14

Кафедра бухгалтерського обліку і аудиту

Контрольна робота

з дисципліни:

“Бухгалтерський облік в бюджетних установах”

Суми-2008

Зміст

Завдання №10. Організація складського обліку запасів в установах.

Завдання №14. Облік спеціальних коштів

Практичне завдання № 4

Список використаної літератури

Завдання № 10

Організація складського обліку запасів в установах

Вузлові питання обліку запасів (визначення, оцінка, первинний і поточний
облік) регламентуються відповідними нормативними актами Державного
казначейства України. Так, згідно з “Інструкцією з обліку запасів”
затвердженою ДКУ від 8.12.00 № 125, запаси – це оборотні активи в
матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її
функціонування (чи знаходяться в процесі виробництва продукції,
виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, на
протязі одного року. Термін очікуваної експлуатації запасів установи
встановлюється центральним органом виконавчої влади за відомчою
підпорядкованістю або (якщо такі нормативні документи відсутні)
установою самостійно в момент придбання запасів.

Порівнюючи це визначення запасів з їх визначеннями, які приведені в
Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” і Міжнародних
стандартах бухгалтерського обліку для державного сектору, слід відмітити
відсутність в останніх такого параметру як термін корисної експлуатації
(на протязі одного року).

Є певні відмінності і в складі запасів. В бюджетних установах до них
відносяться слідуючі активи:

— виробничі запаси;

— тварини на вирощуванні та відгодівлі;

— матеріали і продукти харчування;

— малоцінні і швидкозношувані предмети;

— готова продукція;

— продукція сільськогосподарського виробництва.

Специфічними об’єктами в складі запасів бюджетних установ є продукти
харчування, медикаменти, перев’язувальні засоби та вироби медичного
призначення, спеціальне обладнання для науково-дослідних робіт за
договорами з замовниками, матеріали довгострокового використання тощо.

В бухгалтерському обліку запаси, в тому числі одержані та передані
безоплатно в установленому чинним законодавством порядку, оцінюються за
балансовою вартістю, яка поділяється на первісну, справедливу та
відновлювану.

Балансова вартість – це вартість запасів, за якою вони відображаються в
балансі.

Первісна вартість – це вартість придбання, отримання, виготовлення
запасів.

Справедлива вартість – це вартість запасів, отриманих установою
безкоштовно.

Відновлювальна вартість – це змінена первісна вартість запасів після їх
переоцінки.

Сума податку на додану вартість щодо придбаних запасів, а також видатки
на транспортування вказаних предметів, заготівлю, мито не збільшують їх
первісну вартість, а відносяться на фактичні видатки бюджетної установи
за відповідними кодами економічної класифікації. Має особливості також
методика визначення первісної вартості молодняка тварин, одержаних від
приплоду в своєму господарстві; продукції виробничих (навчальних)
майстерень; продукції підсобних (навчальних) сільських господарств;
тари.

Розуміння суті відновлювальної вартості пов’язане з переоцінкою запасів,
яка провадиться на виконання нормативно-правових актів України або за
рішенням керівника установи (якщо запаси морально застаріли та тривалий
час перебували на збереженні в установі і первісна вартість цих запасів
значно відрізняється від аналогічних запасів, придбаних пізніше). Зміна
первісної вартості запасів не є додатковим доходом бюджетної установи.

Запаси бюджетних установ обліковують за місцем їх відповідального
зберігання (знаходження) та в бухгалтерії. Складський облік запасів та
його зв’язок із обліком у бухгалтерії здійснюють у регістрах (книзі чи
картках складського обліку запасів форми № 3—9; 3—9а, книзі чи картках
кількісно-сумарною обліку форми № 3—6; 3—6а, 3—7) одним із методів
сортового обліку запасів:

ѕ кількісно-сумовим (паралельним) (рис. 1);

ѕ оперативно-бухгалтерським (сальдовим) (рис. 2.);

ѕ методом машинної картотеки.
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Рис. 1. Схема кількісно-сумарного (паралельного) методу обліку запасів

Кожен з них має переваги і недоліки, з якими треба ознайомитися.

