.

Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

Язык: русский
Формат: курсова
Тип документа: Word Doc
0 2304
Скачать документ

3

Канский библиотечный техникум

Курсовая работа «Библиотечные каталоги»

Тема «Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов»

2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

Глава 1. Состав и тенденции развития системы библиотечных каталогов

1.1 Функция и принципы построения системы каталогов в библиотеке

1.2 Виды каталогов

1.3 Организация и конверсия каталогов

Глава 2. Анализ работы Лужковской библиотеки- филиала №13 Тасеевской ЦБС
по организации и использованию каталогов

2.1 Характеристика базы исследования

2.2 Анализ видов, форм каталогов, их рекламы в библиотеке

2.3 Рекомендации по организации и использованию каталогов

Заключение

Список литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

В фондах библиотек собираются, хранятся и предоставляются в пользование
читателям многочисленные и разнообразные по своему содержанию,
читательскому назначению, полиграфическому оформлению и другим признакам
произведения печати. Раскрытие содержания фондов и пропаганда имеющихся
в библиотеке материалов осуществляются посредством различных каталогов.

Ни одна библиотека, как бы ни был малочислен ее фонд, не может
ограничиться каким-либо одним каталогом. Читатели обращаются в
библиотеку с самыми различными запросами. Как известно, их может
интересовать литература по конкретной теме, по определенной отрасли
знания, книги определенного автора или коллектива (учреждения или
организации), специальные виды литературы (карты, ноты, стандарты,
портреты и т. д.). Ни один каталог не сможет ответить на все эти
запросы.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных
каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей
полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

Разнообразие каталогов и картотек в библиотеках вынуждает создавать
такую систему каталогов, чтобы каждое ее звено раскрывало фонд
библиотеки в определенном аспекте, и вместе с тем, чтобы все звенья
единой системы были взаимосвязаны, координированы. Раскрытие связи между
каталогами и правильное размежевание между ними лежит в основе
продуманной и правильной системы каталогов библиотеки.

Современное библиотековедение, оценивающее каталоги как одно из
важнейших средств пропаганды книг, целенаправленной помощи читателям в
выборе нуждой им литературы, выдвинуло необходимость рассматривать
каталоги в их совокупности, как единую стройную систему, каждая часть
которой — тот или иной вид каталога— призвана удовлетворять присущими ей
средствами раскрытия фонда определенные запросы читателей. Особое
значение приобретает при этом взаимосвязь каталогов, согласование их
между собой.

Поскольку библиотеки различных типов и видов имеют характерные задачи,
обслуживают разные контингенты читателей, обладают фондами различного
содержания и характера, система каталогов в каждой из этих библиотек
приобретает известное своеобразие.

Таким образом, под системой каталогов следует понимать необходимое для
читателей данной библиотеки число планомерно организованных,
взаимосвязанных и координированных каталогов и картотек, разносторонне
раскрывающих фонды библиотеки в соответствии со стоящими перед ней
задачами.

Объект исследования: библиотечные каталоги.

Предмет исследования: Виды и формы библиотечных каталогов.

Цель исследования: Состав и тенденции развития системы библиотечных
каталогов.

Задачи:

1. Изучить каталоги библиотеки.

2. Выявить особенности отдельных каталогов библиотеки.

3. Определить эффективность использования каталогов в библиотеке

ГЛАВА 1 СОСТАВ И ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ

1.1 Функции и принципы построения системы каталогов в библиотеке

Библиотечный каталог- это совокупность расположенных по определенным
правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и
содержание фонда библиотеки или информационного центра. [1]

В современной библиотеке каталоги — основа любой библиотечной
деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный
элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в
оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций.
Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности
использования библиотечных фондов, повышении уровня
справочно-библиографической, информационной, индивидуальной и массовой
работы с читателями.

Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает многие направления
ее деятельности, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей
и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование
фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам.
Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотек
во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.

Основная функция системы каталогов и картотек — обеспечение выполнения
задач, стоящих перед библиотекой, — образовательных,
культурно-просветительных, информационных. Система каталогов и картотек
— важнейший инструмент пропаганды литературы и информационной культуры.

Организация, развитие и совершенствование системы каталогов и картотек
проходят под влиянием различных внесистемных факторов, таких например,
как объем фондов или структура библиотеки. Увеличение объема фондов
естественно приводит к росту объема каталогов. Усложнение структуры —
появление новых филиалов или подразделений в центральной библиотеке —
требует создания новых каталогов.

Состав фондов отражается в системе каталогов по авторскому и видовому
признакам, по содержанию с учетом принадлежности к структурному
подразделению. В структуре и наполнении каталогов и картотек системы, в
первую очередь систематических, учитываются особенности хозяйственного
профиля обслуживаемого района, состав и специфические особенности
читателей библиотеки, характер их запросов. Многими нитями связана с
общественной, экономической и культурной жизнью обслуживаемого района
краеведческая часть справочно-библиографического аппарата.

Система каталогов и картотек строится на основе принципов научности,
доступности, информативности, наглядности, экономичности.

В каталогизации, особенно в систематизации, которая связана с выявлением
содержательной стороны произведений печати, научная обоснованность
каждого решения приобретает особое значение. Для каждого из видов
каталогов разработаны определенные методы, с помощью которых
обеспечивается неукоснительное соблюдение принципов научности.
Обязательно строгое и точное соблюдение государственных стандартов,
соответствующих правил и инструкций, знание методических пособий, умелое
использование таблиц Библиотечно-библиографической классификации.

Информативность каталогов обеспечивается полнотой и многоаспектностью
отражения в системе каталогов и картотек состава и содержания фондов
библиотеки, организацией каталогов на отдельные части фонда и виды
изданий.

Для достижения доступности и наглядности система каталогов и картотек
должна быть обозримой, удобной для использования, ее структура в целом и
назначение каждого из ее элементов должны быть понятны читателям.
Наличие и качество оформления средств информации и рекламы повышает
доступность и наглядность системы. Большое значение имеет правильность
внутреннего и внешнего оформления каждого каталога.

Принцип экономичности проявляется в четком построении системы,
обеспечении связи между отдельными ее элементами. Организация нового
каталога, картотеки — дело особое, требующее всесторонней оценки,
особенно в том случае, если такой элемент системы не предусмотрен в
существующих положениях. Все изменения в характере запросов читателей,
как и новые явления, темы и проблемы в науке, технике, общественной
жизни, могут и должны быть своевременно отражены в каталогах и
картотеках существующей системы и не должны приводить к созданию нового
аппарата. Библиотекам следует всемерно уменьшать затраты времени и труда
на процессы каталогизации, при помощи использования новых технических
средств исключать дублирующие каталоги и картотеки, находить пути
рационализации технологии.

Система каталогов и картотек тесно связана со структурой фондов. Однако
построение каталогов, например систематических, не полностью дублирует
расстановку фондов, даже если для нее используются те же таблицы
классификации.

В библиотеках и филиалах, обслуживающих детей и подростков, на одно из
ведущих мест выдвигается принцип дифференцированного подхода к отражению
фонда в соответствии с особенностями чтения и восприятия литературы
читателями различных возрастных групп. Создаются каталоги и картотеки,
учитывающие возрастной признак. В их организации находит применение
важнейшее дидактическое требование — переход от простого к сложному. Во
внешнем и внутреннем оформлении каталогов и картотек учитывается
психология читателя-ребенка.

На основе типового Положения в каждой библиотеки разрабатывается и
утверждается Положение о системе каталогов и картотек (см. Приложение),
в котором дается полный перечень всех элементов системы — каталогов,
картотек и указателей. Сведения о том, какие элементы являются для
библиотеки и ее филиалов обязательными или факультативными, приведенные
в типовом перечне, даны для того, чтобы библиотека в процессе разработки
своего Положения руководствовалась этим. В перечне, прилагаемом к
утвержденному Положению, перечисляются только те каталоги, которые
приняты для данной библиотеки.

Система каталогов и картотек библиотеки отражает фонд в разных аспектах.
Соответственно элементы системы различаются по следующим признакам:
охват и характер фонда, способ группировки библиографических записей,
виды отражаемых изданий и документов, читательское назначение.

По охвату фондов в библиотеке каталоги делятся на центральные каталоги,
отражающие единый фонд системы, и каталоги отдельных фондов —
подразделений библиотеки, библиотек- филиалов.

Исходя из способа группировки библиографических записей в библиотеке
организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки.
Алфавитный каталог (АК) — библиотечный каталог, в котором
библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен или
фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или
заглавий произведений печати и других документов. Алфавитный каталог
позволяет найти все произведения одного автора, различные издания одного
и того же произведения.

Систематический каталог (СК) — библиотечный каталог, в котором
библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии
с определенной системой библиотечно-библиографической классификации.

В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек
произведения печати (издания), кинофотофонодокументы и неопубликованные
материалы, составляющие в совокупности документы — материальные объекты
с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи
во времени и пространстве. В каталогах библиотеки наряду с книгами и
брошюрами могут отражаться также нотные издания, атласы, альбомы,
отдельные сборники стандартов, аудиовизуальные материалы (грампластинки,
магнитные фонограммы, диаматериалы, узкопленочные кинофильмы и т. д.).
Описания периодических изданий (газеты и журналы), имеющиеся в фонде
библиотеки, собираются только в каталогах и картотеках периодических
изданий. В библиотеке продолжающиеся издания относят, как правило, к
каталогам книг. При наличии значительного фонда нотных изданий,
аудиовизуальных материалов (звукозаписей, диаматериалов, фонограмм и т.
п.) организуются самостоятельные каталоги на каждый из видов изданий.

По назначению каталоги и картотеки можно разделить на читательские и
служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и
служебных. Служебные каталоги размещаются в служебных помещениях, доступ
к ним читателей ограничивается, они используются в основном сотрудниками
библиотеки. В наименование каталога слово «служебный» входит только в
том случае, если в системе есть аналогичный по способу группировки
читательский каталог.

