.

Особенности учета основных средств в бюджетных и коммерческих организациях

Язык: русский
Формат: курсова
Тип документа: Word Doc
0 3716
Скачать документ

Содержание

Ведение

1. Особенности учета основных средств в бюджетной организации:

1.1. Определение , классификация и оценка основных средств

1.2.Учет поступления и перемещения основных средств

1.3 Амортизация основных средств

1.4. Инвентаризация имущества

1.5. Выбытие основных средств

2. Особенности учета основных средств в коммерческой организации:

2.1. Определение , классификация и оценка основных средств

2.2. Учет поступления и перемещения основных средств

2.3. Амортизация основных средств

2.4. Инвентаризация имущества

2.5. Выбытие основных средств

2.6. Сравнительная характеристика

2.7. Задача по теме : « Учет доходов и расходов в лесном хозяйстве»

Заключение

Список литературы

Введение

Бюджетные учреждения для выполнения работ наделяются основными
средствами. Надлежащая организация учета основных средств играет важную
роль в обеспечении их эффективного использования.

К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в
процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании
услуг, либо управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости
объектов основных средств со сроком полезного использования более 12
месяцев.

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств является
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных
регистрах поступление основных средств, их внешнего перемещения и
выбытия; правильное исчисление и отражение в учёте сумм износа основных
средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств;
контроль за затратами на ремонт основных средств; за их сохранностью и
эффективностью использования.

Для организации учёта основных средств, отвечающего поставленным выше
задачам, важное значение имеет:

наличие научно-обоснованной классификации основных средств;

установление принципов оценки основных средств;

установление единицы учёта предметов основных средств.

Применяется единая типовая классификация основных средств, в
соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку,
назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность,
сельское хозяйство, транспорт и т.д.) позволяет получить данные об их
стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства предприятий подразделяются на:
производственные основные средства основной деятельности;
производственные основные
picscalex100010009000003540000000000120000000000050000000902000000000400
000002010100050000000102ffffff00040000002e011800050000003102010000000500
00000b0200000000050000000c02200220011200000026060f001a00ffffffff00001000
0000c0ffffffa6ffffffe0000000c60100000b00000026060f000c004d61746854797065
000050000a00000026060f000a00ffffffff010000000000030000000000средства
других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства предприятий подразделяются на следующие
группы: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и
оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный
инвентарь; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктовый скот;
многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие
основные средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в арендованные
объекты, относящиеся к основным средствам.

I. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Определение, классификация и оценка основных средств

Бюджетному учреждению на праве оперативного управления принадлежит
государственное имущество, находящееся в федеральной собственности,
собственности субъектов Российской Федерации и органов местного
самоуправления. В соответствии со ст. 298 ГК РФ учреждение не вправе
отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом
и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.
Право оперативного управления имуществом возникает с момента передачи
имущества, если иное не установлено законом и иными правовыми актами
(ст. 299 ГК РФ). Восемнадцатому разряду счета по учету основных средств,
переданных учреждению собственником имущества или приобретенных за счет
бюджетных ассигнований, должно присваиваться значение 1.

Основные средства могут быть приобретены бюджетным учреждением и за счет
средств от предпринимательской деятельности, если в соответствии с
учредительными документами учреждение имеет право на осуществление такой
деятельности. Счета по учету основных средств, приобретенных за счет
приносящей доход деятельности, в восемнадцатом разряде имеют значение 2.

Кроме того, основные средства могут быть получены безвозмездно или
приобретены за счет целевых источников. Счетам по учету таких основных
средств в восемнадцатом разряде присваивается отличительный признак 3.

Единицей бюджетного учета основных средств в соответствии с п. 19
Инструкции № 70н является инвентарный объект. Инвентарным объектом
основных средств является объект со всеми приспособлениями и
принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет,
предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или
же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов,
представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения
определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это
один или несколько предметов одного или разного назначения,
смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в
комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе
комплекса, а не самостоятельно. Надворные постройки, пристройки,
ограждения и другие надворные сооружения (сарай, забор, колодец и др.).
обеспечивающие функционирование здания, составляют вместе с ним один
инвентарный объект.

Самостоятельными инвентарными объектами являются:

1) несколько частей одного объекта, имеющие разный срок полезного
использования;

2) здания, примыкающие друг к другу и имеющие общую стену, каждое из
которых представляет собой самостоятельное конструктивное целое;

3) наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное
значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные
надворные постройки (склады, гаражи и т. д.);

4) надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные
сооружения, обеспечивающие функционирование двух и более зданий.

Каждому самостоятельному объекту основных средств независимо от того,
находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации,
присваивается инвентарный номер. При этом соблюдаются следующие условия
(п. 19 Инструкции № 70н):

1) присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен
материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения
или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона,
нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность
маркировки;

2) каждый элемент сложного инвентарного объекта должен иметь тот же
инвентарный номер, что и основной объединяющий их объект;

3) инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется
за ним на весь период его нахождения в данном учреждении;

4) инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных
средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам;

5) инвентарные номера не присваиваются:

а) объектам стоимостью до 1000 руб. включительно;

6) объектам мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости.

Эти объекты маркируются материально ответственным лицом в присутствии
руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии
специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида
предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в
эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и
месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у
руководителя учреждения или его заместителя.

Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией,
установленной Общероссийским классификатором основных фондов (далее –
ОКОФ) на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета.

Классификация основных средств по видам положена в основу их
аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и
арендованные, а по признаку использования – на находящиеся в
эксплуатации (действующее); в реконструкции и техническом
перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Эта группировка
обеспечивает исчисление сумм амортизации.

Группировка основных средств осуществляется в соответствии с
классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных
фондов:

010101000 “Жилые помещения”;

010102000 “Нежилые помещения”;

010103000 “Сооружения”;

010104000 “Машины и оборудование”;

010105000 “Транспортные средства”;

010106000 “Производственный и хозяйственный инвентарь”;

010107000 “Библиотечный фонд”;

010108000 “Драгоценности и ювелирные изделия”;

010109000 “Прочие основные средства”.

Кроме того, в составе основных средств подлежат бюджетному учету:

ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также
самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски
золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных
металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет,
являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе
государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней, на
счете 010108000 “Драгоценности и ювелирные изделия”; виды специальных
(военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического
учета счета 010100000 “Основные средства”

Оценка основных средств

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их
первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических
вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов
основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость,
предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их
приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности,
приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым
законодательством Российской Федерации).

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств
являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору
строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные
услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные
платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на
объект основных средств;

таможенные пошлины;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую
приобретен объект основных средств;

затраты по доставке объектов основных средств до места их использования,
включая расходы по страхованию доставки;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и
изготовлением объекта основных средств, включая содержание дирекции
строящегося объекта и технический надзор.

Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются
(уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в
случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в
сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных
единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой
оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах)
кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств,
исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату
принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской
задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному
курсу на дату ее погашения.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств
производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции,
модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных
средств.

Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная
стоимость с учетом указанных изменений.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по
договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату
принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их
доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для
использования.

Для целей настоящей Инструкции под текущей рыночной стоимостью
понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в
результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому
учету.

