Поволжский технологический институт сервиса
Кафедра «Социально-культурный сервис и туризм»
Отчет
о производственной практике
Студента группы СкР-502
Козловской Натальи Вячеславовны
Место практики «Тольяттинское обозрение»
Руководитель практики от института Журавлева Т. А.
Руководитель практики от предприятия Быстров Ф. ?.
Защищен
Руководитель
Тольятти, 2001 г.
1. Структура и основные функции предприятия.
Практика проходила в газете «Тольяттинское обозрение». ООО
«Тольяттинское обозрение» состоит из двух юридически независимых
подразделений: непосредственно ООО «Тольттинское обозрение», выпускающее
и распространяющее ежедневную газету «Тольяттинское обозрение» и
еженедельную «Тольяттинское обозрение – Итоги недели» и ООО «Ред. газеты
«Тольяттинское обозрение в каждый дом»» – бесплатное рекламное издание,
выходящее 3 раза в неделю.
С точки зрения удержания газетного рынка, газеты «Тольттинское
обозрение» и «Тольттинское обозрение в каждый дом» несут взаимосвязанные
и взаимодополняющие функции. Газета «Тольттинское обозрение» –
информационно-аналитическая, и отвечает за привлечение читателей,
подписчиков, создание имиджа интересной и нужной газеты. «Тольттинское
обозрениев каждый дом» выходит с той же, уже известной читателям
«шапкой» (верхний колонтитул на первой странице), и доверие читателей к
информации в газете «Тольттинское обозрение» переносится на рекламную
информацию в газете «Тольттинское обозрение в каждый дом».
Рекламный отдел «Тольттинское обозрение в каждый дом» в свою очередь
собирает и размещает рекламные сообщения в обеих газетах, а также
финансирование технической базы обеих газет идет за счет рекламных
сборов газеты «Тольттинское обозрение в каждый дом».
2. Планирование работы.
Редакция газет «Тольттинское обозрение» и «Тольттинское обозрение в
каждый дом» имеет единый рекламный отдел, выполняющий также функции
отдела маркетинга. Структура рекламного отдела проста: начальник отдела
– секретарь – рекламные агенты. Функции начальника отдела – планирование
рекламной политики, в том числе цен на размещение рекламы в газетах.
Процесс планирования и внедрения нового плана я изучила, проработав в
течение месяца рекламным агентом.
начальник рекламного отдела разузнает (пиратскими методами) ценовую
политику конкурентов (газеты «Вечерок», «Презент», «Миллион»), какие
скидки и льготы они предоставляют. Поскольку система льгот и цен
меняется не реже 1 раза в три месяца, сбор информации ведется постоянно.
Начальник отдела вместе с главным бухгалтером формируют собственную
политику цен на таком уровне, чтобы перетянуть чужих клиентов себе с
помощью новых льгото, скидок, условий размещения рекламы (цель
начальника отдела рекламы), но и не понести из-за этих скидок и снижения
цен снижения дохода (цель главного бухгалтера).
Выработанный план обычно просматривается коммерческим директором и
подписывается, затем начальник рекламного отдела передает новые условия
размещения рекламы рекламным агентам.
Еще один элемент микропланирования – заполнение рекламных площадей полос
газеты на каждый конкретный номер.
Например, площадь газеты «Тольттинское обозрение в каждый дом» – 3834,66
см2. Это 4 полосы, которые нужно по возможности полностью заполнить
рекламой. Единичный модуль имеет размер 5х2,86 см (14,3 см2), но
преобладают рекламные объявления размерами 2-8 единичных модулей. Т.е.
в каждую газету должно набираться не менее 50 рекламных сообщений.
Учет хаполнения рекламной площади газеты ведется секретарем рекламного
отдела с помощью макета полос.
«шапка»
На примере первой полосы видно, как рекламные модули на макете
заштриховываются по мере принятия заказов на размещение рекламы. Это
делается в течение 2-5 дней – если номер выходит в пятницу, то к
середине четверга макет должен быть «забит». Если же остается пустое
место, туда помещается «самореклама» – реклама ООО «Тольттинское
обозрение» о приеме на работу рекламных агентов, имиджевая реклама
газеты или анонсы статей.
3. Документация.
В работе рекламного агента используется несколько видов документов.
Во-первых, договор с заказчиком-рекламодателем. Он оформляется при
заключении сделки до размещения рекламы. Бывает двух видов: при оплате
наличным или безналичным расчетом (см. Приложение 1) и при размещении
рекламы за бартер (см. Приложение 2).
