9
Персонифицированный учет в системе государственного социального
страхования
С 1 января 2003 г. вступил в силу Закон Республики Беларусь от
06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе государственного социального страхования» (с изменениями и
дополнениями по состоянию на 24.07.2009) (далее – Закон). Его основной
задачей является упрощение порядка и ускорение процедуры назначения
пенсий застрахованным гражданам.
Для реализации Закона создана база данных о стаже работы и доходах
застрахованных лиц за период с 01.01.2003. Это означает, что реализующий
право на пенсию гражданин уже не собирает справки, необходимые для
назначения пенсии, в тех организациях, где он работал с 01.01.2003,
самостоятельно. По запросам органов, назначающих пенсию, из
индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе
персонифицированного учета сведения формируются автоматически и
передаются в управления по труду, занятости и социальной защите для
своевременного назначения пенсии.
Преимущество системы персонифицированного учета уже ощутили те граждане,
которым назначалась пенсия в период действия Закона. Однако для этого
необходима слаженная работа кадровой службы и бухгалтерии. В том случае,
если работники этих служб своевременно представляют сведения о приеме на
работу, увольнении, выплатах, на которые начислены страховые взносы,
взносы на профессиональное пенсионное страхование, и перечисляют
средства, то проблем при формировании документов для оформления пенсии
не возникает.
Для того чтобы убедиться в достоверности представляемых работодателями
данных о стаже и заработке, застрахованное лицо в соответствии со ст. 9
Закона имеет право получать в органах, осуществляющих
персонифицированный учет, информацию, содержащуюся в его индивидуальном
лицевом счете.
Для этого гражданину необходимо обратиться в органы Фонда социальной
защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики
Беларусь (далее – Фонд), предъявить свидетельство социального
страхования, паспорт и заполнить заявление установленного образца.
Отметим, что можно обращаться как в районный отдел Фонда по месту
жительства гражданина или по месту постановки на учет в качестве
плательщика страховых взносов работодателя, так и в Минское городское
управление Фонда. Там гражданин получит сведения из своего
индивидуального лицевого счета за период работы с 1 января 2003 г. и
сможет проконтролировать правильность представленных работодателями
данных о стаже и заработке, которые будут использованы при реализации
его права на пенсию.
В соответствии со ст. 10 Закона плательщики страховых взносов обязаны:
· представлять в органы Фонда сведения, необходимые для ведения
персонифицированного учета;
· получать в органах, осуществляющих персонифицированный учет,
свидетельства социального страхования, а также при необходимости их
дубликаты и выдавать под роспись застрахованным лицам;
· представлять по требованию застрахованного лица сведения о нем,
переданные в органы, осуществляющие персонифицированный учет.
Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников
10 и более человек представляют документы персонифицированного учета в
виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью
(ЭДПУ). В г. Минске плательщики имеют возможность передачи ЭДПУ по
каналам связи без посещения районного отдела Фонда. С этой целью был
создан корпоративный портал Фонда*. Работа в портале обеспечивает
удаленный, безопасный и достоверный обмен информацией и электронными
документами через Интернет непосредственно с рабочего места специалиста
бухгалтерской (кадровой) службы организации.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2009 № 398
внесены изменения и дополнения в Правила индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе
государственного социального страхования:
Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (регистрация) заполняется и
представляется плательщиком страховых взносов в соответствии с данными,
содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на
жительство в Республике Беларусь или удостоверении беженца (см.
приложение 1 к статье).
Тип формы «Регистрация» представляется в орган Фонда в течение 5 рабочих
дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего
свидетельства социального страхования.
Тип формы «Изменение анкетных данных» представляется в орган Фонда в
течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом
работодателю документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт
изменения анкетных данных. Застрахованное лицо, в свою очередь, обязано
в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с
измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения
формы ПУ-1 (тип формы «Изменение анкетных данных»). Застрахованное лицо,
временно не работающее, может в течение месяца со дня получения
документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения
анкетных данных, представить в орган Фонда по месту жительства форму
ПУ-1 (тип формы «Изменение анкетных данных»).
Тип формы «Восстановление свидетельства социального страхования»
представляется в орган Фонда при утере свидетельства социального
страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5
рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к
работодателю. Застрахованное лицо, временно не работающее, может
представить в орган Фонда по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы
«Восстановление свидетельства социального страхования») для получения
нового свидетельства социального страхования.
Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» заполняется и представляется
работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и
увольнении с работы по застрахованным лицам, работающим по трудовому
договору (см. приложение 2 к статье).
Тип формы «Исходная» представляется работодателем один раз в квартал в
течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным
лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и
реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет
назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2
(тип формы «Исходная») представляется в течение 10 дней со дня подачи
застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю в орган по
труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда.
Типы форм «Отменяющая» и «Корректирующая» представляется при
возникновении необходимости.
Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (о начислении, уплате обязательных
страховых взносов, специальном стаже) заполняется и представляется
плательщиком страховых взносов на основании документов бухгалтерского
учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых
взносов, специальном стаже.
Тип формы «Исходная» представляется в орган Фонда плательщиком страховых
взносов один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом,
и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.
Типы форм «Отменяющая» и «Корректирующая» представляется при
возникновении необходимости.