Безвозмездная передача объектов основных средств между учреждениями,
подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного
уровня бюджета, между учреждениями разных уровней бюджетов, а также
между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю
(распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным
организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта с
одновременной передачей суммы начисленной на объект амортизации.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за
исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало
отчетного года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной
суммы амортизации. Сроки и порядок переоценки устанавливаются
Правительством Российской Федерации. Последняя переоценка основных
средств и нематериальных активов бюджетных учреждений была проведена на
01.01.2007г. в соответствии

Приказ Минэкономразвития России от 02.10.2006 N 306/120н/139

Приказ Минфина России от 02.10.2006 N 306/120н/139

Приказ Росстата от 02.10.2006 N 306/120н/139

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года
переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском
учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные
бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при
формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной
амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету
(кредиту) счета 040103000 “Финансовый результат прошлых отчетных
периодов” и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета
счета 010100000 “Основные средства” и соответствующих счетов
аналитического учета счета 010400000 “Амортизация”.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении
выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской
Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу
Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия
объекта к бюджетному учету.

2. Учет поступление и перемещение основных средств

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

· Инвентарная карточка учета основных средств;

· Инвентарная карточка группового учета основных средств.

· Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый
объект основных средств.

· Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на
группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов
библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

· Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по
учету основных средств.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются
следующими первичными документами:

· Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,
сооружений) (ф.0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до
1000 рублей и библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий
независимо от стоимости;

· Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф.0306030), с приложением
документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов
недвижимости в установленных законодательством случаях;

· Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий,
сооружений) (ф.0306031);

· Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
(ф.0306032);

· Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств (ф.0306002);

· Требование-накладная (ф.0315006);

· Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
(ф.0504210).

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются
следующими бухгалтерскими записями:

· принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений или
работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310
“Увеличение стоимости жилых помещений”, 010102310 “Увеличение стоимости
нежилых помещений”, 010103310 “Увеличение стоимости сооружений” и
кредиту счета 010601410 “Уменьшение капитальных вложений в основные
средства”;

· принятие к бюджетному учету объектов основных средств по
первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении,
безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается
по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000
“Основные средства” (010101310, 010102310, 010103310, 010104310,
010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета
010601410 “Уменьшение капитальных вложений в основные средства”;

· внутреннее перемещение объектов основных средств между материально
ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих
счетов аналитического учета счета 010100000 “Основные средства”
(010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310,
010107310, 010108310, 010109310) и кредиту соответствующих счетов
аналитического учета счета 010100000 “Основные средства” (010101310,
010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310,
010108310, 010109310);

· оприходование излишков основных средств, выявленных при
инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету
соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 “Основные
средства” (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310,
010106310, 010107310, 010108310, 010109310) и кредиту счета 040101180
“Прочие доходы”.

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими
документами:

стоимостью до 1000 рублей включительно – на основании Ведомости выдачи
материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210);

стоимостью свыше 1000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от
стоимости, – на основании Требований-накладных (ф.0315006).

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
(ф.0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных
средств) (ф.0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф.0306004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143).
Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф.0504144) с
приложением списков исключенной литературы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании
не допускается.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 1000
рублей включительно отражается по дебету соответствующих счетов
аналитического учета счета 040101271 “Расходы на амортизацию основных
средств и нематериальных активов”, счета 010604340 “Увеличение стоимости
изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)” и кредиту
счетов 010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”, 010105410
“Уменьшение стоимости транспортных средств”, 010106410 “Уменьшение
стоимости производственного и хозяйственного инвентаря”, 010109410
“Уменьшение стоимости прочих основных средств;

списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи,
отражается по балансовой стоимости по дебету соответствующих счетов
аналитического учета счета 010400000 “Амортизация” (010401410,
010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410), счета
040101172 “Доходы от реализации активов” и кредиту счетов 010101410
“Уменьшение стоимости жилых помещений”, 010102410 “Уменьшение стоимости
нежилых помещений”, 010103410 “Уменьшение стоимости сооружений”,
010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”, 010105410
“Уменьшение стоимости транспортных средств”, 010106410 “Уменьшение
стоимости производственного и хозяйственного инвентаря”, 010107410
“Уменьшение стоимости библиотечного фонда”, 010108410 “Уменьшение
стоимости драгоценностей и ювелирных изделий”, 010109410 “Уменьшение
стоимости прочих основных средств”;

Безвозмездная передача объектов основных средств отражается по дебету
счетов 030404310 “Внутренние расчеты между главными
распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению
основных средств” (в рамках движения объектов между учреждениями,
подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств
бюджетов),

040101241 “Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления
государственным и муниципальным организациям” (в рамках движения
объектов между учреждениями, подведомственными разным главным
распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также
при их передаче государственным и муниципальным организациям),

040101242 “Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления
организациям, за исключением государственных и муниципальных
организаций”,

040101251 “Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы
Российской Федерации” (в рамках движения объектов между учреждениями
бюджетов разных уровней),

040101252 “Расходы на перечисления наднациональным организациям и
правительствам иностранных государств”,

040101253 “Расходы на перечисления международным организациям”

и кредиту счетов

010101410 “Уменьшение стоимости жилых помещений”,

010102410 “Уменьшение стоимости нежилых помещений”,

010103410 “Уменьшение стоимости сооружений”,

010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”,

010105410 “Уменьшение стоимости транспортных средств”,

010106410 “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного
инвентаря”,

010107410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда”,

010108410 “Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий”,

010109410 “Уменьшение стоимости прочих основных средств”;

Списание объектов основных средств, пришедших в негодность, отражается
по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета

010400000 “Амортизация” (010401410, 010402410, 010403410, 010404410,
010405410, 010406410, 010407410),

счета 040101172 “Доходы от реализации активов”

и кредиту счетов

010101410 “Уменьшение стоимости жилых помещений”,

010102410 “Уменьшение стоимости нежилых помещений”,

010103410 “Уменьшение стоимости сооружений”,

010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”,

010105410 “Уменьшение стоимости транспортных средств”,

010106410 “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного
инвентаря”,

010107410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда”,

010108410 “Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий”,

010109410 “Уменьшение стоимости прочих основных средств”;

списание объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие
стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету
соответствующих счетов аналитического учета счета

010400000 “Амортизация” (010401410, 010402410, 010403410, 010404410,
010405410, 010406410, 010407410),

счета 040101273 “Чрезвычайные расходы по операциям с активами”

и кредиту счетов

010101410 “Уменьшение стоимости жилых помещений”,

010102410 “Уменьшение стоимости нежилых помещений”,

010103410 “Уменьшение стоимости сооружений”,

010104410 “Уменьшение стоимости машин и оборудования”,

010105410 “Уменьшение стоимости транспортных средств”,

010106410 “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного
инвентаря”,

010107410 “Уменьшение стоимости библиотечного фонда”,

010108410 “Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий”,

010109410 “Уменьшение стоимости прочих основных средств”;

вложение объектов основных средств в уставной капитал организации
отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета

020402530 “Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале” и
кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000
“Основные средства” (010101410, 010102410, 010103410, 010104410,
010105410, 010106410, 010107410, 010108410, 010109410).

3. Амортизация основных средств

Амортизация служит показателем степени изношенности основных средств —
утраты объектами основных средств технико-экономических и физических
свойств.

В соответствии с п. 39 Инструкции № 70н годовая сумма начисления
амортизации основных средств рассчитывается линейным способом исходя из
первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы
амортизации. Норма амортизации устанавливается исходя из срока полезного
использования этого объекта.

В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется
ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств
начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его
на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период
восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при
принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией
объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы,
установленной Правительством Российской Федерации (п. 40 Инструкции №
70н).

