.

Word

Язык: русский
Формат: реферат
Тип документа: Word Doc
1 5538
Скачать документ

Краткая характеристика текстового процессора Word.

Microsoft Word – мощный текстовой процессор, предназначенный для
выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до
проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или
*.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским
,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных
свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам,
автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение
текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие
мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать
деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое
другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста,
замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний
буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по
надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте
позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же
автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и
имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в
текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате
*.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на
текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения
с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для
одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно
активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Запуск и прекращение работы в процессоре.

Запуск Word с помощью меню Пуск

Для того чтобы запустить MS Word, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части
экрана.

Переместите указатель мыши на команду Программы. На экране появится меню
Программы.

Нажмите мышью пункт меню Microsoft Word.

После запуска MS Word автоматически открывает новый документ, основанный
на шаблоне “Обычный”.

Запуск Word с одновременной загрузкой документа

Если вам нужно не просто запустить MS Word, но кроме этого открыть
документ, вы можете использовать для этой цели Проводник Windows 95.

Нажмите правой кнопкой мыши кнопку Пуск на панели задач.

Из открывшегося меню выберите Проводник. На экране появится окно
“Проводник”.

Откройте папку, содержащую требуемый файл MS Word и дважды нажмите его
наименование мышью.

В качестве альтернативного способа вы можете воспользоваться меню Пуск.
Откройте меню Пуск и выберите Документы. В списке, который появится при
этом на экране, содержатся наименования документов, с которыми вы
работали в последнее время. Нажмите мышью наименование требуемого
документа

Независимо от выбранного вами способа будет запущен MS Word (если он еще
не был запущен к этому моменту), после чего будет открыт указанный
документ. Если MS Word уже был запущен, результатом ваших действий
явится открытие требуемого документа. Повторного запуска MS Word при
этом не произойдет.

Запуск Word одновременно с запуском Windows 95

Если ваш рабочий день начинается с запуска MS Word, целесообразно
переложить эту работу на Windows 95. Для этого необходимо разместить в
разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск» команду запуска
MS Word. Данная процедура предполагает выполнение следующих действий:

Нажмите кнопку «Пуск», выберите раздел «Поиск Найти» команда «Файлы и
папки».

Укажите для поиска имя исполняемого файла текстового процессора
WINWORD.EXE.

Нажмите кнопку «Найти» и разыщите этот файла на диске С: вашего
компьютера.

Щелкните правой кнопкой мышки на кнопке «Пуск» выберите команду
«Открыть» из контекстного меню.

В появившемся окне двойным щелчком мышки на папке «Программы» откройте
её.

Выберите, из появившегося в окне списка папок, папку «Автозагрузка» и
откройте её.

Затем перетащите мышкой в это окно из окна «Поиска» значок файла
WINWORD.EXE в открытое окно папки «Автозагрузка».

В результате в разделе «Автозагрузка» появиться команда запуска WORD-а,
которая будет выполняться при запуске WINDOWS.

В WINDOWS 98 это сделать еще проще:

Нажмите кнопку «Пуск», выберите раздел «Поиск Найти» команда «Файлы и
папки».

Укажите для поиска имя исполняемого файла текстового процессора
WINWORD.EXE.

Нажмите кнопку «Найти» и разыщите этот файла на диске С: вашего
компьютера.

Перетащите мышкой значок файла из окна поиска на кнопку «Пуск» и
разместите в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск».

Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.

Для запуска редактора необходимо щелкнуть мышкой на кнопке редактора в
панели офиса.

Завершение работы в программе.

Для завершения текущего сеанса работы вам необходимо покинуть MS Word.
Для этого вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

Выберите Файл | Выход

Выберите Закрыть в системном меню главного окна MS Word

Установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне
MS Word и дважды нажмите кнопку мыши

Нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите Закрыть из
контекстного меню

Нажмите кнопку Закрыть к строке заголовка главного окна

Нажмите Alt+F4 на клавиатуре

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация,
MS Word предложит вам указать, как поступить с ней. Для этого на экране
появится окно диалога.

Для продолжения операции выберите одну из опций:

Кнопка Назначение

Да Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не
присвоено имя, MS Word откроет окно диалога “Сохранение документа”

Нет Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа

Отмена Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word

Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели
инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов.

Знакомство с экраном Word для Windows

После запуска открывается главное окно редактора MS Word. Познакомимся с
его элементами. На рис. показано главное окно содержащее пустой
документ. Таким вы увидите главное окно, если запустите MS Word первым
из приведенных способов.

Главное окно можно разделить на пять основных областей:

Строка заголовка

Строка меню

Панели управления

Рабочая область

Строка состояния

Строка заголовка.

Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму
системного меню и кнопки управления окном:

Свернуть Сворачивает окно до минимального размера. Двойное нажатие
возвращает к нормальному размеру окна

Восстановить Восстанавливает приложения до его предыдущего размера на
том же самом месте экрана

Развернуть Восстанавливает приложения до его максимального размера.
Всегда появляется на экране после нажатия кнопки Свернуть

Закрыть Закрывает документ или окно диалога

Строка меню.

Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются
иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на
экране появляется ее ниспадающее меню.

Панели инструментов.

Панели инструментов предоставляют в ваше распоряжение удобное средство
для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями
инструментов вам необходима мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, вам
достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой
момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.

Ппод строкой меню располагаются панели инструментов: стандартная и
“Форматирование”. Помимо этих двух панелей MS Word содержит большое
число других панелей.

Строка состояния.

Строка состояния расположена в нижней части главного окна. В левой
части строки состояния отображается информация о текущем документе:

Элемент Описание

Стр 64 Номер текущей страницы

Разд 1 Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом
имеет смысл только для больших документов, разбитых на разделы

5/34 Количество страниц от начала документа до текущей страницы (5) и
общее число страниц в документе (34)

7,2 см Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы.
Появляется, если текст, в котором находится курсор, является видимым

Ст 7 Количество строк от начала страницы до курсора. Появляется, если
текст, в котором находится курсор, является видимым

Кол 44 Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и
символы табуляции. Появляется, если текст, в котором находится курсор,
является видимым

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работа, которые
информируют, в каком из режимов вы работаете в настоящий момент. Черный
цвет индикатора соответствует включенному состоянию, серый —
выключенному.

