5
Содержание:
1. Краткая характеристика предприятия
2. Порядок оформления документов в ООО «Круиз»
Список литературы
Приложения
1. Краткая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Круиз» (далее ООО «Круиз»)
является юридическим лицом, имеет круглую печать и штампы со своим
наименованием (эмблемой), свой торговый знак, расчетный и иные счета в
банках, другие реквизиты, необходимые для хозяйственной и иной
деятельности; ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность.
ООО «Круиз» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах
определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта
услуг, установления цен на оказываемые услуги, оплаты труда,
распределения прибыли, то есть самостоятельно осуществляет свою
деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его
распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.
Туристская фирма ООО «Круиз» была основана в 1991 году. Учредителями
являются три физических лица с вкладами в уставной капитал 30%, 30% и
40%.
ООО «Круиз» – многопрофильная туристская компания из года в год
увеличивает свой объем продаж, ассортимент турпродукта и укрепляет
технологию производства, что позволяет ей обеспечивать высокое качество
туров.
ООО «Круиз» оказывает следующие виды услуг:
1. Туризм: все виды отдыха и лечение, как в России, так и за рубежом,
шоп-туры, автобусные туры по Европе и авиатуры;
2. Оформление выездных виз и оказание информационных и консультационных
услуг по их получению (правила оформления виз, анкеты, необходимые
документы);
3. Страхование и автоуслуги.
ООО «Круиз» – предприятие многопрофильное, ассортимент услуг достаточно
широк. Фирма занимается как выездным туризмом, так и внутренним. Кроме
этого фирма занимается организацией шопинговых туров.
Фирма организует:
— Автобусные туры по Европе в следующие страны: Финляндия, Франция,
Чехия, Италия, Германия;
— Авиатуры: Египет, Кипр, Испания, Израиль, Таиланд;
— Шоп туры: Стамбул, Греция, Италия, Сирия;
— Школьные туры и индивидуалы по городам России: Золотое Кольцо,
С-Петербург, Москва, Санатории города Сочи, Подмосковье, Кавказские
Минеральные Воды.
ООО «Круиз» имеет турагентскую, туроператорскую и медицинскую лицензии.
Наличие лицензии на осуществление медицинской деятельности позволяет
сотрудникам ООО «Круиз» сотрудничать с предпринимателями, имеющими
договора со страховыми компаниями, что позволяет предприятиям относить
стоимость путевки на себестоимость продукции в размере 3% от Фонда
оплаты труда.
2. Порядок оформления документов в ООО «Круиз»
Рассмотрим особенности оформления некоторых документов в ООО «Круиз».
Для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому
договору на предприятии применяется форма № Т-1.
Данная форма составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц,
принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового
договора. В нашем случае это инспектор отдела кадров.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу
указываются наименование структурного подразделения, должность
(специальность, профессия), срок испытания, если работнику
устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема
на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке
перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего
работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с
работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата»
(форма № Т-строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом
приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании
приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в
трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются
соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2), а в
бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).
Пример заполнения приказа на прием работника представлен в приложении 1.
По строке «Наименование организации» в нашем случае заполняется – ООО
«Круиз». Затем в графе «Номер документа» проставляется порядковый номер
приказа, а в графе «Дата составления», указывается дата составления
этого приказа.
В нашем случае в ООО «Круиз», служащего принимают на работу сроком на
один год, о чем делается запись в графе «Дата».
Вновь принятый работник будет работать в отделе маркетинга на должности
«Специалист по маркетинговым исследованиям», о чем делается запись в
соответствующих строках приказа.
Работник принимается с испытательным сроком три месяца, о чем также
делается запись по строке «с испытанием на срок».
Также в приказе указывается должностной оклад (7600 руб.), а в графе
«надбавкой» проставляется прочерк, так как принятой на предприятии
формой оплаты труда не предусмотрено выплата надбавок.
Для данного документа обязательным является подпись работника, которая
удостоверяет факт его ознакомления с приказом и с условиями приема на
работу оговоренными в данном документе.
Рассмотрим документы, применяемые для оформления и учета отпусков.
Для оформления приказа на отпуск на предприятии применяется типовая
унифицированная форма приказа № Т-6. Документ составляется инспектором
отдела кадров. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении
отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете
(форма № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за
отпуск, по форме № Т-60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска
работнику».
Пример заполнения приказа на оформление очередного отпуска в туристской
фирме ООО «Круиз», представлен в приложении 2.
