Презентації та їх призначення

Зміст

TOC \w \x \o «1-4» \t «Заголовок 23;3» 1.1. Презентації PAGEREF
_Toc200191026 \h 2

(колір сторінок помаранчевий) PAGEREF _Toc200191027 \h 2

Презентації та їх призначення PAGEREF _Toc200191028 \h 2

Запуск та налаштування MS PowerPoint 2003 PAGEREF _Toc200191029 \h 4

Відкриття презентації та її демонстрація PAGEREF _Toc200191030 \h 6

Збереження презентації PAGEREF _Toc200191031 \h 9

Практична робота PAGEREF _Toc200191032 \h 9

Запитання та завдання PAGEREF _Toc200191033 \h 10

1.1. Презентації

Презентації та їх призначення

З якими програмами Microsoft Office ви вже знайомі? Яке їх призначення?

Для чого призначені панелі інструментів Стандартна та Форматування
текстового редактора Word?

Для чого призначені й чим відрізняються команди Зберегти та Зберегти як
графічного редактора Corel Draw і текстового редактора Word?

Плашка Презентація – це публічне представлення певної інформації.

Метою презентації може бути представлення досягнень організації або
окремої людини, реклама продукції, висвітлення різноманітних заходів,
перспектив розвитку інформаційних технологій тощо.

Презентації можуть проводитися на виставках, конференціях та семінарах,
у навчальних аудиторіях, в офісах та торгових залах, демонструватися по
телебаченню, транслюватися по радіо.

У школі презентація здебільшого використовується для супроводу усного
повідомлення на уроці або доповіді на конференції, під час захисту
навчального проекту чи науково-дослідної роботи, при поясненні нового
матеріалу тощо.

Презентації як спосіб представлення інформації зазвичай містять текст,
ілюстрації до тексту для кращого його сприйняття, звукові та
відеофрагменти. Раніше, до використання комп’ютерів , текст презентації
озвучував доповідач, за ілюстрації правили малюнки, плакати, а звукові
фрагменти відтворювалися за допомогою магнітофона.

Для покращення сприйняття презентації сучасні інформаційні технології
дозволяють створювати набори електронних слайдів з використанням
текстів, графічних зображень, аудіо- та відеофрагментів, робити їх
мультимедійними, динамічними, інтерактивними.

Такі набори електронних слайдів називають комп’ютерними презентаціями,
або просто презентаціями (рис. 1). Комп’ютерні презентації є різновидом
мультимедійних проектів.

Плашка Комп’ютерна презентація — це набір кольорових слайдів,
підготовлених з використанням інформаційних технологій та призначених
для розкриття однієї теми.

Рис. 1

Плашка Мультимедіа (англ. multi – багато, media – носій, середовище) —
одночасне використання різних форм представлення інформації: тексту,
графіки, відеофрагментів, анімації та звуку.

Запуск та налаштування MS PowerPoint 2003

Ви розпочинаєте вивчення програми PowerPoint, яка входить до складу
Microsoft  Office 2003 та призначена для створення комп’ютерних
презентацій.

Програма PowerPoint дозволяє:

створювати комп’ютерні презентації;

редагувати презентації, тобто вносити до них зміни;

форматувати презентації, тобто змінювати їх зовнішній вигляд;

розміщувати на слайді текст, графічні зображення;

додавати до слайдів звук і відео;

налаштовувати ефекти анімації;

друкувати слайди презентації для використання як роздатковий або
довідковий матеріал;

готувати плівки для кодоскопів та слайдоскопів.

Запустити PowerPoint можна кількома способами:

у меню Пуск вибрати послідовно Всі програми, Microsoft Office, Microsoft
Office PowerPoint 2003;

на Робочому столі;

відкрити файл презентації, який був створений раніше за допомогою
PowerPoint.

При запуску PowerPoint першим або другим способом відкривається
програмне вікно з новою презентацією, яка містить один слайд та має
стандартне ім’я Презентація1, яке відображається в Рядку заголовка
(рис. 2).

Рис. 2

Знак оклику Зазначимо, що робочі вікна всіх програм, які входять до
пакета Microsoft Office 2003, мають подібний вигляд, і вікно програми
PowerPoint дуже схоже з вікном програми Word.

Знак оклику Нагадуємо, що зовнішній вигляд програмного вікна можна
змінити. Зокрема, можна додати нові панелі інструментів, перемістити їх
в інше місце. Список усіх панелей інструментів можна побачити, якщо в
меню Вигляд установити вказівник на пункт Панелі інструментів. Для
відкриття панелі інструментів слід встановити позначку прапорця біля
назви потрібної панелі (рис. 3).

Рис. 3

Відкриття презентації та її демонстрація

Відкрити існуючу презентацію для її перегляду або зміни можна кількома
способами:

Вибрати команду Відкрити меню Файл.

на панелі інструментів.