Индикатор Назначение

ЗАП Активен режим записи макрокоманд

ИСПР Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают
видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его
последней версией

ВДЛ Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства
можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае
каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение
и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены
действия F8 – Esc.

ЗАМ Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки
индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами
осуществляется с помощью клавиши Insert

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами.
Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать
мышью соответствующий ему индикатор.

Индикатор Назначение

ЗАП Активен режим записи макрокоманд

ИСПР Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления помогают
видеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его
последней версией

ВДЛ Активна клавиша F8 (Расширить выделение). С помощью этого средства
можно увеличить размер выделенного фрагмента текста. В этом случае
каждое нажатие F8 будет расширять выделение (символ, слово, предложение
и т.д.). Для сужения области выделения используется Shift+F8, для отмены
действия F8 – Esc.

ЗАМ Активен режим замены символов. При переходе в режим вставки
индикатор отображается серым цветом. Переключение между режимами
осуществляется с помощью клавиши Insert

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами.
Кроме того, для переключения конкретного режима вы можете дважды нажать
мышью соответствующий ему индикатор.

При получении справки о назначении кнопок панелей управление содержимое
строки состояния заменяется кратким описанием действия, выполняемого
кнопкой, для которой на экране отображается всплывающая подсказка.

Рабочая область.

Основной областью является рабочая область MS Word, в которой могут
быть одновременно открыты окна для нескольких документов.

Линейки.

Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют вам визуально оценить
текущее положения курсора в тексте. Однако в MS Word линейки выполняют
дополнительные, возможно, более важные функции.

Горизонтальная линейка позволяет визуально изменять:

Отступы абзацев

Поля на странице

Ширину колонок и столбцов таблиц

Устанавливать с помощью мыши позиции табуляции

При перемещении курсора маркеры отступов и позиции табуляции на
горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором
находится курсор.

Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы.

С ее помощью вы можете быстро регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.

Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить
их, освободив тем самым больше места для документа.

Кнопки режимов просмотра.

В левой части горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки
режима просмотра:

Обычный режим — этот режим просмотра принят по умолчанию. Режим
позволяет видеть элементы форматирование текста, но при этом упрощается
разметка страницы, что позволяет быстро вводить, редактировать и
просматривать текст.

Режим электронного документа — новая функция редактора Word 97 —
изменяет разметку страницы, упрощая процесс чтения документа. Например,
текст изображается символами большего размера, длина строк
устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не
соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. По
умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается
область переменного размера — так называемая схема документа, — в
которой изображается структура документа. Используйте схему документа
для быстрого перемещения по документу и определения собственного
положения в нем.

Режим разметки страницы. Позволяет увидеть документ в том виде, в
котором он будет напечатан, и внести нужные уточнения в текст и
форматирование

Режим структуры. Позволяет свернуть документ, чтобы увидеть только
основные заголовки или развернуть его, чтобы увидеть весь документ
целиком, что упрощает перемещение и копирование текста, а также
изменение структуры больших документов

Остальные элементы главного окна MS Word относятся к стандартным
элементам интерфейса Windows 95.

Использование справочной системы редактора.

Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word содержит
развитую справочную систему. Справочная система MS Word аналогична
большинству приложений, работающих под Windows 95. Освоившись со
справочной системой MS Word, вы сможете без проблем получить нужную
информацию при работе с другими приложениями Windows 95.

Справочная система MS Word построена достаточно гибко. Ниже перечислены
основные возможности, предоставляемые в ваше распоряжение:

Поиск справочной информации по содержанию и предметному указателю

Расширенный поиск по произвольному слову или фразе. Различные режимы
такого поиска позволяют оперативно находить требуемую информацию.
Результатом поиска являются названия разделов справочной системы,
содержащие указанные слова или фразы

Просмотр полученной информации на экране, печать и копировать ее в
документ для создания собственного справочника

Ввод дополнительной справочной информации в виде комментариев. Это могут
быть результаты вашего личного опыта работы с MS Word или просто
полезные советы

Получение контекстно-зависимой справки о назначении команд

Получение ответов на вопросы типа “Что это?” об элементах главного окна
MS Word и большинства окон диалога

Использование «Помощника» для получения оперативных советов по
производимым в данный момент времени операциям над текстом.

Вход в справочную систему.

Для того чтобы войти в справочную систему MS Word, выберите ? | Вызов
справки или дважды нажмите кнопку Справка на стандартной панели
инструментов. В результате на экране появится главное окно справочной
системы. Нажатие клавиши F1 приведет к открытию окна «Помощника», при
условии, что в момент нажатия не была выделена ни одна из команд или
опций.

Главное окно справочной системы содержит три вкладки: “Содержание”,
“Предметный указатель” и “Поиск”.

Содержание.

Первой вкладкой главного окна справочной системы является “Содержание”.
Эта вкладка реализует наиболее традиционный подход к получению
справочной информации.

Когда вы первый раз попадаете на вкладку “Содержание”, то видите
перечень разделов, по которым может быть предоставлена справка. Перед
наименованием каждого раздела отображается пиктограмма. В начальный
момент все разделы закрыты, чему соответствует пиктограмма с закрытой
книгой.

Для того чтобы открыть какой-либо из разделов, установите на него
световой указатель и нажмите клавишу Enter. В качестве альтернативного
способа вы можете дважды нажать мышью пиктограмму, соответствующую
требуемому разделу. В результате вид пиктограммы изменится на открытую
книгу. Повторное нажатие Enter при условии, что текущий раздел открыт,
или двойное нажатие пиктограммы с открытой книгой закрывают раздел.

Открытый раздел может содержать внутри себя подразделы и темы. Теме
соответствует пиктограмма со знаком вопроса. Для вывода на экран
содержимого определенной темы дважды нажмите соответствующую ей
пиктограмму или установите на нее световой указатель и нажмите клавишу
Enter.

Для открытия и закрытия разделов, а также для просмотра конкретных тем
может быть использована левая кнопка, расположенная в нижней части
вкладки

Предметный указатель.

Для поиска справки по предметному указателю перейдите в главном окне
справочной системы на вкладку “Предметный указатель”.

На этой вкладке вы видите поле ввода и окно просмотра. В окне просмотра
находится список ключевых слов, упорядоченный по алфавиту. Для того
чтобы найти нужную справочную информацию, вы должны ввести в поле ввода
ключевое слово.

По мере ввода ключевого слова в окне просмотра появляются разделы,
первые буквы названий которых совпадают с уже введенными. Например, при
вводе ф в окне просмотра появятся слова, начинающиеся с буквы “ф”.
Добавление второй и третий букв сужает поле поиска. Введя фор, в окне
просмотра будет отображаться начальные слова списка, начинающиеся с
“фор”. Вы можете пролистать список в окне просмотра с помощью полосы
прокрутки, выделить нужный раздел, а затем нажать кнопку Вывести. На
экране появится список найденных тем или текст справки.

Поиск

Возможности справочной системы Word для Windows позволяют находить
справку по термину или фразе. При этом формируется база данных,
содержащая вхождения термина во все Help-файлы. Это расширяет
возможности получения справочной информации. Например, при поиске
информации по слову “данные” с помощью вкладки “Предметный указатель” вы
получите сообщение об отсутствии справочной информации, а при поиске по
набору слов вы получите список разделов, в которых встречается слово
“данные”.

Для того чтобы приступить к поиску по термину или фразе, перейдите на
вкладку “Поиск”. Если вы сделали это в первый раз, вам будет предложено
осуществить настройку поиска с помощью окна диалога.

После создания базы данных, содержащей термины и фразы, на экране
появится вкладка “Поиск”.

Поиск будет осуществляться по одному или нескольким словам, введенным в
верхнем поле ввода. Чтобы выполнить поиск сразу нескольких слов,
введите их в верхнее поле через запятую.

Слово для поиска можно выбрать из перечня слов во втором поле ввода.
Укажите на него, и оно появится в верхнем поле ввода.

Если слово содержит дефис, наличие дефиса является обязательным.

Параметры поиска.

Кнопка Параметры позволяет вам задать дополнительные параметры поиска и
тем самым сузить (или, наоборот, расширить) список разделов, помещаемых
в окно просмотра.

Для установки параметров поиска нажмите кнопку Параметры на вкладке
“Поиск” в окне диалога справочной системы. В результате откроется окно
диалога “Параметры поиска”.

В поле “Отображать слова” указывается один из режимов поиска слов:

Начинающиеся с введенных символов

Содержащие введенные символы

Оканчивающиеся введенными символами

В точности соответствующие введенным символам

Имеющие тот же корень

Получение быстрой справки по элементам окна редактора.

Если вы хотите быстро получить справку по элементу окна редактора
воспользуйтесь командой «Что это такое» из меню «Справка» или нажмите
комбинацию клавиш Shift+F1. В результате указатель мышки измениться, к
нему прибавиться знак вопроса. Если таким указателем щелкнуть на
элементе окна то на экран будет выведена краткая подсказка о выполняемых
этим элементом функциях.

Кроме того очень удобны краткие подсказки о действиях выполняемых той
или иной кнопкой на панели инструментов, если на ней задержать указатель
мышки на несколько секунд.

Создание и сохранение текстового документа.

Создание нового документа

После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под
названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ
является первым созданным с момента запуска программы. При создании
последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими
номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д.

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из
шаблонов. Шаблоны являются той основой, на основании которой строится
новый документ. Шаблон определяет совокупность параметров, на основании
которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам
можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и
т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:

Текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы)

Предопределенные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и
т.п.), а также созданные пользовательские стили

Таблицы

Рамки

Графические изображения

Специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.

В MS Word существуют шаблоны трех типов:

Шаблон “Обычный”, который предназначен для создания стандартных
документов с параметрами, принятыми по умолчанию

Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например,
письма, факсы, и т.д.), а также созданные вами разнообразные
пользовательские шаблоны

Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят через все
стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность
окон диалога, с помощью которых на каждом этапе вы указываете конкретные
характеристики документа. В качестве примера шаблона этого типа можно
привести Мастер создания календаря.

В качестве шаблона по умолчанию для нового документа используется
шаблон “Обычный”.

В состав поставки MS Word входят шаблоны для создания стандартных
деловых писем, служебных записок, газетных листов и большого количества
документов других типов. Использование специальных шаблонов позволяет
придать документам единый стиль. В MS Word можно создать свои
собственные шаблоны.

Создание пустого документа

Для этого используем шаблон «Обычный».

Выберите Файл | Создать. В результате на экране появится окно диалога
“Создание документа”, представленное на рис. Выберите шаблон “Обычный”.
Нажмите OK

В качестве альтернативного способа для создания нового документа,
основанного на обычном шаблоне, вы можете нажать Ctrl+N на клавиатуре
или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. В результате
сразу будет открыт новый документ, основанный на обычном шаблоне, без
вывода на экран окна диалога “Создание документа”.

Создание нового документа на основе специального шаблона

При выборе команды Файл | Создать открывается окно диалога “Создание
документа”, которое предоставляет все предопределенные и стандартные
шаблоны, которые могут быть использованы при создании новых документов:

“ Общие”

“ Письма и факсы”

“ Записки”

“ Отчеты”

“ Публикации”

“ Другие документы”

“ WEB – станицы”

Перечень доступных для работы шаблонов зависит от варианта установки
редактора. Для того, чтобы воспользоваться любым из шаблонов достаточно
щелкнуть на нем мышкой.

Создание документа с помощью мастера

В каждой вкладке окна диалога “Создание документа” помимо обычных
шаблонов присутствуют, так называемые, шаблоны-мастера. Мастера шаг за
шагом проводит через все стадии создания документа. Например, вместе с
Мастером писем (или факсов) можно самостоятельно создать деловое письмо.
Все, что требуется — это следовать инструкциям, появляющимся в окнах
диалога. Кнопки, расположенные в нижней части каждого из окон диалога,
позволяют вам перемещаться из текущего окна к следующему или
возвратиться к предыдущему.

Открытие существующего документа

Основным средством открытия существующего документа MS Word является
окно диалога “Открытие документа”.

Для открытия окна диалога “Открытие документа” можно воспользоваться
одним из следующих способов:

Выберите команду Файл | Открыть

Нажмите Ctrl+О на клавиатуре

Нажмите кнопку Открыть на стандартной панели

инструментов

По умолчанию при открытии окно диалога “Открытие документа” содержит
список документов MS Word. При первом открытии в окне отображается
список документов, хранящихся в папке «Мои документы». Можно указать
собственную папку, список документов из которой MS Word будет предлагать
по умолчанию при открытии документа. Для этой цели предназначена вкладка
“Расположение” из окна диалога “Параметры”, открываемого командой Сервис
| Параметры. В окне “Открытие документа” можно осуществить поиск файла
на диске, создать личную папку на диске, сменить диск и т.д.

Открытие недавно использовавшегося файла

MS Word помнит несколько последних документов, с которыми работал.
Обычно они внесены в список меню Файл. Можно быстро открыть любой из
них, выбрав его из списка документов.

Можно установить число файлов, названия которых будет появляться в
списке меню Файл, через команду Сервис|Параметры|Общие.

Открытие файлов других форматов

MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа
WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works, и других. Для этого
используется обычный путь: Файл | Открыть, но в строке Тип файла нужно
выбрать соответствующий тип или указать “Все файлы”, тогда в основном
окне появится список всех файлов, из которых вам нужно выбрать требуемый
файл.

Сохранение документа.

В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного
документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется
работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет.
Существует возможность сохранения всех открытых документов одновременно.
Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем
и в другом месте.

Для выполнения этих действий необходимо обратиться к меню Файл и выбрать
соответствующую команду:

Сохранить – для сохранения документа. Откроется окно сохранения, в
котором понадобиться выбрать диск, папку и указать имя сохраняемого
файла. Если после сохранения вы не закрыли документ, а продолжили с ним
работать, то повторное выполнение этой команды сохранит в файле
документа внесенные в него изменения.

SHIFT+ Сохранить все – сохраняет все открытые документы.

Сохранить как – позволяет сохранить открытый документ под другим именем
и в другом месте.

Автоматическое сохранение документов

MS Word может автоматически сохранять документы с определенным временным
интервалом. При авто сохранении документ будет временно сохранен в
специально созданном для этого файле и с именем отличным от имени файла.
Сохраненные автоматически файлы будут внесены в папку TEMP. В случае,
если файл уничтожится по техническим причинам, он сейчас же будет
восстановлен, причем на своем месте, в своем каталоге, под прежним
именем. Если обошлось без неприятностей, в конце сеанса работы все равно
необходимо сохранить файл, как обычно, используя команду Файл |
Сохранить или Файл | Сохранить как. Таким образом использование авто
сохранения не освобождает от сохранения в процессе и в конце работы,
зато подстрахует от потери информации.

Выберите Файл | Сохранить как в открывшемся окне диалога нажмите кнопку
Параметры или выберите команду Сервис | Параметры | Сохранение.

Создание резервной копии

Работая в MS Word, каждый раз при сохранении документа можно создавать
его резервную копию. При выборе этой установки, MS Word сохраняет
предыдущую версию документа в качестве резервного файла и дает ему то же
имя, что и у оригинала, но с расширением WBK.

Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и нажмите кнопку
Параметры, или выберите команду Сервис | Параметры | Сохранение.

Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Нажмите OK.

Если документ уничтожен по техническим причинам, то его резервная копия
существует в том же самом каталоге, что и оригинал. Причем резервная
копия будет создаваться во время каждого авто сохранения.

Защита сохраненного документа с помощью пароля

Для ограничения доступа к документу в редакторе Word используется
парольная защита.

Назначения пароля

Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и кнопку
Параметры, или выберите команду Сервис | Параметры.

Перейдите на вкладку “Сохранение”. В нижней части вкладки “Сохранение”
находятся поля ввода: “Пароль для открытия файла”, “Пароль разрешения
записи” и флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

Введите с клавиатуры задуманный пароль.

Когда вы попытаетесь напечатать ваш пароль, то не увидите его, а в
строке будут одни звездочки. Это сделано для того, чтобы стоящий рядом
человек не мог прочесть введенный вами пароль на экране. Ваш пароль
может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы.

Нажмите OK.

Повторно введите пароль в окно диалога “Подтверждение пароля”, и снова
нажмите OK.

Нажмите OK на вкладке “Сохранение”

Завершение работы с документом

Закрытие документа

После того, как работа с документом закончена, и файл сохранен,
необходимо закрыть документ. Если открыто сразу несколько документов,
нужно закрыть каждый документ. Для этого выберите в меню Файл команду
Закрыть, для закрытия текущего документа. Для закрытия всех открытых
документов нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все.

Набор и редактирование текста. Быстрые клавиши.

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в
существующий документ.Перемещение в документе.

Для перемещения по документу MS Word можно использовать любое из
следующих средств.

Полосы прокрутки, Команды меню, Оперативные клавиши.

Перемещение с помощью полос прокрутки.

Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях
предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки,
соответственно. Каждая из полос прокрутки содержит кнопки прокрутки, на
которых изображены стрелки, и движок прокрутки.

Для перемещения текста достаточно щелкнуть мышкой на кнопке прокрутки
или потащить за движок.

Перемещение с помощью клавишных команд.

В таблице приведены оперативные клавиши для перемещения курсора.

Клавиша Перемещает курсор

(( На один знак влево или вправо

(( На одну строку вверх или вниз

End В конец строки

Home В начало строки

PageUp На экран вперед

PageDn На экран назад

Ctrl+PageUp В верхний край окна

Ctrl+PageDn В нижний край окна

Ctrl+End В конец документа

Ctrl+Home В начало документа

Перемещение с помощью окна диалога “Переход”

Для точного позиционирования в документе MS Word предусмотрено
специальное окно диалога “Переход”.

Для открытия этого окна вы можете воспользоваться одним из следующих
способов:

Выберите команду Правка | Перейти

Нажмите клавишу F5

Однако окно диалога “Переход” имеет смысл только в том случае, если
пользователь точно знает, куда ему необходимо перейти (например, на
страницу с определенным номером, к определенному разделу, к закладке с
известным именем и т.д.

Основные приемы редактирования

Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления
символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с
клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace
в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от
курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами
документа. Однако прежде чем приступить к операциям с фрагментами, их
необходимо выделить.

Выделение текста.

Для выделения текста можно использовать по своему усмотрению мышь или
клавиатуру.

Выделение текста с помощью мыши.

Мышь удобна при выделении небольших фрагментов текста. С помощью мыши
можно выделить фрагмент произвольного размера.

Для выделения… Выполните действие…

Слова Дважды нажмите мышью требуемое слово

Строки Установите указатель мыши напротив выделяемой строки слева от
документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку,
указывающую на нужную строку. Нажмите кнопку мыши

Абзаца Установите указатель мыши напротив любой строки выделяемого
абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажмите кнопку мыши

Фрагмента произвольного размера Установите указатель мыши в начале
фрагмента. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель
в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши. В
качестве фрагмента могут выступать единичный символ, слово, предложение
и т.д.

Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную.

Выделение текста с помощью клавиатуры.

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой
клавишу SHIFT.

Расширение выделения Сочетание клавиш

На один символ вправо SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

На один символ влево SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

До конца слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

До начала слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

До конца строки SHIFT+END

До начала слова SHIFT+HOME

На одну строку вниз SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

На одну строку вверх SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

До конца абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

До начала абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

На один экран вниз SHIFT+PAGE DOWN

На один экран вверх SHIFT+PAGE UP

До конца документа ALT+CTRL+PAGE DOWN

До начала документа CTRL+SHIFT+HOME

Выделить весь документ CTRL+A

Выделить вертикальный блок текста CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте
клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите
клавишу ESC

Удаление фрагмента документа.

Довольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент
текста. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты
(например, рисунки, таблицы, карды и т.д.). В MS Word эта процедура
выполняется достаточно просто.

Клавиши, используемые для удаления

Для удаления… Нажмите

Символа справа от курсора Delete

Символа слева от курсора Backspace

Следующее слово Ctrl+Delete

Предыдущее слово Ctrl+Backspace

Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым
из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Замена выделенного текста

Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым.
Прежде, чем получить такую возможность, необходимо установить
соответствующие параметры редактирования документа.

Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога
“Параметры”.

Перейдите на вкладку “Правка”.

Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе.

Нажмите OK.

Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет
заменен на вводимый текст (или вставляемый из буфера обмена). Это
касается не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и
т.п.).

Перемещение и копирование фрагмента документа

Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа,
содержащего текст и другие объекты, является способ называемый
“перенести-и-оставить”. Этот способ предполагает выполнение следующей
последовательности действий:

Выделите требуемый фрагмент.

Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.

Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместите
фрагмент в требуемое место.

Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.

Копирование фрагмента осуществляется аналогичным образом только с
нажатой клавишей Ctrl.

Для копирования и перемещения текста вы можете воспользоваться буфером
обмена. Буфер обмена является средством Windows и представляет собой
область временного хранения информации. С его помощью можно:

Вырезать фрагмент документа, содержащий текст и другие объекты, из
одного места и вставить в другое место

Перенести целый документ или его часть в другой документ

Скопировать фрагмент в буфер, не удаляя его из документа, что позволяет
многократно использовать в различных местах документа

Для работы с буфером обмена можно использовать команды меню Правка,
команды контекстного меню, кнопки стандартной панели инструментов и
клавишные команды

Действие Команда меню Правка Команда контекстного меню Клавишная
команда

Удалить в буфер Вырезать Вырезать Shift+Delete

Копировать в буфер Копировать Копировать Ctrl+Insert

Вставить из буфера Вставить Вставить Shift+Insert

Отмена результатов редактирования

К сожалению, при редактировании никто не застрахован от ошибок. Для
отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню Правка
командой Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными
клавишами.

Поиск и замена текста.

Поиск.

Для поиска в MS Word предназначено окно “Найти”, которое открывается
выбором команды Правка | Найти или нажатием Ctrl+F.

Ниже приведены опции этого окна диалога:

Опция Назначение

Найти Определяет объект поиска. В это поле можно ввести данные
непосредственно или вставить с помощью кнопок Формат и Специальный.
Кроме того, кнопка раскрытия списка, расположенная в правой части поля,
позволяет задать один из четырех последних использовавшихся критериев
поиска

Направление Определяет направление поиска. Вперед осуществляет поиск от
текущего положения курсора (или начала выделенного блока) до конца
документа (или выделенного блока), Назад — от текущего положения курсора
(или конца выделенного блока) до начала документа (или выделенного
блока). Опция Везде осуществляет поиск в пределах всего документа

Учитывать регистр Выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв в
критерии, заданном в поле Что

Только слово целиком Выполняет поиск вхождений, являющихся
самостоятельными словами

Подстановочные знаки Поиск подстановочных знаков, специальных символов и
специальных операторов, введенных в поле Найти. Если флажок
Подстановочные знаки снят, все подстановочные знаки и коды специальных
символов обрабатываются как обычный текст.

MS Word позволяет найти каждое вхождение символов с учетом прописных и
строчных букв, являющихся целыми словами или частями слов. В качестве
критерия поиска можно указать последовательность символов (не более 256
символов), отформатированных определенным образом, а также просто формат
или стиль.

Замена.

Достаточно часто поиск является не самоцелью, а выполняется для того
чтобы что-то заменить, исключить, исправить и т.д.

Окно диалога “Заменить” напоминает уже знакомое окно “Найти”. Новым
является поле ввода Заменить на. В это поле следует внести слово или
символы, которыми надо заменить найденное слово (или символы). Кнопка
Заменить выполняет замену только одного вхождения фрагмента. Кроме того,
в окне присутствует кнопка Заменить все, с помощью которой выполняется
автоматически замена всех вхождений в документ найденного слова (или
символов).

Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры

Инструмент поиска — замены позволяет осуществлять замену специальных
символов. Такая необходимость может возникнуть, например, при импорте
текстового файла. В этом случае каждая строка будет заканчиваться
символом абзаца, что не позволит выровнять текст документа. Можно
удалить эти символы вручную, но это займет много времени. Целесообразно
воспользоваться инструментом поиска — замены. Для поиска и замены
специальных символов в окне диалога “Заменить” предназначена кнопка
«Специальный».

Кнопка «Формат» значительно расширяет возможности поиска. При нажатии
соответствующей кнопки на экране появится раскрывающийся список. С его
помощью вы можете определить элементы форматирования для текста,
задаваемого в качестве критерия, или задать параметр форматирования не
привязанный к определенному тексту. Например, вы можете найти все
заголовки, выполненные определенным стилем, или абзацы с текстом,
имеющие заданный отступ.

Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка.

Автоматическая проверка орфографии.

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода
текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует
воспользоваться вкладкой “Правописание” окна диалога “Параметры”.

Выберите команду Сервис | Параметры, откроется окно диалога “Параметры”.

Перейдите на вкладку “Правописание”.

Установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Нажмите OK.

Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять
сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией.

Исправление ошибок.

Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.

Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню
проверки орфографии. Обычно MS Word предлагает слова для замены из
встроенных словарей. Если подходит одно из предложенных MS Word слов,
выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.

Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, то можно поступить
следующим образом:

Если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить,
в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь

Если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его
словарь, выберите Пропустить все

Проверка уже введенного текста

Всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его
фрагмента, выполнив одно из следующих действий:

Выберите команду Сервис | Орфография

Нажмите кнопку Орфография на стандартной панели инструментов

Нажмите F7 на клавиатуре

MS Word осуществляет проверку орфографии достаточно быстро. Проверка
сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из
словаря MS Word. Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word,
автоматически открывает окно диалога “Правописание”.

Не исключено, что нераспознанное слово написано правильно, но его нет в
словаре MS Word. В таком случае, если слово используется часто, его
следует ввести в существующий словарь.

Словари пользователя

Как мы уже говорили, процесс проверки орфографии сводится к поиску слова
в словаре. MS Word имеет основной словарь и вспомогательные.

Для того чтобы словарь мог быть использован в ходе проверки орфографии,
его файл (имеющий расширение .dic) нужно переписать в папку C:\Program
Files\Microsoft Office\Office и подключить. Это можно сделать с помощью
вкладки “Правописание”.

Выберите команду Сервис | Параметры. Откроется окно диалога “Параметры”.

Перейдите на вкладку “Правописание”.

Нажмите кнопку Вспомогательные словари. Откроется одноименное окно
диалога.

В списке вспомогательных словарей выберите нужные, установив флажки
слева от их имен.

Нажмите ОК.

Теперь при проверке орфографии кроме основного словаря будут
использоваться подключенные вами вспомогательные словари.

Пользовательские словари можно пополнять и редактировать.

Проверка орфографии при работе с другими языками

Если при работе в MS Word с любым из иностранных языков вам потребуется
проверить орфографию на этом языке, вы должны установить словарь
соответствующего языка. Когда соответствующий словарь установлен, можно
проверить орфографию текста.

Проверка текстов, написанных на других языках

· Выделите фрагмент текста, написанный на иностранном языке.

· Выберите команду Сервис | Язык, появится окно диалога “Язык”.

· Выберите из списка Пометить выделенный текст как язык, с которым вы
работаете.

· Нажмите OK.

Перенос слов.

Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии
редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный
текст. Если перенос не используется, то при выравнивании по ширине
производится, так называемая, разгонка строк. Это портит внешний вид
текста, поскольку некоторые из строк оказываются мало заполненными, и
слова в них расположены с большим интервалом.

При переносе слова разбиваются по слогам, и в них вставляются скрытые
символы мягкого переноса (так называемые, необязательные дефисы). Когда
возникает необходимость переноса, один из символов мягкого переноса
разбивает слово на части с учетом максимально возможного заполнения
строки. Таким образом, использование переноса позволяет более плотно
компоновать текст на странице. Разделение слов для переноса в документе
может осуществляться автоматически или вручную.

Автоматический перенос слов

Действие установки режима автоматического переноса слов различается для
нового и уже существующего документа. В режиме автоматического переноса
для нового документа MS Word разделяет слова в тексте для переноса по
мере их ввода. Если выполнить автоматический перенос для существующего
документа, MS Word осуществит перенос слов, не позволяя осуществлять
контроль за переносом отдельных слов.

Автоматический перенос слов

· Выберите команду Сервис | Расстановка переносов. На экране появится
окно диалога “Расстановка переносов” (рис. 6.22).

· Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

· В поле Ширина зоны переноса слов отображается величину промежутка,
оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей
правого поля. В случае необходимости вы можете изменить предлагаемое
значение, непосредственно введя его в поле или воспользовавшись кнопками
изменения значения, расположенными в правой части поля.

Заданная величина обозначает максимальный пустой промежуток, который
допускается у правого поля. Указанное значение будет использоваться при
определении, следует ли переносить данное слово. Слова, попадающие в эту
область будут разделены для переноса. Узкая зона уменьшит неровность
правого края текста, широкая зона сократит число переносов.

· В поле Максимальное число последовательных переносов вы можете указать
число последовательных строк, в которых можно разделить слова для
переноса.

· Нажмите OK.

Запрещение автоматического переноса

· Выделите фрагмент текста.

· Выберите команду Формат | Абзац. Откроется окно диалога “Абзац”.

· Перейдите на вкладку “Положение на странице”.

· Установите флажок Запретить автоматический перенос слов.

· Нажмите OK.

Вставка неразрывного дефиса и символа мягкого переноса

Для того чтобы перенести только одно слов, не обязательно прибегать к
помощи окна диалога “Расстановка переносов”. Можно самостоятельно
вставить символ мягкого переноса. Для этого установите курсор в
соответствующем месте слова и нажмите комбинацию клавиш: Ctrl+(-)дефис.

Возможна ситуация, когда надо запретить перенос сложного слова. В этом
случае вместо обычного дефиса вы должны воспользоваться неразрывным
дефисом. Вставка этого символа осуществляется с помощью комбинации
клавиш: Ctrl+Shift+(-)дефис.

Если в тексте используются словосочетания, которые не принято разрывать
при переносе, то следует воспользоваться вставкой неразрывного пробела.

Например, не принято разрывать следующие словосочетания: “см. стр. 56.”
или “рис. 12”. Для того чтобы запретить разрыв слов, между ними следует
поставить символ неразрывного пробела, который вводится нажатием
комбинации клавиш Ctrl+Shift+Spacebar

Использование «Атотекста» и «Автозамены».

АВТОЗАМЕНА — средство для автоматической коррекции опечаток,
орфографических и грамматических ошибок, автоматической вставки в
документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п.

Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То
есть вы можете печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз
будет вводить ее расшифровку.

Окно диалога “Автозамена” представлено на рис. Это окно может быть путем
выбора Сервис | Автозамена. Ниже приведен список опции диалога
“Автозамена”:

Опция Назначение

Исправлять две прописные буквы в начале слова При вводе двух прописных
букв подряд в одном слове, вторая прописная буква заменяется на строчную

Делать первые буквы предложения прописными Делает первую букву каждого
предложения прописной

Устранять последствия случайного нажатия CapsLock Если вы случайно
начали вводить текст с нажатой клавишей CapsLock, MS Word заменяет текст
набранный прописными буквами на строчные

Заменять при вводе Автоматически исправляет текст в процессе ввода

Обычный текст Заменяет введенный текст в любом формате на обычный

Форматированный текст Заменяет обычный текст на форматированный

Заменить Отображает имя элемента автозамены — (сокращение или слово,
которое нужно автоматически заменять в процессе ввода). Слова,
первоначально содержащиеся в этом списке, являются элементами автозамены
по умолчанию

На Отображает текст или графику, которыми следует заменить слово или
сокращение, приведенное в поле Заменить

АВТОТЕКСТ – средство для автоматической вставки в документ текстовых или
графических элементов, которые могут неоднократно вставляться в
документы, например, часто используемые почтовые адреса, стандартные
пункты договора или наименования отпускаемых товаров. Каждый текстовый
или графический элемент сохраняется в виде элемента автотекста и
получает свое уникальное имя.

Предварительный просмотр и печать документа.

Для печати документов требуется:

• установить принтер в среде Windows путем загрузки драйвера (можно
установить сразу же несколько драйверов принтеров различных типов,
например Epson, MannesmanTally, Star и т.д.);

• настроить опции печати.

Команда СЕРВИС, Параметры…, вкладка Печать (рис.2.6) обеспечивает
задание режимов печати документов:

• Черновой — печать документа с минимальным форматированием;

• В обратном порядке — печать страниц в порядке убывания номеров;

• Обновлять поля — перед печатью все поля документа перевычисляются;

• Обновлять связи — перед печатью просматриваются ссылки на связанные
объекты и обновляется содержимое объектов, вставленных в документ;

• Графические объекты (графика, рисунки).

Рис.2.6

• Фоновая печать — возможность продолжения работы в Word во время печати
документа. Можно задать объект печати:

• Коды полей (формульные выражения вместо результатов и значений);

• Примечания (на отдельных страницах в конце документа);

• Скрытый текст (весь текст, подготовленный как скрытый);

Команда ФАЙЛ, Параметры страницы, вкладка Размер бумаги задает формат и
ориентацию печатной страницы. Перед выводом документа на печать документ
просматривается с помощью команды ФАЙЛ, Предварительный просмотр. В
режиме предварительного просмотра возможно также редактирование текста и
изменение полей печатной страницы (см. Режимы работы с документами).

Команда ФАЙЛ, Печать вызывает диалоговое окно «Печать» (рис.2.7), в
котором делаются установки для печати документа:

• Принтер — выбор принтера из списка установленных;

• Вывести на печать — выбор объекта печати: Документ, Сводка документа,
Примечания, Стили, Элементы автотекста, Назначение клавиш;

• Копии— указывается число печатных копий;

• Страницы: Все, Текущая страница (где находится курсор). Выделение,
Страницы (указываются через запятую или разделитель дефис);

• Напечатать — Все страницы диапазона, Нечетные страницы, Четные
страницы;

Рис. 2.7

• ОК — для начала печати документа или Отмена — для выхода из режима

печати.

С помощью кнопки панели инструментов Файл осуществляется
непосредственный запуск печати документа с ранее установленными
параметрами диалогового окна «Печать».

Управление передается программе Диспетчер печати, (рис.2.8) которая
формирует очередь печати документов, позволяет приостанавливать печать,
удалять документы из очереди либо удалять всю очередь.

Для перехода к запущенному в работу Диспетчеру печати выполняется вызов
из системного меню списка открытых задач – клавиша ПЕЧАТЬ .

Диспетчер печати имеет управляющее меню, содержащее команды: Принтер,
документ, Вид, Справка (по работе с Диспетчером печати).

Изменение порядка печати документов выполняется путем перемещения
значков документов вверх или вниз по очереди с помощью клавиш +
курсорные стрелки.

Рис.2.8

Для отложения из очереди печати отдельного документа осуществляются его
выбор и нажатие кнопки ; для отмены печати всех
документов следует .

Перед печатью документа осуществляется проверка правописания, просмотр
образа печатного документа с помощью команды ФАЙЛ, Предварительный
просмотр.

Форматирование символов.

Шрифты.

Шрифт — это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания,
отображаемых определенным образом. В понятие шрифта входят:

Тип шрифта

Размер шрифта

Начертание

Цвет

Специальные эффекты

Существует множество разнообразных шрифтов, предназначенных для самых
различных целей. При обсуждении типа шрифта выделяют некоторые
характерные особенности шрифтов:

Наличие или отсутствие засечек (серифов) на концах знаков (литер)

Величину внутреннего пространства (пуансона)

Толщину штриха в изображении литеры и т.д.

По наличию серифов шрифты разделяются на серифные и бессерифные.

Серифные шрифты хорошо смотрятся в средних размерах, в мелких они
сливаются и выглядят хуже бессерифных, в очень крупных – могут выглядеть
просто неаккуратно. Однако благодаря серифам, при чтении таких шрифтов
зрение меньше напрягается. К серифным шрифтам относятся такие
распространенные типы шрифтов как Times, Bodoni, Shoolbook, Courier,
Helvetica и т.д.

Бессерифные шрифты хорошо смотрятся как в очень мелких размерах (когда
серифные сливаются и становятся нечитабельными), так и в больших
размерах шрифта, отлично подходящих для заголовков.

Часто при одном размере, шрифт смотрится более мелким за счет
пространства внутри литеры, называемого пуансоном. Эту характеристику
важно учитывать особенно при использовании шрифтов малых размеров, так
как некоторые шрифты могут выглядеть неразборчиво. Зачастую крупный
размер с большим пуансоном выглядит слишком светлым и не акцентирует
внимания.

Рисунок литеры зависит от соотношения основных и соединительных штрихов
буквы. Правила определенного написания букв пришли к нам из времен
рукописных книг. Выделяют шрифты, имеющие равномерную толщину штриха во
всей литере, такой шрифт называют рубленым (Arial, Omega CE) и
неравномерную толщину — с утолщенным основным штрихом.

Большинство шрифтов являются пропорциональными, то есть каждая буква
занимает столько места, сколько нужно для ее написания. Существуют
моноширинные шрифты, ширина всех букв в которых одинакова, как у
машинописного шрифта. Равноширинные шрифты, например, Courier,
используются при отображении исходных текстов компьютерных программ.
Тексты, напечатанные пропорциональным шрифтом, являются более привычными
и легкими для восприятия.

Наиболее распространенными шрифтами в нашей стране являются Times ET,
Times New Roman Cyr, Schoolbook, Optima, Arial Cyr, Courier New Cyr, и
т.д.

Очень важной характеристикой шрифта является размер, который обычно
выражается в пунктах или point. Один пункт соответствует 0,375 мм
(американская единица — Pica Point соответствует приблизительно 0,35
мм).

Для основного текста обычно выбирают размер 9, 10, для заголовков —
более крупные размеры (12 и выше), для сносок и примечаний – 8.

Установка основных параметров шрифта.

Процесс форматирования сводится к установке требуемых параметров для
символов. Можно осуществить форматирование ранее введенного текста или
выполнить требуемые установки, после чего вводимый текст будет
форматироваться требуемым образом.

Основные параметры шрифта (тип, размер и начертание) назначаются с
помощью меню команды Формат, панели инструментов “Форматирование”,
клавишных команд и контекстного меню.

Использование окна диалога “Шрифт”.

Наиболее полный набор инструментов для работы со шрифтами предоставляет
в ваше распоряжение окно диалога “Шрифт”. С помощью этого окна можно
выбрать требуемый тип шрифта и установить для него все параметры,
доступные в MS Word:

Размер

Начертание

Цвет

Подчеркивание

Специальные эффекты

Межсимвольные промежутки

Смещение

Кернинг (подрезка)

В процессе работы эти параметры можно изменять и дополнять с помощью ,
клавишных команд, контекстных меню и кнопок панелей инструментов.

Для открытия окна диалога “Шрифт” выполняются следующие действия:

Выберите команду Формат | Шрифт

Нажмите правой копкой мыши рабочую область документа. На экране появится
контекстное меню, из которого выберите команду Шрифт

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+D.

Окно диалога содержит две вкладки: “Шрифт” и “Интервал”. Ниже приведено
назначение опций вкладки “Шрифт”.

Опция Описание

Шрифт Список шрифтов, установленных на вашем компьютере

Начертание

Обычный Используется для основного текста

Курсив Используется для выделения слов, заголовков

Полужирный Используется для выделения слов, заголовков

Полужирный курсив Комбинированный стиль, сочетающий оба предыдущих

Размер Список допустимых размеров букв (от 8 до 72 пт)

Подчеркивание

Нет Текст отображается без подчеркивания

Обычное Подчеркивание сплошной линией

Только слова Подчеркнуты только слова, интервалы между словами остаются
не подчеркнутыми

Двойное Подчеркивание двойной линией

Пунктирное Подчеркивание пунктирной линией

Опция Описание

Цвет Содержит список допустимых цветов (Авто, Черный, Красный, Желтый и
т.д.)

Эффекты

Зачеркивание Текст перечеркнут сплошной линией, используется при
редактировании

Верхний индекс Текст приподнят над базовой линией

Нижний индекс Текст опущен ниже уровня базовой линии

Скрытый Текст не появляется при печати

Малые прописные Текст отображается прописными буквами, имеющими размер
строчных.

Все прописные Текст отображается только прописными буквами

По умолчанию – Нажатие этой кнопки приводит к тому, что все параметры,
установленные в окне диалога “Шрифт” будут по умолчанию использоваться
для всех документов, создаваемых на основе текущего шаблона

При работе в окне диалога “Шрифт” установленные параметры шрифта
отображаются в разделе “Образец”. Таким образом можно подбирать
параметры, не покидая окна диалога.

Вкладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.

Окно диалога “Шрифт” содержит еще одну вкладку “Интервал”, с помощью
которой можно установить межсимвольные интервалы и смещение относительно
базовой линии вверх или вниз.

Смещение

Нет Отсутствует смещение символов относительно базовой линии

Вверх Символы приподняты над базовой линией

Вниз Символы опущены ниже базовой линии

Кернинг для символов размером При установленном флажке расстояние между
некоторыми символами в словах увеличивается что делает слова более
читабельными. Используется только со шрифтами TrueType и Adobe Type
Manager

Больше установленного размера пунктов и более Задает минимальный размер
шрифта для кернинга

Выравнивание расстояния между символами.

При выполнении верстки, особенно со шрифтами больших размеров, сочетание
некоторых букв создает впечатление неравномерности межсимвольного
интервала. Такие сочетания имею малопривлекательный вид. Однако
межсимвольный интервал можно выровнять. Для коррекции таких сочетаний
используется кернинг, что означает — подрезка.

При установке флажка Кернинг для символов размером осуществляется
автоматическое изменение расстояние между символами для шрифтов, размер
которых равен или превышает значение, указанное в поле Пунктов и более.

Используя вкладку “Интервал”, можно изменить расстояние между символами,
а также вертикальное положение символов. Кроме того, с помощью кнопки По
умолчанию можно сделать так, что все параметры, установленные на вкладке
“Интервал” будут по умолчанию использоваться для всех документов,
создаваемых на основе текущего шаблона.

Форматирование шрифта с помощью клавиатуры

C помощью клавиатуры можно выполнить большую часть действий
форматированию шрифта.

Комбинация клавиш Назначение

Ctrl+B Устанавливает полужирное начертание

Ctrl+I Устанавливает курсив

Ctrl+U Устанавливает обычное подчеркивание

Ctrl+Shift+W Устанавливает подчеркивание только слов

Ctrl+Shift+D Устанавливает двойное подчеркивание

Комбинация клавиш Назначение

Ctrl+Shift+K Отображает малые прописные

Ctrl+Shift+A Отображает все прописные

Ctrl+Shift+H Устанавливает скрытый текст

CtrL+Shift+= Устанавливает верхний индекс

Ctrl+= Устанавливает нижний индекс

Ctrl+Shift+Z Отменяет форматирования

Shift+F3 Изменяет регистр

Ctrl+Shift+F Изменяет шрифт

Ctrl+Shift+P Изменяет размер шрифта

Ctrl+Shift+> Увеличивает размер шрифта до следующего размера из списка

Ctrl+Shift+ 0) или –1 (если x

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Похожие документы
Обсуждение

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Заказать реферат!
UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2020