Библиотечные каталоги и картотеки могут иметь карточную или
машиночитаемую (с помощью ЭВМ) форму, реализовываться на микроносителях
(микрофильмах или микрофишах), издаваться в виде книг, бюллетеней. В
библиотеке чаще всего применяется традиционная карточная форма. С
развитием технических средств все шире внедряться форма электронных
каталогов и каталогов на микроносителях. В связи с потребностью
читателей знать фонды не только своей библиотеки, но и других, создается
необходимость иметь в библиотеке информацию о фондах этих библиотек. В
этом смысле достоинства электронного каталога несомненны. 4

С определенной периодичностью библиотеки издают бюллетень «Новые
поступления в фонд ЦБС». Этот бюллетень, предназначен не только для
библиотек-филиалов, но и для организаций и учреждений обслуживаемого
района, города, для оперативной информации административных органов,
хозяйственных руководителей, читателей-специалистов, студентов, учащихся
старших классов, нуждающихся в новой литературе. Список новых
поступлений в единый фонд библиотеки (в систематическом порядке, с
указанием шифров и номеров библиотек-филиалов) можно публиковать не
только в бюллетене, но и на страницах местной газеты — раз в месяц,
квартал.

1.2 Виды каталогов

Запросы, с которыми читатели обращаются в библиотеку, очень
разнообразны. Иногда им нужны определенные книги, в другом случае их
интересуют произведения известного им автора, часто они просят дать
книги по тому или иному вопросу, не зная, где и у каких авторов освещен
этот вопрос или предмет.

Очевидно, библиотека не может удовлетворить все эти разнообразные
запросы составлением одного каталога. В теории и практике библиотечного
обслуживания определились важнейшие виды каталогов, каждый из которых
позволяет удовлетворить запросы определенного характера.

Основой каждого из имеющихся видов каталогов является описание
отдельного произведения печати. По способу группировки описаний
библиотечные каталоги разделяются на три основных вида: алфавитный,
систематический и предметный. В алфавитном каталоге описания
произведений печати располагаются по алфавиту фамилий их авторов или
заглавий. Такой порядок расположения описаний позволяет, во-первых,
установить наличие или отсутствие конкретного произведения печати, когда
читателю известны автор и заглавие этого произведения, во-вторых,
ознакомиться с имеющимися в фонде библиотеки произведениями
определенного автора.

Запросы читателей на литературу по определенным проблемам или более
узким конкретным вопросам удовлетворяются при помощи систематического и
предметного каталогов. В этих каталогах описания произведений печати
группируются по признаку их содержания. Объединение описаний по этому
признаку очень важно для читателей, которые хотят ознакомиться с
наличием в фонде произведений печати по интересующему их вопросу.
Группировка описаний по содержанию произведений печати — общий признак,
определяющий назначение систематического и предметного каталогов. Однако
эти каталоги существенно отличаются друг от друга. В систематическом
каталоге описания произведений печати объединяются по признаку отрасли
знания, с которой связано их содержание, а в предметном каталоге — по
признаку предмета, о котором идет речь в данном произведении.

Алфавитный каталог. Алфавитный каталог в системе каталогов и картотек
библиотеки занимает видное место и играет большую роль. Описания книг и
других произведений печати, имеющихся в данной библиотеке, располагаются
в этом каталоге в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и
организаций, принятых в качестве авторов, и заглавий произведений.
Задача алфавитного каталога — дать ответ на два основных вопроса: 1)
есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга? и
2) какие книги данного автора имеются в библиотеке? К алфавитному
каталогу читатель и библиотекарь обращаются и в тех случаях, когда им
необходимо получить ответ по некоторым частным вопросам, например,
какими именно изданиями представлена определенная книга, в каких
изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, редактора,
составителя, какие труды издаются тем или иным учреждением и т. д.

Такое построение каталога по чисто внешнему признаку не означает, что
алфавитный каталог не может служить средством пропаганды книг, оказывать
читателям помощь в выборе интересующих их произведений и, таким образом,
пробуждать у них новые интересы. Конечно, алфавитный каталог в гораздо
меньшей степени, чем предметный и тем более систематический каталог,
отвечает этим требованиям. Но его наполнение, организация, оформление,
так же как и в любом каталоге, способствуют решению общих задач, стоящих
перед каталогами советских библиотек.

Алфавитный каталог осуществляет пропаганду книг своим особым путем.
Специфика его построения позволяет собрать в одном месте все
произведения определенного автора, того или иного учреждения, или, как
это принято называть в литературе, создавать авторские комплексы.
Алфавитный каталог не без оснований называют авторским, так как ни в
одном из существующих библиотечных каталогов авторский состав фонда не
раскрывается с такой полнотой, как в алфавитном. Только в этом каталоге
описания произведений определенного автора независимо от их содержания
собираются вместе. Само собой разумеется, что этот термин — авторский
комплекс — следует понимать условно, так как в алфавитном каталоге
указываются далеко не все авторы, работы которых представлены в фонде и
отражены в каталоге. Так, например, согласно инструкции при описании
книг четырех и более авторов в каталоге отмечается фамилия только
первого автора. Не выявляются, как правило, фамилии авторов статей,
включенных в сборники, «Труды», «Ученые записки», журналы и т. д.
Однако, несмотря на установившиеся ограничения, лишь алфавитный каталог
в состоянии раскрыть фонд по авторскому признаку.

С помощью алфавитного каталога возможно пропагандировать не только
отдельные произведения, но и знакомить читателя с творчеством того или
иного автора. Так, например, в систематическом каталоге работы академика
В. А. Обручева в зависимости от их содержания будут рассредоточены в
нескольких отделах и подотделах каталога: геологии, географии,
геоморфологии, в художественной литературе и др. В алфавитном же
каталоге описания всех произведений этого автора объединятся под его
фамилией и станут рядом в одном месте.

Алфавитный каталог является единственным каталогом, в котором наиболее
полно отражен фонд библиотеки ‘. Благодаря этому алфавитный каталог по
праву считается основным справочным аппаратом любой библиотеки. Он
широко используется при обслуживании читателей и на всех других участках
деятельности каждой библиотеки. По алфавитному каталогу наводят справки
о книгах, затребованных читателями на абонементе, в читальных залах, по
межбиблиотечному и заочному абонементам. К алфавитному каталогу
библиотекарь обращается при комплектовании фондов. По каталогу он
проверяет наличие в фондах изданий, намеченных к приобретению,
устанавливает их библиографические данные, количество имеющихся
экземпляров той или иной книги. Без использования алфавитного каталога
невозможна правильная обработка новых приобретений. По каталогу
библиотекарь выясняет, не были ли ранее отражены поступившие книги, как
они описаны, в какой отдел систематического каталога отнесены.

Велико значение алфавитного каталога в справочно-библиографической
работе при составлении всякого рода рекомендательных епископ и
указателей литературы и т. д. Применение в алфавитном каталоге
вспомогательных описаний значительно повышает его значение в
библиографической работе. Так, например, с помощью добавочных описаний
представляется возможность выявить среди произведений того или иного
автора и другие его работы, в которых он участвовал в качестве соавтора,
редактора или составителя. Особо следует отметить роль алфавитного
каталога в крупных библиотеках, в которых он является основным
библиографическим источником.

Ко всем этим свойствам алфавитного каталога следует добавить еще и такое
качество, как простоту его использования. Читателю, разыскивающему в нем
нужное издание, нет надобности ориентироваться в схеме классификации,
без чего не обойтись при пользовании систематическим каталогом, или
формулировать содержание книги в форме предметных рубрик, как этого
требует обращение к предметному каталогу. Знания основных
библиографических сведений об интересующей книге вполне достаточно для
быстрого ее разыскания. Даже в том случае, когда читатель не располагает
всеми необходимыми данными о книге, он найдет ее с помощью имеющихся в
каталоге вспомогательных описаний и вспомогательных карточек.

Составление алфавитного каталога представляет собой сложный процесс,
состоящий из расстановки карточек, включения разделителей, оформления
каталога и наблюдения (редакции) за ним. Все указанные работы между
собой тесно связаны.

В алфавитном каталоге в отличие от систематического расстановка карточек
предопределяется методикой книгоописания. Все основные правила описаний
произведений печати составляются с учетом структуры алфавитного
каталога, возможности осуществления свойственных ему функций.
Формулировки заголовков описаний, определения расстановочных слов для
книг, описанных под заглавием, самым теснейшим образом связаны с
вопросами расстановки карточек в данном каталоге.

Расстановка карточек представляет собой ответственную часть процесса
организации каталога. Правильная расстановка карточек обеспечивает
продвижение к читателю наиболее ценной в политическом, научном и
художественном отношении литературы, способствует быстрейшему ее
нахождению, облегчает пользование каталогом.

Исходя из задач алфавитного каталога — раскрыть фонд библиотеки по
авторскому признаку, помочь читателю установить наличие определенной
книги известного ему автора или выяснить, какие книги того или иного
автора имеются в библиотеке, — основным принципом расстановки описаний
является строгий алфавит.

Общеизвестны два способа расстановки слов, имен или целых предложений по
алфавиту. Первый способ получил название «слово за словом» и второй —
«буква за буквой». Оба способа основываются на буквенном составе
начальных слов, но в то же время значительно один от другого отличаются.
В первом случае описания расставляются в последовательности слов, во
втором — в строгой последовательности букв алфавита, не допуская при
этом никакого деления текста на слова. Совершенно естественно, что
второй способ, являющийся крайне формальным, в наших библиотеках не
применяется.

Доступность каталога, удобство пользования им и быстрота нахождения
описаний интересующих читателя произведений зависят не только от
правильного описания отраженных в каталоге книг и рациональной
расстановки карточек. Немаловажную роль в этом отношении играет также
хорошее и целенаправленное оформление каталога. Особенно большое
значение оно имеет для читательских каталогов.

