Microsoft Office. Повна характеристика всіх офісних програм (реферат)

Реферат

на тему:

Microsoft Office. Повна характеристика всіх офісних програм

На основі офісних систем компанії Microsoft можуть бути реалізовані
наступні рішення:

Організація документообігу для малих і середніх організацій на основі
Microsoft Share Point Portal Server або Windows SharePoint Services.

Комплексні поштові системи на основі Microsoft Exchange.

Системи планування і розподілу ресурсів на базі Microsoft Project.

Найновіші продукти, що входять у систему Microsoft Office :

Microsoft Office 2003

Пакет Office 2003, спадкоємець Microsoft Office XP, є ключовим
компонентом системи Microsoft Office System. Цей пакет дозволяє
забезпечити взаємозв’язок людей, даних і бізнес-процесів, спрощуючи
прийняття найбільш ефективних заходів і одержання високих результатів. У
пакеті Office 2003 містяться структурні модулі, необхідні для створення
рішень з використанням бізнес-даних, а також засоби, що допомагають
співробітникам компанії передбачати зміни, керувати ними, реагувати на
них. Завдяки використанню пакету Office 2003 забезпечується більш швидка
й ефективна спільна робота груп і розширюються можливості участі
співробітників у створенні бізнес-середовищ, що вимагають великих витрат
ресурсів.

У різні випуски Office 2003 можуть входити наступні додатки системи
Microsoft Office:

Microsoft Office Outlook 2003

Outlook 2003 є диспетчером особистих даних і програмою зв’язку системи
Microsoft Office System. У додатку Outlook 2003 забезпечується єдиний
центр управління електронною поштою, календарями, контактами та іншими
особистими відомостями і даними групи. Завдяки основним удосконаленням
Outlook 2003, таким як новий режим кешування, автоматичне групування
повідомлень, обробка небажаної пошти і поліпшені засоби перегляду
повідомлень, стають більш досконалими способи організації даних і
управління ними, а також підвищується швидкодія й ефективність зв’язку
користувачів.

Microsoft Office Word 2003

Додаток Word 2003 становить собою текстовий процесор системи Microsoft
Office. У відповідь на побажання користувачів у додаток Word 2003 були
включені нові функції, що спрощують створення, читання і спільне
використання документів. Були поліпшені функції резензування і розмітки,
що включають тепер різноманітні способи, що застосовуються користувачами
для відстеження виправлень і керування примітками. У додатку Word 2003
реалізована також підтримка формату XML як власного формату файлів. Word
2003 служить повнофункціональним редактором XML. Крім того, можна
використовувати Word 2003 для збереження і відкриття файлів XML для
інтеграції з основними корпоративними даними.

Microsoft Office Excel 2003

У Excel 2003 — додатку для роботи з електронними таблицями, включеному в
систему Microsoft Office System — забезпечується більш широка підтримка
формату XML і нових функцій, що спрощують аналіз і спільне використання
даних. Можна визначити частину електронної таблиці як список і
використовувати її на веб-вузлі Microsoft Windows SharePoint™ Server.
Смарт-теги в додатку Excel 2003 тепер мають більш гнучкі можливості, а
поліпшені статистичні функції дозволяють краще аналізувати наявні дані.

Microsoft Office PowerPoint 2003

PowerPoint 2003 — додаток для підготовки презентацій, включений у
систему Microsoft Office System — дозволяє створювати матеріали
професійної якості, що можуть застосовуватися для особистих цілей або
розміщатися в інтернеті. Завдяки вдосконаленням користувальницького
інтерфейсу і підтримці смарт-тегів у PowerPoint 2003 спрощене створення
і перегляд презентацій. Була також поліпшена підтримка мультимедіа,
надана в програмі PowerPoint 2003. Файли PowerPoint 2003 можна легко
зберігати на компакт-диску, а завдяки інтеграції з програвачем Microsoft
Windows Media при показі слайдів можна відтворювати потокове аудіо та
відео.

Microsoft Office Access 2003

У Access 2003 — додатку для управління базами даних, включеному в
систему Microsoft Office System — пропонуються поліпшені засоби, що
спрощують використання і розширюють можливості імпорту й експорту файлів
даних у форматі XML, а також роботу з ними. Робота в Access 2003
спрощується завдяки виявленню помилок, що часто зустрічаються
(позначуваних певним чином) і наданню варіантів їхнього виправлення.
Нова функція також дозволяє розроблювачам визначати залежності об’єктів.

