.

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ООО «ЭЛЕГАНТ». Диплом.

Язык: русский
Формат: реферат
Тип документа: Word Doc
0 1491
Скачать документ

Содержание

TOC \o “1-3” \h \z \u HYPERLINK \l “_Toc112953704” Введение
PAGEREF _Toc112953704 \h 3

HYPERLINK \l “_Toc112953705” Глава 1 Теоретические основы учета
материально-производственных запасов PAGEREF _Toc112953705 \h 6

HYPERLINK \l “_Toc112953706” 1.1 Понятие материально-производственных
запасов и нормативное регулирование учета PAGEREF _Toc112953706 \h 6

HYPERLINK \l “_Toc112953707” 1.2. Учет поступления МПЗ PAGEREF
_Toc112953707 \h 7

HYPERLINK \l “_Toc112953708” 1.3 Методы списания МПЗ в производство
или ином выбытии PAGEREF _Toc112953708 \h 13

HYPERLINK \l “_Toc112953709” Глава 2 Организация учета
производственных запасов в ООО «Элегант» PAGEREF _Toc112953709 \h 20

HYPERLINK \l “_Toc112953710” 2.1 Краткая характеристика предприятия
PAGEREF _Toc112953710 \h 20

HYPERLINK \l “_Toc112953711” 2.2 Применяемый метод оценки МПЗ
PAGEREF _Toc112953711 \h 25

HYPERLINK \l “_Toc112953712” 2.3 Документальное оформление учета
материалов и готовой продукции PAGEREF _Toc112953712 \h 29

HYPERLINK \l “_Toc112953713” 2.4 Аналитический и синтетический учет
МПЗ PAGEREF _Toc112953713 \h 36

HYPERLINK \l “_Toc112953714” 2.5 Оценка состояния учета МПЗ PAGEREF
_Toc112953714 \h 42

HYPERLINK \l “_Toc112953715” Глава 3 Совершенствование учета
производственных запасов в ООО «Элегант» PAGEREF _Toc112953715 \h 47

HYPERLINK \l “_Toc112953716” Заключение PAGEREF _Toc112953716 \h
54

HYPERLINK \l “_Toc112953717” Список использованных источников
PAGEREF _Toc112953717 \h 60

HYPERLINK \l “_Toc112953718” Приложения PAGEREF _Toc112953718 \h
64

Введение

Ни одно российское предприятие не обходится без применения
материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности.
Общепринятым является отнесение продуктов труда к запасам предприятия
от момента их поступления на склад предприятия до момента погрузки на
транспортные средства для отправки или непосредственной передачи
потребителям.

лярские товары или топливо для автомобилей.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения
постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все
составные части совокупного материального запаса, в том числе
товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей
обращения.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на
складах достаточное количество сырья и материалов, для полного
удовлетворения потребностей производства в любой момент их
использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения
производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок,
обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть
товарно-материальных ценностей.

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей
среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные
средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но
и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового
управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только
в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это
может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со
сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким
качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором
неэффективных методов реализации. Нарушение оптимального уровня
материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности
компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов,
отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность
обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к
потере клиентов.

Несмотря на то, что сейчас идёт тенденция ускорения оборачиваемости
товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и
снижение размеров их запасов, вплоть до работы с колёс,
товарно-материальные ценности занимают главную роль в обеспечении
предприятия нормальными ритмичными условиями работы.

Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью
отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их
всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов
товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике
предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному
использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию
материально-технического снабжения всех предприятий страны. Это
определяет актуальность вопросов. Связанных с учетом производственных
запасов на предприятиях.

Цель настоящей дипломной работы – раскрыть особенности учета
материально-производственных запасов организации и методов их оценки:

Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из
различных источников;

рассмотреть порядок отражения операций по учету МПЗ в теоретическом и
практическом аспектах, исходя из ПБУ 5/01, регулирующего учет этих
операций, и введенного в действие 01.01.2001 г. Плана счетов;

выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось
данное исследование и предложить меры по регулированию учетного
процесса.

Объект исследования – ООО «Элегант», деятельность которого связана с
пошивом верхней одежды.

Предметом исследования стал бухгалтерский учёт
материально-производственных запасов на указанном объекте исследования.

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета
материально-производственных запасов. И информационной базой
исследования является нормативная документация, литература по
бухгалтерскому учету и анализу финансово – хозяйственной деятельности,
публикации экономических журналов и газет, таких как «Бухгалтерский
учет», «Главбух», «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», «Экономика
и жизнь» и др. (взятые в электронном виде из СПС «Гарант») и внутренняя
документация анализируемого предприятия по учету
материально-производственных запасов.

Глава 1 Теоретические основы учета

материально-производственных запасов

1.1 Понятие материально-производственных запасов и

нормативное регулирование учета

В процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг
наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые обслу

ю учета предметов труда, называемых в практике
материально-производственными запасами.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской
Федерации указанные понятия означают следующее:

материально-производственные запасы (МПЗ) – часть имущества,
используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве
продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для
продажи, используемые для управленческих нужд организации;

готовая продукция – часть материально-производственных запасов,
предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом
производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией),
технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям
договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных
законодательством;

товары – часть материально-производственных запасов организации,
приобретен

.

Основным документом, регламентирующим порядок отражения в бухгалтерском
учете операций с материально-производственными запасами (МПЗ), является
Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производс

еское лицо (как оно определяется законодательством Российской
Федерации). ПБУ 5/01 не применяется кредитными организациями и
бюджетными учреждениями.

Для определения налоговых обязательств, связанных с осуществлением
операций с МПЗ, бухгалтеру необходимо руководствоваться налоговым
законодательством, в первую очередь Налоговым кодексом РФ, а также
другими нормативными актами.

1.2. Учет поступления МПЗ

Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно
таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достовер

ике предприятия.

Понятие “фактическая себестоимость” меняется в зависимости от источника
поступления МПЗ, от порядка его оплаты и других факторов.

Фактическая себестоимость МПЗ (материалов, товаров, готовой продукции),
в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению,
кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (п.
12 ПБУ 5/01).

По общему правилу датой принятия МПЗ к бухгалтерскому учету является
дата их фактического оприходования на складе, а следовательно, дата их
отражения на счетах 10, 41, 43 и др.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией
определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством
данных запасов (п. 7 ПБУ 5/01). Учет и формирование затрат на
производство МПЗ осуществляется организацией в порядке, установленном
для определения се

ету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной
сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой
разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произ

блевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по
официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный
(складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной
оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное
не предусмотрено законодательством РФ (п. 8 ПБУ 5/01).

ение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость
активов, переданных или подлежащих передаче организацией (п. 10 ПБУ
5/01). Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче
организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых
обстоятельствах обычно организация определяет стоимость таких активов.