Заголовок разделителя, надпись на каталожном ящике нельзя рассматривать
лишь как средства, облегчающие ориентировку в каталоге. Следует учесть
также, что от оформления каталога в значительной степени зависит и его
сохранность. Так, например, ясные надписи на каталожных шкафах и ящиках
предупреждают ненужные к ним обращения.

Оформление каталога состоит из: 1) включения разделителей и 2) внешнего
оформления каталожных шкафов и ящиков.

Наличие в каталоге разделителей значительно облегчает работу с ним и
экономит время при поисках нужных книг. Кроме того, применение
разделителей способствует выявлению материалов, ценных в научном,
практическом, информационном и художественном отношениях, и содействует
их продвижению к читателям.

В зависимости от назначения различают следующие виды разделителей: I)
разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду, 2) разделители
справочного типа и 3) биобиблиографические разделители.

1) Разделители, служащие для ориентировки в алфавитном ряду. К этому
виду разделителей относятся: а) буквенные, разграничивающие материал в
пределах одной или нескольких букв (например, от Л до Б или от П до Т);
б) слоговые, выделяющие описания в пределах одного или нескольких слогов
(например, от Аб до Ав или от Аг до Ас); в) разделители с указанием
целого слова (фамилии) или нескольких слов. Они применяются в случае
накопления большого количества карточек с заголовками, начинающимися с
одного и того же слова, а также для наиболее известных и часто
опрашиваемых авторов и отдельных их произведений.

Буквенные и слоговые разделители, как правило, имеют небольшие выступы;
разделители с указанием слов — самый широкий (срединный) выступ. Для
выделения фамилий авторов используют разделители с правосторонним
выступом; для заголовков коллективных авторов или заглавий — с
левосторонними выступами; для отдельных произведений — с выступами,
попеременно, справа и слева.

Весьма целесообразно на авторских разделителях указывать, кроме фамилии,
полностью имя и отчество, годы жизни, область деятельности (профессию
или специальность), ученое звание и степень, почетное звание и
наименование работ, за которые автору присуждены государственные
премии.8

2) Разделители справочного типа употребляются для указания порядка
расположения карточек, имеющих одно и то же расстановочное слово,
например, перед описаниями произведений одного автора, перед разными
.изданиями одного произведения, перед описаниями, сделанными под
коллективным автором, за которым собирается большое количество
материалов. Разделители справочного типа крайне необходимы перед
описаниями, поиски которых сопряжены с известными трудностями. Сюда
относятся, например, издания, заглавия которых начинаются одинаковыми
стандартными словами: «Инструкция», «Памятка», «Программа» и т. п.

Для разделителей справочного типа обычно используются карточки с
выступом посредине.

3)Биобиблиографические разделители представляют собой разновидность
авторских разделителей. На них в максимально сжатой форме приводятся
основные сведения об авторах и их произведениях: фамилия, имя и
отчество, даты рождения и смерти, псевдонимы, под которыми писал aвтор,
сведения о его специальности, ученой степени, почетном звании и т. д.
Кроме того, на разделителе дается краткая биографическая оправка,
перечень важнейших произведений автора и наиболее ценной критической
литературы, посвященной его творчеству.

После того как расставлены карточки, включены Текущая работа разделители
и произведено должное оформление ящиков, можно: считать, что каталог
организован. Но это вовсе не означает, что над ним вообще закончена
работа. В действующей библиотеке работа над каталогами никогда не
прекращается. Каждый каталог любой библиотеки нуждается в тщательном
уходе и требует систематического наблюдения. Само собой разумеется, что
особое внимание и исключительная забота должны быть проявлены по
отношению к читательским каталогам. Недооценка этих положений приводит к
постепенному снижению качества каталогов. Наблюдение за каталогом
включает в себя повседневную текущую работу и плановую, периодически
проводимую общую редакцию.

Текущая работа над каталогом весьма разнообразна. Основное ее содержание
— поддержание каталога в надлежащем порядке и устранение ошибок,
обнаруживаемых в процессе его использования. Необходимо, очень строго
следить, чтобы наполнение каталога точно соответствовало действительному
составу книжных фондов. В связи с этим следует всю вновь поступающую
литературу своевременно отражать в каталоге, а, описания выбывших книг
без промедления из него исключать. Нетрудно понять, что несоблюдение
этого требования повлечет за собой неправильную информацию об имеющихся
книгах, а в отдельных случаях и отказ в выдаче читателям интересующих их
изданий.

Известно, что вновь поступающие книги описываются в соответствии с
последними, ныне действующими правилами. Поэтому может случиться, что
заголовки некоторых, а может быть и многих новых описаний, будут
отличаться от заголовков, уже имеющихся в каталоге. Если эти расхождения
окажутся настолько серьезными, что отразятся на правильности расстановки
материала, их необходимо устранить, исправив старые описания.

Систематическое пополнение каталога новыми описаниями, изъятие из него
описаний исключенных книг вызывают неизбежные перестановки карточек.
Работникам каталога постоянно приходится отдельные ящики разрежать,
некоторые, наоборот, уплотнять, а иногда добавлять новые ящики.
Перестановка карточек в свою очередь влечет за собой необходимость
пересмотра насыщенности каталога разделителями. Для выявления вновь
поступивших актуальных изданий и привлечения к ним внимания читателей
довольно часто требуется включать новые разделители, а какие-то удалять.
Содержание некоторых из них приходится уточнять или дополнять.(Например,
присуждение автору премии, звания и т.д.)

Изменения в расстановке описаний, в перегруппировке карточек,
естественно, отразятся и в оформлении ящиков каталога: придется заменять
или исправлять надписи на них, а иногда буквенные указатели на шкафах.
Наконец, карточки и разделители от интенсивного использования
загрязняются, ломаются, текст на них стирается и становится
неразборчивым. В результате пользоваться каталогом становится
затруднительно.

Как бы тщательно ни велась текущая работа над каталогом устранить все
имеющиеся в нем ошибки и дефекты невозможно. Во-первых, потому, что не
все ошибки могут быть выявлены в процессе текущей работы, а во-вторых,
не все замеченные дефекты оказывается возможным устранить без
углубленной работы над ними. Поэтому крупные библиотеки и небольшие
библиотеки, насчитывающие многие годы существования, в последнее время
проводят общую редакцию своих каталогов.

Общая редакция проводится по заранее составленному плану и ставит своей
задачей устранить недостатки, имеющиеся в каталогах, и повысить их
качество.20

Общая редакция каталогов может осуществляться двумя путями: сплошной или
выборочной их проверкой.

Сплошная проверка имеет в виду последовательную, буква за буквой,
редакцию всех описаний, включенных в каталог. В этом преимущество
данного способа проверки. Но такое редактирование представляет собой
весьма трудоемкий процесс, продолжающийся в крупных библиотеках
несколько лет. Вследствие этого наиболее актуальные участки каталогов в
течение длительного времени остаются непроверенными, что, конечно,
следует считать недостаткам способа сплошной проверки.

Выборочная проверка предусматривает редактирование главным образом
отдельных участков каталога. Применяя это способ, библиотеки получают
возможность описания особо значимых материалов проверить в первую
очередь. В этом несомненное преимущество выборочной проверки. При
выборочной редакции некоторые, менее ответственные участки могут
остаться непроверенными. В этом слабая сторона выборочной редакции, хотя
в принципе этот способ не исключает и сплошной проверки.

При редактировании, независимо от того, каким способом оно будет
производиться, прежде всего, следует обратить внимание на наполнение
каталогов. Необходимо освободиться от непрофильной литературы, от
устаревших изданий, от книг, содержание которых не отвечает насущным
проблемам. Не менее важной задачей является устранение разнобоя в
формулировках заголовков описаний, элементов, от которых зависит место
карточек в каталоге.

В библиотеках, в которых каталогам уделяется надлежащее внимание, где
изо дня в день ведется планомерная, работа над улучшением их
организации, алфавитный каталог интенсивно используется читателями,
способствует росту их спроса на актуальные книги, помогает выбрать
произведения и содействует пробуждению новых запросов.

Систематический каталог. Организация систематического каталога
непосредственно связана с предшествующим процессом классификации
произведений печати. В соответствии с решениями, принятыми при
классификации, описания группируются в этом каталоге, образуя его
отделы, подотделы и дробные деления. Однако этим не исчерпывается
содержание работы по созданию систематического каталога. В процессе его
формирования возникает много практических вопросов, требующих от
библиотекаря продуманных решений. Нужно сделать понятным читателю
порядок расположения отделов и его подразделений, раскрыть связи между
отделами, родственными по тематике, но относящимися к различным отраслям
знания, четко разграничить все деления каталога, установить порядок
описаний внутри каждого деления.

Решение этих и некоторых других вопросов, установление наиболее
эффективных методов раскрытия содержания библиотечного фонда в каталоге
в целях пропаганды лучших произведений и активной помощи читателю в
выборе нужной литературы составляют содержание процесса организации
систематического каталога, включающего следующие части:

1. Формирование делений каталога, т. е. группировка описаний по отделам,
подотделам и дробным подразделениям.

2. Расположение описаний внутри каждого деления.

3. Оформление каталога — раскрытие содержания делений и выявление
тематической связи между ними при помощи разделительных карточек.

4.Создание пособий, облегчающих пользование каталогом.

5.Редакция систематического каталога.

Группа описаний произведений печати, получивших при классификации
одинаковый каталожный индекс, составляет самостоятельное деление
систематического каталога. В процессе постоянного пополнения
библиотечного фонда в деления каталога включаются описания вновь
поступивших книг, а описания утерянных или выбывших из фонда книг
своевременно изымаются из каталога. Из этого ясно, что формирование
делений систематического каталога — процесс непрерывный, продолжающийся
в течение всего времени существования библиотеки.

