.

Обеспечение сохранности документной информации. Документооборот предприятия

Язык: русский
Формат: реферат
Тип документа: Word Doc
0 1164
Скачать документ

Содержание

Введение 3
1 Обеспечение сохранности документной информации 5
2 Анализ документооборота предприятия 13
3 Методы учета и сокращения документооборота 16
Заключение 18
Список использованных источников 19
ПРИЛОЖЕНИЕ А Типовой заверительный лист дела 20
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Типовая опись дел 21

Введение

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения испол-нения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письмен-ным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третей-скими судами.
На предприятии существует следующая организационно – распоря-дительная документация (ОРД), применяемая при оформлении распоряди-тельной и исполнительной деятельности аппарата предприятия и играю-щая особую роль среди всех других систем управленческой документации:
– организационные документы;
– распорядительные документы;
– информационно – справочные документы.
На предприятии существует также служба документационного обес-печения управления (ДОУ), которая должна принимать к обработке толь-ко правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений).
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подго-товка исполненных документов к хранению. Документы организации, от-ложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длитель-ное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению.
Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:
– Экспертизу (оценку) научной и практической ценности доку-ментов;
– Описи дел;
– Оформление дел;
– Описание документов постоянного и долговременного хране-ния;
– Обеспечение их сохранности;
– Передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный ар-хив.
Ведомственным называется архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему госу-дарственной архивной службы, или являющейся структурным подразде-лением организации. Ведомственный архив осуществляет хранение доку-ментов организаций и предприятий до передачи их на государственное хранение.
В данном реферате происходит рассмотрение и изучение технологии сохранности документов, характеристика основных методов хранения до-кументов и их описание.
Документы являются средством закрепления различными способами на специальных материалах информации о фактах, событиях, явлениях, объективной действительности и мыслительной деятельности человека. В государственных и ведомственных архивах, библиотеках, других центрах документации сосредоточен большой объем ретроспективной информа-ции, используемой для диалектико-материалистического изучения истории государства, в народнохозяйственных, научных и культурных целях.

1 Обеспечение сохранности документной информации

Порядок передачи дел в архив.

В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производит-ся только по описям и в соответствии с составленным заведующим архи-вом графиком, согласованным с руководителем структурных подразделе-ний и утвержденным руководителем организации. Вместе с делами в архив передаются регистрационно-контрольные картотеки делопроизводствен-ной службы учреждения.
Дела временного (до10 лет) хранения в архив организации, как пра-вило, не передаются.
Принимая дела, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. Заве-дующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годо-вых разделах описи, указывает дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается сдатчику, осталь-ные остаются в архиве.
В небольших по структуре и штатной численности организациях, как правило, отсутствует специальное подразделение – ведомственный архив. В этом случае обязанности архивариуса совмещает секретарь-референт, отвечая за сохранность документации и своевременную сдачу ее в госу-дарственный архив.
Взаимодействие государственных архивов с современными коммер-ческими структурами осуществляется на договорной основе. В договоре закрепляются обязательства сторон, состав передаваемых документов, по-рядок и сроки передачи документов на постоянное или депозитное хране-ние.
При сдаче дел на государственное хранение организация предостав-ляет в государственный архив:
– отношение на имя руководства государственного архива с ука-занием названия организации, общего количества дел и крайних дат доку-ментов;
– описи в трех экземплярах, утвержденные ЭПК архивного отде-ла;
– историческую справку организации, если дела сдаются на гос-ударственное хранение впервые;
– справку о неполной сохранности документов (если какие – ли-бо дела утрачены).
Затем дела шифруются. Шифровка включает в себя указание на об-ложке дела номера фонда, номера описи, номера дела.
Сверенные с описью и зашифрованные дела увязывают в архивные связки. Сдача дел оформляется актом. Организация – сдатчик и государ-ственный архив расписываются на всех экземплярах описей и акта сдачи документов.
Два экземпляра описи и один экземпляр акта остаются в государ-ственном архиве, третий экземпляр описи и второй экземпляр акта воз-вращаются организации и хранятся постоянно в делопроизводственной службе.