Учет материалов по фактической себестоимости целесообразно использовать
лишь тем фирмам, у которых небольшая номенклатура используемых
материалов, небольшое количество поставок материалов и все данные для
формирования фактической себестоимости материалов поступают в
бухгалтерию единовременно.

В этом случае все затраты, связанные с их приобретением, отражаются
непосредственно на счете 10 “Материалы”. К таким затратам относятся:

суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

ые с приобретением материалов.

Учет материалов по учетным ценам целесообразно использовать тем фирмам,
у которых большая номенклатура используемых материалов и документы,
необходимые для формирования фактической себестоимости материалов, могут
поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени.

Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15
“Заготовление и приобретение материальных ценностей” и 16 “Отклонение в
стоимости материальных ценностей”.

Учетную цену материально-производственных запасов можно установить
самостоятельно. За учетную цену возможно принять цену поставщика,

траты, на счет по учету продаж и т.д.).

Фактическую себестоимость приобретенных материально-производственных
запасов отражается по дебету счета 15.

После получения расчетных документов поставщиков (счетов, счетов-фактур
и т.д.) на приобретенные материальные ценности делается запись:

) учтен НДС по оприходованным материальным ценностям (на основании
счетов-фактур поставщика).

Таким образом, по кредиту счета 15 формируется информация об учетной
цене материалов, а по дебету – об их фактической себестоимости.

Разница между учетной ценой материалов и их фактической себестоимостью
списывается на счет 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”.

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, то на
Сум

исано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой
(перерасход).

В предыдущем примере разницу между учетной ценой и фактической
себестоимостью масляной краски бухгалтер “Сатурна” должен списать так:

Дебет 16 Кредит 15 3000 руб. (17 000 – 14 000) – списано превышение
фактической себестоимости масляной краски над ее учетной ценой.

Дебетовое сальдо по счету 16 списывают в конце отчетного месяца на те
счета, на которые были списаны израсходованные или проданные
материальные запасы, пропорционально стоимости материалов, отпущенных в
производство или проданных покупателям.

От

Сумма отклонений, подлежащая списанию, рассчитывается по формуле:

Сумма отклонений = (Дебетовое сальдо по счету 16 на начало месяца +
Оборот по дебету счета 16 за месяц)) / (Сальдо по дебету счета 10 (41)
на начало месяца + Оборот по дебету счета 10 (41) за месяц) * Оборот по
кредиту счета 10 (41) за месяц

Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в
корреспонденции с теми счетами, на которые были списаны материалы,
пропорционально стоимости материально-производственных запасов,
отпущенны

сано отклонение в стоимости проданных материалов.

Сумма отклонений, подлежащая списанию, рассчитывается так:

Сумма отклонений = (Кредитовое сальдо по счету 16 на начало месяца +
Оборот по кредиту счета 16 за месяц)) / (Сальдо по дебету счета 10 (41)
на начало месяца + Оборот по дебету счета 10 (41) за месяц) *

Оборот по кредиту счета 10 (41) за месяц

1.3 Методы списания МПЗ в производство или ином выбытии

Пунктом 16 ПБУ 5/01 и пунктом 73 Методических указаний по бухгалтерскому
учету МПЗ [6] установлены следующие способы их оценки при отпуске в
производство и ином выбытии:

для применения организациями, использующими в производстве небольшую
номенклатуру материалов: они могут легко отследить, из какой именно
партии списаны материалы, причем цены на них остаются достаточно
стабильными в течение длительного периода. В этом случае учет ведется по
каждой партии материалов отдельно, а списываются материалы именно по тем
ценам, по которым они приняты к учету.

Кроме того, этот метод должен применяться для оценки следующих видов
МПЗ:

материалов, которые используются в особом порядке – драгоценных
металлов, драгоценных камней, радиоактивных веществ и др.;

запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Основное преимущество метода списания МПЗ по себестоимости каждой
единицы

териалов, они могут точно определить, какие именно материалы списаны
[28].

Если не возможно точно отследить, из какой именно партии отпущены в
производство материалы, то целесообразно применять один из трех
описанных ниже методов.

При использовании методов списания МПЗ (по средней себестоимости, ФИФО
или ЛИФО) рассчитанные значения стоимости списанных материалов и
остатков на конец периода отличаются друг от друга. Это, в свою очер

При применении метода ЛИФО стоимость списанных материалов максимальна,
себестоимость продукции повышается, а прибыль снижается. Стоимость
материалов на остатке меньше, соответственно, налог на имущество также
снижается.

При использовании метода списания по средней себестоимости стоимость
списанных материалов и, следовательно, себестоимость продукции в меньшей
степени определяются колебаниями цен и могут сохраняться на довольно
стабильном уровне.

В табл. 1-4 приведены сравнительные примеры использования метода средней
себестоимости и методов ФИФО и ЛИФО, и показано влияние их применения на
отдельные финансовые показатели.

Таким образом, метод ФИФО позволяет увеличить остатки производственных
запасов при росте их цен. При оценке активов наблюдается рост
имущественного положения предприятия. Но при этом будет больше сумма
налога на имущество, меньше себестоимость, а значит, выше прибыль и
налог на прибыль.

Таблица 1

Сравнительный анализ применения метода средней себестоимости и ФИФО к
оценке запасов

Показатели Количество Цена за единицу Сумма

1 2 3 4

Остаток на начало месяца 20 100 2000

Поступили материалы:

– первая партия

– вторая партия

– третья партия

Итого за месяц

Расход за месяц:

А) по методу средней себестоимости

Б) по методу ФИФО:

– первая партия

– вторая партия

– третья партия 30 150 4500

Итого за месяц 100

11900

Остаток на конец месяца

– по методу средней себестоимости 10 121,82 1218,2

– по методу ФИФО 10 150 1500

Таблица 2

Влияние применяемого метода оценки материалов на некоторые

финансовые показатели предприятия

Показатель Метод средней себестоимости Метод ФИФО

Себестоимость

Прибыль, текущий налог на прибыль

Валюта баланса

Налог на имущество

Чистая прибыль

Метод ЛИФО позволяет более точно определить себестоимость реализованной
продукции и прибыль от продаж, однако искажает себестоимость запасов на
конец периода. Однако, этот метод обеспечивает увязку текущих доходов и
расходов и позволяет сгладить влияние инфляции. Очевидно также, что при
росте цен прибыль, отражаемая предприятием в отчетности, существенно
занижается.

Таблица 3

Сравнительный анализ применения метода средней себестоимости и ЛИФО к
оценке запасов

Показатели Количество Цена за единицу, руб. Сумма, руб.

1 2 3 4

Остаток на начало месяца

Поступили материалы:

– первая партия

– вторая партия 20 120 2400

– третья партия 40 150 6000

Итого за месяц 90

11400

Продолжение табл.3

1 2 3 4

Расход за месяц:

А) по методу средней себестоимости

Б) по методу ЛИФО:

– третья партия

– вторая партия

– третья партия

Итого за месяц

Остаток на конец месяца

– по методу средней себестоимости 10 121,82 1218,2

– по методу ФИФО 10 100 1000

Следствием применения этого метода является то, что запасы на коней
периода оцениваются практически по их фактической себестоимости, а в
себестоимости реализованной продукции учитываются цены наиболее ранних
закупок. В результате так

и метода ФИФО прибыль предприятия оказывается относительно завышенной.