За умови застосування ПЕОМ трудомісткість облікових робіт втрачає свою
актуальність, а тому на машинах отримують машинограми — регістри
аналітичного обліку, оборотні відомості в розрізі кожного первинного
документа, зведені оборотні відомості в розрізі номенклатурних номерів.
Є досвід використання ЕОМ, за яким уся інформація про складський і
бухгалтерський облік запасів зосереджується в пам’яті машин, а
бухгалтерія і місця зберігання запасів обладнані термінальними
пристроями, до яких мають доступ матеріально відповідальні особи з
індивідуальними ключами (паролями).
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Рис. 2. Схема оперативно-бухгалтерського (сальдового) обліку запасів

Для синтетичного обліку наявності та руху запасів призначені активні
рахунки та субрахунки класу 2 Плану рахунків;

— № 20 “Виробничі запаси”;

— № 21 “Тварини на вирощуванні і відгодівлі”;

— № 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”;

— № 23 “Матеріали і продукти харчування”;

— № 24 “Готова продукція”;

— № 25 “Продукція сільськогосподарського виробництва”.

Докладно номенклатуру субрахунків за приведеними синтетичними рахунками
наведено в Плані рахунків. Основні бухгалтерські проведення з руху
запасів наведено в табл.1. Облік надходження запасів ведеться в
меморіальних ордерах № 4, 6, 7, 8. Синтетичні показники обліку
витрачання запасів фіксуються в меморіальному ордері № 13
«Накопичувальна відомість витрачання матеріалів» ф.№39(бюджет).

Розглядаючи питання обліку запасів в умовах їх централізованого
постачання, слід враховувати те, що централізоване постачання запасів
здійснюється установою вищого рівня або окремо уповноваженим органом,
створеним установою вищого рівня.

Таблиця 1. Основні бухгалтерські проведення з обліку запасів

№ опер.Зміст операційКореспонденція рахунків

ДебетКредит1.Отримано матеріалів (вартість без ПДВ):

— що сплачені шляхом попередньої оплати

— що сплачені після отримання матеріалів

Сума ПДВ з матеріалів, придбаних за рахунок коштів загального фонду

Сума ПДВ з матеріалів, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду:

— якщо ПДВ включено до податкового кредиту

— якщо ПДВ не включено до податкового кредиту

231-239

231-239

801

641

811-813

361,362,364

675

361,362,364,675

361,362,364,675

361,362,364,6752.Списано використані матеріали на підставі підтвердних
документів801,

811-813231-236,

238,2393.Отримано матеріали, що надійшли до установи в порядку
гуманітарної допомоги

231-239

3644.Оприбутковано тварини для відгодівлі, що надійшли від постачальника

212

3645.Оприбутковано приріст і приплід молодняку211711, 822

Механізм придбання матеріальних цінностей шляхом централізованого
постачання може здійснюватися за трьома варіантами:

— за рахунок кошторису головного розпорядника коштів;

— за рахунок кошторису установи, для якої здійснюються централізовані
закупки (установи – замовника);

— за рахунок кошторису установи, що фактично здійснює централізовані
закупки (установи-закупника).

Специфічним об’єктом в складі запасів бюджетних установ є продукти
харчування, облік яких має ряд особливостей:

— розрахунки за продукти харчування здійснюються, як правило, в порядку
планових платежів;

— при надходженні продуктів харчування враховуються не тільки кількісні,
але й якісні їх параметри;

— зберігання продуктів харчування потребує особливих умов (дотримання
температурного режиму, термінів придатності тощо);

— облік продуктів харчування ведеться в коморах (на складах),
харчоблоках і в бухгалтерії;

— окремо організується облік тари;

— ведеться контроль за закладкою продуктів в процесі приготування їжі та
виходом готових блюд згідно з діючими нормами;

— для відпуску продуктів харчування застосовуються специфічні документи
(меню-вимога, меню-розкладка);

— для синтетичного обліку наявності та руху продуктів харчування
призначений субрахунок № 232 “Продукти харчування”.

Мають особливості побудова і порядок ведення меморіальні ордери №11
“Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів
харчування ф. № 398 (бюджет) і № 12 “Зведення накопичувальних відомостей
про витрачання продуктів харчування” ф. № 411 (бюджет). Схема обліку
продуктів харчування приведена на рис.3.

запис звірка

Рис.3 Схема обліку продуктів харчування

Предметно-кількісний облік лікувальних засобів ведеться в розрізі їх
найменувань, фасування, лікувальних форм, дозування (рис.4).
Забезпечується суворий контроль за зберіганням цих препаратів та їх
відпуском у відділення. Бухгалтерський облік лікувальних засобів
ведеться на активному субрахунку № 233 “Медикаменти і перев’язувальні
засоби”. Основні бухгалтерські проведення з обліку лікувальних засобів
наведено в табл.2. Схема обліку лікувальних засобів наведена на рис.4.

Рис. 2.20 Схема обліку лікувальних засобів, що підлягають
предметно-кількісному обліку

Рис.4. Схема обліку лікувальних засобів

Таблиця 2

Основні бухгалтерські проведення з обліку лікувальних засобів

№ опер.Зміст операційКореспонденція рахунківДебет Кредит1.Отримано
лікувальні засоби від постачальників233361,364,6752.Оприбутковано
обмінну тару з лікувальними засобами236361,364,6753.Повернено
тару361,364,6752364.Списано лікувальні засоби на основі виправдних
документів801,811,813233

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП), що не увійшли
до складу необоротних активів, оскільки термін їх корисного використання
становить менше одного року, передбачений рахунок № 22 «Малоцінні та
швидкозношувані предмети» з поділом на субрахунки:

221 “Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі та
в експлуатації”;

222 “ Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення”.

Субрахунок 211 поділяється на субрахунки другого рівня:

221/1 “ Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі”;

221/2 “Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації”.

На субрахунку 411 “Фонд в малоцінних та швидкозношуваних предметах”
обліковується вартість МШП, що знаходяться в безпосередньому
розпорядженні бюджетних установ.

Завдання №14 Облік спеціальних коштів

Бюджетні установи в результаті своєї діяльності можуть мати не тільки
бюджетні кошти, а й одержувати з інших джерел кошти, які називаються
позабюджетні. ЗУ «Про державний бюджет» передбачено, що з 2000 року всі
позабюджетні кошти організацій і установ, що утримуються за рахунок
бюджету, включаються до спеціального фонду державного бюджету як власні
надходження і відповідні спеціальні видатки.

Порядок використання і обліку цих позабюджетних коштів встановлюється
інструкцією №63 від 11.08.00 ГУДК.

Спеціальний фонд складається з власних надходжень (спеціальні кошти,
кошти на виконання доручень й інші власні надходження), субвенцій,
одержаних з бюджетів іншого рівня, а також інших доходів.

До складу власних надходжень належать:

1. спеціальні кошти – це доходи бюджетних установ, які вони одержують
від надання власних послуг (виконання робіт, реалізація продукції, або
іншої діяльності, що здійснюється на підставі відповідних
нормативно-правових актів) і використання за цільовим призначенням
згідно складеного кошторису доходів і видатків.

Порядок надання платних послуг регулюється положенням «Про ліцензування
діяльності», а також переліком платних послуг, які можуть надаватися
бюджетним установам кабінетом міністрів України.

Право мати спеціальні кошти надається бюджетним установам у тому
випадку, якщо немає можливості організувати надання послуг, виконання
робіт, на засадах господарських розрахунків, а також якщо видатків
пов’язані зі здійсненням цієї діяльності покриваються одержаними
доходами.

Спеціальні кошти зберігаються в установах банку на окремому поточному
рахунку. Для відкриття цього рахунку необхідно подати документи на
відкриття поточного рахунку + кошторис за спеціальними коштами + копію
НПА, що надає дозвіл на здійснення своєї діяльності.

Зарахування коштів здійснюється шляхом безготівкових розрахунків, або
шляхом внесення коштів готівкою, яку не дозволяється використовувати без
попереднього зарахування на поточний рахунок.

Використання коштів відбувається у загально прийнятому порядку в межах
залишку коштів на рахунку. На підставі платіжних доручень органи ДК
здійснюють контроль за спеціальними коштами при оплаті різних витрат.

Для обліку використовують рахунки 313 або 323. Для синтетичного обліку
складають меморіальний ордер №3, книга журнал-головна, баланс.

2. кошти за дорученням – це суми, які бюджетні установи одержують від
фізичних та юридичних осіб, благодійних фондів, для виконання окремих
доручень або для виконання за цільовим призначенням, що визначається
стороною, яка надає ці кошти, а також гранти, благодійні внески, дарунки
і інше…

Безпосередньо до них відносять:

— кошти, одержані для проведення розрахунку з молодими спеціалістами;

— на виплату стипендій, матеріальних допоміг та доплат за рахунок коштів
замовника;

— кошти на придбання путівок працівникам установ, на придбання
літератури для студентів;

— кошти для створення фондів преміювання;

— кошти, одержані як добровільні компенсації хворих за надані їм медичні
послуги;

— кошти, що надходять як благодійні та спонсорські внески;

— інші кошти, фіз і юр осіб на певні доручення.