Хранение документов в электронной форме.

С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, со-зданных в электронной форме.
Документы в электронном виде могут создаваться сотрудниками ор-ганизации на компьютерах, быть получены по электронной почте, переве-дены в электронную форму (путем сканирования) с традиционного бу-мажного вида. Созданный или полученный документ необходимо сохра-нить в памяти компьютера – записать в виде файла на жесткий диск. Доку-менты могут хранится на жестком диске компьютера, либо на специально выделенном компьютере (файл – сервере), на сменных носителях.
Прежде всего, на жестком диске создаются папки (директории), в ко-торые будут помещаться документы. Как бумажные документы расклады-ваются в дела, так и файлы раскладываются по папкам. Каждая папка мо-жет иметь вложенные в нее папки, которые в свою очередь могут иметь свои вложенные папки. Каждой папке присваивается «имя». Начинаться «имя» должно с вида документов (приказы, акты, отчеты и т.д.), зачем со-держание документов уточняется сведениями об авторстве, вопросе, кор-респонденте, периоде, за который группируются документы (файлы). Хранение файлов текущего делопроизводства осуществляется на жестком диске компьютера. При работе в сети пользователю могут быть доступны диски или директории на других компьютерах. В этом случае они будут иметь порядковые буквенные номера и с ними можно работать как с устройствами, размещенными на собственном компьютере. Для этого на компьютере, содержащем необходимые ресурсы устанавливается разре-шение на совместный доступ к тому или иному файлу. Доступ может быть ограничен либо использованием пароля для полного доступа и доступа только для чтения, либо ограничением доступа только для определенных пользователей. Для ограничения доступа к папке можно ввести пароль.
В организациях с большим объемом совместно используемых доку-ментов применяются выделенные высоконадежные компьютеры – файл – серверы – рассчитанные на непрерывную работу и обеспечивающие одно-временный доступ к данным от единиц до десятков, сотен и даже тысяч пользователей.
Все документы, поступившие в делопроизводственный оборот, должны хранится в общих папках, создаваемых в соответствии с номен-клатурой дел подразделения (организации в целом) на основе стандартных классификаторов.
Один из основных вопросов, определяющих успешное использова-ние компьютерных технологий в офисе – это надежность хранения доку-ментов в электронной форме. Сохранность документов складывается из:
– устойчивого электропитания;
– резервного копирования;
– антивирусной защиты;
– профилактики и диагностики с использованием специальных утилит (вспомогательных программ).
Особенность электронного хранения состоит в направлении доку-ментов в электронный архив сразу по завершению работы с ними в дело-производстве. Это позволяет обеспечить сохранность документов, их цен-трализованное хранение, быстрый поиск и распределенный доступ к до-кументам как с помощью локальной сети, так и с использованием удален-ного доступа.

База данных о документах формируется в процессе их регистра-ции.

Данные о документах за истекший год хранятся отдельно и после то-го, как все документы за истекший год будут исполнены. База данных ис-пользуется только для справочной работы и может быть переписана на внешний носитель информации. В зависимости от объема информации это может быть дискета, магнитная лента, CD-ROM или другой архивный но-ситель.
Документы постоянного и долговременного сроков хранения обычно записываются на CD-ROM, а документы временного срока хранения – на носители, обеспечивающие их стирание по истечении срока хранения и пе-резапись.
Сроки хранения документов не зависят от формы существования – бумажной или электронной – и определяются специальными справочника-ми – перечнями документов с указанием сроков хранения.
В качестве места для хранения документов архива обычно использу-ется логический диск или несколько папок компьютера. При наличии про-грамм типа “Электронный архив” учет и копирование производится авто-матически. В противном случае это делается вручную: документы разде-ляются по срокам хранения, создаются папки, соответствующие годовым разделам описей. При значительном количестве документов постоянного хранения они располагаются внутри годового раздела, в папках соответ-ствующих подразделений.

Основные требования к оборудованию и помещениям архива.

