Реферат на тему:

Access. Робота з формами

Мета

Уміти створювати форми, вставляти у форми елементи керування, вводити
дані у форму; створювати підпорядковані форми.

План

1. Створити базу даних “Адресна книжка” у вигляді форми, використовуючи
майстра стандартних баз даних.

2. Створити форму, що відповідає таблиці Оцінки.

3. Вставити у форму текст заголовка і картинку.

4. Вставити у форму нове поле Сума, де буде обчислюватися сума балів
студента з усіх предметів.

5. Розмістити елементи керування: кнопки Вперед, Назад, Створити новий
запис, Закрити форму.

6. Вставити підпорядковану форму в основну.

Хід роботи

1. Запустіть програму опрацювання бази даних.

2. Використайте майстра для створення стандартної БД «Адресна книжка».

У вікні Microspft Access увімкніть другу радіокнопку, яка викликає
майстра стандартних баз-даних або виконайте команди, Файл => Створити
нову БД => Перейдіть на закладку Бази даних. Виберіть значок Адресна
Книжка. mdz => ОК => Дайте назву файлові, наприклад, Прізвище 2 =>
Створити. Як ви назвали файл?

3. Спостерігайте за роботою майстра, який все зробить сам.

Натисніть на кнопку Далі. У наступному вікні ознайомтеся з назвами
полів, які будуть у таблиці. Увімкніть додаткове поле Імена дітей,
клацнувши на його перемикачі. Увімкніть перемикач “Такі додати зразки
даних”. Натисніть на кнопку Далі.

Задаючи вигляд оформлення екрана, виберіть стиль Сутінки (але
перегляньте й інші картинки-заставки). Які заставки ви переглянули і яка
вам найбільше сподобалася?. Виберіть будь-який вигляд оформлення звіту.
Коли майстер запитає про заголовок бази даних, уведіть: Адресна книжка і
своє прізвище.

Натисніть на кнопку Готово і відкрийте створену БД, якщо, вона не
відкриється автоматично.

4. Розгляньте головну кнопкову форму і натисніть на кнопку введення
даних.

5. Розгляньте створену БД, яка має вигляд форми на двох сторінках,
погортайте записи і введіть в одну форму свої дані.

Користуйтеся кнопками гортання, які є внизу форми. Індекси, дати і
номери телефонів вводьте за даними зразками.

6. Закрийте форму «Адреси» і на головній кнопковій формі натисніть на
кнопку Перегляд звітів.

Які звіти є у цій БД? Перегляньте перший звіт. Закрийте його.
Перегляньте ще один звіт. Закрийте його. Закрийте БД. Для цього у
головній кнопковій формі натисніть на останню кнопку Вихід.

7. Відкрийте БД, у якій є ваша таблиця Оцінки.

8. Створіть форму для таблиці Оцінки.

У головному вікні БД виберіть закладку Форми і виконайте команду
Створити (натисніть на кнопку Створити).

9. Активізуйте майстра форм і виконайте всі його вказівки (кроки).

У вікні Нова форма виберіть майстраформ і обов’язково задайте у полі
списку джерело даних — таблицю Оцінки => OK

10. Виберіть поля, які повинні бути у вашій формі (крок 2).

Виберіть усі поля серед доступних кнопкою» і натисніть Далі.

11. Виберіть зовнішній вигляд форми (крок 3).

Задайте вигляд в один стовпець => Далі.

Які ще є способи розташування полів у формі?

12. Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус (крок 4).

Які є стилі форми? Який стиль вам найбільше до вподоби?

13. Надайте формі ім’я (крок 5).

Уведіть ім’я: Оцінки => Увімкніть режим автовідкривання форми (перший
вимикач) => Готово.

14. Перегляньте усі записи.

Користуйтеся кнопками гортання у нижній частині форми.

15. Вставте новий запис.

серед кнопок гортання.

16. Перейдіть у режим конструктора для вставляння нових елементів у
форму.

Вигляд => Конструктор. Це можна зробити двома способами: за допомогою
меню або (це швидше) крайньої зліва кнопки ВИГЛЯД на панелі
інструментів. Переконайтеся, що на екрані є панель елементів керування.
Якщо її немає, то виконайте команди Вигляд => Панель елементів.

17. Збільшіть розміри вікна конструктора і його частин методом
перетягування границь.

