.

Етикет ділового спілкування (курсова)

Язык: украинский
Формат: реферат
Тип документа: Word Doc
1222 11102
Скачать документ

Курсова робота

Етикет ділового спілкування

ЗМІСТ

стор.

1. Вступ. Основні поняття про етикет. 2

2. Зовнішня обстановка офісу і кабінету. 3

3. Одяг і зовнішній вигляд. 4

4. Кольори в одязі. 6

5. Візитні картки. 6

6. Прийом підлеглих. 7

7. Бесіда з відвідувачами. 16

8. Висновок. 21

9. Список літератури. 24

ВСТУП.

Основні поняття про етикет.

Сформовані норми моральності є результатом тривалого за часом процесу
становлення взаємин між людьми. Без дотримання цих норм неможливі
політичні, економічні, культурні відносини, тому що не можна існувати,
не поважаючи один одного, не накладаючи на себе певних обмежень.

Етикет – слово французького походження, що означає манеру поводження. До
нього відносяться правила чемності і ввічливості, прийняті в
суспільстві.

Сучасний етикет успадковує звичаї практично всіх народів від сивої
давнини до наших днів. В основі своєї ці правила поведінки є
загальними, оскільки вони дотримуються представниками не тільки якогось
даного суспільства, але і представниками всіляких соціально-політичних
систем, що існують у сучасному світі. Народи кожної країни вносять в
етикет свої виправлення і доповнення, обумовлені суспільним ладом
країни, специфікою її історичної будови, національними традиціями і
звичаями.

Розрізняють кілька видів етикету, основними з який є:

придворний етикет – строго регламентований порядок і форми обходження,
установлені при дворах монархів;

дипломатичний етикет – правила поведінки дипломатів і інших офіційних
осіб при контактах один з одним на різних дипломатичних прийомах,
візитах, переговорах;

військовий етикет – звід загальноприйнятих в армії правил, норм і манер
поводження військовослужбовців у всіх сферах їхньої діяльності;

загальногромадянський етикет – сукупність правил, традицій і умовностей,
дотримуваних громадянами при спілкуванні один з одним.

Більшість правил дипломатичного, військового і загальногромадянського
етикету тією чи іншою мірою збігаються. Відмінність між ними полягає в
тому, що дотриманню правил етикету дипломатами придается більше
значення, оскільки відступ від них чи порушення цих правил може завдати
шкоди престижу чи країни її офіційним представникам і привести до
ускладнень у взаєминах держав.

В міру змін умов життя людства, росту утворень і культури одні правила
поведінки змінюються іншими. Те, що раніш вважалося непристойним,
ставати загальноприйнятим, і навпаки. Але вимоги етикету не є
абсолютними: дотримання їх залежить від місця, часу й обставин.
Поводження, неприпустиме в одному місці і за одних обставин, може бути
доречним в іншім місці і за інших обставин.

Норми етикету, на відміну від норм моралі є умовними, вони носять ніби
характер неписаної угоди про те, що в поводженні людей є
загальноприйнятим, а що ні. Кожна культурна людина повинна не тільки
знати і дотримуватися основних норм етикету, але і розуміти необхідність
визначених правил і взаємин. Манери багато в чому відбивають внутрішню
культуру людини, його моральні й інтелектуальні якості. Уміння правильне
поводитися в суспільстві має дуже велике значення: воно полегшує
встановлення контактів, сприяє досягненню взаєморозуміння, створює
гарні, стійкі взаємини.

Сучасний етикет регламентує поводження людей у побуті, на службі, у
громадських місцях і на вулиці, у гостях і на різного роду офіційних
заходах – прийомах, церемоніях, переговорах.

Отже, етикет – дуже велика і важлива частина загальнолюдської культури,
моральності моралі, виробленої протягом багатьох століть життя всіма
народами відповідно до їхніх представлень про добро, справедливість,
людяність – в області моральної культури і про красу, порядок,
благоустрій, побутовій доцільності – в області культури матеріальної.

У питаннях загальногромадянського етикету не мале місце займає етикет
ділового спілкування, а зокрема – етика прийому відвідувачів і підлеглих
і бесіда з ними. Ділова етика складає не тільки репутацію самого
керівника, але і репутацію фірми в очах ділових партнерів і потенційних
клієнтів. До питань етики прийому відвідай безпосереднє відношення, має
питання зовнішнього вигляду “хазяїна” і його кабінету. Поговоримо про
це:

Зовнішня обстановка офісу і кабінету.

Перше, що зауважують люди приходячи на прийом, співбесіду, збори, ділову
бесіду – це зовнішня обстановка приміщення, у якому має бути вирішувати
якісь питання. Від того, як виглядає ваш офіс і кабінет від частини
залежать результати вашої бесіди.

Побудова грамотного простору вимагає дотримання єдиного стилю в усьому:
у планувальному рішенні, в обробці, декорі, меблях.

Відповідно до древнього китайського навчання керівник (власник) фірми
повинний сидіти в офісі фірми обличчям до вхідних дверей і небагато
навскоси від її – це по думці східних філософів, допомагає знайти вихід
навіть з безвихідної ситуації. В основі цієї філософії – віра в те, що
навколишні предмети і положення людини впливають на його справи.
[Венедиктова В.И., Ділова репутація: особистість, культура, етика, імідж
ділової людини., М.,1996 р., с.27] Але ця філософія не тільки марновірні
думки древніх філософів, у ній закладений глибокий зміст, адже кабінет
повинний бути зручний не тільки для роботи в ньому, але і для того щоб
можна було приймати різного роду відвідувачів, улаштовувати ділові
засідання.

Правильно і зі смаком спланований кабінет допомагає створити сприятливу
обставину для бесіди, що сприяє встановленню плідного контакту.
Відповідно до вищевикладених вимог у сучасному світі склалася визначена
традиція в правилах планування кабінету керівника.

Як у древнім китайському навчанні, стіл повинний стояти так, щоб хазяїн
кабінету сидів обличчям до дверей і міг бачити прихожих і гостей, що
ідуть. Від столу керівника повинний відходити довгий стіл зі зручними
стільцями – він служить для проведення дрібних засідань, прийому
делегацій складаються з кількох людей. Стільці, що коштують біля столу,
повинні бути м’якими і зручними, але не сприятливі той, щоб люди сиділи
в них розваливши. Повинна бути шафа для збереження в ньому поточних
документів і матеріалів.

