ТГТУ 060400. 010
Курсовая работа
Учет затрат и калькулирование
себестоимости продукции по
методу “Директ-костинг”
Исакова Ю. А., группа Ф-31
Тамбов 1999
Министерство общего и профессионального образования
Тамбовский государственный технический университет
Кафедра Бухгалтерский учет и
аудит
Утверждаю
Зав. кафедрой
Л. В. Пархоменко
“ ” 1999г
Курсовая работа
на тему: Учет затрат и калькулирование себестоимости по методу “Директ –
костинг”
Автор работы Ю. А. Исакова Группа Ф-31
Специальность 060400 финансы и кредит
Обозначение курсовой работы ТГТУ 060400. 010
Руководитель работы Л. А Жарикова
Работа защищена Оценка
Члены комиссии
Нормоконтролер М. А. Милохина
Тамбов 1999 г.
Министерство общего и профессионального образования
Тамбовский государственный технический университет
Кафедра Бухгалтерский учет и
аудит
Утверждаю
Зав. кафедрой
Л. В.Пархоменко
“ ” 1999 г.
Задание
на курсовую работу
Студентка Ю. А. Исакова код 010 группа Ф-31
1 Тема: Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции по методу
“Директ – костинг”
2 Срок предоставления к защите “ ” 1999 г.
3 Перечень разделов курсовой работы: система “Директ – костинг” как
важнейшая характеристика управленческого учете; учет и калькулирование
усеченной себестоимости; проблемы адаптации к российской теории и
практике
Руководитель работы Л. А Жарикова
Задание приняла к исполнению “ ” 1999 г.
.
Тамбов 1999 г.
Содержание
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1 Система “Директ – костинг” ка важнейшая характеристика управленческого
учета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.1 Организация учета затрат по системе “Директ – костинг” . . . . . . . . . . . . . . . . 6
1.2 Проблематика классификации затрат на постоянные и переменные . . . . . . . . 9
1.3 Особенности системы “Директ – костинг”. Преимущества и недостатки . . . . 13
2 Учет и калькулирование усеченной себестоимости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2.1 Простой “Директ – костинг” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.2 Развитой “Директ – костинг” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3 Проблемы адаптации к российской теории и практике . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3.1 Организация управленческой бухгалтерии по системе “Директ – костинг” 24
3.2 Целесообразность применения системы “Директ – костинг”. . . . . . . . . . . . . 30
3.3 Калькулирование себестоимости в отечетсвенном учете по системе “Директ –
костинг”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
ВВЕДЕНИЕ
Отечественная система бухгалтерского учета затрат на производство отвечала требованиям централизованно управляемой экономики: она обеспечивала получение информации обо всех фактически понесенных в производственном процессе затратах; калькулировании полной себестоимости продукции, работ или услуг в основном для целей государственного централизованного ценообразования.
Система получения информации о себестоимости была налажена на предприятиях достаточно хорошо. Другое дело, что большая часть ее не востребовалась, так как не было стимула для снижения затрат на производство, а значит, и управления процессом формирования себестоимости на предприятии.
Необходимость составления точных, достоверных калькуляций была обусловлена в советском бухгалтерском учете системой государственного централизованного ценообразования. С развитием рыночных отношений расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в воросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его подсистемой – калькулированием. В этих условиях задача калькулирования – не просто обеспечить фактическую себестоимость изделия, а рассчитать ьакую себестоимость, которая в сегодняшних условиях работы предприятия на рынке могла бы обеспечить ему определенную прибыль. Исходя из этого рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить этот приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения. Поэтому в настоящее время центр тяжести в калькуляционной работе постепенно должен преноситься с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства. Кроме того, калькуляция себестоимости на уровне прямых (переменных) расходов в условиях рынка связана с установлением нижнего предела цены, то есть предела, до которого предприятие еще может мнизить цену в случае падения спроса на его продукцию или с целью завоевать определенный рынок.
Сегодня существуют две проблемы учета затрат.
Первая – переориентировать отечественную теорию и накопленный в этой области практический опыт на решение новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях рынка.
Вторая – создание новых нетрадиционных систем получения информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений.
Одним из альтернативных традиционному отечественному подходу к калькулированию полной себестоимости является подход, когда в разрезе объектов калькулирования планируются и учитываются неполная, ограниченная себестоимость. Эта себестоимость может включать в себя только прямые затраты, только переменные, зависящие от изменения объемов производства; она может калькулироваться на основе только производственных расходов, то есть расходов, связанных с изготовлением данной продукции выполнением работ или оказанием услуг, даже если они косвенные. Но, несмотря на различную полноту включения в себестоимость объекта калькулирования различных видов расходов, общим для этого подхода является то, что другие виды затрат, которые также по своей экономической сущности составляет часть текущих издержек, не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки (валовой прибыли). В этом основная отличительная особенность системы учета неполной себестоимости – система “Директ-костинг”.
1 Система Директ-костинг как важнейшая характеристика управленческого учета
Непростые рыночные процессы, определяющие усложнение ориентации отдельного товаропроизводителя, влияющие на колебание объемов производства и реализации продукции, с одной стороны, а также увеличение доли постоянных затрат в их общем объеме, с другой стороны, существенно сказываются на колебании себестоимости изделий, а значит, и на их прибыли. По мере усиления этих тенденций увеличивается потребность товаропроизводителей в информации о затратах на изготовление изделий и их реализацию, не искаженных в результате распределения косвенных расходов и относительно неизменных на единицу выпускаемой продукции при любом объеме производства.
Такую информацию в виде данных о неполной производственной себестоимости (в части прямых, переменных или производственных затрат) и маржинальном доходе (сумме покрытия) – разнице между ценой продажи (выручкой от реализации) и неполной себестоимостью изделий или реализованной продукции в целом – и дает система “Директ-костинг”.
1.1 Организация учета затрат по ситеме “Директ-костинг”.
Учет затрат состоит из следующих элементов: учет по видам затрат, учет по местам возникновения затрат и учет по носителям затрат (калькулирование себестоимости единицы изделия).
Все эти элементы присутствуют при любой конкретной организации учета затрат в управленческом (производственном) учете, в том числе и при учете полных или частичных затрат. Поскольку учет затрат на отечественных предприятиях до сих пор представлял собой учет полной себестоимости и соответственно системное определение прибыли, то о такой организации учета, несмотря на различия нн построения у нас и за рубежом, мы имеем достаточно хорошее представление. Что касается “директ -костинга”, то, описывая
отдельные элементы учета затрат по этой системе, оьратим внимание на присущие данной системе особенности.
Рассмотрим организацию учета затрат в соответствии с системой “Директ-костинг” по перечисленным выше элементам.
Задачей первого элемента учета затрат является систематический учет затрат по видам за данный период. Он отражает вертикальную структуру затрат предприятия.
Важнейшими видами затрат, подлежащими учету, являются: Затраты на заработную плату; материальные затраты; затраты на энергию; затраты на ремонт; налоги, взносы, страхование; затраты на амортизацию; проценты, риски; прочие затраты.
Этот перчень может изменяться в зависимости от национальных особенностей учета и степени его детализации.
С точки зрения применения системы “Директ-костинг” здесь отсутствуют какие-либо принципиальные особенности по сравнению с системой учета полной себестоимости. Нужно только подчеркнуть, что необходимое для организации директ-костинга разделение затрат на постоянные и переменные не может быть произведено в учете по видам затрат, так как зачастую один и тот же вид затрат в разных местах возникновения затрат ведет себя по-разному по отношению к изменению объема производства.
Например, заработная плата вспомогательных рабочих в одном месте возникновения затрат может носить пременный характер, в другом – полупеременный, в третьем – практически не меняется с изменением загрузки мощностей или объема производства.
Таким образом, разграничение затрат на постоянные и переменные, а также их раздельный учет по видам может быть организован только в разрезе мест возникновения затрат.
Особенность учета затрат по местам возникновения по системе “Директ-костинг” состоит в том, что постоянные затраты не распределяются между носителями затрат.
Учет по местам вознокновения затрат дает представление о горизонтальной структуре затрат предприятия.
Учет затрат по системе “Директ-костинг” представляет собой прагматическую форму учета, направленную на принятие решений. В случае организации учета затрат по местам возникновения нет надобности использовать базы, или “ключи”, распределения косвенных расходов уровня предприятия на уровни заводов или производственных единиц, а затем через основные места возникновения затрат – между носителями затрат, произведенных в данном отчетном периоде., как при системе учета полных затрат (калькулирование полной себестоимости).
