А.С, Головач Зразки оформлення документів Для підприємств і громадян
Розділ перший
ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
Глава 1. ДОКУМЕНТИ І ДОКУМЕНТУВАННЯ
Управлінська діяльність знаходить своє відображення в документах,
за допомогою яких здійснюються різноманітні функції:
матеріально-технічне
забезпечення, ціноутворення, організаційно-розпорядчі та інші.
Сукупність взаємопов’язаних документів, що застосовуються у певній
сфері діяльності, становить систему документації. *
Нині діють уніфіковані системи. Однією з найпоширеніших є
організаційно-розпоряд
ча документація (ОРД), котра застосовується в оформленні управлінських
рішень.
Загальна і найбільш характерна властивість усіх документів полягає
в тому, що вони є джерелами або носіями інформації. Тому документи
широко використовуються у нашій повсякденній діяльності. Як носії
інформації вони сприяють поліпшенню внутрішньої організації будь-якого
підприємства чи установи, служать підставою для прийняття рішень,
узагальнень, довідково-пошукової роботи.
Документи мають ще ряд інших важливих властивостей, що становлять
цінність для управління. Вони є засобом
* ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированнме системьі документацій!:
Основньїе положення. -С.8.
свідчення, доведення певних фактів і, отже, мають велике правове
значення. Крім того, документи усе більшою мірок служать матеріалом
для обробки та одержання необхідної інформації.
Завдяки названим властивостям документи широко використовуються
при машинній обробці цифрових даних планово-облікового характеру.
Багато документів мають відповідати таким вимогам, як придатність
до тривалого зберігання, максимальна наочність. Щоб документ мав
усі перераховані властивості, він повинен бути правильно складеним
як за формою, так і за змістом.
Документа класифікуються за способом фіксації, змістом, найменуванням,
способом виготовлення, ступенем складності, за місцем складання,
терміном виконання, за походженням, ступенем гласності, юридичною
силою та за призначенням.
За способом фіксації (відбиття) інформації вони поділяються на письмові,
графічні, фото-, фоно- та кінодоку-менти.
Письмові (або рукописно-друковані) включають у себе всі рукописні
та машинописні документи, виготовлені на різноманітних розмножувальних
апаратах і друкарським способом.
До графічних належать креслення, графіки, карти, малюнки, схеми,
плани, цінні своєю ілюстративністю.
Фото-, кінодокументи дають можливість закарбувати ті об’єкти, явища,
процеси, котрі зафіксувати іншими засобами важко або неможливо.
Фотодокументи дають можливість робити точний звукозапис інформації
і широко використовуються при протоколюванні зборів, нарад, засідань і
таке ін.
За змістам документи розподіляються на організаційно-розпорядчі*,
фінансово-розрахункові, постачальницько-збутові та ін.
За найменуванням розрізняють багато видів документів. Це – положення,
накази, розпорядження, інструкції, звіти, акти, записки, листи,
ордери, плани, баланси і таке ін. Однак
* Багато груп документів цієї системи наведені нижче.
оригіналу, яка залишається у відправника. Витяг – копія, що відтворює
частину тексту документа. Дублікат – другий екземпляр документа,
виданий у зв’язку з втратою (чи з іншої причини) оригіналу. Дублікат
має однакову зі справжнім документом юридичну силу.
Багатоманітність управлінської діяльності, єдність та взаємозв’язок,
притаманні управлінню, форми й методи керівництва, а також види
зворотного впливу об’єктів управління на функції суб’єктів – усе
це неминуче відбивається у відповідних документах, з допомогою яких
органи управління реалізують свої рішення. Управлінські документи
мають такі особливості:
– створюються і використовуються органами управління (суб’єктами
та об’єктами) у відповідності до установленої компетенції і поставлених
завдань;
– служать засобом закріплення функцій органів управління;
– містять, як правило, інформацію правового та довідкового характеру,
що відображає природу виконавчої і розпорядчої діяльності певного
органу управління;
– процес їх створення, форма, зміст, параметри дії регулюються правовими
нормами, що надає їм загальнозначу-щості та обов’язковості виконання.
На основі вказаних особливостей управлінську документацію можна
вважати письмовим носієм інформації, створюваним в установленому
правовому порядку і використовуваним у процесі взаємодії суб’єктів
та об’єктів управління як один із засобів закріплення і реалізації
їх функцій та завдань.
Сукупність дій, здійснюваних органами управління по створенню та
використанню документів, називається документуванням управлінської
діяльності.
ОРД відіграє провідну роль і в управлінській діяльності. Ця система
призначена для оформлення процесів організації управління, правового
закріплення розпорядчо-виконавчих дій державних та інших органів,
а також підвідомчих їм організацій і підприємств на основі
єдиноначальності
або колегіальності. Порядок створення, оформлення та застосування
основних груп організаційно-роз
порядчих документів регламентується нормативними актами, що надає
їм правового характеру. Відмітна особливість ОРД полягає у тому,
що вона створюється і використовується у різних органах управління:
Кабінетах міністрів, міністерствах, відомствах, установах, школах,
лікарнях, на підприємствах, в кооперативах та ін.
Згідно з діючим законодавством органи управління створюють:
– Кабінет міністрів – постанови і розпорядження;
– міністерства республіки – накази, інструкції та вказівки;
– державні комітети і комісії – постанови, інструкції та вказівки;
– головні управління та управління при Кабінеті міністрів України
-накази, інструкції та вказівки;
– виконкоми Рад народних депутатів, їх управління та відділи – рішення
(тільки виконкоми); розпорядження (виконкоми); накази (управління
та відділи виконкомів);
– власники промислових та виробничих об’єднань, фірм, трестів,
комбінатів
– накази, інструкції, вказівки;
– власники підприємств, установ і організацій – накази, інструкції,
розпорядження (тільки підприємства), вказівки.
Основна ознака, яка дає можливість виділити розпорядчі документи в
особливу групу, – юридична підстава їх створення. Як правило, вони
регламентують процеси діяльності, встановлюють, припиняють, змінюють
різні правові відносини і створюються у випадках, передбачених
нормативними актами.
Підставами для створення розпорядчих документів служать:
— закони Верховної Ради, укази Президента України;
– постанови й розпорядження Кабінету міністрів України;
– вказівки вищестоящих органів державної влади й управління;
– діяльність органів управління, передбачена нормативними актами,
положеннями, статутами, інструкціями і т.ін.;
– інші підстави, що викликають потребу в правовому регулюванні роботи
апарату управління.
Орган» управління у найбільш важливих справах видають розпорядчі
документи – постанови, рішення, накаая, в менш важливих, спрямованих
на виконання основних рішень, – розпорядження та вказівки. У ЄДСД
(Єдиній державній системі діловодства) вперше перелічуються підстави,
за яких видання розпорядчих документів обов’язкове:
організація виробництва, ліквідація підприємств та установ,
регламентація
діяльності органів управління, посадових осіб; прийом, звільнення
та ін. Крім того, документи системи ОРД створюються з метою планування
виробництва, капітального будівництва, матеріально-технічного
постачання,
фінансів та кредиту праці і зарплати і т.ін.
Усі документи, що входять до системи ОРД, умовно можна поділити на п’ять
груп:
– організаційні (положення, статути, інструкції, правила);
– розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, накази у загальних
питаннях, вказівки);
– довідково-інформаційні (довідки, протоколи, огляди, акти, доповідні
та пояснювальні записки, службові листи, відгуки, доповіді, звіти,
плани робіт, договори, телеграми, телефонограми та ін.);
– з кадрових питань (заяви, накази, особові листки, трудові книжки,
особові картки, характеристики та ін.);
– особисті офіційні документи (пропозиції, заяви і скарги громадян,
автобіографії, розписки, доручення особисті і т.ін.).
Застосування стандартів на ОРД для організацій, установ і підприємств
країни стало своєрідною підготовкою до уніфікації систем документації,
використовуваних в управлінні, новим кроком до більш раціонального
залучення електронно-обчислювальної та організаційної техніки до
обробки документальної інформації. Це повинно позитивно відбитися
на подальшому гідвищенні ефективності діяльності апарату управління.
Організаційно-розпорядча документація – це управлінська документація,
що служить засобом здійснення організації та регулювання процесів
управління.
Глава 2.СУЧАСНІ ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ
Загальні правила
Значна частина управлінських функцій не тільки здійснюється за допомогою
документів, а й знаходить тут своє відображення. До кожного з них
ставляться певні вимоги: відповідність до свого призначення,
достовірність
і юридична сила, чітка структура та зручність в обробці.
Важливе завдання нинішнього етапу – спрощення роботи з документами,
прискорення їх складання та оформлення. Цій меті служили затверджені
стандарти системи організаційно-розподільчої документації: ГОСТ
6.38-72 (Основні положення) та ГОСТ 6.39-72 (Формуляр-зразок).
Постановою
Держкомітету стандартів СРСР від 27.03.90 № 622 замість цих ГОСТів
введено в дію з 01.01.91 ГОСТ 6.38-90*. Він являє собою єдині, науково
обгрунтовані правила підготовки та оформлення документів. Введення
таких правил створює необхідні передумови для більш детальної уніфікації
документів, що у свою чергу буде сприяти використанню їх в
автоматизованих
системах управління.
Стандарти встановлюють найбільш загальні правила складання документів,
а також регламентують машинописне оформлення їх окремих реквізитів.
Організаційно-розпорядча документація розвивалася півстоліття стихійно,
що потягло за собою виникнення безлічі видів і різновидів до-.
кумешів, використання різних варіантів оформлення окремих реквізитів.
Тому вона особливо потребувала стандартизації.
Прийнятий стандарт вносить деякі доповнення та зміни у раніше
встановлені
правила, по-іншому розв’язує де-
* ГОСТ 6.38-90. Унифицированньїе системи документации, системи
организационно-ра
спорядительной докумеїггации, тре-бования к оформленню документов.
– М.: Изд-в&стаадартов, 1990.
які питання складання та оформлення документів. ГОСТ 6.39-90 містить
ряд нових вимог до оформлення окремих реквізитів, змінені розміри полів
та ін.
Реквізитами називають елементи, з яких складаються документи. Сукупність
реквізитів і становить формуляр документів. Він залежить від його
призначення, конкретного змісту. До елементів документів належать
дата, підпис, адреса, заголовок та ін., атакож текст.
Організаційно-розпорядчі документи повинні складатися у суворій
відповідності до ГОСТу.
Кількість ознак, тобто реквізитів, різна і визначається документом,
його видом, змістом. ГОСТ 6.38-90 встановлює максимальний склад
реквізитів і порядок їх розташування.
До них належать:
1 – Державний герб України, автономної республіки.
2 – Емблема організації.
3 – Зображення нагород.
4 – Код організації за класифікатором підприємств та організацій (ОКПО).
5 – Код документа за класифікатором управлінської документації (ОКУД).
6 – Найменування міністерства чи відомства.
7 – Найменування організації.
8 – Найменування структурного підрозділу.
9 – Індекс підприємства зв’язку, поштова і телеграфна адреса, номер
телетайпа/абонементного телеграфу, номери телефонів, номер рахунку в
банку.
10 – Назва виду документа. ЇЇ-Дата.
12 – Індекс.
13 – Посилання на індекс і дату вхідного документа.
14 – Місце складання або видання.
15 – Гриф обмеження доступу до документа.
16 – Адресат.
17 – Гриф затвердження.
18 – Резолюція.
19 – Заголовок до тексту.
20 – Відмітка про контроль.
21 – Текст.
22 – Відмітка про наявність додатка.
23 – Підпис.
24 – Гриф погодження.
25 – Візи.
26 – Печатка.
27 – Відмітка про завірення копії.
28 – Прізвище виконавця і номер його телефону.
29 – Відмітка про виконання документа і направлення його до справи.
30 – Відмітка про перенесення даних на машинний носій.
31 – Відмітка про надходження.
Розглянемо загальні правила оформлення реквізитів документів системи
ОРД. Згідно з основними положеннями ЄДСД складання і оформлення
документів передбачає обов’язкове додержання таких вимог: зазначення
установи-автора (як правило, наводиться у бланку документа);
найменування
виду документа (на листах найменування не вказується); складання
заголовка документа; адресування і датування документа; проставлення
відміток про погодження тексту; засвідчення документа (підписання,
затвердження, проставлення печатки); проставлення відміток про
проходження і виконання документа*.
Адресування документа. Передбачено кілька способів адресування:
1. При адресуванні документа організаціям або структурним підрозділам
без зазначення посадової особи адреса пишеться у називному відмінку:
Донецький металургійний завод Відділ постачання і збуту 340062,
Донецьк, вул.Ткаченка, 141.
2. Адресуючи документ конкретній особі, посаду та прізвище ставлять
у давальному відмінку, наприклад:
* Див.: ЕГСД: Основньїе положення. – М.: Изд-во ГАУ, 1974. – С.14.
Директору електрометалургійного лехміхуму Іванову Н.П.* (адреса)
При адресуванні документів прийменники в адресах випускаються. Не
пишуть прийменник “в”, наприклад, у такій адресі:
Неправильно:
В прокуратуру й. Довецька
Прокуратура м. Донецька (адреса)
Документ конкретній особі адресують у тих випадках, коли вирішення
питання залежить безпосередньо від неї. Не прийнято при написанні
адресата указувати тільки прізвище – без ініціалів. Найменування
організації повинно входити до складу назви посади, наприклад:
Директору Василівського машинобудівного заводу Сидорову І.С.
Потім зазначають поштову адресу підприємства. Адресу пишуть згідно
з правилами, встановленими органами зв’язку**, і звичайно розміщують
за адресатом. Спочатку вказують поштовий індекс, потім республіку,
область, місто, вулицю, номер будинку.
В одному документі рекомендується писати не більше чотирьох адресатів.
Слово “копія” перед другим, третім,
четвертим примірниками не пишуть. Якщо їх більше, складають список
на розсипку і на кожному примірнику документа проставляють тільки одну
адресу.
Досить часто службові листи надсилають групі однорідних організацій.
У цьому випадку користуються уза-
* Тут і далі усі прізвища названі умовно.
** Почтовне правила. – М.: Радио й связь, 1985.
гальненою адресою, а самі документи розсилаються за списком.
Наприклад:
Генеральний директорам виробничих об’єднань Мінвуглепрому України
При написанні адреси розділові знаки між окремими її елементами
не ставляться, тобто застосовуються правила відкритої пунктуації.
При адресуванні документа приватній особі спочатку вказують поштову
адресу, потім прізвище та ініціали одержувача, наприклад:
340005, М.Донецьк вул.Купріна, буд. Лебедєву І.С.
10, кв. 115
Датування документів. Стандарт встановлює два способи написання
дат: традиційний словесно-цифровий, наприклад: 1 травня 1996 р.
– і цифровий – трьома парами арабських цифр, наприклад: 02.10.96.
Перша частина означає число місяця, друга – його порядковий номер,
третя – рік. Якщо числа однозначні, то перед ними слід ставити
нулі. Перевага віддається цифровому способу, який скорочує довжину
дати у середньому на вісім друкованих знаків і є готовим кодом при
автоматизованій обробці. У документах, які містять відомості
матеріально-фінансо
вого характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення
дат: в актах, дорученнях, договорах, розписках’тощо.
Заголовок документа. Одна із вимог стандарту – обов’язкове складання
заголовка до документів, виконаних на бланку формату А4 (ГОСТ 9327-60)
розміром 297х210, тобто текст яких перевищує 10 рядків.
Заголовок звичайно складає виконавець, найбільш обізнана особа у
його змісті. Адже заголовок – стислий зміст сугі документа. Цей
реквізит повинен бути лаконічним і починатися з прийменника “Про”
(про що), наприклад:
“Про створення підприємства” або словом “Протокол”, наприклад: “Протокол
засідання профкому”.
Наявність заголовка значно скорочує час при реєстрації документа,
вивільнюючи працівників від прочитування тексту, значно полегшує
пошук документа.
Документи, виконані на аркушах форматуА5 (210х148 мм), не потребують
заголовка, оскільки їх текст короткий, не перевищує 8-Ю рядків і
не становить труднощів при читанні.
Погодження і посвідчення. Погодження – це спосіб попереднього розгляду
та оцінки проекту документа. Відповідно до вимог ЄДСД воно покликане
забезпечити правильне і всебічне розв’язання комплексу питань: про
якість підготовленого документа, його своєчасність і доцільність,
науково-технічне й економічне обгрунтування, відповідність до діючого
законодавства, правових актів, що визначають компетентність організації,
яка видає документ.
Проекти документів погоджують з установами, організаціями, структурними
підрозділами, посадовими особами, компетентними у питаннях, що містяться
у проекті документа.
Розрізняють внутрішнє (з різними підрозділами та посадовими особами
в самій організації чи установі) і зовнішнє погодження (з
підпорядкованими
і непідпоряд-кованими органами).
Формою внутрішнього погодження є візування проекту документа. Віза
складається з особистого підпису візуючого й дати, у разі необхідності
до них додаються найменування посади візуючого і розшифровка його
підпису (ініціали та прізвище). Наприклад:
Начальник відділу кадрів (підпис) В.П.Петренко 21.01.96
Кількість візуючих визначає виконавець (складач) документа.
Зовнішнє погодження поміщають нижче реквізиту “підпис” або, якщо
погоджень багато, на окремому аркуші.
Слово ПОГОДЖЕНО пишеться великими літерами без лапок, після нього
ставиться двокрапка.
Зовнішнє погодження оформляють двома способами:
перше – коли документ погоджують з посадовою особою, тоді указують
ПОГОДЖЕНО, посаду, підпис, розшифровку лщпису, дату. Наприклад:
ПОГОДЖЕНО Директор фабрики (підпис) 03.03.96
А.В.Карасьов
Якщо погодження здійснюється колегіальним органом або через лист, воно
оформляється так:
погоджено Х або Протокол засідання профкому 10.04.96 » 35
ПОГОДЖЕНО Лист Мінпраці України
14.01.96 » 09-3/165
Засвідчення документів. Основні способи засвідчення документів полягають
у підписанні, затвердженні їх і проставленні печатки.
До реквізиту “підпис” ставляться такі вимоги: він повинен складатися
з найменування посади та ініціалів, прізвище пишеться повністю і
в дужки не береться. Ініціали ставляться перед прізвищем, наприклад:
Декан факультету професор (підпис)
І.П.Кондратьев
Повне найменування посади не вказується у тому випадку, коли документ
виконано на бланку і є докладні відомості про адресата, тобто автора
документа. Якщо таких відомостей немає, посада наводиться повністю,
наприклад: декан економічного факультету ДонДУ.
При підписанні документа кількома посадовими особами їх підписи
розташовують один під одним згідно з субординацією, наприклад:
Директор заводу Головний бухгалтер
(підписи)
А.П.Лебеда Є.С.Ввсво
При підписанні документа кількома особами рівних посад їх підписи
розташовують на одному рівні, наприклад:
Заступник міністра промисловості України
(підпис)
Ю.Т.Івченко
Заступник міністра інвестицій і будівництва України (підпис)
Р.Б.Зленко
При підписанні документів не допускається ставити прийменник “за”
або навскісну риску перед найменуванням посади.
Затверджують документи у два способи, що мають однакову силу: грифом
затвердження або виданням відповідного розпорядчого документа –
наказу, рішення чи постанови.
У першому випадку після слова ЗАТВЕРДЖУЮ вказується посада особи,
що затверджує документ, ставиться підпис, наводиться його розшифровка
й дата. Наприклад:
затверджую
Директор заводу “Прилад” (підпис) І.С.Петров 10.02.96
При затвердженні документа керівником вищестоящої чи сторонньої
організації до найменування посади включають назву організації:
затверджую
Міністр праці України (підпис) П.В.Соколов 10.06.96
При затвердженні документів постановами, рішеннями, наказами цей
реквізит оформляють так:
ЗАТВЕРДЖЕНО наказом директора 10.05.96 Х 61
або
ЗАТВЕРДЖЕНО Протокол зборів трудового колективу 15.03.96 » 7
Гриф затвердження проставляється у верхній правій частині документа.
Слова ЗАТВЕРДЖУЮ пишеться без лапок великими літерами.
На ряді документів для закріплення їх юридичної сили і засвідчення
справжності ставлять печатку. Печатки за змістом існують двох видів:
прості та гербові.
Прості мають різну форму – круглу, прямокутну, квадратну. Печатки,
що відтворюють найменування відповідної установи або її структурних
підрозділів, ставляться: на копіях документів, які направляють в
інші установи; розмножених примірниках розпорядчих актів; на довідках
про трудову діяльність громадян; перепустках; при відправленні
бандеролей,
пакетів і т.д. Не слід ставити печатку на службових листах, друкованих
на бланках.
Гербову печатку ставлять на документах, перелік котрих передбачений
нормативними актами, зокрема, у трудових книжках, на титульних листах,
фінансових документах та ін.
Відтиск печатки ставлять на документах поруч з підписом таким чином,
щоб частково захопити назву посади й підпис. У фінансових документах,
що направляються в банк, печатка на підпису не ставиться.
Додатки. Іноді до документів додаються різного роду додатки. Стандарт
встановлює кілька способів їх оформлення:
1. Якщо у документі йдеться про додаток, тоді у ньому не наводять
його найменування, а тільки вказують кількість аркушів та примірників.
Наприклад:
Додаток: на 2 арх. у 3 примірн.
2. Якщо у документі не згадується додаток, то обов’язково пишуть
його назву, наприклад:
Додаток: проект реконструкції ділянки, на 10 арк. в 1 примірн.
Якщо до документа додається інший документ, що має додаток, відмітки
про наявність додатка оформляються за такою формою:
Додаток: лист міністра транспорту України
від 11.03.96 » 2 – 4/168 і додаток до нього, усього на 11 арк.
Якщо додаток надсилається не за всіма вказаними у документі адресами,
відмітку про наявність додатка оформляють за такою формою:
Додаток: на 7 арк. у 3 примірн., на другу адресу.
У випадках, коли додатки зброшуровані, кількість аркушів не вказується.
Відмітка про проходження і виконання документів. На
кожному документі, що надійшов до установи, відповідно до вимог
ГОСту і ЄДСД, робляться відмітки про його проходження і виконання.
Відмітку про надходження – у вигляді реєстраційного штампу –
проставляють
на нижньому полі першого аркуша, праворуч. Цей штамп включає в себе
скорочене найменування організації, установи або підприємства, дату
одержання документа і його індекс.
Перш ніж документ буде направлено виконавцеві, його розглядає посадова
особа і пише на документі свою вказівку у формі РЕЗОЛЮЦІЇ. Вона
має бути датованою і підписаною. Наприклад:
Іванову І.П.
Підготуйте відповідь на 20.10.96
15.10.96 (підпис)
Резолюція пишеться у правій верхній частині документа, а якщо вона
зайнята, то на будь-якому вільному місці,
але не на тексті і не на полях. На листах резолюцію розташовують
між адресою і текстам. Стандартом не дозволяється писати її на окремих
аркушиках, які прикріплюються до документа.
Відмітку про контроль згідно з ГОСТом 6.38-90 проставляють за формою
“К” (або “Контроль”) на лівому полі першого аркуша документа.
Дйллопку лро виконання ставлять на нижньому полі цього ж аркуша,
включаючи у неї такі дані: коротку довідку про виконання (при
відсутності
документа, що свідчить про це); слова “до справи” і номер справи
(за номенклатурою), у яку передбачається підшити документ; дату,
підпис керівника підрозділу, наприклад:
До справи 38/05. Відповідь дана 17-05/82 від 15.01.96.
М.Петрова
15.03.96.
На кожному документі має бути помітка про його безпосереднього
виконавця.
Прізвище виконавця документа, номер його службового телефону стандарт
пропонує розташовувати у лівому нижньому кутику лицьового або зворотного
боку останнього аркуша документа, наприклад:
Голованов 63 61 23.
Нижче цього реквізиту на внутрішніх документах рекомендується
розташовувати
реквізит друкарки, що складається з її індексу (перших літер імені
та прізвища), кількості примірників документа, нею віддрукованого,
і дати друкування, наприклад:
Голованов 63-61-23 ІК 9.10.08.96.
Оформлення копій і відпусків документів. Порядок оформлення копій
і відпусків документів також регламентується стандартом. Так, на
копії документа праворуч у верхньому кутику проставляється слово
“копія”, а нижче реквізиту “підпис” – завірчий напис “вірно”, дата,
посада виконавця, підпис і його розшифровка. У разі необхідності
підпис засвідчується печаткою.
На копіях вихідних документів, що залишаються у справах (відпусках)
, допускається не вказувати дату завірення і посаду особи, яка завірила
копію, а проставляється індекс відправленого документа.
Якщо документ має обмеження доступу, на ньому вказується місце
знаходження
кожного примірника. Наприклад:
Мартеяхо 24 56 41 С.Л.3. 10.05.92 Ор-ііря. І-за адресо» Орямірн.
2 – в управління Примірн. З-у ВК
Вимоги до бланків службових документів. Для уніфікованих форм документів
застосовують папір різноманітних ГОСТів. ГОСТ 9327-60: АЗ – 297х420
мм; А4 – 210х297;
А5 -148х210; Аб – 150х148 мм.
ОРД оформляють тільки на форматах А4, А5.
Для системи ОРД ГОСТ 6.38-90 встановив такі розміри полів: ліве
– 20 мм, верхнє – не менш як 10 мм; праве і нижнє – не менш як 8 мм.
Установлено два види бланків: бланк для листів та загальний для
інших видів документів системи ОРД.
Для конкретних видів документів допускається виготовлення бланків,
якщо їх видається більше 200 нарік. Кожен вид бланка може бути
виготовлений на основі кутового або повздовжнього розташування
реквізитів.
Реквізити, виконані кутовим способом, розташовують від лівої межі поля.
Відповідно до Постанови Верховної Ради України від 19 лютого 1992
р. Державний герб України вміщується на печатках органів державної
влади і державного управління, службових посвідченнях, штампах,
бланкахдержавних установ з обов’язковим додержанням пропорцій зображення
герба. Діаметр зображення не більше як 20 мм. Герб зображують або
посередині бланка, або
в кутовій частині над серединою рядків найменування організації.
Повне і скорочене найменування організації, підприємства, їх вищестоящих
органів повинно відповідати нормам правових актів, які їх установили.
Автор документа може “наноситися” за допомогою штампа або друкарським
способом.
Найменування структурного підрозділу дозволяється додруковувати
машинописним способом.
У бланках може зображуватися емблема підприємства, організації.
Замість емблеми можна використати товарний знак (знак обслуговування)
, зареєстрований в установленому порядку.
Розташовують емблему з найменуванням організації.
Крім цього, на бланках для листів указують довідкові реквізити,
індекс підприємства зв’язку, поштову і телеграфну адресу; номери
телетайпа (абонементного телеграфу), телефону, рахунку в банку;
дату, індекс, посилання на індекс і дату вхідного документа, код
листа за ОКУД, код організації за ОКПО.
На загальних бланках вказують деякі реквізити – дату, індекс, місце
складання або видання, код організації за ОКПО.
Бланки друкуються на світлому папері фарбами насичених тонів, що
дасть можливість тиражувати документи за допомогою засобів
розмножувальної
техніки. Обмежувальні помітки для полів та інших реквізитів наносяться
у вигляді кутиків.
При створенні бланків на двох мовах реквізити мають бути
продубльованими.
Вимоги до документів, виготовлюваиих машинописним способом. Текст
у службових документах формату А4 друкують через півтора міжрядкових
інтервали, на бланках формату А5 – через один міжрядковий інтервал.
Тексти документів, підготовлюваних до друкарського видання, допускається
друкувати через два міжрядкові інтервали. Реквізити, що складаються
з кількох рядків, друкують через один міжрядковий інтервал. Складові
частини реквізитів “Адресат”, “Гриф затвердження”, “Відмітка про
наявність додатка”, “Гриф погодження” відділяють один від одного
1,5-2 міжрядковими інтервалами.
Реквізити документа відділяють один від одного 2-3 міжрядковими
інтервалами. Назву виду документа друкують тільки великими літерами,
наприклад: НАКАЗ, АКТ.
Розшифровка підпису друкується на одному рівні з останнім рядком
найменування посади.
Для багаторядкових реквізитів установлений максимальний рядок з
28 знаків. Якщо заголовок до тексту перевищує 150 знаків (5 рядків)
, його подовжують до межі правого поля. Крапка в кінці заголовка не
ставиться.
При друкуванні документів використовують вісім стандартних положень
табулятора:
О-від межі лівого поля друкують реквізити “Заголовок до тексту”,
“Текст”, “Відмітка про наявність додатка”, “Прізвище виконавця
і номер його телефону”, “Відмітка про виконання документа”,
“Найменування
посади у реквізиті “Підпис”, гриф “Погоджено”, завірчий напис “Вірно”,
а також слова “СЛУХАЛИ”, “ВИСТУПИЛИ”, “УХВАЛИЛИ”, “ВИРІШИЛИ”,
“НАКАЗУЮ”, “ПРОПОНУЮ”;
1 – абзаци після п’яти друкованих знаків від межі лівого поля;
2 – таблиці і трафаретні тексти (від 16 знаків);
3 – від 24 знаків – ” – ” –
4 – реквізит “Адресат” (після 32 знаків);
5 – іриф “Затвердження” та гриф “Обмеження доступу” до документа
(40 друкованих знаків);
6 – розшифровка підпису в документах (48 друкованих знаків);
7 – коди ОКПО та ОКУД (56 друкованих знаків). Нумерується тільки
друга сторінка документа. Номер ставиться посередині верхнього поля
документа арабськими цифрами без слова “сторінка” і розділових знаків.
При пересилці копії документа в інші організації або видачі її на
руки завірчий підпис засвідчують печаткою, наприклад:
вірно
Інспектор відділу кадрів (підпис) В.І.Орел
21.01.96 М.П. (місце печатки)
Індекс створюваних та одержуваних документів складається з порядкового
номера, який може бути доповнений індексом за номенклатурою справ,
індексом застосовуваного класифікатора, кореспондента, питань
діяльності та ін.
На документах, складених разом кількома організаціями, реєстраційні
індекси авторів проставляють через навскісну риску у порядку зазначення
авторів (зліва направо).
Посилання на індекс і дату вхідного документа містить індекс і дату,
вказані на документі, на котрий дається відповідь.
Наводимо приклади індексів:
07-31/169, де 07 – індекс структурного підрозділу, 31 -номер справи
за номенклатурою, 169 – порядковий номер відправлюваного документа.
IV 03-19/741 від 19.02.96. Слово “рік” або скорочені “р” не
проставляється.
Відмітки про перенесення даних на машинний носій включають запис
“Інформація перенесена на машинний носій”, підпис особи, відповідальної
за перенесення даних, і дату перенесення.
Цей реквізит розташовується після тексту у нижній частині документа.
Глава З.МОВА І СТИЛЬ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ
Поняття мови і стилю
Складання службових документів – важкий і складний процес, який
займає багато часу службовців та ІТП. Раціоналізувавши цей процес,
можна добитися економії часу, підвищити культуру документування
і управлінської праці.
У роботі з документування велику роль грає словесне оформлення рішень,
дій, зв’язків. При підготовці документів слід пам’ятати, що мова
не є пасивним фіксатором прийнятих рішень, а виконує активну стимулюючу
роль в уп-
равяінській діяльності. Так, дієвість директивної та розпорядчої
документації значною мірою забезпечується імперативом – наказовою
конструкцією мови наказів, розпоряджень, постанов. Відповідних мовних
конструкцій потребують документи, що викладають прохання, вимогу,
подяку і т.д. Ділове мовлення, ділова мова, ділове службове письмо
– _ поняття визначені. Ділова мова – це мова офіційних взаємовідносин,
це літературна мова.
Традиції та звичаї у документуванні виявилися дуже живучими. І зараз
ще трапляються застарілі терміни, архаїзми, словосполучення, мовні
штампи, канцеляризми (“прошу невідмовити”, “при цьому направляємо”,
“дана ця” та ін.). При складанні документів слід користуватися
офіційно-діловим стилем.
Літературна мова має багато стилів: художньо-белетристичний,
суспільно-публіцист
ичний, науковий, виробничо-технічний, історичний, офіційно-діловий
і т.ін., котрі весь час розвиваються і перебувають у постійному
взаємозв’язку.
“Під стилем… мови, – говорить відомий філолог А-Н.Єфимов, – прийнято
розуміти різновид мови, що історично склався, такий, що відрізняється
як складом і характером поєднання мовних засобів, так і закономірністю
їх вживання. Для кожного стилю існує характерне, типове, а також
заборонне”. *
У кожній групі стилів є свої різновиди. Так, художньо-белетристичний
стиль включає прозовий і поетичний;
суспільно-публіцистичний – стилі газетно-журнальний та
літературно-критичний.
Документально-діловий стиль має у своєму складі стиль
законодавчо-розпорядчих
документів (указів, наказів, розпоряджень, постанов), ділового
листування,
телеграфний стиль і т.д.
“Стиль законодавчо-розпорядчих документів, – відзначав академік
Л.В.Щерба, – “мова законів” – вимагає перш за все точності і
неможливості
будь-яких кривотлумачень;
швидкість розуміння не є вже у такому випадку винятково
* Ефимов А.Н. История русского лигературного язнка: Курс лекций. – М.,
1954.
важливою, оскільки зацікавлена людина без усякої спонуки прочитає
всяку статтю закину і двічі, і тричі”. *
Якість і структура стилів непостійні і змінюються від століття до
століття, від епохи до епохи. Після Жовтневої революції в установах
продовжували працювати багато службовців дореволюційної Росії, ділова
мова містила в собі безліч канцеляризмів та архаїзмів (“Дано Петрову
Івану Яковичу, що він дійсно є особою, котрою себе іменує, що підписом
і прикладенням печатки засвідчується”). Тому чимало минуло часу,
перш ніж позбавились вщ старого і непотрібного у мові і стилі.
Офіційно-діловий стиль має специфічні відмінності від розмовного
мовлення та інших стилів літературної мови. При підготовці тексту
документа обов’язкове дотримання таких основних принципів: об’єктивності
змісту та нейтральності тону, повноти інформації та стислості викладу,
типізації мовних засобів і стандартних термінів. Службові документи,
як правило, оформляються від імені юридичної особи установи або її
структурного підрозділу. Форми вираження суспільних
інтересів у службових документах повинні відповідати нормам
адміністративного права.
Більшість документів складається не від першої, а від третьої особи,
причому займенники замінюються іменниками (не “я прошу”, а “інститут
просить”, “Міністерство не заперечує”). У службовій документації
неприпустимі діалекти (місцеві говірки), просторічні та жаргонні слова.
Мова службових документів повинна задовольняти такі вимоги:
1. Дотримання норм офіційно-ділового стилю і сучасної літературної
мови, перш за все тих із них, які допомагають висловити думку більш
чітко і повно.
Як норми нерідко виступають і такі варіанти мови, котрі найдоцільніші,
найдоречніші, а тому й переважаючі. Так, скажімо, при доборі варіантів
на зразок “подати допомогу – допомогти”,”припуститися помилки-
помилитися”
* Щерба Л.В. Современньїй русский литературньїй язьпс // Русский
язьпс в школе, 1939, № 14, с. 21-23.
слід зважати на традиції стилю, яким користуються у даному випадку.