Учитывая это, при составлении каталога нельзя ограничиваться формальным
включением в него карточек на новые поступления, необходимо вдумчиво
подходить к формированию отделов и подразделений каталога. Принятая
однажды дробность делений по мере роста фонда и соответствующего
увеличения числа описания в каждом из делений может оказаться
недостаточной и потребует дополнительной детализации (например, путем
использования общих или аналитических определителей). Включение карточек
позволяет также контролировать правильность принятых классификационных
решений на основе критического сопоставления индексов на. карточках
новых поступлений с тематикой книг, ранее отнесенных к данному делению.

В процессе формирования отделов, продумывая наполнение систематического
каталога описаниями произведений печати, нельзя забывать, что указанием
о месте каждой карточки в каталоге служит помещенный в ее нижнем углу
слева каталожный индекс. Поэтому, если требуется внести коррективы в
проведенную ранее классификацию книги, нужно внести поправки в ее
индексы на книге и на карточках. Таким образом, в одном делении каталога
будут всегда представлены карточки, имеющие один и тот же каталожный
индекс, соответствующий индексу данного деления.

В числе описаний могут быть: основные (на книги, находящиеся в том же
делении на книжных полках), дополнительные (на книги, отнесенные по их
основному содержанию в другие деления, но отраженные здесь
дополнительно) и аналитические (на статьи и другие материалы из томов
сочинений, сборников или периодических изданий). Объединение их
обусловлено единством содержания произведений печати, имеющихся в фонде
по данному вопросу.

Все деления располагаются в каталоге в соответствии с их индексами и
порядком расположения рубрик в таблицах. Деления, созданные внутри
отдела при помощи определителей, размещаются непосредственно за отделом,
имеющим тот же индекс без определителя. 2

Для правильного построения систематического каталога существенное
значение имеет порядок расположения описаний, объединенных в одном
делении. Вопрос о наиболее целесообразном расположении описаний часто
обсуждается на страницах библиотечной печати и по-разному решается
библиотеками.

Известными преимуществами обладает алфавитный порядок расположения
описаний, представленных в одном делении каталога. Этот порядок четко
определяет место, занимаемое описанием каждой книги, обеспечивает
объединение в одном месте всех произведений одного автора по данному
вопросу, позволяет читателю находить описания нужных книг в тех случаях,
когда он не помнит точного заглавия, не знает инициалов автора и,
следовательно, не может воспользоваться алфавитным каталогом. При
алфавитном расположении описаний библиотекарь получает возможность
быстро проверить, отражено ли в данном делении определенное
произведение, что очень существенно при редактировании каталога.

Нельзя не отметить, что такой порядок не отвечает в полной мере задаче
систематического каталога оказывать читателю помощь в выборе книг.
Книги, наиболее ценные в научном отношении, при алфавитном расположении
описаний могут оказаться в конце данного деления, а книги менее ценные
будут как бы возглавлять его. Читатели же не всегда знакомятся с
содержанием всего деления, а нередко ограничиваются просмотром
нескольких описаний, помещенных в начале деления.

Вместо алфавитного порядка описаний иногда применяют
обратнохронологический порядок, принимая за основной признак не автора
книги и ее заглавие, а год издания. При этом порядке вначале помещаются
описания книг последнего года издания, затем — предыдущего и так далее в
убывающей хронологии изданий.

Прежде всего, нужно отметить нежелательность разобщения описаний
произведений одного автора, выходивших в разные годы. Читатели,
обращающиеся к отделу интересующего их вопроса, вправе найти
произведения известных им авторов в собранном виде.

Таким образом, учитывая указанные преимущества и недостатки возможных
способов расположения описаний внутри делений систематического каталога,
целесообразно предпочесть все же алфавитный порядок, в наибольшей
степени удовлетворяющий требованиям простоты и четкости в организации
каталога.

Рациональное использование систематического каталога во многом зависит
от продуманного и тщательного его оформления. Необходимо четко
разграничить имеющиеся в нем подразделения, сделать понятной читателю
довольно сложную ступенчатую структуру каталога, показать логическую
связь между общим отделом и его делениями, между отделами родственной
тематики, представленными в различных отраслях знания. Нужно отметить,
что карточная форма систематического каталога, обладающая рядом
выявленных ранее преимуществ, заключает в себе некоторые практические
трудности в его оформлении. В электронные каталоги и печатные
систематические каталоги в форме книги легко включать в текст
необходимые примечания и пояснения, применять различные шрифты для
заглавий крупных отделов и частных подразделений, использовать другие
особенности компьютерного и полиграфического оформления. В карточных
каталогах возможности оформления очень ограничены, главную роль в них
выполняют разделительные карточки, на которых и помещаются все
необходимые для читателя пояснения.

Выступ разделительной карточки используется для заголовка данного
отдела каталога.

Заголовком служит индекс и наименование отдела, которые переносятся из
соответствующей рубрики используемых таблиц библиотечной классификации.

Важнейшей особенностью структуры систематического каталога является
логическая связь между отделом и его подразделениями. Раскрытие этой
связи достигается в карточном систематическом каталоге составлением
перечня основных делений на разделительной карточке отдела, в котором
имеются деления. Благодаря такому перечню читатель получает возможность
уяснить, какие вопросы, относящиеся к тематике отдела, вынесены в особые
подразделения, в каком порядке они расположены в каталоге, под какими
индексами их следует искать. 5

Ступенчатая структура индексов позволяет библиотекарю по числу знаков в
них устанавливать подчиненность отделов. Заголовки отделов, перечни
основных делений и ссылки, помогающие читателям ориентироваться в то
структуре систематического каталога и находить нужное им подразделение,
требуют четкого оформления разделительных карточек. Все три .вида
записей делаются библиотечным почерком или печатаются на пишущей
машинке. ‘В некоторых крупных библиотеках их оформляют типографским
способом, однако это связано с большими расходами. Централизованное
издание печатных разделительных карточек организовать трудно, поскольку
фонды библиотек различны по содержанию и нельзя предугадать, какие
подразделения будут выделены в каталоге.

Таким образом, в подавляющем большинстве библиотек разделительные
карточки составляются библиотекарем, организующим каталог. Чтобы
облегчить читателям общую ориентировку в каталоге, для отделов разных
ступеней деления, используют разделительные карточки с выступами
различной формы: с широкими выступами посередине — для отделов основных
отраслей знаний; с боковыми с левой стороны — для подотделов; с боковыми
с правой стороны — для остальных подразделений.

Карточный систематический каталог в больших библиотеках будет размещен
во многих ящиках. На передней стенке каждого ящика нужно указать, какие
отделы в нем представлены. Это указание может быть выполнено по-разному.
Если в одном ящике сосредоточены три-четыре крупных отдела, лучше
перечислить их, указав индексы и название каждого. В тех случаях, когда
в ящике представлено много отделов, указываются индекс и название
первого и последнего из них.

Проставляется также порядковый номер ящика, чтобы облегчить нахождение
его места в каталожном шкафу.

В пределах каждого каталожного шкафа ящики большей частью размещаются
сначала по горизонтали и затем последовательно к каждому ряду вниз по
вертикали. Желательно не разрывать отдел одной отрасли знания, по
возможности группируя все его подразделения в одном каталожном шкафу.
Это позволит сделать соответствующие надписи на каталожных шкафах,
указывая, какая отрасль знания в них представлена.

B библиотеках, применяющих открытый доступ читателей к полкам, полезно
указывать на стеллажах номера ящиков систематического каталога, в
которых отражены данные отделы. Это поможет читателю быстро разыскать в
каталоге отделы интересующей его тематики.

Самое тщательное и продуманное оформление систематического каталога не
всегда дает возможность быстро разыскать нужный читателю отдел.
Систематический порядок отделов при всех его отмеченных выше
преимуществах в логическом раскрытии содержания фонда требует от
читателя умения ориентироваться в классификационной схеме, разыскивать
интересующую его тему, переходя последовательно от общего отдела к его
подразделениям. Что бы облегчить использование каталога, библиотека
должна составлять ряд пособий, среди которых наибольшее значение
имееталфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.

В алфавитно-предметном указателе приводят в общем алфавите наименования
основных, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных
вопросов этих отраслей, важнейших научных проблем, отдельных понятий и
предметов, являющихся объектом изучения наук, и пр. Каждое из
наименований сопровождается указанием индекса отдела, в котором нужно
искать книги на данную тему. В совокупности наименование темы и ее
индекс составляют рубрику указателя.

Наиболее удобна карточная форма указателя, когда каждую рубрику
указателя пишут на отдельной карточке, а карточки расставляют по
алфавиту в каталожных ящиках.

Основное назначение указателя — служить справочным пособием читателю при
пользовании систематическим каталогом, помогать находить нужный отдел.
Однако вспомогательный характер указателя не снимает необходимости
подходить к его составлению с теми же требованиями, что и к составлению
систематического каталога.

Кроме алфавитно-предметного указателя, облегчающего читателю разыскание
в каталоге конкретного отдела, библиотека должна помочь читателям
уяснить классификационную схему, положенную в основу систематического
каталога. Для этой цели рядом с каталогом помещают графическую схему в
виде плаката с перечислением важнейших отделов и подотделов в том
порядке, в каком они представлены в каталоге. Применение шрифтов
различного размера и цвета позволит выделить основные отделы, подотделы
и их подразделения. Детальных делений на плакате приводить не следует,
чтобы не затруднять читателям общую ориентировку в схеме.

Также рядом с каталогом следует поместить плакат с краткими пояснениями
порядка пользования каталогом. В тексте плаката нужно разъяснить, как
использовать перечни основных делений и ссылки для разыскания нужного
отдела, в каком порядке располагаются описания внутри каждого деления
каталога.