У кабінеті керівника також звичайно є присутнім м’який куточок, що
складається з м’яких крісел і журнального столика. Він використовується
для довірчих бесід з партнерами і, у деяких випадках, з підлеглими, коли
необхідно створити неформальну обстановку.

Обстановка й обробка кабінету не повинна бути гнітючої і гнітючої, тому
що це знижує ефективність і результативність бесіди. Для цієї мети в
кабінеті можуть знаходитися акваріум з рибками, зелені насадження,
дзеркало.

Добре і зі смаком оформлений кабінет викликає симпатію до його власника,
але вимагає, щоб його хазяїн виглядав відповідним чином.

Одяг і зовнішній вигляд

Хоча і говорять ,що проводжають по розуму, але приймають по одежинці –
ці ж принципи діють і коли людина приходить до вас на прийом. І одяг
одне з найголовніших умов того, наскільки гарне скластися в людини думка
про вас. Рокфеллер почав свій бізнес з того, що купив собі на останні
гроші дорогий костюм і став членом гольфа-клуба. [ ]

Я думаю, не варто говорити про те, що одяг повинний бути охайної,
вичищеної і вигладжений. Але от кілька рад із приводу того, як і в яких
випадках потрібно вдягатися.

Чоловікам можна надягати будь-які костюми не яскравих квітів.

В офіційній обстановці піджак повинний бути застебнуть. У застебнутому
піджаці входять у кабінет, до знайомих, у ресторан, у глядачевий залу
театру, сидять у чи президії виступають з доповіддю, але при цьому варто
знати ,що нижній ґудзик піджака ніколи не защібають. Розстебнути ґудзика
піджака можна на обіді, чи вечері сидячи в кріслі.

Колір чоловічих носків повинний бути в будь-якому випадку темніше, ніж
костюм, що створює перехід від кольору костюма до кольору взуття.
Лаковане взуття повинне надіватися тільки до смокінга.

Журнал “Models of the season” рекомендує дотримувати наступних правил:

піджак переважніше класичний “англійський” (із двома шліцами позаду). На
відміну від “європейського” (без шліц) і “американського” (з однієї
плицей) він дозволяє своєму власнику не тільки елегантно стояти, але й
елегантно сидіти;

штани повинні бути такої довжини, щоб попереду ледве спускатися на
взуття ,а позаду доходити до початку каблука.

сорочка під піджаком допускається тільки з довгими рукавами. Не слід
надягати нейлонових і трикотажних сорочок.

комір повинний бути на сантиметр, півтора вище коміра піджака

жилет повинний бути не занадто короткий, ні сорочка, ні ремінь не
повинні бути видні

ремінь природно виключає підтяжки і навпаки

носки до ділового і святкового костюма підбираються в тон,

ні в якому разі не білі і досить довгі. [Венедиктова В.И., Ділова
репутація: особистість, культура, етика, імідж ділової людини., М.,1996
р., с.30-35]

Жінка користається значно більшою волею у виборі фасону одягу і тканини,
чим чоловік. Основне правило, яке варто дотримувати при виборі одягу, –
це відповідність часу й обстановці. Тому не прийнято приходити на роботу
в офіс у розкішних платтях. Для таких випадків підійде елегантне плаття,
чи костюм плаття-костюм.

Кольору в одязі

Якщо людина хоче підкреслити білизну свого обличчя, то йому варто
надягати червоний одяг , у будь-яких інших сполученнях червоний колір
одягу придушує природний колір обличчя. Жовтий колір білизні обличчя
додає фіолетовий відтінок.

Звичайно колір одягу підбирають з таким розрахунком:

блондинкам більше всего підходить синій колір

брюнеткам – жовтий колір

білий колір йде людям з рожевим відтінком шкіри на обличчі

чорний колір поглинає блиск в інших квітів.

Але при виборі кольору варто враховувати час і місце перебування, рід
ваших занять.

Не слід надягати занадто яскраві речі, якщо вам має бути проводити
офіційний чи прийом засідання.

Візитні картки

Обов’язковий атрибут першої зустрічі з діловим партнером – обмін
візитними картками. Наявність візитної картки свідчить про серйозність і
солідність підприємця.

Основне призначення візитних карток – представлення ділових і офіційних
осіб один одному при першому знайомстві. Звичайно вона друкується мовою
країни, у якій живе власник картки, чи по-англійському мовою країни
перебування.

На візитній картці друкуються ім’я і прізвище, посада й адреса фірми, де
людина працює, а також номер телефону (факсу, телекса).

Візитні картки вручаються людині так, що б він зміг відразу прочитати
її, а дающий повинний тим часом у слух вимовити своє ім’я і прізвище.

На візитних картках, написаних не російською мовою, по батькові не
вказується, тому що в більшості країн не існує навіть такого поняття.

Візитні картки бувають різних видів і призначень.

Стандартна картка – використовується при знайомстві, що відбулося.
Напису олівцем у лівому нижньому куті візитної картки можуть означати
наступне:

p.f. – поздоровлення

p.r. – подяка

p.c. – співчуття

p.p. – заочне представлення

p.f.c. – задоволення знайомством

p.p.c. – замість особистого візиту у випадку остаточного від’їзду

p.f.N.a. – поздоровлення з Новим Роком.

Картка спеціальних і представницьких цілей – якщо вам вручають таку
картку, це значить, що вручивший її не набудовано на встановлення більш
тісного контакту.

Картка фірми – призначена для поздоровлення від фірми.

На отримані візитні картки покладається відповісти протягом 24 годин.

Візитні картки не повинні бути вигадливими, екстравагантними, не повинні
мати золотих обрізів. Шрифт може використовуватися тільки чорний.
[Венедиктова В.И., Ділова репутація: особистість, культура, етика, імідж
ділової людини., М.,1996 р., с.66]

Прийом підлеглих.

Успішне керівництво нерозривне зв’язано з ефективною комунікацією. Якщо
ви не умієте витягти максимум можливого зі спілкування з людьми, то вам
не удасться і змусити їхній викладатися на роботі в повну силу.