Витрачання цих коштів здійснюється на видатки зазначені у дорученні без
складання кошторису доходів і видатків.

Всі кошти зберігаються на поточному рахунку, для відкриття якого
потрібен дозвіл органу ДК або відповідного фінансового органу. В ньому
зазначають джерело надходжень коштів, цілі на які вони будуть
використовуватись, а також № та дати відповідних рішень уряду, за якими
ці кошти були одержані. Дозволи надаються на певний період, необхідний
для виконання певних операцій, і діють протягом строку вказаного в
дозволі.

Для обліку використовують 314 або 324 рахунки.

Аналітичний облік ведеться за окремими видами сум у розрізі установ, від
яких були одержані кошти.

Синтетичний облік ведеться в меморіальному ордері №3.

3. депозитні суми – це кошти, які надходять у тимчасове розпорядження
установи і з настанням відповідних умов підлягають поверненню.

Вони зберігаються на окремих рахунках і не мають відношення до кошторису
доходів і видатків установи. Відповідальність за всі операції з ними
покладена на керівника, їх зберігання обмежується строками, визначеними
чинним законодавством, після закінчення яких незатребувані суми
підлягають перерахуванню в дохід того ж бюджету, за рахунок якого
утримується установа.

Для обліку використовують 315 або 325 рахунки.

Аналітичний облік ведеться в розрізі кожної суми.

4. інші власні надходження – це кошти, які не входять до складу
спеціальних та коштів на доручення,і з метою чіткого розмежування
відповідно до наказу мінфіна «про перелік власних надходжень» №146 від
29.06.00 їх поділено на групи за порядком планування і витрачання:

а) кошти, зарахування яких на поточний рахунок відображається як
відновлення касових видатків за відповідними кодами економічної
класифікації, а саме:

— плата за утримання дітей у дошкільних закладах;

— кошти працівників за харчування, отримане за місцем роботи;

— плата за навчання дітей

Ці кошти зберігаються на 311 і 321 рахунках.

б) кошти. Які зберігаються на рахунках 312 і 323, вони надійшли на
харчування дітей в групах подовженого дня; кошти, з яких утворено фонд
для надання допомоги малозабезпеченим учням.

в) кошти, які зберігаються на окремих рахунках для обліку інших
позабюджетних коштів. 316 або 326 рахунки. До них відносять кошти, які
надійшли в навчальні заклади за роботи, виконані учнями згідно
законодавства; кошти, які надходять від штрафів і фінансових санкцій,
які є результатом роботи контрольно – ревізійних установ; кошти,
одержані від працівників за формений одяг.

Аналітичний облік ведеться в розрізі одержаних сум.

Синтетичний в меморіальному ордері №3, №15

Субвенції – це кошти. Виділені з бюджетів іншого рівня, органам
державної влади за рахунок державного бюджету для виконання певних
повноважень органами місцевого самоврядування, або для інших визначених
законодавством функцій. Для обліку використовують 319 і 329 рахунки.
Аналітичний облік ведеться у розрізі одержаних коштів.

Список літератури

1. Джога Р.Т., Свірко С.В., Сінельник Л.М. Бухгалтерський облік у
бюджетних установах. Підручник . – К.: КНЕУ, 2003. – 481 с.

2. Бухгалтерський облік у бюджетних установах Збройних сил України. Під
ред. І.Ю. Марко. – К.: Знання України. – 507 с.

3. Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в
Україні” від 16.07.99 // Все про бухгалтерський облік. – 2000. – № 311
(436) (спецвипуск 44). – С. 3-6.

4. План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений // Бизнес. –
2000. – № 4. – С. 66-69.

5. Матвеева В. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и
налогообложение. – Харьков: Фактор, 2001. – 566 с.

6. Ткаченко Т.Т. Звітність бюджетних організацій.: Навч. посібник. – К.:
КНЕУ, 2000. – 216 с.

7. Савченко О. Неприбуткові організаціїї: податковий і бухгалтерський
облік. – Харьков: Фактор, 2007. – 116 с.

8. Свірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах
[Текст]: навчальний посібник / С.В. Свірко ; Мін-во освіти і науки
України, КНЕУ ім. Вадима Гетьмана. — К.: КНЕУ, 2006. — 380 с.

Похожие записи