Большое значение для читателя, пользующегося систематическим каталогом,
имеет живое слово библиотекаря. Показывая, где искать книги по
какому-либо вопросу, библиотекарь обязан выяснить, знает ли читатель
правила пользования каталогом, умеет ли ориентироваться в каталоге по
индексам отделов, известно ли ему назначение перечней основных делений.
Конечно, такие краткие беседы с читателем у каталога нужно проводить,
если он нуждается в подобной помощи. Но нужно иметь в виду и то, что
нередко читатель стесняется сказать, что ему непонятно построение
каталога. Библиотекарь должен уметь тактично прийти на помощь.

Содержание литературы, отраженной в систематическом каталоге, тематика
выделенных в нем отделов и подразделений, формулировка их заголовков —
все это должно соответствовать современному уровню развития общественной
жизни, науки, техники, литературы и искусства.

Очевидно, такое соответствие не может быть достигнуто только включением
в каталог описаний вновь поступивших в библиотеку книг. Под углом зрения
современности изменяется отношение к ранее изданным книгам. Многие из
них, в свое время ценные и полезные, устаревают, не содержат данных,
отражающих современные, актуальные проблемы науки, ориентируют читателей
на использование практических приемов и методов, давно уже замененных
новыми, более совершенными в промышленном и сельскохозяйственном
производстве. В еще большей степени это устаревание относится к
литературе общественно-политической тематики.

Поскольку составление систематического каталога является длительным
процессом, начало которого относится иногда к очень давнему времени,
необходимо периодически пересматривать его структуру и наполнение. Этот
пересмотр называется редакцией систематического каталога.

Редакция каталога может быть текущей, вызванной каким- либо крупным
событием в общественной жизни или открытием в науке, и плановой,
осуществляемой в заранее намеченные сроки и связанной с последовательным
пересмотром всего каталога.20

Текущая редакция обычно ограничивается срочным пересмотром одного или
нескольких тематически связанных отделов каталога.

Плановая редакция должна вестись постоянно по заранее составленному
графику с таким расчетом, чтобы в течение определенного срока были
пересмотрены все отделы каталога. Срок проведения редакции каталога
устанавливается, исходя из его объема и времени, которое может быть
выделено на эту работу. Желательно, чтобы цикл полного пересмотра
каталога был завершен в течение года, однако в крупных библиотеках он,
возможно, займет больше времени. По завершении всего цикла нужно перейти
к новому, начав пересмотр с того отдела, который в предыдущем цикле
первым подвергся проверке.

Редакция систематического каталога и указателя к нему- работа сложная и
трудоемкая. Тем не менее она необходима, поскольку без нее нельзя
обеспечить поддержание систематического каталога на уровне современных
задач библиотеки в обслуживании читателя.

Предметный каталог. В предметном каталоге и картотеках описания
произведений печати группируются под наименованием тех предметов и
вопросов, о которых в них идет речь. Словесное определение предмета,
которому посвящено содержание произведения, называется предметной
рубрикой. Этим же термином обозначают и всю группу описаний, помещенных
под данной рубрикой. Таким образом, предметная рубрика представляет
собой структурную единицу предметного каталога в отличие от
систематического, в котором структурной единицей служит отдел книг одной
отрасли знания.

Второй отличительной особенностью предметного каталога является
расположение всех предметных рубрик в едином алфавитном порядке.

В предметном каталоге рядом оказываются рубрики различного содержания.
Этим он существенно отличается от систематического каталога, в котором
отделы и подотделы группируются по содержанию, в их логической связи.
Алфавитный порядок предметных рубрик позволяет читателям быстро, без
длительных поисков, найти литературу по интересующему их предмету или
вопросу, собранную под соответствующей предметной рубрикой. Так,
например, литература об атомной энергии и ее использовании во всех
областях науки и техники будет собрана в предметном каталоге под
рубрикой «Атомная энергия», которая легко будет найдена в алфавите всех
рубрик. В систематическом каталоге эта литература будет отражена во
многих отделах (физика, медицина, различные отрасли техники и пр.).

Из приведенного сопоставления нужно сделать вывод, что предметный
каталог раскрывает содержание библиотечного фонда в ином аспекте, чем
это делается в систематическом каталоге, и оба эти каталога друг друга
не дублируют. Только в том случае, когда предметом книги является одна
из отраслей знания, возникает опасность дублирования в предметном
каталоге соответствующих общих отделов этих же отраслей знания в
систематическом каталоге. Поэтому при наличии в библиотеке
систематического каталога нет практической необходимости создавать
предметные рубрики отраслей знания, таких, как математика, сельское
хозяйство и т. п. Под этими рубриками соберутся описания только общих
работ, которые представлены в систематическом каталоге под индексами
соответствующих отделов. 16

Следовательно, основное назначение предметного каталога- помочь читателю
быстро разыскать литературу по определенному предмету, собранную под
предметной рубрикой.

Предметная рубрика составляет поисковый образ документа в предметном
каталоге. Предметная рубрика состоит из предметного заголовка и
подзаголовка. Предметный заголовок- это слово или словосочетание,
выражающее общие понятия о предмете произведения печати. Первым словом
заголовка предметной рубрики должно быть то слово, которое обозначает
или сущность предмета произведения печати или его специфическое
обоснование или является начальным термином для данного предмета
произведения печати. Например: – – Детские площадки, или – – Картофель.

С помощью первого слова заголовка предметной рубрики в одном месте
предметного каталога определяются тематически близкие рубрики и
соответственно документы.

При формулировке предметной рубрики применяется инверсия. Инверсия в
предметной рубрике- это методическая перестановка слов нарушающая
обычный прямой порядок расположения. Применяется инверсия прилагательных
определяющих предмет произведения печати. Инверсия необходима тогда,
когда прилагательное указывает на частные, второстепенные признаки,
присущие многим предметам: величина, объем, форма, физические свойства и
состояния. Например: – – Бензин твердый;

– – Воздух жидкий;

– – Кошки домашние и др.

Применяется инверсия существительных, обозначающих понятия: «явления»,
«реакция», «эффект», «болезнь». Например: – – Боткина болезнь;

– – Вассермана реакция и др.

Применяется инверсия числительных, когда они обозначают очередность
явления или события при последовательном их повторении. Например:

– Олимпийские игры XVII

– Олимпийские игры XIX

Инверсия не применяется если:

а) словосочетание является установившимся политическим, научным или
профессиональным термином, например, – – Библиотечное обслуживание;

– Теоретическая механика и т.д.;

б) когда прилагательное определяет специфическое состояние
существительного и попадает пол логическое ударение, например,-

Насосные станции; – Мясные полуфабрикаты;

в) когда числительное составляет единое целое с существительным,
например – Первое мая;.- седьмое ноября.

Язык предметной рубрики- это искусственный условный язык с
использованием слов естественного русского языка и собирает его слова и
словосочетания для формулировки предметных рубрик. Поэтому предметная
рубрика может быть выражена одним существительным, сочетанием
существительное + числительное, существительное + прилагательное,
существительное + существительное. В предметной рубрики могут
использоваться слова синонимы: – – самолеты=аэропланы.

Разграничиваются следующие виды предметных рубрик: простая и сложная.
Сложная, в свою очередь разграничивается на комбинированную и
описательную. Простая предметная рубрика состоит из одного слова или
словосочетания и подзаголовка не имеет. Сложная предметная рубрика имеет
подзаголовок. Подзаголовки бывают тематические, географические,
хронологические, подзаголовки назначения и формы. Тематические
подзаголовки сложной предметной рубрики раскрывают стороны, части,
детали предмета изучения, состав, свойства и его состояние. Например: –
– Самолеты- шины- испытание. Тематический подзаголовок обязателен, так
как без него не будет полностью раскрыт предмет произведения печати.

Организация предметного каталога тесно связана задачами, стоящими перед
данной библиотекой, интересами обслуживаемых читателей, составом ее
книжных фондов и согласуется с системой каталогов библиотеки.

Предметный каталог при наличии в библиотеке систематического каталога,
как уже отмечалось, является вспомогательным, дополняющим
систематический каталог, поэтому в нем, возможно, отразить не весь фонд
библиотеки, а только его известную часть. Так, например, в
научно-технической библиотеке целесообразно включить в предметный
каталог произведения только по вопросам техники и экономики той отрасли
промышленности, которая непосредственно связана с производственной
работой читателей данной библиотеки.

При составлении предметного каталога карточки с описаниями книг
расставляются в соответствии с установленными для них предметными
рубриками. Как бы тщательно ни проводилась предметизация книг,
составление предметного каталога нельзя сводить к механической
расстановке карточек по предметным рубрикам. Только в процессе включения
описаний в предметные рубрики делается ясным, какая же литература
отражена в рубрике, возможно ли, изучив ее, составить достаточно полное
представление о данном предмете. Если при этом будет выявлено, что в
предметной рубрике по актуальному вопросу мало книг, целесообразно
включить в рубрику описания важнейших статей из журналов, сборников,
собраний сочинений, чтобы предмет получил наиболее полное освещение. 16

В практике библиотек применяются два различных способа оформления
карточного предметного каталога. При первом предметная рубрика
указывается на лицевой стороне каждой каталожной карточки. При втором
составляется разделительная карточка для каждой рубрики. В этом случае
предметная рубрика пишется на обороте каталожной карточки и служит
указанием их расстановки за соответствующими разделителями.

Первый способ осложняет работу по внесению каких-либо изменений в
структуру каталога, в формулировку рубрик. Если понадобится заменить
рубрику или внести в ее формулировку даже небольшую поправку, придется
заново написать карточки на все книги этой рубрики, чтобы не допускать
подчисток и зачеркиваний на лицевой стороне карточки.

