Аудит кассовых операций

Язык: русский
Формат: контрольна
Тип документа: Word Doc
0 1445
Скачать документ

23

Содержание

Введение

1. Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие объект
проверки

2. Источники информации для проверки

3. План и программа аудиторской проверки раздела учета

4. Аудит кассовых операций

5. Типичные ошибки

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных
видов контроля финансово-хозяйственной деятельности экономических
субъектов в условиях рынка является независимый контроль — аудит.
Независимый контроль (аудит) проводится аудиторами, аудиторскими
организациями (фирмами), осуществляющими свою деятельность на договорной
коммерческой основе за счет заказчика — клиента (проверяемого субъекта),
в отдельных случаях — за счет бюджетных средств.

Главная цель аудиторской проверки деятельности экономических субъектов
предпринимательства заключается в выражении мнения о достоверности
показателей их бухгалтерских (финансовых) отчетов. Одной из задач
аудиторской проверки является также установление соответствия
совершенных экономическим субъектом финансово-хозяйственных операций
действующему законодательству.

Проверка деятельности организаций требует определенных знаний
методологии, специальных методических приемов и технических способов,
раскрывающих содержание фактов хозяйственной жизни, а также влияющих на
них факторов с целью познания предмета аудита.

1. Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие объект
проверки

К основным законодательным и нормативным документам, регулирующим объект
проверки, относятся:

1. Порядок ведения кассовых операций в РФ (письмо Центрального банка
России № 40 от 22 сентября 1993 г.).

2. Закон РФ № 5215—1 от 18 июня 1993 г. «О применении
контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
населением» (ред. от 30 декабря 2001 г.).

3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность» (утв. Приказом МФ РФ № 43н от 6
июля 1999 г.).

4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств (Приказ Минфина РФ № 49 от 13 июня 1995 г.).

5. Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах
(Приложение к Приказу ГНС РФ № БТ-3-14/36 от 22 июня 1995 г.).

6. Методические рекомендации по вопросам применения контрольно-кассовых
машин при осуществлении денежных расчетов с населением (Приложение к
письму ГНС РФ № НИ-6-07/152 от 5 мая 1994 г.).

7. Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением (Постановление МФ РФ № 104
от 30 августа 1993 г.).

8. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ
между юридическими лицами по одной сделке (Указание ЦБ РФ от 14 ноября
2001 г. № 1050-у).

9. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету
налоговых операций (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18
августа 1998 г.) (ред. от 3 мая 2000 г.).

10. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету
денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с
применением контрольно-кассовых машин (утв. Постановлением Госкомстата
РФ № 132 от 25 декабря 1998 г.).

2. Источники информации для проверки

Состав первичных кассовых документов, с одной стороны, очень узок — это
приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга. С другой стороны,
кассовые операции связаны практически со всеми остальными разделами
учета, например, с продажами, расчетами с подотчетными лицами, с
поставщиками и т.д. Следовательно, при проверке необходимо сопоставлять
кассовые документы с прочими.

Основными документами, которые необходимо изучить при проверке кассовых
операций, являются: кассовая книга; отчеты кассира; приходные кассовые
ордера; расходные кассовые ордера; журнал (книга) регистрации приходных
кассовых ордеров; журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров;
журнал (книга) регистрации выданных доверенностей; журнал (книга)
регистрации депонентов; журнал (книга) регистрации платежных
(расчетно-платежных) ведомостей; оправдательные документы к кассовым
документам; авансовые отчеты.

Многочисленные и разнообразные операции движения денежных средств в
кассе предприятия находят отражение в следующих регистрах синтетического
учета и отчетности:

• Главная книга;

• журнал-ордер № 1 и ведомость № 1 (для журнально-ордерной
формы счетоводства);

• регистры синтетического учета кассовых операций по счету 50 (при иных
формах счетоводства);

• бухгалтерский баланс (ф. № 1, строка 261);

• отчет о движении денежных средств (ф. № 4).