На перший погляд усі дуже навіть просто – вес-те потрібно пояснити
людині, що саме ви від нього хочете, додати кілька слів похвали, чи,
якщо потрібно, навпаки, злегка пожуривши – але якби усі було так просто!
Недостатньо відповідальне відношення до тих формам комунікації, з якими
має справа керівник –

усної;

письмової;

невербальної,

може серйозно ускладнити його роботу. [Давид Робинсон, Доможися від
людей найкращого., М., 1994 р., с.89]

У прямому контакті і безпосередній бесіді найбільше значення мають усна
і невербальна комунікації.

Чи бесіда передача повідомлень по телефоні є самими розповсюдженими
формами комунікацій; їхній відрізняє безпосередній контакт і велика
розмаїтість способів спілкування, що дозволяє без праці сполучити ділову
(формальну) і особисту (неформальну) частини всякого повідомлення.

Ефективність усної комунікації залежить від ряду факторів, у число яких
входять, зокрема:

підбор слів;

стиль спілкування;

«сигнали підтримки».

Вступаючи в контакт із підлеглими необхідно стежити за своєю мовою, тому
що від того, як говорить керівник залежить, те наскільки точно його
будуть розуміти підлеглі. Правильний і літературний стиль мови викликає
повага і привертає увагу до що говорить і до теми бесіди.

Поза залежністю від того, з ким має бути зустрічатися, керівник завжди
повинний:

уміти пояснити, що він має через, якщо він з якихось причин почуває, що
його не розуміють;

контролювати своє спілкування з підлеглими, ретельно підбираючи слова;

намагатися зробити свою мову по можливості ясної і певн;

Часто ми не звертаємо увагу на те, як ми говоримо. На питання, зв’язані
з вибором стилю мови, якоюсь мірою дасть відповідь вивчення стилю
розмови. Дослідження в цій області показали, що існує три основних стилі
ведення розмови.

Перший стиль – людин може розмовляти, як «батько» з дитиною.

Другий стиль – «дитина» звертається до «батька» за підтримкою. Звичайно,
це не виходить, що людина говорить по-детски, але відносини, що
зв’язують його з тим, про що і кому він говорить, нагадують відносини
«батька» і «дитини».

І, нарешті, третій стиль – стиль «дорослого», що коли говорить не
виражає своє відношення до того, що він говорить, і очікує від
співрозмовника того ж емоційно нейтральної відповіді. [Давид Робинсон,
Доможися від людей найкращого., М., 1994 р., с.90-95; Шмидт Р.,
Мистецтво спілкування., М., 1992 р., с.6-30]

Ці три стилі ведення розмови умовно можна позначити трьома пересічними
окружностями. Протягом декількох хвилин той самий людина може
використовувати в спілкуванні всі три стилі. Якщо співрозмовник почуває
стиль і відповідає згідно цьому, така комунікація називається
рівнобіжної. Рівнобіжне використання стилів дозволяє домогтися
найбільшої ефективності під час бесіди і мобілізувати сили підлеглих.

Люди не тільки слухають, що їм говорять, але й уважно стежать за
жестами, якими супроводжується мова. Звичайно, багато про що розповість
вираження обличчя, але положення нашого тіла усе-таки важливіше.

Керівник повинний стежити, щоб його слова «не розходилися» з жестами.
Звичайно, іноді складно справитися із собою, але краще пояснити це своїм
підлеглим, чим збивати їх з користі дивним поводженням і плутаною мовою.

Більшість людей знайомі з теорією мови телодвижений, зв’язаних з
підсвідомістю. Є ситуації, у яких і керівник, і підлеглий почувають себе
ніяково, і часто єдиним засобом, здатним зняти напруга, є саме доречний
жест. Гарним прикладом такої ситуації є співбесіда при прийомі на
роботу. Якщо менеджер сидить за столом, це зайвий раз підкреслює його
положення і влада в організації, але його співрозмовник буде почувати
себе напружено і неприродно. Тому менеджеру краще сісти поруч з ним і
протягом усієї розмови уникати положень, що можуть поставити візитера «у
тупик».

На нарадах своєрідним «барометром напруженості» можуть стати люди, що
сидять осторонь від усіх, що закладають руки за голову (підсвідоме
вираження агресивності) чи постійно пригладжують волосс (жест незгоди).
Керівнику потрібно сидіти прямо і намагатися установити стійкий зоровий
контакт із всіма учасниками наради. Якщо людина відводить чи ока не
відривається погляд від своїх паперів, це говорить про те, що він
почуває себе не дуже чи затишно не зовсім упевнений у собі.

Знання мови телодвижений допомагає також керівнику під час спілкування,
тому що уміння розуміти мова жестів допомагає уловлювати зміну настрою
співрозмовника і вчасно згладжувати назріваючі чи конфлікти доречною
фразою привернути увагу до теми розмови.

Постараюся перелічити основні жести, що видають настрій співрозмовника:

Знаки схвалення дій партнера:

оживлений, зацікавлений погляд, розкутість пози (партнер як би подається
назустріч співрозмовнику, розстібаючи піджак, ледве нахиливши голову);

розкриті і розгорнуті убік співрозмовника долоні рук. Мимовільні ледве
помітні кивки головою, легеня дотик до чи руки плечу партнера, що
супроводжує схвальну репліку;

теплий поважний тон мови.

Оцінні жести і пози:

замислене (міркування) вираження обличчя, що супроводжується характерним
положенням долоні в щоки (свідчить про те, що співрозмовника щось
зацікавило, залишається з’ясувати, що ж спонукало його зосередитися на
якійсь проблемі);

партнер свідомо відводить очі від співрозмовника. Це жест чи досади
невдоволення. Партнер боїться бути викритим у своїх сумнівах;

покусування дужки чи оправи протирання стекол окулярів. (Це як би
«тайм-аут» співрозмовника для аналізу чи ідей пропозицій).