По сути дела, при организации учета в разрезе мест возникновения затрат по системе “Директ-костинг” исчезает само понятие косвенных расходов, накладные расхлды становятся прямыми по отношению к данному месту возникновения затрат. Таким образом, при системе “Директ-костинг” затраты в местах возникновения затрат подразделяются на постоянные и переменные. Этот элемент системы учета затрат дает информацию для калькулированя себестоимости носителей затрат – следующего элемента системы производственного учета – только по переменным затратам.
Одной из проблем учета затрат по местам их возникновения в части раздельного учета переменных и постоянных затрат является наличие “скачкообразных” (ступенчатых) затрат, которые носят постоянный характер на определенном интервале изменения объема, а затем резко возрастают при каком-либо определенном значении показателя объема производства.
В практике организация учета затрат в разрезе мест возникновения затрат по системе “Директ-костинг” эта проблема решается путем выделения трех групп затрат: абсолютно переменных затрат, Изменяющихся пропорционально изменению объемов производства; относительно переменных (или относительно постоянных) затрат – для отражения “скачкообразных”, ступенчатых затрат; абсолютно постоянных затрат, не изменяющихся с изменением объемов производства или загрузкой мощностей.
При принятии решений в конкретной управленческой ситуации вторая группа затрат присоединяется либо к первой, либо к третьей в зависимости от преследуемой цели.
Учет затрат по системе “Директ-костинг” может быть организован либо только как учет фактических затрат, либо как учет плановых (нормативных) затрат, то есть в данном случае можно говорить об интеграции систем “стандарт-кост” и “директ-костинг” как двух основных характеристик любой из систем управленческого (производственного) учета: по полноте фиксируемых затрат и по оперативности отражения затрат.
Учет затрат по местам их возникновения может быть организован в системе счетов бухгалтерского учета. С этой цельюдля каждого места возникновения затрат открывается свой синтетический счет. При “директ костинге” по каждому месту возникновения затрат могут открываться два собирательно-распределительных счета для учета накладных расходов, которые по окончании отчетного периода оба счета закрываются.
Необходимо подчеркнуть, что на большинстве западных предприятий ни система учета полных зптрат, ни система “Директ-костинг” практически не применяются в чистом виде. Для ориентации предприятия в сложных рыночных условиях нужна разнообразная информация, в том числе и о себестоимотси, которая может говорить о процессе интеграции различных аспектов, элементов управленческого (производственного) учета. Примером может служить использование элементов “директ-костинга”, связанных с организацией раздельного учета переменных и постоянных расходов, при учете полной себестоимости.
Учет по местам возникновения затрат может вестись раздельно по переменным и постоянным расходам, что расширяет аналитические и конрольные возможности учета себестоимости, и в то же время на носители затрат могут быть отнесены все затраты периода. Гибкие сметы (бюджеты), по сути дела, являясь одной из характеристик “директ-костинга”, также успешно применяются при учете полных затрат.
В условиях применения “директ-костинга” внутрипроизводственная продукция, работы и услуги относятся на потребляющие их места затрат только в части переменных затрат, а постоянные затраты фиксируются в местах их возникновения, где эта информация и остается, а затем оттуда переносится в подсистему учета результатов за период.
Что касется проблемы распределения затра высших иерархических уровней (мест возникновения затрат) на низшие с целью более обоснованного их включения зате в себестоимость единицы продукции, то эта проблема – классичекая составная часть системы учета и калькулирования полной себестоимости. Однако в ценральных функциональных службых предприятия могу иметь место затраты, поведение котовых меняется с изменением объемов производства подразделений нижестоящего уровня. Тогда эти затраты при помощи соответствующих ключей распределения (пропорционально соответствующей базе) распределяются дальше как переменные. Но, как правило, несмотря на то, что первичные затраты центральных служб могут носить переменный характер, они принимаются в качестве постоянных вторичных затрат по отношению к расположенным иерархически ниже местам возникновения затрат.
Под учетом по носителям затрат в управленческом (производственном) учете понимают отнесение затрат на их носители. Носители затрат – продукция, работы и услуги предприятия, предназначенные для реализации на рынке.
Учет по носителям затрат как подсистема учета затрат также может быть организован как учет полных или частичных затрат.
При калькулировании себестоимости продукции по системе “Директ-костинг” постоянные затраты не распределяются между носителями. При этом варианте калькулирования исходят из того, что только переменные затраты (прямые затраты и часть накладных расходов) зависят от загрузки мощностей или от объема продукции, а поэтому только они могут быть отнесены на носители затрат.
Таким образом, в себестоимость носителя затрат не включены постоянные расходы. Такой вариант калькулирования без специальных дополнительных расчетов предоставляет нужную в условиях рынка информацию о тенденциях поведения затрат в условиях изменения загрузки или объема.
1.2 Проблематика классификации затрат на постоянные и переменные
Для предприятия, работающего в условиях рыночной экономики,часто имеют место экономические ситуации, связанные с колебаниями загрузки производственных мощностей, что влечет за собой изменение объема производства и продаж, а это, в свою очередь, существенно влияет на себестоимость продукции, и, следовательно, на финансовые результаты.
В управленческом (производительном) учете существуют хорошо разработанная теория классификации затрат на постоянные и переменные. А основной характеристикой “директ-костинга” как раз и является проблема подразделения затрат на постоянные и переменные.
Здесь можно выделить три группы вопросов:
– поведение затрат в зависимости от изменения объема производства;
– относительность (условность) классификации затрат на постоянные – переменные
– методы деления затрат на постоянные – переменные.
К постоянным затратам в производственном учете принято относить такие затраты, величина которых не меняется с изменением степени загрузки производственных мощностей или изменением объема производства (например, начисляемая за период амортизация основного капитала, арендная плата, процент на заемный капитал и другие).
Под переменными понимают затраты, величина которых изменяется с изменением степени загрузки производственных мощностей или объемов производства. К ним относятся, например, затраты на сырье и основные материалы, заработная плата основных производственных рабочих и другие). В зависимости от процентного соотношения изменения затрат и изменения объема производства переменные затраты, в свою очередь, подразделяются на пропорциональные, прогрессивные и дегрессивные.
Это явление, характеризующее различное поведение затрат и связь их с общими затратами, можно представить уравнением 1.
З = Зпост + Зпер (1)
Кроме этих двух групп затрат существует большая группа затрат смешанного типа – полупеременных (полупостоянных). Поведение такого рода затрат может быть описано уравнением 2.
Y = a + aX, (2)
где a – коэффициент, характеризующий долю постоянных (не зависящих от
объема или загрузки) затрат;
a – коэффициент, представляющий величину переменных (изменяющихся с
изменением объема или загрузки) затрат в расчете на единицу объема
производства;
Y – величина совокупных затрат;
Х – объем производства.
Немецкий ученый К. Меллерович для описания соотношения процента изменения затрат и процента изменения объема производства ввел понятие коэффициента реагирования затрат (Крз), который определяется по формуле 3.
Крз=% изменения затрат/ % изменения объема. (3)
Данный коэффициент принимает различные значения в зависимости от вида затрат: для постоянных затрат Крз=0; для пропорциональных затрат Крз=1; для прогрессивных – Крз>1; для дегрессивных – Крз изменяется в пределах от 0 до 1.
Помимо поведения затрат в зависимости от изменения объема производства, важным аспектом теории классификации затрат на постоянные и переменные является условность такого их подразделения.
Существует большое количество видов затрат, которые определяют величину совокупных затрат при изменении объема производства (затраты на сырье, основные и вспомагательные материалы, транспортные расходы и другие). Поскольку коэффициент реагирования этих переменных затрат определяет решения об увеличении или снижении объема производства, такие затраты называются решающими.
Затраты других видов (заработная плата администрации предприятия, охраны, плата за арендованные основные средства и другие) не зависят от объема производства. Они просто являются условием функционирования предприятия. Их принято называть затратами, не определяющими решения.
Однако сделать вывод о том, что все переменные затраты влияют на решения об объемах производства, а все постоянные не влияют, нельзя. Существуют затраты, которые в определенной ситуации могут быть постоянными, а в другой – переменными. Ответ на вопрос, считать данные затраты постоянными или переменными, зависит от двух факторов: длительности периода, рассматриваемого для принятия решения и делимости производственных факторов.