3. План и программа аудиторской проверки раздела учета

Прежде чем приступить к сплошной проверке кассовых операций, аудитор
должен спланировать эту проверку, так как «сплошная» проверка не
означает, что один за другим будут просмотрены все кассовые документы.
Эти документы могут просматриваться неоднократно, но каждый раз аудитор
выполняет совершенно определенную процедуру, направленную на выявление
одного из возможных нарушений. Каждая процедура имеет свое назначение,
преследует определенную цель, а ее результаты необходимо оформить в виде
специальной таблицы (рабочего документа аудитора).

Составлению плана проверки предшествует оценка состояния внутреннего
контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей
в кассе предприятия.

Аудитор с помощью специально составленного вопросника определяет
состояние внутреннего контроля, дает предварительную оценку соблюдения
на предприятии кассовой дисциплины, выявляет наиболее уязвимые с точки
зрения злоупотреблений места, планирует состав основных контрольных
процедур, определяет специфические черты ведения учета кассовых операций
на предприятии, описание которых отсутствует в имеющемся у него наборе
стандартных процедур.

Признаками отсутствия или недостаточности внутреннего контроля за
движением денежных средств в кассе предприятия для аудитора служат:

• отсутствие на предприятии налаженной системы проведениявнезапных
ревизий кассы с полным пересчетом денежной наличности и проверкой других
ценностей, находящихся в кассе;

• отсутствие на предприятии приказа руководителя, устанавливающего
периодичность проверок;

• наличие признаков формального проведения ревизий кассы:

• назначение в комиссии по проведению ревизий постоянно одних и тех же
лиц, отсутствие прилагаемых к акту рабочих записей ревизионной комиссии,
свидетельствующих о полистном пересчете банкнот, проведение проверок
кассы на отчетные даты, когда кассир знает о них и заранее готовится, и
др.;

• предоставление права подписи приходных и расходных кассовых ордеров
другим лицам помимо главного бухгалтера и руководителя предприятия, не
отраженное в распоряжениях руководителя предприятия;

• формальное проведение ревизии кассы при смене (увольнении) кассиров;

• отсутствие в штате кассира и возложение этих функций на четного
работника без письменного распоряжения руководителя предприятия;

• отсутствие договоров с кассиром о полной материальной ответственности;

• отсутствие у кассира навыков подготовки к ревизии кассы,
свидетельствующих о том, что такая процедура является для него обычной.

Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций
возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и
кассиров, поэтому аудитор должен опросить каждого из перечисленных
ответственных лиц.

Вопросник аудитора составляется таким образом, что в большинстве случаев
ответ не надо вписывать, так как аудитор отмечает в вопроснике
полученный ответ, номер процедуры и номер предварительного вывода.
Вопросник построен по принципу блок-схемы: если нет необходимости
задавать какой-либо вопрос, номер следующего вопроса указан в графе
«Номер следующего вопроса».

Вопросник аудитора составляется в трех экземплярах, на каждом из них
проставляются должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет
проведена беседа.

Результаты опроса ответственных лиц могут не совпадать: кассир может не
знать, имеется ли на предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы,
руководитель предприятия — о необходимости заключать договор о полной
материальной ответственности с кассиром. Несовпадения в ответах на
поставленные аудитором вопросы также свидетельствуют о слабых сторонах
внутреннего контроля.

Ответы на вопросы могут быть типа «должен (должны) быть», т.е.
отвечающий не уверен в своем ответе. В таком случае ответ на
поставленный вопрос аудитору приходится находить самому или опрашивать
других сотрудников предприятия.

По результатам опроса у аудитора складывается определенное мнение о
состоянии кассовой дисциплины на предприятии. Представленный вопросник
позволяет аудитору сделать ряд промежуточных выводов, совокупность
которых дает право сделать основной вывод о том, что кассовая дисциплина
у клиента не соблюдается, а порядок ведения кассовых операций
нарушается.

Если по результатам опроса сотрудников проверяемого предприятия и данным
экспресс-анализа отчетности кассовые операции составляют небольшой
удельный вес в общем числе хозяйственных операций, то аудитор может
планировать проверку кассовых операций в обычном порядке для оценки
существенности статьи «Касса» в отчетности предприятия.