Жести і пози захисту:

холодний, ледве прищулений погляд, штучна посмішка. (Це говорить, що
співрозмовник на межі і, якщо не прийняти визначених мір, що знижують
напруженість, може відбутися зрив);

руки схрещені на груди, з пальцями, як би впившимися в біцепси. (Це
свідчить про неприйняття партнером вашої позиції по обговорюваному
питанню. Він готовий ринутися в бій і з працею стримує себе, щоб не
переривати вас);

підняті плечі й опущена голова. (Супроводжується малюванням на листі
папера). Вона може говорити про те, що ваш співрозмовник скривджений,
ображений вашими словам. [Венедиктова В.И., Ділова репутація:
особистість, культура, етика, імідж ділової людини., М.,1996 р.,
с.148-150]

Хоче того чи керівник ні, підлеглі завжди будуть стежити за його
жестами. Тому всім керівникам потрібно внимательней стежити за своїми
невербальними реакціями, не тільки для того, щоб правильно користатися
мовою телодвижений, але і щоб краще зрозуміти зміст пози і жесту кожного
зі своїх співробітників. [Давид Робинсон, Доможися від людей
найкращого., М., 1994 р., с.97-101]

Якщо ви хочете домогтися максимальних результатів від зустрічі необхідно
вміти почувати ситуацію і керувати процесом спілкування. Якщо ви вмієте:

Організувати спілкування.

Аналізувати мети і задачі процесу спілкування, його предмет і привід.

Володієте навичками і прийомами ділового спілкування, знаєте і
використовувати його тактику і стратегію.

Знаєте мовний етикет і вміти їм користатися.

Умієте вести бесіду, співбесіду, ділову розмову, суперечку, полеміку,
дискусію, ділову нараду і т.д.

Маєте навички доводити, спростовувати, критикувати, переконувати,
досягати угод, компромісів, робити оцінки, пропозиції.

Володієте технікою мови, риторичними фігурами і прийомами, уміти
правильно будувати мова й інші публічні виступи.

Знаєте службовий етикет і вміти його використовувати.

Умієте за допомогою слова здійснювати психотерапію спілкування,
знижувати стрес і недовіра співрозмовника, коректувати його оцінки,
поводження і відносини до подій і заяв.

Вмієте аналізувати комунікативні конфлікти, діагностувати з, направляти
їхній розвиток у потрібне русло.

Знаєте виверту, секрети і прийоми спілкування, що вважаються
нелояльними, уміти ними користатися.

Знаєте основи логіки, теорії і практики аргументації, уміти
використовувати їх для ведення ділового спілкування. [Курбатов В.И.,
Мистецтво керувати спілкуванням., Ростову-на-Дону, 1997 р., с.86-87]

Про вас можна сказати, що ви вмієте керувати спілкуванням, тому що цей
перелік знань, навичок і умінь можна розглядати майже як синонім
здатності до керування спілкуванням.

Але при спілкуванні з підлеглими відіграє роль ще один немаловажний
аспект – це чи виникнення наявність конфліктної ситуації. У цьому
випадку, щоб вміти улагодити конфлікт, безболісно для підприємства і
його колективу, необхідно знати природу конфлікту і вміти їм керувати.

Сучасна точка зору полягає в тім, що навіть в організаціях з ефективним
керуванням деякі конфлікти не тільки можливі, але і бажані. Звичайно,
конфлікт не завжди має позитивний характер. У деяких випадках він може
заважати задоволенню потреб і досягненню цілей організації. Наприклад,
людина, що на засіданні комітету сперечається тільки тому, що не
сперечатися він не може, ймовірно знизить ступінь задоволення потреби в
приналежності і повазі і, можливо, зменшить здатність групи приймати
ефективні рішення. Члени групи можуть прийняти точку зору сперечальника
тільки для того, щоб уникнути конфлікту і всіх зв’язаних з ним
неприємностей навіть не будучи упевненими, що надходять правильно. Але в
багатьох випадках конфлікт допомагає виявити розмаїтість точок зору,
подає додаткову інформацію, допомагає виявити більше число чи
альтернатив проблем і т.д. Це робить процес прийняття рішень групою
більш ефективним, а також дає людям можливість виразити свої думки і тим
самим задовольнити особисті потреби в повазі і владі. Це також може
привести до більш ефективного виконання планів, стратегій і проектів,
оскільки обговорення різних точок зору на них відбувається до їхнього
фактичного виконання.

Таким чином, конфлікт може бути функціональним і вести до підвищення
ефективності організації. Чи він може бути дисфункциональным і приводить
до зниження особистої задоволеності, групового співробітництва й
ефективності організації. Роль конфлікту, в основному, залежить від
того, наскільки ефективно їм керують. Щоб керувати конфліктом, необхідно
знати причини його виникнення, тип, можливі наслідки для того, щоб
вибрати найбільш ефективний метод його дозволу.

У всіх конфліктів є кілька причин, основними з який є обмеженість
ресурсів, які треба поділяти, розходження з метою, розходження в
представленнях і цінностях, розходження в манері поводження, рівні
утворення і т.п.

Розподіл ресурсів. Навіть у самих великих організаціях ресурси завжди
обмежені. Керівництво може вирішити, як розподілити матеріали, людей,
фінанси, щоб найбільш ефективним образом досягти цілей організації. Не
має значення, чого конкретно стосується це рішення- люди завжди хочуть
одержувати більше, а не менше. Таким чином, необхідність поділяти
ресурси майже неминуче веде до різних видів конфлікту.

Взаємозалежність задач. Можливість конфлікту існує скрізь, де одна
людина чи група залежать у виконанні задач від іншої чи людини групи.
Визначені типи організаційних структур збільшують можливість конфлікту.
Така можливість зростає, наприклад, при матричній структурі організації,
де навмисне порушується принцип єдиноначальності.

Розходження з метою. Можливість конфлікту росте в міру того, як
організації стають більш спеціалізованими і розбиваються на підрозділи.
Це відбувається тому, що підрозділу можуть самі формулювати свої мети і
більша увага приділяти їх досягненню, чим досягненню цілей організації.
Наприклад, відділ збуту може наполягати на виробництві як можна більш
різноманітної продукції і її різновидів, тому що це підвищує
конкурентноздатність і збільшує обсяг збуту. Однак, мети виробничого
підрозділу, виражені в категоріях витрати – ефективність виконати легше,
якщо номенклатура продукції менш різноманітна.

uuu

? $”O$&(((t(b*Z+i0cI·?“?““““‚‚“““

&

&

&

F

&

&

FU

&

FT

&

FS

&

F[

&

FZ

&

FY

&

FX

&

FW

&

FV

&

FM

&

FL

&

FK

&

FJ

&

FQ

&

FP

&

FO

&

FN

??????&?t?Представлення про якусь ситуацію залежить від бажання досягти
визначеної мети. Замість того, щоб об’єктивно оцінити ситуацію, люди
можуть розглядати тільки ті погляди, альтернативи й аспекти ситуації,
що, на їхню думку, сприятливі для чи групи особистих потреб. Розходження
в цінностях – дуже розповсюджена причина конфлікту. Наприклад, підлеглий
може вважати, що завжди має право на вираження своєї думки, у той час як
керівник може думати, що підлеглий може виражати свою думку тільки тоді,
коли його запитують, і беззаперечно виконувати те, що йому говорять.