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы,
утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.02
№ 1 “О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные
группы”. Классификация предусматривает десять групп основных средств, в
которые внесены объекты по кодам ОКОФ в зависимости от их долговечности:

Первая группа

Все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года
до 2 лет включительно

Вторая группа

Свыше 2 лет до 3 лет включительно

Третья группа

Свыше 3 лет до 5 лет включительно

Четвертая группа

Свыше 5 лет до 7 лет включительно

Пятая группа

Свыше 7 лет до 10 лет включительно

Шестая группа

Свыше 10 лет до 15 лет включительно

Седьмая группа

Свыше 15 лет до 20 лет включительно

Восьмая группа

Свыше 20 лет до 25 лет включительно

Девятая группа

Свыше 25 лет до 30 лет включительно

Десятая группа

Имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет

Счет 010400000 предназначен для отражения данных, характеризующих
степень изношенности основных средств и нематериальных активов
учреждения.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и
нематериальных активов производится линейным способом исходя из
балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов
и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования
этих объектов.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных
группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в
соответствии с техническими условиями или рекомендациями
организаций-изготовителей.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных
показателей функционирования объекта основных средств в результате
проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации
учреждением пересматривается срок полезного использования по этому
объекту.

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов, полученных
безвозмездно, определяется:

для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной
системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных
организаций, – с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее
начисленной суммы амортизации;

для объектов, полученных от иных юридических и физических лиц, – исходя
из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных
комиссией учреждения.

Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого
числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному
учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо
списания этого объекта с бюджетного учета или его выбытия в связи с
уступкой (утратой) учреждением исключительных (имущественных) прав на
результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных
активов).

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости
объектов основных средств и нематериальных активов.

Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с
первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости
объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые
пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для
списания их по причине полной амортизации.

Начисленная амортизация объектов основных средств отражается в
бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих
счетах аналитического учета счета 010400000 “Амортизация”.

По объектам основных средств амортизация, в целях бюджетного учета,
начисляется в следующем порядке:

на объекты основных средств стоимостью до 1000 рублей включительно, а
также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд, независимо
от стоимости, амортизация не начисляется;

на объекты основных средств стоимостью от 1000 до 10000 рублей
включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости
при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты основных средств стоимостью свыше 10000 рублей амортизация
начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке
нормами.

Аналитический учет по счету 010400000 “Амортизация” ведется в Оборотной
ведомости по основным средствам и нематериальным активам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным
средствам отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению
нефинансовых активов.

Начисление амортизации на объекты основных средств отражается по дебету

счета 040101271 “Расходы на амортизацию основных средств и
нематериальных активов”,

счета 010604340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой
продукции (работ, услуг)”

и кредиту соответствующих счетов аналитического учета

счета 010400000 “Амортизация” (010401410, 010402410, 010403410,
010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408420).

Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств
оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета
010400000 “Амортизация” (010401410, 010402410, 010403410, 010404410,
010405410, 010406410, 010407410, 010408420) и кредиту соответствующих
счетов аналитического учета счета 010100000 “Основные средства”
(010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410,
010109410), счета 010201420 “Уменьшение стоимости нематериальных
активов”.

Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

010401000 “Амортизация жилых помещений”;

010402000 “Амортизация нежилых помещений”;

010403000 “Амортизация сооружений”;

010404000 “Амортизация машин и оборудования”;

010405000 “Амортизация транспортных средств”;

010406000 “Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря”;

010407000 “Амортизация прочих основных средств”,

010408000 “Амортизация нематериальных активов”.

4. Инвентаризация имущества

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию
имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально
подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем
организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации
обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при
преобразовании государственного или муниципального унитарного
предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,
вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием
имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах
бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на
финансовые результаты организации, а у бюджетной организации – на
увеличение финансирования (фондов);

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли
относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет
виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во
взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи
списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной
организации – на уменьшение финансирования (фондов).

5. Выбытие основных средств

Основные средства могут выбывать из бюджетного учреждения в результате
следующих операций:

· продажи;

· недостача, образовавшаяся вследствие стихийных бедствий и иньп
чрезвычайных ситуаций, установленная при инвентаризации;

· безвозмездная передача;

· списание в результате морального и физического износа;

· передача объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал
организации.

Необходимо помнить, что в соответствии со ст. 298 ГК РФ учреждение не
вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним
имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему
по смете.

Выбытие основных средств, приобретенных за счет бюджетного
финансирования, находящихся в оперативном управлении, необходимо
согласовать с вышестоящим органом государственного управления и органом
управления государственным имуществом.

Для списания с баланса сложного оборудования, автотранспортных средств и
т. п. в соответствии с письмом Минфина России от 04.04.9′: № 3-2-5/64 “О
распоряжении материальными ценностями бюджетными учреждениями”
необходимо согласование с соответствующим комитетом по управлению
имуществом и министерством или органом государственного управления.

При списании библиотечной литературы необходимо руководствоваться
Инструкцией об учете библиотечного фонда, утвержденной приказом
Минкультуры России от 02.12.98 № 590.

Списание объекта основных средств отражается по кредиту счета “Основные
средства” и дебету следующих счетов в зависимости от причины выбытия (на
сумму остаточной стоимости):

Д-т сч. “Доходы от реализации активов”

В случае реализации, непригодности, недостач вследствие хищения

Д-т сч. “Расходы учреждения”

В случае безвозмездной передачи

Д-т сч. “Чрезвычайные расходы по операциям с активами”

В случае недостач вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных
ситуаций

Д-т сч. “Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале”

В случае вложения объекта в уставный капитал организации

Списание объекта основных средств на сумму начисленной амортизации
производится по кредиту счета “Основные средства” и дебету счета
“Амортизация”.

Рассмотрим бухгалтерские записи по каждому виду списания.

Реализация основных средств

Корреспондирующий счет

Сумма

Содержание операции

дебет

кредит

1104(01-06)410 ‘Амортизация” (уменьшение стоимости основных средств за
счет амортизации)

0101(01-10)410 “Основные средства” (уменьшение стоимости основных
средств)

Начисленная амортизация

Списание объекта на сумму начисленной амортизации

040101172 “Доходы от реализации активов”

0101(01-10)410 “Основные средства” (уменьшение стоимости основных
средств)

Остаточная стоимость

Списание объекта на сумму остаточной стоимости

020509560 “Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации
активов”

040101172 “Доходы от реализации активов”

Рыночная стоимость

Начисление доходов от реализации объекта основных средств

040101172 “Доходы от реализации активов”

040101200 “Расходы учреждения” (по видам расходов)

Сумма расходов, связанных с реализацией

Списание расходов, связанных с реализацией

040101172 “Доходы от реализации активов”

030304730 “Увеличение кредиторской | задолженности по налогу на
добавленную стоимость”

Сумма НДС, начисленного на доходы от реализации

I Начисление НДС на доходы от реализации

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется
в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках
учета основных средств и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект
основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на
группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов
мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и
хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по
учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные
списки основных средств, за исключением библиотечных фондов, предметов
мягкого инвентаря, посуды, учет которых ведется соответственно в Книге
(карточке) учета материальных ценностей. Учет разбитой посуды ведется в
Книге регистрации боя посуды.

II ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

1. Определение, классификация и оценка основных средств.

Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов
установлены ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», согласно которому активы
принимаются к учёту в качестве основных средств при единовременном
соблюдении следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или
оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного
использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного
операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в
будущем.