Когда удельный вес кассовых операций велик, например, реализация
продукции предприятия ведется через кассу, то это может послужить
основанием аудитору для отказа от выражения своего мнения о
достоверности отчетности предприятия.

В общем случае по результатам опроса, а также непосредственного
наблюдения за совершением операций по приему и выдаче денег из кассы у
аудитора оказывается сформированным план проведения проверки кассовых
операций и намечен состав процедур.

4. Аудит кассовых операций

Аудиторскую проверку денежных средств целесообразно начинать с проверки
кассовых операций. Основным нормативным актом, регламентирующим порядок
осуществления операций по приему, хранению и выдаче наличных денег в
кассе организации, является Порядок ведения кассовых операций в
Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров
Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40. Этот документ
устанавливает единый порядок хранения наличных денег, их приема,
оформления кассовых документов и ведения кассовой книги, ревизии кассы,
а также контроля за соблюдением кассовой дисциплины.

При проверке аудитор, кроме того, должен руководствоваться Законом
Российской Федерации от 25 сентября 1992 г. № 3537-1 «О денежной системе
Российской Федерации». В качестве методического материала можно
использовать Рекомендации Центрального банка РФ от 30 сентября 1994 г. №
113 по осуществлению учреждениями банка проверок соблюдения
предприятиями, организациями и учреждениями Порядка ведения кассовых
операций в РФ. Наконец, аудитор должен пользоваться нормативными
документами, утвержденными соответствующими министерствами и
ведомствами, которыми регулируются кассовые операции, имеющие отраслевые
особенности (расходование наличных сумм заготовительными организациями,
организациями потребительской кооперации, инкассирование торговой
выручки и т.п.).

Проверка кассы обычно начинается с проведения инвентаризации кассовой
наличности немедленно по прибытии аудитора на место проверки в
присутствии кассира и главного (старшего) бухгалтера. При наличии
нескольких касс аудитор опечатывает их, чтобы предотвратить возможность
покрытия из других источников недостачи денег, изменения остатка денег,
выведенного в кассовой книге. Последний кассовый отчет и документы по
операциям последнего дня кассир представляет для проверки, а также дает
расписку о том, что все приходные и расходные документы включены им в
отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет неоприходованных или не
списанных в расход денег.

Далее кассир начинает группировку наличных денег по ответствующим
купюрам и в присутствии аудитора и главное бухгалтера организации
проводит полный полистный их счет, включая опечатанные в пачках деньги,
полученные в учреждении банка.

Аудитор должен помнить, что выдача денег из кассы, не подтвержденная
распиской получателя в расходном кассовом орд ре или другом заменяющем
его документе, в оправдание остаток наличных денег в кассе не
принимается. Наличные деньги, подтвержденные приходными кассовыми
ордерами, считают излишком кассы и зачисляются в доход организации.
Часто расписки, якобы подтверждающие получение денег у кассира: сдачу их
на временное хранение, во внимание не принимаются

При инвентаризации кассовой наличности аудитору необходимо установить
также наличие других ценностей в кассе: ценных бумаг, денежных
документов. Результаты инвентаризации наличных денежных средств и других
ценностей в кассе сопоставляются данными об их остатках,
зафиксированными в бухгалтерском отчете. Выявленные в ходе
инвентаризации кассовой наличности лишки по рекомендации аудитора
приходуются по приходному кассовому ордеру в доход организации (дебет
счета 50 и кредит счета 91), и данная операция записывается в кассовой
книге, лишки могут быть результатом умышленных действий (неучтенные
средства) или допущенных ошибок при приеме и выдаче денежных средств.
Поэтому аудитор должен объективно оценить ситуацию и определить
правильную формулировку для акта проверки.