Оптимальные условия хранения документов обеспечиваются:
– предоставлением для архива помещения и проведением планово-предупредительного ремонта помещений;
– оборудованием помещения архива средствами пожаротушения, охранной и противопожарной сигнализацией;
– применением специального оборудования для хранения документов (стеллажей, сейфов, коробок и т.д.);
– созданием оптимального температурно-влажностного и светового режима в помещении архива, проведением санитарно-гигиенических ме-роприятий.
В соответствии с объемом и составом хранящихся дел архиву предо-ставляется отдельное здание (или часть здания), специально построенное и оборудованное или приспособленное для хранения документов.
Строительство специального здания архива может проводиться как по типовым проектам зданий государственных архивов, так и по индиви-дуальным проектам, согласованным с заинтересованными организациями.
Специальные помещения для архива должны предусматриваться при строительстве административных зданий для организаций, в структуре ко-торых действует архив. При отсутствии специального помещения для ар-хива выделяется приспособленное помещение в административных здани-ях организаций.
Оптимальные условия хранения документов и работы с ними преду-сматривают предоставление следующих помещений для архива:
– хранилище для хранения документов;
– помещения для приема, временного хранения, акклиматизации до-кументов;
– помещения для работы исследователей (читальный зал);
– рабочих комнат для сотрудников архива.
Рабочие комнаты для сотрудников и помещения для работы иссле-дователей (читальный зал) должны быть изолированы от помещений хра-нилищ.
Помещения хранилищ, не имеющие перегородок от рабочих комнат, изолируются специально установленными перегородками. Посторонние лица допускаются в хранилища только с разрешения заведующего архи-вом и в присутствии сотрудника архива.
Хранилища архива должны быть удалены от лабораторных, произ-водственных, складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением пищевых продуктов или химических веществ, и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.
Хранилища должны быть безопасными в пожарном отношении, га-рантированы от затопления и иметь запасный выход. В помещениях хра-нилищ не должно быть газовых, водопроводных, канализационных и дру-гих магистральных трубопроводов. Проводка труб немагистрального ха-рактера допускается при условии их изоляции в специальных защитных приспособлениях, исключающих проникновение выбросов из них в хра-нилище.
Наружные двери помещения архива должны быть обиты металличе-ским листом и иметь прочные засовы. В нерабочее время они опечатыва-ются или пломбируются. Печать или пломбир хранят вместе с ключами у дежурного по организации или в установленном правилами внутреннего распорядка месте.
Помещения архива оборудуются охранной сигнализацией. На окна, расположение которых позволяет доступ извне, устанавливаются распаш-ные металлические решетки с замками, опечатанными пломбиром.
В помещениях хранилищ архива прокладывается скрытая электро-проводка; допускается электропроводка в газовых трубах. Осветительная арматура применяется полугерметическая. Светильники, электрощиты и распределительные устройства должны быть закрытого исполнения. Хра-нилища оборудуются отключающими рубильниками. Распределительные электрощиты, предохранители и рубильники устанавливаются только вне хранилищ.
В целях противопожарной защиты все электрооборудование обеспе-чивается заземлением.
По пожарной опасности помещения архивов относятся к категории “В”. Хранилища должны размещаться в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.
Помещение архива оборудуется противопожарным водоснабжением. Пожарные краны устанавливаются на лестничных площадках. Каждый пожарный кран должен иметь прорезиненный рукав протяженностью до крайней точки хранилища.
Хранилища и помещения для работы с документами должны быть оборудованы пожарной сигнализацией.
В архиве на видном месте вывешиваются: инструкции о мерах по-жарной безопасности, список пожарного расчета и план эвакуации доку-ментов и имущества на случай пожара. В пожарный расчет включаются все сотрудники архива, с которыми периодически, но не реже одного раза в квартал, проводятся занятия по мерам пожарной безопасности и практи-ческим действиям во время пожара.
При возникновении пожара все сотрудники принимают участие в его ликвидации, выполняя ранее распределенные обязанности.
В хранилищах запрещается курение, применение электронагрева-тельных приборов, хранение продуктов питания, легковоспламеняющихся веществ и взрывоопасных предметов.
Процесс хранения документов является важным технологическим процессом в работе хранилищ. Выбор типа и количества средств хранения зависит от особенностей документов, принятой системы хранения, строи-тельных характеристик здания.
На практике применяют четыре основные системы хранения доку-ментов: вертикальная библиотечная, горизонтальная, вертикальная под-весная и вертикальная каталожная. В настоящее время разрабатываются также системы автоматического хранения документов.
Вертикальная библиотечная система предназначена для хранения папок (325*230*60 мм) и коробок (350*245*180 мм) для стандартных дел. Ее применяют для постоянного (в архивах) и для оперативного текущего хранения делопроизводственных документов в коробках и папках в один ряд на стеллажной полке.
Горизонтальную систему, предназначенную для документов в ко-робках (180*350*245), которые размещают в один или два ряда на стел-лажах, применяют, в основном, для постоянного хранения документов.
В вертикальной подвесной системе используют шкафы с выдвижны-ми ящиками для подвесного хранения документов. Их применяют для оперативного текущего хранения документов.
Вертикальная каталожная система – это шкафы с выдвижными ящи-ками для хранения переплетенных дел, скоросшивателей, специальных па-пок для не скрепленных документов, карточек. Система предназначена для оперативного текущего хранения документов. Хранилища документов в большинстве случаев оснащены, как правило, стальными стеллажами. Де-ревянные стеллажи сохраняются лишь в административных помещениях и читальных залах только по соображениям эстетики.
Роль упаковки во время хранения заключается в защите документов от влияния внешних факторов (солнечных лучей, пыли, влаги, микроорга-низмов) и механических повреждений. Для обеспечения длительной со-хранности документов в процессе хранения упаковка должна отвечать следующим основным требованиям: газо- и влагонепроницаемости; меха-нической прочности; стабильности геометрических размеров; стойкости к солнечному свету; огнестойкости; химической инертности по отношению к материалу, на котором создан документ; низкой скорости старения.
Для изготовления упаковок документов применяют пять основных типов материалов: металлы, картон, ударопрочные пластмассы, полиэти-лен и комбинированные материалы.

