Тема 6. РАЗМЕЩЕНИЕ В ДОКУМЕНТЕ
ТАБЛИЦ, ФОРМУЛ И ДИАГРАММ
Цель: приобретение навыков работы с таблицами и программами
Equation Editor и Graph.
Порядок выполнения работы:
Изучите методические рекомендации.
В документе, созданном в предыдущей работе, разместите:
а) таблицы;
б) формулы;
в) диаграммы.
Ответьте на контрольные вопросы.
Методические рекомендации
Для упорядочения цифровых и текстовых данных в документах часто
используются таблицы. Важной особенностью Word является отсутствие
ограничений на формат данных, которые можно разместить в ячейке таблицы.
Это могут быть как текстовые абзацы, числа, так и графические
изображения.
Чтобы создать таблицу:
установите курсор в нужном месте документа;
нажмите кнопку Добавить таблицу стандартной панели инструментов (под
кнопкой появятся линии сетки);
переместите указатель мыши при нажатой левой кнопке по линиям сетки до
получения требуемого числа строк и столбцов, а затем отпустите кнопку
мыши.
В документ будет вставлена пустая таблица.
Следует заметить, что пунктирная линия сетки является вспомогательной и
на печать не выводится.
Перед вводом информации в ячейку следует щелкнуть в ней мышью. Для
перемещения между ячейками можно использовать клавишу
ячеек можно перемещать и копировать, используя буфер обмена или метод
drag & drop.
Под форматированием таблицы обычно понимается обрамление и заливка целой
таблицы или ее отдельных ячеек, изменение ширины столбцов и высоты
строк, форматирование текста внутри таблицы. Самый простой способ
форматирования выделенной таблицы – использование команды Автоформат из
меню Таблица:
В открывшемся окне диалога в списке форматов следует выбрать подходящий
и нажать кнопку OK.
Таблицу можно отформатировать и вручную. Для этого надо освоить
выделение отдельных частей таблицы. Чтобы выделить одну ячейку, щелкните
мышью левее маркера конца ячейки; чтобы выделить строку, щелкните левее
границы строки (по полосе выделения строки). Для выделения столбца
установите указатель мыши выше столбца (он примет форму направленной
вниз стрелки) и после этого нажмите левую кнопку. Чтобы выделить
несколько строк или столбцов, выполните те же действия, но, не отпуская
левую кнопку мыши, переместите ее, “закрашивая” нужную область. Всю
таблицу можно выделить, выбрав команду Выделить таблицу из меню Таблица.
Символы и абзацы текста таблицы форматируются как обычно.
Чтобы добавить элементу таблицы обрамление и заполнение, можно
воспользоваться командой Границы и заливка из меню формат. Как видно из
рисунка, окно диалога имеет три вкладки: “Граница”, “Страница” и
“Заливка”.
Пример использования границ и заливки:
Год/сезон Зима Весна Лето Осень
1996 -8 10 28 12
1997 -3 15 30 11
Ширину столбцов и высоту строк можно изменять как с помощью мыши, так и
в окне диалога, выбрав команду Высота и ширина ячейки из меню Таблица.
Обратите внимание на кнопку Автоподбор. Ее нажатие позволяет установить
ширину столбца точно по размеру содержащегося в нем текста.
При редактировании таблицы удобно использовать дополнительное меню,
которое высвечивается на экране при нажатии провой кнопки мыши (в этот
момент таблица должна быть активна или выделен какой-нибудь ее элемент).
Как видно из рисунка, многие пункты дополнительного меню дублируют меню
Таблица. Кроме того, его содержимое зависит от того, какой элемент
таблицы выделен в настоящий момент.
Для создания “шапки” таблицы несколько ячеек можно объединить в одну. С
этой целью выделите ячейки и используйте команду Объединить ячейки из
меню Таблица.
Информация становится более наглядной, если ее представить в виде
диаграммы. Для быстрого представления содержимого таблицы Word в виде
диаграммы можно использовать приложение Graph:
Выделите таблицу Word и выберите команду Объект в меню Вставка, а затем
– вкладку Создание. Выберите “Диаграмма Microsoft Graph 97” из списка
Тип объекта. Далее следуйте указаниям мастера диаграмм. Готовая
диаграмма появится в окне Graph.
Для модификации диаграммы используйте команды и опции Graph.
После выполнения команд Файл ( Выход и возвращение в… диаграмма будет
вставлена в документ сразу после таблицы.
Следует заметить, что диаграмма может быть создана и в другом приложении
(например, MS Excel, Works или Lotus 1-2-3), после чего ее можно
импортировать в документ Word, используя технологию OLE.
Иногда в текст документа необходимо ввести формулу. Простые формулы
можно создать методами непосредственного форматирования Word. Например:
y = a(x2 + b(x + c.
Знак умножения помещен в формулу с помощью команд Вставка Символ.
Возведение в степень получено благодаря верхнему индексу «2», который
проще всего создать следующим образом: выделить нужный символ, в нашем
случае – 2, выполнить команды Формат ( Шрифт и на вкладке Шрифт
установить флажок Верхний индекс. Нижний индекс создается аналогично.
Для создания сложных формул применяется редактор формул – Equation
Editor (дополнительная программа, поставляемая с Word). В качестве
примера рассмотрим создание в документе Word следующей формулы:
В меню Вставка выберите пункт Объект. В открывшемся окне диалога
выберите Microsoft Equation 3.0:
На экране появится окно редактора формул, которое отвечает стандартам
Windows и содержит строку заголовка, строку меню, строку состояния, а
также панель математических символов и панель шаблонов.
Последовательность ввода формулы такова: наберите “y=”, выберите шаблон
дроби, установите курсор в числителе и выберите шаблон корня
квадратного. Каждый шаблон имеет одно или несколько “знакомест” в виде
пунктирного прямоугольника. Установите курсор в такой прямоугольник под
знаком корня и выберите шаблон модуля. Внутри модуля наберите “a-b”.
Установите курсор в знаменателе и выберите шаблон суммы. Аналогичным
образам заполните аргументы суммы.
После того, как формула введена, щелкните мышью за ее пределами. Формула
будет внедрена в документ. Ее можно будет отредактировать позже, дважды
щелкнув по ней мышью.
Редактор формул располагает шестью основными встроенными стилями (стиль
математических символов, текстовый стиль для ввода обычного текста,
стиль названий функций, стиль названий переменных и др.). с помощью
команды Стиль ( Определить пользователь может сам задать шрифты и их
атрибуты:
Для изменения размеров символов используется команда Размет (
Определить:
Здесь рассмотрены далеко не все возможности редактирования формул. В
каждом конкретном случае пользователь сможет выбрать для себя
оптимальный вариант.
Контрольные вопросы и задания
Как разместить в документе таблицу?
Что входит в понятие формата таблицы?
Как отформатировать таблицу, использовав стандартные стили оформления?
Как разместить в документе формулу?
Как разместить в документе график или диаграмму?
Как отредактировать объекты, созданные приложениями Equation Editor и
Graph?
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