Выявленная в ходе инвентаризации незначительная недостача денег может
быть погашена кассиром путем внесения недостающей суммы в кассу
организации. Данная операция должна быть также оформлена приходным
кассовым ордером и записана в кассовой книге. Кассир обязан дать
аудитору письменное объяснение причин излишков или недостач. При
обнаружении значительных недостач вследствие злоупотреблений аудитор
может рекомендовать руководителю организации немедленно отстранить
кассира от должности и передать дело следственным органам.

Результаты инвентаризации наличных денежных средств и других ценностей в
кассе аудитор оформляет актом по типовой форме № ИНВ-15, который кроме
аудитора подписывают кассир и главный (старший) бухгалтер проверяемого
экономического субъекта. Этот акт является письменным аудиторским
доказательством, и его данные необходимы аудитору в дальнейшем проверке
полноты оприходования и правильности списания денежных средств по кассе.

При проверке кассы аудитору необходимо также выяснить: заключен ли с
кассиром договор о материальной ответственности или имеется ли в личном
деле кассира обязательство о материальной ответственности,
предусмотренное Порядком ведения кассовых операций; соответствует ли
помещение кассы требованиям, установленным для работы кассира;
обеспечены ли охрана кассы и сохранность денег при доставке из банка и
во время выдачи заработной платы; имеется ли для хранения денег и других
ценностей в кассе сейф или несгораемый шкаф; соблюдаются ли правила
хранения ключей от сейфа (несгораемого шкафа) для хранения денег и
других ценностей в кассе; соблюдается ли установленный лимит хранения
денежной наличности по отдельным датам; проводятся ли периодические
внезапные проверки кассы и имеются ли акты по таким проверкам.

Затем аудитор переходит к проверке правильности документального
оформления операций. Практика проверок показывает, что во многих
организациях кассовые документы составляются некачественно, часто в
приходных и расходных документах отсутствуют подписи ответственных лиц,
вносивших деньги в кассу или получивших их из кассы, и другие
обязательные реквизиты. Такие документы считаются недействительными, а
проведенные по ним операции необоснованными. Если такое установлено, то
аудитор должен сообщить об этом руководителю и главному бухгалтеру
организации с целью принятия оперативных мер.

На следующем этапе проверки следует установить: ведут ли в данной
организации по установленной форме журнал регистрации приходных и
расходных кассовых ордеров; все ли кассовые документы зарегистрированы в
журнале, нет ли пропущенных номеров кассовых ордеров; наличие и
правильность ведения кассовой книги, которая должна быть пронумерована,
прошнурована и опечатана сургучной печатью, а количество листов в ней
должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера;
действительно ли одну кассовую книгу ведут в данной организации
(особенно это касается многопрофильных организаций, которые данный
порядок часто нарушают).

После выяснения соблюдения установленных требований необходимо
переходить к проверке законности совершения кассовых операций,
соответствия их Порядку ведения кассовых операций. Проверке подлежат все
приходные и расходные денежные

документы за ревизуемый период. При проверке кассовых операций особое
внимание аудитор должен уделить выявлению правильности, своевременности
и полноты оприходования наличных денег. Денежные средства могут
поступать из банков, от работников организации в оплату каких-либо
услуг, могут быть остатками неиспользованных авансов и др. Тщательной
проверке аудитора подлежат полнота и своевременность оприходования
денег, полученных по каждому чеку из банка, путем сверки идентичных
сумм, записанных на корешках чеков, выписок банка (по шифру,
соответствующему получению наличных денег) и приходных кассовых ордеров.
Однако это только формальная сторона проверки, а поэтому необходимо
также проверить законность поступления денег в кассу по существу.

Известны случаи, когда организации получали в банках значительные суммы
денег в кассу якобы на выплату пособий или на операционно-хозяйственные
нужды, а впоследствии эти суммы присваивались должностными лицами путем
использования фиктивных расходных ведомостей на вымышленных лиц или
фиктивных расходных документов на подотчетных лиц.

Следует тщательно проверить также полноту оприходования выручки от
реализации продукции основного производства, общественного питания,
услуг вспомогательных, жилищно-коммунального, обслуживающих производств
и хозяйств. При проверке приема наличных денег следует сверить записи в
кассовой книге, приходных кассовых ордерах, на корешках чеков и выписках
банка с отчетами, накладными и счетами по реализации продукции (работ,
услуг).

