СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА 4
2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА 8
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ 11
3.1.Описание программы 11
3.2. Расшифровка идентификаторов и описание функций 17
3.3. Блок-схема алгоритма работы программы 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 23
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время компьютерная техника широко применяется во всех областях человеческой деятельности. Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагруз-кой, высокой напряженностью зрительной ра¬боты и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиату¬рой. Большое значение име-ет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего места, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека оператора.
В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. В противном случае может возникнуть значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворен-ность работой, головных болей, раздражительности, нарушений сна, устало-сти и болезненных ощущений в глазах, пояснице, в области шеи и в руках.
Цель данной работы – рассмотреть автоматизацию рабочего ме6ста бухгалтера-кассира в ЖЭУ.
Актуальность, цели и задачи данной работы определяются нижеследу-ющими положениями:
Необходимостью ведения учета больших объемов специфической информации, касающихся жилищно-коммунального хозяйства.
Сложностью и трудоемкостью выявления должников по оплате за услуги.
Предупреждением недоразумений, вызванных ошибками по оплате за услуги.
Изменением тарифов по оплате за горячую и холодную воду, тепло, платы за площадь.
Обезопасить добросовестного жильца, оплачивающего регулярно и в полной мере услуги, от ошибок бумажного документооборота.
Для удобства фискальных операций и декларирования балансовых отчетов.
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА
Чтобы увеличить эффективность работы бухгалтера-кассира, прежде всего, следует выделить два направления автоматизации работы любого офисного сотрудника, по которым можно существенно повысить эффектив-ность:
– Анализ документации (или состояния на рынке);
– Рутинные операции.
Наиболее очевидна возможность автоматизации рутинных операций, особенно если они однотипны. Так, например, очень часто разные бухгалте-ра занимаются вводом информации появившейся и напечатанной уже в недрах компании. В этой ситуации достаточным средством автоматизации будет программный модуль, обеспечивающий передачу информации из од-ной системы в другую, или замена двух независимых систем на одну ком-плексную. При этом произойдет подмена человеческого труда на машинный. Если же от данной рутинной операции нельзя избавиться, то можно миними-зировать человеческие усилия. Именно такой подход и заложен в концепцию конвейерного учета в продукте.
Автоматизация анализа документации тоже возможна, но только до определенных пределов. Можно автоматизировать сбор полной информации для анализа и предоставление ее в наиболее удобном виде, также можно реа-лизовать запрограммированные аналитические выводы (т.е. однозначные выводы по первичной информации).
На современном этапе автоматизации управления общественным про-изводством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непо-средственно на рабочих местах специалистов.
Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом ре-шения создание АРМ. Это позволит использовать систему людям, не имею-щим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.
АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств инди-видуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещани-ях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллектив-но, но необходима проблемная реализация АРМ управленческого персона-ла, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функ-циям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономи-ческих службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.
В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:
1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с си-стемой.
3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса за-дач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономи-ческих служб.
4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с дру-гими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
В основу классификации АРМ может быть положен ряд классификаци-онных признаков. С учетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональному признаку:
1. АРМ административно – управленческого персонала;
2. АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизи-рованных систем управления и т.д.
3. АРМ специалиста в области экономики, математики, физики, и т.д.
4. АРМ производственно – технологического назначения.
Важным классификационным признаком АРМ является режим его экс-плуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой режи-мы эксплуатации. В первом случае АРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы которой находятся в монопольном распоряжении поль-зователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются ЭВМ небольшой мощности.
При групповом режиме эксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обра-ботки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.
Сетевой режим эксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое АРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычис-лительной сети.
Одним из подходов к классификации АРМ является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:
1. Для решения информационно-вычислительных задач;
2. Для решения задач подготовки и ввода данных;
3. Для решения информационно-справочных задач;
4. Для решения задач бухгалтерского учета;
5. Для решения задач статистической обработки данных;
6. Для решения задач аналитических расчетов.
Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будет способ-ствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнитель-ной оценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпо-чтительного.
2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА
Выполняет работу по ведению бухгалтерского уче¬та имущества, обяза-тельств и хозяйственных опера¬ций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации про¬дукции, результатов хозяйственно-финансовой деятель¬ности, расчеты с поставщика-ми и заказчиками, а так¬же за предоставленные услуги и т.п.).
Участвует в разработке и осуществлении мероп¬риятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ре-сур¬сов. Осуществляет прием и контроль первичной до¬кументации по соот-ветствующим участкам бухгал¬терского учета и подготавливает их к счетной обра¬ботке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образо¬вания потерь и непроизводительных за-трат, подготав¬ливает предложения по их предупреждению.
Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федераль-ный, региональный и местный бюд¬жеты, страховых взносов в государствен-ные внебюджет¬ные социальные фонды, платежей в банковские учреж¬дения, средств на финансирование капитальных вло¬жений, заработной платы рабо-чих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на ма¬териальное стимулирование работников предприятия.
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесто¬ров, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достовер-ной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (уча-сткам) учета.
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первич¬ных документов, применяемые для оформления хозяй¬ственных операций, по которым не предусмотрены ти¬повые формы, а также формы документов для внутрен¬ней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения уче¬та и технологии обработки бухгалтерской информации.
Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществле-ния режима экономии и мероприятий по совершен¬ствованию документообо-рота, в разработке и внедре¬нии прогрессивных форм и методов бухгалтер-ского учета на основе применения современных средств вы¬числительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Подготавливает данные по соответствующим учас¬ткам бухгалтерского учета для составления отчетнос¬ти, следит за сохранностью бухгалтерских докумен¬тов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы дан-ных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и норма-тивную ин¬формацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической поста¬новки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, опре-деляет воз¬можность использования готовых проектов, алгорит¬мов, пакетов прикладных программ, позволяющих со¬здавать экономически обоснованные системы обработ¬ки экономической информации.
Должен знать: законодательные акты, постановле¬ния, распоряжения, приказы, руководящие, методи¬ческие и нормативные материалы по органи-заций бух¬галтерского учета имущества, обязательств и хозяй¬ственных опе-раций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документоо-борота по участкам бухгалтерского учета; порядок до¬кументального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связан-ных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и де-нежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; эко¬номику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйство-вания; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда. Требова-ния к квалификации:
> бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в дол¬жности бухгалтера II категории не менее 3 лет.
> бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления тре¬бований к стажу работы или среднее про-фессио¬нальное (экономическое) образование и стаж ра¬боты в должности бухгалтера не менее 3 лет.
> бухгалтер: среднее профессиональное (экономи¬ческое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по уче¬ту и контролю не менее 3 лет.
> бухгалтер-кассир: среднее профессиональное (экономи¬ческое) обра-зование без предъявления требований к стажу работы или специальная под-готовка по установленной программе и стаж работы по уче¬ту и контролю не менее 3 лет.
3. АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ
3.1.Описание программы
Программа предназначена для операциониста-кассира в Сбербанке для учета оплаты за предоставляемые населению услуги в зависимости от жи-лищной площади, количества проживающих и льгот владельца квартиры.
Интерфейс программы построен по принципу всплывающих меню. Для просмотра записей и проведения операций требуется выбрать соответству-ющий пункт меню.
рис. 1.
Для просмотра данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт “Загрузка дома”.
Далее, из списка имеющихся домов выбирается требуемый. Для управ-ления просмотром используются клавиши “ВВЕРХ” и “ВНИЗ”, для выбора “ENTER”.
Для удобства пользователя, в нижней части экрана имеется подсказка.
рис. 2.
Для добавления нового дома в главном меню требуется выбрать пункт “Новый дом”. В подменю “Улица”, “Номер дома”, “Количество квартир” оператор вводит соответствующие данные.
рис. 3.
ВНИМАНИЕ: при вводе нового дома, по умолчанию устанавливается полная оплата с января текущего года до текущего месяца.
Для введения/корректировки данных о домах и квартирах, требуется выбрать пункт “Редактирование данных”.
рис. 4.
Из списка имеющихся домов выбирается требуемый. Для управления просмотром используются клавиши “ВВЕРХ” и “ВНИЗ”, для выбора “ENTER”.
рис. 5.
На выбранной карточке квартиры перемещение осуществляется кла-вишами “ВВЕРХ”,”ВНИЗ”, редактирование клавишей “ПРОБЕЛ”, фиксация введенных данных – “ENTER”.
рис. 6.
Для смены карточки квартиры (перехода на другую квартиру), выби-рается пункт “Номер квартиры” и клавишами “ВПРАВО”,”ВЛЕВО” изменя-ется значение поля.
Изменения года, месяца осуществляются аналогично.
Для внесения/изменения данных об оплате, выбирается соответсвую-щий месяц и год, затем в полях “гор.вода”, “хол.вода”, “тепло”, “плата за S” клавишей “ПРОБЕЛ” производятся изменения.
(X-не оплачено, √-оплачено).
Для удобства пользователя, в нижней части экрана имеется подсказка.
Для введения/корректировки данных по тарифам, требуется выбрать пункт “Работа с тарифами”.
рис. 7.
Подменю позволяет просмотреть установленные тарифы, осуществить дополнение/редактирование имеющихся тарифов, сохранить новые тарифы.
рис. 8.