Применение второго способа позволяет вносить нужные исправления с
меньшей затратой сил и времени: достаточно заменить разделительную
карточку, а .на обороте карточек внести нужные поправки в формулировку
рубрики. Этот способ имеет и другие преимущества: читатель встречает в
каталоге карточки с таким же описанием, как и в других каталогах, не
усложненным написанием рубрики перед заголовком книги, библиотекарю
легче написать обычным почерком рубрику на обороте карточки, чем
выписать ее библиотечным почерком на лицевой стороне. Этим объясняется,
что второй способ чаще применяется в библиотеках.

В предметном каталоге применяются разделители с широким выступом
посредине и с боковыми выступами. Разделителями с широким выступом
посредине большей частью отделяется материал одной рубрики от другой.
Разделителями с левым выступом выделяется первый член подрубрики, а все
остальные- разделителями с выступом справа.

Рубрики и подрубрики пишутся на выступе разделителя (если надпись не
умещается, она продолжается ниже выступа).

Отсылки обычно оформляются также на разделителях со средним широким
выступом. На выступе указывается термин, от которого делается отсылка,
ниже идет остальной текст.

С течением времени перед библиотекой возникают новые задачи в связи с
которыми в предметный каталог необходимо вносить соответствующие
поправки и изменения — заниматься его редакцией.

Главным в этой работе является просмотр формулировок рубрик и подрубрик,
их наполнение литературой, дополнительное включение необходимых ссылок,
объяснительных и справочных карточек. Подвергается пересмотру также
оформление каталога.

Особое внимание нужно уделить просмотру формулировок рубрик, которые
могут устаревать. Например, рубрика Красная Армия в свое время была
заменена рубрикой Советская Армия, затем Российская армия; Отечественная
война, 1941—,1945 — рубрикой Великая Отечественная война советского
народа, 1941 —1945 и др.

Возможно и так, что в каталоге обнаружены рубрики, отражающие однородный
материал, по-разному сформулированные, например: Мировая политика и
Международное положение. В каталоге, как известно, должна быть принята
какая-то одна формулировка, что и устанавливается в процессе редакции.

Редакция предметного каталога облегчается, если в распоряжении редактора
имеется систематическая картотека рубрик, в которой легко обозреваются
все рубрики одной тематики, в предметном же каталоге их приходится
искать в общем алфавите рубрик.

Проверка наполнения рубрик состоит в том, чтобы установить,
соответствует ли подбор произведений содержанию рубрик, насколько полно
представлены в них произведения по данному предмету, в какой мере
отвечает современности политическая и научная ценность этих
произведений. 16

В редакции предметного каталога, так же как и в работе с систематическим
каталогом, при проверке содержания рубрик используются библиографические
указатели и пособия.

Если выясняется, что по данному предмету в рубрике недостаточно книг, то
ее дополняют статьями из сборников и периодических изданий.

Как уже было указано, для читателей оформление предметного каталога
имеет большое значение. Поэтому редактор отмечает изношенные или
неправильно оформленные разделители для замены их новыми.

Серьезная и вдумчивая работа над предметным каталогом будет
способствовать лучшему его использованию в работе библиотеки по
обслуживанию читателей книгой. [7]

Учетный каталог. Центральный служебный алфавитный каталог выполняет
справочные функции: по нему можно определить, какие произведения того
или иного автора имеются в фонде библиотеки, есть ли конкретная книга,
какими изданиями она представлена, в каком количестве экземпляров и в
каких подразделениях библиотеки находится. Центральный служебный
алфавитный каталог используется во внутренней работе отдела
комплектования и обработки литературы. С ним сверяют новые поступления,
чтобы избежать дублирования в написании каталожной карточки. Сверка
вновь поступивших книг с каталогом предотвращает ошибку при
систематизации, если издание уже проходило библиотечную обработку.
Служебный алфавитный каталог используется при докомплектовании
необходимого количества экземпляров того или иного названия, а также при
списании литературы из фондов библиотеки. [13]

Служебный алфавитный каталог находится в отделе комплектования и
обработки литературы библиотеки, ведет его и отвечает за его состояние
сотрудник этого отдела.

Каталог включает библиографические описания на имеющиеся в фондах
библиотеки книги и брошюры как для взрослых, так и для детей. В
служебном алфавитном каталоге включаются только основные описания. На
лицевой стороне карточки помещают библиографическое описание,
инвентарный номер, библиотечный шифр, полный индекс, цену, пометки о
вспомогательных добавочных описаниях в читательском алфавитном каталоге.
Если издание предназначено взрослым и детям, полный индекс проставляют
параллельно по таблицам ББК для массовых библиотек и для детских
библиотек. На оборотной стороне в штампе-сетке указывают, в каком
подразделении библиотеки имеется данное произведение.

Единое библиографическое описание и полный индекс, приведенный на
карточке служебного алфавитного каталога, «связывают» его с центральным
читательским алфавитным каталогом, систематическим каталогом и с
каталогами библиотек- филиалов, если в библиотеке они имеются.

Учетный каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем
же правилам, что и центральный служебный алфавитный каталог. Отражает
все виды произведений печати и другие материалы, поступающие в единый
фонд. В учетном каталоге, как правило, отражают:

— книги и брошюры

а) на русском языке и языках других народов (с единой графической
основой);

б) на языках других народов (с особой графической основой);

в) на иностранных языках

— с кирилловским алфавитом

— с латинским алфавитом

— нотные издания;

— аудиовизуальные материалы.

На каждое издание составляется отдельная карточка. Лицевая и оборотная
стороны карточки заполняются согласно существующего ГОСТа.[15]

Нотные издания, аудиовизуальные материалы (магнитные фонограммы,
грампластинки, диафильмы, диапозитивы, узкопленочные кинофильмы)
отражаются в учетном каталоге индивидуально (каждое издание отдельно),
так же как и книги, или по решению библиотеки составляется групповое
описание.

Пометки о распределении экземпляров по структурным подразделениям
проставляют на обороте карточки центрального алфавитного каталога.

Сведения о распределении экземпляров книг и брошюр по структурным
подразделениям библиотеки указывают на обороте карточки только в учетном
и центральном служебном алфавитном каталоге. Пометку о местонахождении
экземпляров издания ставят на карточках центральных каталогов только в
случае, если издание содержится в фонде библиотеки-филиала, а в
центральной библиотеке этого издания нет.

Сводный каталог. Каталог включает описание журналов и газет, получаемых
центральной библиотекой и другими библиотеками города, района. В нем
объединяются сведения о периодических изданиях, предназначенных для
взрослых и детей.

Лучшей для него представляется книжная форма, а не карточная. Дополнять
каталог в виде небольших выпусков рационально 1 раз в 2—3 года.

Структура каталога: предисловие, в котором говорится о его целях и
задачах, принципах построения, разделы — «Журналы», «Газеты»,
«Иностранные журналы и газеты». Материал в разделах располагается в
алфавите названий изданий. Названия иностранных журналов и газет даются
на языке оригинала с переводом. Дополняют каталог «Перечень библиотек-
участниц» с указанием их сигл и адресов, а также тематический указатель,
при подготовке которого можно взять за основу структуру «Каталога газет
и журналов» Роспечати.

1.3 Организация каталогов

Организация библиотечного каталога — определение структуры библиотечного
каталога и совокупность процессов его внутреннего и внешнего оформления.
Процессы, которые связаны с дальнейшим функционированием каталога,
правильнее называть «ведение библиотечного каталога»

Составление каталогов к сформированному библиотечному фонду (если ранее
каталогов не было), как и организация каталогов на начальном этапе
формирования библиотеки и ее фондов, протекает по правилам общей
технологии библиотечной обработки. Предварительно составляют план—проект
системы каталогов с четким представлением о ее структуре, границах
отражения фондов в каждом из каталогов, способах осуществления связи и
координации между каталогами. На этом этапе тщательно продумывают
функции каждого каталога, исключают дублирующие части. Для алфавитных
каталогов определяют принцип деления их на языковые ряды (отдельные
языки, группы языков или графические системы). Структуру систематических
каталогов регламентируют рабочие таблицы классификации. Заблаговременно
готовят элементы оформления каталога.

Оформление каталога подразделяется на внешнее и внутреннее. К внешнему
оформлению относятся: этикетки и нумерационные обозначения на каталожных
ящиках, информационные тексты (над шкафами и непосредственно на
каталожных шкафах). К внутреннему — разделительные карточки. Внешнее
оформление каталога тесно связано с общей для всей системы каталогов
системой информации и пропаганды. Зафиксированное в паспорте
наименование каталога и его аббревиатура вводятся во все материалы
наглядной информации. [1]

Библиотечный каталог может функционировать в карточной или
машиночитаемой форме. Возникновение ЭК обусловлено внедрением в
библиотечную практику электронно-вычислительной техники, которую в
технической литературе принято обозначать «принципиально новой»,
знаменующей техническую революцию. Можно, конечно, искать корни
электронного каталога в глиняных табличках, но при этом следует отдавать
себе отчет в том, что все виды каталогов, кроме электронного, не требуют
применения технических средств при их использовании, тем не менее,
современный уровень развития вычислительной техники и использования
информационных технологий в библиотечной сфере является результатом
длительного процесса, прошедшего несколько этапов.

В современных библиотеках в настоящее время параллельно существуют:
каталог в форме книжного издания, карточный каталог, электронный каталог
и каталог на CD-ROM. Двум последним не более 30 лет.

Ведущей формой библиотечных каталогов в современных библиотеках сегодня
является ОРАС. Он отражает принципиально новые технические возможности и
является вершиной форм библиотечных каталогов современной эпохи. Но,
возникнув сравнительно недавно, ОРАС в большинстве случаев является лишь
продолжением карточного каталога, отражающим поступления в библиотечные
фонды с 1980-х гг.

Крупнейшие библиотеки мира успешно провели ретроспективную конверсию
каталогов в машиночитаемую форму. В то же время для многих библиотек в
мире это по-прежнему является актуальной задачей.