2. Наявність слів, які вживаються переважно в офіційних документах,
що закріпилися в адміністративно-канцелярському мовленні (на зразок
“належний”, “повинний”, “вищевказаний”, “що нижче підписалися” і
т.п.). ‘
3. Використання термінів і професіоналізмів (зумовлене б тематикою,
змістом службових документів), у першу чергу ^ юридичних і
бухгалтерських.
4. Широке вживання складних відіменних прийменників, що виражають
стандартні аспекти змісту, наприклад:
“з метою надання допомоги”, “у порядку надання допомоги”.
5. Обмежене вживання ускладнених синтаксичних побудов – речень з
дієприкметниковими і дієприслівниковими зворотами, з різного роду
переліками.
Однією з найбільш відмітних рис офіційно-ділового стилю є безперервно
триваючий процес стандартизації ділового стилю, перш за все мови
масової типової документації;
широке використання готових, уже усталених словесних формул, трафаретів,
штампів. Наприклад, “у цілому”, “у зв ‘яз-ку”, “відповідно до”,
“в інтересах” (стандартні синтаксичні моделі з відіменними
прийменниками)
. Їх використання в документах цілком закономірне, бо полегшує процес
складання типових текстів.
Стислість викладу досягається шляхом заміни складних речень простими,
а також за допомогою усунення дієприкметникових та дієприслівникових
зворотів і вживання загальноприйнятих скорочень.
Стандартизовані звороти вимагають мінімального розумового напруження
і прискорюють процес складання документів. Заданими інженерної
психології,
стандартизовані звороти сприймаються у 8-10 разів швидше. Процес
прочитання документа можна уподібнити до пошуку інформації. Цей
пошук здійснюється шляхом ключових слів, які визначають вид документа
(наказ, рішення), і типізованих зворотів.
У наші дні одним із сильних засобів впливу на мову мас є друковане
слово. Із книг і журналів читачі черпають не
тільки спеціальні знання, а й приклади правильного і образного викладу
думок. Однак ще дуже часто трапляються відхилення від літературних
норм. Наприклад: “привітання на адресу”, “докір на адресу”, “передовий
форпост науки” та ін.
Необгрунтовано багато трапляється словесних штампів (“слід відзначити”,
“особливо требазупинитися”, “необхідно вказати”, “зупинитися на
питанні”, “беручи до уваги вищеви-кладене”, “одержати нижчевказане”,
“означений інвентар”, “видана дана довідка” п.л.).
До заяложених мовних штампів, уживаних доповідачами й лекторами,
належать також: “почати боротьбу за,..”, “пов’язати питання”,
“загострити
увагу”, “націлити увагу”, “взятиза основу”, “у центрі уваги”, “ми
маємо на сьогоднішній день”, “важко переоцінити значення” і т.п.
Стандартно звучать слова-супутники: критика – обов’язково різка,
підтримка – завжди гаряча і т.п.
Правила викладення матеріалу і логічної побудови тексту документа
Текст – основоположний реквізит будь-якого документа. Тому підготовка
текстової частини документації є важливою умовою добре поставленого
документування управлінської діяльності.
В залежності від кількості розглядуваних у тексті питань документи
поділяються
на прості і складні. Перші присвячені одному питанню, другі – кільком.
Але текст будь-якого документа, відповідно до вимог ЄДСД, повинен
складатися не менш ніж з двох основних частин. У першій з них дають
обгрунтування або підставу складання документа, у другій – викладають
пропозиції, ухвали, розпорядження, висновки та прохання. Навіть
у тому випадку, коли текст документа складається з однієї фрази,
якщо він грамотно складений, у ньому можна розрізнити ці два логічних
елементи. Наприклад:
“У зв’язку з очікуваним раннім похолоданням наказую завершити усі
роботи по утепленню виробничих приміщеньфабрики до 1 жовтня ц.р.
” (текст наказу).
Рідко коли текст документа містить тільки заключну частину: у наказах,
наприклад, – розпорядчу без преамбули, у листах і заявах – прохання
без мотивування.
Однак у більшості випадків текст документа складається з таких логічних
елементів: вступу, доказів, закінчення. Нерідко закінченню передують
висновки.
У вступі викладаються причини і безпосередній привід до складення
службового документа. У цій частині тексту почасти наводять посилання
на інші, раніше одержані документи, що послужили підґрунтям для
створення даного документа.
У доведенні (доказах) виражається сутність питання, наводяться докази,
факти, посилання на доведення, цифрові дані, які обґрунтовують
правильність порушуваного питання. Складне доведення звичайно
закінчується
висновком. Докази повинні переконати адресата у необхідності задоволення
клопотання, прохання чи вимоги.
Висновки не є окремим логічним елементом, оскільки вони примикають
до доведення і невіддільні від нього.
Заключна частина – головна логічна складова частина, у якій формулюється
основна мета документа, його провідна думка, прохання, пропозиція,
згода, відмова. Заключна частина у службовому документі обов’язкова.
За характером змісту заключні частини неоднакові. Вони поділяються
на активні та пасивні (або описові). Активні заключні частини, у
свою чергу, поділяються на прямі і непрямі. У прямій активні заключній
частині адресат спонукується до певних дій. Наприклад:
“Пропоную Вам у найкоротший термін налагодити трудову дисципліну
в групі. Для цього розробіть детальний план заходів. Вживіть до
студентів, що порушують дисципліну, суворих заходів. Про виконану
роботу повідомте в деканат 10.11.96”.
У непрямій активній заключній частині дія можлива або очікується.
Наприклад:
“У зв’язку з посиленням морозів можливий вихід із ладу зовнішньої
водопровідної мережі”.
Тут, хоч і не запропоновані до виконання певні дії, однак мається
на увазі, що будуть вжиті заходи для попередження псування водоводу.
Пряма активна’ заключна частина застосовується у наказах, протоколах
зборів, листах, телеграмах, непряма – у договорах, інструкціях,
положеннях і тд. По можливості слщ надавати перевагу активній заключній
частині перед пасивною.
В залежності від змісту документа у тексті застосовується прямий
або зворотний порядок розташування логічних елементів. У першому
випадку за вступом ідуть доведення і висновки. При зворотному порядку
спочатку викладаються висновки, за ними – докази. Вступ у таких
документах відсутній.
Приклад прямого розташування документів.
^
Вступ: На обгрунтування претензії від 22.05.96 № 100-ЮР Вами
надана копія акта бюро товарних експертиз від 12.05.96.
Докази: Для розгляду питання за суттю необхідне подання справжніх
документів (оригіналів).
Висновок: Тому просимо терміново направити оригінал акта бюро
товарних експертиз від 12.05.96.
При зворотному порядку викладу цей текст буде мати такий вигляд:
Висновки: Просимо терміново направити оригінал акта
бюро товарних експертиз від 12.05.96, Доказ: оскільки для
розгляду претензії за суттю вимагається подання справжніх документів
(оригіналів).
У зворотному порядку викладають нескладні документи. Ним слід
користуватися
як можна рідше. Справа в тому, що у висновках, якщо вони виносяться
на перше місце, слід викладати суть питання і в подальшій частині тексту
дати повне
його обгрунтування. Інакше документ стає незрозумілим, і читати
його доводиться у зворотному напрямку (знизу вверх). Написати ж
заключну частину так, щоб у ній була повністю розкрита мета складення
документа, досить
важко. Ось чому прямий порядок розташування логічних елементів більш
прийнятний, особливо для підготовки великих за обсягом документів.
Цього методу викладу повинні дотримуватися складачі документації
до вищестоящих і рівних за станом організацій та установ. Тон документа
у будь-якому випадку повинен бути коректним, виваженим, таким, що
не дає приводу вступати у полеміку і заводити зайве листування.
Поділ тексту на логічні елементи є, звичайно, умовним прийомом,
який допомагає, однак, виробити план документа і послідовно викласти
зміст. Зовсім немає потреби штуч- Х но вводити до текстової частини
усі три елементи, оскільки це призводить до створення необґрунтовано
об’ємних документів.
Текст складних документів, які містять інформацію з різних питань
діяльності установи, організації чи підприємства (положення, інструкції,
доповіді, звіти, огляди і т.п.), стандартом допускається ділити
на складові частини: розділи, підрозділи, пункти, підпункти (арабськими
цифрами).
Розділи і підрозділи тексту повинні мати заголовки, котрі коротко
виражають суть їх змісту.
Поділ тексту на складові елементи, зрозуміло, тісно пов’язані між
собою, і надання їм заголовків поліпшує документ, робить його
дохідливішим і виразнішим.
У повіствуванні, наприклад, хоч воно і передбачає виклад матеріалу
у хронологічній послідовності, треба прагнути виділяти вузлові події,
найбільш характерні факти, деталі, риси. При цьому не можна забувати,
що протяжність явища у часі і ступінь важливостіявища далеко не
завжди перебувають у прямо пропорційній залежності. Скажімо, для
автобіографії дорослої людини не мають суттєвого значення події
її дитинства, хоч воно продовжувалось більш як півтора десятка літ.
А ось відомості про перші роки трудової діяльності будь-якого
працівника
викликають у цьому службовому документі значний інтерес. Їх треба
викласти з належною повнотою. Тут розрив у хронології повіствування
буде цілком виправданим.
При роботі над описовим текстом слід намагатися розкрити найбільш
важливі ознаки явища. Їх і слід викладати
за ступенем важливості, що буде слугувати вимогам послідовності
у викладенні матеріалу.
Характерною особливістю такого виду тексту, як роздум, є, як ми
вже відзначали, наявність доказу – однієї з , основних форм мислення.
і Докази бувають двох видів: дедуктивні та індуктивні. У перших
думка розвивається у напрямку від загального до часткового, тобто
від загальних суджень до часткових висновків. В індуктивних доказах,
навпаки, думка йде від окремих розрізнених фактів до узагальнення.
Подібним чином почасти викладається матеріал у роздумах. Саме
індуктивний
метод доведення лежить у наведеному на с. 36 прикладі про причини
невиконання виробничого плану будівельним управлінням. Дедуктивний
метод доведення покладено в основу такого, скажімо, роздуму:
“Міський автобусний транспорт поки що працює погано. Автобуси виходять
на маршрути із запізненням, порушується графік прибуття їх на зупинку”.
(З доповідної записки). За способом викладу тексти звичайно ділять на
такі види:
повідомлення, опис, роздум.
У повідомленні розповідається про події, явища, факти у тій
хронологічній
послідовності, в якій вони відбувалися у дійсності. Цей тип викладу
найчастіше застосовується в таких документах, як інформаційне
повідомлення,
окремі види протоколів, автобіографії, доповідні записки і т.п.,
наприклад:
“Я, Ніколаєв Іван Олегович, народився 10.10.36 у селі Петрівка
Алексєєвського
району Омської області у сім Ї колгоспників. У 1955 році закінчив
місцеву середню школу” і тл.
В описі подається характеристика явища, події, дії особи чи факту
у формі переліку його. ознак, особливостей, рис, проявів. У цьому
типі викладу можна виділити окремі елементи, уривки, що розкривають ті
чи інші сторони об’єкта. Такі елементи конкретизують
і обґрунтовують загальну характеристику, наприклад:
“Штабом студентського загону проводилася значна робота з поліпшення
організації праці студентів на полях рад-ї^госпу “Авангард”. Було
створено кілька секторів з питань
праці і відпочинку, поліпшено харчування бійців загону, доставку
їх до місця роботи радгоспним автотранспортом” і т.д.
У цьому прикладі (із звіту) загальне положення “робота з поліпшення
організації праці студентів…” обґрунтовується конкретними фактами,
що вказують, яких саме заходів ужив штаб для удосконалення організації
праці бійців загону.
Описовий виклад широко практикується у текстових частинах
найрізноманітніших документів.
Дуже поширеним способом викладу є роздум. Він виражається у логічно
послідовному ряді визначень, суджень та висновків, які розкривають
внутрішній взаємозв’язок явищ або подій і доводять якесь положення
(тезу), наприклад:
“У зв’язку з поганими погодними умовами, хворобою значної кількості
робітників, недопостачанням будівельних деталей та матеріалів будівельне
управління № 5 не впоралося з виробничою програмою IV кварталу 1995 р.”
Легко помітити, що цей роздум грунтується на причиново-наслідкових
зв’язках між явищами і фактами. Але у текстах багатьох документів
використовуються й інші види розмірковувань. Вони будуються, зокрема,
на встановленні умовно-допустових зв’язків, порівнянь і зіставлень
фактів, явищ, подій, предметів.
Слід, однак, відзначити, що у чистому вигляді названі нами типи
викладення текстів трапляються рідко. Частіш за все вони переплітаються
між собою, доповнюють один одного. Така взаємодія особливо характерна
для складних документів.
Це зовсім не означає, що складачеві документації не слвд враховувати
особливість кожного з видів викладу. Навпаки, треба творчо ‘іх
використовувати
у роботі з документування. Тексти складних документів (звіти, огляди,
довідки та ін.) поділяють на частини, розділи, підрозділи, пункти,
підпункти, що нумеруються арабськими цифрами відповідно до вимог
ГОСТу 1.5-85. Номер кожної частини містить номери відповідних складових
частин, більш високих, наприклад:
1.1, 2.1.3.2.1 ітд.
Правила скорочень у текстах документів*
У документах системи ОРД застосовуються різні типи скорочень. Однак
усі скорочення повинні відповідати вимогам затверджених у 1956 р.
“Зведених правил
російської орфографії та пунктуації”, а також вимогам
ГОСТу 1.5-85**.
Скорочення виправдані, оскільки вони скорочують час
на складання тексту, зменшується його обсяг і, природно,
витрати на виготовлення документа.
Прийнято розрізняти скорочення кількох типів:
1. Буквені (ініціальні) скорочення (абревіатури), які утворені з
початкових літер кожного слова, наприклад: ДУМ, ЛТЕК, МВС і тд.
Майже всі ініціальні скорочення пишуться з великої літери (за винятком
тих, котрі перетворилися на самостійні слова, наприклад, загс, вуз і
т.п.).
2. Складноскорочені слова змішаного утворення складаються з абревіатур
та усічених слів. Пишуться вони по-різному, наприклад: ВНДІвугілля,
райвно та ін.
3. Складноскорочені слова складного типу, наприклад, колгосп, радгосп,
теплохід, Ростсільмаш, Головморшлях і т.д.
4. Окремі, частково скорочені слова, що складаються з частини основи
і повного слова, відрізняються певними особливостями у розшифровці,
у категорії роду, відмінюванні, наприклад, завкадрами, замдиректора,
головпошта і тд.
5. Запозичені з інших мов, наприклад: Бі-Бі-Сі, АПН, напалм, лавсан і
т.п.
6. Умовні графічні скорочення на позначення посад, географічних
понять, відрізків часу, кількісних визначень, назв міст, сіл, селищ,
областей, районів, вулиць, проспектів і т.п.
Особливість графічних скорочень у тому, що вони не вимовляються
в усному мовленні. Шсля такого скорочення обов’язковоставиться крапка,
наприклад: м. (місто); с. (село);
* Див. Новнй словарь сокращений русского язика. – М., 1995.
** ГОСТ 1.5-85 Государственная система стандартизации со-кращения. – П
1,4.11
обл., р-н і т.п. Графічні скорочення завжди пишуться малими літерами.
В ОРД не скорочуються реквізити “заголовок”, “автор документа”,
“підпис”. Не припускається скорочення слів через навскісну лінію,
оскільки такий спосіб не передбачений, наприклад: н/заводі (на
заводі), з/р (заслужений раціоналізатор). Загальноприйняті скорочення
вживаються при переліку і посиланнях, поруч з цифрами,
назвами, прізвищами, наприклад: і т.д. (і так далі), і т.п. (і
тому подібне), та ін. (та інше), і т.ін. (і таке інше), 1 млн, 50 км і
т.д.
Слова “оскільки”, “таким чином”, “тому що”, “так званий” не повинні
скорочуватися.
Назви наукових ступенів, звань можуть скорочуватися безпосередньо
тільки перед прізвищами як у тексті, так і в реквізиті “підпис”,
наприклад, акад. Захаров, доц. Петров, канд. техн. наук Леонов,
інж. Іванов та ін. Найменування посади скорочують тільки в тексті,
наприклад: “на зборах виступив голови, механік Силаєв Л.П”. Причому
слова “заст.”, “зав.”, “пом.” пишуться разом (заввідділом, завскладом,
лом-директора). Але якщо ці слова відділяються від іменника
прикметником,
то після них ставиться крапка, наприклад:
заст. головного інженера.
Географічні поняття скорочують тільки перед словами, до яких вони
відносяться; наприклад: оз. Балатон, м. Донецьк.
При написанні адреси у реквізиті “адресат” допустиме скорочення:
вул. (вулиця), пр. (проспект), пл. (площа), корп. (корпус), кв.
(квартира), обл. (область), сел. (селище). Скорочення відрізків
часу та кількісних позначень допускаються після числівників, виражених
цифрами: 5 тис. вагонів, 12 тис. голів худоби, 20 млн. грн.
Слово “рік” скорочується тільки при цифрах, наприклад: 1992 р.
На позначення періоду часу пишуть так: 1990-1996 рр., якщо ж між
роками є прийменник “по”, тоді слід писати:
з 1990 р. по 1996 р.
На позначення облікового господарсько-адміністративного бюджету
років пишуть 1995/96 обл.р. – в інших випадках -1995/96 р. (якщо
мається на увазі рік адміністративний, господарський, навчальний,
бюджетний).
При написанні дати змішаним способом (словесно-цифровим і буквеним)
слово “рік” пишеться буквою р., наприклад, 22 травня 1996 р. При
поєднанні назви місяця і року слово “місяць” не пишеться (у жовтні
1995 р.). Не пишуть у тексті “у жовтні ц.р.” (цього року), слід
вказати рік повністю: у жовтні 1995 р.
При посиланні у тексті на сторінки, малюнки, креслення, таблиці
їх слід скорочувати, якщо вони стоять при цифрах, наприклад: с.
8, мал. 4, креол. З, табл. 5.
При обчисленні часу у документах пишуть 20 год. або 20-00,8 год.
45 хв., слова “ранок” і “день” не повинні вживатися.
Слова “година”, “хвилина”, “секунда” при цифрах скорочуються, наприклад:
5 год 32 хв 20 с (крапка у кінці скорочень не ставиться).
Знаки №, з, % у тексті ставлять тільки після цифр, причому у множині
вони не подвоюються, наприклад: № 16,6, 9; з 7,10,12; 50-60 %.
Слід застосовувати тільки офіційно прийняті скорочення назв установ,
організацій, наприклад: Мінвуглепром, Міносвіти та ін.
Скорочені назви марок машин, механізмів, верстатів, інструментів
та ін., що складаються з окремих буквених або змішаних (буквених
і цифрових) індексів, повинні писатися без лапок великими літерами.
У таких скороченнях, якщо вони стоять після буквених індексів,
повинні відокремлюватися дефісом, наприклад: ГАЗ-51, ВАЗ-69.
Якщо ж буквені позначення стоять після цифр, то весь індекс пишеться
разом: Ш-18Д.
Написання чисел 1 оформлення таблиць у документах
Цифрова інформація і таблиці часто наводяться у документах. Існують
певні правила їх оформлення. Так,однозначні кількісні числівники
(відповідають на питання “скільки”) відмінкових нарощень не мають,
наприклад, у реквізиті “додаток” кількість аркушів та примірників
пишеться тільки цифрами: на 3 арк, у 2 примірн. (не пишеться на
5-ти, у 3-х). Якщо число має при собі скорочену розмірність, воно
пишеться тільки цифрами: 8 кг, 5 л, 25 км і т.д., якщо ж числа не
мають одиниць виміру у тексті документа, вони пишуться тільки словами,
наприклад: в одному напрямку, з трьома стільцями і т.д. (Крім складених
числівників: 25,35,198 і т.п.).
Числа, починаючи з десятків тисяч, пишуться змішаним способом: 15
млн чоловік, 20 тисяч грн, 200 тис. екз., але однаково у межах одного
тексту.
Порядкові числівники, виражені римськими цифрами, відмінкових закінчень
не мають, наприклад: на IV сесії Верховної Ради України. Порядкові
числівники не мають нарощень,
якщо вони стоять після іменників, наприклад: мал. 2, у кресл. 2,
на с. 41. Якщо кілька (більше двох) порядкових числівників стоять
поруч, відмінкові нарощення ставляться тільки при останньому, наприклад:
1,2, 3-й і т.д.
сумдш слова, першою частиною яких є числівник, пи-ХЩтасх ЗМШіаним
способом, через дефіс (без відмінкових нарощень), наприклад: 200-тонний,
300-річчя, 40-міліметро-вий, 12-томний.
Одиниці виміру при числівниках, що позначають межу, пишуться тільки
раз: 20-30 шт., або від 20 до ЗО шт.
Грошові суми пишуться так: спочатку сума вказується цифрами, а в
дужках – словами, наприклад: у розмірі 25600 грн (двадцять п’ять
тисяч шістсот грн).
Якщо у тексті документа наводиться ряд числових значень величини,
вираженої однією і тією ж одиницею виміру, то ця одиниця виміру
вказується тільки після останньої цифри.
Правильно:
8,0,8,5,12,0,14,0мм 20 х 40 х 50 см
20; 40; 50 кг.
Неправильно:
8,0 мм, 8,5 мм, 12,0 мм, 14,0 мм 20 см х 40 см х 50 см 20 кг, 40 кг, 50
кг.
Цифровий матеріал, вміщений у документі, дується оформляти у вигляді
таблиць (ГОСТ 1.5-85), наприклад:
і” ‘ –,..-Д Таблиця 1 Кількісний склад
! ^”Т:””ТЇI^IЗ …—————-&
^тлц^^.а
^^^^^ИІ
При-
МІТКИ
Вайменування документа
Кількість документів
вхідні
вихідні
внутрішні
усього за рік
1
2
3
4
5
6
Листи Телеграми
2 000 24 000 в^>
10 000 12 000 300 250
Таблиця може мати заголовок, котрий розміщується справа над нею.
Він не підкреслюється. Таблицю вміщують на найближчій сторінці,
після посилання на неї або, якщо це неможливо, у найближчому місці.
Якщо текст невеликий, а таблиць багато, то останні можуть бути у
кінці тексту, по порядку номерів. У межах розділу таблиці нумеруються
арабськими цифрами. Номер таблиці складається з номера, розділу
і порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою, наприклад:
таблиця 1.2 (пруга таблиця першого розділу). При посиланні у тексті
на таблицю пишуть скорочено: табл. 1.2. Повторні посипання на таблицю
слід подавати так див. табл. 1.2. Якщо у документі одна таблиця,
то її не нумерують і слово “таблиця” не пишуть.
Таблицю з великою кількістю граф припускається ділити на частини
і розміщувати одну частину під іншою. У цьому випадку слово “таблиця”
і її порядковий номер указують один раз праворуч над першою частиною,
над останніми частинами пишуть слово” продовження” з указан-ням
порядкового номера таблиці, наприклад: Продовження табл. 5.
Назви усфамов, організацій, підприємств у документах
З великої літери пишуться усі слова у назвах вищих органів влади
і управління: Верховна Рада України.
У назвах республіканських державних комітетів, міністерств та інших
центральних установ з великої літери пишеться перше слово і, звичайно
ж, власні ім^на, наприклад: Міністерство України у справах захисту
НМИЛИМня від наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.
Назви самостійних головних управлінь і відділів у складі міністерства
або відомства також пишуться з великої літери, наприклад: Технологічне
управління по збагаченню вугілля, Головне виробниче управління.
Назви відділів, що входять до складу головних управлінь, пишуть
з малої літери, наприклад: відділ нових машин Технологічного управління,
відділ експлуатації Головного виробничого управління.
В офіційних назвах організацій з великої букви пишеться перше слово,
наприклад: Палац спорту “Шахтар”.
Назви об’єднань, комбінатів, шахт, трестів та інститутів, якщо їм
передують родові слова на зразок “виробниче об’єднання”, “комбінат”,
“трест”, “інститут”, “шахта”, пишуться у лапках і не відмінюються,
наприклад: виробниче об’єднання по видобутку вугілля “Макіїввугілля”-
виробничому об’єднанню “Донецькву гілля “.
При відсутності родових слів назви слід писати без лапок, і вони
відмінюються, наприклад: Мінвуглепром – Дон-вуглемашу.
Назви організацій, підприємств, з’їздів, конференцій, що починаються
словами: Державний, Всеукраїнський, Надзвичайний та ін. або порядковими
числівниками, виражеликої літери, наприклад: ,^ер-жавна бібліотека імені
Т.Г.Шевченка,
Державний МакНДІ по безпеці робіт у гірничій промисловості, II
Всеукраїнський фестиваль.
Слово “рада” у однині і множині завжди пишеться з великої літери,
якщо входить до повної назви органу влади:
Ворошиловська районна Рада народних депутатів м.Донецька.
У скорочених назвах слово “рада” пишеться разом і з малої літери,
наприклад: міськрада, сільрада.
У назвах документів, затверджених Кабінетом міністрів України, слова
“Постанова”, “Положення”, “Статут”, “Інструкція” пишуться з великої
літери. Слова “розпорядження”, “рішення”, “акт”, “додаток”, “перелік”
– з малої, наприклад: “Згідно з Інструкцією про винагороду за відкриття,
винаходи та раціоналізаторські пропозиції”.
Географічні назви, якщо вони не входять до складу власного імені
підприємства, пишуться з малої літери: донецька шахта “Кіровська”,
але Старобешівська ГРЕС.
У символічних, умовних назвах підприємств та установ перше слово
пишеться з великої літери, і вся назва береться в лапки, наприклад:
шахта “Червона Зірка “, завод “Червоний орач “.
Не пишеться в лапках найменування підприємства, установи, якщо в
ньому є слово “імені” або “пам’яті”, наприклад: шахта імені
Скочинського.
Скорочені назви (абревіатури) інститутів, що читаються за першими
буквами, пишуться великими і без лапок, наприклад: ВНДМІ, ВШІДАД,
МакНДІ, ВНДІвугілля.
У множині слова “державні комітети”, “міністерства”, “головні управління
при Кабінеті міністрів України” пишуться з малої літери.
При переліку в тексті кількох міністерств або комітетів слід писати
їх повне найменування, наприклад: “Зобов ‘яза-ти Міністерство фінансів
і Міністерство лісового господарства “, а не “зобов’язати Міністерства
лісового господарства і фінансів…”.
Однак при переліку об’єднань, комбінатів,’ трестів і т.п. родове
слово слід писати один раз: “… зобов’язати виробничі об’єднання
“Донецьквугілля”, “Макіїввугілля”, “Сніжнянсь-кантрацит”, а не
“об’єднання
“Донецьквугілля”, об’єднання “Макіїввугілля” і т.д.
Написання посад, звань і прізвищ
Найменування вищих державних і урядових посад пишуться з великої
літери, наприклад:
Президент України, Галова Кабінету міністрів України, заступник
Голови Верховної Ради України.
Назви усіх інших посад – з малої літери, наприклад:
міністр культури України, член колегії Міністерства внутрішніх справ
України, генеральний директор виробничого об’єднання по видобутку
вугілля “Донецьквугілля”.
Найменування військових, почесних та учених звань пишуть з малої
літери, наприклад: лауреат Державної премії України імені Т.Г.Шевченка,
доктор технічних наук, почесний шахтар, генерал-полковник юстиції.
У найменуваннях орденів усі слова, крім слова “орден”, пишуться
з великої літери, наприклад: орден Трудового Червоного Прапора,
орден “Знак Пошани “.
Є деякі особливості написання і відмінювання імен та прізвищ.
Не відмінюються прізвища, що закінчуються на -аго, -яго, -их, -іх,
-ово: Живого, Дуняго, Черних, Долгих, Чуткіх, Хитрово.
Іншомовні прізвища, що закінчуються на голосний звук (крім ненаголошених
-а, -я), не відмінюються: вірші Гюго, роман Золя, опера Вердіта.
ін. Українські прізвища на -ко та на приголосний на позначення
осіб жіночої статі не відмінюються: у Петренко Ганни, у Кулик Надії.
Прізвища на нена-голошені -а, -я відмінюються як слов’янські, так і
іноземні:
до Лагоди, творчість Неруди, фільм з участю Джульєти Мазіни, в інституті
імені Патріса Лумумби. Російські та іншомовні прізвища із закінченням
на приголосний відмінюються, якщо належать особі чоловічої статі:
робітникові Ки-ричеку, у Карла Гофмана.
У російських подвійних прізвищах відмінюються обидві частини, якщо
вони існують як самостійні прізвища: Нови-кової-Краснової, якщо
ж перша частина не утворює самостійного прізвища, то вона не
відмінюється, наприклад:
Бонч-Бруєвичу, Яр-Мухамедову та ін.
Відаилення від літературних норм у текстах документів
Нерідко у текстах документів від незнання, неуважності чи недбалості
припускаються різні відхилення.
У результаті текст стає малозрозумілим, насиченим словесними
надмірностями,
архаїзмами, канцеляризмами. Ускладнюють розуміння тексту маловідомі
слова іншомовного походження, професіоналізуй, неологізми. Не
прикрашають
документи просторічні слова, діалектизми. Про найтиповіші недоліки
у тексті і піде мова далі.
Архаїзми й кавцеляризми
Архаїзми – це застарілі слова, вирази та граматичні форми, що вийшли з
ужитку.
До них належать: вищевказані (указані вище), на предмет (для), при
цьому представляємо (направляємо, додаємо), вищеозначений (названий
вище).
До архаїзмів належать і такі слова: блаґоволїге повідомити, з високого
повеління та ін.
Канцеляризми – це складні, громіздкі слова і фрази із стійкою архаїчною
структурою та характерними канцелярськими сполучниками та сполучними
словами, а також сухі, пишномовні казенні слова, наприклад: зростаюча
невідповідність зростанню продуктивності праці та наявності техніки.
.., має місце наявність порушення техніки безпеки виробництва гірничих
виробок; на предмет залучення до праці; виконати планове завдання
по лінії усіх показників;
належить розробити заходи щодо усунення наявних недоліків…; ми
маємо на сьогоднішній день у справі підвищення кваліфікації; привітання
на адресу Петрова (замість Петрову) та ін.
Дуже багато канцеляризмів трапляється у службовому листуванні.
Неправильно
цим повідомляємо таке повідомляємо дані за станом на вашу відповідь
листом від
надсилаємо Вам для керівництва і виконання
нині завод приступив до виготовлення
Правильно
повідомляємо повідомляємо дані на Ваш лист № від надсилаємо Вам
завод приступив до виготовлення
обл., р-н і т.п. Графічні скорочення завждої пишуться малими літерами.
В ОРД не скорочуються реквізити “з-аголовок”, “автор документа”,
“підпис”. Не припускається скорочення елів через навскісну лінію,
оскільки такий спосіб» не передбачений, наприклад: н/заводі (на
заводі), з/р (заслужений раціоналізатор). Загальноприйняті скорочення
вживаються при переліку і посиланнях, поруч з цифрами, назвами,
прізвищами, наприклад: і т.д. (і так далі), і т.п. (і тому їіодібне)
, та ін. (та інше), і т.ін. (і таке інше), 1 млн, 50 км і т.Д.
Слова “оскільки”, “таким чином”, “тому що”, “так званий” не повинні
скорочуватися.
Назви наукових ступенів, звань можуть скорочуватися безпосередньо
тільки перед прізвищами як у тексті, так і в реквізиті “підпис”,
наприклад, акад. Захаров, доц. Петров, канд. техн. наук Леонов,
інж. Іванов та ін. Найменування посади скорочують тільки в тексті,
наприклад: “на зборах виступив голови. механік СилаєвЛ.П”. Причому
слова “заст.”, “зав.”, “пом.” пишуться разом (заввідділом, завскладом,
пом-директора). Але якщо ці слова відділяються від іменника
прикметником,
то після них ставиться крапка, наприклад:
заст. головного інженера.
Географічні поняття скорочують тільки перед словами, до яких вони
відносяться; наприклад: оз. Балатон, м. Донецьк.
При написанні адреси у реквізиті “адресат” допустиме скорочення:
вул. (вулиця), пр. (проспект), пл. (площа), корп. (корпус), кв.
(квартира), обл. (область), сея. (селище). Скорочення відрізків
часу та кількісних позначень допускаються після числівників, виражених
цифрами; 5 тис. вагонів, 12 тис. голів худоби, 20 млн. грн.
Слово “рік” скорочується тільки при цифрах, наприклад: 1992 р.
На позначення періоду часу пишуть так: 1990-1996 рр., якшо ж між
роками є прийменник “по”, тоді слід писати:
з 1990 р. по 1996 р.
На позначення облікового господарсько-адміністративного бюджету
років пишуть 1995/96 обл.р. – в інших випадках -1995/96 р. (якщо
мається на увазі рік адміністративний, господарський, навчальний,
бюджетний).
При написанні дати змішаним способом (словесно-цифровим і буквеним)
слово “рік” пишеться буквою р., наприклад, 22 травня 1996 р. При
поєднанні назви місяця і року слово “місяць” не пишеться (у жовтні
1995 р.). Не пишуть у тексті “у жовтні ц.р.” (цього року), слід
вказати рік повністю: у жовтні 1995 р.
При посиланні у тексті на сторінки, малюнки, креслення, таблиці їх слід
скорочувати, якщо вони стоять при цифрах, наприклад: с. 8, мал.
4, креся. З, табл. 5.
При обчисленні часу у документах пишуть 20 год. або 20-00,8 год.
45 хв., слова “ранок” і “день” не повинні вживатися.
Слова “година”, “хвилина”, “секунда” при цифрах скорочуються, наприклад:
5 год 32 хв 20 с (крайка у кінці скорочень не ставиться).
Знаки №, з, % у тексті ставлять тільки після цифр, причому у множині
вони не подвоюються, наприклад: № 16, б, 9; з 7,10,12; 50-60 %.
Слід застосовувати тільки офіційно прийняті скорочення назв установ,
організацій, наприклад: Мінвуглепром, Міносвіти та ін.
Скорочені назви марок машин, механізмів, верстатів, інструментів
та ін., що складаються з окремих буквених або змішаних (буквених
і цифрових) індексів, повинні писатися без лапок великими літерами.
У таких скороченнях, якщо вони стоять після буквених індексів,
повинні відокремлюватися дефісом, наприклад: ГАЗ-51, ВАЗ-69.
Якщо ж буквені позначення стоять після цифр, то весь індекс пишеться
разом: Ш-18Д.
Написання чисел і оформлення таблиць у документах
Цифрова інформація і таблиці часто наводяться у документах. Існують
певні правила їх оформлення. Так,однозначні кількісні числівники
(відповідають на пи
тання “скільки”) відмінкових нарощень не мають, наприклад, у реквізиті
“додаток” кількість аркушів та примірників
пишеться тільки цифрами: на 3 арк, у 2 примірн. (не пишеться на
5-ти, у 3-х). Якщо число має при собі скорочену розмірність, воно
пишеться тільки цифрами: 8 кг, 5 л, 25 км і т.д., якщо ж числа не
мають одиниць виміру у тексті документа, вони пишуться тільки словами,
наприклад: в одному напрямку, з трьома стільцями і т.д. (Крім складених
числівників: 25, 35,198 і т.п.).
Числа, починаючи з десятків тисяч, пишуться змішаним способом: 15
млн чоловік, 20 тисяч грн, 200 тис. екз., але однаково у межах одного
тексту.