Метод оценки запасов по средней себестоимости основан на использовании
соответствующих формул расчета средних величин. Приближенность
результата компенсируется простотой и объективностью вычислений, что
особенно ценно при больших объемах и не отлаженной четко системе учета
материальных ценностей, как в нашем конкретном случае.

Таблица 4

Влияние применяемого метода оценки материалов на некоторые

финансовые показатели

Показатель Метод средней себестоимости Метод ЛИФО

Себестоимость

Прибыль, налог на прибыль

Валюта баланса

Налог на имущество

Чистая прибыль

Отсюда можно сделать следующие выводы. Метод ФИФО целесообразен для
использования организациями с относительно невысоким уровнем
рентабельности с целью недопущения возникновения убытков. Метод ЛИФО,
наоборот, лучше использовать высокорентабельным организациям для
снижения налогового бремени. Метод ФИФО для этих целей наименее выгоден,
так как в этом случ

, то для минимизации налогов более удобным становится метод ФИФО, а
метод ЛИФО для этих целей подходит менее всего. Метод средней
себестоимости по-прежнему дает усредненные показатели.

Далее я рассмотрю учет производственных запасов, а также методы их
списания в производство в практическом применении на примере ООО
«Элегант».

Глава 2 Организация учета производственных запасов в ООО «Элегант»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Целью деятельности ООО «Элегант» является наиболее полное удовлетворение
заказчиков в высококачественной швейной продукции, услугах при
максимальной прибыли и минимальных издержках для предприятия.

ООО «Элегант» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет
перспективы своего развития.

Устав ООО «Элегант» регламентирует права и обязанности учредителей и
самого предприятия, как юридического лица.

Высшим органом управления общества является собрание участников. ООО
«Элегант» оплачивает все налоги, предусмотренные Законодательством РФ.

Контрольъ

, общество «Защиты прав потребителей» и др. на основании действующего
законодатель.

Ассортимент услуг, оказываемых в ООО «Элегант»:

пошив верхней мужской и женской одежды;

пошив брюк мужских и женских;

обновление одежды;

крупный, средний и мелкий ремонт одежды.

Всего ателье выполняет более 200 видов услуг по пошиву и ремонту одежды.
Выполняемый ассортимент услуг в ателье «Элегант» нацелен на широкую
группу заказчиков различных возрастов. Наиболее прибыльным для
предприятия является пошив верхней одежды, пошив легкого ассортимента
мало рентабелен.

Основными заказчиками ателье «Элегант» являются женщины со средним и
высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет.

Все основные показатели работы предприятия за 2002-2004 г.г.
представлены в табл. 5.

Таблица 5

Основные показатели работы ООО «Элегант» в 2002-2004 г.г

Наименование показателей ед. изм. 2002 2003 2004 Отклонение, %

Валовой выпуск тыс. руб.

Товарная продукция – всего тыс. руб.

Реализованная продукция тыс. руб.

С/стоимость ВП тыс. руб.

С/стоимость ТП тыс. руб.

С/стоимость РП тыс. руб.

Затраты на 1 рубль ВП коп.

Затраты на 1 рубль ТП коп.

Затраты на 1 рубль РП коп.

Рентабельность ТП – всего : %

Рентабельность РП – всего : %

Прибыль от реализации тыс. руб.

Чистая прибыль тыс. руб.

Ср. списочная численность чел.

ФОТ тыс. руб.

Средняя з/плата руб.

Производительность труда тыс. руб./чел.

Темп роста себестоимости товарной и валовой продукции выше, чем темп
роста производства. Как следствие этого произошло увеличение затрат на 1
рубль продукции и снижение рентабельности. Рентабельность товарной
продукции снизилась с 19,8% до 14,4%, а рентабельность реализации
снизилась незначительно, за счет одинакового темпа роста реализации
продукции и её себестоимости. На снижение рентабельности также повлияло
применение с 2003 года понижающего коэффициента 0,87 к отпускным ценам
на продукцию ООО «Элегант».

Чистая прибыль предприятия в 2004 году увеличилась на 9% по сравнению с
2003 годом за счет увеличения объемов производства.

За этот период среднесписочная численность человек снизилась на 71
человека, что отраз

х показателей деятельности ООО «Элегант» стоит отметить, что предприятие
наращивает объемы производства продукции и увеличивает реализацию
продукции сторонним потребителям.

Но имеют место отрицательные моменты в деятельности предприятия, такие
как увеличение себестоимости продукции, что приводит к снижению прибыли
от реализации, к увеличению затрат на 1 рубль продукции и к снижению
рентабельности продукции.

Основными производственными цехами являются те, где осуществляется
процесс производства (салон, швейные цеха, закройная).

Вспомогательные подразделения обеспечивают процесс производства услуг
технологическим оснащением, осуществляет ремонт технологического
оборудования, к этим подразделениям относятся: складское хозяйство
сырья, механическая и др. (рис.1).

Форма 1.3

Система управления ООО «Элегант» представлена в виде штабной схемы
характеризующаяся линейными связями. Штабная схема имеет преимущества
при необходимости осуществлять линейное управление (рис.2).

Для организации и ведения бухгалтерского учета на ООО «Элегант» создана
бухгалтерия, которая ведет учет, составляет отчетность и ведет контроль
за соблюдением финансовой дисциплины. Бухгалтерию возглавляет главный
бухгалтер. Структура бухгалтерии представлена на рис.3.

Бухгалтерия работает в тесной взаимосвязи со складским хозяйством и с
другими отделами, получая от них необходимые данные и снабжая их учетной
информацией.

Учетная политика предприятия сформирована согласно общепринятых правил и
особенностей своей деятельности. Совокупность выбранных методов, форм и
организации бухгалтерского учета обеспечивает соответствие основным
требованиям, предъявленным к учетной политике. При принятой организацией
учетной политике утверждены:

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и
обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из
года в год.

16 «Отклонение в стоимости материалов».

Оценка запасов при отпуске в производство и ином выбытии производится по
себестоимости последних по времени приобретения запасов (способ ЛИФО).

2.2 Применяемый метод оценки МПЗ

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии согласно учетной политике
ООО «Элегант» их оценка производится методом ЛИФО.

На данном предприятии на 01.01.04 г. числилось 1000 единиц (погонных
метров) запасов пальтовой ткани по 0,3 тыс. руб. за погонный метр. В
итоге стоимостная оценка запасов на начало 2005 года – 300 тыс. руб. В
течение года запасы данной группы поступали на склад и отпускались в
производство (табл. 6).

