Після всіх цих операцій необхідно заповнити Журнал №1, тобто
взаємозв’язок регістрів журнально-ордерної форми обліку має такий
вигляд:

Журнали-сфери є основними регістрами обліку. Допоміжні відомості
використовуються, якщо є потреба в аналітичних показниках, яких немає у
самих журналах, а також недостатньо деталізовані або мають великий обсяг
однорідної операції, що попередньо накопичуються у допоміжних
відомостях. Так, касові операції за поточний місяць накопичуються у
допоміжних відомостях по дебету і кредиту рахунку 30 “Каса”, аналітично
здійснюється облік на рахунку 31 “рахунки в банках”. В окремих випадках
використовуються багатоколонкові відомості (облік витрат на виробництво,
облік заготівельних витрат при придбання товарно-матеріальних цінностей
та ін.), розроблювальні таблиці і листики-розшифровування.

За зовнішнім виглядом Журнали являють собою окремі аркуші, регістри
багатогранної форми призначені для кредитових записів того балансового
рахунку, операції якого обліковуються в даному Журналі зазначено
рахунками, які кореспондують з дебетом даного рахунку. Формат цих
реєстрів, розташування граф і порядок записів залежить від особливостей
обліковуваних операцій у всіх регістрах завчасно надруковано типову
кореспонденцію рахунків. Кожному Журналу присвоюють постійний номер (у
даному випадку – Журнал №1). Всі господарські операціях відображаються
на кредиті синтетичного рахунку в розрізі рахунків, що кореспондують з
даним по дебету. Кредитову ознаку взято зо основу побудови
журналів-ордерів тому що вона більшою мірою ніж дебетова відповідає
характеру здійснювання операцій і завданню б/о, забезпеченню контролю за
збереженням і раціональним використанням господарських засобів. Кредит
рахунків здебільшого показує мовби початок рахунку засобів підприємства,
а дебет його закінчення, тобто куди засоби входять або в яку форму
втілюються.

Журнал-ордер

Дата Підстави для запису (назва і номер документу Дебет рахунку Разом по
кредиту

uiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiia

?

алі здійснюються за шаховим принципом, який полягає в тому, що в один
робочий прийом суму господарські операції записують часто на дебеті і
кредиті кореспондуючих рахунків.

Це дає змогу значно скоротити кількість записів в регістрах, зменшити
обсяг облікової роботи і підвищити якість облікових даних. Всі кредитові
обороти по синтетичному рахунку збираються в одному журналі –ордері.
Дебетові обороти по цьому рахунку відображаються в тих журналах-ордерах,
в яких записи роблять на рахунках, що кореспондують з дебетом цього
синтетичного рахунку. Тому загальну суму дебетового обороту місяць по
кожному синтетичному рахунку можна підрахувати тільки вибіркову з
відповідних журналів.

Як вийняток для посилення контролю за рухом коштів по рахунках “Каса”,
“Розрахунковий рахунок”, “Спеціальний позичковий рахунок” та деякі інші
з журналом-ордером за кредитовим принципом ведуть допоміжні відомості за
дебетом цих розрахунків.

Отже, журнали-ордери – це місячні накопичу вальні регістри, де
відображаються усі операції по кредиту одного і кількох взаємопов’язаних
синтетичних рахунків у кореспонденції з тими рахунками, на яких ці
операції відображаються по кредиту і дебету відповідних рахунків. Це дає
змогу здійснювати їх бухгалтерську обробку, не роз’єдную документи
навіть у тому випадку, коли вони відносяться до різних журналів-ордерів,
а також своєчасно контролювати збереження коштів.

Початкові дані записують у журнал безпосередньо з первинних документів
або з допоміжних відомостей і розшифрувань, складених на основі
первинних документів.

У кінці місяця після відображення операцій по кожному журналу
підбиваються підсумки, які потім переносять до Головної книги, де
здійснюється контроль записів на рахунках першого порядку.

Первинні документи

Введення даних у ПЕОМ

Розроблювальні таблиці (нагромаджу вальні і групувальні відомості)

Касова книга

Допоміжні регістри, відомості аналітичного обліку

Листки розшифрування

Журнали-ордери по Кт рахунків

Головна книга

Баланс та інші форми звітності.

Похожие записи