.

Делопроизводство

Язык: русский
Формат: реферат
Тип документа: Word Doc
0 184
Скачать документ

Билет 1 1. История создания пишущей машины (ПМ).

Первые данные по созданию технических средств для механизации процесса
письма относятся к началу XVIIв. В 1714г. специальным королевским
распоряжением машинисту Лондонской водонапорной станции Генри Миллю была
дано право на «изготовление машины или искусственного метода для
последовательного печатания отдельных букв, как при рукописном письме».
У Генри Милля возникла идея создания устройства с последовательным
движением литер, на основании которой в дальнейшем были разработаны ПМ.
В 1867г. в США три печатника из г. Милуоки – Л. Шолес, К. Глидден, С.
Суле – создали ПМ с подвижными литерными рычагами и передвигающейся при
печатании кареткой. Эта ПМ печатала только прописными буквами. В
последствии была создана машина корзиночного типа, но ее недостаток
заключался в том, что печатаемая строка была не видна, так как литерные
рычаги находились снизу б/о вала. В 1876г. фирма «Ремингтон» выпустила
первую серию ПМ. Они имели ножную педаль, которая возвращала каретку в
обратное положение. Большим успехом пользовался аппарат «Скорописец»,
изобретенный в 1870г. в России М.И. Алисовым. В 1888г. была создана ПМ
«Космолит». В США К. Вагнер расположил литерные рычаги горизонтально в
шлицах сегмента, печатная строка стала видимой. В 1922г. появились
первые Электрические ПМ.

2.Форматы бумаги

Существует несколько форматов бумаги. Наиболее употребляемые форматы А4
и А5. А3-297х420, А4- 210х297, А5-148х210. Текст, выполняемый на
формате листа А4 пишется через 1,5 м.и. Причем, левое поле – 35 мм,
правое 4-8, верхнее – 22, нижнее -19. Нумерация листа начинается со 2-й
страницы, номер страницы ставится по центру сверху без дополнительных
знаков. Текст машинописной страницы начинается с абзаца, который пишется
от 1 п/т. В тексте могут быть пункты, подпункты, разделы, подразделы.
Они нумеруются арабскими цифрами с точкой, также могут быть заголовки и
подзаголовки, главы, которые пишутся по правилам их оформления.

3.Докладная записка и ее реквизиты

Докладная записка – док. адресованный руководителю данной или
вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо
вопроса с выводами и предложениями. Д/з бывают внутренние и внешние.
Внутренние составляются самими составителями на чистом листе бумаги и
содержат реквизиты: адресат, название вида док, дата, заголовок к
тексту, текст, подпись. Внешние д/з составляются от имени учреждения на
специальном бланке, подписываются руководителем и имеют реквизиты:
адресат, название вида док, дата, индекс, место составления или издания,
заголовок к тексту, текст, приложения (если есть), подпись, расшифровка
подписи. Текст д/з состоит из двух частей. В 1 части излагаются факты,
послужившие для составления д/з. Во 2 – выводы и предложения. В
зависимости от содержания д/з могут носить инициативный, отчетный и
информационный характер.

Билет 2 1.Классификация ПМ.

По назначению ПМ делятся на два класса: канцелярские и портативные.
Канцелярские ПМ используют предприятия или организации для оборудования.
Портативные ПМ предназначены для индивидуального пользования. По
литерным рычагам ПМ делятся на рычажные и без рычажные. К канцелярским
ПМ в основном относятся рычажные ПМ, а к портативным соответственно –
без рычажные.

2.Правила написания тире, дефиса и переноса в тексте.

Данные знаки пишутся под цифрой 2 и расположены на 4 ряду клавиатуры.
Тире пишется под цифрой 2, причем с двух строн делается дополнительный
интервал. При написании дефиса дополнительный интервал не делается. При
написании переноса дополнительный интервал не делается, и данный знак не
переносится на новую строку.

3.Делопроизводство.

Одним из существенных элементов, управленческого производства является
делопроизводство – деятельность, охватывающая все вопросы
документирования и организации работы с документами, в процессе
осуществления управленческих действий. Делопроизводство должно
совершенствоваться на основе единообразия форм документов и методов их
обработки. Поэтому ГОСТом в 1973г. была введена единая государственная
система делопроизводства (ЕГСД), которая представляет собой научно
упорядоченный комплекс правил и нормативов по ведению делопроизводства,
начиная с момента поступления или создания документа. Д\п состоит из: 1)
документирования – создание док, отражающих деятельность учреждения. 2)
документационное обеспечение – работа с готовыми документами, созданные
в учреждении или полученными извне: прием, регистрация, распределение,
исполнение, контроль исполнения, формирование дел, подготовка документов
к архивному хранению и дальнейшему их использованию.

Билет 3 1.Каретка

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Похожие документы
Обсуждение

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Заказать реферат!
UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2019