.

Принципы журнально-ордерной формы учета

Язык: русский
Формат: контрольна
Тип документа: Word Doc
0 538
Скачать документ

План работы

1. Принципы построения журнально-ордерной формы учёта

1.1 Понятие журнально-ордерной формы учёта

1.2 Журнал-ордер

1.3 Главная книга

1.4 Схема журнально-ордерной формы учёта

Заключение

Список использованной литературы

1. Принципы построения журнально-ордерной формы учёта

На протяжении более трех десятилетий журнально-ордерная форма была и
пока остается наиболее распространенной формой учета. В относительно
короткий срок она завоевала всю страну, что во многом объясняется ролью
и действием Министерства финансов. Некоторые ученые утверждают, что
данная форма носит надуманный, искусственный характер и внедрили ее в
принудительном порядке, однако её регистры расписывают каждый шаг
бухгалтера, определяя точное место для любой записи.

В этом главная отличительная черта данной формы, а
организационно-техническая её сторона заключалась в унификации
документации, создании единого плана счетов, отражении дебетовых
оборотов для аналитического учета. Журнально-ордерная форма была
официально рекомендована Министерством Финансов СССР, и в 1986году
Министерством торговли СССР было утверждено 9 форм журналов-ордеров с
указанием особенностей ведения записей по каждому.

Переход на рыночные отношения привел к кардинальному пересмотру взглядов
на методологию и систему организации учета, включая его формы. Тогда
Министерство Финансов разработало типовые формы журналов-ордеров (15) и
ведомостей к ним (8). (Письмо Министерства торговли РСФСР от 10.08.80 №
0237, письмо Минфина РФ № 59 от 24.07.92 г.). А с резким возрастанием
числа ООО и других организационно-правовых структур, на основе
журнально-ордерной формы была разработана упрощенная система учета для
малых предприятий. (Письмо Минфина СССР от 02.07.91 г.).

1.1 Понятие журнально-ордерной формы учёта

Особенности журнально-ордерной формы учета:

– применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в
которых ведется только по кредитовому признаку;

– совмещение синтетического и аналитического учета;

– объединение систематической записи с хронологической;

– отражение хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых
для контроля и составления отчетности;

– сокращение количества записей благодаря рациональному построению
журналов-ордеров.

1.2 Журнал-ордер

Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку и состоят из двух частей:
правая сторона – регистр непосредственно журнал-ордер; левая – дебетовая
ведомость для расшифровки дебетовых оборотов.

В журнал-ордер записывают: сальдо начальное, суммы по дебетуемым и
кредитуемым корреспондентским счетам (в порядке исключения кассовые
операции, операции по расчетному счету и валютному счету в банках
регистрируются в журнале-ордере по кредиту, а в ведомости – по дебету).

Итоговые данные в конце месяца заносят в Главную книгу.

Журналы-ордера заполняются по определенным принципам с учетом
систематизации по каждому интересующему счету. Открываются они на месяц
на отдельный синтетический счет или группу синтетических счетов. Каждому
журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер (например,
касса – № 1, расчетный счет – № 2).

В журнале-ордере каждой дате должна соответствовать определенная строка.

Все журналы-ордера составляются по принципу шахматной ведомости: сумма
по строкам должна быть равна сумме по столбцам.

Журнал-ордер № по кредиту счета за 200 г.

ДатаВ дебет счетов:№ счета№ счетаИ т. д.ИтогоИтого

Журналы-ордера составляются на конец месяца на основании первичных
документов или накопительных ведомостей (вспомогательных).

Самостоятельный аналитический учет ведется при данной форме учета лишь
по тем синтетическим счетам, в дополнение к которым открывается большое
количество аналитических счетов (учет материалов, основных средств,
готовой продукции).

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового
оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы
дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

1.3 Главная книга

Заполненные журналы-ордера являются основанием для заполнения Главной
книги, которая ведется по принципу дебета каждого счета с кредита счетов
журналов-ордеров.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего
журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в книгу из разных
журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

Главная книга. Счет №

МесяцС Кт счета № по ж/оИ т.д.Итого по дебетуИтого по кредитуСальдоДтКт

Заполнение журнала-ордера по кредитовому принципу, а Главной книги – по
дебетовому, позволяет исключить дублирование оборотов по
корреспондирующим счетам.

Главная книга заполняется по всем счетам ежемесячно и ведется в течение
года. Каждому счету в Главной книге отводится 1 лист.

В Главной книге в конце месяца обязательно выводят обороты (по дебету и
кредиту) за месяц и показывают сальдо на начало и на конец месяца.

Составленная Главная книга является основанием для заполнения
бухгалтерского баланса, является основным регистром учета, так как при
проверке сверяют остатки в Главной книге с остатками в балансе.

По данным Главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

В тех случаях, когда остатки по бухгалтерскому учету в сальдовом балансе
необходимо показать по нескольким статьям, запись производится на
основании учетных регистров.

Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной
записью, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами
(развернуто).

1.4 Схема журнально-ордерной формы учёта

При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость
в составлении шахматной контрольной ведомости и шахматного баланса.

Главное достоинство этой формы состоит в экономической группировке
операций и в ограничении записей данных об этих операциях. Применение
журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно
уменьшить трудоемкость процессов за счет совмещения в одном регистре
синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических
записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное
значение учета, облегчает составление отчетов.

Существенным недостатком журнально-ордерной формы является ведение
записей в учетных регистрах вручную. А также:

1. Нет органического совмещения синтетического и аналитического учета;

2. Не всегда соблюдается принцип взаимосвязи и взаимоконтроля регистров;

3. Журналы-ордера громоздки по своему построению.

Схема журнально-ордерной формы учета

picscalex1000100090000037400000002001c0000000000040000000301080005000000
0b0200000000050000000c02fc08520e040000002e0118001c000000fb029cff00000000
00009001000000cc0440001254696d6573204e657720526f6d616e000000000000000000
0000000000000000040000002d0100000400000002010100050000000902000000020d00
0000320a5a0000000100040000000000550efc08208f2d001c000000fb02100007000000
0000bc02000000cc0102022253797374656d000000000000000000001800000001000000
80060303e3040000040000002d010100030000000000

Заключение

В заключении можно отметить: к настоящему времени практически на всех
предприятиях введён автоматизированный учет хозяйственных операций, что
существенно облегчает труд бухгалтеров, уменьшает трудозатраты при
разнесении операций по счетам, сокращает влияние человеческого фактора
при совершении ошибок в ведении учёта. Кроме того, система
автоматизированного учёта ведет к высвобождению времени для более
глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Список использованной литературы

1. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учёта / В. П. Астахов. – М.:
МарТ, 2002.

2. Гусева Т. М. Основы бухгалтерского учёта: теория, практика, тесты /
Т. М. Гусева, Т. Н.

Шеина. – М.: Финансы и статистика, 2004.

3. Соколов Я. В. Новый План счетов и основы ведения бухгалтерского учёта
/ Я. В. Соколов, В. В. Патров, Н. Н. Карзаева. – М.: Финансы и
статистика, 2003.

Похожие документы
Обсуждение
    Заказать реферат
    UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2019