18. Форма може містити заголовок і примітки. Підготуйте форму для
введення заголовка і приміток.

Вигляд => Заголовки/Примітки. Наведіть вказівник миші на розмежувальні
лінії частин форми і перетягніть їх, щоб підготувати місце для
вставляння об’єктів.

19. Уведіть заголовок форми і розмалюйте його.

Уведіть великими буквами заголовок: ОЦІНКИ СТУДЕНТІВ. Для цього
натисніть на кнопку на Аа панелі елементів і клацніть у полі заголовка,
введіть текст заголовка, натисніть на клавішу вводу. Клацніть над
текстом, щоб перетворити заголовок в об’єкт. Відформатуйте заголовок:
змініть його розміри і розташування; змініть розмір шрифту і його стиль,
кольори букв, фону, меж тощо.

20. У правому нижньому куті форми вставте текст з назвою класу чи групи
(великим шрифтом).

21.У полі приміток форми вставте текст: Виконав(-нала) прізвище.

Якщо немає вільного місця у частинах форми, то треба перетягнути об’єкти
у формі на інші місця, щоб звільнити місце. Однак ліпше задати розміри
усіх частин форми, викликавши їхні контекстні меню і виконавши такі
команди: Властивості => Макет (Format) => Висота => Ввести потрібне
значення, …

22. У поле заголовка вставте картинку з ClipArt Gallary або фотографію
групи як рисунок з файлу.

Клацніть мишею у полі заголовка. Виконайте команди з меню Вставити =>
Об’єкт <=> Microsoft ClipArt => Виберіть і вставте картинку. Змініть
розміри рамки і правильно впишіть картинку у вибрану рамку командами
Вигляд => Властивості => Макет => Задания розмірів => Зі списку значень
цього параметра виберіть За розмірами рамки.

23. Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми, і
поверніться в режим конструктора.

ВИГЛЯД => Режим форм.

ВИГЛЯД => Конструктор.

24. Вставте у форму-обчислювальний елемент керування.

Вставте поле з назвою Сума, значення якого є сумою балів одного студента
з усіх предметів. Для цього на панелі елементів натисніть На кнопку аб/.
Клацніть на формі там, де має бути значення поля Сума. Перемістіть
об’єкти, якщо треба, на вільні місця. Введіть ліворуч назву (підпис)
поля Сума, а в рамку праворуч — формулу для обчислення суми оцінок
=[Мат] + [Інф] + [Фіз] + [Літ] + [Мова].

25. Розташуйте на формі кнопку для огляду наступного запису і назвіть її
Вперед.

Натисніть на кнопку Кнопка на панелі елементів і клацніть на формі, де
треба розмістити кнопку. Кнопка Запуск майстра також має бути
натиснутою. Відкриється вікно майстра створення кнопок. У категорії
Переходи по записах виберіть дію Наступний запис => Далі. Введіть текст
підпису кнопки: Вперед, і виберіть рисунок кнопки з меню зразків. Робочу
назву кнопці можете не давати => Готово.

26. Розташуйте на формі кнопки з назвами Назад, Створити новий запис, а
також кнопку Закрити форму з категорії Робота з формою.

27. Перейдіть у режим форм і погортайте записи, користуючись своїми
кнопками.

28. Уведіть один новий запис у режимі форм.

29. Вставте в основну форму Оцінки підпорядковану форму, що міститиме
номери телефонів даного студента.

Перейдіть у режим конструктора. Клацніть на кнопці Підпорядкована
форма/Звіт на панелі елементів керування і в основній формі обведіть
контур для підпорядкованої форми, Виконуючи вказівки майстра, зв’яжіться
з таблицею Телефони і відберіть для підпорядкованої форми лише поля
Прізвище, Телефон і Типтел, задайте зв’язок між даними з двох таблиць по
полю Прізвище (перетягніть це поле з першої таблиці на відповідне поле в
другій), натисніть на кнопку Готово. Поверніться в режим форм і
погортайте форми. Стежте за змінами в підпорядкованій формі.

30. Перейдіть у режим конструктора і методом перетягування і
вирівнювання розташуйте всі об’єкти на формі якнайкраще.

Перейдіть у режим форми і продемонструйте результат викладачеві.

31. Закрийте базу даних, зберігаючи форму. Здайте звіти.

Похожие записи