Альметьевский нефтяной институт
Кафедра информатики
КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему:
«ОБРАБОТКА ДАННЫХ ТАБЛИЦЫ В EXCEL»
студента: Сабитова Т. Р.
группа: 31 – 61
Научный руководитель:
Иванов А. Ф.
Альметьевск-2002
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Создание списков
2.2. Ввод списка данных
2.3. Поиск элемента в списке
2.4. Редактирование списков
2.5. Автоматический фильтр
2.6. Комбинированная фильтрация
2.7. Сортировка списков
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает
немногим более десяти лет, но налицо значительный прогресс в области
разработки такого программного обеспечения. Программный продукт,
претендующий на звание самой мощной и производительной программы
обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке,
действительно намного превзошел прежний уровень возможностей.
Рассмотрим основные компоненты Excel 97. Как и раньше, основной
программой является вычислительный модуль, с помощью которого
выполняется обработка текстовых и числовых данных. В данной версии
программы у этого модуля появилось много интересных функций: контроль
допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление наиболее
распространенных ошибок, вычисление полей в свободных таблицах. Новая
панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля
ввода существенно упрощают ввод и редактирование формул.
Для создания презентационной графики используется модуль диаграмм,
который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью
вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Появились
новые типы диаграмм. Теперь рядом с диаграммой можно расположить и
таблицу с исходными данными. Немаловажным является то, что стал
возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания.
В Excel 97, как и в предыдущей версии программы, можно создавать макросы
и предложения с помощью Visual Basic for Applications (VBA ). Язык
Visual Basic for Applications теперь доступен во всех программах пакета,
что позволяет на его основе более гибкие приложения. Одно из главных
достоинств этого языка заключается в том, что созданные средствами Excel
97 VBA – макросы можно без особых проблем использовать в других
программах фирмы Microsoft.
Excel 97 располагает мощными средствами коллективной работы, которые
ориентированы в первую очередь на совместную работу нескольких
приложений пакета в сетевой среде. Высокая степень совместимости
приложений, включенных в пакет Microsoft Office 97, обусловлена
поддержкой технологии связывания и внедрения OLE 2.0 . Примером
применения этой технологии может служить внедрение Excel – таблиц или
PowerPoint – презентаций в документ, созданный средствами Word 97. При
использовании этой технологии между объектами устанавливается
динамическая связь. Двойной щелчок на объекте, вставленном в документ,
приводит к запуску приложения, в котором он был создан.
Списки позволяют эффективно работать с большими однородными
наборами данных.
Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих
одинаковую структуру. Например, списком является телефонный
справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их
телефонов. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой
данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе
Excel 97 списки являются специальным видом таблиц, для которых
имеются операции для их обработки. Списки могут рассматриваться как
внутренние базы данных, в которых записями являются строки таблицы, а
полями – столбцы.
В программе Excel 97 разработчики из фирмы Microsoft значительно
упростили работу со списками. Так называемые автоматические фильтры
позволяют отобразить только те части списка, которые нужны для
выполнения определенной задачи.
В данной курсовой работе наиболее подробно описаны все возможности и
свойства обработки данных таблиц: создание и удаление пользовательских
списков автозаполнения, сортировка базы данных, работа с формой базы
данных и многое другое. Рассмотрен случай обработки данных на примере
телефонного справочника.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
9.1. Создание списков.
С технической точки зрения списки представляют собой обычные
таблицы, для которых в программе Excel имеются дополнительные
операции обработки. Сначала нужно хорошо продумать названия
отдельных полей в списке. Например, в качестве полей для списка
товаров можно было бы выбрать следующие: номер артикула, название
товара, цену и наличие на складе (запас). Названия полей
используются программой Excel для поиска элементов в списке и его
обработки. Эти названия соответствуют названиям столбцов в таблице.
В первой строке рабочего листа введите названия отдельных полей списка.
Следите за тем, чтобы между ними не оставалось свободных столбцов.
Эту строку программа Excel использует в качестве строки заголовков
списка. Начиная со следующей строки введите свои данные.
9.2. Ввод списка данных.
После вызова директивы Форма из меню Данные открывается диалоговое
окно, в котором программа спрашивает, можно ли рассматривать первую
строку в качестве заголовка списка. Здесь нужно ответить утвердительно,
щелкнув по кнопке OK.
После этого откроется диалоговое окно для ввода данных, в котором
каждому полю списка соответствует поле ввода. Как только все поля
ввода будут заполнены данными, щелкните по командной кнопке Добавить,
чтобы внести введенный элемент данных в список. Затем можно начать
ввод следующего элемента данных и т.д., пока не будут введены все
элементы списка. В заключение закройте окно щелчком по командной кнопке
Закрыть.
Каждый новый список следует создавать на отдельном рабочем листе.
Программа Excel может обрабатывать только один список на одном рабочем
листе.
9.3. Поиск элемента в списке.
