Облік підзвітних сум (опорний конспект)

Опорний конспект по темі:

ОБЛІК ПІДЗВІТНИХ СУМ

План:

Порядок одержання коштів під звіт.

Витрати по відрядженням;

Розрахунки з підзвітними особами.

Список літератури:

Белов А.Н. “Бухгалтерський учт в учреждениях производственной сферы».

Москва – Финансы и статистика, 1995.

«Инструкция по бухгалтерсткому учёту в учреждениях и организациях,
состоящих на государственном бюджете».

Додаткова література:

Ворончук П.Т.; Онищук В.М. «Довідник з обліку» — Київ, Україна, 1991.

Нормативні акти.

Основні терміни.

Підзвітна особа – це працівник, який отримує готівку під звіт і який
повинен підзвітуватися про суму використання коштів, або повернути їх в
касу.

Підзвітні суми – називають суми, які отримав з каси під звіт працівник.

Авансовий звіт – це документ про використання коштів.

Службове відрядження – поїздка фізичної особи, яка знаходиться у
трудових відносинах з підприємством або являється членом керівних
органів установи за розпорядженням керівника установи для виконання
службового доручення поза місцем постійної роботи.

Представницькі витрати – оплата послуг по проведенню офіційних прийомів
представників інших організацій.

1)

Норми відшкодування витрат по СВ встановлені Постановою Кабінету
Міністрів 3182 20.ІІІ.95 р.

ч

Відповідно до діючого законодавства можуть видаватися готівкою кошти
для:

Розрахункових операцій на місці для купівлі ТМЦ

Оплати послуг на господарські потреби

Витрати по службових відрядженнях

Підзвітні суми видаються тільки штатним працівникам БУ на підставі:

Розпорядження керівника

Наказ являється підставою для видачі працівнику посвідчення про
відрядження

Письмової заяви одержувача з зазначенням призначення авансу

Витрачання коштів за призначенням

Арифметично

Відповідність і правильність оформлення документів

В бухгалтерії авансові звіти перевіряються

Утримання цієї суми має бути проведено не раніше, як через 7 днів після
повідомлення про це працівника установи

По сумі авансів підзвітна особа повинна надати звіт і повернути
невикористані суми суворо на протязі 3-х днів

Якщо ПО не повернула в касу Дт заборгованість, бухгалтерія має право
утримати цю заборгованість із зарплати лише в національній валюті за
наказом керівника не пізніше 2 тижнів з моменту виникнення
заборгованості

Для підзвітних сум на відрядження встановлено строк 3 дні

Термін повернення підзвітних сум встановлюється наказом керівника
установи

Оплата послуг попереднього продажу квитків

Витрати на проїзд повітряним транспортом 1-го класу

Та інших документів з дозволу керівника та пред. документів

Витрати по користуванню білизною в поїзді

Проживання та проїзд до постійного місця роботи

При здійсненні оплати придбанних цінностей готівкою підприємство
повинно:

Витрати на проїзд до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі
вартості проїзду на підставі вик. документів

День прибуття – день прибуття транспортними засобами до постійного місця
роботи працівника

Відповідно до інструкції №80 день вибуття-день відправлення
транспортними засобами до місця відрядження

Для реєстрації осіб, що виїжджають у відрядження у БУ має бути окремий
журнал

Не враховуючи дні перебування в дорозі

30 днів в межах країни

60 днів за кордоном

Граничний строк перебування у відрядженні не може перевищувати:

На час відрядження за працівником зберігається місце роботи і середня
з/п або посадовий оклед

Проїзд до місця відрядження

Визначити конкретний порядок документального оформлення підзвітних сум

Контролювати витрати підзвітних сум на господарські потреби

Представницькі витрати списуються згідно актів з доданням відповідних
документів

Норми витрат не повинні перевищувати 2% від прибутку госп. розр.
діяльності, який належить оподаткуванню за звітний період

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *