10
Институт экономики и бизнеса УлГУ
КУРСОВАЯ РАБОТА
АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Выполнила студентка 5 курса Специальность: “Бухгалтерский учет
и аудит”
Проверил:
Москва 2002
План
Введение 3
Глава 1. Задачи и виды аудита основных средств 5
1.1. Задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств 5
1.2. Виды аудита 7
Глава 2. Организация аудита движения основных средств 10
2.1. Аудит аналитического и синтетического учета основных средств 10
2.2. Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и
выбытию ОС 13
2.3. Аудит амортизации (износа) основных средств 19
2.4. Аудиторская программа проверки основных средств и соответствующих
счетов 24
Заключение 27
Список литературы 28
Введение
Основные средства формируют основную составляющую
материально-технической базы организаций и играют важную роль в
осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных
отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти
изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации
их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с
лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств;
учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета
реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка,
следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.
Таким образом, конкретная цель аудита основных средств – проверка
правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных
средств и достоверности амортизации их стоимости.
Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих
хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства
организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не
оправдываются.
Поэтому обзор внутреннего контроля и системы учета основных средств
необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень
основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но
операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск
неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо
небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже
проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае
аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета,
поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.
Глава 1. Задачи и виды аудита основных средств
1.1. Задачи аудита сохранности, учета и использования основных средств
Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует
выяснения:
· обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;
· правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки
по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном
процессе;
· правильности оценки основных средств в учете;
· правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и
выбытию основных средств;
· правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных
средств;
· правильности и эффективности использования основных средств;
· правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в
бухгалтерском учете и отчетности.
Учитывая эти задачи, необходимо проверить:
Ё приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (назначены
ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за
сохранность основных средств; заключены ли с ними договора о полной
индивидуальной материальной ответственности);
Ё соответствуют ли должности материально ответственных лиц Перечню
должностей и работ, замещаемых и выполняемых работ, с которыми
предприятие может заключать письменные договора о полной индивидуальной
материальной ответственности, утвержденному Госкомтруда 28.12.1977 г. №
447/24;
Ё созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения
сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые и охраняемые
помещения для хранения, шкафы, сейфы и т.п.;
Ё оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;
Ё организован ли порядок оформления документов в случае вывоза
материальных ценностей с территории предприятия;
Ё назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия по
операциям с основными средствами;
Ё проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли
инвентарные номера на объекты основных средств (Методические указания по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств, приказ МФ РФ от
13.06.1995 № 49).
1.2. Виды аудита
Аудит основных средств, также как и любой другой аудит, подразделяется
на внешний и внутренний.
Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами; его
основной целью является подтверждение достоверности финансовой
отчетности.
Внутренний аудит можно рассматривать как систему внутреннего контроля и
систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения
конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает
совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри
него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого
выполнения указаний руководства предприятия.
Внутренний аудит организационно представлен как структурное
подразделение предприятия и подчиняется руководителю предприятия. Задачи
внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности
ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения счетов по
расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те
или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность
списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения
отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита
рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции,
которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке
работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными
годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за
всю организацию и проведение проверки.
Внутренний аудит может рассматриваться как неотъемлемая часть общей
системы управленческого контроля. Исторически характер внутреннего
контроля менялся. Первоначально роль аудита исходила из задач
финансового управления и обеспечения безопасности активов и носила
тотальный контроль на детальном уровне. С возрастающим усложнением
контроля акцент был смещен на подтверждение выполнения циклов
определенных внутрисистемных контрольных процедур. В последующем
внимание аудиторов стало акцентироваться не только на том, как
функционируют системы контроля и обработки информации, но и насколько
они эффективны в достижении целей, для которых предназначены, и какие в
них могут быть сделаны усовершенствования.
В последнее время во многих организациях роль внутреннего аудита была
расширена путем включения в нее оценки качества информации, выдаваемой
управленческой информационной системой и составляющей основу для
принятия решений, а также оценки полезности применяемой методики анализа
информации. Внутренние аудиторы предпочли бы, чтобы эта тенденция
усиливалась и они воспринимались бы в качестве специалистов в области
независимой управленческой контролирующей деятельности.
Исходя из зарубежного опыта, внутренние аудиторы проводят независимую
экспертную оценку управленческих функций фирмы, компании и т. д., в том
числе и своей деятельности. Они поставляют своей головной конторе,
осуществляющей управление, результаты анализа, оценки, рекомендации,
советы и информацию о деятельности проверяемой ими организации.