Розходження в манері поводження і життєвому досвіді. Ці розходження
також можуть збільшити можливість виникнення конфлікту. Нерідко
зустрічаються люди, що постійно виявляють агресивність і ворожість і які
готові заперечувати кожне слово. Такі особистості часто створюють
навколо себе атмосферу, чревату конфліктом.

Незадовільні комунікації. Погана передача інформації може бути як
причиною, так і наслідком конфлікту. Вона може діяти як каталізатор
конфлікту, заважаючи окремим чи працівникам групі зрозуміти чи ситуацію
точки зору інших. Наприклад, якщо керівництво не може донести до
зведення робітників, що нова схема оплати праці, ув’язана з
продуктивністю, покликана не «вичавлювати соки» з робітників, а
збільшити прибуток компанії і її положення серед конкурентів, підлеглі
можуть відреагувати так, що темп роботи сповільниться. Інші
розповсюджені проблеми передачі інформації, що викликають конфлікт –
неоднозначні критерії якості, нездатність точно визначити посадові
обов’язки і функції всіх співробітників і підрозділів, а також
пред’явлення взаємовиключних вимог до роботи. Ці проблеми можуть чи
виникнути збільшитися через нездатність керівників розробити і довести
до відома підлеглих точний опис посадових обов’язків.

Існує кілька ефективних способів керування конфліктною ситуацією. Їх
можна розділити на двох категорій: структурні і міжособистісні. Не слід
вважати причиною конфліктів просте розходження характерів, хоча,
звичайно, і воно може стати єдиною причиною конфліктної ситуації, але в
загальному випадку це усього лише один з факторів. Потрібно почати з
аналізу фактичних причин, а потім застосувати відповідну методику.

Структурні методи.

Роз’яснення вимог до роботи. Це один із кращих методів керування, що
запобігає дисфункциональный конфлікт. Потрібно роз’яснити, які
результати очікуються від кожного співробітника і підрозділу. Тут
повинні бути згадані такі параметри, як рівень результатів, що повинний
бути досягнуть, хто надає і хто одержує різну інформацію, система
повноважень і відповідальності, а також чітко визначена політика,
процедури і правила. Причому, керівник усвідомлює ці питання не для
себе, а доносить їх до підлеглих для того, щоб вони зрозуміли, чого від
них очікують у тій чи іншій ситуації.

Координаційні й інтеграційні механізми. Це ще один метод керування
конфліктною ситуацією. Один з найпоширеніших механізмів- ланцюг команд.
Встановлення ієрархії повноважень упорядковує взаємодія людей, прийняття
рішень і інформаційні потоки усередині організації. Якщо два чи більш
підлеглих мають розбіжності по якому-небудь питанню, конфлікту можна
уникнути, звернувшись до загального начальника, пропонуючи йому прийняти
рішення. Принцип єдиноначальності полегшує використання ієрархії для
керування конфліктною ситуацією, тому що підлеглий знає, чиї рішення він
повинний виконувати.

Не менш корисні засоби інтеграції, такі як межфункциональные групи,
цільові групи, межотдельские наради. Наприклад, коли в одній з компаній
назрів конфлікт між взаємозалежними підрозділами – відділом збуту і
виробничим відділом- те була організована проміжна служба, що координує
обсяги замовлень і продажів.

Загальорганізаційні комплексні цілі. Ефективне здійснення цих цілей
вимагає спільних зусиль двох чи більш співробітників, чи відділів груп.
Ідея, що лежить в основі цієї методики- направити зусилля всіх учасників
на досягнення загальної мети. Комп’ютерна компанія «Apple» завжди
розкриває зміст комплексних загальорганізаційних цілей, щоб домогтися
більшої злагодженості в діяльності всього персоналу. Не менш яскравий
приклад- компанія «McDonalds», що має мережа недорогих ресторанів
швидкого обслуговування по усьому світі. Із самого початку будівництва
цієї імперії керівництво приділяло увагу не тільки цінам, якості і
частці ринку. Воно вважало (і, треба думати, вважає і зараз), що дійсно
робить послугу людям з обмеженими засобами, і ця «соціальна місія»
додала більшу вагу оперативним цілям. Кухарям і офіціантам, що працюють
під вивіскою «McDonalds» легше дотримувати тверді стандарти в контексті
допомоги суспільству.

Структура системи винагород. Винагороди можна використовувати як метод
керування конфліктом, роблячи вплив на людей для запобігання
дисфункциональных наслідків. Люди, що вносять свій внесок у досягнення
загальорганізаційних комплексних цілей, допомагають іншим групам
організації і намагаються підійти до рішення проблеми комплексно,
повинні винагороджуватися подякою, премією, чи визнанням підвищенням по
службі. Не менш важливо, щоб система винагород не заохочувала
неконструктивне поводження окремих чи облич груп.

Систематичне скоординоване використання системи винагород для заохочення
тих, хто сприяє здійсненню загальорганізаційних цілей, допомагає людям
зрозуміти, як їм варто надходити в конфліктній ситуації, щоб це
відповідало бажанням керівництва. [Мускон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф.,
Основи менеджменту., М., 1992 р., с.150-155]

Міжособистісні стилі дозволу конфліктів.

Відхилення. Цей стиль має на увазі, що людина намагається піти від
конфлікту. Його позиція- не попадати в ситуації, що провокують
виникнення протиріч, не вступати в обговорення питань, чреватих
розбіжностями. Тоді не прийдеться приходити в збуджений стан, нехай
навіть і займаючись рішенням проблеми.

Згладжування. При такому стилі людин переконаний, що не варто сердитися,
тому що «ми усі – одна щаслива команда, і не слід розгойдувати човен».
Такий «сглаживатель» намагається не випустити назовні ознаки конфлікту,
апелюючи до потреби в солідарності. Але при цьому можна забути про
проблему, що лежить в основі конфлікту. У результаті може наступити світ
і спокій, але проблема залишиться, що в остаточному підсумку відбудеться
«вибух».