У вікні Відкриття документа, що відкрилося, відкрити папку, де
збережено презентацію, вибрати послідовно ім’я презентації та кнопку
Відкрити.

Запустити демонстрацію презентації можна кількома способами:

натиснути клавішу F5;

?

i

\ ` b d f h j ? E Z

???????????????

J

L

N

?

?

?

¬

®

°

ae

ae

e

e

i

i

?

3/4

AE

TH

B*

B*

hI»E$ h¶

B*

hI»EB*

меню Показ слайдів.

Здебільшого демонстрацією презентації управляє людина. Програма
PowerPoint дозволяє також створювати презентації, показ яких виконується
автоматично, без втручання доповідача.

Щоб задати спосіб управління демонстрацією, потрібно:

Вибрати команду Настройка презентації меню Показ слайдів.

У вікні Настройка презентації, що відкрилося, вибрати потрібний
перемикач (рис. 4)

керований доповідачем (увесь екран)

керований користувачем (вікно)

автоматичний (увесь екран)

Знак оклику Звертаємо вашу увагу, що при виборі перемикача автоматичний
(увесь екран) обов’язково потрібно задати спосіб зміни слайдів — вибрати
перемикач за часом.

Вибрати кнопку ОК.

Рис. 4

Знак оклику Зазначимо, що презентації:

керовані доповідачем, використовуються переважно для супроводу усного
повідомлення;

керовані користувачем, використовуються як допоміжний матеріал
(довідники, енциклопедії, електронні підручники) та розраховані на
індивідуальне використання;

демонстрація яких виконується автоматично, розробляються для виставок,
торгових залів, демонстрації по телебаченню тощо.

, яка дозволяє керувати демонстрацією презентації. Панель містить
стрілки переміщення вперед та назад, кнопки відкриття меню з
властивостями вказівника (рис. 5) та меню з командами навігації й
установлення режимів відображення (рис. 6).

Рис. 5 Рис. 6

Знак оклику Звертаємо вашу увагу: панель інструментів Показ слайдів
з’являється на деякий час при переміщенні вказівника.

Меню з властивостями вказівника дозволяє під час демонстрації
презентації писати примітки, малювати, підкреслювати та брати в рамки
об’єкти слайда, робити інші позначки на слайдах (рис. 7).

Рис. 7

Для цього потрібно:

на панелі інструментів Показ слайдів.

У меню, що відкрилося, (рис. 5):

вибрати потрібний інструмент;

вибрати колір

Утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, зробити потрібні позначки на
слайді.

Знак оклику Звертаємо вашу увагу: по завершенні демонстрації презентації
програма PowerPoint запропонує зберегти рукописні примітки для
наступного показу (рис. 8).

Рис. 8

Збереження презентації

Збереження презентації на зовнішньому носії аналогічно збереженню
текстових документів редакторами WordPad, MS Word та графічних зображень
графічними редакторами Paint, Corel Draw. Для цього використовуються
команди Зберегти або Зберегти як меню Файл.

При збереженні презентації найчастіше використовуються такі типи файлів:

pot Збереження як шаблон для розробки інших презентацій

Практична робота №1

Запустіть PowerPoint.

Відкрийте презентацію з файлу, ім’я і розташування якого вкаже вчитель.

Знайдіть у програмному вікні, що відкрилося, всі його основні об’єкти.

Перегляньте презентацію.

Під час перегляду презентації зробіть примітки та інші позначки на
довільних слайдах.

Збережіть презентацію у власній папці у файлі з іменем Презентація1.

Установіть режим управління демонстрації, керований користувачем.

Перегляньте презентацію.

Установіть режим управління демонстрації, показ якої виконується
автоматично.

Перегляньте презентацію.

Збережіть презентацію з можливістю автоматичного запуску її демонстрації
у файлі з тим самим іменем Презентація1.

Закрийте вікно PowerPoint.

Запустіть для демонстрації презентацію, збережену в п.11.

Запитання та завдання

Що таке презентація? Де використовуються презентації?

З яких об’єктів складається презентація?

Що таке мультимедіа?

Які ви знаєте можливості програми PowerPoint?

Назвіть відомі вам способи запуску PowerPoint.

Назвіть основні елементи вікна PowerPoint. Поясніть їх призначення.

Як відкрити у PowerPoint вже існуючу презентацію?

У яких випадках для збереження презентації використовується команда
Зберегти як? Поясніть, як зберегти презентацію за допомогою цієї
команди.

У яких випадках для збереження презентації використовується команда
Зберегти? Поясніть, як зберегти презентацію за допомогою цієї команди.

Які типи файлів найчастіше використовуються для збереження презентації?
Поясніть їх призначення.

Якими способи можна запустити демонстрацію презентації?

Яким чином можна вносити зміни у презентацію під час її демонстрації?

Які способи управління демонстрацією презентації ви знаєте?

PAGE

PAGE 2

Похожие записи