Внутренние аудиторы работают как в государственном, так и частном
секторе. Задача внутреннего аудита – помочь соответствующим работникам
выполнять свои обязанности настолько квалифицированно и эффективно,
насколько это возможно. Внутренний аудитор проверяет бухгалтерскую
информацию и ее достоверность. Внутренние аудиторы отчитываются перед
вышестоящим руководством и обычно имеют прямые связи с аудиторским
комитетом, правлением директоров и другими управленческими
подразделениями.
Глава 2. Организация аудита движения основных средств
2.1. Аудит аналитического и синтетического учета основных средств
При проведении аудиторской проверки учета основных средств прежде всего
необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств.
Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых
присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации.
Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Аудитору
необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также
правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех
справочных данных.
Следует проверить: нет ли объектов основных средств, по которым не
ведутся инвентарные карточки, и предложить восстановить на такие
средства инвентарные карточки.
Отдельно следует проверить состояние учета основных средств в местах их
размещения (в эксплуатации, на складе, в ремонте и т.д.). Для этого
аудиторы должны также установить правильность ведения инвентарного
списка основных средств (типовая форма № ОС-13), соответствие данных
аналитического учета записям на счете 01 “Основные средства”,
регулярность взаимной сверки данных бухгалтерского учета.
При использовании ПЭВМ вместо инвентарных карточек или книг может
вестись магнитотека основных средств, что значительно удобнее и
позволяет сократить трудоемкость аналитического учета. Однако для
визуального контроля такая картотека должна быть распечатана и
представлена в виде описи проверяющему.
Основными источниками информации об основных средствах служат первичные
документа: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств,
накладные на внутренне перемещение и др.
Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной
или выборочной.
Важным моментом в организации аналитического учета является
качественное и своевременное проведение их инвентаризации. Аудитор
проверяет, как была проведена последняя инвентаризация, какие были
выявлены ошибки и как они исправлены. Если инвентаризация основных
средств не проводилась более 2-3 лет, то аудитор может потребовать ее
проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку
и уменьшить аудиторский риск.
Синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в
журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании ПЭВМ – в
машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02 и 03.
Необходимо по эти регистрам сверить данные с Главной книгой, балансом
(ф. № 1), приложением (ф. 5).
При расхождении между данными аналитического и синтетического учета
нужно выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить
последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.
Особо тщательно надо проверить полноту и своевременность проведения
инвентаризации основных средств, а также инвентаризационные описи и
приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий,
сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации,
решения руководства организации по итогам ее проведения и правильность
отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Такая
проверка аудитору крайне необходима для того, чтобы убедиться, насколько
можно доверять результатам внутреннего контроля, чтобы скорректировать
аудиторский риск и, соответственно, аудиторские процедуры.
В ходе проверки рекомендуется проведение контрольной инвентаризации или,
хотя бы, осмотра отдельных объектов основных средств (в местах их
постоянного или временного хранения), особенно арендуемых основных
средств, так как на практике часто используют фиктивные договоры для
начисления арендной платы с целью увеличения себестоимости продукции и
присвоения средств.
2.2. Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и
выбытию ОС
Учет движения ОС оформляется унифицированными документами,
утвержденными МФ и ЦСУ РФ. При проверке необходимо обратить внимание на
следующее:
· при передаче ОС в качестве взноса в Уставный капитал должен быть
приведен их перечень, где указывают первоначальную стоимость, износ и
цену соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые
экземпляры Актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны
и вся техническая документация на передаваемые объекты;
· при приобретении ОС у физического лица должен быть оформлен договор
купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены
приобретения;
· при приобретения объектов ОС в комплекте (например, мебель для офиса)
в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка – перечень
отдельных предметов, входящих в комплект;
· при приобретении объектов ОС за иностранную валюту первоначальная
стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на
момент приобретения;
· объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до
ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав ОС, а
учитываются как незавершенные капвложения (сч. 08);
· объекты ОС, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды,
учитываются на забалансовом сч. 001;
· при продаже ОС должна быть установлена рыночная стоимость (письмо ГНС
от 11.01.1995 г. № 12);
· при безвозмездной передаче ОС подлежат обложению НДС у передающей
стороны за исключением безвозмездной передачи ОС, зачисленных ранее в ОС
с НДС (для непроизводственной сферы);
· для определения непригодности ОС, невозможности или неэффективности
проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления
необходимой документации по списанию на предприятии приказом
руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия (состав
комиссии и порядок списания отражен в Типовой инструкции о порядке
списания пришедших в негодность ОС, утвержденной МФ СССР от 01.07.1985
г. № 100);
· если оборудование списывают в связи со строительством новых,
расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих
предприятий, цехов и других объектов, то перечень этого оборудования
должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического
перевооружения действующих предприятий;
· все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования,
годные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы по
бухучету на сч. 10 с К сч. 47;
· детали и узлы, содержащие драгметаллы, должны быть учтены отдельно с
целью сдачи их в переработку для извлечения драгметаллов.