По факту размещения рекламы рекламный агент оформляет в бухгалтерии
счет-фактуру, по предъявлении которой рекламодателя, происходит оплата
(см. Приложение 3).
Договора на размещение рекламы и счета подписываются рекламным агентом и
рекламодателем, визируются главным бухгалтером и коммерческим
директором, а также печатью ООО «Тольяттинская информация».
Внутренняя документация – заявка, подаваемая рекламным агентом секретарю
на размещение рекламного модуля в конкретном номере газеты (см.
Приложение 4), может быть заявлено размещение этого модуля, например,
на 10 номеров вперед на одном и том же месте газетной полосы.
Эти же заявки затем направляется в отдел верстки, где соответственно
заявкам на полосу выставляется реклама.
4. Стратегия размещения рекламы.
Поскольку реклама часто воспринимается читателями как помеха и
посторонний элемент на гзетной странице (речь идет об информационной
газете, а не рекламном выпуске), то были разработаны правила размещения
рекламы (см. Приложение 5).
Структура газеты «Тольттинское обозрение» такова:
1 полоса – на ней реклама не размещается.
2 полоса – новости. Здесь рамещается только имиджевая реклама
социального значения.
3-4 полосы (может быть 1 или 2 две полосы) – политэкономические. Только
имиджевая реклама («Би-Лайн», «СМАРТС», поздравления, рекламные статьи).
4-5 полосы – городская жизнь (обычно это полосные материалы о культурной
жизни города). Здесь размещаются анонсы кинотеатров, домов культуры,
информация о гастролях театров, артистов. А также имиждевая реклама,
рекламные статьи, касающиеся тематики раздела: выставки, новинки
производителей, медицина.
6-7 полосы – криминал. Реклама охранных предприятий, детективных
агенств, фирм, занимающихся установкой охранных сигнализаций.
8 полоса – спорт, кроссворд. Здесь размещается вся остальная реклама, не
подошедшая по тематике в остальные разделы.
По пятницам выходит также телепрограмма, где размещение рекламы наиболее
выгодно – она будет находиться перед глазами читателей всю неделю –
тематика рекламы здесь не ограничена, на «шапке» постоянные места на
месяцы вперед обычно арендуют частные фирмы такси.
5. Содержание практики.
В момент прохождения практики, «Тольттинское обозрение» разрабатывало
собственный сайт в Internet. Поэтому мне было предложено реализовать
владение компьютерной графикой и теоретическими основами рекламы в
Internet на практике. Нужно было построить и вывести сайт в глобальную
сеть, а также начать его продвижение, т.е. популяризацию в сети
Internet.
Построение концепции сайта.
Техническое построение сайта.
Вывод сайта в глобальную сеть.
Продвижение сайта.
Обновление и поддержание сайта.
Построение концепции сайта.
Концепция: создать сайт как виртуальный аналог графической газеты. Все
наиболее важные и интересные материалы газеты размещаются на страницах
сайта с иллюстративным материалом и ссылками на графический номер
газеты. Сайт должен быть прост в использовании неизощренными
посетителями, интуитивно понятен и быстр для загрузки даже при слабых
возможностях связи с Internet.
2. Техническое построение сайта.
Создавался при использовании программ FrontPage 2000 – построение
html-страниц и системы ссылок.
Иллюстративный материал обрабатывался в Photoshop 5.5 (как известно,
требования к графике в Internet: формат jpg, 256 цветов, разрешение 72
dpi).
Создание баннеров и элементов анимации (для «оживления» внешнего вида
страниц сайта) шло с использованием Photoshop 5.5 и Ulead Gif Animator (
на начальном этапе – Microsoft GIF Animator, но затем перешли на более
«продвинутую» программу). Баннеры отвечали принятым стандартам: размер
100х100 pixel, формат gif, разрешение 72 dpi, размер (вес) – не более 12
Kb.
Вывод сайта в глобальную сеть.
????????????
Продвижение сайта.
Обновление и поддержание сайта.
В течении практики проделана следующая работа:
Верстка и дизайн газеты «Тольттинское обозрение» (программа PageMaker
6.0).
Создание рекламных объявлений (программы Photoshop 5.5 и CorelDraw 8.0).
Дизайн и создание баннеров и элементов анимации для сайта (программы
Ulead Gif Animator, Microsoft Gif Animator, Photoshop 5.5).
Обновление информации на сайте (программа ???).
Участие в теоретической разработке концепции сайта.
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