Порядкові числівники, виражені римськими цифрами, відмінкових закінчень
не мають, наприклад: на IV сесії Верховної Ради України. Порядкові
числівники не мають нарощень, якщо вони стоять після іменників,
наприклад: мал. 2, у креол. 2, на с. 41. Якщо кілька (більше двох)
порядкових числівників стоять поруч, відмінкові нарощення ставляться
тільки при останньому, наприклад: 1,2,3-й і т.д.
Складні слова, першою частиною яких є числівник, пишуться змішаним
способом, через дефіс (без відмінкових нарощень), наприклад: 200-тонний,
300-річчя, 40-міліметро-вий, 12-томний.
Одиниці виміру при числівниках, що позначають межу, пишуться тільки
раз: 20-30 шт., або від 20 до ЗО шт.
Грошові суми пишуться так: спочатку сума вказується цифрами, а в
дужках – словами, наприклад: у розмірі 25600 грн (двадцять п’ять
тисяч шістсот грн).
Якщо у тексті документа наводиться ряд числових значень величини,
вираженої однією і тією ж одиницею виміру, то ця одиниця виміру
вказується тільки після останньої цифри.
Неправильно:
8,0 мм, 8,5 мм, 12,0 мм, 14,0 мм 20 см х 40 см х 50 см 20 кг, 40 кг, 50
кг.
Правильно:
8,0,8,5,12,0,14,0мм 20 х 40 х 50 см 20; 40: 50 кг.
Інтервали між числовим значенням величин записують так: від 50 до
100, від 100 до 150. ‘
Цифровий матеріал, вміщений у документі, рекомендується оформляти
у вигляді таблиць (ГОСТ 1.5-85), наприклад:
Таблиця І Кількісний склад документів
Найменування документа
Кількість документів
Примітки
вхідні
вихідні
внутрішні
усього аа рік
1
2
3
4
5
6
Листи Телеграми
10 000 12 000 300 250
2 000 24 000 550
Таблиця може лмати заголовок, котрий розміщується справа над нею.
Він не підкреслюється. Таблицю вміщують на найближчій сторінці,
після посилання на неї або, якщо це неможливо, у найближчому місці.
Якщо текст невеликий, а таблиць багато, то останні можуть бути у
кінці тексту, по порядку номерів. У межах розділу таблиці нумеруються
арабськими цифрами. Номер таблиці складається з номера, розділу
і порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою, наприклад:
таблиця 1.2 (друга таблиця першого розділу). При посиланні у тексті
на таблицю пишуть скорочено: табл. 1.2.я на таблицю слід подавати так:
див. табл. 1.1 Якщо у документі одна
таблиця, то її не нумерують і слово “таблиця” не пишуть.
Таблицю з великою кількістю граф припускається ділити на частини
і розміщувати одну частину-під іншою. У цьому випадку слово “таблиця”
і її порядковий номер указують один раз праворуч над першою частиною,
над останніми частинами пишуть слово” продовження” з указан-ням
порядкового номера таблиці, наприклад: Продовження табл. 5.
Назви установ, організацій, підприємств у документах
З великої літери пишуться усі слова у назвах вищих органів влади
і управління: Верховна Рада України.
У назвах республіканських державних комітетів, міністерств та інших
центральних установ з великої літери пишеться перше слово і, звичайно
ж, власні імена, наприклад: Міністерство України у справах захисту
населення від наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.
Назви самостійних головних управлінь і відділів у складі міністерства
або відомства також пишуться з великої літери, наприклад: Технологічне
управління по збагаченню вугілля, Головне виробниче управління.
Назви відділів, що входять до складу головних управлінь, пишуть
з малої літери, наприклад: відділ нових машин Технологічного управління,
відділ експлуатації Головного виробничого управління.
В офіційних назвах організацій з великої букви пишеться перше слово,
наприклад: Палац спорту “Шахтар”.
Назви об’єднань, комбінатів, шахт, трестів та інститутів, якщо їм
передують родові слова на зразок “виробниче об’єднання”, “комбінат”,
“трест”, “інститут”, “шахта”, пишуться у лапках і не відмінюються,
наприклад: виробниче об’єднання по видобутку вугілля “Макіїввугілля”-
виробничому об’єднанню “Донецькву гілля”.
При відсутності родових слів назви слід писати без лапок, і вони
відмінюються, наприклад: Мінвуглепром – Дон-вуглемашу.
Назви організацій, підприємств, з’їздів, конференцій, що починаються
словами: Державний, Всеукраїнський, Надзвичайний та ін. або порядковими
числівниками, вираженими словесно, пишуться з великої літери, наприклад:
Д р-жавна бібліотека імені Т.Г.Шевченка, Державний МакНДІ по безпеці
робіт у гірничій промисловості, П Всеукраїнський фестиваль.
Слово “рада” у однині і множині завжди пишеться з великої літери,
якщо входить до повної назви органу впади:
Ворошиловська районна Рада народних депутатів мДонецька.
У скорочених назвах слово “рада” пишеться разом і з малої літери,
наприклад: міськрада, сільрада.
У назвах документів, затверджених Кабінетом міністрів України, слова
“Постанова”, “Положення”, “Статут”, “Інструкція” пишуться з великої
літери. Слова “розпорядження”, “рішення”, “акт”, “додаток”, “перелік”
– з малої, наприклад: “Згідно з Інструкцією про винагороду за відкриття,
винаходи та раціоналізаторські пропозиції’.
Геоірафічні назви, якщо вони не входять до складу власного імені
підприємства, пишуться з малої літери: донецька шахта “Кіровська”,
але Старобешівська ГРЕС.
У символічних, умовних назвах підприємств та установ перше слово
пишеться з великої літери, і вся назва береться в лапки, наприклад:
шахта “Червона Зірка “, завод “Червоний орач “.
Не пишеться в лапках найменування підприємства, установи, якщо в
ньому є слово “імені” або “пам’яті”, наприклад: шахта імені
Скочинського.
Скорочені назви (абревіатури) інститутів, що читаються за першими
буквами, пишуться великими і без лапок, наприклад: ВНДМІ, ВШЩАД,
МакНДІ, ВНДІвугілля.
У множині слова “державні комітети”, “міністерства”, “головні управління
при Кабінеті міністрів України” пишуться з малої літери.
При переліку в тексті кількох міністерств або комітетів слід писати
їх повне найменування, наприклад: “Зобов ‘яза-ти Міністерство фінансів
і Міністерство лісового господарства “, а не “зобов’язати Міністерства
лісового господарства і фінансів… “.
Однак при переліку об’єднань, комбінатів, трестів іт.п. родове слово
слід писати один раз: “… зобов’язати виробничі об’єднання
“Донецьквугілля”,
“Макіїввугідля”, “Сніжнянсь-кантрацит “, а не “об’єднання
“Донецьквугілля”, об’єднання “Макіїввугілля” і т.д.
Написання посад, звань і прізвищ
Найменування вищих державних і урядових посад пишуться з великої
літери, наприклад:
Президент України, Голова Кабінету міністрів України, заступник.
Голови Верховної Ради України.
Назви усіх інших посад – з малої літери, наприклад:
міністр культури України, член колегії Міністерства внутрішніх справ
України, генеральний директор виробничого об’єднання по видобутку
вугілля “Донецьквугілля”.
Найменування військових, почесних та учених звань пишуть з малої
літери, наприклад: лауреат Державної премії України імені Т.Г.Шевченка,
доктор технічних наук, почесний шахтар, генерал-полковник юстиції.
У найменуваннях орденів усі слова, крім слова “орден”, пишуться
з великої літери, наприклад: орден Трудового Червоного Прапора,
орден “Знак Пошани “.
Є деякі особливості написання і відмінювання імен та прізвищ.
Не відмінюються прізвища, що закінчуються на -аго, -яго, -их, -іх,
-ово: Живого, Дуняго, Черних, Долгих, Чуткіх, Хитрово.
Іншомовні прізвища, що закінчуються на голосний звук (крім ненаголошених
-а, -я), не відмінюються: вірші Гюго, роман Золя, опера Вердіта.
ін. Українські прізвища на -ко та на приголосний на позначення
осіб жіночої статі не вщміню-ються: у Петренко Ганни, у Кулик Надії.
Прізвища на нена-голошені -а, -я відмінюються як слов’янські, так і
іноземні:
до Лагоди, творчість Неруди, фільм з участю Джульєти Мазіни, в інституті
імені Патріса Лумумби. Російські та іншомовні прізвища із закінченням
на приголосний відмінюються, якщо належать особі чоловічої статі:
робітникові Ки-ричеку, у Карла Гофмана.
У російських подвійних прізвищах відмінюються обидві частини, якщо
вони існують як самостійні прізвища: Нови-кової-Краснової, якщо
ж перша частина не утворює самостійного прізвища, то вона не
відмінюється, наприклад:
Бонч-Бруєвичу, Яр-Мухамедову та ін.
Відхилення уд літературних норм у текстах документів
Нерідко у текстах документів від незнання, неуважності чи недбалості
припускаються різні відхилення.
У результаті текст стає малозрозумілим, насиченим словесними
надмірностями,
архаїзмами, канцеляризмами. Ускладнюють розуміння тексту маловідомі
слова іншомовного походження, професіоналізми, неологізми. Не
прикрашають
документи просторічні слова, діалектизми. Про найтиповіші недоліки
у тексті і піде мова далі.
Архаїзми й канцеляризми
Архаїзми – це застарілі слова, вирази та граматичні форми, що вийшли з
ужитку.
До них належать: вищевказані (указані вище), на предмет (для), при
цьому представляємо (направляємо, додаємо), вищеозначений (названий
вище).
До архаїзмів належать і такі слова: благоволіте повідомити, з високого
повеління та ін.
Канцеляризми – це складні, громіздкі слова і фрази із стійкою архаїчною
структурою та характерними канцелярськими сполучниками та сполучними
словами, а також сухі, пишномовні казенні слова, наприклад: зростаюча
невідповідність зростанню продуктивності праці та наявності техніки.
.., має місце наявність порушення техніки безпеки виробництва гірничих
виробок; на предмет залучення до праці; виконати планове завдання
по лінії усіх показників;
належить розробити заходи щодо усунення наявних недоліків…; ми
маємо на сьогоднішній день у справі підвищення кваліфікації; привітання
на адресу Петрова (замість Петрову) та ін.
Дуже багато канцеляризмів трапляється у службовому листуванні.
Неправильно
цим повідомляємо таке повідомляємо дані за станом на вашу відповідь
листом від
надсилаємо Вам для керівництва і виконання
нині завод приступив до виготовлення
Правильно
повідомляємо повідомляємо дані. на Ваш лист № від надсилаємо Вам
завод приступив до виготовлення
направляємо для підпису направляємо на розгляд і затвердження
при цьому представляємо направляємо
дана ця у тому, що він дійсно тов. – працює на працює
додаток за текстом додаток на 2 арк. у 3 примірн.
до цього додаю додаю
в очікуванні Вашої відповіді (не застосовують)
у проханні моєму прошу (не застосовують) не відмовити
невідкладно негайно
маєте повідомити просимо повідомити
наперед у подальшому (надалі)
внаслідок чого пропонуємо пропонуємо
уцілях для
досконально точно
неабияк дуже
викладеним указаним
бо тому що
цим пропонується пропонуємо, повідомляємо
належить слід
на звороті цього на звороті
на огляд на перегляд
неодмінно (зробити) незабута
не відмовте повідомити просимо повідомити
сповіщаємо повідомляємо
у подальшому повідомте повідомте
відношення лист
опікування піклування
з приводу Вашого прохання про Ваше прохання
спонукати примусити, зобов’язати
за приналежністю за призначенням
пойменовані указані, перелічені
підняти на належний рівень (не застосовують)
належати слід
долучити до справи додати до справи
перепроваджуємо направляємо
подавач цього (не застосовують)
із справжнім вірно вірно:
вважаємо за можливе просимо клопотати
Глава 4. ОРГАНІЗАЦІЙНІ І РОЗПОРЯДЧІ документи
Органи управління міністерств, відомств, об’єднань, комбінатів,
кооперативів, установ, підприємств поряд з актами вищих органів
влади та управління керуються у своїй діяльності організаційно-правовими
документами – положеннями, статутами, інструкціями, правилами. У
них закріплюються функції, обов’язки і права органів на тривалі строки.
Так, у положеннях про підприємства, об’єднання передбачаються права
в галузі планування, фінансів, капітального будівництва і т.д.
Серед різних форм виконавчо-розпорядчої діяльності організацій,
установ і підприємств провідне місце займає видання правових актів
розпорядчого характеру, що пщля-гають обов’язковому виконанню. Через
них реалізуються норми права у процесі керівництва господарським
і соціально-культурним будівництвом, нормалізуються
адміністративно-правові
відносини. Іншими словами, з допомогою цих документів розв’язуються
важливі завдання управління.
До найбільш поширених документів цього виду належать постанови,
ухвали (рішення), розпорядження, вказівки, інструкції, статути.
Інструкція
Інструкція – правовий акт, створюваний органами управління для
встановлення
правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні,
фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, підприємств,
окремих їх підрозділів та служб, а також посадових осіб або громадян*.
Вона належить до категорії організаційних документів, що видаються
міністерствами, установами, є нормативним актом, регламентуючим різні
питання.
Існують інструкції посадові, з техніки безпеки, експлуатації різного
устаткування та ін. Кожна з них має бути затверджена вищестоящими
органами або керівниками організацій. Інструкції затверджуються
керівником або його ж наказом (із зазначенням номера і дати видання).
Інструкція, крім грифа про затвердження, має такі реквізити, як
найменування її виду, коротке формулювання змісту (заголовок), текст;
посада і прізвище особи, відповідальної за її складання, ‘ц підпис,
дата, номер (індекс) за класифікатором. Текст викладають у логічній
послідовності, групують за розділами, до яких іноді дають підзаголовки,
розбивають на параграфи (позначають арабськими цифрами). Найзручніше
застосовувати наскрізну нумерацію. В інструкції вживають слова:
повинен, зобов’язаний, необхідно, не припускається, слід. Розділи
об’ємних інструкцій позначають римськими цифрами, а пункти – арабськими.
Текст цього документа повинен бути коротким, точним, зрозумілим,
оскільки інструкція призначена для постійного користування. Його
викладають від другої особи (наприклад: Перш ніж приступити до роботи,
ви зобов’язані перевірити справність устаткування) або від третьої
(Для успішного виконання своїх обов ‘язків друкарка повинна вивчити
облік, обробку і проходження вхідної кореспонденції), рідше – у
безособовій формі (Рухаючись по дорозі, слід звертати увагу на оточуючу
обстановку, своєчасно вживати заходів для запобігання зіткненню
із зустрічним транспортом).
* Тут і далі визначення документів наводяться у відповідності до
Єдиної державної системи діловодства.
Широкого застосування набули посадові інструкції, що розробляються
на підприємстві, установі для посадових осіб, їнженерно-технічних
працівників, службовців. Такі інструкції встановлюють права та
обов’язки працівників, коло їх завдань, особисту відповідальність
і т.д. Після затвердження керівником вони стають нормативними актами,
обов’язковими для певного кола осіб.
Положення
Положення – це правовий акт, що встановлює основні правила
організаційної
діяльності підприємств та установ, а також їх структурних підрозділів.
Положення складають переважно при створенні нових підприємств або
установ. »
Ці документи можуть бути як типовими, так і індивідуальними.*
Індивідуальні положення для окремих установ, організацій, підприємств
розробляються на основі типових і затверджуються керівниками
підприємств,
організацій, установ.
Розглядувані правові акти розробляються висококваліфікованими
спеціалістами.
Цьому передує велика робота по вивченню різних аспектів діяльності
підприємства або його структурних підрозділів.
Положення може мати такі реквізити: герб, найменування виду документа,
назву установи, дату, місце видання, заголовок, гриф затвердження,
текст.
Текст звичайно складається з таких роздицв: 1. Загальні положення.
2. Власність і кошти підприємства. 3. Виробничо-господарська
діяльність.
4. Права та обов’язки підприємства або його підрозділів. 5. Структура
управління, б. Реорганізація і ліквідація установи, організація
підприємства.
У першому розділі вказують цілі, що послужили підставою для створення
підприємства, установи, організації
* Типові розробляються і затверджуються вищестоящими органами
управління.
або їх структурних підрозділів, головні завдання, функціональні
зв’язки з іншими організаціями, підрозділами і т.п.
У другому – вказуються основні та обігові кошти, порядок придбання
власності, амортизаційні відрахування та їх призначення, прибуток,
відрахування на преміювання робітників та службовців, .житловий
фонд, службові приміщення, порядок розпоряджання надлишками
невикори-стовуваних
обігових коштів.
В останніх розділах регламентується виробничо-господарська діяльність
підприємства, визначаються завдання за якістю вироблюваної продукції.
У залежності від специфіки діяльності можуть відображати хід
капітального
будівництва, винахідництва і раціоналізації; стан матеріально-технічного
забезпечення; трудовий режим; порядок розподілу житлової площі;
організація социального страхування; оплата кредитів та ін.
Положеннями також визначається правовий статус тимчасово створюваних
комісій, груп, бюро і т.п.
Постанова
Постанова – це правовий акт, що приймається вищими і деякими
центральними
органами колегіального управління для розв’язання найважливіших
і принципових завдань, що стоять перед даними органами, і встановлення
стабільних норм, правил поведінки.
Постанови видають Кабінети міністрів республік на основі законів
у порядку іх виконання. У деяких випадках особливо важливі постанови
приймають Верховна Рада, профкоми та ін.
Текст постанови, як правило, складається з двох частин – констатуючої
та ухвалюючої. Перша містить вступ, оцінку стану і, при необхідності,
підстави для видання або посилання на правовий акт вищестоящого
органу. В ухвалюючій частині наводиться перелік запропонованих заходів,
визначаються виконавець (виконавці) та термін виконання.
Проекти постанов нерідко готують багато установ чи відомств. Постанови
узгоджують з установами, інтересів яких вони торкаються, і представляють
для візування керівникам. Якщо виникають розбіжності, до проекту
постанови додається довідка з викладом їх суті.
Проект документа разом з супроводжуючим листом і довідками про
погодження
(і розбіжностях, якщо вони є), підписаними керівниками установ,
які складають проект, направляють в орган, котрий відповідає за його
видання.
Правила
До правил належать службові документи організаційного’характеру,
у яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний
порядок якихось дій, поведінки.
Розрізняють, наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку*,
підготовки документальних матеріалів до здачі в архів, правила
експлуатації залізничних під’їздних колій і т.п.
За формулою і змістом правила схожі з інструкціями, іноді є їх складовою
частиною (наприклад, правила оформлення вихідних документів включаються
в інструкцію з діловодства). Реквізити правил такі: гриф затвердження;
вид документа (правила), заголовок (стислий виклад призначення
правил), дата і номер, текст (може складатися з пунктів), підпис
особи, відповідальної за складання правил.
Виконання правил обов’язкове для всіх, і тому їх можна віднести
до правових документів.
Аналогічний характер, а також однакову з інструкціями і правилами
юридичну природу мають такі поширені нормативні документи, як
рекомендації,
регламенти, методичні вказівки, пам’ятки та ін.
Наказ як вольова дія спрямований на виникнення, змінення або припинення
прав і обов’язків, викликає різно-
* Затверджуються на зборах трудового колективу, з погодженням з
профкомами.
манітні правові наслідки. Він є актом одноосібного управління, оскільки
державне підприємство, об’єднання чи установа очолюється однією
особою (генеральним директором, директором, начальником), здійснюючою
права підприємства, пов’язані з його виробничо-господарською діяльністю.
Перший керівник організовує усю роботу підприємства, установи й
несе за нього повну відповідальність.
Наказ
Наказ – правовий акт, що видається на підставі й на виконання діючих
законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій
вищестоящих органів. Це означає, що директор може видати наказ з
усіх питань своєї компетенції. Указаний документ є, однак, актом
внутрішнього управління, дія якого не виходить за межі конкретного
підприємства, об’єднання, установи.
Накази бувають кадрові та з основної діяльності. Наказами по кадрах
оформляють прийом на роботу, переміщення і переведення трудящих,
увільнення робітників та службовців, заохочення, притягнення
працівників
до дисциплінарної і матеріальної відповідальності. На підприємствах
з великою кількістю робітників та службовців накази подібного роду
уніфікуються.
Наказами з основної діяльності оформляються рішення керівника, пов’язані
з організацією роботи, порядком діяльності підприємства або його
структурних підрозділів. Вони видаються і тоді, коли треба довести
до відома керівника директивні документи, що надійшли з вищестоящих
органів. Причому це робиться не для того, щоб продублювати акти
інших інстанцій. Практика довела, що у багатьох випадках таку роботу
можна виконати шляхом ознайомлення з ними виконавців, установлення
дійового контролю за реалізацією директив та інших організаційних дій.
Накази про ухвали вищестоящих органів повинні видаватися лише тоді,
коли необхідно накреслити конкретні заходи, визначити відповідальних
осіб і терміни виконання вказівок “згори”.
Накази можуть бути нормативними та індивідуальними. Наказ керівника
про затвердження правил внутрішнього трудового розкладу на підприємстві,
наприклад, є нормативним. Він загальний і безособовий (оскільки
маються на увазі не конкретні особи, а весь колектив робітників
і службовців), встановлює певні правила. Наказ про преміювання однієї
чи кількох осіб вважається індивідуальним, оскільки не носить
нормативного характеру.
Важливе значення має процедура складання та оформлення наказу. Вона
визначається інструкціями з діловодства підприємства, правилами
про порядок підготовки проекту наказу та іншими правовими актами.
У них передбачається обов’язкове дотримання ряду вимог і правил,
котрі повинні забезпечити юридичну повноцінність документів, оперативне
їх виконання, правильне і всебічне вирішення питання.
Проект наказу обов’язково погоджується з усіма зацікавленими особами
даної установи, а в разі необхідності й інших організацій. Ці особи
відповідно до своєї компетенції повинні мати стосунок до питань,
що містяться у проекті наказу. В окремих випадках наказ (якщо він
виданий з порушенням цієї вимоги) піддягає скасуванню.
Трудове законодавство містить велику кількість норм, що зобов’язують
керівників погоджувати свої акти з профспілковими комітетами. Так,
відповідно до ст. 43 КЗпП України
виданню наказу про увільнення робітників і службовців за ініціативою
власника передує попереднє погодження з профкомом. У противному
разі наказ вважається прийнятим з грубим порушенням законодавства
і підлягає відміні.
До проекту наказу додаються документи, обґрунтовуючі його доцільність.
Він набуває чинності з моменту годписан-ня керівним працівником
підприємства, якщо інший термін не вказаний у самому наказі. Право
підписання мають не тільки перший керівник, але і його заступники,
а також інші посадові особи у відповідності до їхніх обов’язків,
повноважень, компетенції, що визначаються законодавством.
Особливе значення надається доведенню наказу до відома виконавців
та зацікавлених осіб. Трудове законодавство,
манітні правові наслідки. Він є актом одноосібного управління, оскільки
державне підприємство, об’єднання чи установа очолюється однією
особою (генеральним директором, директором, начальником), здійснюючою
права підприємства, пов’язані з його виробничо-господарською діяльністю.
Перший керівник організовує усю роботу підприємства, установи й
несе за нього повну відповідальність.
Наказ
Наказ – правовий акт, що видається на підставі й на виконання діючих
законів, указів. Постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій
вищестоящих органів. Це означає, що директор може видати наказ з
усіх питань своєї компетенції. Указаний документ є, однак, актом
внутрішнього управління, дія якого не виходить за межі конкретного
підприємства, об’єднання, установи.
Накази бувають кадрові та з основної діяльності. Наказами по кадрах
оформляють прийом на роботу, переміщення і переведення трудящих,
увільнення робітників та службовців, заохочення, притягнення
працівників
до дисциплінарної і матеріальної відповідальності. На підприємствах
з великою кількістю робітників та службовців накази подібного роду
уніфікуються.
Наказами з основної діяльності оформляються рішення керівника, пов’язані
з організацією роботи, порядком діяльності підприємства або його
структурних підрозділів. Вони видаються і тоді, коли треба довести
до відома керівника директивні документи, що надійшли з вищестоящих
органів. Причому це робиться не для того, щоб продублювати акти
інших інстанцій. Практика довела, що у багатьох випадках таку роботу
можна виконати шляхом ознайомлення з ними виконавців, установлення
дійового контролю за реалізацією директив та інших організаційних дій.
Накази про ухвали вищестоящих органів повинні видаватися лише тоді,
коли необхідно накреслити конкретні заходи, визначити відповідальних
осіб і терміни виконання вказівок “згори”.
Накази можуть бути нормативними та індивідуальними. Наказ керівника
про затвердження правил внутрішнього трудового розкладу на підприємстві,
наприклад, є нормативним. Він загальний і безособовий (оскільки
маються на увазі не конкретні особи, а весь колектив робітників
і службовців), встановлює певні правила. Наказ про преміювання однієї
чи кількох осіб вважається індивідуальним, оскільки не носить
нормативного характеру.
Важливе значення має процедура складання та оформлення наказу. Вона
визначається інструкціями з діловодства підприємства, правилами
про порядок підготовки проекту наказу та іншими правовими актами.
У них передбачається обов’язкове дотримання ряду вимог і правил,
котрі повинні забезпечити юридичну повноцінність документів, оперативне
їх виконання, правильне і всебічне вирішення питання.
Проект наказу обов’язково погоджується з усіма зацікавленими особами
даної установи, а в разі необхідності й інших організацій. Ці особи
відповідно до своєї компетенції повинні мати стосунок до питань,
що містяться у проекті наказу. В окремих випадках наказ (якщо він
виданий з порушенням цієї вимоги) підлягає скасуванню.
Трудове законодавство містить велику кількість норм, що зобов’язують
керівників погоджувати свої акти з профспілковими комітетами. Так,
відповідно до ст. 43 КЗпП України виданню наказу про увільнення
робітників і службовців за ініціативою власника передує попереднє
погодження
з профкомом. У противному разі наказ вважається прийнятим з грубим
порушенням законодавства і підлягає відміні.
До проекту наказу додаються документи, обґрунтовуючі його доцільність.
Він набуває чинності з моменту підписання керівним працівником
підприємства, якщо інший термін не вказаний у самому наказі. Право
підписання мають не тільки перший керівник, але і його заступники,
а також інші посадові особи у відповідності до їхніх обов’язків,
повноважень, компетенції, що визначаються законодавством.
Особливе значення надається доведенню наказу до відома виконавців
та зацікавлених осіб. Трудове законодавство,
наприклад, зобов’язує адміністрацію під розписку ознайомити працівника
з наказом про накладення на нього дисциплінарного стягнення.
Таким чином уникають необгрунтованого накладення стягнення, адже
при незгоді з наказом робітник чи службовець може своєчасно його
оскаржити.
У переважній більшості випадків наказ діє постійно, тобто породжує
правові наслідки протягом усього часу, поки не закінчиться його
термін або він буде відмінений (анульований) компетентною особою
або органом. Відмина наказу поширюється тільки на майбутнє, тоді
як анулювання усуває як майбутні юридичні наслідки, так і ті, що
вже настали. Наприклад, згідно з нормами трудового права при увільненні
без законної підстави або з порушенням установленого порядку робітник
(службовець) за рішенням суду поновлюється на колишньому місці роботи.
При цьому незаконний наказ анулюється як такий, що не має юридичної
сили. Працівник поновлюється на колишньому місці роботи, і йому
виплачується середній заробіток за час вимушеного прогулу з дня
увільнення.
У певних випадках дію наказу у часі обмежено законом. Наприклад,
наказ про накладення на робітника чи службовця дисциплінарного
стягнення діє один рік. Іноді в наказі встановлюється конкретний
термін його дії. Так, робітник чи службовець може бути прийнятий
на тимчасову роботу на певний строк, але не більш як на два місяці
і до чотирьох місяців при заміщенні працівника, за яким зберігається
місце. По закінченні цього терміну дія наказу припиняється, і працівник
підлягає увільненню.
Слід відзначити, що накази як юридичні акти видають не тільки керівники
підприємств, але й інші державні органи, діяльність яких грунтується
на принципі єдиноначальності.
У відповідності до законодавства республіки накази видають міністри,
керівники центральних галузевих відомств (державних комітетів,
головних управлінь), начальники відділів та управлінь виконкомів
місцевих Рад народних депутатів, а також промислових виробничих
об’єднань, фірм, трестів та комбінатів. Ці акти регулюють усі відносини,
по
в’язані з певною галуззю господарства, культури чи управління.
Формуляр наказу має такі основні реквізити: назва виду документа
– наказ (якщо він виданий центральною установою чи відомством, то
над його найменуванням повинно бути зображення республіканського
герба), місце видання;
номер, індекс за класифікатором чи номенклатурою справ;
дату підписання; заголовок, текст (якщо є додатки, то їх перелік)
; підпис керівника.
Крім того, вказуються прізвища посадової особи, яка підготувала
проект, та осіб, з якими він погоджений.
Текст наказу з основної діяльності складається з двох частин:
констатуючої
(вступної або описової) та розпорядчої. У першій називаються причини,
мета видання документа і наводяться для цього відповідні підстави,
у другій – містяться приписи з указанням виконавців і терміну
виконання.
Розпорядча частина починається словом НАКАЗУЮ і викладається у
наказовій формі.
Наводимо зразок наказу.
Добропільське виробниче об’єднання по видобутку вугілля
“Добропільвугілля”
НАКАЗ » 429
м. Добропілля
12.09.95
Про погодження планів розвитку гірничих робіт яа 1996 р.
08.09.95 виїзною техрадою управління Донецького округу у присутності
керівників об’єднання і шахт розглянуті і погоджені плани розвитку
гірничих робіт і нормативи втрат на 1996 рік. Управлінням Донецького
округу та його районними гірничотехнічними інспекціями
висловлений ряд пропозицій щодо забезпечення безпечних умов ведення
гірничих робіт і повноти обробки запасів вугілля.
Для забезпечення своєчасного виконання пропозицій
і вимог органів Держгіртехнагляду і планів розвитку гірничих робіт на
1996 р.
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити графік виконаная пропозицій та вимог органів
Держгіртехнагляду
за планами розвитку гірничих робіт і нормативами втрат на 1996 р.
по виробничому об’єднанню “Добропільвугілля” (графік додається).
2. Технічному директору Янкові С.В., директорові з виробництва Сухову
О.Я., директорові з кап-будівництва Катульському Ю.А., начальнику
енергоме-ханічнох служби Іванову В.Є. забезпечити виконання
затвердженого
графіка у встановлений термін.
3. Працівникам, відповідальним за виконання пропозицій органів
Держгіртехнагляду
, інформувати об’ єднання про хід їх виконання двічі на рік (05.
07.96 та 05.01.97).
Контроль за виконанням даного наказу покласти на технічного директора
об’єднання Янка С.В.
Генеральний директор (підпис) П.В.Сенько Хохлов 24 56 78
Розпорядження
Це правовий акт, що видається одно-осібно керівником, головним чином
колегіального державного органу, для вирішення оперативних завдань.
Як правило, цей документ має обмежений термін дії і стосується
вузького кола організацій, посадових осіб та громадян.
Розпорядження видаються головою Кабінету міністрів України. Голови
виконкомів місцевих Рад народних депутатів також мають право видавати
ці акти. Ряд питань, що містять указані документи, перелічені у
відповідних нормативних актах (інструкції, положення та ін.).
Реквізити розпоряджень в основному повторюють реквізити рішень.
На розпорядженні може бути поставлений герб країни.
Розпорядження виїдаються від імені виконкому і підписуються тільки
головою, а не заступником чи секретарем. Отже, закон надає голові
право одноосібне вирішувати деякі питання і відповідно видавати
окремі правові акти. У цьому разі йдеться про розпорядження.
Виконкоми місцевих Рад у порядку одноосібного розпоряджання можуть
розв’язувати питання, з яких остаточне рішення виконком доручив
прийняти галові чи його заступнику, а також пов’язані з внутрішньою
організацією роботи виконкому і його апарату.
Багато є спільного у розпорядженні і наказі. У правовому відношенні
ці розпорядчі документи рівнозначні. Тому іноді розпорядження видають
нарівні з наказом. У цьому випадку у тексті слова НАКАЗУЮ замінюють
словами ЗОБОВ’ЯЗУЮ, ПРОПОНУЮ, ДОРУЧАЮ, ВИМАГАЮ і т.п. Між цими двома
правовими актами різниця ще і в тому, що накази пишуть із загальних,
всеохоплюючих питань, а розпорядження – з часткових.
Їх можуть видавати керівники структурних підрозділів підприємств.
Наводимо зразок розпорядження.
Донецький металургійний завод РОЗПОРЯДЖЕННЯ 17.03.96
» 22 м.Донецьк
Про підвищення рівня знань з педагогіки інструкторів виробничого
навчання
У відповідності до наказу директора заводу від 04.02.95 № 54 і для
підвищення рівня педагогічних знань інструкторів виробничого навчання
ПРОПОНУЮ:
1. Організувати відділу технічного навчаня з 24.04.96 семінар для
інструкторів виробничого навчання за 16-годинною програмою.
2. Проводити заняття по вівторках та четвергах о 8.00 і 16.00 в
аудиторії в 13 відділу технічного навчання.
3. Забезпечити начальникам цехів та. відділів направлення на семінар
інструкторів виробничого навчання.
4. Заборонити залучати до навчання робітників-інструкторів, які
не пройшли занять на семінарах.
Заступник директора заводу (підпис) О.С.Сартаков
Рішення
Під рішенням як розпорядчим документом розуміють правовий акт, який
ухвалюється місцевими Радами народних депутатів або їх виконкомами
у колегіальному порядку для розв’язання найбільш важливих питань,
що належать до їх компетенції. Рішеннями називаються також спільні
акти, що видаються кількома неоднорідними органами (колегіальними
та діючими на засадах принципу єдиноначальства, державними органами,
громадськими організаціями і т.п.).
Коло питань, з яких ухвалюються рішення місцевих Рад народних депутатів,
досить широке, оскільки останні здійснюють державне керівництво
усіма галузями господарського і соціально-культурного життя (за
винятком питань, віднесених тільки до компетенції Кабінетів міністрів
республік). Рішення і розпорядження виконкомів, прийняті у межах
наданих прав, обов’язкові для виконання усіма підприємствами, установами
та організаціями, розташованими на підвідомчій Раді території, а
також посадовими особами і громадянами.
За своїми юридичними властивостями рішення бувають нормативними
та індивідуальними. Нормативними можна назвати рішення про режим
роботи підприємств торгівлі і побутового обслуговування населення;
індивідуальними – рішення про прийом до експлуатації тієї чи
шшоїдомобудівлі,
про встановлення опікування і т.п.
Розробка проекту рішення – складний процес. У ньому берутьучасть
члени виконкому, постійні комісії, депутати,
спеціалісти і заінтересовані організації. Тому у багатьох виконкомах
Рад процедура підготовки цього документа закріплюється у правових актах.
Наприклад, виконком Донецької Ради народних депутатів у подібному
документі визначив порядок підготовки і оформлення своїх рішень
і розпоряджень. У ньому вказано, що проекти цих актів повинні містити
лише конкретні питання, які вирішує виконком. На основі всебічного
і глибокого вивчення, матеріалів у них повинні знаходити відображення
реальні і конкретні пропозиції, що виключають необхідність прийняття
додаткових актів. При цьому, щоб уникнути повторень і протиріч між
діючими рішеннями, слід враховувати усі раніше видані у даному питанні
розпорядчі документи. У подібних актах необхідно вказувати конкретних
виконавців і термін виконання, а також осіб або організації, на
котрих покладається контроль за виконанням. Викладати правові акти
треба стисло, чітко, послідовно.
