14
Документальное оформление и учет завеса тары
Товары, поступающие на торговые предприятия, должны быть приняты и
оприходованы чистой массой (массой нетто). Однако по некоторым товарам,
поступающим в таре (повидло, сметана, масло топленое, масло растительное
и др.), определить фактическую массу нетто при приемке невозможно, так
как такая проверка вызывает дополнительные потери товаров. Поэтому
приемка товаров, поступивших в таре, производится массой нетто условно
путем вычитания от фактической массы брутто (масса товара вместе с
тарой) массы тары, указанной в документе поставщика или на самой таре.
После продажи товаров и освобождения тары фактическая ее масса может
оказаться больше той условной массы, указанной на маркировке, которая
была принята при оприходовании товара. Это может быть вызвано
впитыванием, примазом товаров в стенке тары (масла, сметана, повидло и
др.). Следовательно, увеличение массы тары происходит за счет уменьшения
массы товара. Разницу между фактической массой тары и ее условной массой
по маркировке принято называть завесом тары. Завесом тары также
признается превышение веса порожней тары против веса тары, указанного на
трафарете.
Поступление товаров, по которым возможен завес тары, в розничную
торговлю. Поступление товаров и тары на предприятия розничной торговли в
учете отражают на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и
других сопроводительных документов. Согласно Типовому плану счетов
бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденных
приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89,
на счете 41 “Товары” субсчете 2 “Товары в розничной торговле”
учитывается наличие и движение товаров, находящихся на предприятии
розничной торговли (в магазинах, ларьках, киосках и т.д.). Для учета
движения тары (кроме стеклянной посуды), находящейся на складе, в
кладовой, на производстве (кухне), в цехе по выпуску полуфабрикатов и
кондитерских изделий, в розничной торговой сети предназначен субсчет
41-3 “Тара под товаром и порожняя”.
В том случае, если по поступившим ТМЦ скидка на завес тары не
предусмотрена, то записи на счетах бухгалтерского учета будут следующие.
Например: В товарно-транспортной накладной на получение
товарно-материальных ценностей значится:
Повидло яблочное (в бочке) 50 кг х 4000 руб. = 200000 руб.
Ставка НДС 18 процентов
Сумма НДС 200 000 х 18/100 = 36000 руб.
ИТОГО к оплате 236 000 руб.
Бочка (возвратная) 1 шт. х 30 000 руб. = 30 000 руб.
Цена договорная.
Вес бочки чистой порожней 15 кг.
Оприходованы фактически поступившие товары по отпускным ценам без НДС
Д-т 41-2 К-т 60 200 000 руб.
Оприходована возвратная тара Д-т 41-3 К-т 60 30 000 руб.
Отражен входной НДС, включенный в счет поставщика по установленной
ставке Д-т 18/прич. к оплате К-т 60 36 000 руб.
Оплачено поставщику за полученный товар Д-т 60 К-т 51 236 000 руб.
Переведен НДС из причитающегося к оплате в оплаченный Д-т 18/опл. К-т
18/прич. к оплате 36 000 руб.
Счет 42 “Торговая наценка (надбавка, скидка)” предназначен для обобщения
информации о:
торговых скидках, полученных от поставщиков на списание возможных потерь
товаров (завес тары, брак, уценка и т.п.) и возмещение других расходов
согласно условиям договора поставки;
торговых скидках, предоставляемых поставщиками торгующим организациям на
товары, реализуемые по фиксированным розничным ценам;
торговых надбавках на товары, если их учет ведется по свободным
розничным ценам;
наценках общественного питания, если учетной ценой сырья, продуктов,
товаров, готовой продукции является продажная цена (розничная с учетом
наценки общественного питания).
Аналитический учет по счету 42 “Торговая наценка (надбавка)” должен
формировать информацию о движении каждого отдельного вида торговых
скидок, торговой надбавки, наценки.
Таким образом, скидка на завес тары подлежит учету на счете 42 с
выделением отдельного субсчета по виду скидки и товарам, по которым она
предоставлена.
Формируем свободную розничную цену в розничной торговле, при условии,
что торговая надбавка на поступивший товар составляет 10%.
Отражена торговая надбавка на поступившие товары Д-т 41-2 К-т 42-1
-20000 руб. (200000 х 10 / 100).
Отражен НДС в розничной цене товара Д-т 41-2 К-т 42-3 – 39600 руб.