В настоящее время многие библиотеки России создали ЭК и ББД прямого
доступа. Они различаются как по размерам, так и по функциям,
предоставляемым пользователю.

В РГБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и
зарубежных книг с 1998 г. организована так, что время обработки одного
издания не превышает 5 дней с момента поступления в библиотеку. Объем ЭК
составляет около 2,5 млн записей (http://www.rsl.ru). [4] Пользователям
доступны:

Единый каталог РГБ;

Каталог книг;

Каталог диссертаций на русском языке (с 1995 года);

Каталог авторефератов диссертаций (с 1987 года);

Каталог нотных изданий (XVI в. — 2000 г.);

Каталог инкунабулов (XV в.);

Каталог иностранных старопечатных книг XVI — XVIII вв.;

Каталог книг кирилловского шрифта XV — XIX вв.;

Каталог нормативных записей (указатель имен, организаций и рубрик ББК).

В РНБ машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений российских и
зарубежных книг организована так, что вместе с библиографической записью
формируются 3 авторитетных файла (коллективный автор, индивидуальный
автор и список предметных рубрик), и время каталогизации одного издания
не превышает 14 дней. Объем электронного каталога (вместе с
авторитетными файлами) составляет около 7 млн записей. Часть
информационных ресурсов размещена на сервере РНБ (http://www.nlr.ru).
[4]

В ГПНТБ России машиночитаемая каталогизация всех новых поступлений
российских и зарубежных изданий организована так, что время обработки
одного издания не превышает 5 дней с момента поступления в библиотеку. В
ЭК отражены издания но поступлениям с 1990 г. и содержатся сведения о
зарубежных и отечественных книгах и зарубежных и российских
периодических изданиях по естественным наукам, технике, сельскому
хозяйству и медицине, поступившие в организации-участницы
Автоматизированной системы Российского сводного каталога (АС РСвК) по
научно-технической литературе. Каждая запись содержит кроме
библиографического описания на языке оригинала индексы ГРНТИ, коды
организаций- фондодержателей.

Объем Российского Сводного каталога по научно-технической литературе
насчитывает около 700 тыс. записей. Ежегодное пополнение около 30 тыс.
записей по всем видам изданий. Все эти ресурсы размещены на сервере
ГПНТБ России (http://www.gpntb.ru). Кроме этого, ежегодно издается
версия Российского Сводного каталога по научно-технической литературе на
CD-ROM. [4]

Электронный каталог ГПНТБ СО РАН ведется с 1992 г. и содержит около 400
тыс. библиографических записей. В 1994 г. ГНПБ им. К. Д. Ушинского
начала создавать электронную базу данных по педагогике и психологии.
Сегодня она насчитывает около 100 тыс. записей. ЭК ИНИОН по социальным и
гуманитарным наукам ведется с 1980 г. Его объем превышает 2,5 млн
записей и ежегодно увеличивается на 90-100 тыс. записей. ЭК ВИНИТИ
формируется на основе материалов РЖ ВИНИТИ по естественным и техническим
наукам, начиная с 1981 г. За год ВИНИТИ обрабатывает около миллиона
публикаций, из которых 30 % составляют российские источники. [4]

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ РАБОТЫ ЛУЖКОВСКОЙ БИБЛИОТЕКИ- ФИЛИАЛА №13 ТАСЕЕВСКОЙ ЦБС
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КАТАЛОГОВ

2.1 Характеристика базы исследования

Лужковская сельская библиотека является филиалом Муниципального
учреждения культуры «Тасеевская централизованная библиотечная система».
Лужковская сельская библиотека – филиал №13 расположена в поселке Лужки.
Фонд литературы филиала составляет 10758 экземпляров книг и
периодических изданий. Библиотека-филиал обслуживает рабочих, служащих,
пенсионеров, детей: учащиеся, дошкольники. Основные показатели
библиотеки-филиала в год составляют: читатели – 155; книговыдача – 4900;
посещаемость – 1500. Штат библиотеки-филиала составляет: 0,5 – ставки
библиотекаря, 0,5 – ставки клубного работника, 1 – ставка уборщика.
Общая численность штата 2 человека. 14

На территории обслуживаемой библиотекой-филиалом №13 находятся: ФАП,
почта, пилорама, начальная школа. Библиотекарь проводит с населением
массовые мероприятия как для взрослый, так и для детей. Например, вечер
для пенсионеров «Нам года не беда», вечер- встреча выпускников
восьмилетней Лужковской школы «Встреча с юностью», викторина для
школьников начальных классов «В гостях у сказки» и др.

Библиотекарь библиотеки- филиала ведет с населением информационную и
справочно- библиографическую работу. Организует архив справок, ведет
различные картотеки. Также в библиотеке ведутся алфавитный и
систематический каталоги.

В Лужковской библиотеке- филиале № 13 Тасеевской ЦБС организованы и
ведутся основные каталоги- систематический и алфавитный. Предметный
каталог не относится к числу основных и в библиотеке- филиале его нет.

Карточки для каталогов в библиотеку- филиал поступают из отдела
комплектования и обработки литературы МУК «Тасеевская ЦБС». Расстановкой
карточек занимается библиотекарь филиала. Администрация ЦБС организует
плановые выезда в сельские библиотеки- филиалы для оказания методической
и практической помощи. Помощь в ведении каталогов и картотек оказывают
главный библиограф ЦБС и редактор отдела комплектования и обработки
литературы.

Каталоги отражают весь фонд библиотеки и находятся в постоянном
пользовании. Они используются библиотечным работником для наведения
различного рода справок читателей, удовлетворяя их запросы; благодаря
каталогам читатели могут ознакомиться со всей имеющейся в библиотеке
литературой.

Каталоги Лужковской библиотеки-филиала- являются каталогами отделения,
т.е. филиала, сводный же каталог на всю литературу ЦБС находится в
Центральной районной библиотеке. В отличие от остальных видов каталогов
сводный отражает фонды нескольких самостоятельных библиотек, между
которыми организовано известное взаимодействие в обслуживании читателей.

Наличие сводного каталога позволяет читателям шире и лучше использовать
возможность получения по междубиблиотечному абонементу нужных книг из
любой библиотеки, значительно расширить контингент читателей,
использующих фонд каждой из библиотек — участниц сводного каталога,
правильнее координировать комплектование библиотек.

2.2 Анализ видов, форм каталогов, их рекламы в библиотеке.

В основе структуры систематического каталога библиотеки заложены
дидактические принципы: систематичность, материал раскрывается
последовательно, от общего к частному, от простого к сложному,
наглядность и др. Отраслевой признак структуры систематического каталога
соответствует типу большинства запросов читателей

В систематическом каталоге все деления, объединяющие описания книг по
той или иной отрасли знания, расположены в логическом порядке, от отдела
наиболее общего понятия к его частным делениям. Так, отделы
растениеводства и животноводства включены в более широкий по тематике
отдел сельского хозяйства; в отделе растениеводства образованы подотделы
различных сельскохозяйственных культур (зерновых, зернобобовых, овощных,
технических и пр.). Отдел технологии пищевого производства, включенный в
более широкий отдел техники промышленного производства, в свою очередь
подразделяться на подотделы производства мясомолочных, овощных, зерновых
продуктов питания, консервирования различных продуктов и пр.

Поиск информации по каталогу можно осуществлять двумя способами:
логическим и формальным. Логический поиск начинается с просмотра перечня
основных делений, оформленного в виде плаката. Выбрав необходимое
деление, обращаются к соответствующему разделу систематического
каталога, затем углубляют поиск: находят в нем разделитель с перечнем
делений следующей ступени и т. д.

Используя формальный поиск, читатель самостоятельно формулирует тему
запроса в виде предметной рубрики, находит ее в алфавитно-предметном
указателе, определяет индекс и, обратившись к систематическому каталогу,
отыскивает необходимое деление.

Многое зависит от того, умеет ли читатель правильно формулировать тему,
пользоваться ссылочно-справочным аппаратом, понимает ли его
иерархическую структуру. Работая с СК, следует помнить, что этот каталог
не предназначен для выдачи быстрой оперативной справки.

Прежде чем начать пользоваться каталогом можно и нужно внимательно
прочитать библиотечный плакат, разъясняющий расположение материала в
каталоге и правила пользования им, вывешенный в библиотеке на видном
месте.

Также систематический каталог используется библиотекарем для изучения
состава фондов, комплектования, в справочно-библиографической и
информационной работе, при организации выставок, массовых мероприятий,
связанных с пропагандой литературы.

Таким образом, систематический каталог в библиотеке-филиале №13 имеет
большое значение в организации процессов работы библиотеки с
пользователями:

– для обслуживания пользователей и удовлетворения их запросов;

– в процессе справочно-библиографического и информационного обслуживания
пользователей;

– в процессе докомплектования библиотеки-филиала;

– в процессе массовой и наглядной работы с книгой (отбор изданий по
каталогу для книжных выставок, массовых мероприятий.

Алфавитный каталог библиотеки- филиала №13 является составной частью
справочно-библиографического аппарата. Перечень изданий в алфавитном
каталоге расположен по алфавиту фамилий авторов и заглавий изданий, то
есть по алфавиту первых слов библиографической записи. Алфавитный
каталог раскрывает фонд библиотеки- филиала по авторскому признаку и
выполняет информационную и справочную функции. Алфавитный каталог
используется в тех же технологических процессах, что и систематический
каталог библиотеки.

Форма алфавитного каталога библиотеки- филиала традиционная, т.е.
включает основные, добавочные, ссылочные и справочные карточки, которые
отделены друг от друга разделителями. Разделители в алфавитном каталоге
с центральными, левосторонними и правосторонними выступами. На
центральных разделителях указаны буквы алфавита, а также выделены
именные разделители. Основным правилом расстановки карточек в алфавитном
каталоге является строгий алфавит первых слов библиографической записи.
За каждым разделителем алфавитного каталога вначале расставлены основные
карточки, а затем добавочные, ссылочные и справочные.