2 Анализ документооборота предприятия

Сегодня уже многие пришли к мысли, что культура работы с доку-ментами – это часть производственной культуры, являющейся важной предпосылкой успешной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота – такая же часть производственной инфраструктуры, абсолютно равноправная и необходимая, как и оборудование, ресурсы и персонал. Эта идея понятна любому руководителю, который теряет много времени от неправильно или несвоевременно оформленных документов, от неверных управленческих решений или от невозможности быстро найти нужный документ.
В связи с этим предлагается алгоритм анализа документооборота предприятия, основанный на выявлении «проблемных» участков докумен-тооборота и оптимизации движения документов согласно рациональной организации труда. Данный анализ предлагается реализовать поэтапно на основе разработанной методики (рисунок 1).
На первом этапе следует определить основные подразделения, от-дельных исполнителей, отвечающих за процесс движения документообо-рота на предприятии. В основном данная функция возлагается на работ-ников приемной руководителя организации. На небольших предприятиях эта работа поручается секретарю, который ведет регистрацию документов в специальных журналах. Следует также иметь в виду, что с внедрением технических средств на предприятии, а также использованием локальных сетей, за процесс оборота одних и тех же документов могут отвечать не-сколько работников: фактически работающих с бумажными документами и работающих с этой же информацией в сети.
После выделения сектора, ответственного за документооборот на предприятии, необходимо определить подчиненность выделенных подраз-делений и разграничить их функции по видам выполняемых работ, с це-лью формирования существующей модели документооборота на предпри-ятии.
Воспользовавшись сложившейся организационной структурой, сле-дует разработать блок-схему взаимосвязи подразделений, не отвечающих за процедуру документооборота, с ранее сформированной схемой подраз-делений, отвечающих за документооборот на предприятии. После этого целесообразно указать (схематически) маршруты движения документов и между самими подразделениями.
На втором этапе производится анализ структуры документооборота предприятия.
Группировку документов по признаку документационного обеспече-ния рекомендуется проводить в виде таблицы. Для более подробного ана-лиза можно рассчитать количество обращающихся документов в среднем в месяц, в день.
Внутренние документы целесообразно рассматривать в разрезе фи-нансовых и служебных функций.
Возможен также более детальный анализ приказов с разбивкой их на рубрики:
– по основной деятельности;
– по учетной политике;
– по личному составу.
Период, в течение которого проводится анализ, выбирается пред-приятием самостоятельно. Для выявления динамики в движении докумен-тов определяются темпы роста входящих, исходящих и внутренних доку-ментов предприятия. Группировка документов предприятия по подразде-лениям, позволяет определить: какие из подразделений наиболее сильно загружают документооборот. Количество документов определенное в предыдущем виде анализа необходимо перегруппировать по подразделе-ниям, которые были определены при формировании существующей моде-ли документооборота на предприятии. Данный вид анализа также реко-мендуется проводить в виде таблицы с указанием доли документов каждо-го подразделения в общей их сумме.
Критерии отнесения документов к тому или иному подразделению выглядят следующим образом:
– для входящих и внутренних документов – то подразделение, кото-рое будет выполнять предписания по данному документу или ответствен-ное лицо подразделения, которому адресован данный документ;
– для исходящих документов – то подразделение или должностное лицо, которым составлен данный документ.
Выявление сезонности в объеме документооборота целесообразно проводить также в виде таблицы с разбивкой входящих, исходящих и внутренних документов по месяцам