Используя в течение 2004 года метод ЛИФО, ООО «Элегантнец года получил
результаты, представленные в табл. 7.

Таблица 6

Движение запасов (пальтовой ткани) на ООО «Элегант»

Период Поступило Выбыло

в натуральном измерении, ед. в стоимостном измерении, тыс. руб. в
натуральном измерении, ед. в стоимостном измерении, тыс. руб.

Остаток на 01.01.04

Январь 2004

Март 2004

Май 2004

Июнь 2004

Июль 2004

Август 2004

Ноябрь 2004

Декабрь 2004

Остаток на 01.01.05

За 2004 год по каждой дате осуществления операций с запасами были
сделаны по дебету счета 10 (в аналитике по данной группе запасов) 4
бухгалтерские записи на сумму 360, 200, 400 и 300 тыс. руб. (всего 1260
тыс. руб.), а по кредиту счета 10 – 5 бухгалтерских записей на сумму
210, 560, 30, 300 и 375 тыс. руб. (всего 1475 тыс. руб.). Значит, на
затраты было списано 1475 тыс. руб., а сальдо на 1 января 2005 г.
составило 300 + 1260 – 1475 = 85 тыс. руб.

Таблица 7

Оценка МПЗ ООО «Элегант» методом ЛИФО в 2004 г.

Период Поступило Выбыло Остаток,

ед. х тыс. руб.

в натуральном измерении, ед. в стоимостном измерении, тыс. руб. в
натуральном измерении, ед. в стоимостном измерении, тыс. руб.

1 2 3 4 5 6

Остаток на 01.01.04

Январь 2004

Март 2004

Первыми 700 единиц выбираются из первой поступившей партии (так как
именно она на данный момент является последней); остаток: 1000 х 0,3 +
500 х 0,3 = 450

Май 2004 500 200 (500х0,4) 1700 560 = 500х0,4+500х0,3+700х0,3 90

Сначала 1700 единиц выбираются из второй поступившей партии (так как
именно она на данный момент является последней), то есть списанию
подлежат все 500 единиц этой партии, затем 1200 единиц (1700 – 500)
выбираются из остатка первой партии, то есть списанию подлежат все
оставшиеся 500 единиц, затем 700 единиц (1200 – 500) выбираются из
остатка запасов на начало периода; остаток: (1000 – 700) х 0,3 = 90 тыс.
руб.

Продолжение табл.7

1 2 3 4 5 6

Июнь 2004

Все 10 единиц выбираются из остатка запасов; остаток (30 – 10) х 3 = 60
тыс. руб.

Июль 2004

Август 2004

600 300 = 600 х 0,5 160

Все 600 единиц выбираются из третьей поступившей партии; остаток: (800 –
600) х 0,5 + 200 х 0,3 = 160 тыс. руб.

Ноябрь 2004

Декабрь 2004

Сначала 900 единиц выбираются из четвертой партии, то есть списанию
подлежат все 750 ед. остатка, затем 150 единиц (900 – 750) выбираются из
остатка третьей партии; остаток: (200 – 150) х 0,5 + 200 х 0,3 = 85 тыс.
руб.

Остаток на 01.01.04

Для проверки правильности расчетов это сальдо можно определить и дру

твенные запасы ООО «Элегант» можно разделить на материалы (счет 10) и
готовую продукцию (счет 40). Счет 41 «Товары» для анализируемой
организации не используется, поскольку ООО «Элегант» не использует
приобретенные ценности для перепродажи.

2.3 Документальное оформление учета материалов и готовой продукции

Материальные ценности могут поступать в ООО «Элегант» от поставщиков,
основным из которых является ООО «Льняной комбинат».

Анализируемое предприятие получает товарно-материальные ценности по
месту нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их
получать, выписывают доверенность. Доверенность выдается только лицам,
работающим в организации.

Все товарно-материальные ценности поступают на склад ООО «Элегант». Учет
ценностей на складе ведет работник, которого назначает руководитель
(кладовщик). С этим работником должен быть заключен договор о полной
материаль

сти по форме N М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в
специальном журнале.

В ООО «Элегант» доверенность выписывают на один календарный месяц.
Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее
работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.

Работник должен расписаться в получении доверенности на ее корешке (если
доверенность выписана по форме N М-2) или в журнале учета выданных
доверенностей (если доверенность выписана по форме N М-2а). Кроме того,
работник должен поставить свою подпись в самой доверенности, после чего
она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным
бухгалтером.

Если работник по каким-либо причинам товарно-материальные ценности по
доверенности не получил, то он должен возвратить ее в бухгалтерию. Там
она должна храниться до конца текущего года.

Доверенности, по которым были выданы товарно-материальные ценности,
хранятся в архиве организации 5 лет.

Образцы заполнения доверенности по форме N М-2 и М-2а представлены в
Приложении 1.

Учет материалов на складе ведут в специальных карточках (форма N М-17).

Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного
ордера по форме N М-4 (Приложение 2).

Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления
материалов на склад. На несколько наименований материалов может быть
оформлен один приходный ордер, если:

материалы поступили от одного поставщика по одному документу (например,
п

Карточка должна храниться в архиве организации в течение 5 лет.

Так, на склад ООО «Элегант» поступил велюр марки АRО-25:

15 апреля 2005 года – 7000 погонных метров;

17 апреля 2005 года – 3000 погонных метров.

Ширина велюра составляет 1,5 метра. Велюр предназначен для выпуска
мебели. Поставщик велюра – ООО “Льняной комбинат”. Минимальная норма
запаса велюра – 1000 погонных метров.

18 апреля 2005 года в цех N 5 по лимитно-заборной накладной было
передано 2000 погонных метров велюра.

Карточка по учету материалов представлена в Приложении 3.

В анализируемой организации (ООО «Элегант») установлено ограничение
(лимит) на отпуск материалов со склада. Устанавливает лимит руководитель
организации или работник, назначенный его приказом (например, начальник
структурного подразделения). На март 2005 года начальник цеха N 1
А.И.Васильев установил лимит отпуска ткани – 3500 погонных метров. Как
правило, такой лимит устанавливают для обеспечения бесперебойного
производства.

В этом случае используется лимитно-заборная карта N М-8. Бухгалтер
оформляет

анный в карте, будет использован (но не реже одного раза в месяц),
кладовщик сдает карту в бухгалтерию. Срок хранения карты в архиве
организации – 5 лет.

Рассмотрим пример составления лимитно-заборной карты.

28 февраля 2005 года бухгалтер ООО «Элегант» выписал лимитно-заборную
карту для отпуска цеху N 1 пальтовой ткани для пошива верхней одежды.
Стоимость 1 погонного метра ткани – 250 руб. (без НДС).

Ткань была передана в цех:

3 марта – в количестве 1500 погонных метров;

15 марта – в количестве 1200 погонных метров.

oe ”

U

?Ue

$

&

^

`

b

d

?

?

I

I

?

O

O

Oe

O

U

Ue

TH

AEEII?OO

?