Аудитор должен помнить, что в настоящее время в некоторых организациях
умышленно скрывают денежные доходы от государственного налогообложения.
Так, например, поступление наличной денежной выручки отражают
проводками: дебет счета 50 «Касса» и кредит счетов 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 20
«Основное производство» и т.д. В таких ситуациях необходимо провести
встречные сверки дебетовых записей по перечисленным счетам на
проверяемые суммы с кредитовыми записями на счете 90 «Продажи», и если
на кредите счета 90 данных контрольных сумм не окажется, то это
представляет собой сокрытый объект (выручка) налогообложения. В таких
случаях аудитор должен немедленно сообщить об этом руководителю
организации и предупредить о том, к каким последствиям могут привести
эти нарушения налогового законодательства. Кроме того, подобные
нарушения и ошибки искажают соответствующие показатели бухгалтерской
отчетности организации, а, как известно, основная цель аудита —
подтверждение достоверности годовой бухгалтерской отчетности
организации.

При проверке приходных кассовых документов аудитор должен тщательно
изучить (по отдельным не свойственным профилю организации операциям)
договоры, заключенные по данным операциям с юридическими и физическими
лицами. Так, зачастую денежные средства за реализованную продукцию,
товары (работы, услуги), полученные от юридических и физических лиц,
отражают в учете в соответствии с выдуманными договорами о совместной
деятельности (простого товарищества) или трастовыми договорами. В
подобных ситуациях необходимо помнить, что физическое лицо, если оно не
зарегистрировано как предприниматель, не может заниматься никакими
совместными видами деятельности с целью получения прибыли, а трастовыми
операциями могут заниматься специальные трастовые компании, имеющие
государственное разрешение (лицензию) на данный вид деятельности.
Подобные операции проводятся умышленно с целью сокрытия части валовой
продукции от государственного налогообложения.

Особое внимание при проверке кассовых операций необходимо уделить
полноте и правильности учета внереализационных доходов (процентов и
дивидендов по финансовым вложениям, штрафов по хозяйственным договорам,
арендной платы, безвозмездно полученных сумм и т.д.), а также начисления
налогов от этих доходов. Необходимо проверить соблюдение размера лимита
наличных расчетов с организациями и физическими лицами —
предпринимателями за товарно-материальные ценности. Здесь иногда
встречаются нарушения, когда денежные средства приходуют или выдают из
кассы сверх установленного лимита наличных расчетов через выдуманные
фамилии физических лиц путем оформления на них приходных или расходных
кассовых ордеров. Фиктивные лица выявляются путем проверки наличия
заключенных договоров с физическими лицами.

Проверяя расходование наличных денег из кассы организации, аудитор
должен помнить, что эти операции оформляются расходными кассовыми
ордерами или другими надлежаще оформленными документами (платежными
ведомостями, счетами, заявлениями и др.). Документы на выдачу денег
должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером организации
или лицами, ими уполномоченными. При проверке необходимо убедиться в
юридическом обосновании выдачи из кассы наличных денег (зарплата — есть
ли приказы о приеме на работу, перемещениях, увольнениях, отпусках,
поощрениях, трудовые договоры, акты приемки выполненных работ и др.;
выдача в подотчет — приказы на командировку, о выдаче в подотчет; выдача
сторонним лицам — доверенность, если это от организации, фактура или
корешок приходного ордера и др.; выдача алиментов — исполнительный лист
и др.). Во всех расходных кассовых ордерах должны быть проставлены
паспортные данные.

Такая тщательная проверка необходима, потому что, например, встречаются
такие умышленные нарушения, когда в организациях крупные суммы денег из
кассы выдаются под видом различных операционно-хозяйственных и
представительских расходов, а потом эти суммы списывают на издержки
производства (обращения) по фиктивным документам. Другой пример: когда с
кредита счета 50 «Касса» без всякого основания списывают на затраты
производства или на издержки обращения суммы выплаченных пособий по
социальному страхованию, разовой материальной помощи, что необоснованно
увеличивает себестоимость продукции (работ, услуг).