До проекту рішення додається довідка, що обґрунтовує необхідність
і доцільність його прийняття. Її підписує керівник відділу, управління
або організації, що подають проект. У тій же довідці вказуються
особи, котрих необхідно запросити на засідання виконкому для розгляду
питання, а також вноситься пропозиція про те, кому надіслати рішення
після ухвали його виконкомом.
Представлені проекти повинні бути завізованими виконавцями і
заінтересованими
організаціями з указанням дати. Заперечення за проектом оформляються
у письмовому вигляді і додаються до нього. Обов’язковою повинна
бути віза юрисконсульта виконкому, який перевіряє вцщоввдшсть проекту
до діючого законодавства. Юрисконсульт, виявивши протиріччя з нормами
права, стисло викладає суть їх і повертає проекти у відповідні відділи,
управління, організації для доопрацювання.
Проекти рішень подають заступникові голови або секретареві виконкому,
залежно від характеру розглядуваних питань. Погоджені проекти правових
актів заздалегідь (не пізніше ніж за три дні до засідання виконкому)
передають
до Протокольної частини. Рішення ухвалюють відкритим голосуванням
членів виконкому за більшістю голосів. Після засідання виконкому,
якщо виявиться, що деякі пункти рішення потребують редагування
(з урахуванням висловлених членами виконкому зауважень), створюється
комісія на чолі із заступником голови, котра протягом двох днів
доопрацьовує документ. Підписують рішення голова і секретар виконкому
місцевої Ради
народних депутатів, і з цього моменту вони набувають чинності. Не
пізніш ніж через три дні після підписання їх надсилають виконавцям.
Дещо інший характер мають рішення місцевих Рад народних депутатів,
які передбачають у деяких питаннях адміністративну відповідальність.
Виділення рішень в окрему групу дає можливість їх систематизувати,
привернути до цих документів увагу громадян, громадських організацій
та адміністративних органів. Право видання подібних актів закріплюється
Указом Президії Верховної Ради УРСР від 15 грудня 1961 р. про подальше
обмеження застосування штрафів, що накладаються в адміністративному
порядку, у якому вони називаються загальнообов’язковими рішеннями.
Специфічна особливість цих документів полягає у такому: а) вони
завжди мають нормативний характер; б) видаються з певного і суворо
установленого кола питань; в) за порушення наявних в акті приписів
передбачається адміністративна відповідальність; г) встановлюється
особливий порядок дії їх у часі.
Рішення з адміністративними санкціями регламентують загальні правила
поведінки, обов’язкові для усіх підприємств, установ, організацій,
посадових осіб і громадян, що перебувають на території, підвідомчій
відповідній місцевій Радь Такі акти виконкоми Рад можуть ухвалювати
тільки з питань боротьби із стихійним лихом, епідеміями й епізоогіями,
якщо відносини, що виникли, не врегульовані актами вищестоящих
органів або необхідність ухвалення рішень викликається місцевими
умовами.
За порушення правил поведінки, що містяться в загальнообов’язкових
рішеннях, встановлюється адміністративна відповідальність і
передбачаються
такі види покарань, як попередження, громадський осуд і штраф.
У рішенні вказуються територія, коло осіб, на яких поширюється його
дія, конкретні посадові особи і установи, зобов’язані контролювати
виконання документа.
Загальнообов’язкові рішення мають бути оприлюднені шляхом опублікування
в місцевій пресі, оголошення по радіо, видання плакатів та ін. Такі
акти вступають у силу через 10 днів з моменту їх оприлюднення, якщо
інший термін не обумовлений у самому акті. Діють подібні рішення
на протязі указаного в них часу, не перевищуючи терміну повноважень
Ради.
Особлива регламентація порядку видання загальнообов’язкових рішень
спрямована на обмеження застосування адміністративних штрафів, створення
додаткових гарантій охорони прав громадян.
Рішення місцевих Рад, а також їх виконкомів складаються за однією
формою. Різниця між ними лише у тому, що рішення Рад не нумерують,
а виконкомів – мають порядкову нумерацію. Розглядуваний розпорядчий
документ містить такі основні реквізити: зображення герба республіки;
назву місцевої Ради народних депутатів або його виконкому; зазначення
місця видання; найменування виду документа (рішення); дату (для
рішення місцевих Рад) або дату і номер (для рішення виконкому);
заголовок; текст рішення; підписи голови і секретаря виконкому; печатка.
Звичайно рішення складаються із вступної частини, у якій констатується
стан розглядуваного питання, і ухвалюючої, що містить перелік заходів
з указанням строків здійснення і переліченням посадових осіб,
відповідальних
за своєчасне втілення їх у життя, а також тих, на кого покладено
контроль виконання рішень. Наводимо зразок рішення.
Ленінська районна Рада народних депутатів ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
12.02.96
РІШЕННЯ » 13
м. Донецьк
Про затвердження списків підприємств, організацій та установ Ленінського
району щодо надання житлової площі трудящим, які стоять на квартирній
черзі у будуправлінні “Промбуд-2” тресту “Донецькметалургбуд”
Розглянувши списки на надання житлової площі трудящим підприємств,
організацій та установ Ленінського району і пропозиції житлової
комісії, керуючись Положенням про порядок надання житлової площі
в Україні, виконком Ленінської районної Ради народних депутатів
УХВАЛИВ:
Ніколаєнку Семену Леонідовичу, електрогазозварнику, працюючому у
системі тресту з 1976 р., в БУ “Промбуд-2″ – з 1978 р., проживаючому на
вул. Щорса, 25, кв.4, займаючому
дві кімнати площею 26,1 кв.м у трикімнатній квартирі (з підсоленням)
, де на площі 26,1 кв.м мешкає шість чоловік, для сім’ї з трьох
чоловік у складі:
1. Віколаєнко Семен Леонідович – заявник;
2. Віколаєнко Ірина Пилипівна – дружина;
3. Віколаєико Андрій Семенович – син виділити двокімнатну квартиру
повторного заселення » 18 на вул. Червонофлотській, » 66, жилою
площею 27,3 кв.м згідно з чергою Х 16 з 1979 р.
Голова виконкому Секретар виконкому
(підписи)
М.І.Миронова В.І.Дудченко
Вказівка
До примірного переліку найбільш характерних для управлінської діяльності
видів і розновидів документів, що містяться в ЄДСД, включені і вказівки,
котрі видають міністри, керівники об’єднань, організацій, установ.
Під цим терміном розуміють правовий акт керівників єдиноначальних
органів державного управління, переважно з питань
інформаційно-методичного
характеру, а також пов’язаних з організацією виконання наказів,
інструкцій та інших актів цих і вищестоящих органів управління.
На практиці вказівки видають при оформленні відряджень, розв’язанні
поточних організаційних питань, а також для доведення до виконавців
нормативних матеріалів. ”
Формуляр вказівки містить такі елементи: назву відомства, установи
і структурного підрозділу, виду документа, дату – і місце видання,
індекс, заголовок, підпис, відмітку про погодження. Текст документа
починається словом ПРОПОНУЮ, яке друкують великими літерами. Вказівки
видають на бланках стандартних форматів А4 або А5, в залежності
від обсягу тексту.
Мінвуглепром України
ДОБРОПІЛЬСЬКЕ ВИРОБВИЧЕ ОБ’ЄДВАВВЯ ПО ВИДОБУТКУ ВУГІЛЛЯ
ВКАЗІВКА
20.04.96
№ 139
м. Добропілля
Про проведення комплексної ревізії діяльності управління по монтажу,
демонтажу і ремонту шахтного устаткування
Ва виконання затвердженого плану проведення річних
документальних ревізій
ЗОБОВ’ЯЗУЮ:
1. Провести документальну комплексну ревізію виробничої та
фінансово-господарськ
ої діяльності управління по монтажу, демонтажу і ремонту шахтного
устаткування за період з 25.04.96 по 25.05.96.
2. Доручити проведення ревізії комісії у складі:
Малишко М.М. – ст. інженер КРВ {голова комісії);
Костиря К.К. – голови, гірник виробничої дирекції;
Масюк С.Б. – ст. інспектор відділу по контролю виконаная та діловодству
об’єднання;
Хмелевська О. В. – інженер планово-економічного відділу об’єднання;
Бордова Г.І. – ст. інженер ВІС об’єднання;
Головкіна В.І. – ст. інженер відділу мдр-ія об’єднання;
Забава В.М. – ст. юрисконсульт шахти “Білозерська”;
Катаєва В.Д. – інженер відділу аналізу виробничо-господарської
діяльності об’єднання.
3. Директору шахтоуправління Голубу Ю.М. укомплектувати ревізійну
бригаду кваліфікованими бухгалтерами матеріального і розрахункового
відділів.
4. До ревізії приступити 25.04.96. Про результати доповісти 26.05.96.
Ревізію проводити з постійним строком мешкання у селищі Водяне.
Директор об’єднаная з економіки Колосов 24 76 87
(підпис) А.Г.Шаповалов
Так називають зведення правил, що регулюють: а) основи організації
та діяльності підприємств і установ певної галузі господарства;
б) умови утворення, склад, структура і діяльність конкретного
підприємства,
організації або установи, певної галузі або сфери управління
кооперативів,
малих підприємств.
Статути покладені в основу діяльності керівних громадських,
кооперативних
організацій, спортивних добровільних товариств, радгоспів, колгоспів.
Статути господарських організацій мають свої особливості. Ними визначені
порядок вступу в організацію, права та обов’язки її членів, органи
управління, порядок виборів, сплати членських внесків та ін.
Статут може складатися для конкретної господарської, кооперативної
чи іншої організації, у такому випадку він
називається індивідуальним. Статути, розроблені для ряду однотипних
установ, організацій (наприклад, вищих навчальних закладів), вважаються
типовими. Як правило, індивідуальні статути створюються шляхом
конкретизації типових.
У деяких галузях народного господарства, з огляду на їх особливе
значення, для окремих категорій робітників і
службовців трудовий розпорядок регулюється статутами про дисципліну.
Статут містить такі реквізити: гриф затвердження вищестоящою
організацією
або органом управління, найменування виду документа (статут); заголовок;
текст.
Текст містить такі розділи: 1. Загальні положення, де розкриваються
головні завдання і мета, найважливіші функції, дія статуту по об’єктах
і суб’єктах і т.д. 2. Основна діяльність, у чому вона полягає, її
порядок. 3. Планування та облік роботи. 4. Призначення допоміжних
служб. 5. Взаємодія з іншими органами, що здійснюють аналогічну
діяльність (змішане перевезення вантажів). 6. Специфічні особливості
діяльності. 7. Відповідальність організації за належне виконання
зобов’язань і порядок розгляду спорів, висунення претензій, подання
позовів.
Для чіткості викладу і зручності читання текст статуту членують
на статті (пункти), котрі групують у розділи (позначаються арабськими
цифрами).
Глава 5. АОВІЛКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА АОКУМЕНТЯЦІЯ
Щодня кожне підприємство, установа, організація складає, одержує,
відправляє десятки, сотні документів, що висвітлюють свою діяльність
з найрізноманітніших боків. Серед них велику питому вагу має
довідково-інформаці
йна документація, якій за обсягом належить провідне місце в усій
системі організаційно-розпорядчої документації. Ця група документів,
які з’являються у процесі функціонуван-
ня підприємств, організацій у їх взаємовідносинах одне з одним,
а також з громадянами, дуже різноманітна. Цим пояснюється те, що
у ії складанні, оформленні спостерігається великий різнобій, нічим
не виправданий. Щоб цього уникнути, деякі документи
довідково-інформаційного
характеру (довідки з місця роботи, про зарплату, пояснення,
повідомлення,
посвідчення і т.д.) можна уніфікувати як за змістом, так і за формою.
Це значно спростить їх складання, підвищить інформативність і культуру.
Розглянемо довідково-інформаційні документи, що найчастіше
зустрічаються,
заодно указуючи шляхи уніфікації та удосконалення деяких з них.
Документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує
якісь установлені факти, події. Уряді
випадків складання актів регламен-поакпяимі.т ш-“-.”””” ттт–
А іс д?
ояііодіші складання акгів регламентується спеціальними правовими
нормами. Щомісяця, наприклад, вилучаються залишки матеріальних цінностей
у осіб, котрим вони ввірені, що передбачено Положенням про
бухгалтерський
облік. Акти можуть слугувати доказом винуватості у суді і т.д.
Акти складаються після ревізії, при передачі товарно-матеріальних
цінностей від однієї особи до іншої, після приймання завершених
будівельних об’єктів, при проведенні випробувань нових зразків машин
і обладнання, при обстеженні побоїв, тілесних ушкоджень і т.п. У
необхідних випадках акти затверджуються вищестоящою організацією
або першим керівником підприємства.
Часто акти складають за раніше встановленою формою (наприклад, зміст
акта приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів
народного споживання за кількістю, якістю визначається інструкцією)
. Акти оформляють комісії, які створюються керівниками підприємств.
До формуляра акта входять такі реквізити: автор документа; дата
і місце складання; номер і гриф затвердження (у необхідних випадках)
; заголовок; підстава (наприклад,
“наказ міністра промисловості); склад комісії; присутні (перелічуються
прізвища і посади); текст.
Текст складається з двох частин: вступної та констатуючої. У першій
указуються підстави для складання акта, члени комісії, її завдання,
охоплений період. У другій описуються і сутність та характер виконаної
роботи, встановлені факти, а І також вносяться пропозиції, робляться
висновки. ; Акт складається у трьох примірниках: перший з них
на-^ правляється вищестоящій організації, другий – керівникові |
організації, третій підшивається до справи. Він підписується і усіма
особами, які брали участь у його складанні, а також присутніми.
Посадовий стан членів комісії у реквізиті “підпис” не вказується.
ГОСТ 6.38-90 припускає два варіанти розташування реквізитів у актах:
кутовий і повздовжній. Якщо у деяких членів комісії або у присутніх
виникають особливі думки, їх викладають на першому примірнику акта
нижче підписів або на окремому аркуші ставиться підпис і дата. Наводимо
зразок акта.
Мінвуглепром Управління нової техніки та устаткування
ЗАТВЕРДЖУЮ Начальник управління (підпис) В.С.Михайлов 22.05.95
АКТ
20.05.95
» 24
м.Донецьк
Встановлення продуктивності навантажувальної л”””тт* ППН-1В
Підстава: Ваказ Міквуглепрому України
від 22.04.95 » 56 Складений комісією:
Голова – головний спеціаліст управління Вовиков М.В.
Члени комісії: завідуючий лабораторією устаткування для проведення
підземних гірничих виробок Шугаєв О.Г., старший науковий співробітник
лабораторії Войнов В. В.
3.$|В50
Присутні: головний інженер Донецького відділення експериментальних
досліджень ВО “Донецьквутілля” Смирнов П.П., головний механік Стругаев
Є.Й.
У період з 12.05.95 по 20.05.95 комісія провела роботу щодо встановлення
фактичної, продуктивності навантажувальної машини ППН-1Н при проходженні
підземних гірничих виробок перетином до б кв. м по породах.
На основі аналізу поданих матеріалів комісія відповідно до “Методичних
вказівок щодо визначення основних техніко-економічних показників
нової техніки” визначила, що годинна продуктивність навантажувальної
машини дорівнює 10 куб. м.
Складений у трьох примірниках: 1-й примірн. направлено ________,
2-й примірн.________ і т.д.
(указують, жуд» направляється)
Голова комісії Члени комісії
(підписи)
М.Н.Новиков
В.В.Войнов О.Г.Шугаєв
Анотація
Це стисла характеристика змісту книги, статті, рукописного тексту
і т.ін. Анотацією ще називають розгорнутий заголовок, у якому у
вигляді переліку найважливіших питань викладається зміст роботи
і дається оцінка її. Вона подає суттєву допомогу при доборі і вивченні
літератури з того чи іншого питання, скорочує час на знайомство
зі змістом самої роботи.
Договір
Це письмова угода про взаємні зобов’язання. Договір може укладатися
між державними, кооперативними або громадськими організаціями,
підприємствами,
установами, а також громадянами. Якщо у договірні відно-
сини’ вступають організація (підприємство) і громадянин, то його
нерідко називають трудовою угодою.* Частіше всього міх громадянами
і організаціями укладаються громадянсько-правові договори (наприклад,
видавничий, побутового замовлення, підряду). До особливого різновиду
належить договір про майнову відповідальність. .:.-;. Складові елементи
типового формуляра звичайного договору такі: найменування відомств,
установ (організацій), що вступають у договірні відносини; найменування
різновиду документа (договір); дата укладення договору; місце;
предмет договору; юридичні адреси сторін; підписи представників;
печатки.
Зміст договору викладається окремими пунктами, котрі повинні мати
наскрізну нумерацію. Текст його друкується на машинці на обох боках
аркуша через один. інтервал, з пробілами між пунктами у півтора
інтервала. Слово ДОГОВІР слід друкувати великими літерами.
Договір складається у двох примірниках, які мають однакову юридичну
силу.
Доповідь
Документ, у якому викладаються певні питання, наводяться висновки,
вносяться пропозиції. Призначений для усного (публічного) виголошення
та обговорення. Складаються доповіді з різних питань діяльності
установи, організації, підприємства. Вони можуть бути: а) звітними,
тобто такими, в яких узагальнюється стан справ, хід роботи за певний
час; б) поточними, інформуючими про хад виконання планів; в) на
політичні теми; г) наукові та інші.
Текст доповіді складається з трьох логічних елементів:
вступу, доведення і висновків.
У вступі вказують підстави, причини, що викликали виникнення названого
документа. Наприклад, керівники іро-
*Докладно про трудову угоду говориться у другому розділі книги.
мадських організацій у відповідності до статуту повинні у певний
час звітувати про виконану роботу. В описовій частині аналізується
фактичний стан справ, наводяться аргументи, даються посилання і т-д.
Заключна частина
містить висновки і пропозиції.
Доповідна
і пояснювальна
записки
Доповідна записка. Документ, адресований керівникові даної або
вищестоящої
установи і такий, що містить у собі ґрунтовний виклад якогось питання
з висновками і пропозиціями.
Доповідні записки бувають звітними, інформаційними, ініціативними.
Однак усі вони містять одні й ті ж реквізити: адресат (кому адресована
доповідна записка), прізвище, ініціали посадової особи; найменування
посади; назву виду документа (доповідна записка); заголовок (стислий
зміст тексту); текст; додаток (якщо такий є); підпис і дату.
Найменування виду документа, дата, назва структурного підрозділу,
заголовок – ці реквізити пишуться у лівому верхньому кутику.
Пояснювальна записка. Пояснює зміст окремих положень основного документа
(плану, звіту, проекту і т.п.). У залежності від змісту і призначення
пояснювальні записки поділяються на дві групи: записки громадян
з приводу їх поведінки, роботи і т.д.; записки службового характеру,
які є необхідним додатком до основних документів, звітів, планів і т.п.
Оформляється цей документ аналогічно доповідній записці. Виклад
тексту може бути прямим, тобто коли він містить у чіткій послідовності
вступ, доказову частину і висновки, і зворотним – тоді висновки
передують доказовій частині.
Додаємо зразок.
Донецький металургійний завод імені В.І. Леніна
Адміністративно-господарськкй відділ
Заступнику директора заходу Сайракову в. І.
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
15.06.96
У відповідності до розпорядження Кабінету міністрів України підготовлені
матеріали про роботу заводу у першому кварталі цього року.
Для якісного виконання вказаної роботи, у зв’язку з великою кількістю
інформаційного матеріалу г а також завантаженістю
інформаційно-обчислювального
центру заводу виникла необхідність Халуч–я і-кх обчислювальних
центрів для машинної обробки матеріалів. З цією роботою може справитися
обчислювальний центр Інституту економіки промисловості АВ України.
Прошу Вас погодити це питання з інститутом.
М.П.Нестеров
Заступник завідуючого відділом (підпис)
Виробниче об’єднання по видобутку вугілля “Донецьквугілля”
Директору тахти Литвинову О.С
Шахта “Кіровська”
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
13.04.96
Про порушення виробничої дисципліни
12.04.96 у першій зміні під час мого чергування було порвано кабель,
який живить врубову машину.
Порив кабеля стався з такої причини: робітник Ларін В.Д. управляв
першим конвейєром і не убезпечив кабель врубової машини, в результаті
кабель перетерся блоком конвейєра і виведений з ладу, внаслідок
чого зупинилася врубова машина.
Ларін В.Д. і раніше порушував правила техніки безпеки, за що мав
стягнення.
Вважаю за необхідне до Ларіна В.Д. застосувати більш суворих заходів
дисциплінарного впливу.
Гірничий майстер (підпис) А.М.Рощин
Висновки
Документ, який містить думку, висновки установи, комісії або спеціаліста
у якомусь питанні (документі). Висновки направляються установою
у вищестоящі органи для розгляду і подальшого затвердження. Висновки
мають право робити лише компетентні органи й особи. Вони можуть
містити загальну оцінку документа (питання) і конкретні зауваження
з окремих положень. Реквізити: найменування виду документа (висновки)
, заголовок і текст, який складається з двох частин. У першій дається
загальна оцінка розглядуваного питання (документа) і загальні положення;
у другій – містяться конкретні зауваження, викладені по пунктах.
Якщо ніяких зауважень і пропозицій немає, про це пишуть у висновках.
Висновки підписують керівник, співробітники підрозділів або уповноважені
особи, указуючи свої посади. Після цього ставиться дата.
Супроводжувальні
листи до висновків не складаються.
Додаємо зразок висновків.
висновок
про техноробочий проект “Подовження силових броньованих кабельних
ліній у гірничих виробках” по вахті Імені Калініва виробничого
об’єднання
“Донецьквугілля” на 1996 р.
Проектна організація – ПКБ Донецького виробничого об’єднання по
видобутку вугілля.
Основні рішення, прийняті проектом:
Техноробочий проект подовження силових броньова-с кабельних ліній
по гірничих виробках шахти імені яініна виконаний на підставі завдання
на проектування, затвердженого Донецьким виробничим об’єднанням
по видобутку вугілля.
Для нормального електроживлення експлуатаційних дільниць проектом
передбачається у міру просування очисних вибоїв подовження силових
броньованих кабельних ліній з перенесенням дільничних електро-Іетаицій
з відставанням їх не більш ніж на 350 м від вибоїв лав.
Рішення експертизи:
І Поданий техноробочий проект “Подовження силових бро-|яьованих
кабельних ліній у гірничих виробках” по | вахті імені Калініва
Донецького
виробничого об’ єднання Іпо видобутку вугілля з кошторисною вартістю
капіта-|ловкладень у сумі 300 млн крб рекомендувати до ва-Х’твердження.
Голова експертної, комісії, ;в.о. заступника директора і’8 капітального
будівництва
16.03.96
(підпис) П.В.Павлов
Заява службова
Це письмове повідовлення громадян чи організацій з приводу здійснення
своїх прав або захисту інтересів. Заяви, з якими звертаються в
організації
громадяни, називаються особистими*, а заяви підприємств і організацій
– службовими. До останніх належать, ..наприклад, заяви про притягнення
до карної відповідаль-; ності, позовні та ін.
Реквізити заяв: адресат (кому адресується документ);
|адресант (хто адресує); вид документа (заява); текст, дода-Іток;
підпис і дата.
* Цей вид заяв розглядається у другому розділі книги.
Якщо службова заява написана не на фірмовому бланку, тоді ставиться
штамп.
Повідомлення
Один з поширених документів довідково-інформаційного характеру –
повідомлення (повістка-запрошення) про засідання, збори, конференцію
і т.ін. Повідомлення, по суті, являє собою різновид ініціативного
службового листа. Тому і формуляр його має ті ж самі реквізити.
У заголовку великим літерами вказують різновид документа (ПОВІДОМЛЕННЯ)
, а малими – мету майбутнього заходу (наприклад, про засідання наукової
ради університету). У цьому документі наводяться дата, день тижня,
час проведення заходу, його назва, порядок денний, прізвища доповідачів
(із зазначенням їх посад, наукових ступенів, звань). Повідомляється
також місце засідання (наради), телефони для довідок і т.ін.
Повідомлення
підписує голова колегіального органу або керівник підприємства,
організації або установи.
Огляд
Для складання такого документа краще використати бланки, виготовлені
друкарським або іншим способом. У ряді випадків повідомлення доцільно
складати у табличній формі.
Складається для інформації підвідомчих та інших організацій про
хід робіт або їх підсумки за певний період і є різновидом довідки.
На відміну від останньої, що відображає стан справ одного підприємства
або установи, в огляді торкаються питання діяльності ряду підприємств
(наприклад: Огляд про додержання трудового законодавства на
підприємствах
хлібопекарної промисловості М.Харкова за 1995р.). Звичайно формуляр
огляду містить такі реквізити:
найменування документа, заголовок, текст, дату і місце складання.
Спочатку у тексті вказується підстава для складання документа,
а далі мовиться про результати огляду, наводяться позитивні і негативні
приклади (перелічуються
причини окремих н едоліків у діяльності підприємств, структурних
підрозділів і т.д-). Огляд друкується на машинці, підписується посадовою
особою і направляється керівникові вищестоящої організації.
Оголошення
Це інформація про майбутній масовий захід; Воно, як правило, складається
із заголовка, дати, часу і місця проведення заходу, його назви і
порядку денного. У разі необхідності вказуються адреса і способи
проїзду. Оголошення підписується від імені організації, що проводить
даний захід. Широко використовуються оголошення у підприємницькій
діяльності.
Відгук
У ньому виражається думка спеціаліста (колективу) з приводу якоїсь
роботи (наукової праці, належної до опублікування в журналах, наукових
збірниках і т.д.), а також робляться висновки про різні наукові
та навчальні роботи, звіти і т.п. Він складається із найменування виду
документа, заголовка
(наприклад: Відгук на звіт про виробничу практику студента IV курсу
Іванова І.М.) і тексту. Текст містить вступ (загальне уявлення про
матеріал), стислий виклад суті роботи і висновки з пропозиціями,
оцінкою і критичними зауваженнями. Відгук підписують посадові особи
і спеціалісти, після чого ставиться дата.
Звіт
Це документ, що містить відомості про виконання плану, завдання,
доручення, про підготовку або проведення заходів і який подають
вищестоящій установі чи посадовій особі. Звіт, як правило, включає
в себе ті ж реквізити, що і план: найменування різновиду документа;
звітний період; назву органу або установи, про роботу якої звітують;
текст; підписи; дату.
Декотрі види звітів мають додаткові реквізити – погодження і
затвердження.
Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці
найчастіше зводять статистичні звіти.
Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником,
який раніше підписав даний план, другі – адресуються посадовим
особам, від яких одержано завдання або доручення. Разові звичайно
містять такі елементи: указання посади і прізвища керівника (адресата)
, назву виду документа (звіт); заголовок, текст, відмітку про наявні
додатки, підпис складача, дату складення звіту та індекс документа
за номенклатурою.
Текст подібних звітів, як правило, розпочинається словами: За Вашим
розпорядженням від (такого) числа… Це посилання на завдання служить
першим логічним елементом змісту даного документа. Далі йде описання
виконаної роботи і заключна частина, у якій аналізуються підсумки
її, потім – висновки і пропозиції.
Листи службові
Це узагальнена назва різних за змістом документів, що виділяються
за єдиним способом передачі текстів (пересилання поштою). Форми
листів службових надано запитам, нагадуванням, повідомленням,
відповідям,
проханням і т.д. Нині ці документи служать основною зв’язуючою
ланкою між підприємствами, організаціями й установами і посідають
приблизно 80% у загальному обсязі документації.
Тексти і форми листів менш за все уніфіковані і трафа-ретизовані,
почасти вони складаються довільно.
Найбільш загальні реквізити листів такі: емблема і зображення орденів;
найменування підприємства, установи, організації (автора документа)
; найменування структурного підрозділу; адреса (індекс підприємства
зв’язку пишеться напочатку), телефон, телеграфний шифр, відділення
банку і розрахунковий рахунок; дата, поштовий індекс одержувача;
заголовок (якщо листа виконано на форматі А4).
Починається лист посиланням на індекс і дату документа, що послужив
підставою для складання, потім текст, а після нього ставиться підпис
посадової особи.
При виготовленні бланків-листів друкарським способом припускається
розташування реквізитів у кутику. Емблема ставиться угорі, ліворуч.
Якщо посадова особа, якій адресується лист, має наукове, почесне
чи військове звання, воно пишеться так: Доктору технічних наук Іванову
К. С.
Реквізити автора документа бувають віддрукованими або нанесеними
з допомогою штампа.
Наводимо зразок службового листа.
Мінвуглепром України Виробниче об’єднання “ДонецьквугІлля” Шахта
“Кіровська,” 12 листопада 1991 р. » 46/81-ЮР
Головному арбітру Донецької області 340050, М.Донецьк, вул.Артема, 48
м. Донецьк, вул.Кірова, 41
тел. 93-74-77, р/р » 112465
у Кіровському відділенні Держбанку
12 жовтня 1995 р. держарбітром Ломовим Х.В. розглянуто спір між
нашим підприємством і Старобешівською ГРЕС, але досі рішення не
надіслано.
Просимо Вашого сприяння у терміновому надсиланні рішення.
Заст. директора Бреус 24 56 13
(підпис)
А. П.Реутов
План роботи
Документ, що встановлює точний перелік накреслених робіт (заходів)
, які мають бути виконані, їх послідовність, обсяг (у тій чи іншій
формі), тимчасові координати керівників і конкретних виконавців.
Плани бувають перспективні, тобто розраховані на кілька років; річні;
на півріччя; квартальні; місячні; тижневі; денні. Вони бувають
також простими і складними – в залежності від кількості планованих
питань і показників. Форми
плану визначаються змістом і організацією самої роботи. Найчастіше
застосовують табличні форми.
Елементи формуляра розглядуваного документа тай:
фиф ЗАТВЕРДЖУЮ (у правому верхньому кутику, із зазначенням посади
особи, підписом і його розшифровкою);
найменування виду документа (план роботи); називання періоду, на
який складається план: місяць, квартал і тд., найменування структурного
підрозділу або посада і прізвище співробітника, робота якого планується;
номер запису по порядку; прізвище виконавця; термін і місце виконання;
відмітка про виконання.
Службові плани робіт підписують посадові особи, відповідальні за
їх виконання, а індивідуальні – самі складачі з наступним затвердженням
керівником (безпосереднім начальником).
Наводимо зразок плану роботи
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор Донецького філіалу ВНДПІчорметенергоочистка (підпис)
М.Т.Славинський 15.01.96
ПЛАН
роботи науково-технічної ради Донецького філіалу
ВНДПІчорметенергоочистка
на І квартал 1996 р.
Дата проведення
Порядок денний
Доповідач
Відповідальний
1
2
3
4
10.01.96
Звіт за НДР “Дослідження можливості граничного випарювання
накютоутворюю-чих стоків з
кристалізаціє» 1 відділенням со лей при викорис танні
проміжного
теплоносія” Нусь М.І. Мягхов П.П.
12.02.96 Звіт за НДР “Дослідження складу шкідли вих
викидів при
магнетизуючому випалі буроза- лізнякових руд” Чубун А.М. Ларін
В.Д.
12.03.96 Звіт за НДР
“Дослідження і розробка техніч них рішень щодо
скорочення пито мих
енергетичних затрат при вироб ництві залізо рудних окатишів”
Кроль А. В. Ус Г.І.
(підписи)
Заст. директора з ВДР Секретар ради
В.В.Нестеренко С.В.Бикеев
Протокол
Протоколом прийнято називати документ, фіксуючий хід обговорення
питань і ухвали рішень на зборах, нарадах, конференціях і засіданнях
колегіальних органів. Протоколом оформляється також діяльність слідчих,
адміністративних органів, органів охорони громадського порядку
і т-д. За способом і повнотою запису він може бути стенографічним,
диктофонографічним, конспективним і стислим – без запису змісту
виступів. Складають протоколи штатні секретарі різних органів, або
обрані на засіданні (зборах, конференції і т.ін.) секретарі, або
секретаріати, а підписують голова і секретар робочої президії або
голова і всі члени комісії.
Формуляр протоколу містить такі реквізити: назву установи (організації)
і його підвідомчість; найменування документа (протокол); назву
колегіального органу; вид засідання; дату засідання; індекс (номер)
; місце проведення роботи (якщо воно не збігається з постійним місцем
перебування колегіального органу); ініціали і прізвища секретаря
(секретаріату) і голови; склад присутніх (список або кількість);
порядок денний; текст протоколу; перелік додатків (якщо вони є);
підписи.
Для окремих видів протоколів обов’язкові такі додаткові реквізити,
як грифи затвердження і погодження.
Текст протоколу будується відповідно до порядку денного за розділами.
Кожен розділ може складатися з трьох частин і починатися словами:
СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ, ВИРІШИЛИ, котрі пишуться великими
літерами на початку розділу. Після цих слів ставиться двокрапка,
вказуються прізвища та ініціали доповідачів або виступаючих, а
через тире наводиться текст їх виступів.
Оскільки дорадчий принцип діяльності служить основою державного
і суспільного устрою у нашій країні, протокол як носій інформації
має велике значення. Тому обов’язково повинні протоколюватися засідання
як постійно діючих колегіальних органів (Рад народних депутатів,
а також виконкомів), колегій міністерств і державних комітетів,
наукових і науково-технічних рад, президій), так і тимчасових
(конференцій,
нарад, зльотів, комісій). Необхідно прагнути до того, щоб до протоколів
були занесені докладні виступи по обговоренню питань, пропозиції і
побажання.
Стислі протоколи, в котрих містяться тільки порядок денний, прізвища
доповідачів, що виступили у дебатах, і прийняте рішення, рекомендується
складклад, на оперативних виробничих нарадах. Не потрібні докладні
протоколи
у тих випадках, коли засідання стенографуються або записуються з
допомогою магнітофона чи диктофона. Підписана головою і секретарем
стенограма (фонограма) додається до протоколу.
Протокол – документ давнього походження, і тому немає необхідності
широко викладати правила його ведення
і оформлення. Однак існують деякі можливості удосконалення цього
джерела службової інформації, які слід всіляко використовувати.
Вони полягають у наступному:
1. Треба прагнути забезпечувати протоколи юридичною повноцінністю.
Для цього необхідно слідкувати, щоб кожний такий документ містив
усі реквізити. Особливо важливо, щоб у протоколах засідань колегіальних
органів вказувалася кількість присутніх. Це має принципове політичне
і юридичне значення: від кількості присутніх на засіданні членів
такого органу залежить встановлений кворум, при наявності якого
він має право ухвалювати рішення.
2. Для більшої чіткості і ясності протоколу питання порядку денного
слід сформулювати у називному, а не в місцевому відмінку (наприклад:
Затвердження колдоговору монтажного цеху на 1996 р.; а не: Про
обговорення
і затвердження…). *
3. Форму викладу питання, посаду, ініціали та прізвище доповідача
краще записувати після формулювання питання двома окремими реченнями
(наприклад: Розподіл путівок до здравниці. Повідомлення секретаря
профспілки Петрової П. С., а не: Повідомлення секретаря профспілки
Петрової П.С. про розподіл…).
4. Необхідно ширше використовувати прогресивний спосіб протоколювання
(документування) – фонозапис з допомогою магнітофонів та диктофонів.