Из этого определения следует, что от других материально-вещественных
ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного
пользования.

Под словами «полезное пользование» понимается, согласно п.4 ПБУ 6/01,
возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного
года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам.
Если организация относит объект к основным средствам, то она сама
определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:

– ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой
производительностью;

– ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации,
естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения
ремонта;

– планируемого объёма производства продукции или работ в результате
практического применения этого объекта;

– ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

Срок полезного использования, исходя из приведённых факторов (за
исключением последнего), может быть определён только приблизительно,
т.е. граница между основными средствами и оборотными активами размыта и
устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

Приведенные критерии основных средств строго соответствуют нормативным
документам, но на практике их выполнение осложняется тем, что часто
весьма сложно решить, будет ли использоваться тот или иной объект больше
или меньше одного года. Но даже если ясно, что объект будет служить
больше 12 месяцев, все равно возникает проблема цены.

Можно выделить шесть оснований для классификации:

– по натурально-вещественному составу и выполняемым функциям, в
соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ)
основные средства учитываются по следующим группам: здания, сооружения,
машины и оборудование, транспортные средства, производственный и
хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние
насаждения, другие виды основных средств (книжные фонды библиотек,
капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на
мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель). Кроме
того, в состав основных средств включаются земельные участки и объекты
природопользования, приобретенные организацией и собственность.

– по отраслевой принадлежности различают: основные средства
промышленности, сельского хозяйства, торговли и т. д.

– по степени использования в деятельности организации они подразделяются
на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки,
дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

– по имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на
следующие группы:

а) основные средства, принадлежащие организации на праве собственности
(в том числе сданные в аренду);

б) основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении
или хозяйственном ведении;

в) основные средства, полученные организацией в аренду.

– по характеру участия в производственном процессе основные средства
делятся на активные и пассивные. Активные основные средства
непосредственно воздействуют на предмет труда, пассивные обеспечивают
условия для нормального протекания процесса производства.

– по назначению основные средства подразделяются на производственные,
используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и
непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов
деятельности организации. К основным средствам производственного
назначения относятся объекты, использование которых направлено на
систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной
деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной
продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном
питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видах
деятельности.

Оценка ОС:

Необходимое условие правильного учета основных средств — единый принцип
их оценки.

Оценка основных средств представляет собой денежное выражение стоимости,
в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте.

Различают три оценки основных средств: первоначальную,
восстановительную и остаточную.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления
объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной
стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на
предприятии.

Первоначальная стоимость определяется:

· По объектам, приобретённым за плату, – по сумме фактических затрат
организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств,
за исключением НДС и других возмещаемых налогов;

· Для объектов, поступивших безвозмездно, – по текущей рыночной
стоимости на дату их принятия к учёту;

· Для объектов, вносимых учредителями в счёт их вкладов в уставный
капитал, – по денежной оценке, согласованной учредителями;

· Для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение
обязательств (оплату) неденежными средствами, – по стоимости переданного
или подлежащего передаче имущества исходя из цены, по которой в
сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных
товаров (ценностей).

Таким образом, способ оценки основного средства зависит от варианта
поступления объекта на предприятие. Изменение первоначальной стоимости
основных средств допускается в случаях их достройки, дооборудования,
реконструкции и частичной ликвидации, а также в результате переоценки.

Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий
независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость
основных средств может быть изменена при переоценке основных средств,
достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации
соответствующих объектов.

Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) –
стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях
воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение
(строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку,
установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую
дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от
восстановительной в силу различных причин: высокого уровня инфляции,
удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда
величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость
переоценивается и доводится до уровня восстановительной, что
соответствует теории статистического баланса.

Остаточная стоимость основных средств – это первоначальная стоимость за
вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные
средства отражаются в бухгалтерском балансе. Аналогично полной
восстановительной стоимости используется понятие остаточной
восстановительной стоимости.

В учете особое значение придаётся формированию первоначальной стоимости
основных средств, другими словами – капитализации расходов, принимаемых
в учете как основные средства. При этом чем больше первоначальная
стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли.

Для исчисления первоначальной стоимости основных средств во всех случаях
их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы».
По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и
сооружение основных средств, стоимость основных средств, оприходованных
по другим вариантам поступления, а также расходы, связанные с
подготовкой их к эксплуатации. В зависимости от вида основных средств и
способа их поступления первоначальная стоимость объектов основных
средств отражается на различных субсчетах.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств после
ввода их в эксплуатацию, принятия к учёту на основе акта
приёмки-передачи и других документов списывается с кредита счёта 08
«Вложения во внеоборотные активы» в дебет счёта 01 «Основные средства»
или счёта 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

2. Учет поступление и перемещение основных средств

Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных
операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных
средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной
документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие
в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное
поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных
ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее
перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая
руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в
одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на
каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно
составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую
стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же
лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска
заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость,
присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и
другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в
бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию,
относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие
записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую
документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств
другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации,
сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о
приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип,
марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт
составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной
комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку
оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования
является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом
приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной
организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его
комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.
Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и
материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на
храпение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания
оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем
указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и
мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт
подписывают представители заказчика, подрядчика и
организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации
объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают
изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости
объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных
работ — по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха
(отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель
цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после
чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит
соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя
организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим
сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства,
отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в
эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных
средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха
(отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика
передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй
остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в
инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных,
оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или
легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание
автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и
причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации,
затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей,
металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от
ликвидации), результат от списания.

Аналитический учет основных средств

Основным регистром аналитического учета основных средств являются
инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают
наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату
и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму
амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм
амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и
причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и
затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации
объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную
характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный
номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета
однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику,
одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное
назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений
(цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в
дополнение к обшей инвентарной карточке следует открыть справочные
инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с
пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным
распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта
между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов
приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под
расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их
сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них
записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта,
его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии
(перемещении) — дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается
вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В
этом случае инвентарные корточки выписывают в двух экземплярах и второй
экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных
средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за
сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в
которой они разделены на группы по видам основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств

Синтетический учет поступления основных средств.

Законченные строительством здания и сооружения; приобретенное
оборудование, не требующее монтажа; завершенные работы по достройке,
дооборудованию и реконструкции объектов, увеличивающие их первоначальную
стоимость, зачисляются в основные средства по дебету счета 01 «Основные
средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по
соответствующим субсчетам в сумме фактически произведенных затрат,
включая затраты на доставку. При этом для отражения поступления каждого
объекта основных средств используется утвержденный руководителем акт о
приеме-передаче типовой формы (№ ОС-1), на основе которого составляются
инвентарная карточка объекта и иные документы, подтверждающие их
государственную регистрацию в установленных законодательством случаях.
Общим актом может оформляться только одновременное поступление
однотипных объектов с одинаковой стоимостью.

Для учета налога на добавленную стоимость (НДС) при осуществлении
вложений во внеоборотные активы используется счет 19 «Налог на
добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 1 «НДС при
приобретении основных средств», на котором учитываются уплаченные
организацией суммы налога, выделенные в расчетных документах по
строительству и приобретению основных средств, включая отдельные объекты
основных средств, земельные участки, объекты природопользования. На
сумму уплаченного налога по приобретенным объектам дебетуется счет 19,
субсчет 1, и кредитуются счета расчетов (60 «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками») или счета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные
счета» и др.).

