Гіперпосилання

Гіперпосиланням називається виокремлений фрагмент (в рамках даного
розділу ключове слово), при натиску на якому документ пересувається до
потрібного місця в документі (зазвичай, для отримання більш детальної
інформації). У Web-сторінках гіперпосилання є поширеною функцією і це
пов’язано, перш за все, з можливістю пошуку у величезній бібліотеці WWW
потрібної інформації. Вперше для роботи з текстовими документами, ця
функція втілена процесорі Word 2000 і довела свою ефективність.
Гіперпосилання можна встановити, як для переходу по відкритому
документу, так і для переходу в інші файли та Web-сторінки.

.

В діалоговому вікні Insert Hyperlink/Добавление гиперссылки у віконці
Text to Display/Текст потрібно ввести назву гіперпосилання або залишити
текст виокремленого фрагменту та зафіксувати ліворуч одну з категорії,
до якої посилається гіперпосилання:

Exicting File or Web Page/Имеющимся файлом, Web-страницей — посилання на
існуючий файл або Web-сторінку;

Place in This Document/Местом в этом документе — посилання у відкритому
документі;

Create New Document/Новым документом — посилання на новий документ;

E-mail Address/Электронной почтой — посилання на адресу електронної
пошти.

У випадку посилання на інший файл його треба вибрати, натиснувши на
відповідні кнопки File/Файл або Web-page/Web-страница для пошуку їх
розташування.

У випадку створення нового файлу слід встановити шлях до директорії, де
буде розміщено новий файл та ввести назву нового файлу.

Посилання на електронну адресу полегшує зв’язок з автором документа або
Web-сторінки.

Якщо гіперпосилання розраховано на інформацію у тому ж самому документі,
потрібно вибрати місце в документі. Це можуть бути заголовки розділів,
заздалегідь оформлені належним стилем або електронні позначки. Знак «+»
вказує на низхідний список, який потрібно розкрити і вибрати потрібне.

Гіперпосилання має вигляд кольорового підкресленого текстового
фрагмента. При наведенні на нього, курсор набуває вигляду руки з
піднятим пальцем. Текст гіперпосилання можна форматувати та редагувати,
як звичайний текст, зокрема вилучати, вирізати, копіювати, уставляти, а
також змінювати шрифт, розмір та накреслення тексту.

Зв’язування файлів

Зв’язувати файли можна кількома способами. Коли файлі-приймач відкритий
потрібно виконати команду Insert/Вставка ?File/Файл.

У діалоговому вікні Insert File/Вставка файла вибирають файл-джерело і
розкривають меню кнопки Insert/Вставить. Якщо вибрати пункт Insert as
link/Вставить как ссылку, то файл буде уставлений в документ як
файл-джерело.

Якщо файл-джерело є файлом редактора Excel, треба натиснути на кнопку
Range/Диапазон. У діалоговому вікні Set Range/Задание диапазона вказують
позначку або діапазон комірок файлу Excel для уставляння таблиці у
файл-приймач.

Інший спосіб зв’язування файлів забезпечується командою Insert/Вставка ?
Object/Обьект. У діалоговому вікні Object/ Вставка обьекта на закладці
Create from File/Создание из файла за допомогою кнопки Browse/Обзор
формують назву файла-джерела. Для зв’язування файлів потрібно
активізувати можливість Link to file/Связь с файлом. Якщо активна
можливість Display as icon/В виде значка, то замість вмісту
файла-джерела буде логотип редактора цього файлу. Клацнувши на логотипі,
файл-джерело відкривається в новому вікні.

Можна зв’язати файли і за допомогою спеціального уставляння. У
файлі-джерелі виокремлюють певний фрагмент і виконують команду
Edit/Правка? Copy/Копировать. У файлі-приймачі фіксують курсор у
потрібному місці і виконують команду Edit/Правка ? Paste
Special/Специальная вставка. У діалоговому вікні Paste
Special/Специальная вставка можна вибрати, яким чином буде уставлений
вміст буфера. Параметр Paste link/Связать забезпечує зв’язок між
файлами.

Для редагування, оновлення або знищення зв’язків, користуються командою
Edit/Правка ? Links/Связи. У діалоговому вікні Links/Связи можна
побачити всі зв’язки, наявні у файлі-приймачі.

Зв’язки можна редагувати за допомогою таких функцій.

Update Now/Обновить — оновлення зв’язку;

Open Sourse/Открыть источник — відкривання файла-джерела в окремому
вікні;

Change Sourse/Сменить источник — зміна файла-джерела;

Break Link/Разорвать связь — вилучення зв’язку, за умови, що дані
файлу-джерела залишаються у файлі-приймачі.

Параметри поля Item/Элемент визначають параметри оновлення даних з
файлу-джерела:

Automatic/Автоматическое — автоматичне оновлення;

Manual/По запросу — оновлення за запитом;

Locked/Не обновлять связь — без оновлення;

Save picture in document/Хранить в документе — зберігати об’єкт в
документі.

Похожие записи