Це дає можливість не тільки дослівно записувати доповіді, виступи,
питання і відповіді, репліки, а й слідкувати за реакцією учасників
засідання. Важливе і виховне значення фонозаписів: у разі необхідності
можна відтворити промови любителів обіцянок І Т.Д.
5. При традиційному веденні протоколу не слід прагнути записувати
виступи зі всією повнотою. Досить коротко зафіксувати лише ті, у
яких висловлювалась незгода з основними положеннями доповіді або
особлива думка. Не обов’язкова “стенограма” кожного виступу, важливіший
лаконічний, але розумний його виклад.
У такій стислій формі вже складаються протоколи засідань багатьох
виконкомів місцевих Рад. У головній їх ча-
сінні (у розділі ВИСТУПИЛИ) вказують лише ініціали, прізвища і посади
тих, хто взяв участь у дебатах. Коротенько записують тільки ті виступи,
що містять принципові питання або пропозиції щодо змін і доповнень
доД проекту рішення.
Бажано ширше застосовувати цю практику протоколювання, що буде сприяти
підвищенню діловитості засідань, скороченню непотрібної інформації,
економії паперу, а також робочого часу.
Наводимо зразок оформлення протоколу.
МАРІУПОЛЬСЬКИЙ ЗАВОД ВАЖКОГО МАШИНОБУДУВАННЯ ПРОТОКОЛ
12.10.96 » 16 М.Маріуполь Засідання технічної,
ради
Присутні: члени технічної, ради заводу згідно з доданим списком
(усього 25 осіб, список додається)
Запрошені: Ферзенко І.М. – головний спеціаліст НІС ДПІ, Щукін І.
Г. – завідуючий сектором, Карасьов Є.К. – начальник відділу
Голова А.В.Віколаєнко Секретар О.А.Тимченко
Порядок денний:
1. Обговорення пропозиції, слюсаря складального цеху Ігнатьева П.
С. “Заміна металевих заглушок на заглушки з пластмаси”.
2. Пропозиція майстра механічного цеху Новикова О.М. “Зміна
конфігурації,
деталі » 5587 і заготівки для неї.”.
СЛУХАЛИ:
пропозицію слюсаря складального цеху Ігнатьєва П.С. “Заміна металевих
заглушок на заглушки з пластмаси”.
ВИСТУПИЛИ:
Григор’єв П.М., інженер складального цеху, вважає, що пропозиція
Ігнатьева П.С. є корисною, такою, що дає економічний ефект близько
90 млн крб на рік.
Абрамов М.А. , начальник технічного відділу, відзначив, що необхідні
прес-форми можна виготовити в інструментальному цеху.
УХВАЛИЛИ:
1. Прийняти пропозицію Ігнатьєва П.С. “Заміна металевих заглушок
на заглушки з пластмаси”.
2. Прес-форми виготовити в інструментальному цеху до 12.12.95.
3. Дослідну партію заглушок з пластичних мас виготовити і випробувати до
І2.01.95.
СЛУХАЛИ:
пропозицію майстра механічного цеху Новикова О.М. “Зміна конфігурації,
деталі Ж 5587 і заготівки для неї”.
ВИСТУПИЛИ:
Радіонов В. Н., начальник механічного цеху, відзначив, що пропозиція
Новикова О.М. корисна, оскільки дає можливість зменшити витрати
бронзи для виготовлення деталі № 5587 приблизно на 500 кг на рік
і одержати економію 100 млн крб.
УХВАЛИЛИ:
прийняти пропозицію Новикова О.М. “Зміна конфігурації. деталі Ю
5587 і заготівки для неї.”.
Голова Секретар
(підписи)
Й’. І. Озеров М.А.Рибалко
Реферат
Це стислий виклад змісту якоїсь праці (книги, статті) з висновками
автора, де наводиться докладний пе-
релік фактів. По суті, реферат – невеликий твір, що складається
з окремих розділів (наприклад, реферат кандидатської або докторської
дисертації).
Рецензія
Це критичний відгук на художній твір, наукову працю і т.д. Рецензія
складається з двох частин. У першій читача знайомлять із працею,
у другій – дають їй оцінку. Основні реквізити цього документа:
заголовок; текст; підпис особи, яка рецензує працю; дата. У разі
необхідності підпис у рецензії завіряється печаткою.
Супровідний лист
Супровідний лист – це коротке повідомлення про документ, котрий
надсилається. Супровідні листи мають велике поширення, що є суттєвим
недоліком діловодства (збільшується обсяг безпредметних документів)
. На підприємстві такі “супровідники” застосовуються при відправці
проектів договорів, протоколів розбіжностей, позовних матеріалів,
висиланні документів громадянам. У претензійно-позовній роботі
вони служать письмовими доказами, оскільки “фіксують” час відправлення
договорів, позовних матеріалів, термін розгляду проектів різних
документів і т.д.
Формуляр супровідного листа містить такі реквізити:
адресат; текст (з вступом і висновками), додатки (перелік відправлених
документів); підпис керівника.
Реквізит “автор документа” розташовується у верхньому лівому кутику
і наноситься з допомогою штампа або друкарським способом.
Другий примірник супровідного листа зберігається у номенклатурі
справ і служить підтвердженням його висилання, оскільки при цьому
указуються індекс, номер і дата. При відправленні одного документа
(довідки, доповідної записки і т.п.) супровідних листів не складають.
Список
Це документ, що містить перелік осіб, предметів з метою інформації або
реєстрації (наприклад:
Список дільниць, цехів виробництва з шкідливими і тяжкими умовами
праці; Список інженерно-технічних працівників; Список робітників
і службовців). Складається у формі таблиці, у першій графі якої
вказуються номери по порядку, далі – найменування об’єктів, прізвища
та ініціали працівників, наводяться й інші відомості (рік народження,
освіта, партійність, місце проживання). Деякі списки підлягають
затвердженню (наприклад, список працівників на одержання житла).
Підписують їх складачі (посадові особи).
Довідка
Документ інформаційного, характеру, який описує і встановлює факти,
події. Довідки, які видаються громадянам на підтвердження місця
роботи, посади, заробітної плати та інших питань, становлять велику
самостійну групу і мають офіційний характер. Є довідки службового
характеру, що містять різні відомості про роботу підприємств,
організацій,
установ (наприклад. Довідка про стан техніки безпеки на Донецькому
заводі холодильників за 1995р.). Складаються вони уповноваженими
органами або посадовими особами і призначені для вищестоящих органів
або керівників підприємств, організацій, установ. Такі довідки містять
найменування виду документа, заголовок і текст (вступ, опис і висновок)
. Довідки підписуються особами, що здійснювали перевірку, узагальнення
досвіду і т.д.
Телеграма
Це узагальнена назва різних за змістом документів, виділених в особливу
групу за способом передачі тексту (телеграфом).
За терміновістю передач телеграми поділяються на прості, термінові
та “блискавки”. Особливе місце посідають урядові телеграми, прийом,
передача і виконання яких здійснюється у першу чергу.
За способом запису телеграми бувають звичайними і шифрованими (з
допомогою знаків). Останні не є секретними (дають можливість скорочувати
текст, особливо цифровий).
Фототелеграми служать для передачі технічної інформації, креслень,
графіків і пишуться тільки тушшю або чорним чорнилом. Розмір букв
повинен відповідати розміру шрифту друкарської машини.
Вихідні службові телеграми звичайно складаються у двох примірниках
на чистих аркушах паперу, а на телеграфі їх наклеюють на бланки.
Підприємство може само виготовити бланки відповідно до установленої
форми.
До складу реквізитів службової телеграми входять: найменування документа
(телеграма); помітка про категорію і вид телеграми; адреса; текст;
посилальний номер (якщо телеграма відповідна); вихідний (підписний)
номер, підпис, адреса відправника; дата відправлення.
Послідовність обробки і направлення телеграм по певних каналах зв’язку
залежать від їх категорії. Телеграми бувають з поміткою “Поза
категорією”
(правила їх подачі визначені певною спеціальною інструкцією), “Поза
чергою”. До останніх належать телеграми “505” (про лихо на морі)
, “Шторм” (попереджаючі про шторм).
Внутрішні службові телеграми поділяються на вищі урядові, урядові,
термінові, звичайні. У першу чергу обробляються урядові телеграми,
потім з помітками “Звіт”, “Перепис”, “Посівна”, “Збиральна” і т.п.
До категорії термінових належать оплачувані за терміновим тарифом,
службові з помітками “Термінова”, “Ме-тео”, а також “Термінові
переговори”. Усі інші вважаються звичайними. Відмітка про вид телеграми
робиться в один рядок з указанням категорії перед адресою одержувача.
Широко застосовуються помітки “З оплаченою відповіддю”, “З
повідомленням
про вручення”, “Із завіреним підписом”, “Доручення”.
При передачі телеграми слід звірити назву місця призначення з
найменуванням
телеграфних пунктів, переліченим у “Алфавітному списку підприємств
зв’язку”. Вони є у кожному відділенні зв’язку, де наявний телеграф. Ці
найме
нування тарифікуються як одне слово, навіть якщо містять кілька слів.
У телеграмах, адресованих у міста, для скорішої доставки рекомендується
вказувати номер поштового відділення, який тарифікується як одне
слово. Номер будинку можна писати цифрами або словами.
Для скорочення.часу обробки телеграм і здешевлення їх вартості
підприємства, установи, організації замість поштової адреси і повного
найменування пункту
указують зареєстрований на телеграфі умовну або скорочену адресу
(наприклад: “Донецьк-молоко ” замість “Донецьке виробниче об’єднання
“Молоко “). З цією метою у деяких міністерствах і відомствах телеграми
складаються за кодом, який дає можливість скорочувати витрати і
економити час на’їх складання і передачу. Кодовий знак, як правило,
складається із сполучення п’яти букв (АЛЕБА), замінюючих буквений
або цифровий текст. У системі Держбанку діють коди мотивів для повної
і часткової відмови від акцепту. Наприклад:
АЛЕБА – Платіжна вимога від
_________(номер)
_(дата) (сума) (найменування платника) акцептує частково в
________________(сума)
;____________________(мотив часткового акцепту з указанням у необхідних
випадках пункту договору) *.
Кодована телеграма складається за таким зразком:
ТЕЛЕГРАМА Єнакієве Держабнк 2 адреси Копія Єнакієве металургійний завод
АЛЕБА
Дружківський машинобудівний завод 20 березня Держбанк Дружківка
* Елементи, вказані у дужках, включаються у текст телеграми.
23 березня 1996 вартість товару спишіть з нашого
розрахункового рахунку 25326
Директор заводу А.М.Соколов
(підписи) Голови.бухгалтер М.Т.Шевченко МП
Телефонограма
Це узагальнена назва різних за змістом документів, які передаються
телефоном і записуються одержувачем. На відміну від телеграм телефонні
повідомлення, як правило, обмежені відстанню; їх передають у межах
міста, району, області.
Необхідно добиватися, щоб текст телефонограми теж був точним, стислим,
ясним, ретельно відредагованим, містив не більше 20-30 слів. Небажано
також вживати у телефонограмі важкі для вимови слова, щоб уникнути
наступного перекручення їх. Телефонограми записуються у спеціальні
журнали і доводяться до відома потрібних осіб.
Посвідчення
Документ, що посвідчує факти діяльності, повноваження громадян.
Існує кілька видів посвідчень: посвідчення особи, відряджувальне
посвідчення, посвідчення про надання громадянам певних повноважень.
Посвідчення особи – документ, підтверджуючий факт діяльності громадян
в організації, установі і т.п. Реквізити його такі: найменування
установи, яка видала посвідчення;
найменування виду документа (посвідчення); прізвище, ім’я, по батькові
(кому видано), термін дії; підпис керівника;
печатка установи; дата видачі; посвідчення дійсне за наявності
фотокартки.
Воно виготовляється, як правило, друкарським способом за наперед
затвердженим зразком і при увільненні працівника повертається у відділ
кадрів.
Посвідчення про відрядження – типовий документ, який свідчить про
направлення працівника у той чи інший пункт призначення. Формуляр
його складається з встановлених елементів,
лгі
І Глава 6. ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ 1 ПО КАДРАХ
| До організаційно-розпорядчих тиівжит» клика група
; документів, яку називають документацією з каорОМХ “^тР1^-I
Розпорядча діяльність органів управління полягй^і ; тому, що вони
займаються добором і розстановкою кадрів, | приймають на роботу,
переводять і увільнюють громадян, ‘ видають ряд документів, необхідних
робітникам і службов-\ цям при здійсненні ними права на працю. І
Згідно зі ст. 21 КЗпП України робітники і службовці
реалізують право на працю Шляхом укладання трудового , договору
про роботу на підприємстві, в установі. Їууяйі^ договір може бути
укладений як в усній, так і в письмовій формі. Дотримання письмової
форми обов’язкове, зокрема, при організованому наборі робітників
і службовців, працевлаштуванні, а також у деяких інших випадках
передбачених законодавством (наприклад, при прийомі нештатних
працівників).
Укладення трудового договору оформляється наказом або розпорядженням
власника про зарахування громадянина на роботу. *
Закон забороняє вимагати від осіб, яких приймають на работу, деякі
відомості і документи, представлення яких не передбачено законодавством.
Документація по кадрах ведеться з моменту вступу трудящих на
підприємство.
Вона виділена в окрему групу, що обумовлено її винятковою важливістю і
рядом особливостей
документування і діловодства.
Накази про прийом на роботу, увільнення, переведення та переміщення
і заохочення оголошуються трудящим під розписку. Копії наказів
розсилаються
відповідним структурним підрозділам для виконання.
* Особливою формою договору є контракт, у якому термін його дії,
права, обов’язки і відповідальність сторін встановлюються погодженням
сторін. Сфера застосування контракту визначається законодавством
(див. ст. 17 Закону України про підприємство).
Контракт
Укладання контрактів регламентується Положенням про порядок укладання
контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників *,
затвердженим
Постановою Кабінету міністрів України від 14.03.94 № 170.
Наводимо зразок контракту для керівників підприємств державної форми
власності.
КОНТРАКТ
Реєстр. Ці
“___” __________ 19__ р.
Міністерство вугільної промисловості України в особі міністра, іменоване
у подальшому “Мінвугле-пром України”, і ____________________ уклали
цей контракт про нижченаведене:
1. Про роботу ___________
на посаді генерального директора
пойменованого у подальшому “Об’єднання”
______________________________ здійснює
керівництво об’єднанням на умовах, передбачених цим контрактом,
у відповідності до діючого законодавства України, статуту об’єднання,
затвердженим Мінвуг-лепромом України, і за період дії цього контракту
забов’язаний забезпечити і несе відповідальність за:
1.1. Сталу роботу об’єднання, його виробничий, економічний і соціальний
розвиток.
1.2. Виконання зобов’язань щодо постачання продукції і надання послуг
для державних потреб і за договорами.
1.3. Виконання графіка введення в дію виробничих потужностей і об’єктів
соціального призначення.
1.4. Розвиток виробничо-господарського комплексу об’єднання, підтримка
і відтворення шахтного фонду, впровадження нової техніки і технології.
* Це положення не поширюється на керівників підприємств державної
форми власності.
1.5. Виконання умов колективного договору і. програми соціального
розвитку об’єднання.
1.6. Виконання екологічної програми.
1.7. Організацію, виконання заходів, передбачених нормативними
документами
з охорони праці, встановлення для всіх рівнів управління виробничого
об’єднання (дирекцій, відділів), перших керівників шахт і підприємств
їх функцій, обов’язків та відповідальності щодо організації безпечного
ведення робіт.
1.8. Контроль за дотриманням підприємствами санітарно-гігієнічних
норм та вимог щодо захисту здоров’я працівників, населення і споживачів
продукції.
1.9. Додержання діючого законодавства, використання правових засобів
для удосконаленая управління, укріплення договірної дисципліни,
фінансового стану.
1.10. Організацію підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації
кадрів та раціональне ‘їх використання .
1.11. Укладання господарських договорів і реалізацію
матеріально-технічних
ресурсів по централізовано виділюваній продукції виробюгчо-техкічного
призначення, а також безперебійне забезпечення підприємств і
структурних одиниць матеріально-технічними ресурсами, що розподіляються
теру-правліннями, і продукцією, що поставляється за його прямими
зв’язками.
1.12. Одержання і збільшення прибутку.
1.13. Захист відомостей, що становлять державну, службову і комерційну
таємницю.
2. Про оплату праці, матеріальне стимулювання, гарантії і компенсації:
2.1. ____П.І.П.б-___ встановлюється посадовий оклад у розмірі
__________________
_грн на місяць.
2.2. У разі невиконання договірних зобов’язань щодо постачання продукції
державного замовлення оклад _____П.І.П.б.________ знижується на 15 %.
щомісяця випла-
2.3.
П.І.П.б.
чуються премії.
2.3.1. За виконання договірних зобов’язань щодо постачання щодо
продукції за державним замовленням з початку року – 40 %.
2.3.2. За виконання місячного обсягу видобутку вугілля згідно з
прийнятою програмою – 40 %.
2.3.3. За кожний процент перевиконання обсягу видобутку вугілля
проти передбаченого програмою за місяць – 2 %.
Премії за виконання і перевиконання обсягу видобутку виплачуються за
умови виконання прийнятого
програмою обсягу проведення розкривних і підготов-люваних виробок
за даний місяць.
2.3.4. За кожний процент перевиконання передбаченого програмою обсягу
проведення розкривних і під-готовлюваних виробок за місяць – 2 %.
(Щомісячні обсяги, передбачені програмою, е додатком контракту).
2.4. Мінвуглепром України своїм наказом може зменшити розмір премії
_______П.І.П.б._______ за виконання і перевиконання місячного обсягу
видобутку вугілля згідно з прийнятою програмою і перевиконання обсягу
проведення розкривних і підготовлюваних виробок, якщо допущені недоліки
у виконанні його зобов’язань є охорони праці, забезпеченні безпечних
умов праці, у виконанні екологічної і соціальної програми, але не
більш як на 50 %.
2.5. За виконання особливо важливих завдань
П.І.П.б.________^ може бути додатково заохочений у розмірах і
порядку, визначуваних Мінвуг-лепромом України, у документі, який
встановлює це завдання: за дострокове введення виробничих і соціальних
об’єктів, додатковий обсяг виробництва, освоєння нової техніки,
випуск товарів народного споживання, надання послуг населенню і т.п.
2.6. ______п.і.п.б.______ встановлюється
щорічна відпустка 42 календарних дні. До щорічної відпустки виплачується
матеріальна допомога у розмірі посадового окладу і вартість сімейної
путівки.
2.7. _____П.І.П.б._______ щорічно виплачується
винагорода за результатами роботи за рік. Розмір винагороди визначається
виходячи з середнього розміру на гривню заробітної плати працівникам
об’єднання. Крім того, виплачується одноразова винагорода за вислугу
років у розмірі, одержуваному ним на підприємстві до переходу в
об’єднання або за діючим Положенням.
2.8. При виході на пенсію безпосередньо після закінчення контракту
________П.І.П.б.
виплачується одноразова винагорода у розмірі двомісячного заробітку
за останній рік роботи за контрактом . –
2.9. При повній або частковій втраті працездатності крім пільг,
передбачених законодавством,
П.І.П.б.___________ виплачується одноразова допомога у розмірі .
двомісячного заробітку.
2.10._______П.І.П.б._______ має право на одержання кредиту для
будівництва
індивідуального жилого будинку, садового (дачного) будиночка і гаража
з подальшим погашенням на протязі строку дії контракту 50 % кредиту
за рахунок об’єднання.
2.11. У розпорядження ______П.І.П.бІ_____ надається службовий автомобіль
(легковий) 3,2,0-змінним режимом або, при використанні особистого
автомобіля для службових поїздок, йому виплачується компенсація,
розмір якої визначається у встановленому порядку.
2.12. У випадку смерті ______П.І.П.б._____ у
період дії контракту сім’ї виплачується одноразова допомога у розмірі
(вказується сума) на кожного утриманця.
3. Про обов’язки Мінвуглепрому України.
Мінвуглепром зобов’язується:
3.1. Забезпечити на вимогу об’єднання матеріально-технічними ресурсами
в обсязі, номенклатурі і асортименті, необхідних для виконання
державного замовлення.
У випадку виникнення спору з питань незбалансо-ваності державного
замовлення і необхідних матеріально-технічних ресурсів сторони вправі
звернутися в арбітраж.
3.2. Захищати інтереси об’єднання на державному рівні, у державних
органах влади і управління.
Контракт може бути припинений або розірваний на підставах, передбачених
діючим законодавством.
Підставою для дострокового розірвання сторонами контракту, не
передбаченою
законодавством, е неви-
конання сторонами зобов’язань, передбачених пп 1 і З цього контракту.
При розірванні контракту на цих підставах у трудовій книжці працівника
робиться запис про увільнення за згодою сторін і виплачується
двотижневий заробіток.
По закінченні строку цього контракту останній може бути продовжений
або укладений на новий строк.
Спори, що виникають між сторонами контракту, вирішуються ж установленому
діючим законодавством порядку.
Умови цього контракту можуть бути змінені тільки Хі Хгоди сторін
у письмовій формі.
Контракт вступає в силу з дня його підписання.
Строк дії контракту _____________________
Адреси сторін
Щоб полегшити пошук інформації по кадрах, у великих установах, як
правило, заводять алфавітні картки на кожного працівника, у які
заносять усі необхідні дані, що стосуються трудової діяльності.
Окремі картотеки складаються на інженерно-технічних працівників
і службовців, осіб з вищою і середньою спеціальною освітою,
неповнолітніх,
військовозобов’язаних, працівників зі зниженою працездатністю.
Ведуться також журнали по переміщенню кадрів. Усе це допомагає у
навчанні, складанні різного виду звітів, довідок, зведень для
вищестоящих орґанів.
У діловодстві з кадрових питань все ширше застосовуються засоби
ОТ, що дає можливість кодувати велику кількість даних про робітників
і службовців та спрощувати облік. Так, на багатьох підприємствах
впроваджуються автоматизований облік переміщення кадрів, контроль
виконання наказів по кадрах.
Заяви громадян з приводу пра-цевлаштування
При вступі на роботу громадяни подають письмову заяву, у якій викладають
прохання про зарахування на підприємство, в організацію,
установу, вказуючи свою професію, кваліфікацію, спеціальність, посаду.
Заява про приймання на роботу складається у довільній формі, але
практикою вже вироблена схема побудови заяви, для якої характерні
такі елементи: адресат (кому адресується заява); автор; місце проживання
автора; найменування виду документа; текст: підпис автора, дата.
У заяві не прийнято писати прийменник “від” (кого), а також вживати
архаїзми і канцеляризми (дуже пильно прошу, зарання вам вдячний,
прошу не відмовити та ін.).
За аналогічною схемою складаються й інші заяви з кадрових питань.
При їх адресуванні в ту організацію, у якій автор працює, не слід
вказувати домашню адресу – досить назвати посаду і місце роботи
(цех, дільниця, відділ і т.п.).
Нижче наводяться зразки заяв про приймання, на роботу і надання
короткострокової відпустки.
Директору продовольчого магазину 8> 3 Кулагіну И.М. Черемних Ніни
Миколаївни, проживаючої за адресою: 340060, м.Донецьк, просл. Панфілова,
б, кв.12
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене продавцем гастрономічного відділу.
15.05.96
(підпис)
В.Й. Черемних
Директору Херсонського хлібо-комбінату Х 1 Дудці С.К. Сергєєвої
Алли Петрівни, пекаря булочного цеху
ЗАЯВА
Прошу надати відпустку без оплати з 10 по 15 серпня 1995 р. за сімейними
обставинами (у зв’язку з
тяжкою хворобою батька, який потребує постійного догляду).
Підстава: довідка з міськлікарні 1 1 м.Херсона. 08.08.95
(підпис) А.П.Сергєєва
Накази по кадрах
Значну підгрупу документації по кадрах становлять накази (про приймання
на роботу, переведення, увільнення, надання різних видів відпусток,
стягнення і заохочення, відрядження і т.д.).
Оформлення таких документів має свої особливості: до номерів; зокрема,
прилучають індекс “К” (кадри), або “ВК” (відділ кадрів), щоб полегшити
їх. пошук і обробку. Констатуючої частини такі документи нерідко
не мають, а пункти ухвальної (якщо це складні накази) розміщають
у певній послідовності. Наприклад, спочатку йдуть пункти про приймання
на роботу (призначення на посаду), потім – про переведення, надання
відпусток, увільнення, направлення у відрядження. Накази про заохочення
і стягнення, як правило, оформляють окремо.
Усе це полегшує використання наказів для різного роду довідок. Необхідно
також добиватися однаковості наказів за формою. Кожен пункт наказу
слід починати дієсловом в інфінітивній формі (ПРИЙНЯТИ, ПЕРЕВЕСТИ,
ВІДРЯДИТИ і т.д.). Великими літерами слід друкувати прізвища, імена
та по батькові. Якщо у пункті перелічується кілька осіб, то їх прізвища
повинні йти в алфавітному порядку. У кінці пунктів робляться посилання,
що їх обґрунтовують.
З особливою увагою необхідно підходити до складання тексту наказів
по кадрах, пам’ятаючи, що його чіткість і правильність допоможе
уникнути порушень права про працю.
Розглянемо з цієї точки зору наказ про приймання на роботу, який
служить підставою для появи прав та обов’яз
ків працівників і адміністрації. У кожному конкретному випадку у ньому
повинні чітко вказуватися необхідні
умови праці у відповідності до законодавства: посада, дата оформлення,
вид і. строк роботи (постійна, тимчасова, за сумісництвом і т.п.
), особливі умови і т.д.
Реквізити наказу про приймання на роботу: автор документа; дата,
номер наказу і його індекс, місце видання; заголовок; текст; підпис
керівника підприємства, установи.
Нижче наводиться зразок наказу про приймання на роботу.
ЛЬВІВСЬКА ФІРМА “МЕБЛІ”
НАКАЗ
10.08.95 ‘” У 112-К м.Львів
ПРИЙНЯТИ на посаду старшого економіста фірми Петрова Петра Ілліча
з 12 серпня 1995 р. з тримісячним випробувальним строком, встановивши
посадовий оклад (вказується сума).
Підстава: заява Петрова П.І. і згода начальника планового відділу
Сєдоватих К.Л.
Директор фірми
(підпис)
С.Б.Кузін
Глікіна 24 46 52
Головне у змісті наказу про переведення на іншу роботу – підстава,
мотив переведення. Переведення на постійну роботу можуть бути здійснені
тільки за згодою працівника. Обов’язковоуказується строк переведення,
а також причини. При увільненні називають строк, мотиви і підстави
припинення трудового договору.
Формулювання у трудових книжках і наказах повинні відповідати
формулюванням
діючого законодавства і містити посилання на відповідну статтю закону
(ст. 48 КЗпП України). Наведемо зразок оформлення наказу про увільнення
працівника.
ВІННИЦЬКИЙ МАРГАРИНОВИЙ ЗАВОД НАКАЗ
м.Вінниця
» 118-К
11.05.96
УВІЛЬНИТИ Степаненко Ніну Петрівну, оператора ма-шинообтаслювального
бюро, за прогули 4 і 5 травня 1996 р. без поважної причини (п. 4
ст. 40 КЗпП). Підстава: 1. Доповідна записка начальника МОБ Зайцева Г.І.
2. Витяг з протоколу засідання профкому профспілки від 10 травня 1996 р.
Директор заводу
(підпис)
А.І.Супрун
Згідно з законодавством (ст. 149 КЗпП України) від робітників і
службовців, що порушили трудову дисципліну, слід обов’язково зажадати
письмове пояснення і тільки тоді вживати відповідних заходів. Накази
про накладення дисциплінарних стягнень оголошуються порушникам трудової
дисципліни під розписку.
По-іншому регламентується порядок складання і оголошення наказів
про заохочення сумлінних працівників. За поданням начальників цехів
та інших структурних підрозділів керівник підприємства або установи
за погодженням з профкомом, а в деяких випадках разом з ним має
право заохочувати того чи іншого працівника. У тексті наказу наводяться
підстави і вид заохочення, на честь якої події воно застосовується.
Наведемо зразок.
ДОНЕЦЬКИЙ ЗАВОД ХОЛОДИЛЬНИКІВ
НАКАЗ 14.11.95 В» 80-К М.Донецьк
НАГОРОДИТИ Сергсєва Павла Дмитровича, робітника складального цеху,
цінним подарунком за сумлінну працю {указується найменування подарунка)
.
Директор (підпис) А.І.Лазареяко Півень 94 12 66
Накази про заохочення оголошуються в урочистій обстановці і заносяться
до трудової книжки (ст. 144 КЗпП України).
Уніфікований наказ по кадрах
На практиці набули широкого розповсюдження типові уніфіковані накази
по кадрах. Вони видаються при переведеннях і
переміщеннях робітників і службовців, нерідко заміняють ряд документів
оперативного характеру (про відпустки, медичне обстеження, проведення
інструктажу з техніки безпеки). Завдяки цьому вдається економити
папір (наказ і заяви вміщуються поруч на одному бланку), скорочувати
листування і обробку документів, підвищувати продуктивність праці
працівників відділів кадрів та інших служб.
Уніфіковані накази – трафаретні документи, надруковані з обох боків
на бланках формату А4. Вони складені у вигляді таблиць. Їх форма
на багатьох підприємствах розрахована на обробку засобами обчислювальної
техніки. Окремі реквізити цього документа (розряд, посада,
спеціальність,
дата приймання та увільнення) можна кодувати, і тому поруч з ними
залишаються місця для кодів.
Декотрі види наказів по кадрах крім загальних реквізитів містять
і додаткові. Уніфіковані накази мають таку ж юридичну силу, як і разові.
Автобіографія
Це життєпис якоїсь особи, складений нею самою. Автобіографічний характер
мають спогади, мемуари, щоденники.
Автобіографія типового формуляра не має і складається довільно.
Все ж практика виробила певні вимоги до оформлення цього особистого
офіційного документа. Пишуть його, як правило, від руки на чистому
аркуші паперу або на спеціальному бланку при вступі на роботу, навчання
до вузу та у декотрих інших випадках. Форма викладу – розповідна
4. 650
(від першої особи). Усі відомості подаються у хронологічному порядку
і з таким розрахунком, щоб можна було скласти уявлення про життєвий
шлях, ділову кваліфікацію і суспільно-політичну діяльність даної
людини. У автобіографії звичайно вказують рік, місяць, число народження,
професію (заняття) батьків; освіту, вид трудової діяльності;
партійність;
відомості про участь у громадському житті; нагороди і заохочення;
сімейний стан; склад сім’ї; останнє місце роботи; посаду; домашню
адресу; дату; в цінці ставлять підпис. Нижче наводиться
зразокавтобіографії.
АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Сергієнко Євген Іванович, народився 31 жовтня 1961 р. у М.Луганську,
в родині робітників. Батьки працюють на заводі “Буддеталь”: батько
– електрослюсарем, мати – верстатницею. У 1979 р. закінчив міську
середню школу 1 3 і був незабаром призваний в армію. Після увільнення
у 1981 р. вступив до середнього професійно-технічного училища в>
3, котре закінчив у 1983 р., набувши спеціальності столяра. З тих
пір працюю у столярному цеху заводу “Буддеталь” . Вині очолюю бригаду »
2.
За період роботи на цьому підприємстві подав вісім раціоналізаторських
пропозицій, від впровадження яких одержано 2200 грн економії.
За успішне виконання виробничих завдань неодноразово заохочувався.
Одружений. Дружина – Лідія Володимирівна – працює у міській лікарні
№ 5 медичною сестрою. Син Валерій – 1987 р. народження, вчиться у школі
В- 10.
Є. І. Сергієнко
(підпис)
08.04.96
Доручення (особисте)
Дорученням називається письмове повноваження, що видається установою
(організацією, підприємством) або окремою особою іншій для подання,
третій особі (установі, організації) при здійсненні
якихось юридичних дій, одержанні певних грошових коштів або матеріальних
цінностей.
У залежності від того, хто оформляє повноваження, доручення бувають
службові та особисті. Серед особистих найпоширенішим документом
є доручення Нй одержання грошей. Таке письмове повноваження не вимагає
обов’їялврвого нотаріального засвідчення. Підпис довірителя може
Оус посвідчена керівництвом установи (організації, підприємства)
, де він працює або вчиться, адміністрацією стаціонарної установи,
у якій перебуває на лікуванні, командуванням військової частини і т.д.
Особисте доручення пишеться довільно, як правило, від руки, але
обов’язково має містити такі реквізити: найменування документа
(доручення)
; прізвище» ім’я » ЩМЬЛМОЙ^ довірителя; прізвище, ім’я та по батькові
Довіреної особц (кому видане); тоане указання доручених дій (зміст)
; назву установи (організації, підприємства), де повинні бути виконані
доручені операції; підпис довірителя; дату видачі; посаду і підпис
особи, що посвідчила підпис довірителя; дату посвідчення підпису
останнього і круглу печатку.
Для юридичної повноцінності документа слід указувати термін його
дії. Доручення видається на строк до трьох років. Якщо він не
позначений,
документ зберігає силу на протязі року з дня видачі.
При одержанні за дорученням грошей або матеріальних цінностей необхідно
подати паспорт або документ, який його заміняє.
Наводимо зразок особистого доручення наодержання заробітної плати.
доручення
Я, Нестеров Іван Данилович, у зв’явку а хворобою доручаю своєму
брату, Вестерову Миколі Даниловичу, одержати на Донецькому пивзаводі
належну мені заробітну плату і премію за березень 1996 р.
08.04.96 (підпис) І.Д.Вестеров Підпис Вестеро&а
І.Д. посвідчую:
Головний лікар Донецької міської лікарні 1 15 08.04.96
(підпис) М.С.Супрун
Розписка
Цей письмовий документ, підтверджуючий якусь дію, що відбулася,
найчастіше одержання грошей або матеріальних цінностей від установи
(організації, підприємства)
або приватної особи. Складається вона довільно, але може містити
такі основні відомості: найменування документа; посаду; прізвище,
ім’я та по батькові особи, яка дає розписку; суму грошей або
найменування
матеріальних цінностей; дату. У кінці автор ставить свій підпис.
Одержану суму грошей у розписці указують цифрами, а в дужках –
прописом (словами). У цьому документі не припускається будь-яких
виправлень або підчисток. Усі вільні місця, перш за все між текстом
і підписом, необхідно прокреслити. Складають розписку в одному
примірнику
і зберігають нарівні з грошовими і цінними документами.
Іноді у розписці указують свідків, у присутності яких вона написана.
У такому випадку останні завіряють документ своїми підписами.
Наводимо зразок розписки.
розписка
Я, завідуюча відділом універмагу “Експрес” Пас-тухова В. Я., прийняла
від громадянина Степчука А. І. холодильник (“Бірюса-б”) вартістю
(вказується сума) .
20.04.96
(підпис)
Н.Я.Пастухова
Трудова угода
Трудова угода – документ, яким оформляються взаємовідносини між
установою (організацією, підприємством) і працівником, який не належить
до її штату. Укладати її дозволяється тільки тоді, коли у даній
установі або організації немає потрібних спеціалістів і важливі
роботи з якоїсь причини не можуть бути виконані за договором з
відповідними
організаціями або підприємствами. Крім того, необхідно, щоб трудові
угоди укладались у межах фон
дів заробітної плати нештатного (необлікового) складу. Зрідка трудові
угоди укладаються зі штатними працівниками. У такому випадку їм
належить виконувати функції, які не входять у коло прямих службових
обов’язків.
