.

Microsoft Excel. Інтерфейс, головне меню Excel (реферат)

Язык: украинский
Формат: реферат
Тип документа: Word Doc
0 4693
Скачать документ

Microsoft Excel. Інтерфейс, головне меню Excel

Microsoft Excel – табличний процесор, програма для створення й обробки
електронних таблиць. Ярлик Microsoft Excel частіше за все має вигляд на
мал.1.

Microsoft Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах:

Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій.

Разметка страниц – зручний для остаточного форматування таблиці перед
друкуванням. Межі поміж сторінками у цьому режимі відображаються синіми
пунктирними лініями. Межі таблиці – суцільною синьою лінією, пересуваючи
яку можна змінювати розмір таблиці.

Для переходу поміж режимами Обычный і Разметка страниц використовуються
відповідні пункти у меню Вид.

Під панелями інструментів Microsoft Excel за звичаєм знаходиться рядок
формул, а у нижній частині вікна рядок стану. Щоб вивести або забрати ці
рядки слід у меню Вид вибирати відповідні пункти: Строка формул або
Строка состояния.

Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 2 . Вікно Microsoft Excel

Робоча книга

Файл у Microsoft Excel називається робочою книгою. Робоча книга
складається з робочих аркушів, імена яких (Лист1, Лист2, …) виведені на
ярликах у нижній частині вікна робочої книги (мал.2). Натискаючи по
ярликах, можна переходити від аркушу до аркушу усередині робочої книги.
Для прокручування ярликів використовуються кнопки ліворуч горизонтальної
координатної лінійки:

перехід до ярлику останнього аркушу.

Робочий аркуш являє собою таблицю, що складається з 256 стовпців і 65536
рядків. Стовпці позначаються латинськими літерами, а рядки – цифрами.
Кожне вічко таблиці має адресу, що складається з імені рядку й імені
стовпця. Наприклад, якщо вічко знаходиться в стовпці F і рядку 7, то
воно має адресу F7.

Виділення елементів таблиці

Одне з вічок таблиці завжди є активним, активне вічко виділяється
рамкою. Щоб зробити вічко активним, потрібно клавішами керування
курсором підвести рамку до цього вічка або натиснути на ньому мишею.

Для виділення декількох суміжних вічок необхідно установити покажчик
миші на одному з вічок, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її,
розтягнути виділення на всю ділянку. Для виділення декількох несуміжних
груп вічок слід виділити одну групу, натиснути клавішу Ctrl і, не
відпускаючи її, виділити інші вічка.

Щоб виділити цілий стовпець або рядок таблиці, необхідно натиснути мишею
на його імені. Для виділення декількох стовпців або рядків слід
натиснути на імені першого стовпця або рядку і розтягнути виділення на
всю ділянку.

Для виділення декількох аркушів необхідно натиснути Ctrl і, не
відпускаючи її, натискати на ярликах аркушів.

Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 3

Заповнення вічок

Для уведення даних у вічко необхідно зробити його активним і увести дані
з клавіатури. Дані з’являться у вічку та у рядку редагування (мал.3).
Для завершення уведення слід натиснути Enter або одну з клавіш керування
курсором. Процес уведення даних закінчиться й активним буде сусіднє
вічко.

Щоб відредагувати дані у вічку, необхідно:

зробити вічко активним і натиснути клавішу F2, або двічі натиснути у
вічку мишею;

у вічку з’явиться текстовий курсор, який можна пересунути клавішами
керування курсором у потрібне місце і відредагувати дані;

вийти з режиму редагування клавішею Enter.

Увага! Перед виконання будь-якої команди Microsoft Excel слід завершити
роботу з вічком, тобто вийти з режиму уведення або редагування.

Скасування операцій

. Якщо натиснути на стрільці ( поруч із цією кнопкою, то розкриється
перелік операцій, виконаних у поточному сеансі. Натиснувши на імені
однієї операції, можна скасувати її та усі операції виконані після неї.

. Для перегляду переліку скасованих операцій слід натиснути на стрільці
( поруч із цією кнопкою.

Мал. SEQ Мал. \* ARABIC 4

Створення робочої книги

.

Відкриття робочої книги

, після чого розкриється діалогове вікно Открытие документа. У
прихованому переліку Папка слід вибрати диск, на якому знаходиться
потрібна робоча книга. У переліку, що розташований нижче вибрати
(подвійним натисканням) папку з книгою і саму книгу.

За замовчанням у переліку виводяться тільки файли з книгами Microsoft
Excel, які мають розширення xls і значки на мал.5. Для виводу інших
типів файлів або усіх файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі
прихованого переліку Тип файлов.

Збереження робочої книги

. При першому збереженні з’являється діалогове вікно Сохранение
документа. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, у переліку,
що розташований нижче папку, в якій необхідно зберегти книгу. У полі
прихованого переліку Тип файла – формат, в якому буде збережено книгу. У
полі Имя файла потрібно увести ім’я книги й натиснути кнопку Сохранить.

При повторному збереженні діалогове вікно Сохранение документа не
виводиться, книга автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти
книгу під іншим ім’ям або в іншій папці, слід у меню Файл вибрати
команду Сохранить как, після чого з’являється вікно Сохранение
документа.

Закриття робочої книги

Для закриття книги необхідно вибрати в меню Файл команду Закрыть або
натиснути кнопку ( вікна книги.

Завершення роботи з Microsoft Excel

?

Z

`

?

?d

6

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Похожие документы
Обсуждение

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Заказать реферат!
UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2019