((200000 + 20000) х 18/100).
Отражается возврат тары поставщику Д-т 60 К-т 41-3 – 30000 руб. (см.
условие).
Продажная (розничная) цена 1 кг повидла составит 4 000 х 1,1 х 1,18 =
5192 руб. или (200000 (пок. цена) + 20000 (сумма надбавки) + 39
600(НДС))/50кг = 5192 руб.
В том случае, если предприятие розничной торговли получает скидку на
завес тары, то в учете записи будут следующие:
Например, в товарно-транспортной накладной на получение
товарно-материальных ценностей значится –
Повидло яблочное 50 кг х 4000 руб.
Ставка НДС – 18%. Сумма НДС – 36000 руб.
Бочка (возвратная) 1 шт. х 30000 руб. = 30000 руб.
Цена договорная.
Вес бочки чистой порожней 15 кг
Скидка на завес тары – 15 %.
Поступили товары, на которые предоставляется скидка на завес тары Д-т
41-2 К-т 60 – 170000 руб. (200000 х (100-15скидка) / 100).
Оприходована тара под товаром подлежащая возврату по договорным ценам
Д-т 41- 3 К-т 60 – 30000 руб.
Выделен НДС на поступившие товары Д-т 18/прич. К-т 60 – 30600 руб.
(36000 х (100-15скидка) / 100.
Оплачено поставщику за полученные товары Д-т 60 К-т 51 – 200600 руб.
(170000 + 30600) или (236000 х (100-15скидка))
Переведен НДС из причитающегося к оплате в оплаченный Д-т 18/опл. К-т
18/прич. 30600 руб.
В целях контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей при
формировании розничной цены следует учитывать, что предоставленная
скидка на завес тары учитывается на отдельном субсчете к счету 42″
Торговая надбавка/скидка” по конкретному виду товара в отдельности.
Отражается скидка на завес тары на поступившие товары Д-т 41-2 К-т
42-1/торговая скидка, повидло яблочное 30000 руб.
Отражается НДС в розничной цене товара Д-т 41-2 К-т 42-3 – 36000 руб.
((170000 + 30 000) х 18) / 100.
После продажи товара и составления акта о завесе тары, тара бывшая под
товаром, а после продажи – порожняя подлежит возврату поставщику.
Возврат тары поставщику оформляется товарной или товарно-транспортной
накладной по установленной форме. Порядок заполнения накладных при
возврате тары такой же как и на поставку товарно-материальных ценностей
и регламентирован Инструкцией по заполнению товарной накладной на отпуск
и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и
товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, утв. Постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53.
Независимо от того предоставлялась скидка на завес тары или нет, возврат
тары поставщику в учете отражается – Д-т 60 К-т – 41-3 – 30000 руб.
Продажная цена 1 кг повидла в данном случае составит 4720 руб. или
(170000 (пок. цена) + 30000 (сумма скидки) + 36000 (НДС)) / 50кг = 4720
руб.
Документальное оформление завеса тары
Поступившие товары, по которым может быть завес тары, регистрируются в
“Книге регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары”
(приложение 42 Методики отражения товарных операций в розничной торговле
и общественном питании, утв. приказом Министерства торговли Республики
Беларусь от 29 марта 1999 г. № 38 “Об отражении товарных операций в
розничной торговле и общественном питании”) Записи в книгу производятся
на основании приемных товарных документов. Завес тары регистрируется в
этой книге на основании “Акта о завесе тары” (приложение 43 Методики
отражения товарных операций в розничной торговле и общественном питании,
утв. Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 29.03.1999 №
38 “Об отражении товарных операций в розничной торговле и общественном
питании”). Акт о завесе тары составляется в двух экземплярах и
передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Первый прилагается в
товарному отчету, второй экземпляр вместе с рекламацией направляется
поставщику для возмещения потерь товаров (если договором предусмотрено
выставление претензии). Завес тары списывают в зависимости от условий
договора с поставщиком. При списании за счет поставщика ему направляют
претензионное письмо вместе со вторым экземпляром акта о завесе тары.