При проверке операций по поступлению основных средств необходимо
установить, обоснованно ли экономически строительство тех или иных
объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли
необходимым финансированием, имеется ли в полном объеме проектно-сметная
документация. Необходимо также установить целесообразность и законность
приобретения, выявить полноту и своевременность оприходования
поступивших в хозяйство основных средств, а также правильность
документального оформления и реальность их оценки.
Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают
путем изучения первичных документов и записей по счетам 01 “Основные
средства”, 08 “Капитальные вложения”, 60 “Расчеты с поставщиками и
подрядчиками” и др.
Источниками таких данных являются акты приемки-передачи основных средств
(форма № 52 или ОС-1); акты приемки многолетних насаждений и передачи их
в эксплуатацию (форма № 54); накладные на внутрихозяйственные помещения
(форма ОС-2), акты приемки-сдачи отремонтированных объектов (форма
ОС-3), инвентаризационные описи (форма инв-1, № 162, № 163); инвентарные
карточки, ведомости № 73-АПК, № 79-АПК, № 80-АПК, журналы-ордера №
14-АПК и др.
При проверке поступления основных средств в порядке их безвозмездной
передачи устанавливают наличие соответствующих двусторонних актов
приемки-передачи указанных объектов, их техническое состояние и
своевременность оприходования и закрепления за
материально-ответственными лицами. Приобретение бывших в эксплуатации
объектов у других организаций должно быть тщательно проверено с точки
зрения целесообразности каждой операции, а также своевременности
поступления и полноты оприходования таких объектов на балансовый учет.
Практика аудиторских проверок показывает, что основные нарушения и
ошибки допускаются при оформлении движения основных средств. Поэтому
следует отметить, что. в отличие от других материальных ценностей,
основные средства требуют особого первичного учета. Например, при
поступлении (приобретении) основных средств применяются накладные или
счета-фактуры (товарные документы), но эти документы не могут служит
основанием для оприходования и введения в эксплуатацию этих средств.
Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должны быть
оформлены актом приемки-передачи основных средств (форма № 52 или ОС-1).
Только с этого момента начинается отсчет начисления износа (амортизации)
и возмещения уплаченного поставщикам налога на добавленную стоимость по
основным средствам. Разумеется, НДС должен быть выделен отдельной
строкой в расчетно-платежных документах. Отсюда следует вывод, что
несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой
недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости
объектов и финансовых результатов деятельности организации, а также
увеличение платежей в бюджет по НДС в данном периоде.
Отдельно следует проверить операции по оприходованию полученных основных
средств в виде вкладов в уставный капитал.
При проверке строительства и приобретения основных средств необходимо
установить: ведется ли аналитический учет по счету 08 “Капитальные
вложения”; ведутся ли субсчета по счету 08 и соответствуют ли они плану
счетов; куда относятся затраты по капитальному строительству; как
оформляется ввод в эксплуатацию основных средств; облагаются ли налогом
на добавленную стоимость затраты по строительно-монтажным работам,
выполненным хозяйственным способом (дебет счета 08 и кредит счета 68).
При проверке операций по реализации и выбытию основных средств надо
выяснить, проводились ли эти операции по счету 47 “Реализация и прочее
выбытие основных средств”. Известно, что по дебету счета 47 отражаются
стоимость выбывающих основных фондов, расходы, связанные с выбытием
(снос и разборка зданий, демонтаж станков и оборудования, транспортные
расходы и др.). На кредит счета 47 относятся: выручка от реализации
основных средств, сумма начисленного износа по счету 02, стоимость
материальных ценностей в оценке возможного использования при реализации.
Дебетовое (убыток) или кредитовое (прибыль) сальдо по счету 47 должно
быть списано на счет 80 “Прибыли и убытки”.
Необходимо обратить внимание на то, как производилась безвозмездная
передача основных средств. Начиная с 1 января 1995 г. при безвозмездной
передаче основных средств и иного имущества выявленный финансовый
результат относится на собственные источники средств предприятия (счета
81, 87, 88).
Недостача или порча основных средств также отражается через счет 47
“Реализация и прочее выбытие основных средств”. Возможная схема проводок
выглядит следующим образом:
Д 47 К 01 – списание первоначальной стоимости основных средств;
Д 02 К 47 – списание начисленного износа;
Д 84 К 47 – отнесение разницы между первоначальной стоимостью и суммой
начисленного износа.
Последующее отнесение результата оформляется проводкой:
Д 73 (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”) К 84.
При невозможности отнесения затрат на конкретных виновников стоимость
недостающих основных средств списывается по остаточной стоимости на
дебет счета 80 и кредит счета 84.
2.3. Аудит амортизации (износа) основных средств
Важной задачей контроля по учету основных средств является проверка
правильности начисления износа. Важно установить правильность отнесения
основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений.
Износ по ОС начисляется по нормам, утвержденным Постановлением СМ СССР
от 22.10.1990 г. № 1072 “О единых нормах амортизационных отчислений на
полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР”:
· при сдаче ОС в текущую аренду амортизация включается в состав
внереализационных потерь (Д сч. 80), а полученная арендная плата
относится к внереализационным доходам (К. сч. 80);
· износ ОС начисляется либо в течение всего срока эксплуатации объекта
(здания, сооружения и др.), либо в течение срока, за который балансовая
стоимость ОС полностью успевает войти в издержки производства (активная
часть ОС), после чего начисления прекращаются;
· при применения ускоренного метода исчисления износа активной части ОС
(не более чем в 2 раза), следует помнить, что на машины, оборудование и
транспортные средства сроком службы до трех лет метод ускоренной
амортизации не распространяется (Постановление СМ РФ от 18.07.1991 г. №
106);
· при прекращении деятельности малого предприятия до истечения одного
года сумма дополнительно начисленного износа подлежит восстановлению за
счет прибыли (Д 02 = К 80);
· амортизация, начисленная ускоренным методом, используется строго по
целевому назначению. Поэтому в учете следует их выделять на отдельном
субсчете. В случае их нецелевого использования дополнительная сумма
амортизации включается в налогооблагаемую базу и подлежит
налогообложению;
· во время реконструкции, технического перевооружения ОС с полной
остановкой и переводом на консервацию в установленном порядке – износ не
начисляется, но срок службы удлиняется на время консервации;
· износ по неоконченным строительством объектам начисляется согласно
справки о стоимости таких объектов с уточнением после ввода объекта.
В ходе проверки необходимо установить правильность отнесения основных
средств к амортизационным категориям.
Для этого руководствуются Указом Президента Российской Федерации от 8
мая 1996 г. № 685, согласно которому амортизируемое имущество
объединяется в четыре категории:
1. здания, сооружения и их структурные компоненты;
2. легковой автотранспорт, легкий грузовой автотранспорт, конторское
оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и
системы обработки данных;
3. техническое, энергетическое, транспортное и иное оборудование и
материальные активы, не включенные в первую или вторую категорию;
4. нематериальные активы.
Годовые нормы амортизации составляют (для всех налогоплательщиков, за
исключением субъектов малого предпринимательства и предпринимателей):
– для первой категории – 5 %;
– для второй категории – 25 %;
– для третьей категории – 15 %.
Для субъектов малого предпринимательства и предпринимателей годовые
нормы амортизации увеличиваются и составляют:
– для первой категории – 6 %;
– для второй категории – 30 %;
– для третьей категории – 18 %.
Для четвертой категории годовые нормы амортизации определяются равными
долями в течение срока их использования.
Необходимо учитывать также другие условия данного варианта начисления
амортизации по основным средствам. Если же остается общий порядок
начисления амортизации, то аудитор при проверке должен руководствоваться
Постановлением Совета Министров РСФСР от 22 октября 1990 г. № 1072.
Источниками информации для проверки являются ведомости расчета
амортизационных отчислений и отчислений в ремонтный фонд (формы №
48-АПК, № 49-АПК, № 50-АПК), журнал-ордер № 13-АПК, расчеты бухгалтерии
и др.
Исходя из вышеизложенного необходимо проверить правильность применения
норм износа (амортизации).
Проверка расчетов сумм амортизационных отчислений производится по
следующему алгоритму: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где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 – сумма
амортизационных отчислений по i-му объекту,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- первоначальная
стоимость i-ого объекта основных средств,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- годовая норма
амортизационных отчислений, %.
При обнаружении ошибок необходимо довести их до сведения клиента,
предложить их исправить и внести соответствующие исправления в регистры
и отчетные формы.
Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других
источников следует установить, к какому виду относятся основные
средства: производственного или непроизводственного назначения. Износ по
основным средствам производственного назначения относят на издержки
обращения (счета 20, 25, 26 и др.), а по основным средствам
непроизводственного назначения – на счета 81, 88 и др.