Практика аудиторских проверок показывает также, что из кассы иногда в
организациях необоснованно выдают денежные средства физическим лицам (не
включенным в списочный состав работников и без предварительного
начисления заработной платы) под видом оплаты за маркетинговые,
информационные, агентские и другие услуги, включая эти суммы в состав
издержек производства (обращения); с кредита счета 50 «Касса» на затраты
производства в организациях списывают также суммы, оформленные как якобы
стоимость купленных за наличный расчет материалов (без предварительного
их оприходования и без составления по ним расходных документов).
Подобные нарушения и ошибки выявляются довольно часто, и поэтому аудитор
должен по таким операциям сначала определить размеры сокрытого объекта
налогообложения и размеры скрытых по нему сумм для начисления платежей
во внебюджетные фонды социального страхования и социального обеспечения.
После этого аудитор должен в письменной форме предупредить руководство
организации о последствиях указанных нарушений и рекомендовать ему
исправить допущенные ошибки. Особое внимание необходимо обращать на
оформление кассовых документов: имеются ли на каждом документе расписки
получателей; наличие на титульном листе платежной ведомости разрешения
на выдачу денег (заработной платы, пособий, премий и т.д.) руководителя
и главного бухгалтера организации с их подписями и указанием сроков
выдачи и сумм прописью; составлен ли реестр депонированных сумм и
сделана ли надпись о фактически выплаченной и депонированной сумме;
погашаются ли кассовые документы (приходные — штампом «получено»,
расходные — «оплачено») с указанием даты, нет ли на них следов подчисток
или исправлений.

На достоверность финансовой отчетности оказывает влияние правильность
отражения операций по движению денежных средств на счетах бухгалтерского
учета. Бывают случаи, когда бухгалтер, принимающий отчеты кассира,
умышленно или из-за незнания неправильно составляет корреспонденцию
счетов, что необоснованно приводит к вуалированию доходов организации и
уменьшению отчисления налогов в бюджет. Поэтому тщательной проверки
требует корреспонденция счетов по каждой кассовой операции. Выявленные
нарушения и ошибки целесообразно фиксировать в рабочей таблице
(ведомости) по следующей форме (табл. 1).

Таблица 1

Ведомость проверки кассовых операцийза 200 г.

месяц (период)

№Документ, номер, датаСодержаниеСумма,Корреспонденция счетовХарактер и
сущность нарушения, выводыленияруб.дебеткредити предложения1РКОВыдана
7002650Необоснованно мате-№ 10 отматериалриальная помощь
от-11.06помощьнесена на издержкипроизводства2ПКО №
6Стоимость3005010Неправильная кор-от 05.06реализован-респонденция
счетов. матери-Необходимо датьалов работ-проводку: дебет сче-никута 50,
кредит счета91 или 62 (см. учет-ную политику)

При проверке кассовых операций можно использовать такие приемы контроля,
как чтение документов, проверка (обследование) документов, встречная
сверка документов и записей, счетная проверка арифметических данных.

Кассовые операции по приему и списанию денег в расход изучают по всем
документам, приложенным к кассовым отчетам, по возможности за весь
период, подлежащий проверке. При аудите исследуются следующие формы
учетной документации по кассовым операциям: № КО-1 «Приходный кассовый
ордер», № КО-2 «Расходный кассовый ордер», № КО-3 и КО-За «Журнал
регистрации приходных и расходных кассовых документов», № КО-4 «Кассовая
книга», № КО-5 «Книга учета принятых и выданных кассиром денег»,
документы безордерного оформления приема и выдачи денег, регистры по
счету 50 «Касса», Главная книга, балансы на соответствующие даты, отчеты
о движении денежных средств и др.