Тип формы «Назначение пенсии» представляется в течение 10 дней со дня
подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете
назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой)
работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган
Фонда.
Форма ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное
страхование» заполняется и представляется страхователем на основании
документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате
взносов на профессиональное пенсионное страхование, профессиональном
стаже.
Тип формы «Исходная» представляется в орган Фонда страхователем один раз
в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и содержит
сведения, относящиеся к отчетному периоду.
Типы форм «Отменяющая» и «Корректирующая» представляется при
возникновении необходимости.
Тип формы «Назначение пенсии» представляется в течение 10 дней со дня
подачи застрахованным лицом заявления о назначении (перерасчете)
профессиональной пенсии либо пенсии по возрасту за работу с особыми
условиями труда или за выслугу лет в орган Фонда, работодателю, в орган
по труду, занятости и социальной защите.
Для назначения пенсии форма ПУ-3 (в определенных случаях ПУ-6)
представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом
заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе
с одного вида пенсии на другой).
В случае снятия с учета в органах Фонда плательщика страховых взносов в
связи с его ликвидацией (прекращением деятельности) формы ПУ-2, ПУ-3,
ПУ-6 представляются плательщиком страховых взносов в течение 30 рабочих
дней со дня подачи в регистрирующий орган документов, необходимых для
начала процедуры ликвидации юридического лица (прекращения деятельности
индивидуального предпринимателя), в соответствии с Положением о
ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования,
утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1
«О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности)
субъектов хозяйствования».
Обращаем ваше внимание на то, что при выполнении указанных требований
бухгалтерскими и кадровыми службами сведения для назначения пенсии
застрахованному лицу формируются своевременно, а в случае
непредставления документов персонифицированного учета у работников
данного плательщика могут возникнуть трудности при назначении пенсии.
· Корпоративный портал Фонда находится по адресу:
https://portal.ssf.gov.by
Приложение 1
Форма ПУ-1
АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА
Тип формы
х регистрация
изменение анкетных данных
восстановление свидетельства
Фамилия Петров
Имя Петр
Отчество Петрович
Пол х мужской женский
Гражданство белорус
Дата рождения 1 января 1980 г.
Место рождения:
город (село, дер.) Колядичи
район Минский
область (край, республика) Минская
страна Беларусь
Данные документа, удостоверяющего личность:
серия МР номер 0105522
Дата выдачи 16 января 2000 г.
Идентификационный номер 3010180А000РВ1
Наименование государственного органа, выдавшего документ, удостоверяющий
личность
Минским РУВД Минской области _______________________________
Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального
страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении
свидетельства социального страхования)
Страховой номер _____________________________________________
Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения ___ ___________ _____ г.
Место жительства: индекс адрес
Телефоны: служебный ,домашний
Дата заполнения
1 января 1980 г. Личная подпись застрахованного лица Петров
Руководитель Сидоров С.С.Сидоров
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение 2
Форма ПУ-2
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ
Тип формы
х исходная
корректирующая
отменяющая
Учетный номер плательщика 100000001
Наименование работодателя общество с ограниченной ответственностью «А»
Кварталы Год
КварталыГодОтчетный
период:хIIIIIIIVФамилия, имя, отчествоСтраховой номерОтношения,
регулируемые Трудовым кодексом Республики Беларусь (код)*Дата приема на
работуДата увольнения с работыПетров Петр
Петрович3010180А000РВ101 01.09.2009Петров Петр
Петрович3010180А000РВ101 31.09.2009
*Трудовые отношения, основанные на трудовом договоре (код – 01);
отношения, основанные на членстве (участии) в организациях любых
организационно-правовых форм (код – 02).
Дата заполнения 1 октября 2009 г.
Руководитель Сидоров С.С.Сидоров Заполнил Емельянов Е.Е.Емельянов
(подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Список использованных источников
1. Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском
референдуме 24 ноября 1996г. / Минск « Беларусь» 1997.
2. Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 «О
дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению
трудовой и исполнительской дисциплины» (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 06.08.1999, N 58, рег. № 1/512 от 28.07.1999)
(с учетом изменений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от
27.02.2002 № 145; Декретами Президента Республики Беларусь от 04.04.2002
N 10; 30.08.2002 № 22). ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА «ЮСИАС» 2008г.
3. Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О
порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от
26.07.1999г. №29» (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 21.04.2000, N 37, рег. № 1/1164 от 14.04.2000) (с учетом
изменений, внесенных Указами Президента Республики Беларусь от
23.08.2005 № 392, рег. № 1/6727 от 24.08.2005; 02.06.2006 № 369, рег. №
1/7644 от 05.06.2006). ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА «ЮСИАС» 2008г.
4. Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8
июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года.
ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА «ЮСИАС» 2008г.
5. Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред.
Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. – 1120с.
6. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А.
Василевич и др.; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2001 –
592с.
7. Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова
В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 – 672с.
8. Трудовое и социальное право: Учебник/под общей редакцией В.И.
Семенкова. Мн.: Амалфея, 1999.-664с.
9. Трудовое право: Учебник/В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и
др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. – 3-е изд.; перераб. и доп. – Мн.:
Амалфея, 2006с.
10. Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие /
Важенкова Т.Н. – Мн.: УП «Молодежное», 2003.
11. Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А.
Круглов. – Мн.: Дикта 2004. – 75с.
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