Рисунок 1 – Методика анализа документооборота

3 Методы учета и сокращения документооборота

Чтобы выявить проблему совершенствования взаимодействия, надо определить, как взаимодействуют службы при каждом из видов докумен-тооборота. Для этого составляется карточка-анкета связей всех подразде-лений, включенных в каждый из видов спроектированной структуры орга-низационных взаимодействий, для определения баллов связей.
Данная карточка-анкета составляется по каждому типу контактов, участвующих в процессе документооборота.
Под «прямой связью» понимается поток документов, передаваемых подразделением другой службе, под «обратной связью» – документы, по-ступающие от службы в рассматриваемое подразделение.
Каждый отдел самостоятельно формулирует типы контактов, указы-ваемые в карточке-анкете. Предприятие также самостоятельно может определить количество контактов «прямой» и «обратной» связей.
Каждый контакт между подразделениями оценивается на основе опроса руководителей и конкретных исполнителей данных подразделений в баллах от 1 до 10. Балльная шкала может формироваться самим пред-приятием, в качестве примера предлагается следующая:
– Систематические налаженные связи – 7 – 10 баллов;
– Периодические слабо налаженные связи – 4 – 6 баллов;
– Редкие не налаженные связи – 1 – 3 балла.
После того, как каждому типу контакта присвоен балл, происходит их суммирование по каждому виду связей. Принимая условие, что каждый тип контактов может быть оценен максимум в 10 баллов, необходимо определить максимально возможное количество баллов по каждому виду связей. Эта сумма будет равна количеству типов контактов по каждому виду связей в отдельности, умноженному на 10 баллов.
После этого необходимо определить вес каждой связи, отражающего организационную структуру по каждому типу документооборота. Иначе говоря, определим долю фактически сложившихся баллов карточки-анкеты в общей сумме баллов.
Далее полученные значения веса каждой связи наносятся на спроек-тированные схемы документооборота и выявляются наиболее проблемные участки, тормозящие процедуру документооборота.
Далее полученные схемы и рекомендации «накладываются» друг на друга и дается итоговая оценка разработанных мероприятий и анализ возможности их реализации.
Таким образом, особенность именно такого подхода к оценке состо-яния документооборота на предприятии заключается в следующем:
– анкетный опрос работников (даже с учетом балльной оценки) не да-ет целостного представления о не налаженных связях в движении докумен-тов между отделами, в то время как путем составления итоговой организа-ционной структуры по предлагаемой нами методике наглядно видны «проблемные» участки;
– балльная оценка «прямых» и «обратных» связей при составлении карточки-анкеты определяется не передающими документы подразделени-ями, а получающими их.
Кроме того, целесообразно проводить на предприятии рейтинговую оценку эффективности документооборота подразделений. В качестве ис-ходных данных для такой оценки можно выделить следующие:
– количество работников подразделения;
– количество документов (входящих, исходящих, внутренних), обра-щающихся в подразделении за определенный промежуток времени;
– уровень ответственности, которую несет подразделение за выпол-нение документов (входящих, исходящих, внутренних);
– уровень компьютеризации документооборота подразделения и т.д.
Далее на основе соотношения различных исходных данных рекомен-дуется разработать систему оценочных коэффициентов, характеризующих эффективность документооборота подразделений.
Заключение