В ходе проверки кассовых операций аудитор должен, кроме того, проверить:
периодичность сдачи отчетов кассира в бухгалтерию, расписки главного
бухгалтера или его заместителя о проверке и принятии отчетов и
документов к ним; своевременно ли возвращаются в банк остатки денежных
средств, полученные на организационно-хозяйственные расходы и на оплату
труда; сдается ли в банк вся выручка; имеются ли случаи, когда
незаполненные чеки были подписаны руководителем и главным бухгалтером
организации; имеются ли случаи выдачи наличных денег в подотчет
физическим лицам, не являющимся работниками данной организации.

Необходимо также установить: имеются ли случаи, когда кассир
самостоятельно передоверяет кому-либо выполнение порученной ему работы;
оборудовано ли помещение кассы звуковой, сетевой или иной сигнализацией;
работает ли кассир только на данной должности или совмещает работу
бухгалтера и кассира или, кроме основной работы, по совместительству
обслуживает другие организации; имеются ли случаи доступа посторонних
лиц в кассу.

Ответы на поставленные вопросы можно получить не только путем
фактической проверки, обследования, наблюдения и т.д., но и путем
тестирования. При этом аудитор может использовать тестирование по
указанным вопросам в устной форме или в письменной — путем получения
ответов на письменный запрос. Наиболее эффективной формой здесь является
письменное тестирование, когда в заранее подготовленном аудитором
вопроснике кассир и бухгалтерская служба отвечают на поставленные
вопросы, а потом данная анкета заверяется подписями главного бухгалтера
и кассира. Этот документ в приведенном ниже виде (см. табл. 1) является
бесспорным аудиторским доказательством.

Из приведенного примера (см. табл. 1) следует, что внутрихозяйственный
контроль денежных средств и других ценностей в кассе находится на низком
уровне, а организация, постановка и ведение бухгалтерского учета не
отвечают установленным требованиям. В таких условиях аудитор может
принять решение о проверке кассовых операций сплошным методом.

Важное значение для аудитора имеет взаимная сверка оборотов в регистрах
соответствующих корреспондирующих счетов со счетом 50 «Касса». Так,
кредитовые обороты по журналу-ордеру № 1-АПК необходимо сверить: по
счету 51 — с соответствующими данными в разделе дебетовых оборотов
журнала-ордера № 2-АПК, по счету 55 — с данными ведомости № 25-АПК, по
счету 70 — с данными ведомости № 59-АПК, по счету 71 — с данными
ведомости № 7-АПК и т.д.

Дебетовые обороты по журналу-ордеру № 1-АПК необходимо сверить: по счету
51 — с данными журнала-ордера № 2-АПК, по счету 55 — журнала-ордера №
3-АПК, по счетам 90, 91, 62 — журнала-ордера № 11-АПК, по счету 76 —
журнала-ордера № 8-АПК и т.д.

Правильность цифрового материала (оборотов и остатков) на счете 50
«Касса» за проверяемый период можно установить при сравнении данных
последнего месяца проверяемого периода кассовой книги (или отчета
кассира), журнала-ордера № 1-АПК, Главной книги, баланса. Если выявятся
расхождения между сравниваемыми показателями указанных регистров, то это
означает, что имеется ошибка. Ошибки должны быть найдены и исправлены
бухгалтерской службой организации. Однако ошибка может быть здесь не
только механической, но и умышленной, что требует получения письменных
объяснений.

Практика аудиторских проверок свидетельствует о том, что наибольшее
число злоупотреблений по кассе связано с оплатой труда и расчетами с
подотчетными лицами. Так, зачастую в организациях составляют двойные
ведомости или включают в ведомости «подставных» лиц, завышают итоги сумм
к выдаче с целью получения из банка излишних сумм и их присвоения и т.д.
Поэтому аудиторы должны обращать внимание на подписи в ведомостях
работников отдела кадров. В необходимых случаях можно проверить
списочный состав работников в отделе кадров, приказы, договоры,
контракты и распоряжения об их принятии на работу; провести фактическую
проверку объектов выполненных работ.