Microsoft Office OneNote 2003

OneNote 2003 становить собою додаток для запису заміток і управління
ними, що входить у систему Microsoft Office System. Використовуючи цю
нову програму, можна записувати, упорядковувати і повторно
використовувати замітки на переносному, настільному чи планшетному
комп’ютері. У додатку OneNote 2003 забезпечується можливість для запису
даних у різній формі, включаючи рукописні замітки, що вводяться з
допомогою клавіатури, намальовані від руки схеми, звукозаписи,
фотографії і малюнки з інтернету, а також дані з інших додатків. Потім
за допомогою OneNote 2003 можна організовувати і багаторазово
використовувати ці дані найбільш зручним способом, що дозволяє краще
керувати потоком даних, з яким доводиться мати справу в повсякденній
роботі.

Microsoft Office FrontPage 2003

FrontPage 2003 є додатком для створення веб-вузлів і управління ними, що
входить у систему Microsoft Office System. У ньому забезпечуються
ефективні функції й елементи управління, що допомагають легше розробляти
веб-вузли, швидше генерувати код і розширювати межі використання
інтернету завдяки додаванню функцій XML і підключенню до зовнішніх
джерел даних. FrontPage 2003 дає можливість при публікації в інтернеті
перейти від статичних сторінок до сучасних інтерактивних веб-вузлів.

Microsoft Office InfoPath 2003

InfoPath 2003 — додаток для збору даних і керування ними, що входить в
систему Microsoft Office System, — спрощує процес збору відомостей. За
допомогою цього додатку можна виконувати три основних види дій:
створювати динамічні форми, заповнювати форми і відправляти ці форми в
підтримуючі XML системи і бізнес-процеси. У InfoPath 2003 забезпечується
високоефективний і гнучкий спосіб збору даних з можливістю їхнього
використання всіма співробітниками організації. Завдяки використанню
InfoPath 2003 співробітникам, що працюють з даними, стане простіше
вчасно відправляти й одержувати потрібні відомості, що дозволить
приймати обґрунтовані рішення.

Microsoft Office Publisher 2003

При використанні Publisher 2003 — додатку для підготовки публікацій, що
входить у систему Microsoft Office System — істотно спрощується
створення, оформлення і публікація маркетингових та інформаційних
матеріалів професійної якості. Можна створювати матеріали для друку,
відправлення по електронній пошті і розміщення в інтернеті,
використовуючи той же знайомий інтерфейс, що й в інших додатках
Microsoft Office System. Publisher 2003 виводить створення і публікацію
маркетингових матеріалів на новий рівень.

Microsoft Office Visio 2003

Visio 2003 — додаток для роботи з бізнесами-діаграмами і технічними
діаграмами, що входить в систему Microsoft Office System — дозволяє
перетворювати концепції і звичайні бізнес-дані в діаграми. Visio 2003
допомагає краще розуміти і пов’язувати важливі дані для вдосконалення
процесу прийняття рішень, забезпечити погодженість дій різних
підрозділів організації, розширити можливості зв’язку, продемонструвати
професіоналізм і зробити гарне враження на аудиторію.

Microsoft Office Project 2003

Сімейство продуктів Microsoft Office Project 2003, призначене для
керування проектами, включає Project Standard 2003, Project Professional
2003, Project Server 2003 і Project Web Access. Використовувані в
сполученні, ці продукти забезпечують ефективне рішення по управлінню
корпоративними проектами, що дозволяє організаціям підтримувати
відповідність між проектами, ресурсами і бізнес-програмами для
досягнення більш високих результатів. Завдяки використанню ефективних
засобів аналізу даних і створення звітів можна бути впевненим у
наявності актуальних даних, що допоможуть оптимізувати використання
ресурсів, визначати пріоритетні напрямки роботи і забезпечити
відповідність проектів загальним бізнес-цілям.

ЛIТЕРАТУРА:

1. Грег Х. Excel 5.0- К.:Диалектика, 2003.-288с.

2. Гукин Д. Word for Windows- К.:Диалектика, 2004.-304с.

3. Кенни К. Использование Microsoft Office.-К.:Диалектика, 2000.-480с.

5. Роджерс С.П. Microsoft Office .-К.: Диалектика, 1999.-416с.

6. Фельдман О.А. Microsoft Word для Windows 6.0. Метод.вказiвки: В 2-х
ч.- К.:Євроiндекс Лтд, 1994.-343с.

7. Горлач В.М., Дияк І.І. Табличний процесор Microsoft Excel 5.0.
Част.1- Метод.вказівки,1997.-32с.

8. Левченко О.М. Microsoft Word для Windows: від текстового процесора до
видавничої системи.- Львів:СП «БаК», 1998.-112с.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *