Реферат на тему:

Діловодство суду

Я ознайомилась із веденням діловодства суду, яке регулюється
Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді затвердженою
наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006 року №68
зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 24.07.2006р. за
№860/12734. Дана Інструкція розроблена відповідно до
Закону України «Про судоустрій», Положення про Державну судову
адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від
03.03.2003р. №182, та у зв’язку з набранням чинності Цивільним
процесуальним кодексом України та Кодексом адміністративного судочинства
України, з метою удосконалення організації діловодства в місцевих
загальних судах.

Інструкція містить 24 розділи, якою визначено: порядок приймання судових
справ і кореспонденції; реєстрація та облік судових справ і матеріалів,
звернень громадян; формування судових справ і інша діяльність суду.

Так, у райсуді організаційне керівництво діяльністю суду здійснюється
головою суду, а ведення діловодства суду здійснює старший секретар суду.

Я ознайомилась із роботою суду по зверненню громадян, яке здійснюється
згідно з законодавством України про звернення громадян та відповідними
Правилами внутрішнього розпорядку, затвердженими наказом голови суду.
Порядок прийому громадян визначений графіком, який вивішений в суді на
спеціальному стенді.

Приймає громадян у встановленому порядку голова суду, а також
відповідальна особа, за усними і письмовими зверненнями громадян. У разі
письмового звернення, в триденний термін повинна бути надана відповідь
уповноваженими особами. Звернення реєструються у Книзі реєстрації
вхідної кореспонденції , а також у спеціальному Журналі.

Я ознайомилась із порядком приймання судових справ і кореспонденції, а
також з основними вимогами до опрацювання (розгляду) документів, які не
стосуються розгляду судових справ.

Займалась реєстрацією позовних матеріалів та заяв, що надходили до суду,
кримінальні та адміністративні матеріали, а також вхідну і вихідну
кореспонденцію.

Усі судові справи і кореспонденція в письмовому і електронному виді , що
надходять, реєструються у канцелярії суду та передаються на виконання
працівникам апарату суду. При прийнятті судових справ і кореспонденції
перевіряється цілісність пакетів та конвертів і відповідність їх
адресування, з дотриманням установлених правил безпеки розкриває пакети
й конверти , перевіряє відповідно до опису вкладення, проставляє на
нижньому чи іншому вільному від тексту місці супровідного листа до
судової справи штамп і реєстраційний номер згідно з журналом вхідної
кореспонденції. Конверти приєднуються до документів.

Я реєструвала судові справи і матеріали. Після реєстрації усі справи ,
що підлягають розгляду в порядку кримінального, цивільного чи
адміністративного судочинства реєструються в обліково-статистичних
картках , реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.

Кримінальні справи , матеріали про застосування примусових заходів
медичного характеру , скарга потерпілого про притягнення до кримінальної
відповідальності в порядку приватного обвинувачення реєструються в
обліково-статистичній картці встановленого зразка, куди вносяться дані
щодо кожного обвинуваченого , підсудного, неосудного та особи, стосовно
якої потерпілим заявлено вимогу про притягнення до кримінальної
відповідальності в порядку приватного обвинувачення, із зазначенням
повних прізвища, імені та по батькові. На судову справу з декількома
обвинуваченими у відповідній кількості заводяться картки під одним
номером, які скріплюються. У першій картці заповнюються відомості всіх
розділів , у решті — анкетні дані окремої особи.

Цивільні справи, позовні заяви, заяви про видачу судового наказу , заяви
окремого провадження , повернуті на новий судовий розгляд кримінальні
справи , у яких вироки скасовані в частині цивільного позову , та інші
заяви , що розглядаються в порядку цивільного судочинства, реєструються
в день надходження до суду у відповідних обліково-статистичних картках,
реєстраційних журналах, а також в алфавітному покажчику цивільних справ.
В алфавітному покажчику цивільних справ облік ведеться за кожним
відповідачем . У разі пред’явлення зустрічного позову вносяться записи
до відносяться записи до відповідної обліково-статистичної картки
первісного позову.

Подання державних виконавців, заяви та клопотання сторін
виконавчого провадження реєструються в журналі в алфавітному покажчику
цивільних справ

®

Адміністративні справи, позовні заяви, що розглядаються в порядку
адміністративного судочинства також реєструються в обліково-статистичних
картках та в алфавітному покажчику адміністративних справ.

