4
Содержание
Введение
1. Типовые конфигурации системы “1С:Предприятие”: 1С:Торговля и склад”
2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы
“1С:Предприятие”: Торговля и склад”
3. Особенности складского учета в системе “1С:Предприятие”: 1С:Торговля
и склад”
3.1. Работа с распределенными информационными базами
3.2. Надежность и безопасность
3.3.Гибкость и настраиваемость
3.4.Современный интерфейс
3.5.Открытость и доступность
3.6.Работа с торговым оборудованием
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Актуальность темы данного реферата объясняется тем, что в настоящее
время, в связи с развитием рыночной экономики, необходимо
совершенствовать систему складского учета на базе.
Программа “1С:Торговля и Склад” предназначена для учета любых видов
торговых операций. Программа позволяет:
– Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле
– Вести учет складских операций
– Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры,
книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД
– Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с
возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом
ожидаемых поступлений
– Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами
– Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные
пошлины и сборы
– Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации
– Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении
товаров и денег.
Цель реферата – выяснить, в чем заключается сущность системы складского
учета на базе посредством системы “1С:Предприятие”.
Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.
1. Типовые конфигурации системы “1С:Предприятие”: 1С:Торговля и склад”
“1С:Торговля и склад” представляет собой компоненту “Оперативный учет”
системы “1С:Предприятие” с типовой конфигурацией для автоматизации
складского учета и торговли. Компонента “Оперативный учет” предназначена
для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области
применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет
материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.
В поставку входят три компоненты “1С:Предприятия”, объединенные в одну
программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности
программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение
учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое
отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском
учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам,
консолидированный управленческий учет.
В программный продукт также входят отдельные конфигурации, реализующие
автоматизацию бухгалтерского и налогового учета (конфигурация
“Бухгалтерский учет”), оперативного учета в торговле (конфигурация
“Торговля+Склад”), учета в производстве (конфигурация
“Производство+Услуги+Бухгалтерия”), расчета заработной платы и кадрового
учета (конфигурация “Зарплата+Кадры”), а также составления финансовых
планов (бюджетов) предприятия (конфигурация “Финансовое планирование”).
В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения
(ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки комплекта
пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии ИТС:
ежемесячное получение диска ИТС, услуги линии консультаций по телефону и
электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и
конфигураций, интернет-поддержка.
2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы
“1С:Предприятие”: Торговля и склад”
“1С:Торговля и склад” автоматизирует работу на всех этапах деятельности
предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
– вести раздельный управленческий и финансовый учет
– вести учет от имени нескольких юридических лиц
– вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода
списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
– вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на
реализацию
– оформлять закупку и продажу товаров
– производить автоматическое начальное заполнение документов на основе
ранее введенных данных
– вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,
детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
– формировать необходимые первичные документы
– оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу
покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
– выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
– вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
– вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
– вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В “1С:Торговля и склад” позволяет:
– задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа,
хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно
изменять уровень цен
– работать со взаимосвязанными документами
– выполнять автоматический расчет цен списания товаров
– быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и
документов
– вести учет товаров в различных единицах измерения,
– а денежных средств – в различных валютах
– получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о
движении товаров и денег
– автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
3. Особенности складского учета в системе “1С:Предприятие”: 1С:Торговля
и склад”
3.1. Работа с распределенными информационными базами
Основное назначение средств работы с распределенными информационными
базами – организация единой системы автоматизированного учета на
предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады,
магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не
связанные локальной сетью:
– ведение неограниченного количества автономно работающих
информационных баз
– полная или выборочная синхронизация данных
– настройка состава синхронизируемых данных
– произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами
не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных
система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с
описанными правилами синхронизации.
3.2. Надежность и безопасность
“1С:Торговля и склад” содержит средства обеспечения сохранности и
непротиворечивости информации:
– возможность запрещения пользователям “прямого” удаления информации
– специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
– возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые
отчетные периоды
– установка запрета на редактирование печатных форм документов
– “запирание” системы пользователем при временном прекращении работы.