После вызова директивы Форма из меню Данные в диалоговом окне
появляется первый элемент списка. Щелкните по командной кнопке
Критерии, чтобы войти в режим поиска. Вид диалогового окна изменится;
кнопка Критерии превратится в кнопку Форма. Введите значения полей
искомого элемента в поля ввода, расположенные в левой части
окна. Введенные значения будут служить критериями поиска. Можно
заполнить не все поля ввода, тогда будет производиться поиск
элементов, соответствующие поля которых совпадают с заполненными
полями. При вводе старайтесь не нарушать порядок следования полей.
Теперь щелкните по командной кнопке Далее. Программа Excel начинает
просматривать весь список, начиная с первого элемента, чтобы найти
элемент, который удовлетворяет критерию поиска. Если программа
находит соответствующий элемент, он появляется в диалоговом окне.
Если нужно найти еще один элемент, удовлетворяющий условию
поиска, снова щелкните по командной кнопке Далее.
Если поиск лучше вести в обратном направлении, щелкните по командной
кнопке Назад. При поиске можно комбинировать различные критерии друг с
другом. Например, можно ввести поиск элементов, у которых значение
некоторого поля больше заданного числа, а значение другого поля
совпадает с заданной цепочкой символов.
Если критерием поиска служит текстовая строка, то для маскирования
текстовых позиций можно использовать символы “?” и “*”. Вопросительный
знак позволяет игнорировать ту текстовую позицию, которую он занимает.
Например, строке поиска “М???ер” будут удовлетворять слова “Мюллер”,
“Мастер” и т. д. Звездочка позволяет игнорировать все следующие
после нее символы. Например, строке поиска “Ми*” будут
удовлетворять любые слова, которые начинаются с сочетания “Ми”.
В числовых критериях поиска можно использовать логические операторы.
Например, условие “=). В первом поле ввода
укажите некоторое число или выберите его из меню, расположенного
справа. Пусть, например, введено число 20. Теперь в правом поле записано
первое условие фильтрации >=20.
Повторите те же действия для второго поля ввода. Пусть, например, там
было указано условие =23.
Ввести в поле Ф.И.О. шаблон: С*.
Щелкнуть кнопку Далее. В диалоговом окне выведена первая запись,
удовлетворяющая введенным критериям. В правом верхнем углу диалогового
окна Адреса и телефоны отобразится порядковый номер найденной записи в
списке.
Повторяйте предыдущее действие до тех пор, пока не будет выведена
последняя запись, удовлетворяющая критериям. После щелчка по кнопке
Далее будет слышен звуковой сигнал, и содержимое окна формы не будет
меняться.
Прейдите к первой записи, удовлетворяющей введенным критериям, используя
кнопку Назад.
Упражнение 8.
Заменить в записи о Ветрове А.Р. номер телефона с 58-81-17 на 58-77-11.
Найти запись о Ветрове А.Р., используя поиск по критерию.
Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Тел.
Удалить номер телефона и ввести новый – 58-77-11.
Закрыть окно формы, щелкнув Закрыть.
Упражнение 9.
Вывести на экран список лиц, которые живут на улице Ватутина и фамилии
которых начинаются на букву С или Ф.
Выделить дну из ячеек списка.
Выбрать в меню Данные команду Фильтр.
В подменю выбрать пункт Автофильтр.
Открыть раскрывающийся список в столбце Ф.И.О.
Выбрать элемент Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский
автофильтр.
Выбрать в левом верхнем раскрывающемся списке оператор равно.
Ввести в левом верхнем раскрывающемся списке шаблон С* для отбора
записей о лицах, фамилии которых начинаются с буквы С.
Выбрать флажок опции ИЛИ.
Выбрать в левом нижнем раскрывающемся списке оператор равно.
Ввести в правом нижнем раскрывающемся списке шаблон Ф* для отбора
записей о лицах, фамилии которых начинаются с буквы Ф.
Щелкнуть кнопку ОК. В результате будет выведен отфильтрованный список,
содержащий записи только о людях, фамилии которых удовлетворяют
критерию.
Открыть раскрывающийся список в столбце Улица.
Выбрать элемент Ватутина. В результате должно остаться две записи.
Упражнение 10.
Найти ячейку с содержимым «50-19-61».
Выделить первую ячейку рабочего листа.
Выбрать в меню Правка команду Найти. Появится диалоговое окно Найти.
Ввести в поле Что: образец поиска: 50-19-61.
Установить флажок проверки Ячейка целиком.
Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать элемент По строкам.
Щелкнуть кнопку Найти далее. Ячейка, содержимое которой удовлетворяет
шаблону, будет выделена.
Щелкнуть кнопку Закрыть.
Упражнение 11.
Заменить во всей таблицу улицу Маяковского на улицу Пушкина.
Выделить первую ячейку рабочего листа.
Открыть меню Правка.
Выбрать команду Заменить. Появится диалоговое окно Заменить.
Ввести в поле Что: слово, которое нужно заменить: Маяковского.
Ввести в поле Заменить на: на новое название улицы: Пушкина.
Установить флажок проверки Ячейка целиком.
Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать направление поиска: По
строкам.
Щелкнуть кнопку Заменить всё.
PAGE 12
PAGE 2
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