Трудова угода містить такі реквізити: найменування документа; місце
складання; дату; повну і точну назву; зміст угоди з переліком обов’язків
виконавця і замовника; юридичні адреси сторін; підписи; печатку
установи (організації, підприємства).
Складається трудова угода у кількох примірниках, один з яких передається
виконавцеві, а останні зберігаються у справах організації-замовника..
Нижче наводимо зразок трудової угоди.
ТРУДОВА УГОДА
ЗО березня 1996 р.
м.Донецьк
Науково-дослідний інститут чорної металургії в особі директора Петрова
Івана Сергійовича (іменований у подальшому “Замовник”), з одного
боку, і доцент Донецького державного університету, кандидат економічних
наук Овчаренко Микола Степанович (іменований у подальвому “Виконавець”)
, з другого, уклали цю трудову угоду про таке:
1. Виконавець бере на себе обов’язки:
1.1. Прочитати для працівників інституту курс лекцій “Економічна
кібернетика і перспективи її розвитку”.
1.2. Читати лекції за програмою, погодженою з інститутом, по дві
години на день щочетверга.
1.3. Повний курс лекцій в обсязі 24 годин прочитати до кінця червня
1996 р. 2. Замовник зобов’язується:
2.1. Виділити кімнату та інвентар, необхідні для занять.
2.2. Забезпечити явку слухачів.
2.3. Виплатити виконавцеві за весь курс лекцій (указується сума).
2.4. Оплата буде здійснена після прочитання усього курсу лекцій.
3. Спори за цією трудовою угодою вирішуються в установленому
законодавством порядку.
4. Юридичні адреси сторін:
замовника – 340002 , М.Донецьк, бульвар Шевченка, 22, тел. 94-13-41,
розрахунковий рахунок 532075 у Ворошиловському відділенні Держбанку;
виконовця – 340060, м.Донецьк, Офіцерський Просп. , 10, кв. 12,
паспорт: серія УІІГ-ТР В 785072, виданий 20 серпня 1972 р. Київським
райвідділом міліції М.Донецька, тел. 53-14-48.
додаток:
Замовних
Виконавець М.П.
1. Програма курсу лекцій на 2 арк. в 1 примірн.
2. Список слухачів на 2 арк. в 1 примірн.
3. Вомери телефонів керівництва НДІ на 1 арк. в 1 примірн.
І.С.Петров (підписи)
М.С.Овчаренко
Трудовий договір
З розвитком трудової підприємницької діяльності усе частіше
використовуються
трудові договори.
Наводимо зразок договору.
ДОГОВІР
М.Донецьк
2 березня 1996 р.
Кооператив “Будівельник”, іменований у подальшому “Кооператив”,
в особі голови Сергієнка Віктора Петровича, діючого на підставі Статуту,
і громадянин Савченко Олексій Іванович уклали
цей договір про нижченаведене:
Громадянин Савченко 0.1. зобов’язується виконати для кооперативу
“Будівельник” такі роботи:
1. Облицювання плиткою іззовні будівлі дитячого садка її 3 “Колобок”
Ленінського району М.Донецька.
2. Лицьову частину будівлі оформити художнім панно за ескізами дитячого
садка “Колобок”.
Кооператив “Будівельник” зобов’язується забезпечити Савченка 0.1.
. для викошккя цих робіт:
а) плиткою облицювальною 3 яке. т.
б) матеріалами для створення художнього .оавю і оплачувати Савченку
0.1. виконану ним роботу у розмірі (вказується сума). Остаточний
розрахунок здійснити після закінчення робіт у відповідності до
прейскуранту кбоперативу.
З’. У разі невиконання пл.1 і 2. договір може бутк розірваний достроково
з ініціативи однієї із сторін.
При достроковому розірванні договору з вини Савченка 0.1. віх повертає
одержані сук і віямкоковус збитки.
При достроковому розірванні договору а вихх кооперативу “Будівльних”
останній відшкодовує збитки, завдані Савченкові 0.1. Термін дії
договору – а 1 березня 1996 р. по ЗО серпня 1996 р.
Спори з приводу цього договору виріаіукхгься у порядку, встановленому
цивільним законодавством України.
Кооператив “Будівельник”
Громадянин Савченко
Юридичні адреси сторін:
340005, М.Донецьк, вул. Купріна, 10, ‘ р/р 603441 в обласній дирекції
Увр-ссцбаажу М.Донецька.
340005, м.Донецьк, вул. Пухова, буд. » 45
Олексій Іванович
Підписи сторін Голова кооперативу Громадянин
_________ В. П. Сергіенко _______ 0.1. Савтеахо
(підпис) (підпис}
Трудова книжка
Трудова книжка – це основний документ, підтверджуючий трудову діяльність
робітників і службовців. Вона служить для встановлення загального,
безперервного і спеціального стажу. Тому трудовим книжкам і точності
їх заповнення надається особливого значення. Порядок заповнення
цього документа регламентується ст. 48 КЗпП України та іншими
нормативними актами.
При вступі на роботу трудова книжка заповнюється у п’ятиденний строк.
У неї заносяться відомості про трудову діяльність, переведення,
увільнення, заохочення (стягнення не записуються).
Зберігається трудова книжка у відділі кадрів підприємства, організації
або установи, у якій її власник працює, і повертається йому у зв’язку
з виходом. У разі її втрати дублікат видається за останнім місцем
роботи. Згідно із законодавством працівник може брати трудову книжку
з ВК на короткий час.
Особова картка
Особова картка – документ, який служить для аналізу складу і обліку
кадрів. Типова її форма (№Т-2) розроблена ЦСУ України. Вона заводиться
на кожного при вступі на роботу після того, як відділ кадрів одержав
наказ при приймання. У деяких установах і організаціях при зарахуванні
до штату на цей документ наклеюють фотознімок, і тоді, по суті,
він заміняє особовий листок по обліку кадрів. Заповнюється картка
тільки на підставі поданих документів: паспорта, військового квитка,
трудової книжки, диплому або свідоцтва (посвідчення) про освіту
і т-д. На підставі паспорта записують прізвище, ім’я, по батькові,
рік та місце народження, домашню адресу, а також серію, номер і
термін дії паспорта, ким і коли виданий. Дані про військовий облік
переносять із військового квитка. Записи про загальний та безперервний
стаж роботи роблять на підставі трудової книжки і офіційних довідок
про трудову діяльність. По
пред явлених документах указують державні нагороди. Обов’язкові
в особовій картці дата заповнення і підпис її |’і власника.
Із зворотного боку картки відмічають усі призначення і переміщення
працівника на даному підприємстві, в організації або установі і
роблять записи про відпустки, а також проставляють дату, номер наказу
або запису й указують причину. Особиста картка зберігається у відділі
кадрів і при поверненні працівника на попереднє місце знову може,
бути використана.
Особисті картки звичайно заповнюють чорнилом, рідше – на друкарській
машинці. Відомості, котрі можуть часто змінюватися, записують олівцем.
Особовий листок по обліку кадрів
При оформленні на роботу керівні і прирівнені до них інші категорії
працівників (викладачі, працівники органів суду і прокуратури,
журналісти,
інженери, техніки і т.д.) подають у відділи кадрів деякі додаткові
документи, необхідні для формування особових справ. Основний з цих
документів – особовий листок по обліку кадрів.
Згідно зі ст. 25 КЗпЛ України в особовий листок по обліку кадрів
не вносять відомостей про партійну, національну приналежність і
про походження.
Довідка з місця роботи
Це один із найпоширеніших документів про трудову діяльність; він
посвідчує найрізноманітніші факти: місце роботи, розмір заробітної
плати, наявність житла, посаду і т.д.
Видача довідок про роботу і заробітну плату громадянам передбачена
законодавством: про працю і ст. 49 КЗітП України. Адміністрація
зобов’язана видати на вимогу ро-
бітників і службовців довідку про роботу на даному підприємстві
(в установі, організації) із зазначенням спеціальності, кваліфікації,
посади, часу роботи і розміру заробітної плати. Сільські, селищні
Ради народних депутатів видають громадянам довідки, які посвідчують
особу, сімейний, майновий стан та інші довідки, передбачені
законодавством.
Видача довідок не ставиться у залежність від виконання громадянами
тих чи інших забов’язань.
Більшість підприємств і організацій мають трафаретні бланки цього
документа, у формуляр якого заносять такі відомості: найменування
виду документа (довідка); автор документа (номер, дата, індекс),
зміст (текст); підпис.
Частіш за все довідки виконуються на бланках формату А5 (розташування
реквізитів – кутове).
На великих підприємствах і в організаціях (в залежності від змісту)
видаються структурними підрозділами: про місце роботи – відділом
кадрів або канцелярією, про заробітну плату – бухгалтерією, про
житлову площу -житлово-експлуатаційним відділом і т.д. У деяких
випадках їх завіряють печатками (подані в органи соціального
забезпечення,
народний суд).
Наводимо зразок довідки по особистому складу:
Макіївська взуттєва фабрика (довідкові реквізити)
ДОВІДКА
25.05.96
Горшхов Іван Андрійович працює наладчиком на
Макіївській взуттєвій фабриці. Середня заробітна плата (вказується
сума заробітку).
Видана у домоуправління Р 8 м. Макіївки.
Начальник відділу кадрів Головний бухгалтер
(пз-дписи)
А.П.Ульянов М.І.Установ
мп
Графік відпусток
У відповідності до вимог ст. 79 КЗпП України, трудового законодавства
адміністрація підприємства, організації або установи перед початком
кожного року зобов’язана складати графік відпусток. Проект його
готує відділ кадрів з попереднім погодженням з керівниками структурних
підрозділів.
Графік погоджується з профкомом і затверджується керівником підприємства
(організації, установи), вивішується на видному місці для загального
ознайомлення.
Характеристика
Документ, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника.
Вимагається від, вступаючих до вузів, технікумів, при висуванні
на виборні посади, а також обранні за конкурсом на роботу у
науково-дослідні
інститути, вузи і т.д.
У кожній правильно написаній характеристиці можна виділити чотири
логічно пов’язані між собою складові частини.
Перша – це анкетні дані, що йдуть за назвою документа, де вказують
прізвище, ім’я та по батькові, посаду (учений ступінь і звання,
якщо такі є), рік народження, національність, освіту, партійність,
котрі прийнято розташовувати праворуч стовпчиком.
Друга – дані про трудову діяльність (спеціальність, тривалість роботи
на даному підприємстві або в організації, просування по службі,
рівень професійної майстерності і т.п.).
Третя – власне характеристика, тобто оцінка ділових якостей: ставлення
до роботи, підвищення професійного рівня, участь у громадському
житті, поведінка у побуті, ставлення до товаришів по роботі. Тут
же містяться відомості про державні нагороди і заохочення.
Четверта, заключна частина^ – висновок, у якому вказується призначення
характеристики.
Текст викладається у формі третьої особи. Підписують цей документ
звичайно керівник і голова профкому. Підписи їх
завіряються круглою гербовою печаткою.
Видають характеристику працівникові на руки або, з його відома,
пересилають підприємству, установі (організації), які її зажадали.
Персилання “закритих” (секретних) характеристик заборонене у
законодавчому порядку.
Наводимо зразок характеристики.
ВИРОБНИЧА ХАРАКТЕРИСТИКА
Глєбова Івана Олександровича, 1940 р. народження, освіта – вища
Глєбов 1.0. працює на заводі з 1980 р. старшим юрисконсультом. До
обов’язків ставиться сумлінно. Творчо застосовує свої. знання по
вдосконаленню правової роботи на заводі. У результаті є добрі показники
у претензійно-позовній роботі. Значно зменшились збитки та інші
невиробничі витрати. Своєчасно стягуються штрафи, пеня, неустойки
з постачальників. Веде велику роботу по візуванню увільнень, переведень
, стягнень.
Глєбов 1.0. проводить роботу серед працівників заводу. Систематично
виступає з лекціями, бесідами на правові теми. Організовано працює
юридична консультація , де Глєбов 1.0. надає правову допомогу
працівникам.
Бере участь у роботі профкому, членом котрого він е.
Користується авторитетом серед робітників і службовців заводу. У
спілкуванні ввічливий, у побуті скромний.
Характеристика видана в аспірантуру Харківської. правової академії.
Директор Донецького міськмолокозаводу »
Голова комітету профспілки МП
(підписи)
О.П.Должекко
К.М.Титова
Глава 7. Заяви громадян
з питань соціального захисту
та забезпечення
У нашій республіці багато робиться для соціального захисту населення
в умовах лібералізації цін. Збільшені мінімальні розміри пенсій
і заробітної плати громадян, допомоги і виплати сім’ям з дітьми,
інвалідам з дитинства та шші.
У цій главі подані не тільки заяви громадян, а й інші документи,
котрі є, на нашу думку, не тільки актуальними, а й найбільш складними
за оформленням.
У питаннях соціального захисту наведено докладні анотації з указанням
нормативних актів.
Заява
про призначення
пенсій
З 1 січня 1992 року введено в дію Закон Еро пенсійне забезпечення
* – у частині норм, що стосуються призначення і виплати пенсій та
коригування рівнів пенсій, призначених до вве-
* Див.: Відомості Верховної Ради України № 3 від 21.01.92, стор. 10.
дення даного Закону. З 1 квітня 1992 р. Закон введено у повному обсязі.*
Законом передбачені види державних пенсій -це трудові (за віком,
інвалідністю, у випадку втрати годувальника, за вислугу років)
та соціальні, які встановлюються непрацездатним громадянам, на умовах,
визначених цим Законом.
Розглянемо питання призначення пенсій. Порядок їх призначення закріплено
у ст. 80-84 цього Закону. Заяви про призначення пенсій працюючим
подаються за місцем роботи, а непрацюючим -у районний (міський)
відділ соціального забезпечення за місцем проживання.
Документи про призначення пенсій розглядаються органом, що призначає
пенсії, не пізніше 10 днів з дня їх надходження. Повідомлення про
відмову в призначенні пенсії з указанням причин, відмови і порядку
оскарження відділ соціального забезпечення видає або надсилає
підприємству,
організації або заявникові не пізніше 5 днів. Як правило, пенсії
призначаються з дня звернення за пенсією, за винятком випадків,
коли пенсії призначаються з більш раннього строку (див. ст. 83 Закону).
Переводять пенсії з одного виду на інший з дня подачі заяви та інших
необхідних документів. Важливе значення має правильне оформлення
документів для перерахунку пенсій. При виникненні права на підвищення
пенсії перерахунок призначеної пенсії робиться з першого числа місяця,
у якому пенсіонер звернувся за перерахунком. Для цього необхідно
написати заяву і представити інші документи і подати їх до 15 числа
включно. Якщо документи будуть подані після 15-го, то пенсія
перераховується
з першого числа наступного місяця.
У відповідності до ст. 98 Закону пенсії перераховуються Х на підставі
документів про вік, стаж, заробіток та інших, наявних на час перерахунку
у пенсійній справі, а також до-
* Постанова Верховної Ради України про порядок введення в дію Закону
про пенсійне забезпечення (Відомості Верховної Ради України № 3 від
21.01.92).
даткових документів, поданих пенсіонером на час перерахунку.
Якщо пенсіонер потім представить додаткові документи, що дають право
на подальше підвищення пенсії у зв’язку з введенням у дію цього
Закону (про стаж роботи, довідки про заробіток, про сімейний стан
та інші), то пенсія знову перераховується за нормами цього Закону.
Перерахунок здійснюється за минулий час, але не більш ніж за 12
місяців перед поданням додаткових документів і не раніше дня введення
Закону про пенсійне забезпечення.
Відповідальність за достовірність даних і документів, виданих для
оформлення пенсій, покладається, у відповідності до ст. 101 Закону,
на підприємства та організації. Вони несуть матеріальну та іншу
відповідальність за завдані громадянам або державі збитки внаслідок
несвоєчасного оформлення або призупинення пенсійних документів,
а також за видачу недостовірних документів і відшкодовують їх.
Рішення органів, що призначають пенсії, можуть бути оскаржені в
суді за місцем знаходження органу соціального забезпечення.
При оформленні пенсій необхідно враховувати, що знято обмеження
працюючим пенсіонерам і пенсія їм виплачується за місцем проживання.
При нарахуванні пенсії за основу береться зарплата останніх двох
років роботи або п’яти років з будь-якого періоду трудової діяльності.
Враховуються усі види заробітку, у тому числі сумісництво і понадурочна
робота. Додаткові документи про стаж і заробітну плату можна подати
до соцзабезу протягом року, тому що перерахунок здійснюється у січні.
Викладемо схему звернення за пенсією і порядок оформлення документів:
1. Заява про призначення: трудової пенсії подається через власника
засобів виробництва за останнім місцем роботипрацівника.
2. Заява про переведення з однієї пенсії на іншу, про перерахунок
пенсії і про поновлення виплати раніше призначеної подається у відділ
соціального забезпечення за місцем проживання заявника.
. :
3. Заява про призначення пенсії може подаватися у будь-який час
після виникнення права на пенсію. При цьому пенсія за віком
призначається
незалежно від того, припинена робота на час звернення за пенсією чи
триває.
4. Днем звернення за пенсією вважається день прийому відділом
соціального
забезпечення заяви про призначення, перерахунок, поновлення пенсії
або переведення з однієї пенсії на іншу з усіма необхідними документами.
5. При зверненні за пенсією заявник подає особисто паспорт або інший
документ, що засвідчує особу, місце проживання (прописка), рік
народження
заявника (вік).
До заяви про призначення пенсії за віком додаються такі документи:
трудова книжка на підтвердження стажу роботи, довідка про заробіток.
У необхідних випадках представляються документи про народження
дитини і виховання її до 8 років (довідки видають ЖЕКи, сільські
і селищні Ради); документи, що засвідчують факт перебування на утриманні
непрацездатного члена сім’ї; про визнання заявника одиноким; витяг
з посвідчення учасника Великої Вітчизняної війни та інші. Перерахунок
і поновлення виплати пенсії, раніше призначеної, а також переведення
з однієї пенсії на іншу здійснюються за документами, наявними у
пенсійній справі. При перерахунку пенсії і переведенні з однієї
на іншу заявник може додатково подати документи про трудовий стаж,
не врахований у пенсійній справі, і про заробіток. Документи, необхідні
для призначення пенсії, можуть бути представлені в оригіналах чи
копіях, посвідчених у нотаріальних конторах або в організаціях,
на підприємствах, за місцем роботи заявника, або відділом соціального
забезпечення. Документи про трудовий стаж (довідки) подаються в
оригіналах.
Якщо заявник працює і доказом стажу є трудова книжка, подається
витяг з неї, засвідчений керівником підприємства, організації або
у відділі соціального забезпечення. При призначенні пенсії за
інвалідністю
до заяви додається акт про обстеження МСЕК, документ про трудовий
стаж і довідка про заробіток.
При призначенні пенсії за інвалідністю від трудового каліцтва до
заяви необхідно додати акт за формою Н-1, довідку про заробіток,
Для призначення пенсії у випадку втрати годувальника ‘до заяви
додаються: свідоцтво про смерть годувальника або документ, що засвідчує
його безвісну відсутність; документ на підтвердження віку годувальника;
документ, що засвідчує стаж роботи годувальника; довідка про зарплату
годувальника; довідки з домоуправління про склад сім’ї і про
перебуваючих
на його утриманні; акт або інші документи про нещасний випа-док;
висновки МСЕК про причину смерті (для померлих від профзахворювань).
Нижче наводяться зразки деяких заяв про призначення і перерахування
пенсій та інших документів.
Вороігиловський райсоцзабез м.Донецька
Лютикова Зориса Сергійовича (адреса)
ЗАЯВА
У зв’язку з від’їздом за путівкою на тривале лікування прошу виплавити:
пенсію раніше встановленого графіка – 15 числа.
Дата
Підпис
ВородилоБсьісий райсоцзабез м.Донецька
Харитонова Олексія Григоровича (адреса)
ЗАЯВА Прошу перерахувати мою пенсів у сумі ______
гри в Ощадбанк № 25/40 н.Донецька на рахунок В” 40061 З 25 січня 1996 р.
Дата Підпис
ЇЇ4
1501002
Україна. Донецька область, м.Донецьк
Комісія по призначенню пенсії при виконкомі____Ворошиловської
. рам (міськради)
народних депутатів м.Донецька
ЗАЯВА ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ (ПЕРЕРАХУНОК) ПЕНСІЇ
Гр. Пилипченко Трохим Нестерович Адреса: 340003. м.Донецьк. вул. Пухова,
буд. 57
Тел. 1 61-21-53
Паспорт
Серія Номер
ІУ-ВО 52628
Дата видачі Дата народження
05.11.77 1937.10.03
Ким видай. Ленінським РВВС м.Донецька
Прошу.призначити (перерахувати) мені пенсію
Вид пенсії
Кількість утриманців Пенсія на іншій підставі або від іншого відомства
На даний період
за віком немає
не призначалась
Працюю дмз
(не працюю)
РОЗПИСКА-ПОВІДОМЛЕННЯ Заява. Подання та інші документи Птоіипченка Т.Н.
Реєстр.номер заяви
Прийняв
Дата
Підпис інспектора
03.03.96
Документи, яких бракує для призначення пенсії
Останній документ
Найменування
Подати до (дата)
Поданий (дата)
Підпис інспектора
(лінія відрізу)
Дата
Підпис заявника
Перелік поданих документів
Повернено заявникові
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Трудова книжка 1
дгг.
Заява 1
пта’.
ига.
Довідка про заробіток 1
шт Х
Документи про трудовий OZ AE d o Z ‚ ? z @ I c ” - Z ¶ 3/4 U A E . ¬ ae l oe зверта- тися у районний (мiський) центр зайнятостi iз заявою. До заяви додаються картка, документи на пiдтвердження до- стовiрностi викладених фактiв. Потiм заповню§ться картка персонального облiку громадянина, що шука§ роботу. Наводяться зразки заяви та iнших документiв. * Iз змiнами i доповненнями Постанови Кабiнету мiнiстрiв Украєни вiд 29.04.93. 158 Директору районного центру зайнятостi (прiзвище, iм'я, по батьковi) (прiзвище, iм'я, по батьковi) прописаноє(ого) за адресою: ЗАЯВА Прошу присвоєти менi статус безробiтного i вста- новити виплату допомоги по безробiттю у вiдповiдностi до Закону Украєни "Про зайнятiсть населення". Зобов'язуюсь сво§часно сповiщати службу зайня- тостi про всi змiни моєх даних, внесених до картки персонального облiку. 199 Р. пiдпис громадянина Вомер ре§страцiє Дата ре§страцiє Категорiя безробiтного № 199_ р. Директору районного (мiського) центру зайнятостi заявника __ (прiзвище, iм'я, по батьковi) що прожива§ за адресою ЗАЯВА на одержання допомоги по безробiттю Прошу визначити менi допомогу по безробiттю. За- являю, що на спiвробiтництво з державною службою зайнятостi згоден. Приймаю до вiдома, що в перiод отримання допомоги по безробiттю зобов'язаний спри- яти сво§му працевлаштуванню, у противному разi втрачаю право на допомогу. Заявляю, що додаткових доходiв, що перевищують мiнiмальний розмiр заробiтноє плати, Також не маю права на отримання пенсiє. 759 Зобов'язуюсь сво§часно сповiстити службу їїЛин тостi про всi змiни, во стосуються моєх даних, i пiдтвердити єх документально. У випадку перерахунку обов'яауюсь повер- нути перевищену суму виплат, яяцо їаха м___ мiсце. До заяви додаю картку персонального облiку бЧроЙiтао- го i вiдповiднi документи, що пiдтверджу ют* ДО" стовiрнiсть єє заповнення. 199 (пiдпис заявника} Вiдмiтки про подання документiв Найменування документа Документ поданий (так, нi, не потрiбний) 1. Паспорт (свiдоцтво про наро- дження) 2. Трудова книжка 3. Диплом про закiнчення навчаль- ного закладу 4. Вiйськовий квиток 5. Патент на iндивiд, трудову дiяльнiсть 6. Декларацiя про доходи та опо- даткування за останнi 12 мiсяцiв 7. Висновки МСЕК про iнвалiднiсть заявника 8. Довiдка ЖЕКу (виконкому сiль- ськоє Ради народних депутатiв i т.п.) про склад сiм'є 9. Довiдка про останнiй рiд за- нять, видана за мiсцем прожи- вання (ЖЕК, виконком сiльськоє Ради, селищноє Ради i т.п.) 160 10.Документ про закiнчення навча- льного закладу (за направлен- ням служби зайнятостi) 11.Довiдка з останнього мiсця ро- боти про середньомiсячну за- робiтну плату заявника 12. Довiдка з мiсця роботи про се- редньомiсячну заробiтну плату працюючих членiв сiм'1 13. Довiдка про роботу заявника за сумiсництвом 14. Посвiдчення дiтей-iнвалiдiв 15. Довiдка про звiльнення з мiсця позбавлення волi Остаточний термiн подання документiв встанов- \___" _________ 199_ р. У випадку затримки документiв дата виплати допо- моги по безробiттю буде вiднесена на строк затримки пред'явлення (додавання) останього документа. 199 Р пiдпис працiвника служби зайнятостi Зауваження щодо документiв i строкiв прийняв до вiдома. Документи поданi повнiстю "_ День виплати допомоги встановлений пiдпис заявника ___ 199_ р. вказати день тижня 199_ р. пiдпис заявника пiдпис працiвника служби зайнятостi 161 ____ (громадянина, який шука§ роботу/безробiтного) Дата ре§страцiє: " 199 Р. Прiзвище iм'я ____________ по батьковi Дата народження "_"____,_ 19_ р. стать (ч/ж)_ Пред'явлений документ i коли виданий ___ серхя: ким Адреса мiсця проживання (прописки) : Вомер домашнього телефону: Сiмейний стан: i., Кiлькiсть дiтей до 18 рокiв ___________ (у т.ч. до 6 рокiв ___; до 14 рокiв ___; дiтей-iнвалiдiв __) Причина незайнятостi: _________________________ Належнiсть до категорiє громадян, що потребують соцiального захисту (квота 5%) ________________ (так, нi) група Чи ма§те iнвалiднiсть? Освiта _____________ 1. Найменування i дата закiнчення навчального закладу _______________ "_"_________ 19_ р. професiя (1) спецiальнiсть (СЗО-2; ВО-3) тарифний розряд (квалiфiкацiя) клас: стаж роботи за даною професi§ю/спецiальнiстю: рокiв 2. Найменування i дата закiнчення навчального закладу ________________________________ професiя (єє/спецiальнiсть (СЗО-2; В0-3)_ тарифний розряд (квалiфiкацiя) клас: стаж роботи за даною професi§ю/спецiальнiстю _________________ рокiв 6.650 iбг Стаж роботи загальний: за останнi 12 мiс. (рокiв, мiсяцiв) (тижнiв) Соцiальна група штамп центру зайнятостi (ЦЗ) Чи ре§струвалися ви ранiше у якостi безро- бiтного (так, нi) ___________________ Мiсце ре§страцiє (область, район, мiсто)_ Для помiток державноє служби зайнятостi ВIДОМОСТI ПРО ОСТАНВ¦ МIСЦЕ РОБОТИ (ПОУ _ пiдпри§мство, органiзацiя, установа) Найменування ПОУ Галузь н/г Адреса ПОУ вiддiлу кадрiв: Професiя (посада): Номер телефону похiдна професiя (посада) : тарифний розряд, клас, категорiя: (на данiй посадi) за ос- таннiм записом у трудовiй книжцi (рокiв, мiсяцiв) Середньомiсячна заробiтна плата за останнi 2 мiсяцi роботи: Дата увiльнення: "_" ___________ 199 р. Причина увiльнення __________________________ Чи працю§те ви за сумiсництвом? (так, нi) ______ Чи займа§тесь' ви пiдпри§мницькою або iндивiдуальною трудовою дiяльнiстю? (так, нi) __________________ ^ /63 ВIДОМОСТI ПРО ПОПЕРЕДНЮ ТРУДОВУ ДIЯЛЬНIСТЬ Трудова книжка: серiя Ким видана ________ Професiя (посада): з "_" ________ 19_ р. по Професiя (посада): _______ з "_" ________ 19_ р. по Професiя (посада): 19_Р- 19 Р- 19 р. по " " 19_р. Професiя (посада): _" ________ 19 р. по 19_р. ВАШI ВИМОГИ ДО МАЙБУТНЬОЄ РОБОТИ Галузь н/г ___ Вид ПОУ Розмiр оплати працi Система оплати працi Характер роботи: Чи бажа§те ви працювати в режимi неповного робочого часу? (так/нi) з гнучким режимом робота* (так/нi) Чи згоднi ви на професiональне навчання?: (таж/нi) якщо "так", то вкажiть своє побажання до: отримання новоє професiє: ____________________________ перепiдготовки пiдвищення квалiфiкацiє Чи згоднi ви до пiдбору постiйноє роботи взяти участь у громадських роботах __________ (тах/нi) Якщо "так", то в якiй галузi н/г: ЗАЯВА Я засвiдчую, що вищенаведенi данi вiдповiдають дiйсностi. Про всi змiни, якi будуть вступати у протирiччя з даними цi§є картки, я зобов'язуюсь не- 164 гайно iнформувати центр зайнятостi. З нам' ятков "Вашi права _ вашi обов'язки" ознайомився. 199_ р. Пiдпис заявника Пiдпис працiвника служби зайнятостi Присво§но статус безробiтного у вiдповiдностi iз Законом Украєни "Про зайнятiсть населення" "__"____________ 199_ р. _ вiд " "_____ 199 р. Пiдпис заявника Пiдпис директора ЦЗ Допомога по безробiттю встановлена у вiдповiдностi до п. __ ст. __ Закону Украєни "Про зайнятiсть населення" з "_" __ 199_ р. __ вiд "_" __ 199_ р. Пiдпис заявника Пiдпис директора ЦЗ __"_ Пiдстава Картка закрита 199_ р. Пiдпис працiвника ЦЗ Пiдпис директора ЦЗ Глава 9. Позовнi заяви громадян у районнi (мIсьНI) суди Заяви, що вини- кають iз сiмей- них правовiдно- син Найчастiше у судовiй практицi трапляються цивiльнi справи про визнання цiлюбу недiйсним, про стягнення алiментiв, про розлучення та, iншi. Найбiльша кiлькiсть роз- гляда§ться в судах позовних заяв про розiрвання шлюбу, по- дiл майна подружжя. Розглянемо детальнiше деякi з них. Позовна заява про визнання шлюбу недiйсним Шлюб визна§ться недiйсним у таких випадках: тi, що беруть шлюб, при- ховали факт перебування у шлюбi; не досягли певного вiку (для чоловi- _____ кiв _ 18 рокiв, для жiнок _ 17 рокiв), перебувають у кревних родинних вiдносинах, недi§здатнi че- рез слабоумнiсть або психiчнохворi (ст. 17. КпШС Украєни). Фiктивний шлюб _ це шлюб без намiру створити сiм'ю, ним прикрива§ться незаконна угода. Недiйсним шлюб ви- зна§ться тiльки рiшенням суду. Встановлено такий порядок порушення подiбних справ. З позовною заявою про анулювання шлюбу може звер- нутися до суду подружжя (або один з них), заiнтересованi особи (опiкуни, прокурор, хтось з подружжя за першим шлю- бом) (ст. 45 КпШС Украєни). Порушувати справи можна як за життя подружжя, так i пiсля його смертi (для одержання пенсiє, спадщини та iн.). Позовна заява направля§ться в суд за мiсцем проживан- ня вiдповiдача, а пiсля його смертi _ за мiсцем знаходження майна. У випадках перебування вiдповiдача у мiсцях поз- бавлення волi або якщо вiдповiдач душевнохворий, заява про визнання шлюбу недiйсним пода§ться в суд за мiсцем проживання позивача. 166 Наводимо зразок позовноє заяви. Калiнiнський районний суд м. Донецька Позивач: Попова Ангелiна Iванiвна (адреса) Вiдповiдач: Попов Леонтiй Вiкторович (адреса) ПОЗОВНА ЗАЯВА про визнання шлюбу недiйсним 18 серпня 1988 р. я заре§струвала шлюб з вiдповiда- чем Поповим Леонтiем Вiкторовичем у Калiнiнському вiддiлi загсу М.Донецька, актовий запис * 348. До шлюбу Попов жив у гуртожитку по бульв. Шахтобудiвникiв. Пiсля ре§страцiє шлюбу Попов Л.В. оселився у моєй двокiмнатнiй квартирi за вказаною адресою. У жовтнi 1988 р. вiн був прописаний за вказаною адресою. До прописки Попов жив нормальним сiмейним життям, разом вели господарство, витрати теж були спiльнi. Пiсля прописки Попов змiнив спосiб життя, не давав зарплату, не ночував удома, а потiм заявив, по я йому не потрiбна, а потрiбна була моя кварти- ра, а тому запропонував єє. розмiняти, а нам розлу- читися, тобто розiрвати шлюб. Вважаю, юо, ре§стру- ючи зi мною шлюб, Попов не мав намiру створити сiм'ю (фiктивний шлюб), а мав корисливу мету _ забезпечити себе житлом. Нашi сiмейнi стосунки пiдтвердять сусiди: Коно- валова Л.П., Серпухов П.Д., Лобода Л.В. Такий шлюб § недiйсним i не може породжувати для вiдповiдача нiяких прав, що випливають з ре§страцiє шлюбу, у тому числi i права на житло. Ва пiдставi ст. 45, 47 КпШС Украєни, ст. 4 ЦПК Украєни ПРОШУ: 1. Визнати шлюб, укладений мiж мною i Поповим П.В. 18.08.88 у Калiкiнському районному вiддiлi загсу М.Донецька, актовий запис ї 348, недiйсним. 2. Викликати свiдкiв: Коновалову Ларису Грирорiяяу (адреса). Серпухова Павла Денисовича (адреса). Лободу Лiлiю Вiталiєвну (адреса). Додаю: 1. Свiдоцтво про шлюб. позовноє заяви. 3. Марку держмита. Дата Пiдпис повивача Позовна заява про розiрвання шлюбу Позовнi заяви про розiрвання шлюбу направляються або у на- роднi суди, або у загси. До останнiх направляють тодi, коли нема§ не- повнолiтнiх дiтей або майнових спорiв. Бiльшiсть шлюбiв розриваються iз вза§мноє згоди, мен- ше _ без вза§мноє згоди; суд може задовольнити позов тiльки на сутт§вiй пiдставi: бездiтнiсть одного iз подружжя, статеве безсилля у чоловiкiв, окреме проживання чоловiка i дружини та iн. Суди задовольняють позови i iз суб'§ктивних причин, коли сумiсне життя неможливе, _ це пияцтво i наркоманiя, подружня невiрнiсть, образи, приниження та iн. Заява про розлучення iз вагiтною жiнкою або дружи- ною, що ма§ дитину до 1 року, може прийматися судом за згодою дружини (ст. 38 КпШС Украєни). Судами прийма- ються заяви про розлучення у випадку, коли особи в уста- новленому порядку визнанi безвiсно вiдсутнiми або недi§- здатними внаслiдок душевноє хвороби або слабоумностi, або особами, засудженими на строк позбавлення волi не менше трьох рокiв. 168 Позовна заява про розлучення пода§ться, як правило, за мiсцем проживання вiдповiдача. Крiм розлучення, на про- хання позивача можуть вирiшуватися питання подiлу май- на, присво§ння дошлюбного прiзвища. Позовнi заяви про розiрвання шлюбу з особами, виз- наними в установленому порядку безвiсно вiдсутнiми, недi§здатними через душевну хворобу чи слабоумiсть, а також засудженими до тривалого строку позбавлення волi не менше трьох рокiв, можуть направлятися у суд за мiсцем проживання позивача. За наявностi неповнолiтнiх дiтей або за станом здоров'я чи з iнших причин заява направля§ться , за мiсцем проживання позивача. При вза§мному бажаннi подружжя заява розгляда§ться у судi за мiсцем проживан- ня будь-кого з них. При винесеннi рiшення про розiрвання шлюбу суд визнача§ суму сплати за видачу свiдоцтва про розiрвання шлюбу. За повторного розлучення сума збiльшу§ться. Шлюб при розлученнi вважа§ться припиненим з часу його ре§- страцiє у книзi актiв громадянського стану. Подружжя, не одержавши свiдоцтва про розiрвання шлюбу, не мають права брати новий шлюб. Наводимо зразок позовноє заяви про розлучення. Ворошиловський районний суд м. Донецька Позивач: Голикова Анфiса Iванiвна (адреса) Вiдповiдач: Голиков Олександр Семенович (адреса) ПОЗОВНА ЗАЯВА про розiрвання шлюбу, стягнення алiментiв, подiл заощадження З вiдповiдачем я перебуваю у заре§строваному шлюбi з 5 серпня 1979 р. У нас дво§ дiтей: повнолiтня дочка i сия Олексiй Олександрович Голиков, 2 грудня 1985 р. народження. 169 Останнiми роками вiдповiдач систематично сканда- лить у сiм'є, у результатi становище стало нестерп- ним. Захист мого здоров'я, честi, гiдностi, а також iнтереси сiм'є вимагають негайного розiрвання шлюбу з вiдповiдачем. Виходячи з викладеного i керуючись ст. 40, 80, 82 КпШС Украєни, ПРОШУ: 1. Розiрвати мiй шлюб з вiдповiдачем, залишивши менi його прiзвище. 2. Стягнути алiменти на утримання сина до його повнолiття у розмiрi 1/4 зарплати вiдповiдача. 3. Роздiлити грошовi заощадження, якi знаходять- ся в Ощадбанку Цi 25 М.Донецька на рахунку 21118 на iм'я Голикова Олександра Семеновича. 4. Витрати по сплатi держмита, що стягу§ться при видачi свiдоцтва про розiрвання шлюбу, прошу порiвну розкласти на сторони. Додатки: 1. Копiя свiдоцтва про шлюб. 2. Копiя свiдоцтва про народження сина. 3. Довiдка з мiсця проживання. 4. Марка держмита. 5. Копiя позовноє заяви для вiдповiдача. Дата Пiдпис Заява про згоду на розiрвання .шлюбу. Кiровський районний суд м.Донецька Лiвика Iвана Федоровича (адреса) ЗАЯВА Я, Лiвих I.Ф. , даю згоду на розiрвання шлюбу з дружиною Лiвик Надi§ю Iванiвною, оскiльки на прими- рення не згоден, i прошу розглянути справу без мо§є присутностi. Дата Пiдпис М.П. Посвiдчувальний надпис державного нотарiуса 770 Позовна заява про роздiл майна / Майно подружжя, нажите при су- мiсному життi, звичайно дiлять ари розiрваннi шлюбу. Майно, на- жите до вступу до шлюбу i одержа- не за договором дарування, вва- жа§ться особистою власнiстю подружжя i подiлу не пiдляга§. Вiдповiдно до ст. КпШС Украєни подружжя i без розлу- чення може роздiлити сво§ майно. Законодавство пiдтвер- джу§ рiвнiсть частки майна при подiлi, незалежно вiд того, яке матерiальне становище посiдали подружжя. якщо нi, то це завдання розв'язу§ суд за заявою позивача. Наводимо зразок. Кiровсьхий районний- суд м.Донецька Позивач: Даниленко Лариса Петрiвка (адреса) Вiдповiдач: Давялевхо Борис Захарович (адрес*) ПОЗОВНА ЗАЯВА про подiл майна З вiдповiдачем я перебуваю у шлюбi з 10.05.80 до цього часу. За цей перiод не придбали майво яа певну суму. Вiдповiдно до ст. 22 КпШС Украєни майно, прид- бане а перiод шлюбу, належить обом з подружжя за правом спiльноє сумiсноє власностi, отже, я маю ораво на 1/2 його частину. Опис майна, що пiдляга§ подiлу, дода§ться. З на- явнiстю вказаного майна, i з його оцiнкою вiдповiдач Згоден. Моя частка становить 700 гри. Ва пiдставi ст. 22, 28, 29 КпИС Украєни, керуючись ст. 4, 75, 76 ЦПК Украєни ПРОШУ: 1.. Роздiлити перелiчене майно вiдповiдно до опи- су. Менi видiлити майно за перелiком В> 1 на суму 700
2 на
суму 700 грн.