3.3.Гибкость и настраиваемость
“1С:Торговля и склад” может быть адаптирована к любым особенностям учета
на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который
позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
– редактировать существующие и создавать новые необходимые документы
любой структуры
– изменять экранные и печатные формы документов
– создавать журналы для работы с документами и произвольно
перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
– редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной
структуры
– редактировать свойства справочников:
– изменять состав реквизитов,
– количество уровней,
– тип кода,
– диапазон проверки уникальности кода
– создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
– создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки
информации
– описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
3.4.Современный интерфейс
“1С:Торговля и склад” следует современным стандартам пользовательского
интерфейса:
– “советы дня” подскажут вам эффективные приемы работы и удобные
возможности системы
– служебные окна умеют “прикрепляться” к границам главного окна
программы
– главное меню системы содержит “образы” команд – такие же образы
помещены на кнопках панелей инструментов
– кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только
рисунками, но и текстом.
3.5.Открытость и доступность
“1С:Торговля и склад” содержит разнообразные средства для связи с
другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит
обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата
DBF.
Также “1С:Торговля и склад” поддерживает современные средства интеграции
приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств
позволяет:
– управлять работой других программ, используя встроенный язык
“1С:Торговля и склад”, – например, формировать отчеты и графики в
Microsoft Excel
– получать доступ к данным “1С:Торговля и склад” из других программ
– вставлять в документы и отчеты “1С:Торговля и склад” объекты,
созданные другими программами – например, помещать в первичные документы
логотип фирмы
– размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В “1С:Торговля и склад” реализована поддержка открытых стандартов:
обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными
документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
– формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины,
поддерживающие стандарт
– организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и
документами со своими контрагентами
– обмениваться платежными документами (платежными поручениями и
выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной,
размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN
Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара
штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить
данные о товаре и записать их в информационную базу.
3.6.Работа с торговым оборудованием
“1С:Торговля и склад” обеспечивает работу с торговым оборудованием:
контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и
принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных,
дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
“Интеллектуальное” взаимодействие с торговым оборудованием позволяет,
например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров
сканером.
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций
фирма “1С” предлагает разные версии программы “1С:Торговля и склад”:
– однопользовательская версия
– сетевая версия
– версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные
данные.
“1С:Торговля и склад” включает средства, позволяющие администратору
системы:
– вести список пользователей системы
– назначать пользователям пароли на вход в систему
– назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой
системой
– формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие
меню и панели инструментов
– просматривать список работающих пользователей
– получать историю работы пользователей.
“1С:Торговля и склад” распространяется через сеть партнерских
организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ
обращайтесь к партнеру фирмы “1С”. Полный список партнеров можно
получить в фирме “1С”.
Фирма “1С” расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные
оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению
“1С:Предприятие” у пользователей.
Заключение
Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к
следующим выводам:
– Система “1С:Предприятие”: 1С:Торговля и склад” представляет собой
современную, удобную и эффективную программу складского учета на базе.
– Программа способна выполнять все функции учета – от ведения
справочников и ввода первичных документов до получения различных
ведомостей и аналитических отчетов.
– “1С:Торговля и склад” автоматизирует работу на всех этапах
деятельности предприятия.
– Благодаря гибкости и настраиваемости, программа может адаптироваться к
особенностям торгового и складского учета конкретной организации.
– “1С:Торговля и склад” может быть адаптирована к любым особенностям
учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который
позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.
– “1С:Торговля и склад” содержит разнообразные средства для связи с
другими программами.
– Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы
позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Список использованной литературы
1. Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе
“1С:Торговля и Склад” версия 7.7 с примерами решений.- М., 2007
2. О выходе новых редакций типовых конфигураций “Бухгалтерский учет” и
“Торговля+Склад” системы программ “1С:Предприятие 7.7” – М., 2005
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