Матеріали про адміністративні правопорушення реєструються аналогічно з
іншими категоріями справ із зазначенням індексу справи, дати надходження
до суду, прізвища, ім’я по-батькові правопорушника, дата народження ,
місця роботи, статтю КУпАП, яку порушено, суть правопорушення, дату
розгляду, прізвище судді, який розглядав справу , прийняте рішення у
справі і інші дані по справі.

Я навчилась заповнювати обліково-статистичні картки по кримінальних,
цивільних і інших категоріях справ.

Приймання облік і зберігання речових доказів у кримінальних справах
здійснюється відповідно до чинного законодавства.

Я ознайомилась із реєстрацією і обліком речових доказів.

Речові докази зберігаються у спеціальному сховищі, обладнаному
металевими дверима, решітками. Такі обов’язки виконує старший секретар
суду Мартищук О.В. Для обліку речових доказів у суді ведеться
спеціальний журнал. Усі речові докази, що надходять до суду реєструються
в день надходження. Усі докази повинні бути опечатані, з описом
вміщеного та номером справи, до якої долучаються.

Я займалась реєстрацією речових доказів, отже при реєстрації речових
доказів, їм присвоювала реєстраційний номер із зазначенням дати, номеру
справи, П.І.Б. обвинуваченого . При реєстрації до нього чіпляється
бірка, на якому зазначається номер ,за яким справа зареєстрована в суді,
а також указується номер речового доказу.

Додані до справи дорогоцінні метали, монети, готівка національної та
іноземної валюти зберігаються у відповідних фінансових установах.

Після внесення судового рішення в журналі зазначала його дату та
прийняте судом рішення, з яких були: знищення, повернення особам від
яких вони були одержані, або передаються особам, за якими визнано право
володіння.

Використання речових доказів для службових чи інших потреб категорично
забороняється.

Я ознайомився із роботою щодо фіксування судового процесу . У райсуді у
цивільних і кримінальних справах секретарем судового засідання ведеться
протокол судового засідання, а також за заявою сторін справи фіксуються
технічними засобами за спеціально встановленою
комп’ютерною програмою на дисках і додаються до матеріалів розглянутої
справи. За клопотанням учасників розгляду справи може бути здійснено
повне або часткове роздрукування судового процесу.

Відповідальним працівником робляться копії дисків із записом процесу
розгляду справи, що зазначається у спеціальному журналі із даними про
назву справи, номер, дату розгляду та із зазначенням архівного номеру і
зберігаються в архіві суду.

Я брала участь у веденні письмового протоколу судового засідання, який
ведеться під час вчинення окремої процесуальної дії. У протоколі
зазначала дату та час процесуальної дії, найменування суду, прізвище та
ініціали судді, секретаря судового засідання, справа, що розглядається,
імена сторін та інших осіб у справі, усі розпорядження головуючого,
заяви і клопотання сторін і інших осіб, докази , час закінчення
процесуальної дії і інші суттєві обставини визначені Цивільним
процесуальним кодексом України, прийнятим 18.03.2004р., який набрав
чинності з 01.01.2005р.

Протоколи у кримінальних справах ведуться за Пам’яткою про ведення
судового процесу, а також згідно з Кримінально-процесуальним кодексом
України, якими визначено порядок ведення протоколу.

Після оформлення протокол підписував головуючий по справі та секретар
судового засідання.

руху; за порушення законодавства про працю, за порушення порядку
проведення розрахунків і інших правопорушень у підприємницькій
діяльності; за вчинення насильства в сім’ї.

У постанові зазначаються : номер справи , час і місце розгляду справи,
анкетні дані про порушника, суть правопорушення , підтвердження про
правопорушення , це є протоколи про адміністративні правопорушення ,
акти перевірок, пояснення порушника тощо. Винним особам призначаються
такі види адміністративних стягнень: попередження, штраф, конфіскація,
адміністративний арешт і інші. Постанови суду про адміністративні
правопорушення , як і інші рішення суду є обов’язковими для виконання
для правопорушників і інших органів і посадових осіб. Якщо правопорушник
добровільно не виконує постанову суду про адміністративне порушення ,
якою призначено штраф, така постанова направляється на виконання у
відділ Державної виконавчої служби на виконання.

Похожие записи