2. Мито роздiлити порiвну мiж сторонами.
Додаток:
люб.
2. Квитанцiя про салату дяржммка.
3. Копiя позивноє _юж.
4. Опис макяа, шо пiдляга§ розiiiяу.
Дата
вiдпис
Позовна заява
про стягнення
алiментiв на
непрацездатного
з подружжя, що
терпить нужду^
Вiдповiдно до ст. 32 КпШС Ук-
раєни в редакцiє Указу Президiє
Верховноє Ради Украєни вiд 28 сi-
чня 1991 р. (Вiдомостi’Верховноє
Ради Украєни, 1991, ^9, ст. 89)
дружина у перiод вагiтностi i на
протязi трьох рокiв (не бiльш як
шiсть рокiв) пiсля народження дитини ма§ право через
суд одержати алiменти вiд чоловiка, якщо вiн спроможний
єх платити. Це правило зберiга§ться i пiсля розiрвання шлюбу.
Наводимо зразок позовноє заяви.
Ленiнський районний суд
м.Донецька
Позивач: Ченцова Ганна Iванiвна
3-2256, цi§ю заявою скасовую.
Дата
ПIДПИС
Посвiдчуваний напис державного
нотарiуса
М.П.
Заяви про вида-
чу дублiкатiв
документiв,
витягiв i по-
свiдчення копiй
Нотарiальнi контори за письмо-
вими заявами громадян видають
дублiкати документiв: договорiв
(про продаж, дарування, житлове
наймання та iншi), заповiтiв,
свiдоцтв, прав на спадкування i
таке iнше.
200
У заявi, крiмПрохання, викладаються точнi вiдомостi
номер за ре§стром, для якоє мети потрiбен. За видачу
дублiкату стягу§ться держмито.
Крiм того, нотарiальнi контори можуть свiдчити пра-
вильнiсть копiй i витягiв iз справжнiх документiв (ори-
гiналiв), виданих iншими установами; дипломи, атестати,
ордери на житло; свiдоцтва про одруження, народження,
перемiну прiзвища, iменi, по батьковi; копiє трудових кни-
жок, довiдок та iншi; посвiдчуються копiє тих документiв, у
яких нема§ виправлень, пiдчисток, добре виднi штамп i
печатка.
Наводимо зразок заяви про видачу дублiката заповiту
Державна нотарiальна контора
Ленiнського району М.Донецька
Жемчужноє Полiпи Андрiєвни
ЗАЯВА
Прошу видати менi дублiкат заповiту на замiну
втраченого оригiналу. Заповiт посвiдчено у но-
тарiальнiй конторi Ленiнського району М.Донецька
12 березня 1995 р. Дублiкат заповiту необхiдний для
пред’явлення у Першу державну нотарiальну контору
М.Донецька для одержання свiдоцтва про право на спад-
кування пiсля смертi Петушкова Георгiя Васильовича.
Дата
Пiдпис
Особа Жемчужноє П.А. 1948 р. народження встанов-
512143, виданим Києвським
РВВС М.Донецька 12.04.88.
Державний нотарiус
М.П.
(пiдпис) (Розшифровка пiдпису)
201
Заява про прий-
няття спадщини
Порядок прийняття спадщини
встановлений ст. 548-550 ЦК
Украєни. Для прийняття спадщи-
ни необхiдно, щоб спадко§мець єє прийняв. Спадщина виз-
на§ться прийнятою, якщо спадко§мець фактично увiйшов
в управлiння або володiння спадковим майном, крiм того,
якщо спадко§мець подав у нотарiальну контору заяву про
прийняття спадщини за мiсцем ‘й’ вiдкриття.
Установлений для цього термiн _ 6 мiсяцiв.
Наводимо зразок заяви.
Перша державна нотарiальна конто-
ра М.Донецька
Щуровоє Олени Андрiєвни, дiючоє вiд
iменi неповнолiтнього сина* Щурова
Андрiя Викифоровича
(адреса)
ЗАЯВА
17 березня 1995 р. помер дiд мого неповнолiтньо-
го сина, Щуров Андрiй Петрович, який мешкав ранiше
(адреса). Ва день його смертi залишилося спадкове
майно: жилий будинок (за адресою). Прошу видати
свiдоцтво про право на спадкування на iм’я мого
неповнолiтнього сина Щурова Андрiя Викифоровича на
належний йому будинок.
Необхiднi документи додаю.
Дiюча вiд iменi неповнолiтнього сина
Щурова Андрiя Викифоровича
Дата ‘ (пiдпис)
Заява про вiдмо-
ву прийняття
спадщини
Ст. 553 ЦК Украєни передба-
ча§ порядок вiдмови вiд спад-
щини. Спадко§мець за законом
або за заповiтом вправi вiдмо-
витися вiд спадщини на протязi шести мiсяцiв вiд дня його
гог
вiдкриття. Вiдмовляючись вiд прийняття спадщини, вiн
може заявити, що вiдмовля§ться на користь iнших спад-
ко§мцiв. Вадмова може бути здiйснена у судi, якщо вiдбу-
лася у результатi обману, насильства i т.д. Опiкун також
ма§ право вiдмовитися вiд спадщини за недi§здатних осiб.
Наводимо зразок заяви.
Сьома нотарiальна контора
N.Донецька
Лапис Марiє Абрамiвви
(адреса)
ЗАЯВА
Ставлю вас до вiдома про те, що я, Лапис Марiя
Абрамiвна, вiдмовлявся вiд належноє менi частки спад-
кового майка, що залишилося по смертi мого батька
Лалиса Абрама Йосиповича, що настала 13 березня 1995 р.,
на користь мо§є сестри Киндур Ваталiє Абрамiвни.
Дата
Пiдпис
Заява на одер-
жання свiдоцтва
про право на
спадщину
Заява про видачу свiдоцтва про
право на спадщину повинна
бути зроблена у письмовiй фо-
рмi. Справжнiсть пiдпису спад-
ко§мця на заявi посвiдчу§ осо-
ба, що здiйсню§ нотарiальнi дiє.
Якщо спадко§мець особисто з’явився у нотарiальну конто-
ру за мiсцем вiдкриття спадкування i подав заяву, посвiдчу-
вати його пiдпис не треба. Нотарiус у встановленому по-
рядку встановлю§ особу спадко§мця i справжнiсть його
пiдпису. Про це робиться вiдмiтка нотарiуса на заявi.
Якщо таку заяву подано до закiнчення шести мiсяцiв
вiд дня вiдкриття спадкування, єє слiд розглядати одночас-
но i як заяву про прийняття спадкування. У заявi провйда-
гоз
чу свiдоцтва про право на спадщину i про те, що вiн прий-
ма§ спадщину померлого (вказу§ться родиннi вiдносини),
спадко§мець вказу§ нотарiальну контору, куди єє адресова-
но; прiзвища, iмена та по батьковi своє i спадкодавця, адре-
си, дату вiдкриття спадкування, iнших спадко§мцiв, склад
спадкового майна. Заява пода§ться особисто, представни-
ком за дорученням або надсила§ться поштою.
Крiм заяви, додаються копiя заяви про смерть померло-
го, оригiнал заповiту, документи, що щдгверджуюгь власнiсть
спадкування (довiдка про неодержану зарплату та iн.).
За видачу свiдоцтва про право на спадщину стягу§ться
держмито. * Зразок заяви дода§ться.
Перш мiська нотарiальна контора
м.Донецька
Сушка Юрiя Володимировича
(адреса)
ЗАЯВА
13 жовтня 1995 р. померла моя мати _ Сушко Клара
Василiвна, що проживала за адресою: м. Донецьк, вул.
Щорса, буд. 10, кв. 2. По смертi матерi залишилось
спадкове майно: холодильник “Донбас-2”, автомобiль
“Москвич-408”, грошовi заощадження, що знаходяться
25 на рахунку
ї 613139.
Iнших спадко§мцiв, крiм мене, нема§. Прошу видати
менi свiдоцтво про право на спадкування за законом.
Дата Пiдпис
Особа заявника Сушка Ю.В. 1949 року народження
встановлена за паспортом серiє ХУ-ВО 1 314536, ви-
даним Воровиловським РВВС М.Донецька 06.07.75.
Справжнiсть єє пiдпису перевiрена.
Державний нотарiус (пiдпис)
М.П.
* За видачу свiдоцтва про право на спадкування у вiдповiдностi
до ст. З, п.3, п. “ж” Закону про державне мито стягу§ться мито у
розмiрi 0,5 проц. вiд суми спадщини подружжя, батькiв, дiтей.
204
На пiдставiуказаноє заяви державний нотарiус вида§
свiдоцтво про право на спадкування за законом.
Заяви та догово-
ри, що виникають
у зв’язку з про-
дажем, вiдчу-
женням, даруван-
ням майна
У вiдповiдностi до дiючого за-
конодавства при продажу жи-
лих будинкiв i оформленнi до-
говорiв у нотарiальнiй конторi
нотарiус при єх посвiдченнi,
крiм документiв, що пiдтвер-
джують право власностi на бу-
динок i його ре§страцiю, перевiря§ наявнiсть згоди на про-
даж другого з подружжя, вiдмовлення власника у переважнiй
купiвлi будинку стороннiй особi, згода членiв сiм’є на про-
даж або дарування будинку i т.д.
Наводимо зразок деяких заяв громадян.
Заява другого з подружжя про згоду на вiдчуження бу-
динку, придбаного пiд час перебування у заре§строваному
шлюбi.
Перша державна нотарiальна конто-
ра М.Донецька
Курдюмовоє Зоє Василiвни
(адреса)
ЗАЯВА
Я, Курдюмова Зоя Василiвна, даю згоду на продаж
моєм чоловiком Курдюмовим Владиславом Павловичем
придбаного нами пiд час перебування у заре§строва-
ному шлюбi будинку, розташованого за адресою (наво-
диться адреса).
Дата (пiдпис) (Розшифровка пiдпису)
Особа Курдюмовоє З.В., 1955 р. народження вста-
610541, виданим Вороши-
ловським РВВС м.Донецька 11.12.81.
Справжнiсть пiдпису перевiрена.
Державний нотарiус (пiдпис)
Дата ‘ , , її ,. . їїї;,.
М.П.
205
Перша мiська нотарiальна контора
м.Донецька
Рябченко Вiни Василiвни
(адреса)
ЗАЯВА
Я, Рябченко Вiна Василiвна,, даю свою згоду яа
дарування будинку моєм чоловiком, Рябченком Iваном
Христофоровичем, придбаного нами у перiод заре§стро-
ваного шлюбу. Будинок розташований у м. Донецьку (ад-
реса) .
Дата
Пiдпис
Посвiдчувальний надпис нотарiуса
М.П.
Заява вiдчужувача жилого будинку, котрий не ма§ по-
дружжя
Перша державна нотарiальна конто-
ра М.Донецька
Сидоренка Петра Степановича
(адреса)
ЗАЯВА
Я, Сидоренко Петро Степанович, удiвець з 1990 р.,
не одружений.
Дата
Дата
М.П.
Пiдпис
Обставини, викладенi у данiй
заявi, менi, придбавачу жилого
будинку, вiдомi.
Пiдпис
Заява учасника спiльноє частковоє власностi про вiдмов-
лення вiд права переважноє купiвлi частки жилого будинку,
яка прода§ться
гоб
Перцю мiська нотарiальна контора
м.Донецька
Макотри Григорiя Даниловича
(адреса)
ЗАЯВА
Сповiщаю, що менi вiдомо про майбунiй продаж Шев-
повим Семеном Васильовичем належноє йому за правом
особистоє власностi 1/2 частини жилого будинку за
: (вказу§ться- адреса). Вiд права переважноє
купiвлi вказаноє тастини будинку, наданого менi у
вiдповiдностi до ст. 114 ЦК Украєни, я вiдмовляюся.
Дата
Пiдпис
Посвiдчувальний напис державного
нотарiуса пiдпис
М.П.
Заява про згоду на дарування будинку
Четверта нотарiальна контора
м.Донецька
Шевцовоє Ганни Максимiвни
(адреса)
ЗАЯВА
Я, Вевцова Г.М., даю згоду на дарування моєм
чоловiком, Шевцовим Олексi§м Петровичем (адреса) при-
дбаного нами пiд час перебування у заре§строваному
шлюбi будинку, розташованого за адресою: м. Донецьк-
112, вуя. Купрiна, 38, нашiй дочцi Сороцi Маринi
Олексiєвнi.
Дата
Пiдпис
Посвiдчуваяьиий напис державного
нотарiуса
М.П.
207
Заява про згоду на дарування грошей
Друга нотарiальна контора
М.Донецька
Iлюцеихо Таєсiє Петрiвни
ЗАЯВ А
Я, Iлющенко Т.П., даю згоду на дарування моєм
чоловiком Iлпценком Вiктором Дмитровичем, що прожи-
ва§ разом зi мною, заощаджених нами пiд час за-
ре§строваного шлюбу грошей у сумi 250 гри (двiстi
п’ятдесят грн) на користь нашого сина Iлющенка Оле-
га Дмитровича.
Дата . Пiдпис
^
Посвiдчувалький напис державного
нотарiуса
М.П.
Наводимо зразки деяки-х договорiв громадян про
купiвлю-продаж, дарування майна та автомобiлiв.
ДОГОВIР
про купiвлю-продаж частини жилого будинку
Мiсто Донецьк п’ятнадцяте листопада одна тисяча
дев’ятсот дев’яносто шостого року
Ми, що пiдписалися: Абрамов Володимир Михайло-
вич, який мешка§ у М.Донецьку, вул. Герцена, буд. 22
i дi§ вiд iменi Абрамовоє ¦лизавети Михайлiвни на
пiдставi доручення вiд 18 сiчня 1996 р., посвiдче-
ного Слiпком В.А., приватним нотарiусом Донецького
мiського нотарiального округу за ре§стром В> 415, з
одного боку, iменований (на) у подальшому ^Прода-
вець”, та Лучивина Тамара Григорiвна, що мешка§ за
208
адресою: Днiпропетровська область, М.Павлоград, вул.
Гагарiна, буд. 4, кв. 70 до 21 грудня 1995 року, з
другого боку, iменований (на) у подальшому “”Поку-
пець”, уклали цей договiр про нижченаведене:
1. Абрамова ¦лизавета Михайлiвна продала, а Лу-
чишина Тамара Григорiвна купила частину, що стано-
вить 20/100 у жилому будинку номер десять по вулицi
Тракторнiй у мiстi Донецьку.
За вказаною адресою розташований будинок “А-1”
(кам’яний), жилою площею 20,2 кв.м, жила прибудова
(кам’ян., сам.), “Б-1” – жилий будинок (кам’яний),
а побу-
товi споруди, позначенi на генпланi: “В” _ лiтня
кухня (д/наб., шп./бл.), “Г” – сарай (деревонабивн.),
“Д” – сарай (деревонабивн.), “Е” _ сарай (дерев’яний),
“Ж” – сарай (дерев’яний), “З” – вбиральня (дерев’яна),
1-2 _ паркани (де-
рев’янi) .
2. Указана частина (20/100) жилого будинку нале-
жить продавцевi Абрамовiй ¦лизаветi Григорiвнi на
пiдставi свiдоцтва про право на спадщину за заповi-
том вiд 13.11.1983 року, посвiдченим Сьомою Донець-
3890 i заре§стро-
ваним у бюро технiчноє iнвентаризацiє М.Донецька
199/К-254.
3. Указана частина у жилому будинку продана за
чотири тисячi двiстi дев’яносто двi гривнi, якi
“Продавець” одержав повнiстю до пiдписання цього
договору.
4. Iнвентаризацiйна оцiнка означеноє частини у
жилому будинку _ 4292 гривнi.
5. “Продавець” засвiдчу§, що дана частина будин-
ку до цього часу нiкому iншому не продана, не даро-
вана, не заставлена, у спорi i пiд забороною не
значитьсяї
7. Витрати на посвiдчення цього договору сплачу§
покупець.
8. Цей договiр складений i посвiдчений у чоти-
рьох примiрниках, один з котрих зберiга§ться у дер-
209
жавному архiвi М.Донецька, а останнi видаються “По-
купцевi”.
Пiдписи
15 листопада 1996 року цей договiр посвiдчений
мною, Морозовим В. I., приватним нотарiусом Донець-
кого мiського нотарiального округу.
Договiр пiдписаний у моєй присутностi. Особи сто-
рiн, котрi пiдписали договiр, установленi, i дi§з-
датнiсть, а також повноваження представника i на-
лежнiсть гр. Абрамовiй ¦лизаветi Михайлiвнi
вiдчужуваноє частини будинку перевiренi.
Даний договiр пiдляга§ ре§страцiє у БТI М.До-
нецька. ”
Заре§стровано у ре§стрi за I ___
Стягнена плата за домовленiстю
Приватний нотарiус
В. I.Морозов
Д О Г 9 В I Р
про купiвлю-продаж квартири
Мiсто Донецьк __ одна тисяча дев’ятсот дев’яно-
сто шостого року.
Ми, що нижче пiдписалися: _________________,
який мешка§ за адресою М.Донецьк, вул. _______,
буд. _, кв. , з одного боку, iменований
___ , виданого
199 р.
3. Згiдно з висновками експертизи, виданими ак-
цiонерним товариством “Донецьк-авто” ” “__
219
, оцiночна вартiсть автомобiля ста-
мiльйонiв _____ тисяч гривень.
тисяч гри-
1996 р. аа 1
новить ____
4. Сторони оцiнюють дар у __
вень ___ коп.
5. “Дародавець” свiдчить, що даний автомобiль до
цього часу нiкому iншому не проданий, на подарова-
ний, не заставлений, у спорi i пiд забороною не
перебува§.
6. Витрати на посвiдчення цього договору сплачу§
“Обдаровуваний(на)”.
7. Наведений договiр складений i посвiдчений у
трьох примiрниках, один з котрих зберiга§ться у дер-
жавному архiвi М.Донецька, а останнi видаються “Об-
даровуваному (нiй)”.
4′
ПIДПИСИ
______ 1996 року цей договiр посвiдче-
ний мною, Морозовим В. I., приватним нотарiусом До-
нецького мiського нотарiального округу.
Договiр пiдписаний сторонами у мохи присутностi.
Особи сторiн, котрi пiдписали договiр, встанов-
леноє, єх дi§здатнiсть, а також повноваження пред-
ставника та належнiсть гр. ___________ вiдчужу-
ваного автомобiля перевiренi.
У вiдповiдностi до ст. 34 Закону Украєни “Про
дорожнiй рух” вiд 28.01.93 автомобiль пiдляга§ ре§-
страцiє у термiн 10 дiб в органах ДАI.
__
Стягнена плата за домовленiстю.
В.I.Морозов
Приватний нотарiус
гго
ДОГОВIР
про купiвлю-продаж автомобiля
Мiсто Донецьк __ жовтня
дев’яносто шостого року.
одна тисяча дев’ятсот
Ми, що пiдписалися: ____^_______________,
який(ка) мешка§ у М.Донецьку, вул. _____,____,
буд. _, кв. _, з одного боку, iменований (на) далi
“Продавець”, та _________________________,
який(ка) мешка§ в за адресою: М.Донецьк, вул. _____,
буд. __, кв. _, з другого боку, iменований (на)
далi “Покупець”, уклали цей договiр про нижченаве-
дене:
1. ________________________ продав (ла), а
_________________ купив(ла) автомобiль марки
________, випуску 19__ року, двигун Я __, шасi
__, державний номерний знак
____, що значиться на облiку в МРЕО М.Донецька з
“_” ____________ 19__ р.
Знятий з облiку в МРЕО М.Донецька ” “_____
19_ р. Держномериi знаки зданi. Транзитнi номери
(не) виданi.
2. Вказаний автомобiль належить продавцевi
__________ на пiдставi свiдоцтва про ре§страцiю
ТЗ ЯНС (техпаспорта) Я> __, виданого МРЕО М.Донець-
ка “_” ________ 19_ р.
3. Згiдно з висновком експертизи, виданим До-
нецьким обласним бюро експертиз ” “____ 199
р., за № __, оцiночна вартiсть автомобiля стано-
вить __ (_____) гривень.
4. Автомобiль проданий за __ гривень, котрi “Про-
давець” одержав до пiдписання цього договору.
5. “Продавець” свiдчить, що даний автомобiль до
цього часу нiкому iншому не проданий, не подарова-
ний, не заставлений, у спорi i пiд забороною не
значиться.
6. Витрати за посвiдчення цього договору сплачу§
“Покупець”.
221
7. Наведений договiр складений i посвiдчений у
трьох примiрниках, один а котрих зберiга§ться у дер-
жавному архiвi М.Донецька, а останнi видаються “По-
купцевi”.
Пiдписи
“_” ________ 1996 року цей договiр посвiдчений
мною, Морозовим В. I., приватним нотарiусом Донець-
кого мiського нотарiального округу.
Договiр пiдписаний сторонами у моєй присутностi.
Особи сторiн установленi, єх дi§здатнiсть, а також
належнiсть гр. __ вiдчужуваного автомобiля перевi-
ренi .
У вiдповiдностi до ст. 34 Закону Украєни “Про
дорожили рух” вiд 28.01.93 автомобiль пiдляга§ ре§-
страцiє протягом 10 дiб ї органах ДАI.
Заре§стровано у ре§стрi за ї __
Стягнено плату за домовленiстю.
Приватний нотарiус
В.I.Морозов
ДОГОВIР
про оренду автомобiля
Мiсто Донецьк __ одна тисяча дев’ятсот дев’яно-
сто шостого року.
Ми, що пiдписалися: Р§занов ¦вгенiй Iванович, що
мешка§ у М.Донецьку по вул. Тополевiй, буд. 52,
iменований далi “Орендодавець” з одного боку, та
спiльне пiдпри§мство “Реалекс”, юридична адреса:
М.Донецьк, вул. _________, буд. __, дiюча на
пiдставi Статуту, заре§строване розпорядженням ви-
конкому ___ районноє Ради народних депутатiв ” ”
199_ р. за Ю __, в особi директора
Резанова А. I., що мешка§ за адресою:
________ область, _______ район,
лиие, _________ вуя _, вуд.
се-
ХВ.
ггг
другого боку, iменоване далi “Орендар”, уклали цей
договiр про яижченаведеме:
1. “Орендодавець” переда§, а “Орендар” прийма§ у
користування автомобiль марки МАВ 1989 року випус-
б/я,
державний номерний знак __, що значиться на облiку
в МРЕО М.Донецька з “__” _______ 19_ р.
2. Зазначеним автомобiль належить _____ на
(свiдоцтва про ре§страцiю
____ , виданого у МРЕО _____ м. Донецька
– _________ 19 р,
3. ”Орендар” зобов’язу§ться щомiсяця сплачувати
“Орендодавцевi” орендну плату у розмiрi 100 гри на
рахунок __ на iм’я __________ (куди).
4. “Ореадодавець” зобов’язу§ться:
а) тримати автомобiль у справному станi;
б) сво§часно обслуговувати автомобiль i здiйсню-
вати поточний ремонт його;
в) у випадку неправильного використання автомо-
бiля, в наслiдок чого вийдуть а ладу вузли та агре-
гати, виконувати ремонт за рахунок власних коштiв.
5. Якщо “Орендар” по закiнченнi договору поверне
автомобiль у гiршому станi, нiж одержав його за цим
договором, то вiн вiдшкодову§ нанесенi збитки у вiд-
повiдностi до дiючого законодавства.
6. Змiни умов договору, його розiрвання i припи-
нення можливi тiльки iз згоди сторiн.
7. За невиконання або не належне виконання зо-
бов’язань за договором про оренду, змiну i розiр-
вання договору а односторонньому порядку сторони
вiдшкодовують збитки у вiдповiдностi до дiючого за-
конодавства.
в. Вза§мовiдносини, не врегульованi цим догово-
ром, регламентуються дiючим законодавством.
9. Строк оренди встановлю§ться цим договором на
: а __ 1&96 року по . 1997 року.
10. Ваведений договiр складено у чотирьох при-
мiрниках, один а котрих зберiга§ться у справах дер-
жавного архiву, а останнi видаються сторонам.
Пiдписи
У пек договiр поетiдча-
ний мною, Морозовим В. I., пр_ажним нотарiусом у
моєй присутностi. Особи громадян, котрi пiдписали
договiр, установленi^ єх дiез_кiсть, а також пра-
iдчу-
Договiр пiдляга§ ре§страцiє в органах Д&Х.
__
Стягнено плату за домовленiстю.
Приватний нотарiус В.I. Морозов
про дарування автомобiля
Мiсто Донецьк, __ тисяча дев’ятсот дев’яносто
шостого року
Ми, .______________________i Що мешка§ у
М.Донецьку по вул. ___________, вуд. _, кв. _^
що дi§ вiд iменi ______________________^ -,-
пiдставi доручення вiд , посвiдченого
приватним нотарiусом аа ре§стром 1 ,Г
_________________i ЩО мешка§ у М.Донецьку по
^УЛ. _____________, буд. __, кв. _, пiдписа-
ли цей договiр про нижченаведене:
1- я’ _______________________/ подару-
вав (ла), а ___________________________ прий-
єє
19_ Рт двигун 1___, кузов ї _, шасi ї б/а,
ре§страцiйний номер ___, що значиться на облiку а
_”______ 199 року.
2. Цей автомобiль належить м^нi, ___________
ва пiдставi свiдоцтва про ре§страцiю 73 ЯВС’ї
-____, виданого ___.
3. Вiдповiдно до висновку експертизи __ вiд
“_.”______________ 1996 р. за ї _, я-рвiсяь
\
224
вiдчужуваноє автомашини становить
4. Сторони оцiнюють дар у
гривень.
гривень.
5. До пiдписання цього договору вiдчужувана ав-
томашина нiкому iншому не продана, не подарована, у
спорi i пiд забороною не значиться.
6. Витрати на пiдготовку i посвiдчення цього до-
говору сплачу§ той, хто прийняв у дар машину.
7. Цей договiр складено i посвiдчено у трьох
примiрниках, один з яких залиша§ться у нотарiуса
для зберiгання в обласному нотарiальному архiвi,
iншi примiрники видаються обдаровуваному.
Пiдписи: 1.
2.
1996 року цей договiр посвiдчено
приватним нотарiусом
мною,
Донецького мiського нотарiального округу.
Договiр пiдписаний сторонами у моєй присутностi.
Особи сторiн встановлено, єх дi§здатнiсть, а також
належнiсть вiдчужуваноє автомашини перевiренi.
Згiдно зi ст. 34 Закону Украєни “Про дорожнiй
рух” цей договiр пiдляга§ ре§страцiє в органах ДАХ.
__
Плата за послуги _ за домовленiстю.
Приватний нотарiус
Заяви про видачу
свiдоцтв про право
на вклад в Ощадбан-
ку , розпорядження
На пiдтвердження вкладу,
що зберiга§ться в Ощадбан-
ку на iм’я спадкодавця,
нотарiус зажада§ ощад-
книжку, про перевiрку якоє
робить вiдмiтку на заявi про видачу свiдоцтва про право на
спадкування: “Ощадна книжка перевiрена. Нотарiус (пiдпис)”.
Якщо ощадкнижка втрачена, на прохання спадко§мця нота-
рiус робить письмовий запит до Ощадбанку. Вклади в ощад-
225
банках § об’§ктом спадкування i оформляються нотарiальни-
ми конторами у загальному порядку у таких випадках:
I. Якщо вкладником не зроблено розпорядження Ощад-
банку про виплату вкладу у випадку смертi певнiй особi.
2. Якщо заповiдальне розпорядження Ощадбанку зроб-
лено на користь однi§є особи, яка померла ранiше аа вклад-
ника. У цьому випадку вклад успадкову§ться спадко§мцем
вкладника i справа про спадкування заводиться на iм’я
померлого вкладника.
3. Якщо особа, на користь якоє зроблено заповiдальне
розпорядження, померла пiзнiше, нiж вкладник, не затребу-
вавши вкладу. У цьому випадку вклад успадкову§тьсд спад-
ко§мцями призначеного, але померлого одержувача Вкладу.
Наводимо зразок заяви до Ощадбанку та заяви про ви-
дачу свiдоцтва про спадкування на вклад.
iг
Ощадбанк ї 25 м.Донецька
(адреса)
Рубця Василя Iвановича
(адреса)
ЗАЯВА
Грошовий вклад, який зберiга§ться в Ощадбанку щ 25
рахунку 1 116364, я заповiдаю Рубець Ганнi Мико-
лаєвнi .
М.Донецьк
16 квiтня 1995 р.
Перша нотарiальна контора
м. Донецька
Федосова Михайла Григоровича
(адреса)
ЗАЯВА
15 листопада 1995 р. померла моя мати, що прожи-
вала разом зi мною. Спадкове майно, що виража§ться у
вкладi, який зберiга§ться в Ощадбанку 1Г 17/123 Ч.До-
8.650
ггв
нецька на рахунку 9 263165 у сумi 150 гри, вiдповiдно
до ст. 549 ЦК Украєни я приймаю. Крiм мене, iнших
спадко§мцiв нема§.
Дата
Пiдпис
Мiсто Донецьк
шостого року
ДОРУЧЕННЯ
тисяча дев’ятсот дев’яносто
Я,
19
виданий
паспорт В
ВВС
року
____________ РВК М.Донецька, що проживаю у
М.Донецьку, вул. , буд.№, цим дорученням уповноважую
_____________________________, що прожива§
у М.Донецьку, вул. _____________, буд. Ю __,
кв. , розпоряджатися грошовими вкладами з
вiдповiдними процентами, що § на мо§му особовому
__.
Для цього надаю єй право розписуватися вiд мого
iменi на будь-яких документах, виконувати iншi дiє,
пов’язанi з цим дорученням.
Доручення видане без права передоручення термiном
три роки по _________ 19_ року.
Пiдпис
” ” 19__ року це доручення посвiдчене мною,
Морозовим В. I., приватним нотарiусом Донецького но-
тарiального округу.
Доручення пiдписане громадянкою __ у моєй при-
сутностi .
Особа єє встановлена, дi§здатнiсть перевiрена.
Заре§стровано у ре§стрi за ї_ Стягнена плата за
домовленiстю.