Примус. У рамках цього стилю превалюють спроби змусити прийняти свою
точку зору за будь-яку ціну. Той, хто намагається це зробити не
цікавиться думкою інших, звичайно поводиться агресивно, для впливу на
інші користається владою шляхом примуса. Такий стиль може бути
ефективний там, де керівник має велику владу над підлеглими, але він
може придушити ініціативу підлеглих, створює велику імовірність того, що
буде прийняте невірне рішення, тому що представлена тільки одна точка
зору. Він може викликати збурювання, особливо в більш молодого і більш
утвореного персоналу.

Компроміс. Цей стиль характеризується прийняттям точки зору іншої
сторони, але лише до деякої міри. Здатність до компромісу високо
цінується в управлінських ситуаціях, тому що це зводить до мінімуму
недоброзичливість, що часто дає можливість швидко розв’язати конфлікт до
задоволення обох сторін. Однак, використання компромісу на ранній стадії
конфлікту, що виник по важливій проблемі може скоротити час пошуку
альтернатив.

Рішення проблеми. Даний стиль- визнання розходження в думках і
готовність ознайомитися з іншими точками зору, щоб зрозуміти причини
конфлікту і знайти курс дій, прийнятний для всіх сторін. Той, хто
використовує такий стиль не намагається домогтися своєї мети за рахунок
інших, а скоріше шукає найкращий варіант рішення. Даний стиль є найбільш
ефективним у рішенні проблем організації. Нижче приведені деякі
пропозиції по використанню цього стилю дозволу конфлікту:

Визначите проблему в категоріях цілей, а не рішень.

Після того, як проблема визначена, визначите рішення, прийнятні для всіх
сторін.

Зосередьте увагу на проблемі, а не на особистих якостях іншої сторони.

Створіть атмосферу довіри, збільшивши взаємний вплив і обмін
інформацією.

Під час спілкування створіть позитивне відношення друг до друга,
виявляючи симпатію і вислухуючи думку іншої сторони.

Застосовність різних стилів дозволу конфлікту.

Нижче приводиться малюнок, що ілюструє застосовність різних стилів
дозволу конфлікту. [Шейнов В.П., Конфлікти в нашому житті і їхній
дозвіл., Мінськ, 1996 р., с.60-69]

Отже, якщо ви вмієте керувати процесом спілкування, правильно поставити
свою мову, керувати конфліктними ситуаціями, то авторитет серед
подчиненных вам забезпечений. Але ці знання й уміння допомагають не
тільки в спілкуванні з підлеглими, але й у випадках, коли вам потрібно
вести бесіду з партнерами по бізнесі, а також зі споживачами.

Бесіда з відвідувачами.

Усім без винятку підприємцям приходиться вступати з партнерами по
бізнесі – постачальниками сировини, що комплектують чи готових виробів,
а також зі споживачами. Від того, наскільки добре вміє підприємець
організувати і вести переговори, залежить успіх його справи, його
репутація. Мистецтву ведення переговорів спеціально навчаються в усьому
світі.

Правильно підготовлений до переговорів людин зможе домогтися своєї мети,
не скривдивши при цьому партнера і залишивши про себе сприятливі
враження. Підготовка до переговорів включає два основних напрямки
роботи: рішення організаційних питань і пророблення основного процесу
переговорів.

Гарна підготовка до переговорів припускає попередній розгляд максимально
можливого числа варіантів рішення. Усі варіанти ранжуются в залежності
від ступеня їхньої прийнятності.

Важливим елементом підготовки до основного процесу переговорів є
організація ділового прийому. Діловий прийом проводиться на ранній
стадії партнерства з іншою фірмою, після встановлення з нею контактів,
що виявляють взаємну зацікавленість.

Готуючись до зустрічі з партнером необхідно намітити свою тактичну
лінію. Для цього корисно засвоїти тактичні прийоми, які можна
застосувати в ході переговорів, домагаючись своєї мети.

Прийом «відходу» чи «відхилення від боротьби» – застосовується, коли
зачіпаються питання небажані для обговорення, чи щоб не давати партнеру
точної точну інформацію, однозначний відповідь.

Прийом полягає в тім, що партнера просять відкласти розгляд того чи
іншого питання, перенести його на інше засідання і т.п. При цьому
прохання супроводжується переконливими аргументами.

Близькі за змістом до «відходу» інші тактичні прийоми – «затягування»,
«вижидання», «салямі» (за принципом нарізування ковбаси тонкими
шматочками). Ці прийоми використовують, коли хочуть затягти процес
переговорів, щоб прояснити ситуацію, одержати більше інформації від
партнера і т.п.

«Пакетування» – до обговорення пропонується не одне питання, а трохи.
При цьому зважуються задачі двоякого роду (привабливі і непривабливі чи
пропозиції пропонується пакет поступок).

«Завищення вимоги» – він полягає в тому, щоб уключити до складу
обговорюваних проблем пункти, що потім можна безболісно зняти, зробивши
вид, що це є поступкою, і зажадати в замін аналогічних кроків з боку
партнера.

«Розміщення помилкових акцентів власної позиції» – він полягає в тім,
продемонструвати партнеру крайню зацікавленість у рішенні якогось
питання, що у дійсності є другорядним. Іноді це робиться для того, щоб,
знявши це питання з порядку денного, одержати необхідні рішення по
іншому, більш важливому питанню.

«Висування вимог в останню хвилину» – наприкінці переговорів, коли
залишається тільки підписати контракт, один з партнерів висуває нові
вимоги. Якщо інша сторона дуже зацікавлена в контракті, вона прийме ці
вимоги. [Венедиктова В.И., Ділова репутація: особистість, культура,
етика, імідж ділової людини., М.,1996 р., с.136-138]

Усі ділові люди повинні опанувати технікою живого контакту. Ваша мова
повинна бути красивої і правильний, намагайтеся, якнайменше
використовувати слів “паразитів” – це розсіює увагу і відволікає від
теми розмови. Отже, щоб ваша мова була красивої, використовуйте наступні
рекомендації:

акцентуйте важливі слова і підкоряйте їм менш важливі;

змінюйте тон голосу – він повинний те підвищуватися, те знижуватися, як
поверхня моря. Раптове чи підвищення зниження тону голосу виділяє чи
слово фразу на загальному тлі;

змінюйте темп мови – це додає їй виразність;

робіть паузу до і після важливих думок.