По строке «Наименование организации» в данном случае заполняется – ООО
«Круиз». Затем в графе «Номер документа» проставляется порядковый номер
приказа, а в графе «Дата составления», указывается дата составления
этого приказа.
Оформляя приказ на очередной отпуск, инспектор отдела кадров в строке
«За период работы», делает запись с 31 июля 2004 года по 31 мая
2005года.
В данном рассматриваемом случае ежегодный оплачиваемый отпуск
предоставляется на 28 календарных дней, о чем в строке «ежегодный
основной оплачиваемый отпуск» делается запись, а также проставляется
дата ухода в отпуск (01 июня 2005 года) и дата последнего дня отпуска
(28 июня 2005 года). В нашем случае Мазалова Оксана Сергеевна должна
выйти на работу 29 июня 2005 года.
Для этого документа обязательным является подпись руководителя
предприятия и подпись работника, уходящего в очередной отпуск.
Личные карточки заполняются инспектором отдела кадров на лиц, принятых
на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (в
ООО «Круиз» применяется унифицированная форма № Т-1); паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа,
подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного
пенсионного страхования; документов воинского учета – для
военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа
об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при
поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных
случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации может предусматриваться
необходимость предъявления дополнительных документов.
При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм
указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу
объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу
лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.)
рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и иных
подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся
соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой
службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II
«Сведения о воинском учете», являются:
— военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного
билета) – на граждан, пребывающих в запасе;
— удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на
граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (например,
«командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы»);
п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – записывается полное обозначение
(шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак,
например, «113194А»);
п. 5 «Категория годности к военной службе» – записывается буквами: А
(годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными
ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно
не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих
пунктах военного билета проставляется категория «А»;
в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):
строка а) – в случаях наличия мобилизационного предписания и (или)
штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) – на граждан, забронированных за организацией на период
мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 2Полное
кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не
заполняются;
п. 2 «Воинское звание» – делается запись «подлежит призыву»;
п. 5 «Категория годности к военной службе» – записывается буквами: А
(годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными
ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не
годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется
на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на
военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится
на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного
возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к
военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается
отметка «снят с воинского учета по возрасту” или “снят с воинского учета
по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью,
вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №
Т-1 или № Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу
(форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в
графе 6 форм.
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых
работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений
о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих
инвалидов.
В ООО «Круиз» личные карточки заведены на каждого работника этой фирмы.
Особое значение при принятии на работу имеет знание иностранного языка,
так как в процессе работы приходится общаться с иностранными гражданами,
приехавшими в Россию и не знающими русского языка. Поэтому при принятии
на работу в ООО «Круиз», в графе 5 «Знание иностранного языка» делается
отметка об этом. Высшее образование и знание английского языка сыграли
не последнюю роль при принятии на работу данного сотрудника.
Так как бухгалтер 1 категории женщина, то раздел II «Сведения о воинском
учете», не заполняется.
20 сентября 2005 года Мазаловой Оксане Сергеевне повысили оклад до 7000
рублей. Поэтому в разделе III «Прием на работу и переводы на другую
работу» сделали соответствующую запись. Повышение оклада произошло в
результате аттестации 19 августа 2005 года. Вследствие этого в разделе
IV «Аттестация» была сделана запись о соответствии работником занимаемой
должности.
Мазалова Оксана Сергеевна не состоит в браке, поэтому в графе 9
поставлена запись «не замужем», а в графе 10 «Состав семьи» перечислены
родные работника (отец, мать, брат).
В рассматриваемом нами случае данный работник побывал в отпуске два
раза, о чем записано в разделе VIII «Отпуск».
График отпусков (форма № Т-7) применяется для отражения сведений о
времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех
структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются
положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика
деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и
утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это
лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при
наличии последнего) данной организации об очередности предоставления
оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и
руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся
соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или
лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации, на основании
документа, составленного в произвольной форме.
Пример заполнения графика отпусков (в сокращенном виде) представлен в
приложении 4.
В ООО «Круиз» для отражения сведений о времени распределения ежегодных
оплачиваемых отпусков работников применяется унифицированная форма №
Т-7. При составлении этого графика каждый работник фирмы имеет право
ознакомится с данными графика. Обсудить и согласовать со своим
непосредственным начальником дату своего очередного отпуска. Если
произошли какие ни будь события и необходимо поменять дату отпуска, то в
график отпусков инспектор отдела кадров внесет изменения.
В ООО «Круиз» нет профсоюзной органа, поэтому график отпусков утверждает
и подписывает генеральный директор ООО «Круиз».
Список литературы
1. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: «Издательство
ПРИОР», (издание 3-е, переработанное и дополненное), 1999. – 144с.
2. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответа:
Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей – 2-е
изд., перераб. и доп. // Серия «Учебники и учебное пособие» – Ростов
н/Д: издательство «Феникс», 2001. – 320с.
3. Делопроизводство (организация и технология управления): Учебник для
вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.
Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359.
4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство): Учеб. пособие. – М: ФОРУМ:ИНФРА-М, 2002. – 256с.
Приложение 1
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
КодФорма по ОКУД0301001ООО «Круиз»по ОКПОнаименование организации
Номер документаДата составленияПРИКАЗ2612.05.2005(распоряжение)о приеме
работника на работу
Принять на работуДатас13.05.2005по13.05.2006
Табельный номерГорев Николай Иванович38фамилия, имя, отчествовОтдел
маркетингаструктурное подразделениеСпециалист по маркетинговым
исследованиямдолжность (специальность, профессия), разряд, класс
(категория) квалификацииусловия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом)7600руб.00коп.цифрами
надбавкой-руб.коп.цифрамис испытанием на срокТри месяца (ев)
Основание:
Трудовой договор от «12»мая2005г. №17
Руководитель организацииГенеральный ДиректорМакаров А.А.должностьличная
подписьрасшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен«13»мая2005г.личная
подпись
Приложение 2
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
КодФорма по ОКУД0301005ООО «Круиз»по ОКПОнаименование организации
Номер документаДата составленияПРИКАЗ3001.06.2005(распоряжение)о
предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпускТабельный номерМазалова Оксана Сергеевна25фамилия,
имя, отчествоБухгалтерияструктурное подразделениеБухгалтер 1
категориидолжность (специальность, профессия)за период работы
с“31”июля2004г. по“31”мая2005г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28календарных дней
с“01”июня2005г. по“28”июня2005г.
и (или)
Б.ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения
заработной платы и другие (указать)
накалендарных днейс“”20г. по“”20г.
В. Всего отпуск накалендарных дней
с“”20г. по“”20г.
Руководитель организацииГенеральный ДиректорМакаров А.А.должностьличная
подписьрасшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен“31”мая2005г.личная
подпись
Приложение 3
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
КодФорма по ОКУД0301002ООО «Круиз»по ОКПОнаименование организации
Дата составле-нияТабель-ный но-мерИдентификационный номер
налогоплательщикаНомер страхового свидетельства государственного
пенсионного страхованияАлфа-витХарактер работыВид работы (основная, по
совместительству)Пол (мужской,
женский)01.09.20022534480017509120802основнаяжен
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договорномер20дата01.09.2002
1.ФамилияМазаловаИмяОксанаОтчествоСергеевнаКод2.Дата
рождения04.01.1980день, месяц, год3.Место рожденияГород Москвапо
ОКАТО4.ГражданствоРоссияпо ОКИН5.Знание иностранного
языкаАнглийскийВладею свободнопо ОКИНнаименованиестепень знанияпо
ОКИН6.ОбразованиеВысшеепо ОКИНсреднее (полное) общее, начальное
профессиональное, среднее профессиональное, высшее
профессиональноеНаименование образовательногоучрежденияДокумент об
образовании, о квалифика- ции или наличии специальных знанийГод
окончанияМосковский Государственный Университет Потребительской
кооперациинаименованиесерияномер2002ДипломАБ123Квалификация по документу
об образованииНаправление или специальность по документуЭкономист по
бухгалтерскому учету и аудитуКод по ОКСО
Наименование образовательногоучрежденияДокумент об образовании, о
квалифика- ции или наличии специальных знанийГод
окончаниянаименованиесерияномерКвалификация по документу об
образованииНаправление или специальность по документуКод по
ОКСОПослевузовское профессиональное образованиеКод по ОКИНаспирантура,
адъюнктура, докторантураНаименование образовательного,научного
учрежденияДокумент об образовании,номер, дата выдачиГод
окончанияНаправление или специальность по документуКод по
ОКСОКод7.ПрофессияМенеджер по продажампо ОКПДТРосновнаяпо
ОКПДТРдругая2-я страница формы № Т-2
8.Стаж работы (по состоянию на“31”мая2005г.
):Общий-дней8месяцев2летНепрерывный-дней8месяцев2летДающий право на
надбавку за выслугу летднеймесяцевлетднеймесяцевлет
9.Состояние в бракеНе замужемКод по ОКИН
10. Состав семьи:
Степень родства (ближайшие родственники)Фамилия, имя, отчествоГод
рождения123отецМазалов Сергей Викторович1955матьМазалова Анастасия
Васильевна1957братМазалов Виктор Сергеевич1982
11.Паспорт:№18 01 352165Дата выдачи“25”мая1999г.ВыданУВД Советского
района города Москвынаименование органа, выдавшего паспорт
Дата регистрации по месту жительства“30”мая1999г.Номер телефона838-54-69
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
6.Наименование военного1.Категория запасакомиссариата по месту
жительства2.Воинское звание3.Состав (профиль)7.Состоит на воинском
учете:4.Полное кодовое обозначение ВУСа) общем (номер команды,
партии)5.Категория годности к военной службеб) специальном8.отметка о
снятии с воинского учета
Работник кадровой службыинспекторКараваева О.П.должностьличная
подписьрасшифровка подписи
Работникличная подпись
“17”августа2005г.3-я страница формы № Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
ДатаСтруктурное подразделениеДолжность (специальность, профессия),
разряд, класс (категория) квалификацииТарифная ставка (оклад), надбавка,
рубОснованиеЛичная подпись владельца трудовой
книжки12345601.09.2002Бухгалтер 1 категории6000Приказ
20.09.2005Бухгалтер 1 категории7000Приказ о повыш.
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата аттестацииРешение комиссииДокумент
(протокол)Основаниеномердата1234519.08.2005Соответствует занимаемой
должности3019.08.2005V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
ДатаВид повышения квалификацииНаименование образовательного учреждения,
место его нахожденияДокумент (удостоверение,
свидетельство)Основаниеначала обученияокончания
обучениянаимено-ваниесерия,
номердата1234567801.09.200401.05.2005Московская финансовая
академияГД45601.05.2005
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
ДатаСпециальность (направление, профессия)Документ (диплом,
свидетельство)Основаниеначала обученияокончания
обучениянаимено-ваниеномердата12345674-я страница формы № Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения)Документнаименованиеномердата1234
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и
др.)Период работыКоличество календарных дней
отпускаДатаОснованиеспоначалаокончания1234567ежегодный01.09.200230.04.20
032801.05.200328.05.2003Приказежегодный29.05.200330.06.20042801.07.20042
8.07.2004Приказ
ежегодный29.07.200431.05.20052801.06.200528.06.2005ПриказIX. СОЦИАЛЬНЫЕ
ЛЬГОТЫ,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Наименование льготыДокументОснованиеномердата выдачи1234
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)
Дата увольнения“”20г.
Приказ (распоряжение) №от“”20г.
Работник кадровой службыИнспекторКараваева О.П.должностьличная
подписьрасшифровка подписиРаботникличная подпись
Приложение 4
Унифицированная форма № Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
КодФорма по ОКУД0301020ООО «Круиз»по ОКПОнаименование организацииМнение
выборного профсоюзного органаУтверждаюот “”20г.
№учтеноРуководительГенеральный ДиректорНомердокументаДатасоставленияНа
годдолжностьМакаров А.А.ГРАФИК ОТПУСКОВ1610.01.20052005личная
подписьрасшифровка подписи“11”января2005г.
Структурное подразделениеДолжность (специальность, профессия) по
штатному расписаниюФамилия, имя,
отчествоТабельныйномерОТПУСКПримечаниеколичествокалендарныхднейдатаперен
есение отпусказаплани-рованнаяфактичес-каяоснование(документ)дата
пред-полагаемо-го отпуска12345678910Управленческий отделГенеральный
директорМакаров Александр
Андреевич012801.09.200501.09.2005Приказ-БухгалтерияГлавный
бухгалтерБочарова Евгения
Семеновна062820.05.200520.05.2005Приказ-БухгалтерБухгалтер 1
категорииМазалова Оксана Сергеевна252801.06.200501.06.2005Приказ-Отдел
по маркетингуДиректор по маркетингуСергеев Андрей
Петрович102815.04.200515.04.2005Приказ-Хозяйственный
отделВодительХомяков Василий
Николаевич282801.09.200501.09.2005Приказ-Хозяйственный
отделУборщицаКасаткина Ольга Васильевна302810.10.200510.10.2005Приказ-И
т.д.Руководитель кадровой службыИнспекторКараваева О.П.должностьличная
подписьрасшифровка подписи
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