Акт о завесе тары (Приложение 1) составляется специально назначенной
комиссией в сроки, предусмотренные в основных условиях договора с
поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре
из-под влажных товаров (повидло, варенье и т.д.) немедленно после ее
высвобождения. Для участия в составлении акта могут быть приглашены
лица, вызов которых предусмотрен особыми условиями поставки товаров или
договоров, заключенным с поставщиком. На таре после взвешивания делают
отметку краской или химическим карандашом о дате и номере акта с тем,
чтобы ее не представляли для повторного актирования. Акты о завесе рыбы
и рыбопродуктов (кроме икры) не составляются. Завес тары по этим товарам
списывается только за счет дополнительной скидки, предоставленной
поставщиком.
Потери товара в результате завеса тары следует списывать со счета
материально ответственного лица по учетным ценам товара, который
находился в данной таре. Сумма, подлежащая списанию, заносится в
расходную часть товарного отчета в колонку “Товары” на основании акта о
завесе тары. Образец заполнения товарного отчета с внесением записи об
акте о завесе тары приведен в Приложении 2. Акт составлен с применением
скидки на завес тары.
При поступлении товаров со скидкой на завес тары размер скидки
фиксируется в протоколе согласования цен. В соответствии с Положением
формирования цен и тарифов на территории Республики Беларусь, утв.
Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 22.04.1999
№ 43, протокол согласования отпускных цен составляют
предприятия-изготовители в случае реализации произведенной продукции по
отпускным ценам с предоставлением скидки, а также на товары (работы,
услуги), производимые по разовым заказам. Протокол согласования
отпускных цен (тарифов) может составляться по форме, отличной от
указанной в Положении, однако должен содержать информацию,
предусмотренную рекомендованным протоколом. Условия, по которым
предоставляется скидка с отпускной цены, а также ее размер оговариваются
в протоколе согласования цен.
По товарам, предоставленным со скидкой, претензии поставщикам не
предъявляют, фактический завес тары списывают за счет предоставленной
скидки. Завес тары за счет скидки списывают только в том случае, если
при инвентаризации будет выявлена недостача товаров сверх норм
естественной убыли.
Первоначально списывают сумму полученной скидки на завес тары (за
вычетом скидки, относящейся к остатку затаренных товаров), а затем в
соответствующей сумме естественную убыль.
В соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 №
3321-XII “О бухгалтерском учете и отчетности” если из-за
несвоевременного составления или неправильного оформления актов взыскать
с поставщика сумму завеса тары не предоставляется возможным, потери
относят на виновных лиц и сумму причиненного ущерба взыскивают с них в
таком же порядке, как и потери товаров от боя, лома порчи и сверх
установленных норм убыли. В исключительных случаях, когда выявить
виновного невозможно, завес тары может быть списан за счет предприятия
торговли.
Следует учитывать, что недостача имущества и (или) его порча в пределах
норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением
руководителя организации списывается в коммерческой организации на
себестоимость продукции (работ, услуг), в некоммерческой организации –
на увеличение расходов; недостача имущества, произошедшая сверх норм
естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь, в соответствии с решением
руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если виновные
лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от
недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением
руководителя организации списываются в коммерческой организации на
финансовые результаты, в некоммерческой организации – на увеличение
расходов. Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь, могут применяться
лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии таких норм
убыль рассматривается как недостача сверх норм.
В соответствии с Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от
02.04.1997 № 42 “О нормах товарных потерь, методике расчета и порядке
отражения в учете” учет движения товаров в организациях розничной
торговли ведется в стоимостном выражении, и поэтому расчет общей суммы
потерь товаров в пределах норм естественной убыли за
межинвентаризационный период производится в следующем порядке:
сопоставляются учетные и фактические остатки товаров по конкретному
материально ответственному лицу (бригаде) и определяется результат
инвентаризации (недостача или излишек товаров);
в случае обнаружения недостачи на основании первичных документов,
отражающих наличие, поступление и списание (передачу) товаров,
определяется стоимость реализованного в розницу за межинвентаризационный
период каждого наименования товара, по которому установлены нормы
естественной убыли;
сумма нормируемых товарных потерь по данному виду товара определяется
путем умножения стоимости реализованного в розницу за
межинвентаризационный период товара на норму естественной убыли;
общая сумма естественной убыли всех товаров за межинвентаризационный
период определяется путем суммирования рассчитанных потерь всех товаров,
по которым установлены нормы естественной убыли;
сравниваются суммы выявленной недостачи и рассчитанной естественной
убыли и определяется размер потерь, списываемых в пределах норм.
