Теоретичні відомості

1.1. Табличний редактор Microsoft Excel

Microsoft Excel – це складова частина пакето-прикладних програм
Microsoft Office.

Microsoft Excel – призначений для створення електронних таблиць
і найбільшою перевагою є можливість досліджувати,
аналізувати дані і виконувати обчислення. Інтерфейс
Microsoft Excel вміщує ряд стандартних елементів Windows і ряд елементів
властивих тільки Microsoft Excel.

Для встановлення табличного процесоа Microsoft Excel (далі просто Excel)
в Windows-95 слід виконати команду Пуск/Настройка/Панель управления.
Потім на панелі управління слід вибрати Установка и удаление программ,
поставити першу дискету або компакт-диск у накопичувач і натиснути
кнопку Установить. В процесі встановлення на екрані з’являються
інструкції (варіант встановлення, змінити дискету і т.д.), які слід
виконувати. Варіанти встановлення відрізняються додатковими
можливостями, а отже, і програмами, які ці можливості реалізують.

Існують кілька варіантів Microsoft Excel для Windows, подальший матеріал
орієнтований на русифіковану версію 7.0.

Для запуску програми Excel слід виконати команду Пуск/Програми/Microsoft
Excel Windows-95, після чого на екрані з’явиться вікно процесора Excel.

У типовому варіанті вікно Excel має вигляд, наведений на мал.1. Вікно
містить ряд типових елементів. Рядок заголовка (верхній рядок вікна)
містить назву програми “Microsoft Excel”. Крайня ліва кнопка є кнопкою
виклику управляючого меню. Праворуч розміщені відповідно кнопка
згортання, відновлення та закриття вікна.

2.2. Порядок проведення роботи

Для обліку операцій на 31 рах використовують ж/о 2. При чому ж/о 2
ведуть по Кт 31 рах. (311, 312), а відомість 2 по Дт 31 рах. (311, 312).

У відомісті 2 потрібно вказувати залишок, який був на початок місяця, а
потім обчислюємо залишок на кінець місяця.

Перш ніж скласти ж/о 2 і відомість 2 необхідно розробити та заповнити
журнал реєстрації господарських операцій, які відбуваються на
розрахунковому рахунку.

Дана таблиця буде містити такі дані:

порядковий номер операції;

дату;

зміст господарської операції;

по Дт і Кт записуємо кореспонденцію рах.;

сума, на якій буде здійснена дана операція.

Ж/о 2 і відомість 2 будуємо по даних журналу реєстрації господарських
операцій, де так само потрібно вказати дату проведення операції.

В наступній шапочці робимо запис 3 Кт 31 рах. в Дт рах. В останню
шапочку “Всього” записуємо суми операцій по горизонталі і аналогічно в
останньому рядку “Всього” суми по вертикалі.

Підбивши суми по горизонталі і вертикалі повинна вийти одна і таж сума,
яку записуємо на перехресті горизонтальних і вертикальних сум. Відомість
2 відбувається аналогічно як і ж/о 2.

Побудувавши таблички і підбивши в них загальні суми обчислюємо залишок
грошових коштів на кінець місяця.

В ж/о 2 відображають суми грошей на розрахунковий рахунок, яка була
списана, а в більшості суму грошей, які надійшли на рахунок

Для визначення залишку на кінець місяця потрібно здійснити такі
обчислення: загальну суму грошей по відомості + залишок на початок
місяця загальну суму грошей по ж/о 2.

Похожие записи