На длительный период времени все затраты становятся переменными. Постоянные затраты могут возникать в результате юридических или договорных отношений, например договоры на лизинг, договоры о найме, законодательные сроки подачи заявления об увольнении, арендные договоры и так далее.
Поэтому бесполезно делить расходы на постоянные и переменные по их сущности. В теории классификации затрат на постоянные – переменные управленческого (производственного) учета утверждается, что характер поведения расходов (переменный или постоянный) зависит от соответствюущей производственныой ситуации, в которой принимаются решения.
Даже если предприятие не работает, оно все равно должно выплачивать проценты на заемный капитал; эти проценты представляют собой постоянные затраты, так как их величина не зависит от степени загрузки или объема производства. Эти же проценты становятся переменными, когда меняется ситуация для принятия решения, например предполагается продать предприятие. Если встал вопрос, производить, например, 1000 шт. конкретных изделий или закрыть предприятие, то все расходы становятся переменными.
Другая причина возникновения постоянных расходов – недостаточная делимость производственных факторов. Следствием ее является то, что многие затраты возрастают не постепенно с увеличением загрузки, а скачкообразно. Эти затраты постоянные для определенного интервала загрузки мощностей, затем они резко повышаются и снова остаются неизменными на определенном интервале. Такие затраты называют скачкообразными или постоянными для данного интервала. Чем меньше становятся интервалы загрузки, тем ближе затраты по своему характеру к переменным.
Постоянные затраты, возникающие из-за неделимости производственных факторов, состоят из “холостых”, не используемых в производственном процессе, и полезных затрат.
Проблема деления постоянных затрат на полезные и бесполезные особенно остро встает, когда производство оснащено специальными станками-автоматами. При снижении объемов производства все равно уплачиваются проценты на вложенный капитал и начисляется амортизация, которые только частично являются полезными, а частично – “холостыми” затратами вследствии неделимости производственного фактора – станка.
Таким образом, постоянные затраты, возникающие из-за неделимости производственных факторов состоят из “холостых”, не используемых в производственном процессе, и полезных затрат:
Зпост = Зполезн +З”холост”.
Итак, важным положением теории классификации затрат является условность этой классификации. Не существует таких затрат, которые по существу можно отнести к постоянным или переменным. Разделение затрат на постоянные и переменные во многом определяется конкретной ситуацией или проблемой по принятию решений.
Можно выделить два направления практического развития классификации затрат: деление затрат на постоянные – переменные в случае необходимости и совершенствование методов и способов такого деления.
Существуют два подхода к изучению поведения затрат: микроэкономический и бухгалтерский.
Исследования поведения затрат с позиций микроэкономического анализа носят в основном теоретический характер, и в силу сложности и малой практической прменимости они не получили широкого распространения.
Бухгалтерский подход во многом прагматический. Согласно этому подходу затраты упрощенно делятся, как правило, на две группы: переменные и постоянные. Но даже при использовании данного подхода нельзя игнорировать факт существования смешанного типа большого числа видов затрат, которые носят полупеременный характер. Поэтому в рамках бухгалтерского подхода в теории и практике управленческого (производственного) учета применяется ряд методов разделения затрат на постоянную м переменную части. Например таких, как метод корреляции, метод наименьших квадратов и другие.
Что касается метода наименьших квадратов, то он чувствителен к значительным отклонениям от средних, и иногда более грубые методы могут давать более точные результаты.
Данные методы относятся к категории наиболее простых и доступных методов. А их надежность можно обеспечить, проводя предварительный качественный анализ данных.
Итак, завершая рассмотрение идеи деления расходов на постоянные и переменные в зависимости от изменения объемов производства, можно отметить следующее:
– система управленческого (производственного) учета “директ-костинг” возникла на базе классификации затрат на постоянные и переменные по отношению к объму производства. Данная классификация имела бы только теоретическое значение, пока не сложились объективные экономические предпосылки для реализации преимуществ этой классификации: рост кокуренции между обособленными товаропроизводителями, борьба за рынки сбыта и поиск новых сегментов рынка, рекламу, исследование рынка и, как следствие, усложнение ориентации отдельного товаропроизводителя в условиях развитого рынка.
– сложные рыночные процессы, с одной стороны, воздействуют наколебания объемов производства и реализации продукции, увеличение доли постоянных затрат в их общем объеме, с другой стороны, значительно влияют на поведение себестоимости изделий, а значит, и на прибыль. По мере нарастания этих тенденций увеличиваются вероятность и потребность товаропроизводителей в использовании информации о затратах на производство изделий и их реализацию, не искаженных в результате распределения косвенных расходов относительно неизменных на единицу выпускаемой продукции при любом объеме производства. Такую информацию в виде показателей себестоимости в части переменнных затрат и маржинального дохода дает “директ-костинг”.
1.3 Особенности системы “Директ-костинг”. Преимущества и недостатки
Определив сущность “директ-костинга” как системы управленческого (производственного) учета, основанной на делении расходов на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства, можно выделить присущие ему особенности, положительные моменты и проблемы.
Главной особенностью “директ-костинга”, основанного на классификации расходов на постоянные и переменные, является то, что себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например “Прибыли и убытки”.
Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство.
При системе “директ-костинг” схема построения отчетов о доходах многоступенчатая (табл. 1). В них содержатся по крайней мере два финансовых показателя: маржинальный доход и прибыль.
Таблица 1
№ п/п Наименование показателей Значение
1 Выручка от реализации продукции (В) В = 1000
2 Переменные затраты (ПЗ) ПЗ = 600
3 Маржинальный доход (М) М = В – ПЗ = 400
4 Постоянные расходы (ПР) ПР = 200
5 Прибыль (П) П = М – ПР = 200
Отчет о доходах не обязательно должен быть двухступенчатым. Если переменные затраты подразделять на производственные и непроизводственные, то данный отчет о доходах будет трехступенчатым. В этом случае на первом этапе определяется производственный маржинальный доход как разность между объемом реализованной продукции и переменными производственными затратами. На втором этапе как разность между производственными маржинальными и внепроизводственными переменными затратами определяется маржинальный доход в целом по предприятию, на третьем этапе – прибыль путем вычитания из общей суммы маржинального дохода суммы постоянных расходов. Отчеты о доходах можно изменять подразделением общей суммы постоянных затрат на два различных мелких блока. Этот метод можно было бы назвать “многоблочной системой”.
Важной особенностью “директ-костинга” является то, что благодаря ему можно изучать взаимосвязи и взаимозависимости между объемом производства, затратами (себестоимостью) и прибылью. Наглядно это изображено при помощи графика (рис. 1).
Три главные линии показывают зависимость переменных затрат, постоянных затрат и выручки от объема производства.
Точка К называется точкой критического объема производства (точка рентабельности): объем производства, при котором величина выручки от реализации продукции равна ее полной себестоимости.
Затраты,
доход
прибыль
переменные выручка от
расходы реализации
полная
себестоимость
убыток
Объем продукции
Этот график и многочисленные его модификации используются при анализе и принятии управленческих решении.
Из определения точки критического объема производства (К) выводится формула 4.
К = Зпост / М изд, (4)
где Зпост – величина условно-постоянных затрат в составе текущих издержек
производства отчетного периода;
Мизд – величина маржинального дохода на единицу продукции (разница
между ценой реализации изделия и величиной его себестоимости,
исчисленной по условно-переменным расходам).
Для обеспечения этих аналитических расчетов необходимо вести раздельный учет переменных и постоянных расходов с подсчетом маржинального дохода по изделиям.
Большое значение здесь имеет установление связей и пропорций между затратами и объемами производства. Используя методы корреляционного и регрессивного анализа, математической статистики, графические методы, можно определять формы зависимости затрат от объема производства или загрузки мощностей; строить сметные уравнения, получать информацию о прибыльности или убыточности производства в зависимости от его объема; прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов в зависимости от факторов объема или мощности, то есть решать стратегические задачи управления предприятием.
Система “Директ-костинг” заостряет внимание руководства предприятия на изменении маржинального дохода (суммы покрытия) по предприятию в целом и по различным изделиям. Она позводяет учитывать изделия с большой рентабельностью, чтобы переходить в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных косвенных расходов на себестоимость конкретных изделий.
За счет сокращения статей себестоимости упрощается ее нормирование, учет, контроль и к тому же улучшается учет и контроль условно-постоянных, накладных расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о доходах отдельной строкой, что наглядно демонтрирует их влияние на величину прибыли предприятия.