В связи с быстрыми и глобальными изменениями, произошедшими и происходящими в нашей стране и обществе, ростом и повышением науч-но-технического и организационно-экономического уровня неизмеримо возросла роль документационного богатства, четче определяются основ-ные функции архивных и других информационных учреждений: хранение, необходимой обществу, ретроспективной информации и обеспечение поль-зователей этой информацией. С этой точки зрения информационный центр, библиотека или музей, как хранилища ретроспективной информации, мало отличаются от архива. С другой стороны, организация читальных и вы-ставочных залов в архивных учреждениях и предоставление пользовате-лям необходимой информации делает архивы похожими на информацион-ные центры, библиотеки, музеи. Однако есть и принципиальные отличия архивов от других информационных учреждений. Архивы – это уникаль-ные хранители “памяти человечества”, государственные центры сосредо-точения документальных памятников истории, науки и культуры.
В нашей стране насчитывается свыше 4 тыс. государственных архи-вов и тысячи ведомственных архивов, образующих разветвленную сеть. В других отраслях функционируют аналогичные документальные сети, в частности, информационная и библиотечная.
Обеспечение сохранности документов является научно-технической проблемой, включая вопросы научно-исследовательского, организацион-ного и методического характера. Основное внимание архивные учрежде-ния сосредоточили на повышении научного уровня, эффективности и каче-ства работы, укреплении материально-технической базы, внедрении тех-нических достижений в практику.

Список использованных источников

1. ГОСТ Р6.30-97 Унифицированные системы документации. Си-стема организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
2. ГОСТ Р1.5-92 Государственная система стандартизации Рос-сийской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформ-лению и содержанию стандартов.
3. ГОСТ РФ Р 6.30-2003. Унифицированная система организаци-онно-распорядительной документации. Требования к оформлению доку-ментов.
4. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.
5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2000
6. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. – М.: Изд-во «Норма», 2002.
7. Кирсанова М.М., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. До-кументационное обеспечение управления: Учебное пособие для ВУЗов. 3-е изд., испр. и доп. – М.: Инфра–М, Новосибирск: Сибир. соглашение, 2000

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Типовой заверительный лист дела

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА №26
12.05.2005
В дело подшито и пронумеровано 12 (двенадцать) листов, в том чис-ле: литерные листы 0, + листов внутренней описи 12.

Особенности физического состояния и формиро-вания дела Номера листов
Листы в хорошем физическом состоянии 1,2,3,4,5,7,8,9,10,11,12
Плохо читаемый верхний правый угол листа 6

Секретарь архива подпись Иванов С.Ю.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Типовая опись дел

УТВЕРЖДЕНА
Протоколом ЭПК
от 00.00.2005.
ОПИСЬ ДЕЛ № 021
00.00.2005
№ п/п Индексы дел Заголовки дел Дата дела Количество листов в деле Примечание

В опись включено _______ дел с № ____________. (циф-рами)

Должность Подпись ФИО
Итоговую запись к разделу описи за ______________ года заверяю.
Наименование должности лица, ответственного за работу с докумен-тами подпись ФИО
Председатель ЭК подпись ФИО

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности
руководителя
подпись ФИО

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Похожие документы
Обсуждение

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
Заказать реферат!
UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2019