При просмотре тарифов, выводится следующая таблица:
рис. 9.
Выбор года осуществляется клавишами «вправо» и «влево». ESC-выход обратно в подменю.
Редактирование тарифов осуществляется путем выбора пункта подме-ню «Редактирования тарифов»:
рис. 10.
После выбора месяца и года, предлагается ввести тарифы за соответ-ствующие услуги.
рис. 11.
Для сохранения измененных (введенных) тарифов следует выбрать пункт «Сохранение тарифов»:
рис. 12.
Выход из подменю осуществляется выбором пункта “Выход”.
рис. 13.
Выход из программы осуществляется выбором пункта Выход в основ-ной меню.
рис. 14.
3.2.Расшифровка идентификаторов и описание функ-ций
Программа реализована на языке Borland C++ 3.01 и имеет следующие функции.
char *input(int posx,int posy, int kol) – функция считывающая коли-чество kol символов и обеспечивает вывод их на экран в позиции posx, posy;
int question (char *que) – функция запроса согласия на выполнение действия *que;
void readkoef() – считывание коэффициентов из файла в kff;
void screennewkof(int y,int i) – ввод новых коэффициентов за i-тый месяц и
y-тый год;
void screenkoefic(int year) – функция вывода на экран тарифов за год year ;
void koefic() – управление выводом тарифов на экран
void nk(int y,int m,int n) – вывод на экран года y и месяца m при вы-боре на редактирование тарифов;
void newkof() – управление выбором года месяца для ввода новых тарифов;
void setzil(char fl[],int kolkvr) – записывает “нулевые” данные при со-здании нового дома;
void wrtwin(struct karta temp,int m,int y,int nmk) – вывод на экран информации о квартире за год y, месяц m;
void setkrt(struct karta temp,int m,int y,int nmk,int nom) – функция вывода информации при редактировании карты
void red(char fl[],int nomk) – управление при редактировании кар-точки дома;
void win(struct karta temp,int nmk) – управление выводом карт жиль-цов при просмотре;
void screen(int curpos,int n) – функция вывод жильцов дома;
void rabdom(char fl[],int kol) – управление выводом при просмотре дома;
void scrdom(struct dom temp[5],int nomact,int r) – вывод данных о файлах, домах, адресе и количестве квартир;
void deldom(struct dom m) – функция удаления дома;
int getdom() – функция загрузки дома;
void newdom() – функция создания нового дома
void rabk() – функция подменю тарифов и навигации в нем
void menu() – функция основного меню и навигации в нем
void main() – основная функция программы (тело программы)
3.3. Блок-схема алгоритма работы программы
Рис. 15. Блок-схема алгоритма основной программы
Рис. 16.Блок-схема функции menu().
Рис. 17.Блок-схема функции menu()(продолжение).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в результате выполнения данной работы можно отме-тить следующее:
Любая даже малая работа по автоматизации рабочего места бухгалет-ра-кассира резко повышает эффективность деятельности и значительно эко-номит время на поиск, обработку и выдачу данных. При этом также выиг-рывается точность и качество обслуживания.
Реализация программы на языке программирования С++ делает ее гибкой и удобной для дальнейшей переработки и трансформации при при-менении разработки в смежных областях.
В работе рассмотрены основные положения об автоматизации рабоче-го места, представлена должностная инструкция бухгалтера-кассира пред-ложены мероприятия по автоматизации рабочего места бухгалтера-кассира ЖЭУ.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. 1С: Бухгалтерия (версия 7.5): руководство пользователя. – М.: Авис, 1998. – 215 с.
2. Введение в конфигурирование в 1С: Бухгалтерии 7.7. – М.: Компью-терра, 1999.
3. Галактика: руководство пользователя. – Новосибирск: Наука, 1999.
4. Операции в программе 1С: Предприятие / Под ред. О.А. Абрамова. – М.: Информатика+, 1999.
5. Дадько А.С. Бухгалтерский учет на компьютере. – М.: Амика-пресс, 1998. – 107 с.
6. Умнова Э.А., Чистов Д.В. Бухучет на ПЭВМ. – М.: Аурум-Плюс, 1998.
7. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухучета. – М.: Прогресс, 1999.
8. Чистов Д.В. Компьютерный учет валютных операций. – М.: Изд. дом 1С, 1999.
9. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. – М.: Информ-Пресс, 1998.
10. Чистов Д. Программа 1С: Предприятие и ее базовые модули. – М.: Информ-пресс, 1999.
11. Чистов Д. Хозяйственные операции в программе 1С: Предприятие. – М.: Информ-Пресс, 1999.
12. Шуремов Е.Л. Компьютерный учет торговых операций. – М.: изд. дом 1С, 1999.
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