Основное достоинство системы учета сумм покрытия в том, что на основе информации, получаемой в ней, можно принимать различные оперативные решения по управлению предприятием. В первую очередь это касается возможностей проводить эффективную политику цен.
С учетом по системе “Директ-костинг” также связана возможность проведения демпинговой политики, расчета и выбора различных комбинаций цены на товар и объемов его реализации.
Имея учетные данные об ограниченной себестоимости и суммах покрытия (маржинальном доходе) по изделиям, можно решать такие управленческие задачи, как оптимизация ассортимента выпускаемой продукции, целесообразность принятия дополнительного заказа по ценам ниже обычного,производство комплектующих внутри предприятия или наоборот закупка их на стороне, определение оптимального размера партии или серии продукции, выбор и замена оборудования и другие.
Еще одно важное достоинство системы – это то, что ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами позволяет упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко уменьшившегося числа статей затрат: себестоимость становится более “обозримой”, а отдельные затраты – лучше котролируемы. Так как чем больше контролируемых объектов, тем сильнее рассеивается внимание между ними, тем слабее становится контроль.
В последнее время наблюдается тенденция роста удельного веса постоянных расходов. Поэтому повышаются требования к обоснованности планирования и нормирования величин этих расходов.
“Директ-костинг” дает возможность оперативнее контролировать постоянные расходы, так как часто в процессе контроля за себестоимостью используются нормативные (стандартные) затраты, или гибкие сметы.
Примененяя “стандарт-кост” в “директ-костинге”, устанавливают нормы на постоянные затраты; в основе же контроля гибких смет лежит разделение затрат на постоянные и переменные.
При системе учета полной себестоимости часть нерапределенной суммы накладных расходов переходит из одного периода в другой, поэтому контроль за ними ослабевает. “Директ-костинг” помогает снизить трудоемкость распределения накладных расходов.
Однако организация производственного учета по системе “Директ-костинг” связана с рядом проблем, которые вытекают из особенностей, присущих этой системе:
– возникают трудности при разделении расходов на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных расходов не так уж много. В основном расходы полупеременные, а значит, возникают трудности в их классификации. Кроме того, в различных условиях одни и те же расходы могут вести себя по-разному;
– противники “директ-костинга” считают, что постоянные расходы также участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть включены в его себестоимость. “Директ-костинг” не дает ответа на вопрос, сколько стоит произведенный продукт, какова его полная себестоимость. Поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой продукции или незавершенного производства;
– ведение учета себестоимости по сокращенной номенклатуре статей не
отвечает требованиям нащего учета, одной из главных задач которого до последнего времени являлось составление точных калькуляций;
– необходимо в ценах, устанавливаемых на продукцию предприятия,
обеспечивать покрытие всех издержек предприятия.
2 Учет и калькулирование усеченной себестоимости
Одной из наиболее важных и актуальных проблем управленческого учета является внедрение в практику методов, основанных на исчислении переменной себестоимости, то есть методов простого и развитого “директ-костинга”, изменивших систему производственного учета и контроля.
Основой “директ-костинга”, о чем уже неоднократно говорилоь, часто называемого методом усеченной (неполной) себестоимости, является четкое разделение затрат на переменные и постоянные. При этом постоянные затраты считаются затратами периода и не распределяются между изделиями, а прямо относятся на результат. Как следствие этого, общие расходы более быстро относятся на результат при “директ-костинге”, чем при методах исчисления полной себестоимости, причем остатки готовой продукции оцениваются только по переменным затратам.
Метод “директ-костинг” имеет два варианта:
– простой “директ-костинг”, основанный на использовании в учете данных только о переменных (операционных) затратах;
– развитой “директ-костинг”, при котором в себестоимость наряду с переменными затратами включаются и прямые постоянные затраты по производству и реализации продукции.
2.1 Простой “директ-костинг”
Первые систематические научные исследования проблемы определения цены в условиях рыночной экономики были предприняты оксфордской школой экономистов в 1935-1940 гг. Оксфордские экономисты изучили существующую практику и установили, что классичесикй маржинальный анализ не был известен в промышленности, а цену определяди исходя из полной себестоимости.
Но на свободном рынке цена товара определяется спросом и предложением, или “ценой равновесия”, то есть точкой, в которой пресекаются кривые спроса и предложения товара. Отсюда можно сделать вывод, что цену в рыночной экономике нельзя заранее расчитать.
К. де Бодт отмечает, что некоторые экономисты открыли роковую роль, которую играли распределение постоянных расходов между изделиями и разрыв между экономичесокй теорией и промыщленной практикой, к которому привело такое распределение. Как следствие, возникла новая концепция управленчкского учета, позволившая разделить затраты на постоянные и переменные. Это дало возможность преодолеть по крайней мере две проблемы: во-первых, устранить влияние изменения объемоы производства на себестоимость единицы продукции, а во-вторых – выбор продукта к производству определяется не разницей между ценой и полной себестоимостью, но той частью постоянных затрат, которую он возмещает.
Для решения подобных проблем и используют простой “директ – костинг”, когда себестоимость продукции калькулируется только на основе переменных затрат. Сумму постоянных расходов относят на результат периода без распределения.
Техника “директ – костинга” приспособлена к определенным экономическим условиям: снижение темпов экономического развития и неполное использование факторов производства. В самом деле, в этой ситуации руководитель больше контролирует переменные затраты,чем постоянные. Действительно, постоянные затраты находятся на определенном, не очень высоком, уровне и будут возрастать лишь после расширения производства. Дистанция роста постоянных расходов длиннее, чем период экономического подъема, и анализ переменной себестоимости в период экономического кризиса больше соотсетствует экономической ситуации.
В управленческом учете используются два варианта простого “директ – костинга”: американская методика и французская методика.
Американская методика “директ – костинга” предусматривает следующие этапы определения чистого результата:
– объем реализации;
– минус переменная себестоимость проданных изделий;
– производственная маржа;
– минус переменные расходы по реализации;
– торговая маржа;
– минус постоянные расходы по производству, по реализации и рекламе,
административные, исследовательские;
– результат-нетто.
Французская методика “директ – костинга” базируется на следующих принципах расчета результата:
– объем реализации;
– минус переменная себестоимость проданных изделий (производства и реализации);
– маржа с переменных затрат;
– минус постоянные (структурные) затраты периода;
– результат-нетто.
Сущность принятия управленческих решений на базе “директ – костинга” (роль данного метода в данном процессе) сводится к трем основным положениям- управленческий анализ и принятие решенийосновываются на показателе реализации. Вследствие этого объем деятельности предприятия, определенный по данному методу, измеряется в показателях реализации, а не производства;
– все постоянные затраты периода должны быть возмещены доходом от проданных изделий и только им;
– поскольку сумма постоянных затрат возмещается за счет реализации,
готовые изделия и незавершенное производство оцениваются только по переменным затратам. Отсюда постоянные затраты не отражаются в запасах.
Большинство экономистов отмечают две тенденции применения “директ – костинга”:
– постоянные расходы имеют тенденцию становиться переменными по мере
того, как объемы производства и реализации продукции увеличиваются а переменные расходы имеют тенденцию становится по мере того, как производство и реализация сокращаются;
– практическое применение рассматриваемого метода тесно преплетается с применением методов, основанных на исчислении нормативной себестоимости, в частности со “стандарт – костом”.
Простой “директ-костинг” базируется на следующих принципах:
– затраты подразделяются по элементам на постоянные и переменные;
– себестоимость произведенных и реализованных изделий исчисляется
только на основе распределения переменных (операционных) затрат;
– сравнение полученной таким образом переменной себестоимости с ценой реализации в целях определения разницы, называемой маржей с переменных затрат;
– возмещение постоянных затрат за счет различных марж с переменной себестоимости для определения результата деятельности и рентабельности предприятия.
Таким образом, согласно методу переменных затрат (простой “директ-костинг”) определяется маржа с переменной себестоимости, которая представляет собой излишек выручки от реализации по сравнению с переменными затратами:
маржа с переменной себестоимости = объем реализации –
переменные затраты.
Когда маржа с переменных затрат позволяет возместить сумму постоянныхзатрат, предприятие достигает “метрвой точки”, или порога рентабельности, то есть финансовый результат равен нулю.
Сущность метода, широко известного в мировой практике под названием “директ-костинг”, может быть продемонстрирована данными таблицы 2.