Поступление основных средств может быть связано с их получением в счет
вклада в уставный (складочный) капитал организации. Первоначальной
стоимостью таких объектов является их денежная оценка, согласованная
учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации.

При оприходовании имущества, предоставленного в собственность
организации в натуральной форме в счет вклада в уставный капитал, в
качестве первоначальной стоимости может быть принята оценка, исчисленная
исходя из арендной платы за пользование этими объектами основных средств
за весь срок деятельности организации, указанной в учредительных
документах. Такая оценка фиксируется в протоколе собрания акционеров.

При учреждении акционерного общества (товарищества) поступление объектов
основных средств в счет вклада в уставный капитал оформляется
бухгалтерской записью:

Д-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчёты по вкладам в
уставный (складочный) капитал»

К-т сч. 80 «Уставный капитал».

В процессе финансово-хозяйственной деятельности организации поступление
такого имущества в денежной форме отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», по соответствующему
субсчету

К-т сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчёты по вкладам в
уставный (складочный) капитал».

В соответствии с положением «Доходы организации» (ПБУ 9/99) при
поступлении объектов по договору дарения или в иных случаях
безвозмездного поступления основных средств (от других организаций,
физических лиц, в качестве субсидии правительственного органа) их
первоначальной стоимостью признается рыночная стоимость на дату
оприходования на основе типовых документов приемки-передачи. При этом в
качестве рыночной стоимости могут быть приняты:

а) цены на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от
организаций-изготовителей;

б) информация об уровне цен публикуемая органами государственной
статистической службы;

в) данные об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации
и в специальной литературе;

г) данные торговых инспекций;

д) экспертные заключения оценщиков о стоимости отдельных объектов
основных средств.

Во всех случаях безвозмездного получения и дарения основных средств
затраты по их доставке учитываются организациями-получателями как
вложения во внеоборотные активы и относятся на увеличение первоначальной
стоимости объекта.

При оприходовании такого имущества на счетах оформляются следующие
записи:

· на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам –

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные
поступления»;

· по мере начисления амортизации по безвозмездно полученным основным
средствам –

Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные
поступления»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»;

· на стоимость оприходования безвозмездно поступивших объектов основных
средств –

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При организации налогового учета безвозмездно полученное имущество,
включая договоры дарения, должно расчетно учитываться при определении
налогооблагаемой базы.

Однако в облагаемый оборот не включаются основные средства, безвозмездно
предоставленные иностранными организациями для осуществления целевых
программ с последующим отчетом об их использовании.

При определении налоговой базы не учитывается также имущество,
относящееся к основным средствам, полученное в рамках целевого
финансирования (Федеральный закон в ред. от “‘29.05.02 № 57-ФЗ). К
средствам целевого финансирования могут быть отнесены инвестиции,
полученные от иностранных инвесторов на финансирование капитальных
вложений производственного назначения (при условии их использования в
течение одного календарного года с момента получения); гранты,
предоставленные некоммерческими организациями, включая международные, по
перечню таких организаций, утвержденному Правительством РФ, и т. п. К
необлагаемому относится имущество, полученное безвозмездно российской
стороной от организации, если уставный капитал передающей (принимающей)
стороны не менее чем на 50% состоит из вклада (доли) получающей
(принимающей) организации. При этом доходом такое имущество не
признается только в том случае, если оно в течение года не передается
третьим лицам.

Следует отметить, что сделки между коммерческими организациями по
операциям дарения (приемки-передачи) основных средств противоречат
положению Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая,
статья 575 п. 4) о запрещении дарения в отношениях между коммерческими
организациями, а потому безвозмездное получение основных средств
возможно только от некоммерческих организаций и физических лиц.

Приобретение и использование основных средств, принадлежащих нескольким
собственникам на правах долевого участия, отражаются в бухгалтерском
учете в порядке долевой собственности участников на основе
соответствующего соглашения между сторонами. При невозможности
распределения долей собственности между участниками законодательным
путем эти основные средства принимаются на учет в равных долях.

Учет объектов долевой собственности ведется каждым участником на счете
01 «Основные средства» в соответствии с вкладом участника. При этом
участники могут увеличить свою долю за счет так называемых отделимых
улучшений общего имущества либо могут продать, передать в залог свою
долю собственности. Расходы по содержанию общего имущества и уплате
налогов за это имущество несут все участники долевой собственности
пропорционально их долям. Соответственно продукция и доходы от
использования общего имущества распределяются по долям участия
собственников.

Синтетический учет выбытия основных средств

Списанию с бухгалтерского баланса подлежат объекты основных средств,
которые передаются (выбывают) или постоянно не используются для
производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, для
управленческих нужд организации.

В соответствии с действующим порядком с балансов организаций на основе
унифицированных форм первичных документов могут быть списаны основные
средства, пришедшие в состояние непригодности и подлежащие ликвидации
вследствие физического и морального износа, аварий, стихийных бедствий,
нарушений нормальных условий эксплуатации, а также в связи с продажей,
безвозмездной передачей, расширением, реконструкцией и техническим
перевооружением предприятий (цехов) и по другим причинам.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные
средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». По его
дебету отражается стоимость выбывшего объекта, а в кредит списывается
сумма накопленной амортизации. По окончании процесса выбытия остаточная
стоимость объекта списывается на дебет счета 91 « Прочие доходы и
расходы» с кредита счета 01 «Основные средства».

Причины выбытия основных средств могут быть сгруппированы следующим
образом:

· продажа объектов юридическим или физическим лицам;

· передача по договорам дарения объектов другим организациям и лицам в
соответствии с законодательством;

· ликвидация, включая частичную, вследствие аварий, стихийных бедствий и
иных чрезвычайных ситуаций;

· передача объектов в виде вклада в уставный (складочный) капитал других
организаций;

· списание в случаях физического или морального износа;

· списание объектов, сданных в аренду с правом выкупа, на момент
перехода собственности на них к арендатору.

Для определения непригодности основных средств, невозможности и
экономической нецелесообразности проведения их восстановительного
ремонта, а также для оформления документации на списание таких объектов
в организациях создаются постоянно действующие комиссии, в состав
которых включаются главный инженер (или заместитель), начальники
соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер (или
заместитель), а также лица, на которых возложена материальная
ответственность за сохранность основных средств. По решению руководителя
организации в состав комиссии могут быть включены и другие специалисты,
если в этом есть техническая необходимость.

Комиссия осуществляет следующие функции:

· осматривает ликвидируемые объекты с использованием технической
документации (поэтажных планов, техпаспорта объекта и др.), данных
бухгалтерского учета и другой информации;

· определяет невозможность восстановления и дальнейшей эксплуатации
объекта;

· устанавливает причину списания объекта (авария, стихийное бедствие,
нарушение нормальных условий эксплуатации, реконструкция, износ и т.
п.);

· выявляет лиц, виновных в преждевременном выбытии объекта из
эксплуатации, а также вносит предложения о привлечении их к
ответственности в соответствии с действующим законодательством;

· устанавливает возможность использования отдельных узлов, деталей,
материалов и оценивает их по ценам возможной реализации;

· осуществляет контроль за изъятием из объекта драгоценных металлов,
годных узлов и сдачей их на склад;

· составляет акты на списание объектов типовой формы.

При ликвидации объекта в связи с реконструкцией, расширением и
техническим перевооружением действующих организаций комиссия проверяет
соответствие предъявленных к списанию объектов программе реконструкции и
делает в акте на списание ссылку на конкретный пункт программы.

В актах на списание обязательно приводятся данные о датах изготовления
или постройки и ввода в эксплуатацию; сроке полезного использования;
первоначальной стоимости; сумме амортизации, начисленной на момент
выбытия; количестве проведенных капитальных ремонтов; причине списания;
стоимости материальных ценностей, полученных при разборке (демонтаже)
объекта. По основным средствам, списываемым в результате стихийных
бедствий и аварий, к акту должна быть приложена справка компетентной
организации о стихийном бедствии либо копия акта об аварии с указанием
причин и виновников. Акты на списание утверждает руководитель
ор1анизапии, после чего осуществляются демонтаж и разборка объектов.
Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течение срока,
определяемого руководителем организации.

После разборки (демонтажа) и опенки отдельных узлов (деталей),
материалов, которые могут быть использованы в организации или проданы,
они приходуются на дебет счета 10 «Материалы», субсчета 1 «Сырье и
материалы», 5 «Запасные части» по рыночной стоимости на дату списания, а
непригодные к дальнейшему использованию приходуются как вторичное сырье
и отражаются на дебете счета 10, субсчет 6 «Прочие материалы». Их
стоимость зачисляется на финансовые результаты по кредиту счета 91
«Прочие доходы и расходы».

3. Амортизация основных средств

Особенность функционирования основных средств, связанная с сохранением в
течение длительного времени их натуральной формы с одновременным
изменением стоимости, вызывает необходимость определения величины
амортизации. Эта величина показывает размер снашивания или уменьшения
первоначальной стоимости основных средств в процессе их эксплуатации.

В Международных стандартах учета № 4 «Учет амортизации», № 36
«Обесценивание активов» и других амортизация определяется как «отнесение
утрачивающей ценность стоимости актива в течение оцениваемого срока его
службы». При этом указывается, что амортизация в учетный период в
зависимости от принятой учетной политики прямо или косвенно зачисляется
на счет прибылей и убытков и отражается в финансовой отчетности. Иными
словами, амортизационные отчисления признаются в качестве расхода и
прямо или косвенно вычитаются из дохода.

Учет амортизации по объектам ее начисления ведётся в соответствии с
действующим Положением ПБУ 6/01, в котором определен порядок начисления
амортизации основных средств. Этот порядок предусматривает, что
стоимость объектов основных средств, к которым относится часть
имущества, используемая в качестве средств труда при производстве
продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд
организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный
операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, погашается путём
начисления амортизации.

Начисление амортизации и распределение начисленных сумм по источникам
формирования осуществляются самой организацией.

Амортизация начисляется по основным средствам, находящимся в организации
на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления
и договора аренды. При этом амортизация по объектам основных средств
организаций, работающих по договору аренды этих организаций,
производится арендатором как по имуществу, находящемуся на правах
собственности.

Объектами начисления амортизации служат основные средства, учитываемые
на счетах 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложении в материальные
ценности» (для организаций-лизингодателей, ведущих учет лизингового
имущества на своем балансе), 08 «Вложения во внеоборотные активы» по
эксплуатируемым объектам капитального строительства, не оформленным
актами приемки (при оформлении актов объекты включаются в состав
основных средств).

Амортизация начисляется на капитальные затраты на коренное улучшение
земель (мелиоративные, оросительные и другие работы); на капитальные
вложения в арендованные объекты основных средств; на объекты,
находящиеся в запасе, на складе.

Амортизация не начисляется по основным средствам, переведенным по
решению руководителя организации на консервацию, продолжительность
которой не может быть менее трех месяцев, а также по земельным участкам,
объектам природопользования, мобилизационным мощностям, по объектам,
находящимся на реконструкции и модернизации, продолжительность которых
свыше 12 месяцев; по объектам, переданным (полученным) по договорам в
безвозмездное пользование.

При формировании амортизационной политики организации важным моментом
является установление сроков полезного использования объектов основных
средств. Срок полезного использования – период, в течение которого
объекты основных средств призваны приносить доход организации или
служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для
учета основных средств в соответствии с принятым порядком. Для отдельных
групп основных средств в соответствии с действующим классификатором срок
полезного использования определяется исходя из количества продукции или
иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в
результате применения конкретного объекта. Устанавливается этот срок
организацией при принятии объектов основных средств к бухгалтерскому
учету.

Амортизация начисляется до полного погашения стоимости объекта основных
средств или его списания в установленном порядке со счетов
бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или
иного вещного права. Прекращается ее начисление в следующих случаях:

1) проведения работ по восстановлению объекта основных средств,
продолжительность которых превышает 12 месяцев;

2) нахождения объектов на реконструкции и модернизации по решению
руководителя организации;

3) перевода объекта на консервацию по решению руководителя организации
на срок более трех месяцев.

Порядок перевода основных средств на консервацию по решению руководителя
организации определяется в отношении основных средств, находящихся в
комплексе объектов или в объектах, имеющих законченный цикл
производства. Начисление амортизации по объектам основных средств
начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объектов
к бухгалтерскому учету, а прекращение — с 1-го числа месяца, следующего
за месяцем полного погашения стоимости объектов или их списания со
счетов бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления, начисленные по объектам основных средств,
отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они
относятся, независимо от результатов деятельности организации в отчетном
периоде.

Расчет амортизации осуществляется в автоматизированном режиме на основе
действующих норм амортизации (с учетом поправочных коэффициентов) по
вилам основных средств либо по каждому инвентарному объекту, а также по
местам их эксплуатации и по статьям калькуляции.

В соответствии с Положением по учету основных средств организации
самостоятельно делают выбор способов начисления амортизации, к числу
которых относятся: линейный способ; способ уменьшаемого остатка: способ
списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из
применяемого способа начисления, а именно:

· при линейном способе — на основе первоначальной стоимости или
восстановительной (текущей) стоимости при переоценке объекта и нормы
амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

Пример:

Первоначальная стоимость объекта – 20000 руб.

Срок полезного использования – 5 лет

Годовая норма амортизации – 20%

Годовая сумма амортизации – 4000 руб.

Расчет амортизации:

1-й год – 20000 руб. ? 20% = 4000 руб. и т.д. равномерно;

· при способе уменьшаемого остатка — на основе остаточной стоимости
объекта на начало отчетное года и нормы амортизации, исчисленной исходя
из срока его полезного использования и коэффициента ускорения,
устанавливаемого в соответствии с Законодательством РФ. Коэффициент
ускорения определяется органами исполнительной власти на федеральном
уровне, которыми разрабатывается перечень высокотехнологичных отраслей и
эффективных видов машин и оборудования. По объектам лизингового
имущества, относящимся к активной части основных средств, коэффициент
ускорения определяется условиями договора лизинга и не может быть более
3;

Пример:

Первоначальная стоимость объекта – 20000 руб.

Срок полезного использования – 5 лет

Годовая норма амортизации – 20%

Коэффициент ускорения – 2

Расчет амортизации:

1-й год – 20000 руб. ? 20% ? 2 = 8000 руб. (остаточная стоимость –
20000руб.-8000 руб.=12000 руб.);

2-й год – 12000 руб. ? 20% ? 2 = 4800 руб. (остаточная стоимость – 12000
руб.-4800 руб.=7200 руб.)

· при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного
использования – на основе первоначальной или восстановительной
стоимости, умноженной на коэффициент годового соотношения, где в
числителе число лет, оставшихся до конца срока полезного использования
объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта;

Пример:

Первоначальная стоимость объекта – 20000 руб.

Срок полезного использования – 5 лет

Сумма чисел лет эксплуатации объекта – 15 лет (1 + 2 + 3 + 4 + 5).

Расчет амортизации:

1-й год – 5/15 ? 20000 руб. = 6667 руб. (ежемесячная сумма амортизации –
6667/12 = 556 руб.);

2-й год – 4/15 ? 20000 руб. = 5334 руб. (ежемесячная сумма амортизации –
5334/12 = 445 руб.) и т.д.

· при способе списания стоимости пропорционально объему продукции
(работ) — исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном
периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств
и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного
использования объекта.

Пример:

Первоначальная стоимость объекта – 20000 руб.

Срок полезного использования – 5 лет

Предполагаемый объем выпуска продукции в течение срока полезного
использования – 100000 ед.

Соотношение первоначальной стоимости объекта основных средств и
предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования
объекта равно 2 (200000 / 100000).

Выпуск продукции в отчетном году – 20000 ед.

Сумма амортизационных отчислений в отчетном периоде – 40000 руб. (20000
? 200000/100000).

Выбранный способ начисления амортизации по группе однородных объектов
используется в течение всего срока их полезного применения.

В бухгалтерском учете начисление амортизации отражается на счетах
следующим образом:

· на сумму амортизации по объектам основных средств, используемых в
капитальном строительстве (кроме строительных организаций):

Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»

· на сумму амортизации по объектам производственного и
непроизводственного назначения:

Д-т счетов 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства»,

29 «Обслуживающие производства и хозяйства»,

44 «Расходы на продажу»

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств»;

· на сумму амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств».

4. Инвентаризация имущества

Достоверность данных текущего бухгалтерского учета и отчетности по
основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации.

В соответствии со ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете» и Положением по
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакции
Минфина РФ от 30.12.99 ПБУ 6/01 (с изменениями и дополнениями)
количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств,
даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяются самой
организацией. Однако инвентаризация основных средств может
осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов —
один раз в пять лет, исключение составляют случаи, когда проведение
инвентаризации обязательно:

а) при передаче объектов основных средств в аренду, при их выкупе,
продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального
унитарного предприятия;

6) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, имея в виду, что
организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года)
производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;

в) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи
дел);

г) при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи
имущества;

д) в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

е) при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением
ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в
соответствии с законодательством;

ж) при проведении переоценки основных средств по решению
организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало года;

з) при передаче организаций, их структурных подразделений, а также
зданий и сооружений другому собственнику

Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей
инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя
организации, которая проверяет наличие и использование основных средств,
выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и
составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации
недвижимости (зданий, сооружений и т.д.), а также земельных участков
комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право
собственности на это имущество.

Инвентаризационная опись составляется по местонахождению объектов
основных средств и материально ответственным лицам. При этом по
неиспользуемым объектам составляется отдельная опись. Все описи
подписываются членами комиссии, материально ответственными лицами и
передаются в бухгалтерию.

Если при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете,
то они оцениваются по ценам воспроизводства и вносятся в опись. На
основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная опись.

Если в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам
основных средств изменилась первоначальная стоимость, например,
пристройка новых помещений, надстрой-ка этажей или снос некоторых
конструктивных элементов, которые не нашли отражения в бухгалтерском
учете, то комиссия должна на основе соответствующих документов
определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и
отразить в описи. При этом необходимо составить акт и указать причины и
лиц, виновных в несвоевременном отражении соответствующих изменений в
учетных регистрах.

Основные средства, непригодные к эксплуатации вследствие полной
амортизации, порчи, показываются в отдельной описи, где приводится
информация о времени их ввода в эксплуатацию и о причинах непригодности.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества
с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и
других документов) подлежат регулированию. Они обобщаются в ведомости
результатов инвентаризации.

Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости
(на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по
дебету счета 01 «Основные средства» и отражаются на финансовых
результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91
«Прочие доходы и расходы».

Недостачи основных средств списываются за счет виновных лиц по дебету
счета 73 «Расчета с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты
по возмещению материального ущерба», и кредиту счета 01 «Основные
средства», а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании – по
дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Все организации имеют право переоценивать объекты основных средств по
восстановительной стоимости не чаще одного раза в год (на начало
отчетного года). Переоценка объекта основных средств осуществляется
путем пересчета его первоначальной или текущей (восстановительной)
стоимости, если объект переоценивался ранее, и суммы амортизации,
начисленной за все время его использования. С этой целью проводится
обязательная инвентаризация с исчислением восстановительной стоимости
двумя способами: путем пересчета балансовой стоимости на установленные
индексы изменения стоимости, разработанные Госкомстатом РФ, либо путем
прямого пересчета балансовой стоимости основных средств по рыночным
ценам на дату переоценки.

Переоценку осуществляют все организации независимо от форм собственности
и вида деятельности. Переоценке подлежат все виды основных средств
независимо от технического состояния, как действующие, так и находящиеся
на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а
также подготовленные к списанию, но не оформленные актами.

· путем умножения первоначальной стоимости и суммы амортизации на
повышающий (понижающий) индекс (индекс-дефлятор).

Пример. Организация переоценивает оборудование с первоначaльной
стоимостью 40 000 руб. И начисленной амортизацией 15 000 руб., используя
индекс в размере 1,2. Дооценка первоначальной стоимости составит (40
000.1,2 – 40 000) = 8000 руб. (Д-т 01 К-т 83), а увеличение амортизации
(15 000.1,2 – 15000) = 3000 руб. (Д-т 83 К-т 02);

· путем прямого пересчета исходя из документально подтвержденных
рыночных цен. При этом амортизация пересчитывается пропорционально
изменению стоимости объекта основных средств. Для подтверждения рыночных
цен используются: данные о ценах на аналогичную продукцию,
предоставленные в письменной форме организацией-изготовителем; сведения
об уровне цен, полученные в органах государственной статистики, торговых
инспекциях и организациях, имеющих такие сведения и расположенных на
соответствующих территориях; информация об уровне цен, опубликованная в
средствах массовой информации, специальной литературе, каталогах,
рекламных объявлениях, пресс-релизах; экспертные заключения о рыночной
стоимости однородных объектов основных средств.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки
зачисляется в добавочный капитал организации, что отражается
бухгалтерской записью:

Д-т сч. 01 «Основные средства,

К-т сч. 83 «Добавочный капитал» – на сумму дооценки первоначальной
стоимости;

Д-т сч. 83 «Добавочный капитал»,

К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» – на сумму дооценки
амортизации по объекту.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится
на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), что
отражается следующим образом:

Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»,

К-т сч. 01 «Основные средства» – на сумму уценки первоначальной
стоимости;

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»,

К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – на сумму
уценки амортизации объекта.

Суммы дооценки оборудования, требующего монтажа, производственного и
непроизводственного незавершенного строительства, включая сметные
затраты по проектной документации, отражаются по дебету счетов 07
«Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы»,
субсчет 3 «Строительство объектов основных средств», и кредиту счета 83
«Добавочный капитал, субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по
переоценке».

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки в
предшествующие отчетные периоды, отнесенная на счет «Прибыли и убытки» в
качестве операционных расходов, списывается в отчетном периоде на этот
счет в качестве дохода.

Сумма уценки объектов основных средств в результате переоценки относится
на счет «Прибыли и убытки» в качестве расходов. При этом сумма уценки
объекта относится на уменьшение добавочного капитала организации,
образованного за счет сумм дооценки данного объекта в предшествующие
отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой его
дооценки, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки в
предшествующие отчетные периоды, списывается на счет «Прибыли и убытки»
в качестве операционного расхода.

