Реферат на тему:

ОРГАНІЗАЦІЙНІ І РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ.

План

Інструкція.

Положення.

Постанова.

1. Інструкція – правовий акт, створюваний органами управління для
встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні,
технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ,
підприємств, окремих їх підрозділів та служб, а також посадових осіб або
громадян.

Існують інструкції посадові, з техніки безпеки, експлуатації різного
устаткування та ін. Кожна з них має бути затверджена вищестоящими
органами або керівниками організацій. Інструкції затверджуються
керівником або його ж наказом (із зазначенням номера і дати видання).

Інструкція, крім грифа про затвердження має такі реквізити: найменування
її виду, заголовок, текст; посада і прізвище особи, відповідальної за її
складання, її підпис, дата, індекс. Текст викладають у логічній
послідовності, групують за розділами, до яких іноді додають
підзаголовки, розбивають на параграфи (позначають арабськими цифрами). В
інструкції вживають слова: повинен, зобов’язаний, необхідно, не
припускається, слід. Розділи об’ємних інструкцій позначаються римськими
цифрами, а пункти – арабськими.

Текст інструкції повинен бути коротким, точним, зрозумілим. Його
викладають від другої особи або від третьої, рідше – у безособовій
формі.

Широко застосовуються посадові інструкції, що розробляються на
підприємстві, установі для посадових осіб, інженерно-технічних осіб,
службовців. Такі інструкції встановлюють права та обов’язки працівників,
коло їх завдань, особисту відповідальність та ін.

2. Положення – це правовий акт, що встановлює основні правила
організаційної діяльності підприємств та установ, а також їх структурних
підрозділів.

Ці документи можуть бути як типовими, так і індивідуальними.

Типові розробляються і затверджуються вищестоящими органами управління.

Індивідуальні положення для окремих установ, організацій, підприємств
розробляються на основі типових і затверджуються керівниками
підприємств, організацій, установ.

Положення повинно мати такі реквізити: герб, найменування виду
документа, назву установи, дату, місце видання, заголовок, гриф
затвердження, текст.

Текст звичайно складається з таких розділів: 1. Загальні положення.
2. Власність і кошти підприємства. 3. Виробничо-господарська
діяльність. 4. Права та обов’язки підприємства або його підрозділів. 5.
Структура управління. 6. Реорганізація і ліквідація установи,
підприємства, організації.

У першому розділі вказують цілі, що служили підставою для створення
підприємства, установи, організації або їхніх структурних підрозділів,
головні завдання, функціональні зв’язки з іншими організаціями,
підрозділами.

У другому – вказуються основні та обігові кошти, порядок придбання
власності, амортизаційні відрахування та їх призначення, прибуток,
відрахування на преміювання робітників та службовців, житловий фонд,
службові приміщення, порядок розпоряджання надлишками обігових коштів.

В останніх розділах регламентується виробничо-господарська діяльність
підприємства, визначаються завдання за якістю вироблюваної продукції.

3. Постанова – це правовий акт, що приймається вищими і деякими
центральними органами колегіального управління для розв’язання
найважливіших і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і
встановлення стабільних норм, правил поведінки.

Постанови видають КМУ на основі та для виконання законів, у деяких
випадках – Верховна Рада, профкоми та ін.

Текст постанови складається з двох частин – констатуючої та ухвалюючої.
Перша містить вступ, оцінку стану і, при необхідності, підстави для
видання або посилання на правовий акт вищестоящого органу. В ухвалюючій
частині наводиться перелік запропонованих заходів, визначаються
виконавець та термін виконання.

Проекти постанов нерідко готують багато установ чи відомств. Постанови
узгоджують з установами, інтересів яких вони торкаються, і представляють
для візування керівникам.

Проект документа разом із супровідним листом і довідками про погодження
(і розбіжностях, якщо вони є), підписаними керівниками установ, котрий
відповідає за його видання.

Похожие записи