Например, Спиранский Г.М.:

Справочник агронома,

Справочник ветеринарного фельдшера,

Справочник животновода

Станюкевич К.М., Степанов А.Г и т.д.

Карточки с библиографическим описанием под авторами- однофамильцами
расставлены по алфавиту инициалов. Например: Иванов В.Д., Иванов В.М.,
Иванов Н.К., Иванова А.Г.

Произведения одного автора в алфавитном каталоге расставлены в следующей
последовательности: сначала полное собрание сочинений, затем сочинения в
томах, причем новые издания располагаются впереди, далее избранные
произведения, избранные сочинения, и последующие произведения данного
автора расставлены в алфавитном порядке названий. Например, Пушкин А.С.:

Полное собрание сочинений,

Собрание сочинений,

Сочинения в 6-ти томах (2001 года издания),

Сочинения в 10-ти томах (1971 года издания)

Избранные произведения,

Избранные сочинения,

Борис Годунов,

Драмы,

Дубровский,

Евгений Онегин и др.

Таким образом, алфавитный каталог выполняет справочные функции: по нему
можно определить, какие произведения того или иного автора имеются в
фонде библиотеки, есть ли конкретная книга, какими изданиями она
представлена, в каком количестве экземпляров.

Алфавитный каталог используется во внутренней работе библиотеки при
докомплектовании необходимого количества экземпляров того или иного
названия, а также при списании литературы из фондов.

Для того, чтобы библиотечные каталоги выполняли возложенные на них
функции в соответствующих технологических процессах с ними ведется
работа. Процессы работы с каталогами разграничиваются на плановую и
текущую. Плановая работа предусматривает длительный промежуток времени и
поэтому она включается в перспективные и оперативные планы работы ЦБС в
целом.

Текущая же работа с каталогами- это ежедневная работа библиотекаря с
библиотечными каталогами.

Формами рекламы каталогов являются устная и наглядная: оформляются
методические плакаты «Как пользоваться каталогом»; проводятся
библиотечные уроки; беседы при удовлетворении запросов пользователей;
оформляются памятки и закладки.

Перспективой развития как для алфавитного, так и для систематического
каталогов является создание во всех библиотеках района наряду с
карточными формами машиночитаемых алфавитного и систематического
каталогов. Работа по созданию электронного каталога в Тасеевской ЦБС уже
ведется. На базе Центральной районной библиотеки организовывается
электронный каталог.

2.3 Рекомендации по организации и использованию каталогов

Для того, чтобы научить читателей пользоваться каталогами, нужна
постоянная пропаганда каталогов, которая входит составной частью в один
из важных разделов работы библиотеки – воспитание информационной
культуры. Библиотекарь должен научить читателя ориентироваться в целом
комплексе источников, дать представление о всех «ключах» к книжным
богатствам библиотеки. Знакомство читателей с каталогами и картотеками
целесообразно начинать с младшего школьного возраста, объясняя и
показывая связь каталогов и картотек с фондом, с расстановкой книг на
книжных полках в открытом доступе.

Библиотекарь рассказывает читателю о том, как устроен каталог, как им
пользоваться, о каталожном разделителе и сведениях на нем, о
библиотечном шифре на каталожных карточках, по которому можно найти
книгу на полке, о назначении каталожной карточки, которая дает
информацию об авторе и названии, о жанре книги (сказки, стихи,
рассказы), о художнике, объеме, месте и годе издания.

Для того чтобы читатели лучше представляли себе связь между книгами на
полке и отражением их в систематическом каталоге, необходимо проводить
практические занятия. Они помогают понять, что СК отвечает на вопрос о
том, какие книги по различным отраслям знания, а также какие
художественные произведения имеются в библиотеке. Также в библиотеке
целесообразно проводить беседы с читателем, которые можно построить в
форме вопросов-ответов. Например: «Как быть, если нужной книги не
оказалось на полке?», «Какие издания на эту тему, кроме найденных на
полке, еще имеются в библиотеке?». В ходе беседы читатели узнают, что
такое «Ключ»— алфавитно-предметный указатель (АПУ) к систематическому
каталогу, как пользоваться каталогом (указателем) заглавий произведений
художественной литературы, картотеками, универсальными, тематическими и
отраслевыми библиографическими указателями.

Следует знакомить читателей с особенностями аналитического описания
статей из журналов и сборников, особое их внимание следует уделить на
краеведческий каталог, объяснить, как подобрать литературу о своем крае.
Навыки самостоятельной работы с каталогами и картотеками помогут
значительно быстрее и легче освоить справочно-библиографический аппарат
любой библиотеки.

Читателей надо направлять к каталогам всегда, но особенно же в тех
случаях, когда они хотят узнать, какие книги написал тот или иной автор,
какие книги по определенному вопросу есть в библиотеке; перебирая книги
на полке, исчерпывающего ответа на эти вопросы не получишь.

Работа современной библиотеки должна активизировать мыслительную
деятельность читателей, вырабатывать потребность и умение самостоятельно
искать и приобретать новые знания. Ее задача заключается в том, чтобы
дать читателям ключ к самообразованию, научить их пользоваться книгой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Чем полнее и лучше укомплектован фонд библиотеки, тем шире возможность
удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и
богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой- бесконечное
разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно
требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.

Раскрытие фонда достигается составлением библиотечных каталогов. Каталог
по-гречески — «список», следовательно, термин «библиотечный каталог»
означает «список книг (или других произведений печати), имеющихся в
библиотеке». Однако такой дословный перевод не в достаточной степени
раскрывает действительное значение каталогов. Составляя каталоги,
библиотека преследует цель не просто перечислить названия имеющихся книг
и других изданий, но прежде всего обеспечить читателям максимальные
возможности выбора и разыскания в фонде библиотеки тех произведений
печати, которые им нужны. Содержание фонда библиотеки разнообразно по
тематике, научной и информационной направленности, по времени издания,
качеству и т. п. Каталоги должны направить читателя на выбор наиболее
ценных и лучших произведений, правильно и полно освещающих вопрос,
интересующий читателя в данный момент.

Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания
библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, средством
формирования культуры чтения. Это достигается перечислением в каталогах
произведений печати, представленных в фонде библиотеки, по определенному
плану, отвечающему запросам читателей и задачам библиотеки в пропаганде
наиболее ценных книг.

Список литературы

1. Библиографическая работа в библиотеке [текст]: организация и методика
/О.П. Коршунов и др.- М.: Кн. Палата, 1990.- 256с.

2. Библиотечно-библиографическая классификация [текст]: рабоч. табл. для
масс. б-к.- М.: Либерея, 1997.-688с.

3. Библиотечное дело [текст]: Терминологический словарь.- 3-е изд.- М.,
1997.-168с.

4. Вершинин, М.И. Электронный каталог: проблемы и решения [текст]:
учебн.- практ. Пособие/М.И. Вершинин.- СПб.: Профессия, 2007.- 432с.

5. Воронько, К.Л. Организация библиотечных фондов и каталогов [текст]:
учебн. пособие/К.Л. Воронько.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Книга,
1981.- 328с.:ил.

6. Каталоги и картотеки ЦБС [текст]: практ. пособие.- М., 1985.- С.128

7. Киселева, О.В. Нужны ли «библиотечные каталоги» будущим
библиотекарям? [текст]/О.В. Киселева, О.А. Костина// Мир
библиографии.-2002.-№6.- С.10-12.

8. Майстрович, Т.В. Каталоги, книги, базы, библиографы [текст]:/Т.В.
Майстрович// Мир библиографии.- 1999.-№1.- С.38-42.

9. Мелентьева, Ю.П. Сельская библиотека: проблемы развития и перспективы
[текст]: Научно- методическое пособие/Ю.П. Мелентьева- М.:Издательство
Либирея, 2003.- 96с.

10. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения:
проблемы и их решение [текст]: Практическое пособие/И.Б. Михнова-
М.:Издательство Либерея, 2000.- 128с.

11. О библиотечном деле в Красноярском крае [текст]: Закон.//Крас. раб.-
1999.-№117-118.-е. 10-11

12. О библиотечном деле [текст]: Фед. закон.//Законодательство
Российской Федерации о культуре.-М.,1999.-с.81-96

13. Организация работы Централизованной библиотечной системы [текст]:
инструкции и учет. Формы.-2-е изд., испр. и доп. /под ред.Р.З. Зотовой.-
М.:Книга, 1985.- 192с.

14. Отчет по информационной и справочно-библиографической работе
Тасеевской ЦБС за 2007 год [текст]: отчет.- Тасеево, Тасеевская ЦБС,
2007.- 8с.

15. Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной
деятельности [текст]: /Сост. Т.В. Захарчук, О.М. Зусьман.- СПб.:
Профессия, 2006.-547с.

16. Синицина, В.Н. Наша гордость- предметный каталог [текст]:/Н.В.
Синицина, Л.П. Узинцева// Мир библиографии.- 2001.-№1.- С.40-43.

17. Справочник библиографа [текст]/науч ред. А.Н.Ванеев, В.А. Минкина.-
3-е изд., перераб. и доп.- СПб.: Профессия, 2007.-496с.

18. Справочник библиографа [текст]/науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А.
Минкина.-2-е изд., перераб. и доп.-СПб.,Профессия, 2003.-560с.

19. Справочник библиотекаря [текст]/Под ред. А.Н. Ванеева, В.А.
Минкиной.- СПб., Профессия, 2000.- 432с.

20. Сукиасян, Э.Р. Библиотечные каталоги [текст]:метод. материалы/ Э.Р.
Сукиасян.- М.: Профиздат,2003.- 192с.

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Похожие документы
Обсуждение

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Заказать реферат!
UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2020