До цього варто додати і важливість використання особливих інструментів –
комунікаційних ефектів:

ефект візуального іміджу – як правило, спочатку людини сприймають по
його зовнішньому вигляді, і це первісне враження накладає відбиток на
подальші взаємини. Тому підприємець повинний узяти на озброєння естетику
одягу, поставлений міміку, загострене почуття такту, щоб випромінювати
чарівність, елегантну манеру спілкування, упевнений і доброзичливий
погляд і т.п.;

ефект перших фраз – чи закріплює коректує первісне враження в людей. У
перших фразах повинна бути зосереджена цікава інформація, з елементами
оригінальності, що відразу залучає до себе увага;

ефект аргументації – мова повинна бути обґрунтованої, переконливої,
логічної. Зухвалої соразмышление й осмислення інформації;

ефект інтонацій і пауз – особливість людського сприйняття полягає в
тому, що інтонації і паузи сприяють 10-15 – процентному збільшенню
інформації, викликаючи в співрозмовників асоціації і пропозиції;

ефект художньої виразності – це грамотна побудова пропозицій, правильні
словоударения, використання риторичних прийомів – метафор, гіпербол і
т.п. Як затверджував Вольтер, прекрасна думка утрачає свою ціну, якщо
вона дурно виражена;

ефект релаксації (розслаблення) – тому, хто уміє вчасно пожартувати,
уставити дотепне зауваження, повезе в переговорах більше, ніж не вміє це
робити. Гумор створює природну паузу для відпочинку людей, зближає і
набудовує на доброзичливий лад. [Венедиктова В.И., Ділова репутація:
особистість, культура, етика, імідж ділової людини., М.,1996 р.,
с.143-146]

Варто враховувати також, що є ряд факторів негативно впливають на
ведення справ:

дискомфорт фізичного середовища: непривабливість приміщення, незручність
сидінь, несвіже повітря і т.п.;

заклопотаність співрозмовників якимись службовими чи особистими
справами, розладнаність морально психологічного стану;

амбіції, заздрість, недоброзичливість;

неграмотність мови виступаючого, невиразність фраз і т.д.;

некомпетентність співрозмовника;

неприйняття іміджу співрозмовника.

Постарайтеся уникнути появи таких факторів, а при їхній наявності –
згладити і нейтралізувати їх.

Діловий стиль спілкування орієнтований на позитивний (конструктивний)
результат. Діловий стиль виключає придушення чужої позиції. Основне
питання ділового стилю спілкування можна сформулювати так: позиції
сторін визначаються відношенням до обговорюваної проблеми (спірному
положенню) чи відношенням до опонента.

Хочете перемагати в суперечці – вмійте аргументувати.

«Читайте» свого співрозмовника по міміці і жестам.

Психотерапія в спілкуванні: не перемогти суперника, а домогтися його
розташування.

Намагайтеся не висувати необґрунтованих пропозицій і аргументувати свої
дії. Аргументацією називають дійсність, що зв’язана з доказом,
обґрунтуванням, твердженням, чи спростуванням критикою.

У повсякденному житті кожна людина в процесі спілкування затверджує
власне «я», свою оцінку тих чи інших явищ, своє відношення до них.
Завдяки досвіду, знанням, здібностям у людей складаються різні по
глибині і ступеню розробленості особисті принципи і правила, що
дозволяють вважати щось доведеним, а щось сумнівним. Але це буває доти,
поки в суперечці не зустрінеться опонент, що володіє теорією і практикою
аргументації, усім її арсеналом, або коли власна аргументація не стане
об’єктом критики, чи спростування просто серйозного розгляду.

Потрібно відзначити, що практика аргументації, звичайно, богаче і
різноманітніше будь-якої теорії, однак теорія повинна провести елемент
систематичності і прогностичності результатів.

Перемога в суперечці – річ дуже мінлива. Може бути, і не потрібно
прагнути перемогти, зруйнувати позицію супротивника, зламати оборонні
ряди його доводів. Ніхто не любить програвати. І, найчастіше, перемога –
це найкоротший шлях нажити собі ворога. [Курбатов В.И., Мистецтво
керувати спілкуванням., Ростову-на-Дону, 1997 р.]

У всякому разі, один із законів спілкування говорить: при інших рівних
охотнее усього приймається точка зору людини, що особисто симпатичніше,
приємніше, робить враження «свого».

Що для цього потрібно? Чимало, але, насамперед, вміти ідентифікувати
співрозмовника по психотипу, підбудуватися під нього, використовувати
його лексичні обороти, манери. Тоді він підсвідомо буде вважати, що має
справу з людиною, що близька до нього по багатьом параметрам.

Зміст спілкування будь-якої людини полягає в тій реакції, що він
викликає. А для того щоб одержати потрібну реакцію необхідно
підготуватися до спілкування з партнером.

Підготовка до спілкування

Перед початком розмови потрібно чітко сформулювати для себе, чого
необхідно досягти в результаті зустрічі. Щоб бесіда була продуктивної із
самого початку, треба:

установити контакт зі співрозмовником;

створити сприятливу атмосферу для бесіди;

привернути увагу партнера;

розбудити інтерес до бесіди;

«перехопити» ініціативу, якщо це необхідно.

Існують такі способи початку бесіди, що закривають нам шлях до чи успіху
сильно утрудняють його досягнення. Варто уникати їх якщо ви хочете щоб
ваша бесіда була результативною:

прояв ознак непевності в собі й у необхідності зустрічі;

прояв неповаги на початку зустрічі, навіть у м’якій формі;

порушення оборонної позиції співрозмовника першими ж питаннями. [Іванова
Е.Н., Ефективне спілкування і конфлікти., С-П., 1997 р., с.13-15]

А тому що ми часто схильні робити передчасні висновки. При такій
установці згодом підкріплюється і сприймається тільки та інформація, що
підтримує перші враження, а інша відсівається, здається малозначної і
недостовірною.

Нерідко стиль ведення бесіди впливає на її результати, і навіть при
самій позитивній настроєності партнерів на спілкування, щирому бажанні
досягти домовленості їхня бесіда не складається, більш того, їхній
зусилля виправити положення лише збільшують його.