Таблица 2 – Основные элементы определения результата по методу “директ-
костинг” (методу переменной себестоимости) (руб)
Реализованные за месяц изделия
Показатели И1 И2 И3 Итого
Объем реализации 42 000 000 55 000 000 70 000 000 167 000 000
Переменные затраты 23 100 000 39 600 000 46 900 000 109 600 000
Маржа с переменной себе-
стоимости 18 900 000 15 400 000 23 100 000 57 400 000
Уровень маржи с перемен-
ной себестоимости, % 45 28 33 34,4
Постоянные затраты 42 000 000
Результат – прибыль 15 400 000
Основы данного метода – это:
– постоянная направленность учета на конечный результат, то есть определение маржи по изделиям, в целом по предприятию и производственному результату (прибыли или убытки);
– учет по изделиям только переменных затрат и определение переменной себестоимости по изделиям;
– учет постоянных затрат в целом по предприятию и их отнесение на уменьшение маржи в целях определения производственного результата;
– определение маржи по изделиям как базы процесса оперативного управления ценами и ценообразованием.
Если предприятие производит много изделий, то метод переменных затрат позволяет измерить “вклад” каждого изделия в возмещение постоянных затрат и формирование общего уровня рентабельности. Кроме того, этот метод в условиях рыночной экономики дает возможность проводить политику развития торговли в зависимости от заданных ориентиров на основе определения минимального объема реализации, то есть критического объема реализации, или порога рентабельности различных товаров.
Понятие “вклад продукта” получило широкое распространение в практике “директ-костинга”, оно позволяет определить, что каждый продукт приносит предприятию. Эта учетная категория позволяет лучше измерить рентабельность продукта или группы продуктов, индивидуализируя затраты, которые к нему относятся. При таком методе отклоняются от строгого соблюдения переменной себестоимости, так как себестоимость включает не только переменные затраты, но и часть прямых постоянных затрат. Это дает возможность улучшить технику исчисления себестоимости, а сам метод был назван развитым “директ-костингом”.
2.2 Развитой “директ – костинг”
Практическое применение простого “директ- костинга” было построено на аксиоме: каждое изделие, центр ответственности вносят особый вклад в результаты деятельности предприятия, но только предприятие как юридическое лицо может получить прибыль или понести убыток. Другими словами, отказывались от определения чистого результата по изделиям, ценрам ответственности, а ограничивались исчислением маржи, за счет которой списывали постоянные расходы.
По мере внедрения простого “директ – костинга” выяснилось, что некоторые специфические постоянные расходы могут быть отнесены прямо без условного распределения на соответствующие изделия, их группы, центры ответственности, сегменты деятельности, то есть концепция юридическоо лица постепенно менялась в бухгалтерском учете и возникло понытие полумаржи как разницы маржи и соответствующей суммы прямых постоянных расходов. Понятие полумаржи экономически приближается к понятию финансового результата, ибо характеризует компенсацию косвенных постоянных расходов и получение прибыли.
Второе коренное отличие развитого “директ- костинга” от простого в том, что модель “затраты – выпуск” стала действовать не только в центрах ответственности на самом предприятии, но и за его пределами, что вызвало необходимость определения финансовых результатов (марж, полумарж) по сегментам деятельности, то есть в маркетинговом аспекте. Развитой “директ -костинг” позволил усилить контроль в общественном производстве, так как обеспечивал получение информации о результатах деятельности каждого подразделения предприятия, а для этого необходимо было точно определить, за что несет ответственность каждое подразделение. Чтобы решить эту проблему, бесспорно, нужно было избегать условного распределения общих расходов, что привело к появлению категории “полумаржа по уровням” (изделие, группа изделий, цех, завод, компания). В связи с этим основой организации учета по методу развитого “директ – костинга” стало выделение сегментов деятельности и определение результатов в управленческом учете по этим сегментам.
Специалисты, занимающиеся вопросами развитого “директ – костинга”, подразделяют сегменты деятельности на две категории:
– внутренние (изделия, группы изделий, заказы, центры анализа, прибыли,
рентабельности, ответственности);
– внешние: секторы покупаталей, классы клиентов, заказы, зоны коммивояжеров;
– графические зоны реализации, каналы реализации.
Внедрение развитого “директ – костинга” привело к отражению в учете нескольких видов марж и полумарж, поскольку в нем использовали пирамидальную систему учета общего (совокупного) результата деятельности. В основе пирамидальной системы лежит иерархия сегментов, которые расположены последовательно по нарастающей. Такая ситема может быть построена по производственному, реализационному или другим признакам.
Схема включения в себестоимость пременных и прямых постоянных затрат и отражения марж и полумарж по производственным (внутренним) сегментам при развитом “директ – костинге” приведена в таблице 3.
Таблица 3
Внутренние Затраты, включаемые в Расходы, не включаемые в Вид маржи,
(производственные) себестоимость на каждом себестоимость на полумаржи
сегменты уровне уровне
пирамидальной
системы
1 2 3 4
Единица продукции Переменные затраты Все остальные Маржа
(ассортимента)
Готовая продукция Переменные затраты плюс То же Полумаржа 1
(участок) специфические прямые
постояные затраты,
относимые на продукцию
Продолжение таблицы 3
Весь ассортимент Переменные затраты плюс Все остальные Полумаржа 2
Продукции (цех) специфические прямые
постоянные затраты,
относимые на ассортимент
продукции
Предприятие Переменные затраты плюс То же Полумаржа 3
специфические прямые
постоянные затраты
предприятия
Группа предпритий Переменные затраты плюс * Полумаржа 4
прямые постоянные затраты
по группе предприятий
Компания Все затраты Не включаются Прибыль
Схема включения переменных и постоянных затрат в себестоимость, отражение марж, полумарж и прибыли при развитом “директ-костинге” по сегментам реализации (внешним) представлена в таблице 4.
Таблица 4
Сегменты Расходы, включаемые в Расходы, не включаемые в Вид маржи,
реализации себестоимость на каждом себестоимость на этом полумаржи
пирамидальной уровне (по каждому сегменту) уровне
системы
Реализованная Переменные расходы и Все остальные Маржа
операция расходы по реализации
Клиент Переменные расходы и То же Полумаржа 1
расходы по реализации плюс
специфические прямые
прямые постоянные затраты
по клиенту
Торговые Переменные расходы и * Полумаржа 2
представительства расходы по реализации плюс
специфические прямые
постоянные затраты по
представительству
Зона (район) Переменные расходы и * Полумаржа 3
реализации расходы по реализации плюс
специфические прямые
постоянные затраты по зоне
(району) реализации
Компания Все расходы Не включаются Прибыль
Внедрение в практику развитого “директ – костинга” приводит к тому, что предприятия в целях повышения эффективности производства и контроля деятельности центров ответственности все большую часть постоянных расходов прямо относят на себестоимость этих центров.
Разбивка предприятия на сементы реализации может оказаться очень полезной в плане ориентации сотрудников, занимающихся маркетингом. Определение маржи по уровням дает возможность проведения двойного анализа. С одной стороны, производственную деятельность как бы локализуют и определяют серию марж по сегментам – продуктам. С другой стороны, обосабливают распределительную деятельность, определяют и анализируют серию марж по сегментам реализации. В результате, исходя из этих двух критериев, анализируют действие новой экономической модели “продукт – рынок”. Каждый продукт (товар) продается на многих рынках. Поэтому целесообразно исчислять маржу по каждому продукту, на каждом рынке.
Внедрение нормативов в систему “директ – костинга” вызывает меньше проблем, чем исчисление полной себестоимости, так как применение данной системы не требует условного распределения затрат. Кроме того, не нужно оперировать категориями “единица работы” и “ нормальная деятельность”, использование которых сильно затрудняет учет, но которые тем не менее необходимы при системе учета полной себестоимости.
В управленческом учете главенствующей становится система нормативов. Определяют не только нормативную себестоимость, но инормативную выручку, так как это единственное средство соизмерить поступления и расходы и определить нормативную маржу, то есть использовать модель “затраты – выпуск”.
Преимущества развитого “директ – костинга” очевидны. Особенно эффективно его применение на предприятиях с массовым производством и относительно сложным, технологическим процессом, поскольку в этом случае гораздо легче определить маржу по сегментам деятельности, чем по производственным признакам.
Основные новации развитого “директ – костинга”:
– появление категории специфичеких прямых постоянных затрат и системы полумарж и регулирование на этой основе объемов производства и реализации, себестоимости, цен;
– исчисление результатов (марж) по внешним сегментам (находящимся за пределами предприятия), то есть использование маркетинговых принципов в системе управленческого учета;
– пирамидальныя (ступенчатая) система каькулирования на базе данных о переменных затратах и специфических прямых постоянных затратах.