?

I

I

?

O

Oe

O

U

Ue

TH

a

j;

j?

j/

h

hU

]

hU

h

h

h

h

h

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

”yk

*

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

h

h

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

gdN

?

h

gdefe

&

&

h

h

%31 марта из цеха N 1 был возвращен неиспользованный остаток ткани в
количестве 200 погонных метров.

Лимитно-заборная карта представлена в Приложении 4.

Материалы или товары могут быть проданы или переданы безвозмездно
сторонним организациям или физическим лицам.

При продаже (безвозмездной передаче) материалов оформляют накладную на
отпуск материалов на сторону (форма N М-15).

Накладную выписывают в 2 экземплярах:

первый экземпляр передают на склад для отпуска материалов;

второй экземпляр передают получателю материалов.

Кладовщик отпускает материалы со склада на основании накладной и
доверенности, выписанной на имя получателя.

Оформленную накладную кладовщик, отпустивший материалы, должен передать
в бухгалтерию. Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.
Образец накладной представлен в Приложении 5.

Выпущенная из производства продукция ООО «Элегант» передается на склад
готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной
(табл.8), в которой производятся записи по каждому виду одежды.

Таблица 8

Приемо-сдаточная накладная N 446 ООО «Элегант» на продукцию, законченную
производством за июнь 2005г.

Цех-сдатчик Склад-получатель

05 25

Дата Наименование Продукция (шт) Подписи ответственных лиц

Номенклатурный номер Пальто зимнее женское Фрак мужской Куртка зимняя
женская

контролер ОТК продукцию сдал продукцию принял на склад

433021 433022 433023

01.06.05

1 2 2

02.06.05

1 1 2

05.06.05

1 1 1

… … … … … … … … … … … …

Всего

3 4 5

Цена, руб.

3000 2000 4000

Сумма, руб.

9000 8000 20000

Складской учет готовой продукции ведется материально ответственными
лицами на карточках учета продукции (табл.9). В них отражаются наличие и
движение готовой продукции (верхней одежды) в штуках.

Таблица 9

Карточка N 15 учета готовой продукции ООО «Элегант»

Склад Место хранения Марка Профиль Размер Номенклатурный номер Единица
измерения Цена, руб. Норма запаса Срок годности

Стеллаж ячейка

25 10 44

433021

шт. 3000

Пальто зимнее женское

(наименование продукции)

Дата записи Номер От кого получено или кому отпущено Учетная единица
выпуска продукции (работ, услуг) Приход Расход Остаток Подпись, дата

документа по порядку

1 2 3 4 5 6 7 8 9

01.06.05

02.06.05

05.06.05

05.06.05

Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на
основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых
изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в
карточках, где б

ваемой сверх цены на продукцию.

Таблица 10

Приказ-накладная N 372 на отпуск со склада готовой продукции

Склад Счет Кому отпущено договор Код покупателя Дата отпуска

Номер Дата

Номер Дата

10 204 02.04.2005 ООО магазин «Одежда» 630 05.01.2005 62075 04.04.2005

Продукция Единица измерения Количество Цена, руб. Сумма без НДС, руб.
НДС Сумма с учетом НДС, руб.

номенклатурный номер наименование

заявлено отпущено

ставка, % Сумма, руб.

433021 Пальто зимнее женское шт.

433022 Фрак мужской шт.

Итого 47500

8550 56050

Все первичные документы на отгруженную продукцию передаются в
бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований,
счетов).

При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании
которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции,
выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на
отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «Элегант») оформляет
счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога
на добавленную стоимость.

Да

сохранность ценностей.

Образец описи для ООО «Элегант» представлен в Приложении 6.

2.4 Аналитический и синтетический учет МПЗ

Бухгалтерией ООО «Элегант» ведется сальдовый метод аналитического учета
материалов. Материальные ценности учитываются в разрезе групп, субсчетов
и счетов МПЗ только в денежном выражении. При этом в качестве регистров
аналитического учета используются карточки учета материалов, ведущиеся
на складе.

Учетные данные обрабатываются программой «1С-предприятие 7.7». Основные
принципы учета состоят в следующем:

Сист

ухгалтерия отказалась от составления громоздких оборотных ведомостей, а
ограничилась составлением сальдовой ведомости остатков материалов на
складе (форма М-20), которая составляется на каждое 1-ое число каждого
месяца в разрезе номенклатурных номеров.

Полученные со складов первичные документы обсчитываются работниками
бухгалтерии. Первые экземпляры документов передаются соответствующим
исполнителям для учета затрат на производство. На основании 2-х
экземпляров бухгалтер подсчитывает сумму остатка по каждому
номенклатурному номеру материала, по каждому складу.

Для этого к предыдущему остатку на начало месяца прибавляется сумма
прихода и вычитается сумма расхода. Далее производится сверка сальдо
материалов, подсчитанного по данным склада. Тождество сумм остатка
материалов означает, что аналитический учет материалов на складе ведется
правильно.

Составим документооборот по поступлению материалов в ООО «Элегант» на
основании вышесказанного, систематизации и обобщения данной информации
(рис.4).

Обозначения:

свертка

движение документов

Рис.4.Документооборот по поступлению материалов в ООО «Элегант»

Учет материальных ценностей на ООО «Элегант» ведется по фактической
себестоимости. При этом способе синтетический учет материалов
бухгалтерия отражает с использованием следующих синтетических счетов:

На стоимость поступивших материалов без НДС со всеми наценками,
включенными в счет поставщика:

Д 10 «Материалы»

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

На стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм:

Д 10 ” Материалы”

Д 19 “НДС по приобретенным ценностям”

К 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

К 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

После оплаты материальных ресурсов поставщикам, сумма НДС списывается:

Д 68 “Расчеты по налогам и сборам”

К 19 “НДС по приобретенным ценностям”

Отпуск материала со склада бухгалтерия отражает так:

Д 20 “Основное производство”

я хозяйственных операций по исследуемому участку учета на ООО «Элегант»,
для их обобщения и систематизированного представления составим таблицу,
представляющую собой журнал хозяйственных операций по учету материальных
ценностей за август 2005 г (табл.11).

Таблица 11

Журнал регистрации хозяйственных операций по учету материальных
ценностей ООО «Элегант» за август 2005 года

№ п/п Основание хозяйственной операции (наименование, номер, дата
документа) Содержание хозяйственной операции Корреспондирующие счета
Сумма Регистры

Дебет Кредит Частная общая Синт учета Анал учета

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Приходный ордер №145 от 13.08.05 Оприходованы на склад материалы

2 Сч/ф №2511 от 12.08.05 Списывается НДС по материалам

3 Требование №56 от 14.08.05 Отпущены со склада материалы в основное
производство

4 Лимитно-заборная карта №100 от 15.08.05 Отпущены со склада материалы в
основное производство

5 Приказ №143 от 27.08.05 Отпущены со склада материалы на сторону

6 Накладная №10 от 16.08.05 Переданы материалы из отделочного в швейное
производство

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести
аналитический (сортовой) учет готовой продукции ООО «Элегант»
параллельным методом. На основании итоговых данных карточек
аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца
составляется сортовая оборотная ведомость (табл.12).

Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой
оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43
“Готовая продукция”.

Таблица 12

Ведомость учета готовой продукции ООО «Элегант» за июнь 2005 г

Продукция Единица измерения Цена, руб. Остаток на 01.06.2005 Приход
Расход Остаток на 01.07.2005

номенклатурный номер наименование

количество сумма, руб. количество сумма, руб. количество сумма, руб.
количество сумма, руб.

433021 Пальто зимнее женское

30000

433022 Фрак мужской

18000

433023 Куртка зимняя женская

60000

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется
накопительная ведомость (табл.13). По окончании отчетного периода в
ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной
продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по
учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается
стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

Таблица 13

Ведомость выпуска готовой продукции ООО «Элегант»

за июнь 2005 г.

Накладная Пальто женское зимнее, шт. Фрак мужской, шт. Куртка зимняя
женская, шт. Всего

дата номер

01.06.05

02.06.05

05.06.05

и т.д.

Итого

Продажная цена изделия, руб.

Стоимость изделий по продажным ценам, руб.

Фактическая себестоимость изделий, руб.

Отклонения (+, -)

-1000 -2000 +1000 -2000

Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной
себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического
учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета
издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в
накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей
выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Элегант»» ведется с
использованием счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”, поскольку
предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование
себестоимости продукции.

2.5 Оценка состояния учета МПЗ

В учете материально-производственных запасов на ООО «Элегант» можно
выделить ряд положительных моментов.

Так, ежемесячно старший кладовщик составляет справки о залежалых и
исходовых материал

сяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии
запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на
складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в
соответствии с фактическим наличием материалов.

терского учета было выявлено, что отражение в учете полученных
товарно-материальных ценностей производится значительно позднее даты,
зафиксированной первичными документами. Данная ситуация объясняется
бухгалтерами задержкой в получении первичных учетных документов
(накладных, счетов-фактур), служащих основанием для отражения операций
на счетах бухгалтер

0 дней с момента поставки. Поскольку вероятность неплатежа или
непоставки в данном случае отсутствует, то ООО «Льняной комбинат» обычно
присылает счета-фактуры ближе к окончанию срока, установленного
договором. В свою очередь ООО «Элегант», не зная точной цены
поступившего товара, не учитывает его в бухгалтерском учете.

2. Искажение сумм (сальдо и оборотов) по счетам учета материальных
ценностей

сти должны предоставляться покупателю не позднее 5 дней со дня отгрузки
товара. Счет-фактура является документом, служащим основанием для
принятия предъявленных сумм налога к вычету или к возмещению.

4. Несовершенство складского учета материалов.

Так, проблемой складского учета материалов в бухгалтерии ООО «Элегант»
является несвоевременность отражения поступивших на склад материалов в
карточках учета. Данная проблема имеет объективные и субъективные
причины. К объективным можно отнести тот факт, что в момент проведения
проверки в ООО «Элегант» поступало существенное количество материалов
как от сторонних организаций, так и от других подразделения компании. К
субъективным же относится то обстоятельство, что сверка складских и
бухгалтерских данных происходит только в момент закрытия квартала или к
моменту проведения инвентаризации, в прочее же время внесение данных о
поступивших

нному материалу отсутствуют сопроводительные документов, либо по
материалу наблюдалась пересортица.

Также материалы на склад могут поступать без сопроводительных документов
или их комплектация может им не соответствовать (пересортица).

Еще одним существенным недостатком складского учета в ООО «Элегант»
является складирование материалов не по видам, а по приходам.

5. Неправильное списание материалов.

При отпуске материалов на сторону отпускаются не самые последние
приобретенные материалы (как необходимо по методу ЛИФО), а самые
дорогие. При отпуске же материалов в производство метод ЛИФО
соблюдается.

Также следует еще раз отметить, что метод ЛИФО выгоден только
высокорентабельным организациям с целью снижения налогового бремени.
Однако как показал эко

метод оперативно-бухгалтерского учета движения материалов на складах.

7. Несовершенство учетной политики в области учета материалов.

В ходе анализа учетной политики предприятия в ней были выявлены
следующие недостатки:

в учетной политике нет указаний на периодичность сдачи материальных
отчетов со складов в бухгалтерию;

в учетной политике не указана определенная схема документооборота по
движению материалов между подразделениями;

в учетной политике нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы
по движению материалов.

Таким образом, на анализируемом предприятии учет производственных
запасов нуждается в серьезном совершенствовании, направления которого
будут раскрыты в третьей заключительной главе настоящей дипломной
работы.

Глава 3 Совершенствование учета

производственных запасов в ООО «Элегант»

Выявленные недостатки в организации бухгалтерского учета явились
предпосылками для разработки путей совершенствования учета и аудита
материалов с целью более эффективного их использования и приведения в
соответствие с нормами законодательства и учетной политикой ООО
«Элегант».

1. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с
поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные
товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на
склад.

2. Для оптимизации работы складского хозяйства, а также своевременности
применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную
стоимость, подлежащей уплате в бюджет, договор поставки с основным
поставщико

3. Для улучшения организации складского учета рекомендуется:

наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными
бирками;

произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения
по моментам прихода;

на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала
на складе;

произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

4. Для получения более точной информации о величине активов, а также
простоты и объективности вычислений, необходимо перейти при списании
материалов с метода ЛИФО на метод средней себестоимости.

При этом согласно ПБУ 1/98 (Положение по бухгалтерскому учету «Учетная
политика организации» ПБУ 1/98, в случае изменения учетной политики
вступительный баланс долж

егант» метода средней себестоимости, следовало сделать по дебету счета
10 (в аналитике по данной группе запасов) 4 бухгалтерские записи на
сумму 360, 200, 400 и 300 тыс. руб. (всего 1260 тыс. руб.), а по кредиту
– 5 записей на сумму 210, 552.5, 32.5, 279 и 380.3 тыс. руб. (всего
1454.3 тыс. руб.). Значит, на затраты было бы списано 1454.3 тыс. руб.,
а сальдо на 1 января 2005 г. составило бы 300 + 1260 – 1454.3 = 105.7
тыс. руб.

Для проверки правильности расчетов это сальдо можно определить и другим
способом – путем умножения количества запасов на конец периода на
стоимостную оценку единицы запасов: 250 х 0.4226 = 105.7 тыс. руб.

Таблица 14

Оценка МПЗ ООО «Элегант» методом средней себестоимости в 2004 г.

Период Поступило Выбыло Остаток,

ед. х тыс. руб.

в натуральном измерении, ед. в стоимостном измерении, тыс. руб. в
натуральном измерении, ед. в стоимостном измерении, тыс. руб.