В заключение следует отметить, что раздел аудиторской программы по
проверке кассовых операций должен включить следующие вопросы и
направления аудита: инвентаризация наличия и проверка состояния хранения
денежных средств и других ценностей в кассе; проверка полноты и
своевременности оприходования денежных средств, поступивших в кассу;
исследование правильности списания денег на расход; проверка соблюдения
кассовой и финансовой дисциплины; проверка правильности отражения
операций на счетах бухгалтерского учета; документирование материалов и
результатов проверки; выводы и предложения по результатам аудита.

5. Типичные ошибки

Основные нарушения — злоупотребления, хищения, ошибки — в области
кассовых операций могут быть классифицированы следующим образом.

1. Прямое хищение денежных средств.

1.1. Ничем не замаскированное.

1.2. Замаскированное неоформленными документами и расписками

2. Неоприходование и присвоение поступивших денежных сумм.

2.1. Из банка.

2.2. От различных физических и юридических лиц по приходным ордерам.

2.3. От различных юридических лиц по доверенностям.

3. Излишнее списание денег по кассе.

3.1. Повторное использование одних и тех же документов.

3.2. Неправильный подсчет итогов в кассовых документах иотчетах.

3.3. Списание сумм без оснований или по подложным документам.

3.4. Подлог в законно оформленных документах с увеличением сумм
списаний.

4. Присвоение сумм, законно начисленных разным лицам иорганизациям.

4.1. Присвоение депонированной заработной платы и средств,начисленных по
другим основаниям.

4.2. Присвоение сумм, причитающихся другим предприятиям.

5. Расчеты суммами наличных денежных средств, превышающими предельную
величину.

5.1. С другими юридическими лицами и предпринимателями,действующими без
образования юридического лица.

5.2. Поступающими в кассу проверяемого предприятия.

6. Расчеты с населением наличными за готовую продукцию, товары,
выполненные работы и оказанные услуги.

6.1. Без применения контрольно-кассовых машин.

6.2. Без регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах.

7. Некорректное отражение кассовых операций в регистрах синтетического
учета.

Данная классификация положена в основу разработки аудиторских процедур.

Заключение

Оперативное и эффективное проведение аудиторской проверки требует
предварительной работы, планирования и составления программы аудита.

Свою работу аудиторы должны начинать с ознакомления с проверяемым
экономическим субъектом, для чего изучают учредительные документы, виды
деятельности, учетную политику организации и т.д. Необходимо
ознакомиться также с отчетностью, ее основными показателями, с тем,
чтобы выявить масштабы деятельности организации и результаты ее работы
за исследуемый период.

Результатом аудиторской проверки операций является установление
соответствия применяемой в организации методики учета кассовых операций
действующим в проверяемом периоде нормативным документам РФ для
формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

На стадии предварительного обследования необходимо обозначить наиболее
важные вопросы, дающие ответ на вопрос об объеме операций по счетам
учета денежных средств и позволяющие составить план и программу аудита
операций с денежными средствами.

В начале проверки следует оценить эффективность внутреннего контроля за
движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе
организации. Это можно сделать с помощью тестирования, которое даст
предварительную оценку соблюдения в организации кассовой дисциплины,
выявит наиболее уязвимые участки, определит особенности ведения учета в
организации.

Обязательным условием осуществления аудиторской проверки является
документирование осуществленных процедур. В моей работе предложены формы
отчетов в виде таблиц, фиксирующие результаты проверки.

По результатам проверки составляется отчет, который содержит описание
всех выявленных нарушений и рекомендаций по их устранению.

Список используемой литературы.

1.Аудит: Учебник для вузов/В.И Подольский,А.А Савин, Л.В.Сотниковати
др.; Под ред.проф. В.И Подольского.-3-е изд.,перераб. доп.- М.:
ЮНИТИ-Дана, 2003.-583с. (466-492)

2. Белуха Н.Т. Аудит: Учебник. — К.: Знания, КОО, 2000. — 769 с.

3. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие. — М.:
Издательство «Дело и Сервис», 2002. — 288 с.

4. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК:
Учебное пособие.- 3-е изд., перераб и доп.- М: Изд-во «Дело и сервис»,
2004.- 464с.

Похожие документы
Обсуждение
    Заказать реферат
    UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2018