3 Возможности системы “Директ -костинг” в отечественном учете
“Директ – костинг” – западная система управленческого (производственного) учета, возникшая и развивающаяся в условиях рыночной экономики, В нашей стране до настоящего времени была рапространена сиситема учета и калькулирования полной себестоимости, система “директ – костинг” практически не применялась. Поэтому среди отечественных авторов, анализирующих западный опыт, в том числе излагающих вопросы “директ – костинга”, нет идиного мнения о сущности этой системы.
Многообразие мнений по данному вопросу вызвано не только отсутствием опыта применения “директ – костинга” в практике отечественного учета и недостаточной его изученностью, но и отсутствием единства взглядов среди наших экономистов-бухгалтеров на содержание и взаимосвязь методов учета затрат на производство и методов калькулирования.
Разнообразие мнений ученых нашей страны об определении системы “Директ – костинг” обусловлено еще и тем, что все они пытаются оценить западную систему учета с точки зрения методов учета затрат и калькулирования и подходов к организации учета, принятых у нас.
Система “Директ – костинг”, как уже было скзано, – это система управленческого (производственного) учета, основанная на классифмкации затрат на постоянные (периодические) и переменные (на изделие) и включающая в себя учет затрат по их видам, местам возникновения и носителям, а также анализ затрат и принятие управленческих решений.
Различные направления учета и анализа, которые принято рассматривать в нашей теории и практике раздельно, зачастую обособленно один от других, объединены на Западе в целостную систему управленческого (производственного) учета.
Термин “производственный учет” для нас не нов. Многие отечественные экономисты считают, что производственный учет – это прежде всего учет затрат на производство. Некоторые из них под производственным учетом подразумевают и учет затрат, и калькулирование.
Развитие рыночных отношений и связанные с этим потребности экономической практики будут стимулировать дальнейшие исследования в направлении управленческого (производственного) учета и путей его организации на предприятиях России.
Цели изадачи производственной бухгалтерии отличны от целей и задач финансовой бухгалтерии вне зависимости от варианта связи между ними.
Расссмотрим некоторые варианты организации управленческой (производственной) бухгалтерии по системе “Директ – костинг” на счетах бухгалтерского учета и ее связи с финансовой бухгалтерией. Эти варианты можно рекомендовать для применения на отечественных предприятиях.
3.1 Организация управленческой бухгалтерии по системе “Директ – костинг”
Первый вариант – организация раздельного учета на счетах финансовой и управленческой (производственной) бухгалтерии.
Для удобства восприятия номера и названия счетов приведены в таблице 5.
Таблица 5 – Перечень счетов финансового и производственного учета для
варианта 1
№ счета Наименование счета
1 2
Финансовая бухгалтерия
32 Материальные затраты
33 Расходы на оплату труда
34 Отчисления на государственное социальное и обязательное медицинское страхование
35 Амортмзация основных фондов
18 Запасы товарно-материальных ценностей
02 Износ основных средств
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62 Расчеты с покупателями и заказчиками
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
46 Реализация продукции (работ, услуг)
82 Финансовые результаты от текущей деятельности
Управленческая бухгалтерия
32
33
34 Отраженные счета тех же наименований
35
46
46 Материалы
20 Производственная себестоимость
Производственные накладные расходы
26 Общие управленческие и сбытовые расходы
40 Готовая продукция
46 Результаты производственной деятельности
При данном варианте учет текущих расходов финансовой бухгалтерии осуществляется по экономическим элементам на счетах 32, 33, 34, 35. Для связи учета затрат в управленческой (производственной) бухгелтерии с учетом текущих расходов в финансовой бухгалтерии целесообразно применять отраженные счета (счета-экраны) того же наименования.
В данном случае входящие остатки на счетах товарно-материальных ценностей отсутствуют. Производственная бухгалтерия осуществляет учет и контроль всех видов расходов производственных ресурсов, а твкже формирования производственного результата.
Расходы, собираемые на счете 26 “Общие управленческие и сбытовые расходы”, являются периодическими и относятся поэтому на результаты производственной деятельности того отчетного периода, в котором они возникли.
Производственные накладные расходы, учитываемые на счете 25 “Общепроизводственные расходы”, списываются на производственную себестоимость с последующим распределением между объектами калькулирования.
Прямые производственные расходы учитываются по дебету счета 20 “Основное производство” с кредита счетов 10 “Материалы”, 33 “ Расходы на оплату труда”, 34 “Отчисления на государственное и обязательное медицинское страхование”.
В учете текущих расходов финансовой бухгалтерии эти расходы отражаются по дебету счетов 32, 33, 34, 35 и по кредиту отраженных счетов того же наименования в учете затрат управленческой бухгалтерии (табл. 6).
Таблица 6 – Переченъ хозяйственных операций
Корреспондирующие счета
№ операции Содержание операций Сумма, ден.ед.
дебет кредит
1 2 3 4 5
Финансовая бухгалтерия
1 Приобретение метериалов 32 60 1 500
2 Начисление заработной платы работ-
никам предприятия 33 70 1 000
3 Начисление расходов по страхова-
нию 34 69 300
4 Начисление амортизации основных
средств предприятия 35 02 500
5 Реализация готовой продукции 62 46 3 000
6 Закрытие счета материальных затрат 82 32 500
7 Закрытие счета расходов на оплату
труда 82 33 1 000
8 Закрытие счета отчислений на стра-
хование 82 34 300
9 Закрытие счета амортизации основ-
ных фондов 82 35 500
Продолжение таблицы 6
10 Закрытие счета реализации 46 82 3 000
11 Оценка материльных ценностей
(остаток) на конец отчетного
периода 18 82 1 005
Управленческая бухгалтерия
1 Оприходованы на складе материалы 10 32 1 500
2 Отпущены материалы:
в производство 20 10 700
на обслуживание основного произ-
водства 25 10 250
на управленческие цели 26 10 100
3 Начислена заработная плата
основным рабочим 25 33 600
администрации цеха 25 33 250
администрации предприятия 26 33 150
4 Произведены отчисления на соци-
альное и медицинское страхование:
основных рабочих 20 34 180
управленческого персонала 25 34 75
администрации предприятия 26 34 45
5 Начислена амортизация:
на основные средства цеха 25 35 400
на основные средства предприятия 26 35 100
6 Списаны накладные расходы на произ-
водственную себестоимость 20 25 975
7 Сдана на склад готовая продукция 40 20 2 000
8 Реализована продукция покупателю 46 49 3 000
9 Списана фактичкская производствен-
ная себестоимость реализованной
продукции 49 40 1 900
10 Списаны общие управленческие и
сбытовые расходы 49 26 395
Таким образом, учет основных операций в управленческой бухгалтерии осуществляется в соответствии с ее задачами. Система записи на счетах организована так, чтобы можно было проследить за движением товарно-материальных ценностей в процессе их заготовления, хранения, потребления в ходе производства и выбытия в результате реализации продукции.
Цикл учетных записей по счетам управленческой бухгалтерии при данном варианте организации завершается сопоставлением дебетового и кродитового оборотов по счету “Результаты производственной деятельности”. Если учет ведется по системе “Директ – костинг” на счете “Результаты производственной деятельности”, то выявляются два финансовых результата: маржинальный доход, или сумма покрытия (в рассматриваемом примере: 3 000 – 1 900 = 1 100) и прибыль от реализации продукции (1 100 – 395 = 705).
Для учета постоянных и переменных производственных накладных расходов можно выделить два счета с аналогичными названиями. Тогда на производственную себестоимость будут списываться переменные производственные накладные расходы, а постоянные подобно периодическим управленческим и сбытовым расходам будут отнесены также на счет “Результаты производственной деятельности”. Товарно-материальные ценности, таким образом, будут оцениваться в управленческой бухгалтерии по переменным производственным расходам.
При данном варианте организации производственного учета результат производственной деятельности не подлежит системному списанию на счет “Прибыли и убытки” финансовой бухгалтерии. В случае автономии производственного учета от финансового в последнем выявляется свой результат на счете финансовых результатов текущей деятельности. Этот результат полностью поглощает результат управленческой бухгалтерии, и на него накладываются прибыли и убытки от текущих финансовых операций, разницы в оценке запасов товарно-материальных ценностей в финансовой и управленческой бухгалтерии.