При контроле начисления износа необходимо учесть, что некоторым
предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной
части производственных основных фондов, введенных в действие после 1
января 1991 г. Так, согласно Постановлению Совета Министров РСФСР от 18
июля 1991 г. № 406 “О мерах по поддержке и развитию малых предприятий в
РСФСР” малые предприятия в первый год эксплуатации могут списывать до
50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы свыше трех
лет, а также на общих основаниях производить ускоренную амортизацию
активной части производственных фондов. При этом необходимо иметь в
виду, что при прекращении деятельности малого предприятия до истечения
первого года сумма дополнительно исчисленной амортизации подлежит
восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли предприятия.
Механизм ускоренной амортизации активной части производственных основных
фондов разрешено применять предприятиям высокотехнологичных отраслей
экономики и внедрения эффективных видов машин и оборудования (п. 7
постановления Правительства РВ от 19 августа 1994 г. № 967).
Решения о применении механизма ускоренной амортизации должны быть
отражены в учетной политике предприятия и доведены до соответствующих
налоговых органов.
2.4. Аудиторская программа проверки основных средств и соответствующих
счетов
Проверка основных средств не ограничивается вышеизложенными процедурами.
Ниже в таблице приведены наиболее важные из них, с учетом теории и
практики аудита западных стран:
№ п/пПеречень процедурИсточники информации1А. Основные средства
Детальная проверка данных регистров учета основных средств, их подсчет и
сверка с данными счетов Главной книгиИнвентарные карточки учета основных
средств, ведомости, журналы-ордера2Выбор контрольного объекта основных
средств по данным регистров учета:
а) провести инвентаризацию (осмотр) основных средств;
б) проверить документы на право собственности (если они
есть)Инвентаризационные описи, результаты текущей инвентаризации, акты
приемки-передачи, договоры, счета-фактуры3Подготовить список поступления
и распределения основных средств:
а) подтвердить документально правильность соответствующих виз;
б) проверить документально правильность определения и полноту отражения
в учете первоначальной стоимости основных средствДоговоры,
счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты, акты приемки-передачи, акты
списания, инвентарные карточки учета основных средств, Главная
книга4Провести анализ эффективности основных средств (показатели
наличия, движения и эффективности использования)Аналитические
расчеты5Проверить данные инвентаризации основных средств и сравнить ее
результаты с данными аналитического учетаИнвентаризационные описи и
инвентарные карточки учета основных средств6Проверить правильность
выделения и возмещения НДС по поступившим основным средствам, начисления
НДС и других налогов при реализации и безвозмездной передаче основных
средств, а также налога га имущество по нимРасчетно-платежные документы,
расчеты по налогам7Б. Амортизация
Проанализировать правильность начисления амортизации по соответствующим
нормамВедомости амортизационных отчислений, нормативные
документы8Проверить правильность отнесения амортизационных отчислений на
соответствующие счета по учету затратВедомости распределения
амортизационных отчислений, журнал-ордер № 109Провести подсчет и сверку
данных аналитического учета начисленного износа с данными счетов Главной
книгиПодсчет и сверка данных10В. Другие счета
Проанализировать, застрахованы ли объекты основных средств и выяснить,
адекватно ли покрытие при наступлении страхового случаяСтраховые полисы,
данные счета 65, расчетные таблицы11Проверить правильность расчета и
начисления страховых платежей и своевременность их уплатыРасчеты, данные
счета 65, Главная книга12Проверить правильность расчета и отражения на
счетах арендной платы. Проверить данные учета данными арендных
договоров, установить, подходит ли тот или иной вид аренды для
капитализацииДоговоры аренды, данные счета 76, выписки банка, Главная
книга13Проверить обоснованность затрат на ремонт основных средств и
правильность отражения этих сумм на соответствующих
счетахПроектно-сметная документация, приемо-сдаточные акты, другие
первичные документы, данные аналитического учета затратных счетов и
счетов 31, 89
Заключение
Аудиторская проверка основных средств завершается анализом эффективности
их использования. Эффективность использования основных средств
характеризует показатель фондоотдачи (объем реализуемой продукции на
один рубль стоимости основных средств – отдельно всех и активной части).
Определяются коэффициенты: обновления, износа, годности основных
средств. На заключительном этапе аудитор должен обобщить результаты
проверки, сделать выводы и подготовить обоснованные предложения по
устранению недостатков и использованию выявленных резервов.
Список литературы
1. Барышников Н.П. “Организация и методика проведения общего аудита”,
Москва, “Филин”, 1996 г.
2. Овсийчук М.Ф. “Аудит. Организация. Методика проведения”, Москва,
“Интех”, 1996 г.
3. Журнал “Аудиторские ведомости”, 1997 г., №№ 1 – 3, 7, 9.
4. Шеремет А.Д., Суйц В.П. “Аудит. Учебное пособие”, Москва, 1995 год,
“Инфра-М”.
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