Найважливішою причиною цього часто є розходження стилів ведення бесіди в
партнерів.

Стиль ведення бесіди – комплексне поняття, що включає, з однієї,
сторони, що здаються «елементарними», «технічними» компоненти мови, такі
як:

висота тону, тембр;

голосність;

тривалість, частота пауз;

швидкість;

наявність і характер жестів;

інтонація;

повторення і т.д.

Однак, ці характеристики аж ніяк не елементарні і дуже важко піддаються
зміні, тому що вони реалізуються в мові, в основному, автоматично, часто
несвідомо. Крім того, їхнє значення і враження, що вони роблять на
партнера, дуже неоднозначно.

Проблема успішної взаємодії людей збільшується ще і наявністю більш
складних і глибинних складових стилю ведення бесіди, таких, як:

схильність висловлюватися чи прямо натякати;

расспрашивание чи надання іншим ініціативи в наданні інформації про
себе;

комфортний рівень формальності – простоти; припустимі жарти;

відношення до обміну скаргами;

чекання, що іншої піде нашому прикладу і т.д. [Іванова Е.Н., Ефективне
спілкування і конфлікти., С-П., 1997 р., с.13-15]

ВИСНОВОК

Отже, щоб ваша бесіда була результативної незалежно від того, з ким ви
розмовляєте необхідно: по-перше сподобатися співрозмовнику, для цього
встановлені основні правила які сприяють досягненню даної мети:

Щиро цікавтеся іншими людьми.

Посміхніться.

Помнете, що ім’я людини – це самий сладостный для нього звук на
будь-якій мові.

Будьте гарним слухачем. Заохочуйте інших говорити пр самих себе.

Говорите про те, що цікавить вашого співрозмовника.

Уселяйте співрозмовнику свідомість його значущості і робіть це щиро.
[Митителло В.Л., Етика й етикет ділової людини., Самара, 1992 р., с.21]

По-друге – уміти керувати процесом спілкування, впливаючи на людей не
ображаючи їх і не викликаючи в них почуття образи. Для цього існують
свої правила, дотримання яких дозволяє впливати на людей, не ображаючи
їхній і не викликаючи в них почуття образи:

Починайте з похвали і щирого визнання достоїнств співрозмовника.

Указуйте на помилки інших не прямо, а побічно.

Спочатку поговорите про власні помилки, а потім уже критикуйте свого
співрозмовника.

Задавайте співрозмовнику питання замість того, щоб йому щось наказувати.

Давайте людям можливість врятувати свій престиж.

Виражайте людям схвалення з приводу найменшої їхньої удачі і відзначайте
їхній успіх. Будьте щиросерді у своїй оцінці і щедрі на похвалу.

Створюйте людям гарну репутацію, що вони будуть намагатися виправдати.

Прибігайте до заохочення. Створюйте враження, що помилка, що ви хочете
бачити виправленої, легко поправна; робіть так, щоб те, на що ви
спонукуєте людей, здавалося їм неважким.

Домагайтеся, щоб люди були ради зробити, те що ви пропонуєте.

А.Д. Карнегі

[Митителло В.Л., Етика й етикет ділової людини., Самара, 1992 р., с.21]

По-третє, вибравши мету вашої бесіди, намагайтеся схилити людей до вашої
точки зору м’яко без тиску і не нав’язуючи виттю ідеологію. Якщо людина
вважає вашу точку зору – своєї, він прагнути до досягнення вашої мети –
як до своїй. Для цього треба знать, що:

єдиний спосіб одержати верх у суперечці – це ухилитися від нього;

виявляйте повагу до думки вашого співрозмовника. Ніколи не говорите
людині, що він не правий;

якщо ви не праві, визнайте це швидко і рішуче;

с самого початку дотримуйте дружелюбного тону;

змусьте співрозмовника відразу ж відповісти вам «так»;

нехай велику частину часу говорить ваш співрозмовник;

нехай ваш співрозмовник вважає, що дана думка належить йому;

щиро намагайтеся дивитися на речі з погляду вашого співрозмовника;

відноситеся співчутливо до думок і бажань інших;

волайте до більш шляхетних мотивів;

драматизуйте свої ідеї, подавайте їх ефектно;

кидайте виклик, зачіпайте за живе;

Можна до усьому додати ще наступне:

Хто хоче успішно дискутувати, повинний спробувати якнайбільше довідатися
про свого співрозмовника.

А.Д. Карнегі

[Митителло В.Л., Етика й етикет ділової людини., Самара, 1992 р., с.21]

Великі розуми стародавності знали ціну етики спілкування і дотримували
її щоб досягти найбільш ефективних результатів, так Ф. Честерфильд
(1694-1733) говорив: «Ніколи не доводьте своєї думки голосно і з жаром,
навіть якщо в душі ти переконаний у своїй правоті, – вислови його
скромно і спокійно, тому що це єдиний спосіб переконати.» [Назаров В.Н.,
Мелешко Е.Д., Етика: словник афоризмів і виречень., М., 1995 р., с.302]

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ:

Венедиктова В.И., Ділова репутація: особистість, культура, етика, імідж
ділової людини., М.,1996 р.

Давид Робинсон, Доможися від людей найкращого., М., 1994 р.

Шмидт Р., Мистецтво спілкування., М., 1992 р.

Курбатов В.И., Мистецтво керувати спілкуванням.,
Дон^-донові-Ростову-на-дону, 1997 р.

Мускон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., Основи менеджменту., М., 1992 р.

Шейнов В.П., Конфлікти в нашому житті і їхній дозвіл., Мінськ, 1996 р.

Іванова Е.Н., Ефективне спілкування і конфлікти., С-П., 1997 р.

Митителло В.Л., Етика й етикет ділової людини., Самара, 1992 р.

Назаров В.Н., Мелешко Е.Д., Етика: словник афоризмів і виречень., М.,
1995 р.

PAGE 1

PAGE 30 .

высокая

низкая

Низкая

Высокая

уклонение

сглаживание

компромисс

решение

проблемы

принуждение

Внимание сторон ко взглядам и интересам друг друга

Степень внимания сторон ко взглядам и интересам других

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Похожие документы
Обсуждение

Ответить

Курсовые, Дипломы, Рефераты на заказ в кратчайшие сроки
Заказать реферат!
UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2020