Реферат на тему:
Автоматизація управління трудовими ресурсами, як засіб підвищення
конкурентоспроможності підприємства
Активізація конкуренції та боротьба за лояльність покупців на сучасному
етапі розвитку ринкових відносин та у майбутньому має тенденцію до
загострення. Конкурентоспроможність в цьому контексті стає головним
показником виміру здатності підприємства задовольняти потреби покупців,
отримувати прибуток та ефективно функціонувати у майбутньому. Зокрема,
конкурентоспроможність, як одна з властивостей підприємства, повинна
розглядатися як одна зі стратегічних задач. Оскільки саме за допомогою
конкурентоспроможності підприємство забезпечує власну економічну
безпеку, виживає у складному і швидко мінливому середовищі, та має
передумови до ефективного функціонування у майбутньому.
Конкурентоспроможність підприємства формується за рахунок багатьох
внутрішніх факторів. Персонал завжди був і є головним ресурсом
підприємства, а отже і трудові ресурси є головним фактором формування та
забезпечення конкурентоспроможності підприємства. Тому гасло “Кадри
вирішують все” завжди є популярним. Так ефективне управління трудовими
ресурсами стає однією з головних задач по забезпеченню
конкурентоспроможності підприємства та досягненню його стратегічних
цілей.
Управління трудовими ресурсами це кропітка діяльність, особливо для
великих підприємств. В Україні автоматизація процесів аналізу і
планування показників з праці знайшла своє відображення в широкому та
масовому створенні автоматизованих робочих місць економіста.
Автоматизоване робоче місце економіста є засобом автоматизації труда
економіста, зайнятого створенням проектів та планів з праці та
заробітної плати, і являє собою функціональну спеціалізовану
людино-машинну систему, яка включає програмно-технічний комплекс,
інформаційне і додаткове інструктивно-методичне і
організаційно-технологічне забезпечення. Система призначена для
автоматизованого виконання операцій у конкретній стадії аналізу і
планування.
Комплекс автоматизації “Процес управління ефективністю трудових ресурсів
підприємства” був спеціально розроблений для полегшення робіт по
управлінню трудовими ресурсами. Цей комплекс, розроблений на основі
інформаційного забезпечення Microsoft Office Excel, допоможе фахівцям з
питань праці на підприємствах швидше та ефективніше робити висновки та
розробляти на основі існуючих можливостей підприємства тактику та
стратегію управляння персоналом [2]. Дослідження працездатності
комплексу автоматизації проводилося на базі даних про діяльність
товариства з обмеженою відповідальністю “Донецький м’ясопереробний
комбінат”.
Автоматизація процесу управління ефективністю трудових ресурсів
підприємства представлена у виді кількох блоків:
1. Інформаційний блок, який представлено у виді вихідної інформації.
Вихідною інформацією є офіційна статистична інформація підприємства,
представлена у таких формах, як форма №1 “Баланс”, форма №2 “Звіт про
фінансові результати”, форма №1-ПВ “Звіт з праці” та основні показники
господарської діяльності підприємства.
?2. Аналітичний блок, що складається з аналітичних таблиць. Аналіз
відображає всі показники по наявності і використанню трудових ресурсі
підприємства, зокрема: показники руху кадрів; наявності і використання
робочих місць та робочого часу; аналіз чисельності персоналу за стажем
роботи та за статево-віковими ознаками, аналіз чисельності робітників за
спеціальністю; аналіз професійно-кваліфікаційного складу робітників
основних професій; динаміка показників з праці; вплив трудових факторів
на виручку від реалізації; ефективність використання фонду оплати праці.
3. Блок стратегічного управління трудовими ресурсами. Тут потрібно
з’ясувати стратегічну ціль управління трудовим потенціалом підприємства.
У більшості випадків стратегічна ціль управління трудовим потенціалом
підприємства полягає у забезпеченні збільшення продуктивності праці та
підвищенні інтелектуального потенціалу працівників в розрахунку з
оптимальними витратами на оплату їх праці. Більш деталізовано
стратегічне управління розглядається у вигляді певної сукупності
показників, що повинно досягти підприємство у майбутньому. Тобто
потрібно на окремому аркуші книги Excel встановити такі планові значення
показників, котрі будуть відповідати стратегічному розвитку
підприємства. Ці дані треба вносити обов’язково, оскільки вони потрібні
для автоматизації блоку планування.
4. Блок планування представлено у виді таблиць, де планування показників
проходить у такий послідовності: чисельність працівників підприємства,
продуктивність праці одного працівника, фонд заробітної плати.
5. Результативний блок. Узагальненням процесів аналізу та планування є
зведена інформація у вигляді документу “План з праці”, який відображає
цілі по управлінню персоналом на майбутній рік.
Окремими напрямками комплексу автоматизації є проведення
кореляційно-регресивного аналізу, прогнозування на базі використання
методу ковзної середньої та імітаційне моделювання з використанням
інструмента Еxcel “Диспетчер сценарію”. Ці напрямки дозволяють побачити
показники з праці у довгостроковій перспективі та обрати відповідну
стратегію управління трудовими ресурсами підприємства.
Таким чином конкурентоспроможність підприємства значною мірою залежить
від автоматизованих систем управління трудовими ресурсами, оскільки
дозволяє полегшувати розрахунки, без проблем вносити корективи у
діяльність та швидко приймати управлінські рішення.
Література:
http://www.cfin.ru/management/strategy/estimate_competitiveness.shtml
Рекомендації до аналізу і планування показників з праці з використанням
персонального комп’ютера. Полонський О.М., Корнилова О.В., – Донецьк:
ДонДУЕТ, 2001. – 30с.
http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/VMSU/2007-01/07sivokp.htm
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