Однако при исчислении размера естественной убыли в пределах
установленных Норм для розничной торговой сети в розничный оборот не
включаются товары:
– отпущенные другим магазинам, филиалам магазина (ларькам, палаткам),
имеющим самостоятельный учет материальных ценностей, а также проданные в
порядке мелкого опта социально-культурным учреждениям (детским садам,
санаториям, больницам и т.п.) и другим организациям;
возвращенные поставщикам, а также сданные на переработку;
списанные по актам вследствие лома, крошения, порчи, снижения качества,
завеса и повреждения тары.
Порядок выявления, актирования и возмещения потерь от завеса тары должен
оговариваться в договоре поставки. В случае, если эти потери по завесу
тары несет непосредственно предприятие торговли, то они списываются по
мнению автора на счет 92 “Внереализационные расходы”.
Согласно Закону РБ от 19.12.1991 № 1319-XII “О налоге на добавленную
стоимость”, оборотами по реализации для целей налогообложения признаются
также недостача, хищение и порча товаров; продажа и прочее выбытие,
включая недостачу, основных средств, нематериальных активов и объектов
незавершенного капитального строительства. Датой реализации по
возмещению недостач и хищений товаров является дата составления
сличительной ведомости или иного документа, подтверждающего их недостачу
(пункт 13.2 Инструкции).
Например. Рассчитаем завес тары и составим акт о завесе тары.
Определим после продажи всей партии масла коровьего сливочного путем
взвешивания вес пустой тары. Вес тары порожней без масла по факту – 15,8
кг. Вес тары по накладной на получение – 15 кг.
Сумма завеса составляет 15,8 – 15,0 = 0,8 кг.
Возмещение недостачи по завесу тары может осуществляться из следующих
источников:
за счет предоставленной скидки (оговаривается в договоре, указывается в
протоколе согласования цен, накладных на получение товара),
за счет поставщика (оговаривается в договоре, поставщик возмещает
стоимость завеса тары после полной продажи товара на основании
претензионного акта, составленного на основании акта о завесе тары),
за счет предприятия (оговаривается в договоре),
за счет материально-ответственного лица (указывается в договоре о полной
индивидуальной материальной ответственности работника, или в договоре о
бригадной (коллективной) материальной ответственности.
Содержание хозяйственной операцииБез скидкиСо
скидкойДебетКредитДебетКредитЗа счет предоставленной скидкиВыявлена
недостача товара по продажным ценам9441-2Списаны потери от завеса тары
за счет скидки, предоставленной поставщиком, по покупным ценам без учета
НДС42-194Списан выходной НДС по недостаче в продажной стоимости
товара42-394Начислен НДС по недостаче1868/2За счет поставщикаВыявлена
недостача товара по продажным ценам9441-2Предъявлена претензия
поставщику на сумму завеса тары без НДС76-394Предъявлена претензия
поставщику в части входного НДС76-318Списана торговая надбавка по завесу
тары, включенная в продажную цену товара42-194Списан выходной НДС по
завесу тары в продажной стоимости товара42-394Начислен НДС по
недостаче1868Погашена поставщиком сумма претензии5176-3За счет
предприятия (согласно п. 4 Приказа Минторга РБ от 02.04.1997 № 42 расчет
естественной убыли не составляется)Выявлена недостача товара по
продажным ценам9441-2Списана недостача9294Восстановлен НДС ранее
зачтенный Начислен НДС по недостаче)1868/2Списан НДС, приходящийся на
сумму недостачи9218Списана торговая надбавка по завесу тары, включенная
в продажную цену товара42-194Списан выходной НДС по завесу тары в
продажной стоимости товара42-394За счет материально-ответственного лица
(отсутствие акта или несвоевременное, неполное составление акта и
т.п.)Выявлена недостача товара по продажным ценам9441-29441-2Начислен
НДС по недостаче42-36842-368Отражена сумма торговой надбавки (скидки)
подлежащей к взысканию с материально ответственного лица42-1
98-498-4
9242-1
98-498-4
92Отнесена недостача товаров на виновных лиц по продажным
ценам73-29473-294Поступление денег от работников в возмещение
материального ущерба (удержание из заработной платы сумм материального
ущерба)50, 7073-250, 7073-2Списание разницы между взыскиваемой суммой с
материально ответственных лиц и стоимостью недостающих товаров по
покупным ценам без НДС92999299
В том случае, если предприятие розничной торговли использовало товары на
непроизводственный нужды (подарок работнику предприятия, организация
мероприятий, то следует учитывать, что завес в данном случае будет
списываться за счет того источника, что и товарно-материальные ценности.
