Тема: Розрахунково – платіжна документація по виплаті з/ти та її
заповнення. Порядок виплати з/ти. Поняття депонованої з/ти та її облік.

План.

Порядок виплати з/ти , та документація , яка ведеться при цьому.

Облік депонованої з/ти

1. З/та робітникам відповідно до законодавства про працю виплачується в
дні передбачені нормативним договором.

Основним регістром для оформлення розрахунків між робітниками і
службовцями є розрахункова відомість і основний листок.

Основний листок відкривається на кожного працюючого де вказується
прізвище , ім’я , по-батькові , рік і дата народження , професія ,
спеціальність , категорія , кількість дітей і інші дані , які необхідні
для розрахунку з/ти.

Як в розрахунковій відомості , так і в особистому листку є три розділи :

Нараховано по видах.

Вираховано , або утримано по видах.

До виплати нараховано.

Розрахункова відомість – це регістр аналітичного обліку , який
складається по кожному табельному номеру , кожному цеху , категоріях
працюючих щомісячно.

Основний листок як правило відкривають на рік , а записи нагромаджуються
по місяцях.

Підставою для складання розрахункової відомості і особової картки є
документи :

Табель обліку використання робочого часу;

Нагромаджуючі карточки і інші документи по з/ті робітників відрядчиків;

Розрахунки бухгалтерії по всіх видах додаткової з/ти і допомоги по
тимчасовій непрацездатності;

Рішення судових органів на вирахування по виконавчих листах;

Таблиці про ставки і порядки;

Платіжні відомості про раніше виданий аванс і інші документи;

Виплата з/ти здійснюється по платіжних відомостях , де вказуються
табельний номер , прізвище , ім’я , по-батькові і сума до виплати.

Підставою на право виплати з/ти є підпис на відомості , підпис керівника
підприємства і головного бухгалтера . Виплату з/ти проводять протягом
трьох днів , враховуючи день одержання грошей. По закінченню третього
дня в графі розписка про одержання напроти прізвища особи , якій не
виплачена з/та , касир ставить штамп і закриває відомість двома сумами:

— Сума виплаченої з/ти

— Сума невиплаченої з/ти

На загальну суму не виплаченої з/ти складається касовий ордер.

2. На своєчасно не виплачені суми з/ти касир складає реєстр і передає
відомість і цей реєстр в бухгалтерію для перевірки , суми грошової
готівки невиплаченої з/ти повертається назад в банк , при цьому
вказується на квитанції депоновані .

Своєчасно не виплачена з/та тримаються три роки , а потім
перераховуються у бюджет підприємства.

Облік цих сум ведеться на окремому рахунку 70 по субрахунку 70/2.

Аналітичний облік , депонованої з/ти ведеться по кожній сумі або в
реєстрі де обов’язково повинен бути шифр , щоб передбачали такі
реквізити:

ряду

момент документу

сума

Виплати депонованої з/ти оформляються видатковим касовим ордером.

В практиці застосовують виплату з/ти через ощадні банки. Це полегшує
роботу касира. Сума з/ти в даному випадку зараховується на особовий
рахунок працівника і виплачується по мірі необхідності.

Якщо працівник іде в відпуск , звільнюється , то сума виплати з/ти
можуть проводити в інші дні не дочікуючи встановлених днів.

Такі виплати називаються виплати на міжрозрахунковий період і
оформляться косовим ордером або платіжними відомостями (якщо біліше як
чотири особи). Пенсії по працюючих пенсіонерах ведуться без запису в
розрахункових відомостях.

Премії , які носять разовий характер виплачуються по платіжних
відомостях , а премії записуються в розрахункову відомість для
вирахування податку.

Відомості , які містяться в розрахунково-платіжних або розрахункових
відомостях в касових і банківських документах узагальнюються завдяки
розроблюваних таблиць №3 “Зведення даних по розрахунках з робітниками і
службовцями” та розроблена таблиця №4 що являє собою звіт
розрахунково-платіжних відомостей в розрізі категорії персоналу і видів
оплат , створюючих фонду зарплати. В таблиці вказують крім того
вартість безплатних комунальних послуг і натуральних видач по кожній
категорії працюючих , а також відпрацьований робочий час.

Похожие записи