В данном случае товарно-материальные ценности в финансовой бухгалтерии регистрируются всего лишь один раз в конце отчетного периода по данным инвентаризации: их стоимость в инвентаризационной оценке записывается на активных балансовых счетах запасов товарно-материальных ценностей в корреспонденции со счетом финансовых результатов текущей деятельности. Остатки и движение товарно-материальных ценностей в течение отчетного периода отражаются на счетах управленческой бухгалтерии.
У нас в составе текущих операций финансовой бухгалтерии не показаны финансовые операции. Начальные остатки товарно-материальных ценностей здесь равны нулю. Если предположить, что их оценка в обоих подразделениях бухгалтерии на конец отчетного периода одинакова – 1 005, то результат финансовой бухгалтерии окажется равным результату управленческой бухгалтерии. По дебету счета “Финансовые результаты текущей деятельности” отражены текущие расходы с кредита счетов элементов затрат, а по кредиту – выручка от реализации и остатки ценностей на конец отчетного периода. Результат 705 (4 005 – 3 300) равен прибыли, полученной в управленческой бухгалтерии.
Второй вариант учета затрат и результатов предполагает применение на практике основной идеи “директ – костинга” – разделение общих затрат по признаку их взаимосвязи с производством и калькулирование на этой основе неполной, ограниченной себестоимости по носителям затрат. Впервые в истории отечественного учета официально разрешен иной по сравнению с традиционным подход к формированию себестоимости продукции, работ, услуг.
Применение второго варианта практически не вносит принципиальных изменений в систему учета затрат на производство. Он кардинально меняет отечественную концепцию калькулирования, учета и расчета финансовых результатов, в частности основного финансового результата – от реализации продукции (работ, услуг).
Другим интерсным элементом при принятии учетоной политики является возможность использования в учете для отражения прцесса выпуска готовой продукции, работ, услуг счета 37 “Выпуск продукции (работ, услуг)”. Указания относительно применения счета носят рекомендательный характер. Оно имеет смысл на тех предприятиях, которые организуют текущий учет готовой продукции, выполняемых работ и услуг по плановой или номативной себестоимости.
В течение отчетного периода в бухгалтерском учете делаются записи по кредиту счета 37 и дебету счета 40, если выпускается продукция, или по дебету счета 46, если выполняются работы или оказываются услуги по нормативной либо планоыой себестоимости.
В конце отчетного периода, после определения объема незавершенного производства, исчисляется фактическая себестоимость сданной на склад готовой продукции или выполненных работ, услуг, которая отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 37 и кредиту счета 20 или 23.
Таким образом, и по дебету, и по кредиту счета 37 фиксируется один и тот же объем продукции, работ, услуг, но в разной оценке: на дебете – по фактической себестоимости, на кредите – по нормативной (плановой) себестоимости. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов на счете 37 выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), которые списываются со счета 37 в дебет счета 46 либо дополнительной, либо сторнировочной записью в зависимости от характера этих отклонений.
Счет 37 может применяться при обоих вариантах учета затрат и калькулирования себестоимости продукции: по полной себестоимости или только по производственной себестоимости. В комбинации с вариантом раздельного учета производственных и периодических затрат открывает уже сегодня реальные возможности интеграции в отечественном учете нормативного учета и элементов “директ – костинга”.
Этот вариант учета затрат и результатов с элементами “директ – костинг” имеет свои особенности. Он представляет собой интегрированную систему организации финансового и управленческого учета, когда учет осуществляется в единой системе счетов. Однако это совсем не означает, что такой учет должен вестись исключительно в рамках одной бухгалтерии. Организация производственного учета по данному варианту предполагает выбор между системой аналитического учета к существующим синтетическим счетам или самостоятельной системой счетов.
Одно из преимуществ этого варианта организации учета – возможность использования элементов “директ – костинга” на предприятих, которые по тем или иным причинам не желают или считают пока нецелесообразным разделять бухгалтерию на производственную и финансовую, то есть возможность внедрения данного варианта в рыночных условиях и изменяющейся в связи с такими условиями системы бухгалтерского учета.
Другим не менне важным достоинством этого уже применяющегося на практике варианта учета является сочетание в нем элементов “директ-костинга”с подходами нормативного метода организации учета затрат на производство, что позволяет извлекать двойную выгоду в целях контроля и управления себестоимостью.
Необходимо подчеркнуть, что принятая новая учетная методология позволяет предприятиям, во-первых, в рамках выбранной на очередной отчетный период учетной политики принимать вариант организации производственного учета в широком смысле, самостоятельно определяя все его аспекты, а во-вторых, что также не менее важно, обуславливает возможность и необходимость дальнейших научных мзысканий в области управленческого учета, контроллинга, создания других систем управления предприятиями на базе опыта Запада, с одной стороны, и богатых отечественных национальных традиций и культуры, с другой стороны.
3.2 Целесообразность применения системы “Директ – костинг”
Отдельным вопросом, требующим в перспективе самостоятельной постановки и решения, является вопрос о том, на каких по размерам предприятиях более целесообразно организовывать учет по системе “Директ – костинг”.
Не проводя специальных исследований, можно сделать некоторые выводы о границах применения элементов “директ – костинга” в конкретных условиях российской экономики.
Выделим два преимущества “директ – костинга”: снижение трудоемкости, упрощение учета и посредством иного подхода к калькулированию – дополнительные аналитические возможности.
Первая особенность обеспечивает реальные преимущества в организации учета на малых предприятиях. Еще до принятия нового плана счетов письмо Минфина СССР № 40 от 2 июля 1991 года “О рекомендациях по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях” разрешало: “Малые предприятия, имеющие значительное количество объектов учета (видов продукции, субъектов производства и т. п.) и недлительный цикл производственнго процесса, учитывающие общехозяйственные (накладные) расходы обособленно от прямых, могут списывать их ежемесячно полностью на затраты по реализованной продукции (работ, услуг)”.
Вторая особенность, которая, по сути дела, при практичкской реализации “директ – костинга” как бы исключает первую, – это создание самостоятельной системы управленческого (производственного) учета, что необходимо в условиях рынка, как показывает западная практика, на средних и крупных, со сложной структурой, крупносерийным или массовым типом производства предприятиях, то есть создение внутренней системы управления себестоимостью, что само по себе достаточно дорого и под силу только мощным и с финансовой точки зрения устойчивым предприятиям.
Такие системы в условиях рыночных отношений не функционируют без элементов и подходов “директ-костинга”.
В наше время зачастую одно и то же предприятие занимается различными видами деятельности, и эти виды деятельности облагаятся налогом на прибыль по неодинаковым ставкам (например, 32, 45 или 90%). Эти предприятия не могут применыть вариант отнесения общехозяйственнх расходов непосредственно на себестоимость реализованной продукции, а должны в конце отчетного периода расперделять эти расходы пропорционально объему выручки от каждого вида деятельности.
Таким образом, выбор варианта организации учета затрат и результатов должен входить уже сегодня в компетенцию администрации и определяться целями и задачами предприятия на данный момент. Решающее влияние на выбор варианта и обоснование учетной политики в сегодняшних условиях должны оказывать такие факторы, как внешние условия функционирования предриятия, форма собственности и организационно-правовая форма; размеры предприятия. Объемы и виды деятельности; налоги и налоговые льготы, стратегические цели и задачи фирмы, степень компъютеризации финансово-хозяйственной работы, уровень компетентности и образованности кадров и другие факторы.
Большое внимание при организации производственного учета на отечественных предриятиях необходимо уделять в настоящее время учету косвенных расходов вследствие действия двух фокторов: нестабильные рыночные отшношения (что рано или поздно приведет к изменению объемов производства и загрузки производственных мощностей, а значит, колебание накладных расходов на единицу изделия) и роста удельного веса косвенных расходов в общей сумме издержек предприятия.
Рассмотрим эту проблему с позиций применения “директ – костинга”.
Все косвенно распределяемые в отечественном учете накладные расходы можно разделить на две группы: общехозяйственные (счет 26 “Общехозяйственные расходы”), которые учитываются и планируются на уровне предприятия в целом, и производственные накладные расходы (счет 25 “Общепроизводственные расходы”), учитываемые и планируемые на уровне цехов данного предприятия.
Общехозяйственные расходы имеют четко выраженный постоянный характер, относятся к периодическим, то есть зависящим от длительности отчетного периода, и согласно международным стандартам бухгалтерского учета могут распределяться косвенным способом между объектами калькулирования, а прямо относиться на тот или иной счет результатов (в зависимости от выбранного варианта связи между финансовой и производственной бухгалтерией).