1 2 3 4 5 6

Остаток на 01.01.04

Январь 2004

Исчисление средней стоимости запасов: 660 / (1000 + 1200) = 0,3 тыс.
руб.

Март 2004

700 210 = 700 х 0,3 450

Исчисление стоимости остатка: 660 – 210 = 450 тыс. руб. на 1500 ед.
(2200 – 700)

Май 2004

Исчисление средней стоимости запасов: (450 + 200) / (1500 + 500) =
0.325 тыс. руб. Исчисление стоимости остатка: 450 + 200 – 552.5 = 97.5
тыс. руб. на 300 ед. (1500 + 500 – 1700)

Июнь 2004

Июль 2004

Исчисление средней стоимости запасов: (65+ 400) / (200 + 800) = 0.465
тыс. руб. Исчисление стоимости остатка: 65 + 400 = 465 тыс. руб. на 1000
ед. (200 + 800)

Продолжение табл.14

1 2 3 4 5 6

Август 2004

600 279 = 600 х 0.465 186

Исчисление стоимости остатка: 465 – 279 = 186 тыс. руб. на 400 ед. (1000
– 600)

Ноябрь 2004

Исчисление средней стоимости запасов: (186 + 300) / (400 + 750) =
0.4226 тыс. руб. Исчисление стоимости остатка: 186 + 300 = 486 тыс. руб.
на 1150 ед. (400 + 750)

Декабрь 2004

Исчисление стоимости остатка: 486 – 380.3 = 105.7 тыс. руб. на 250 ед.
(1150 – 900)

Остаток на 01.01.05

105.7

После осуществления соответствующих расчетов бухгалтер должен выполнить
следующие шаги:

В пояснительной записке к отчетности за 2004 год в разделе об учетной
политике указать, что в 2004 году организация при списании МПЗ оценивала
их способом ЛИФО (см. пункт 27 ПБУ 5/01), а, начиная с 2005 года, –
будет оцениват

анса (Приложение 7).

Отразить изменения показателей отчета о прибылях и убытках (Приложение
8). Таким образом, показатель нераспределенной прибыли по итогам 2004
года и в балансе (форма № 1) и в отчете о прибылях и убытках (форма № 2)
должен быть увеличен на одну и ту же сумму – 21 тыс. руб.

Заполнить соответствующие показатели отчета об изменениях капитала
(Приложение 9).

Т.е., увеличение чистой прибыли ООО «Элегант» должно отражаться в
отчетности между 31 декабря 2004 года и 1 января 2005 года – в
межотчетный период. Важно подчеркнуть, что показатель нераспределенной
прибыли должен быть изменен в связи с изменением учетной политики во
всех трех формах на одну и ту же сумму (увеличен на 21 тыс. руб.).

Таким образом, после анализа можно рекомендовать ООО «Элегант» в
дальнейшем при оц

5. Детализация группировки материалов

Для рационального учета материалов, который бы способствовал оперативной
работе, планированию и бухгалтерскому учету следует разработать
детализированную группировку материалов. С этой целью перечень
наименований отдельных видов материалов классифицируется по
определенному признаку: материалы должны делиться на группы, группы
делятся на подгруппы. В рамках каждой подгруппы материалы, в свою
очередь, группируются по профилю, марке, сорту, а затем по размеру и пр.

За каждым наименованием, сортом, разделом материалов закрепляется
постоянный шифр (номенклатурный номер), однозначно его идентифицирующий.

Шифр (номенклатурный номер) материала может иметь следующую структуру:

Х Х ХХ ХХХ

где Х характеристика (размер, сорт);

Х вид материала, марка;

ХХ подгруппа материала;

ХХХ группа материала.

дстве.

Наличие на предприятии систематизированного перечня материалов создает
основу для применения единой классификации материалов в конструкторской,
технологической, плановой и учетной документации, для механизации
учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода
учета движения материалов на складах.

6. Для получения более объективной информации о реальной стоимости
материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение
стоимости материальных ценностей. В действующем плане счетов
бухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимости
материальных ценностей». Появление такого счета вызвано правом
организаций в конце отчетного года отражать в бухгалтерской отчетности
материально-производственные запасы по текущей рыночной стоимости, если
она ниже стоимости материа

соответствующих строк, характеризующих состояние материальных
ценностей, уменьшая их стоимость, по которой они числятся в бухгалтерии.

Заключение

Итак, согласно ПБУ 5/01, к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ
принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве
продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания
услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Учетной политикой предприятия возможно предусмотреть учет материалов
либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам. В первомслучае
все затраты, связанные с их приобретением, отражаются непосредственно на
счете 10 “Материалы”.

Учет материалов по учетным ценам ведется с использованием счетов 15
“Заготовление и

по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения
материалов);

по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения
материалов).

ООО «Элегант», на примере которого был рассмотрен в настоящей дипломной
работе учет материально-производственных запасов, занимается:

пошивом верхней мужской и женской одежды;

пошивом брюк мужских и женских;

обновлением одежды;

крупным, средним и мелким ремонтом одежды.

Для учета материалов в ООО «Элегант» применяются следующие первичные
документы.

даче) материалов оформляют накладную на отпуск материалов на сторону
(форма N М-15);

при инвентаризации материальных ценностей данные отражают в описи по
форме N ИНВ-3.

Бухгалтерией ООО «Элегант» ведется сальдовый метод аналитического учета
материалов. Материальные ценности учитываются в разрезе групп, субсчетов
и счетов М

в используется счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Выпущенная из производства продукция передается на склад готовой
продукции. Ее учет сопровождается следующими первичными документами:

накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи
по каждой модели одежды;

карточкой учета готовой продукции;

приказом-накладной – при отпуске продукции со склада;

Все первичные документы на отгруженную продукцию передаются в
бухгалтерию ООО «Элегант» для выписки расчетных документов (платежных
требований, счетов).

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести
аналитический учет готовой продукции ООО «Элегант» параллельным методом.
На основании итоговых данных регистров аналитического учета – карточек
аналити

одство и ином выбытии производится по себестоимости последних по времени
приобретения запасов, т.е. методом ЛИФО.

Однако данный метод не является эффективным для предприятий с невысокой
и неустойчивой рентабельностью, что характерно для ООО «Элегант». Так,
по реализованной продукции в 2003 г. она составила 5,8%, во 2-м – 4,5%,
а в – 5,5

но позднее даты, зафиксированной первичными документами;

Искажение сумм (сальдо и оборотов) по счетам учета материальных
ценностей и кредиторской задолженности и, следовательно, возникновение
определенных затруднений при сверке задолженности с поставщиком;

Некорректное составление договора поставки. Так, Согласно договору
поставки, поставщик (ООО «Льняной комбинат») имеет право предоставлять в
ООО «Элегант» счета-фактуры в течение 30 дней с момента поставки
материала, что, как уже отмечалось выше, существенно усложняет работу
складского подразделения. Но в соответствие с Налоговым Кодексом
Российской федерации, счета-фактуры на поступившие товарно-материальные
ценности должны предоставляться покупателю не позднее 5 дней со дня
отгрузки товара.