При выбытии объекта сумма его дооценки переносится со счета добавочного
капитала на счет нераспределенной прибыли организации.

Результаты переоценки балансовой стоимости основных средств отражаются в
бухгалтерской и статистической отчетности, начиная с квартала,
следующего за кварталом, в котором проведена переоценка. Результаты
переоценки по состоянию на 1-е число отчетного года отражаются в учете
обособленно и не включаются в показатели отчетности предыдущего года, а
принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало
отчетного года. При этом следует отметить, что в соответствии с
действующим порядком увеличение стоимости основных средств в результате
их переоценки, проводимой по решению Правительства РФ (без продажи
основных средств), не увеличивает оборот, облагаемый налогом на
добавленную стоимость.

О результатах переоценки организации должны сообщать органам налоговой
службы.

В условиях инфляционной экономики при стабильном росте цен дооценка
стоимости основных средств увеличивает величину амортизационных
отчислений, а следовательно, уменьшает величину бухгалтерской прибыли.
Амортизационная стоимость основных средств согласно ст. 257 НК РФ
переоценке не подлежит, и, таким образом, в настоящее время переоценка
не влияет на налогооблагаемую прибыль.

5. Выбытие основных средств

Основные средства могут выбывать из организации по следующим причинам:
при списании в случае морального и физического износа; в результате
продажи; как вклад по договору простого товарищества; в результате
безвозмездной передачи по договору дарения; при передаче по договору
лизинга; по другим причинам.

Физически изношенные и морально устаревшие основные средства, которые
постоянно не используются на предприятии, подлежат списанию. В
соответствии с п. 31 ПБУ 6/01 доходы и расходы, связанные со списанием
основных средств, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По
дебету счета фиксируется остаточная стоимость основного средства и
другие расходы, вызванные выбытием, по кредиту – поступления от списания
основных средств (материалы, детали, узлы, агрегаты разобранного и
демонтированного оборудования, оприходованные по текущей рыночной
стоимости).

Остаточная стоимость выбывающего основного средства выявляется на счете
01 «Основные средства» при списании суммы на-копленной амортизации в
дебет счета 01 с кредита счета 02 «Амортизация основных средств». С этой
целью к счету 01 «Основные средства» может быть открыт субсчет «Выбытие
основных средств», в дебет которого переносится первоначальная стоимость
выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации, что
отражается бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 01-1 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»),

К-т сч. 01 «Основные средства» – на сумму первоначальной стоимости
объекта;

Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств»,

Кт сч. 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств») – на
сумму начисленной амортизации по выбывающему объекту.

В бухгалтерском учете основные средства списываются на основании
первичного документа – акта на списание основного средства, в котором
отражаются причины списания.

При продаже основных средств доходы и расходы согласно ПБУ 9/99 также
отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Доходом признаются
поступления от продажи или дебиторская задолженность покупателя в сумме,
предусмотренной договором, а расходами – остаточная стоимость
выбывающего объекта основных средств, налоги на стоимость реализации и
расходы на продажу.

При безвозмездной передаче основных средств записи составляются по
аналогичной схеме. Доходы в данном случае, естественно, отсутствуют, нов
соответствии с действующим законодательством передача основного средства
на безвозмездной основе признается реализацией (за исключением случаев,
перечисленных в п. 2 ст. 146 НК РФ) и подлежит обложению НДС. В учете
данная операция отразится следующими записями по дебету счета 91 «Прочие
доходы и расходы»:

· остаточная стоимость объекта – в корреспонденции со счетом 01
«Основные средства»;

· НДС на стоимость безвозмездно переданного имущества – в
корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

· расходы на подготовку к передаче, доставку и др. – в корреспонденции
со счетами 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При недостаче, хищениях и порче основных средств расходы (потери) от их
выбытия отражаются в бухгалтерском учете на основании результатов
проведенной инвентаризации по дебету счета 94 «Недостачи и потери от
порчи ценностей» следующими записями:

· на остаточную стоимость объекта – в корреспонденции со счетом 01
«Основные средства;

· на сумму восстановленного НДС, приходящегося на недоамортизированную
стоимость объекта и ранее принятого к налоговому вычету, – в
корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Результаты инвентаризации регулируются на основании решения
руководителя. Если будут установлены виновные лица и принимается решение
о взыскании с них материального ущерба, то по дебету счета 73 «Расчеты с
персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению
материального ущерба») делаются записи:

· на сумму недостачи (по остаточной стоимости) – в корреспонденции со
счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

· на разницу между взыскиваемой суммой и стоимостью недостачи (рыночной
стоимостью) – в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов»
(субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных
лиц, и стоимостью по недостачам ценностей»).

Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании, то
потери от недостач, порчи и хищений относятся на дебет счета 91 «Прочие
доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от
порчи ценностей».

При авариях, стихийных бедствиях и других аналогичных обстоятельствах
доходы и расходы, связанные с ликвидацией основного средства,
рассматриваются как чрезвычайные и отражаются на счете 99 «Прибыли и
убытки».

По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» фиксируются следующие чрезвычайные
расходы:

· остаточная стоимость объекта – в корреспонденции со счетом 01
«Основные средства»;

· расходы по демонтажу, разборке основного средства и др. – в
корреспонденции со счетами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69
«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Чрезвычайные доходы отражаются по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки»
следующими записями:

· на текущую рыночную стоимость имущества, остающегося при ликвидации
основного средства, – в корреспонденции со счетами 10 «Материалы», 01
«Основные средства»;

· на сумму полученного (признанного) страхового возмещения – в
корреспонденции со счетами денежных средств или расчетов.

Заключение

Для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности
предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные
условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и
определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в
отдельный объект учета, который называется основные средства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное
использование в процессе производства, сохранение первоначального
внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием
производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и
переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей
совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют
производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода
использования основные средства поступают на предприятие и передаются в
эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого
восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри
предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или
нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к
постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной
деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных
средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях
развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное
значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по
привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и
назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств
по видам, назначению или характеру участия в процессе производства,
отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются
правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения
основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах
эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств
и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и
контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой
цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной
из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского
учета основных средств.

Список литературы

1. Инструкция по бюджетному учету от 10 февраля 2006 года N 25н

2. Федеральный закон от 21.11.1996 №129-фз

3. Федеральный закон от 30 июня 2003 года N 86-ФЗ

4. Приказ Минфина России от 08.12.2006 N 168н указания о порядке
применения бюджетной классификации Российской Федерации (с изменениями
на 21 августа 2007 года)

5. «Бухгалтер в бюджетной организации» (сборник) Новосибирск: Сиб. унив.
изд-во,2006г.

6. «Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях» Колеватова О.А. Москва
2005г.

7. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01
(Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)

8. Мизиковский Е.А., Елманова Е.Н., Пуреховская Е.В. «Лабораторный
практикум по бухгалтерскому учету: Учебное пособие» – М.:Экономистъ,
2004г.

9. Малявкина Л.И. «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств»,
М.:ООО «Вершина», 2004г.

10. Гетьман В.Г. «Финансовый учет», М.: «Финансы и статистика», 2004г.

11. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», М., 2005г.

12. Соколов Я.В. «Бухгалтерский учет», М., 2004г.

13. Новый план счетов бухгалтерского учета (Утверждено приказом Минфина
России № 94н от 31.10.2000г.), М., 2005г.

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Похожие документы
Обсуждение
    Заказать реферат
    UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2019