Что касается учета производственных накладных расходов, то здесь можно говорить о двух подходах с позиций применения “директ – костинг”.
Первый подход – использование принципа деления производственных накладных расходов на постоянные – переменные в учете полной себестоимости, что необходимо для анализа эффективности деятельности подразделений предприятия и определения влияния деятельности на производственные результаты.
Постоянные не зависят от объема производства (объема деятельности) подразделений предприятия. Их величину устанавливают по смете исходя из объема деятельности подразделения, ориентированнго на нормальную загрузку прозводственных мощностей предприятия.
Использование отдельных группировок постоянных и переменных производственных накладных расходов в учете полной себестоимости свызано с взаимным распределением накладных расходов вспомогательных подразделений и последующем их отнесении на основные подразделения. В данном случае постоянные накладные расходы включают в расчет распределения, принимая во внимание фактический объем деятельности, а переменные накладные расходы включают в расчет полностью.
Для учета экономии или перерасхода по накладным производственным расходам в системе счетов управленческого учета открывается специальный счет “Отклонения по накладным расходам за счет изменений объема деятельности”. Рассчитанные отклонения отражают по дебету этого счета: перерасход обычной записью, экономию – красной. В конце отчетного периода учтенные на этом счете отклонения саисывают на деьет счета результатов, подчеркивая тем самым влияние колебаний постоянных расходов в зависимости от объема на результаты производственной деятельности.
Второй подход связан с тем, что в учете по подразделениям, местам возникновения затрат между ними распределяют только переменные производственные накладные расходы. Постоянные же расходы, не распределяя, общей суммой списывают на дебет счета результатов управленческой бухгалтерии. Такой подход вызывает необходимость ведения по подразделениям двух счетов для учета производственных накладных расходов: “Постоянные производственные накладные расходы” и “Переменные производственные накладные расходы”. В существующей практике учета на отечественных предприятиях в качестве счета постоянных производственных накладных расходов может применяться счет 25, а в качестве счета пременных производственных накладных расходов – свободный счет 24.
При таком подходе значительно снижается трудоемкость учетных работ, связанных с расчетами по распределению накладных расходов.
Кроме того, нужно отметить, что при втором подходе можно вообще не собирать постоянные расходы на счетах производственных подразделений, а прямо списывать их со счетов расходов на счет результатов. Но так как учет накладных расходов по производственным подразделениям связан не только с методикой их распределения, а и контролем за эффективностью работы подразделений, то счета постоянных накладных расходов производственных подразделений можно использовать в обоих случаях.
При этом подходе реализуется двухступенчатый принцип учета маржинального дохода.
Для отечественных промышленных предприятий можно предложить многоступенчатый принци формирования маржинального дохода (суммы покрытия), а в конечном итоге и прибыли предприятия, что повышает действенность внутреннего контроля за эффективностью работы подразделений, мест возникновения затрат предприятия, поскольку в данном случае наглядным становится вклад места затрат данного уровня управления в формировании производственного результата.
3.3 Калькулирование в отечественном учете по системе “Директ – костинг”
Основные цели калькулирования в отечественном учете до сих пор были следующими:
– обеспечить достоверную калькуляцию единичного продукта, его частей процессов;
– контролировать рентабельность производства отдельных продуктов и соблюдать плановый уровень их себестоимости;
– выявлять эффективность конструкторских и организационно-технических условий производства продукта;
– обеспечивать сопоставимость калькуляций для сравнительного анализа и использования на макроуровне (ценообразование, отраслевое планирование);
Рассмотрим проблематику калькулирования по системе “Директ – костинг” с точки зрения этих задач.
Сначала относительно составления точных калькуляций. Не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни было обосновано, искажает фактическую себестоимость. Снижает точность калькулирования. Если смотреть с этих позиций, то самой точной является калькуляция по пряиыи (переменным) расходам, которая получается при калькулировании по системе “Директ – костинг”. В этом случае в калькуляцию включаются расходы, непосредственно связанные с изготовлением данного изделия. Поэтому критерием точности исчисления себестоимости изделия служат не полнота включения затрат в себестоимость, а способ их отнесения на то или иное изделие.
Необходимо подчеркнуть и то обстоятельство, что постоянные затраты в основной своей массе не связаны с производством данного конкретного вида изделия, а являются, как правило, преиодическими и связаны с выпуском всего объема продукции предприятия. Поятому тезис о том, что эти расходы должны в обязательном порядке включаться в расчет себестоимости изделия, можно подвергнуть критике.
Что касается установления и контроля за уровнем рентабельности изделий, то окупаемость изделия при калькулировании по прямым (пременным) затратам видна лучше, так как она не искажается в результате того же распределения косвенных расходов.
Как известно, на западных предприятиях для принятия управленческих решений используется разнообразная информация о себестоимости. Иногда себестоимость продукции за рубежом калькулируется двумя методами: на основе распределения всех косвенных затрат и по системе “Директ – костинг”. Думается, на данном этапе отечественным предприятиям нет необходимости вести паралельный учет по двум системам. Для предприятий, использующих “директ – костинг”, достаточно периодически (в зависимости от целей управления) рассчитывать полную себестоимость внесистемно. Как показывает опыт западных стран, данные о такой себестоимости приемлемы для принятия решений.
Таким образом, важнейшим объективным условием применения “директ – костинга” в России является формирование стабильной рыночной экономики, что повлечет за собой изменение требований к бухгалтерскому учету, прежде всего в направлении повышения его оперативности, гибкости и аналитичности поставляемой информации.
Изменение задач, стоящих перед учетом в целом, приводит к изменениям в задачах и содержании производственного учета, следствием чего является объективаня возможность его организации по системе “Директ – костинг”.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сейчас “директ – костинг” применяется в нескольких вариантах: классический “директ – костинг”, предполагающий калькулирование по прямым (основным) затратам (все переменные); система переменных затрат – калькулирование осуществляется по переменным затратам, в которые входят прямые расходы и переменные косвенные расходы; система учета затрат в зависимости от загрузки производственных мощностей – в калькуляцию включаются все переменные расходы и часть постоянных, определяемых в соответствии с коэффициентом использования производственной мощности.
Общая характерная черта данных вариантов системы “Директ – костинг” заключается в том, что калькулируется не полная, а частичная себестоимость.
Для современного этапа развития учета на Западе в нироком смысле характерным является процесс интеграции собственно учета, анализа, контороля и принятия управленческих решений в единую систему управления предприятием, основанную прежде всего на применении компьютеров и орентирующуюся все более и более на выбор стратегических целей экономического и финансового развития фирмы.
Одна из таких систем – система контроллинга, получившая за рубежом довольно широкое распространение. Одним из основных элементов и необходимы условий этой системы является организация учета затрат по системе “Директ – костинг”.
Процесс экономической интеграции, создания транснациональных корпораций, различного рода совместных фирм и предприятий обусловил необходимость разработки и внедрения международных бухгалтерских стандартов.
Идея “директ – костинга” сегодня нашла отражение и в международных стандартах по бухгалтерскому учету, касающихся отражения затрат и формирования финансовых результатов.
В России по мере обособления предприятий с различной формой собственности, включения механизмов свободного ценообразования и самостоятельного планирования ассортимента выпускаемой продукции, развития других сторон рыночной экономики появится и постепенно будет возрастать потребность в “директ – костинге”, от этого будет зависеть дальнейший рост эффективности учета.
Наличие математического и программного обеспечения и средств вычислительной техники, расширение сферы их применения являются материальной предпосылкой практического использования системы “Директ – костинга” на отечественных предприятиях.
Список используемых источников
1 Ткач В. И., Ткач М. В. Упрвленческий учет: международный опыт. М.:
Финансы и статистика, 1994
2 Хорнгрен Э. С., Ван Бреда М. Д. Бухгалтерский учет: управленческий аспект //
пер. с англ. / Под ред. Я. В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 1995
3 Николаева С. А.Особенности учета затрат в условиях рынка: система “Директ –
костинг”. М.: Финансы и статистика, 1993
4 Жарикова Л. А. Белов В. Б. Управленческий учет. Издательство ТГТУ. Тамбов
1999
5 Энтони Р., Рис Дж. Учет: ситуации, примеры. М., 1993
6 // Бухгалтерский учет, 1996 № 1
7 // Бухгалтерский учет, 1996 № 2
8 // Бухгалтерский учет, 1996 № 3
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