Несовершенство складского учета материалов – несвоевременность отражения
поступивших на склад материалов в карточках учета, отсутствие нумерации
полок на складе, бирок на поступивших материалах, поступление материалов
без сопроводи

ной документации и не дает возможности применять метод
оперативно-бухгалтерского учета движения материалов на складах.

Несовершенство учетной политики в области учета материалов – отсутствуют
указания на периодичность сдачи материальных отчетов со складов в
бухгалтерию, не указана определенная схема документооборота по движению
материалов между подразделениями, в учетной политике нет перечня лиц,
имеющих право подписывать документы по движению материалов.

Поэтому для совершенствования ведения бухгалтерского учета МПЗ на ООО
«Элегант» необходимо:

1. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с
поставщиками реком

ию о местонахождении материала на складе;

произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

4. Для получения более точной информации о величине активов, а также
простоты и объективности вычислений, необходимо перейти при списании
материалов с метода ЛИФО на метод средней себестоимости.

5. Для рационального учета материалов, который бы способствовал
оперативной работе, планированию и бухгалтерскому учету разработать
детализированную группировку материалов.

6. Для получения более объективной информации о реальной стоимости
материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение
стоимости материальных ценностей. В действующем плане счетов
бухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимости
материальных ценностей».

Вообще важным условием повышения эффективности использования оборотных
средств на предприятии является рациональная организация
производственных запасов. Основные пути сокращения производственных
запасов сводя

нения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта.
Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

Список использованных источников

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”
(с изм. и доп. от 30 июня 2003 г.)

Приказ Минфина РФ от 15 июня 1998 г. N 25н “Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ
5/98) (с изм. и доп. от 24 марта 2000 г.) (утратил силу)

Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н “Об утверждении Плана
счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкции по его применению” (с изм. и доп. от 7 мая 2003
г.)

Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н “Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99″

Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н “Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ
5/01″

Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н “Об утверждении
Методических указаний по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов” (с изменениями от 23 апреля 2002
г.)

Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н “О формах бухгалтерской
отчетности организаций”

Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а “Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном
строительстве” (с изм. от 21 января 2003 г.)

Абрамова Н.В. МПЗ: учет и налогообложение в 2002 году. –
“Бератор-Пресс”, 2002 г. – СПС «Гарант»

Ачкурина С.Р. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету “Учет
материально-производственных запасов” ПБУ 5/01, утвержденному приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. от 44н //
Новое в бухгалтерском учете и отчетности – №№ 17-18 – сентябрь 2001 г.
– СПС «Гарант»

Бабченко Т.Н. Новое в учете материально-производственных запасов //
Российский налоговый курьер – № 12 – декабрь 2001 г. – сПС «Гарант»

Бондарь Е. Формирование показателей новых форм отчетности
//Бухгалтерское приложение к газете “Экономика и жизнь” – выпуск 41 –
октябрь 2003 г. – СПС «Гарант»

Божко П.Г. Формирование фактической себестоимости
материально-производственных запасов //Бухгалтерский учет – № 13. –
июль 2001 г. – СПС «Гарант»

Бровкина Н.Д. Аудиторская проверка своевременности принятия к
бухгалтерскому учету материальных запасов //Аудиторские ведомости – № 12
– декабрь 2003 г. – СПС «Гарант»

Волошин Д.А. Учет материально-производственных запасов. Комментарий к
Методическим указаниям по применению ПБУ 5/01 //Главбух – № 4 – февраль
2002 г. – СПС «Гарант»

Вулканов А. Учетная политика-2004. Как ее составить с выгодой для себя
//Московский бухгалтер – № 1 – январь 2004 г. – СПС «Гарант»

Егорова Л.И. Комментарии к Методическим указаниям по бухгалтерскому
учету материально-производственных запасов //Новое в бухгалтерском учете
и отчетности – № 8 – апрель 2002 г. – СПС «Гарант»

Ермишечкина Н.П.Применение счетов 15, 16 и учетных цен – отражение в
учетной политике //Финансовые и бухгалтерские консультации – № 1 –
январь 2002 г. – СПС «Гарант»

Ефремова А.А.Формирование учетной стоимости материально-производственных
запасов //Бухгалтерский учет – № 14 – июль 2002 – СПС «Гарант»

Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению
материально-производственных запасов //Бухгалтерский учет – № 5 – март
2003 г. – СПС «Гарант»

Захарьин В.Р. Особенности налогового учета материально-производственных
запасов //Консультант бухгалтера – № 10 – октябрь 2002 г. – СПС «Гарант»

Захарьин В.Р. Особенности формирования учетной политики организации для
целей бухгалтерского учета на 2005 год //Консультант бухгалтера – № 11
– ноябрь 2003 г. – СПС «Гарант»

Комментарий к ПБУ 5/01 //Консультант бухгалтера – № 9 – сентябрь 2001 г.
– СПС «Гарант»

Ложников И. Методические указания по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов – /Финансовая газета – № 17 –
апрель 2002 – СПС «Гарант»

Ложников И.Н. О методических указаниях по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов //Налоговый вестник – № 4, 5 –
апрель, май 2002 г. – СПС «Гарант»

Макарьева В.И. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет
материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 //Налоговый вестник – № 9
– сентябрь 2001 г. – СПС «Гарант»

Мирошникова П. Комментарий к положению по бухгалтерскому учету «Учет
материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 /Финансовая газета – № 34
–август 2001 – СПС «Гарант»

Оценка материально-производственных запасов: учетно-налоговые аспекты
//Выпуск АКДИ БП N 31 – август 2004 г. – СПС «Гарант»

Патров В.В. Учет материально-производственных запасов //Бухгалтерский
учет – № 18 – сентябрь 2001 г. – СПС «Гарант»

Патров В.В. Новое в учете материально-производственных запасов
//Бухгалтерский учет – № 10 – май 2002 г. – СПС «Гарант»

Пониматкин Я.В. О налогообложении и бухгалтерском учете суммовых разниц
//Налоговый вестник – № 10 – октябрь 2002 г. – СПС «Гарант»

Пронина Е.А. Производственные запасы //Бухгалтерский учет -№ 23 –
декабрь 2003 г. – СПС «Гарант»

Римов А.В. Новое в учете материально-производственных запасов.
Комментарий к ПБУ 5/01 //Главбух – № 15 – август 2001 г. – СПС «Гарант»

Фомичева Л.П. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету (ПБУ
1/98-20/03). – Система ГАРАНТ, 2004 г.

Пронина Е.А. Производственные запасы //Бухгалтерский учет – № 23 –
декабрь 2003 г. – СПС «Гарант»

Приложения

PAGE

PAGE 3

PAGE 49

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Похожие документы
Обсуждение

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Заказать реферат!
UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2020