В соответствии с Законом от 19.12.1991 № 1319-XII “О налоге на
добавленную стоимость”, НДС облагаются обороты по передаче внутри
предприятия для собственных нужд произведенных и приобретенных товаров
(работ, услуг), за исключением основных средств и нематериальных
активов, для собственного потребления непроизводственного характера,
стоимость которых не относится на издержки производства и обращения.
Следовательно, если товары из торгового зала использованы на нужды
предприятия и относятся на издержки обращения, то их стоимость не
облагается НДС. В случае, если использованные для собственных нужд
товары относятся за счет прибыли остающейся распоряжении предприятия,
НДС начисляется в полном объеме.
В части завеса данные операции следует отразить следующим образом
(отпуск товара на собственные нужды отражается аналогичным образом):
Содержание хозяйственной операцииБез скидки/Со
скидкойДебетКредитОтражается перемещения товара из торгового зала на
склад предприятия для последующего использования на непроизводственные
нужды10, 41-2/на складе41-2/торговый залРанее начисленная торговая
надбавка отсторнирована (приходящаяся на завес)1042-1Ранее включенный в
продажную цену товара НДС отсторнирован1042-3Списан завес за
внереализационных расходов9210Начисление НДС на товары, использованные
на непроизводственные цели9268/НДС
В случае, если использование товара для собственного потребления
произошло не в месяце поступления данного товара, перерасчет суммы НДС,
подлежащей зачету, не производится и перерасчет расчетной ставки НДС,
применяемой в розничной торговле, не производится.
ООО «Ромашка», магазин №2 Код по ОКУД 0903025
предприятие (организация)
Бакалея подразделение
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ № 74 за 10–19 октября 2006 г.
Материально ответственное лицо Рогова А.С.
Лимит товарных завесов 3000 руб.
ДокументСуммаОсобые
отметкиДатаНомерТовараТары123456Остаток на 10 октября
2002 г.516235132000ПриходТТН ЗАО “Исток”10.1002151430720049200ТТН ООО
“Зорина”12.104351601516002108000Акт переоценки18.10168096Итого в
приходе1831298157200Итого с остатком2347533289200Расходприходный
ордер10.10316280925приходный ордер11.10328214880приходный
ордер12.10346232640приходный ордер13.10351174180приходный
ордер14.10362120025приходный ордер15.10364150151приходный
ордер16.10366345120приходный ордер17.10375131540приходный
ордер18.10382280926приходный ордер19.10389120253ТТН ОАО
“Исток”11.1015628930000Акт о завесе тары11.1077680Итого в
расходе205832030000Остаток на 19 октября 2002 г.289213259200
Приложение (документов) Четырнадцать /Рогова А.С../ (подпись)
Отчет с документами принял и
предварительно проверил: Бухгалтер /Петренко А.С./ (подпись)
289213 руб. — товар;
259200 руб. — тара.
Отчет проверил бухгалтер /Петренко А.С./ (подпись)
С исправлениями согласен,
остаток товаров на сумму — руб.— коп.
тары на сумму — руб. — коп.
Подтверждаю /Рогова А.С./
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Кэмпбэлл Р. Макконнелл, Стэнли Л. Брю. «Экономикс: принципы,
проблемы, политика».- Москва, изд. “Республика”, 1993 г.
2. Курс экономической теории: Учебное пособие./Под ред. А. Н. Тур, М. И.
Плотницкий. – Мн.: ”Мисанте”1998.
3. Курс экономики: Учебник / Под ред. Б.А. Райзберга. – ИНФРА-М, 1997. –
720с.
4. Современная экономика. Общедоступный учебный курс. Ростов – на –
Дону, издательство “Феникс”, 1997 – 608с.
5. Экономика: Учебник под ред. А. Ю. Булатова. Гл. 2. М., 1994.
6. Курс экономической теории: Учеб. Пособие. – М., 1993.
7. Самуэльсон П. Экономика: Вводный курс. – М.: Алфавит, 1995.
8. Фишер С., Дорнбуш Р., Шмалензи Р. Экономика. – М.: Дело, 1993
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