Приватний нотарiус В.Х.Морозов
Доручення на право розпоряджання, управлiння авто-
мобiлем
ДОРУЧЕННЯ
на право розпоряджання, управлiння автомобiлем
М.Донецьк, десяте березня тисяча дев’ятсот дев’яно-
сто третього року
Я, Iванов Сергiй Михайлович, що прожива§ за ад-
ресою (адреса), паспорт Х-Во Ж 625561, виданий 4 лю-
того 1979 р. РВВС Воротиловського району М.Донець-
ка, цим дорученням
УПОВНОВАЖУЮ
Карпушина Петра Васильовича, який прожива§ (ад-
241567, виданий 21.05.79
Ворошиловсьхим РВВС М.Донецька, управляти i розпо-
ряджатися належним менi на пiдставi технiчного пас-
порта АГ № 756453, виданого менi 15 сiчня 1992 р.
МРЕО УВС М.Донецька, легковим автомобiлем марки ВАЗ-
210-93 випуску 1991 р., двигун № 3461688, кузов 1
238456, шасi 9 458983, державний номерний знак К
5647 ДЦ, заре§строваним у МРЕО УВС м. Донецька 15
сiчня 1991 р.
Для цього надаю йому право знiмати автомобiль з
облiку в органах державтоiнспекцiє М.Донецька на
випадок продажу, збирати необхiднi довiдки i доку-
менти, подавати вiд мого iменi рiзнi заяви у
вiдповiднi органи, розписуватися за мене, одержува-
ти грошi за проданий автомобiль, виконувати усi iншi
необхiднi дiє, пов’язанi з даним дорученням.
Доручення видане без права передоручення строком
на три роки i дiйсне до 10 березня тисяча дев’ятсот
дев’яносто шостого року.
Дата Пiдпис
“_” листопада 1996 року це доручення посвiдчене
мною, Морозовим В.I., приватним нотарiусом Донець-
кого мiського нотарiального округу.
228
Доручення вiд iменi гр.
сане його представником
пiдпи-
_, котрий(а) дi§
у силу повноважень, що грунтуються на дорученнi, у
моєй присутностi.
Особа громадянина (ки) __________, которий
пiдписав доручення, встановлена, дi§здатнiсть та по-
вноваження перевiренi.
_
Стягнено плату за домовленiстю.
Приватний нотарiус
М.П.
В.I.Морозов.
ДОРУЧЕННЯ
на одержання автомобiля
М.Донецьк, п’ятого лютого тисяча дев’ятсот дев’яно-
сто шостого року
Я, Леонов Леонiд Макарович, який прожива§ (ад-
123456, виданий 06.06.89 ВВС
Ворошиловського району М.Донецька, цим дорученням
уповноважую Савченка Валентина Сергiйовича, який
прожива§ (адреса), одержати у спецiалiзованому центрi
“АвтоВАЗтехобслуговування” м.Донецька автомобiль
241568,
виданою 03.03.90 комiсiйним магазином 1 2 м.До-
нецька .
Для цього надаю йому право розписатися за мене в
одержаннi автомобiля i виконувати усi необхiднi дiє,
пов’язанi з даним дорученням.
Доручення видане без права передоручення строком
на 1 рiк i дiйсне до п’ятого лютого тисяча дев’ятсот
дев’яносто шостого року.
дата Пiдпис
Посвiдчувальний напис державного нотарiуса
М.П.
229
ДОРУЧЕННЯ
на розпоряджання мотоциклом
Мiсто Донецьк __ тисяча дев’ятсот дев’яносто
шостого року.
я,
у М.Донецьку, вул.
кв. __, паспорт Я>
. що проживаю
ї ,
виданий ВВС
РВК М.Донецька, цим дорученням
УПОВНОВАЖУЮ
шо прожива§ а
вул.
буд.
М.Донецьку,
управляти з
правом виєзду за кордон i розпоряджатися: продава-
ти, дарувати, обмiнювати, заставляти, здавати в орен-
ду, представляти в органи ДАТ, знiмати з облiку в
органах ДАI, належним менi на пiдставi технiчного
__, виданого МРЗО УВС М.До-
нецька “__” _________ 199_ року.
Для цього надаю йому (єй) право подавати вiд мого
iменi заяви до вiдповiдних установ, одержувати не-
обхiднi довiдки i документи, розписуватися за мене,
одержувати належнi менi грошi, а також виконувати
усi iншi дiє, пов’язанi з цим дорученням.
Доручення видане з правом передовiри строком на
три роки.
Пiдпис
“_” червня 1996 року це доручення посвiдчене
мною, Морозовим В.I., приватним нотарiусом Донець-
кого мiського нотарiального округу.
Доручення вiд iменi _____________ пiдписане
його представником гр. ___________, який дi§ в
силу повноважень, що грунтуються аа дорученнi, у
моєй присутностi.
Особа гр. _____________, котрий пiдписав
доручення, встановлена, дi§здатнiсть i повноваження
його перевiренi.
230
Заре§стровано у ре§стрi за 9
Стягнено плату за домовленiстю.
Приватний нотарiус В.I.Морозов
ДОРУЧЕННЯ
на управлiння автомобiлем
Мiсто Донецьк ___ тисяча дев ‘ятсот дев ‘яносто шос-
того року
Я,
вас
ням
_, iцо мешка§ у
_, буд. _, паспорт __
РВК ” ” _________ 199
, вул.
____, виданий
р., цим доручен-
УПОВНОВДЖУЮ
що мешка§ у
керувати i
буд.
вул.
року.
розпоряджатися (зняти з облiку в органах ДАI, виєжджа-
ти за кордон, продавати, обмiнювати, заставляти,
здавати в оренду) належний менi на пiдставi свiдоцтва
про ре§страцiю ТЗ ЯНС Я* ______, виданого ___
199_ року, автомашиною марки ______ випуску 199_
___________, кузов № ________
6/н, державний номерний знак ____
то стоєть на облiку в ________ МРЕВ ДАI з
Для чого надаю йому(єй) право подавати вiд мого
iменi заяви в установи, одержувати необхiднi довiдки
i документи, розписуватися за мене, укладати усi
передбаченi чинним законодавством Украєни угоди щодо
розпоряджання автомашиною, одержувати належнi менi
грошi, а також виконувати всi дiє, пов’язанi з цим
дорученням.
Доручення видане з правом передоручення термiном
по ______ тисяча дев’ятсот дев’яносто __ року.
Це доручення пiдляга§ ре§страцiє на протязi 10
231
днiв в органах МРЕВ ДАI за мiсцем проживання повiре-
ного .
Дописаному “__” вiрити.
Пiдпис:
“__” __ 1996 року це доручення посвiдчене мною,
________________________ приватним нотарiусом
Донецького мiського нотарiального округу.
Доручення пiдписано _____________ у моєй при-
сутностi . Особу його встановлено, дi§здатнiсть пе-
ревiрено .
Заре§стровано у ре§стрi за 1 ___
Плата за послуги за домовленiстю.
Приватний нотарiус
ДОРУЧЕННЯ
на керування автомобiлем
Мiсто Донецьк __ тисяча дев’ятсот дев’яносто шос-
того року
Я,
вул.
буд.
_, то мешка§ у м.
цим дорученням
УПОВНОВАЖУЮ
то мешка§ у
керува-
.вул. ______, буд. _ _
ти з правом виєзду за кордон належним менi на пiдставi
технiчного паспорту ___, виданого МРЕВ УВД __ р.,
автомашиною марки ____ випуску 19__ року, двигун
__ б/н, державний номер-
ний знак __, що стоєть на облiку у МРЕВ З __ року.
Дорученая видане без права передоручення термiном
на три роки i дiйсне по __ тисяча дев ‘ятсот дев ‘яносто
дев’ятого року.
Дописаному “__” вiрити.
Пiдпис:
гзг
листопада 19_
року це доручення посвiдче-
приватним нотарiусом
не мною,
Донецького мiського нотарiального округу.
Доручення пiдписано _________ у моєй присут-
ностi. Особу його встановлено, дi§здатнiсть перевiрено.
Заре§стровано в ре§стрi за ї __
Плата за послуги за домовленiстю.
Приватний нотарiус
Доручення щодо житлових питань
ДОРУЧЕННЯ
на розпоряджання жилим будинком
Мiсто Донецьк _ листопада одна тисяча дев’ятсот
дев’яносто шостого року
я,
паспорт
виданий ВВС ________
199_ р., що мешка§ у м.
буд. _, цим дорученням
РВК М.Донецька “_
____, вул.
УПОВНОВАЖУЮ
вул.
буд.
що мешка§ а М.Донецьку по
_, кв._, керувати i роз-
поряджатися (продавати, обмiнювати, дарувати, за-
ставляти, здавати в оренду за цiнами та умовами на
свiй розсуд) належним менi за правом власностi бу-
динком, який знаходиться у М.Донецьку, по вулицi
, в буд. № __, з усiма надвiрними
спорудами.
Для чого надаю йому право пiдписувати за мене
будь-якi документи i виконувати будь-якi дiє,
пов’язанi з цим дорученням.
Доручення видане без права передоручення термiном
по __ тисяча дев’ятсот дев’яносто __ року.
Пiдпис:
233
1996 року це доручення посвiдчене мною,
__, приватним нотарiусом Донецького мiського но-
тарiального округу.
Доручення пiдписано ___________ у моєй при-
сутностi. Особу його встановлено, дi§здатнiсть i
право власностi на будинок перевiрено.
Заре§стровано у ре§стрi за ї __
Плата за послуги за домовленiстю.
Приватний нотарiус __________
ДОРУЧЕННЯ
на розпоряджання квартирою
Мiсто Донецьк, двадцять сьоме вересня одна тисяча
дев’ятсот дев’яносто шостого року
я,
нецьку по вул.
що прожива§ у м.До-
бул. __, кв. _,
цим дорученням
УПОВНОВАЖУЮ
що
мешка§ за адресою: М.Донецьк, вул.
^л- _’ кв- _i розпоряджатися – продавати за цiну
та умовами на його розсуд, обмiнювати, дарувати,
у
будинку № ___ по проспекту __________ у М.До-
нецьку, а також ставити пiдпис за мене у документах,
одержувати належнi менi грошi, одержувати необхiднi
довiдки i виконувати будь-якi дiє, пов’язанi з роз-
поряджанням зазначеною квартирою.
Для цього надаю йому(єй) право подавати вiд
мого iменi заяви у вiдповiднi установи, одержувати
необхiднi довiдки i документи, розписуватися за
мене, вносити необхiдну плату вiд мого iменi, а
також виконувати всi iншi дiє, пов’язанi з цим
дорученням.
234
Доручення видане без права передоручення строком
на “гри роки i дiйсне до __ “гасяча дев ‘ятсот дев ‘яносто
дев’ятого року.
Пiдпис
“_” червня 1996 року це доручення посвiдчене
мною, Морозовим В.I., приватним нотарiусом Донець-
кого мiського нотарiального округу.
Доручення вiд iменi
пiдписане його представником гр.
дiючим у силу повноважень, що грунтуються на дору-
ченнi, у моєй присутностi.
Особа гр. _________________________, кот-
рий пiдписав доручення, встановлена, дi§здатнiсть
та повноваження його перевiренi.
Заре§стровано у ре§стрi за № __
Стягнуто плату за домовленiстю.
Приватний нотарiус
Морозов В.I.
ДОРУЧЕННЯ
на розпоряджання часткою у квартирi
Мiсто Донецьк, двадцять шосте листопада одна ти-
сяча дев’ятсот дев’яносто шостого року
я,
адресою: м.Донецьк, вул.
цим дорученням
що проживаю за
буд- _, кв. _,
УПОВНОВАЖУЮ
який прожива§ за
адресою: м. Донецьк, вул.____________, буд. _,
кв. , розпоряджатися квартирою, що належить менi
на пiдставi свiдоцтва про право власностi на квар-
тиру В> ___ вiд _______ 19 року, виданого фондом
235
комунальноє власностi м.Донецька, часткою, що ста-
новить __ квартири, у квартирi 1 ____ у буд. №
по вулицi _________ у м. Донецьку, заре§строва-
____ пiд
ре§стровим 1____, для чого i надаю йому право
продавати, дарувати, заставляти, обмiнювати, здава-
ти в оренду зазначену частку у квартирi на умовах за
власним розсудом, одержувати належнi менi грошi, а
також ставити пiдпис за мене на документах i викону-
вати будь-якi дiє, пов’язанi з виконанням зазначе-
ного доручення.
Доручення видане строком __ i дiйсне до
тисяча дев ‘ятсот дев ‘яносто __ року.
ЙIДПИС
“_” _____1996 року це доручення посвiдчене
мною, Морозовим В.I., приватним нотарiусом Донець-
кого мiського нотарiального округу.
Доручення пiдписане гр. __________ у моєй при-
сутностi .
Особа його встановлена, дi§здатнiсть перевiрена.
Стягнуто плату за домовленiстю.
Приватний нотарiус
В. I.Морозов
ДОРУЧЕННЯ
на продаж квартири
Мiсто Донецьк
дев ‘яносто шостого року
одна тисяча дев ‘ятсот
:
буд. __, кв. __, цим
_________, який меш-
Я,
М.Донецьк, вул.
дорученням уповноважую гр. _______
кае за адресою: М.Донецьк, бульв. __________
буд. _, хв. _, здiйснити продаж за цiну i на
умовах за власним розсудом, яка належить менi яа
236
пiдставi договору про купiвлю-продаж вiд ”
199 року, посвiдченого приватним нотарiусом До-
нецького мiського нотарiального округу за ре§стром
____ по проспекту
___________ у мiстi Донецьку, заре§строваноє у
____ пiд ре§стро-
вим К____, а також ставити пiдпис за мене на доку-
ментах, одержувати належнi менi грошi i виконувати
будь-якi дiє, пов’язанi а виконанням зазначеного
доручення.
Доручення видане строком на __ роки i дiйсне до
________ тисяча дев’ятсот дев’яносто __ року.
Пiдпис
” ” 19__ року це доручення посвiдчене мною,
Морозовим В.I., приватним нотарiусом Донецького
мiського нотарiального округу.
Доручення пiдписане гр. ____________ у моєй
присутностi.
Особа його встановлена, дi§здатнiсть перевiрена.
Стягнуто плату за домовленiстю.
Приватний нотарiус
В.I.Морозов
ДОРУЧЕННЯ
на купiвлю квартири
Мiсто Донецьк
дев’яносто шостого року
листопада тисяча дев’ятсот
Я,
М.Донецьк, вул.
цим дорученням уповноважую
хають за адресою: М.Донецьк, вул.
_, що мешка§ за адресою:
., буд. _, кв._,
якi меш-
237
буд._, кв._, здiйснити продаж за цiну i на умовах
на власний розсуд, належноє менi на пiдставi договору
про купiвлю-продаж вiд _________ 199_ року,
посвiдченого приватним нотарiусом Донецького мiського
, квартири
___ у будинку 1___ по проспекту _________ у
М.Донецьку у ре§стровiй книзi 1 ____ пiд ре§стро-
вим Ф ____, а також ставити пiдпис за мене на
документах, одержувати належнi менi грошi i викону-
вати будь-якi дiє, пов’язанi з виконанням зазначе-
ного доручення.
Доручення видане строком на __ роки i дiйсне до
__ тисяча дев’ятсот дев’яносто __ року.
Пiдпис
“_” 199_ року це доручення посвiдчене мною,
Морозовим В.I., приватним нотарiусом Донецького
мiського нотарiального округу.
Доручення пiдписане гр. _________^ у моєй
присутностi.
Особа його встановлена, дi§здатнiсть перевiрена.
___
Стягнено плату за домовленiстю.
Приватний нотарiус
В.I. Морозов
Глава 11. Заяви в органи загсу
Загси перш за все здiйснюють записи актiв громадянсь-
кого стану: народження, одруження, смерть, змiна прiзвища,
iмен, по батьковi, усиновлення (удочерiння). В окремих ви-
падках загси мають право розривати шлюби. Здiйснюють
ре§страцiю розлучень, видають свiдоцтва про них. Понов-
люють утраченi записи актiв громадянського стану та бага-
то iншого. Нижче наводяться найактуальнiшi заяви грома-
дян в органи загсу i порядок єх розгляду.
238
Заява
про одруження
Умовою для одруження § доб-
ровiльна згода громадян i досягнен-
ня кожним з них певного встанов-
леного законом вiку. Законодавством
Украєни визначено такий строк: для чоловiкiв 18 рокiв, для
жiнок 17 рокiв, ст. 15 КпШС Украєни. Шлюби ре§струються
тiльки в органах загсу за мiсцем проживання будь-кого з
тих, хто бере шлюб, або єх батькiв. Але з цього правила §
виняток. Так, 17-лiтня дiвчина з Украєни не може подати
заяву про одруження в iншiй республiцi, якщо там шлюб-
ний вiк для жiнок встановлений 18 рокiв.
Згiдно з КпШС Украєни у виняткових випадках (напри-
клад, вагiтнiсть) за особливим клопотанням райвиконком може
знизити шлюбний вiк як чоловiкам, так i жiнкам на 1 рiк.
Законом встановленi випадки, коли шлюб не може бути
заре§строваним: не допуска§ться одруження осiб, з котрих
хоча б одна перебува§ у шлюбi; родичiв по прямiй висхiднiй
й низхiднiй лiнiє спорiднення; повнорiдних i неповнорiдних
братiв i сестер, а також усиновителiв з усиновленими, осiб, з
котрих хоча б одна визнана судом недi§здатною внаслiдок
психiчноє хвороби або слабоумства.
Особа, яка ранiше перебувала у заре§строваному шлюбi,
при одруженнi повторному ма§ пред’явити свiдоцтво про
розiрвання шлюбу, або свiдоцтво про смерть подружжя, або
рiшення суду про визнання шлюбу недiйсним, яке набрало
чинностi.
Шлюб вважа§ться припиненим не з дня ухвали рiшення
суду, а з моменту ре§страцiє розiрвання шлюбу в органах
загсу.
Кодекс про шлюб i сiм’ю Украєни передбача§, що тi,
хто бере шлюб, повиннi бути вза§мно поiнформованими
про стан здоров’я одне одного. Це вказу§ на право одру-
жуваних одержати вiдомостi вiд другого про стан здоров’я.
Свiдомий обман може розглядатися як порушення однi§є
з умов одруження.
Бажаючi взяти шлюб особисто подають про це заяву
встановленоє форми i змiсту у вiддiл загсу виконкому або
виконкоми сiльськоє, селищноє Ради. При поданнi заяви
239
пред’являються документи, що посвiдчують особу заявни-
кiв _ паспорт або документ, що його замiню§.
Повiдомлення органам загсу неправильних вiдомостей,
неповiдомлення про обставини, що перешкоджають одру-
женню, § злочином i кара§ться за ст. 197 КК Украєни.
Вiддiл загсу, який прийма§ заяви про одруження вiд
громадян, докладно роз’ясню§ Єм як умови взяття шлюбу,
так i перешкоди до нього. Прийнявши заяву, загс призна-
ча§ ре§страцiю шлюбу через мiсяць. Але при наявностi
поважних причин (служба або призов в армю, тривале
вiдрядження, хвороба та iншi) виконком за мiсцем знахо-
дження загсу може мiсячний термiн зменшити. До при-
значеного дня ре§страцiє шлюбу до загсу можуть надхо-
дити вiдомостi про наявнiсть перешкод для одруження.
Вiд результатiв перевiрки залежить його ре§страцiя або
вiдмова в ре§страцiє_У зв’язку з цим може бути надана
вiдстрочка в ре§страцiє, про що повiдомля§ться заявни-
ковi. На Украєнi вiдстрочення може бути до 1 мiсяця. За-
коном дозволено ре§струвати шлюб при вiдсутностi однi§є
iз сторiн з поважноє причини (вiйськова служба, хвороба
та iн.). У цьому випадку пiдпис вiдсутньоє особи на заявi
про одруження повинен бути посвiдченим за мiсцем єє
перебування (служба, лiкарня) завiдуючим загсом або
працiвником виконкому. Пiдписи осiб, що перебувають за
кордоном, посвiдчують консули, командири в/ч, команди-
ри кораблiв та iн. З моменту ре§страцiє шлюб вважа§ться
дiйсним. Якщо тi, хто бере шлюб, з поважних причин не
можуть прибути у загс, то з дозволу виконкому ре§страцiя
може вiдбутися вдома, в лiкарнi, iншому мiсцi, де може
знаходитися майбутн§ подружжя.
Недотримання закону про належне правове оформлен-
ня шлюбу _ ре§страцiю _ може негативно вплинути на
особистi iнтереси громадян _ на дггей, спiльно нажите майно
таiн.
240
Заяву прийнято
Шлюб заре§стровано
199 р.
число, мiсяць, рiк
______
Ре§страцiя призначена на актовий запис 1
” “ї 199_ р. _ год._
Пiдпис посадовоє, особи,
що прийняла заяву
найменування органу загсу
Мiсце для марки
держмита
ЗАЯВА про ре§страцiю шлюбу
ВIВ ВОНА
1. Прiзвище
2. Iм’я
3. По батьковi
4. Час народження Вiк “” 199р. виповнилось рокiв “” 19р.
виповнилось рокiв
5. Мiсце народження (мiсто, селище, район, область, республiка)
6. Нацiональнiсть
7. Громадянство
8. Освiта (пiдкреслити) Вища, незакiн-чена вища, середня спецiальна,
середня загальна, неповна середня, початкова i нижче Вища,
незакiн-чена вища, середня спецiальна, середня загальна, неповна середня
9. Сiмейний стан: не був(ла), одружений(на) ,вдiвець,
вдова.розлучений(на)
10. Вiдомостi про спiльних дiтей (iм’я,рiк народження)
241
11. Мiсце постiйного проживання (адреса повнiстю) Постiйно прожива§
з року з року
12. Котрий раз одружу§ться
13. Документи, що посвiдчують особу (серiя, номер, коли i ким виданий,
коли i де. прописаний) 1 .
Перешкод до ре§страцiє Шлюбу у вас нема§. Вияв-
ляючи вза§мну згоду на шлюб, просимо заре§струвати
його у встановленому законом порядку.
Пiсля ре§страцiє бажа§мо носити прiзвище:
чоловiк жiнка
З умовами i порядком ре§страцiє шлюбу ознайом-
ленi, вза§мно повiдомленi про стан здоров’я i про
сiмейний стан. Права та обов’язки, як майбутнiх по-
дружжя i батькiв, нам поясненi.
Ми попердженi про вiдповiдальнiсть за прихову-
вання перешкод до ре§страцiє шлюбу.
Пiдписи тих,
хто бере шлюб:
Вiн
дошлюбне прiзвище
Вона
199 _ р.
дошлюбне прiзвище
_
вiд “_” _________ 19 _ р.
ВIДОМОСТI ПРО ОСIБ, ЯКI ОДРУЖУЮТЬСЯ
Громадянин Громадянка
1. Прiзвище до одруження
242
пiсля одруження
2. Iм’я
3. По батьковi
4. Дата народження “” 19 р. “” 19 р.
5. Мiсце народження мiсто (селище) район мiсто (селище) район
область область
держава держава
б. Громадянство
7. Нацiональнiсть
8. Мiсце проживання мiсто (селище) мiсто (селище)
район район
область область
держава держава
вул. вул.
буд. кв. буд. кв.
9. Документи, що посвiдчують особу
10. Сiмейний у шлюбi не стан (пiд- перебував креслити) вдiвець
розлучений у шлюбi не перебувалавдова розлучена
(дошлюбнi прiзвища)
11. Пiдписи
осiб, якi
одружились
12. Видано свiдоцтво серiя
13. Для вiдмiток
М.П.
Завiдуючий вi ддi лом запису
актiв громадянського стану
Iнспектор
243
Особливою формою заяви про ре§страцiю шлюбу §
шлюбний контракт. Вiдповiдно до ст. 271 КпIПС Кабiнет
мiнiстрiв Украєни Постановою вiд 16.07.93 № 457 затвердив
Порядок укладення шлюбного контракту. Шлюбний кон-
тракт уклада§ться добровiльно i набува§ чинностi з моменту
його ре§страцiє. Для шлюбного контракту обов’язкова но-
тарiальна форма. У шлюбному контрактi передбачаються
майновi права i обов’язки подружжя, моральнi питання.
Шлюбний контракт не може погiршувати стану подруж-
жя. Шлюбний контракт може мiстити положення про змiни
умов його. Сторона у шлюбному контрактi ма§ право на
судовий захист у випадку недодержання шлюбного контракту.
Держмито за посвiдчення шлюбного контракту стя-
гу§ться у розмiрi, передбаченому ст. З, п. 3. пп. “§”‘. Декрету
Кабiнету мiнiстрiв Украєни про державне мито. ,.
Наводимо зразкiє шлюбних контрактiв
ИЛЮБВИЙ КОНТРАКТ ї 1
Мiсто Харкiв, п’яте листопада одна тисяча дев’ятсот
дев’яносто п’ятого року.
Ми, Шульгiна Лариса Дмитрiвна, що мешка§ у М.Хар-
ковi по вул. Дерев’янка, 16-17, та Севастьянов Пет-
ро Аркадiйович, що мешка§ у м. Харковi по вул. 23
серпня, 4-96, у присутностi свiдкiв – Смирновоє Ольги
Якiвни, що мешка§ у м. Харковi по вул. Отакара Яро-
ша, 18-78, та Чумiшина Iгоря Степановича, що мешка§
уМ.Харковi по вул. 23 серпня, 4-97, маючи на метi
врегулювання своєх майновиас вiдносин у зв’язку з
одруженням, уклали цей контракт про нижченаведене:
1. Пiсля укладення шлюбу я, Севастьянов П.А.,
передаю у нашу спiльну з дружиною – Шульгiною Л.Д.
власнiсть таке належне менi майно:
а) меблевий iталiйський спальний гарнiтур
“Зипдгоир”, за оцiнкою __ грн;
б) пилосос “Ровенз.а’~за оцiнкою __ грн;
в) телевiзор “Зопу”, за оцiнкою __ грн;
г) фотоапарат “Мiпоiєа”, за оцiнкою __ грн.
2. Належнi менi, Шульгiнiй Л.Д., правом влас-
244
__
грн, пiсля ре§страцiє шлюбу я зобов’язуюсь продати,
а одержанi грошi передати у спiльну з чоловiком
власнiсть i витратити на потреби сiм’є.
У випадку невиконання мною даного зобов’язання
при подiлу нашого з чоловiком майна моя частка у
цьому майнi буде вiдповiдно зменшена на 10 (десять)
процентiв.
3. До цього часу зазначене у цьому контрактi
майно нiкому не продане, не заставлене, у спорi i
пiд забороною не перебува§.
4. Усе придбане нами у шлюбi рухоме, а також
нерухоме майно, що потребу§ спецiальноє ре§страцiє
(автомобiль, мотоцикл та iн.), буде роздiльним май-
ном i належати за правом приватноє власностi тому iз
подружжя, на чи§ iм’я воно заре§строване.
5. Iз заробiтноє плати, яку я, Севастьянов П.А.,
, 1/3 (одна третя) частина буде належати менi
за правом приватноє власностi, а 2/3 (двi третiх)
частини _ становити спiльну з дружиною власнiсть i
витрачатися на загальнi потреби сiм’є.
6. Я, Севастьянов П.А., зобов’язуюсь у випадку
виникнення у мо§є дружини _ Шульгiноє Л.Д. грошових
зобов’язань перед третiми особами i неможливостi єх
повного задоволення за рахунок власних коштiв пога-
сити цi вимоги за рахунок свого майна у розмiрi 50
(п’ятдесяти) процентiв вiд загальноє суми вимог.
7. Витрати на укладення цього контракту покла-
денi на Севастьякова П.А.
8. Цей шлюбний контракт набува§ чинностi з мо-
менту ре§страцiє шлюбу мiж Шульгiною Л.Д. та Севас-
тьяновим П.А.
9. Цей шлюбний контракт складений у трьох примiрни-
ках, один з котрих зберiга§ться у справах __ но-
тарiальноє контори, розташованоє за адресою: __ ,
примiрники даного контракту виданi гр. Шульгiнiй Ла-
рисi Дмитрiвнi i гр. Севастьянову Петру Аркадiйовичу.
Пiдписи сторiн:
Пiдписи свiдкiв:
(Посвiдчуваиий надпис нотарiальноє контори)
245
2
Мiсто Чугуєв Харкiвськоє областi, друге жовтня одна
тисяча дев’ятсот дев’яносто п’ятого року.
Ми, Терентьсв ммхола Iллiч, жмЯ М_кас у селищi
Iванiвна Чугуєвського р-йеяу ХарiШмIЙМi Областi по
вул. Рад, 17, i Саенко Тетяна Iванiвна, ях& мешка§ у
селищi Iванiвка Чугуєвського району Харкiвськоє обл.
по вул. Пушкiна, 23, у присутностi свiдкiв _ кузь-
менко Лiдiє Петрiвни, яка мешка§ у с. Старi Ставки
Зачепилiвського району Харкiвськоє областi по вул.
Перемоги, 24, та Викифорова Петра Iвановича, який
мешка§ у М.Харковi по вул. Героєв Стаяiяграда, 21/
ое, ство-
рити сiм’ю та врегулювати у майбутньому Своє май-
новi вiдносини уклали цей контракт про нмжченаведе-
не: * ‘
1. Ми визна§мо, що нам за правом спiльноє влас-
аке майно
подароване у зв’язку з ре§страцi§ю шлюбу батьками
Са§нко Т.I. _ Са§нко Ольгою Iванiвною та Саенком
Iваном Феофаиовичем:
а) спальний меблевий гарнiтур “Райдуга”, з& оцiнкою
________ грн;
б) пральна машина “Мрiя”, за оцiнкою грн*
в) 10 (десять) качок пекiнськоє породи, з^ оцiнкою
__ грн;
г) 10 (десять) гусей тулузькоє породи, за оцiнкою
__ грн;
д) 25 (двадцять п’ять) курей породи бiдцщ лег-
горн, за оцiнкою __ грн;
лефень, за
оцiнкою __ грн;
§) комплекти постiльноє бiлизни (пiдодiяльник
простирадло, двi наволочки) у кiлькостi 10 (десять)
штук, за оцiнкою __ грн;
2. Ми визна§мо, що за правом спiльноє власностi у
рiвних частках буде належати майно, ‘”одароване у
зв’язку з ре§страцi§ю шлюбу батьком Теренть§ва М.I.
_ Терентьевим Iллею Гнатовичем:
грн;
246
б) 5 (п’ять) багатокорпусних вуликiв, за оцiнкою
__ грн;
в) електронасос “Кама-5”, за оцiнкою __ грн;
г) електропила “Витязь”, за оцiнкою __ грн.
3. Я, Терентьев М.I., передаю у наше спiльне з
дружиною Саекко Т.I. користування жилий будинок,
який належить менi, Терентьеву М.I., що знаходиться
у сел. Iванiвна Чугуєвського району Харкiвськоє об-
ластi по вул. Рад, 17, розташований на земельнiй
дiлянцi розмiром 2400 кв.м, наданiй менi у довiчне
спадкове володiння (державний акт 1 вiд б жовтня
1992 р.).
На зазначенiй земельнiй дiлянцi розташованi: один
жилий будинок з бiлоє цегли загальною корисною пло-
щею 140 (сто сорок) кв.м, у тому числi жилоє площi _
120 (сто двадцять) кв.м, два цеглянi сарає, гараж,
баня, металева теплиця, огорожа iз цегли та металу,
що пiдтверджу§ться довiдкою бюро технiчноє iнвента-
ризацiє Чугуєвського району Харкiвськоє областi.
4. Я, Са§ико Т.I., передаю у наше спiльне з чо-
ловiком Терентьевим М.I. користування таке майно:
а) меблевий гарнiтур для єдальнi “Перлина”, за
оцiнкою __ грн;
б) кухонний меблевий гарнiтур “Оленка”, за оцiнкою
__ грн.
У разi невиконання мною даного зобов’язання i у
випадку подiлу спiльного майна подружжя, моя, Са§нко
Т.I., частка у спiльному майнi буде зменшена
вiдповiдно на 10 (десять) проц.
5. Я, Теренть§в М.I. , передаю у нашу з дружиною
спiльну власнiсть належнi менi за правом власностi:
а) мiнi-трактор “Урал-4”, за оцiнкою __ грн;
б) дрель електричну IЕ-10-31, за оцiнкою __ грн;
в) настiльний деревообробний верстак типу УБДС-
1, за оцiнкою __ грн. ,
У випадку розiрвання нашого з дружиною Са§нко
Т.I. шлюбу i подiлу майна моя, Терен-гь§ва М.I.,
частка в загальному майнi подружжя буде збiльшена
на суму вказаного вище майна з урахуванням iндек-
сацiє, що визнача§ться на час подiлу.
6. Майно, зазначене у п.п. 1, 2, 3, 4, 5, до
247
цього договору нiкому не продане, не подароване, у
спорi i пiд забороною не перебува§.
7. З доходу, одержаного пiсля реалiзацiє вироб-
леноє нами сiльськогосподарськоє продукцiє (м’яса i
я§ць домашньоє птицi, м’яса i шкiр кролiв, про-
дуктiв бджолярства), 1/10 (одна десята) його части-
на буде передаватися нами у власнiсть Теревть§ва
I.Г. _ батька Теренть§ва М.I..i 1/10 (одна десята)
частина _ у власнiсть Са§нко 0.1. i Са§нко Т.I.
8. Я, Са§нко Т.I., уповноважую мого чоловiка Те-
ренть§ва М.I. укладати усi не забороненi законом
угоди купiвлi-продажу незалежно вiд єх загальноє
суми, у тому числi щодо ‘предметiв, якi вимагають
спецiальноє ре§страцiє (автомобiль, мотоцикл,, трак-
тор i т.д.), а також угоди, що вимагають нотарiаль-
ного посвiдчення (купiвля-продаж нерухомостi).
9. Цей шлюбний кбнтракт набува§ чинностi з моменту
ре§страцiє шлюбу мiж Са§нко Т.I. та Теренть§вим М.I.
10. Витрати на укладення цього контракту сторони
сплачують порiвну.
11. Зазначений шлюбний контракт складений у трьох
примiрниках, один з котрих зберiга§ться у справах
__ нотарiальноє контори, примiрники його видаються
Са§нко Т.I. i Теренть§ву М.I.
Пiдписи сторiн:
Пiдписи свiдкiв:
Посвiдчувальний надпис нотарiальноє контори
З
Мiсто Харкiв, п’яте жовтня одна тисяча дев’ятсот
дев’яносто п’ятого року.
Ми, Соснова Ольга Олександрiвна, що прожива§ у
м. Севастополi по вул. Холмогорiвськiй, 29/99, та
Красиков Олег Петрович, що прожива§ у м. Севасто-
полi по вул. Будiвельникiв, 16/23, у присутностi
свiдкiв _ Кошемировоє Свiтлани Олександрiвни, яка
прожвиае у м. Севастополi по вул. Будiвельникiв, 16/
248
124, та Iванова Степана Никифоровича, який прожива§
у м. Севастополi по вул. Пiвнiчнiй, 12/16, уклали
цей контракт про нижченаведене:
1. Усi грошовi кошти i речi, одержанi нами вiд
родичiв i друзiв у дар у зв’язку з ре§страцi§ю шлюбу
(весiльнi подарунки), ми визна§мо спiльною власнiстю
ПОДРУЖЖЯ.
2. Я, Красиков О.П., передаю у наше з дружиною _
Сосновою 0.0. постiйне користування належний менi
їД Правом приватноє власностi жилий будинок, розта-
пру, 25. Жилий
будинок належить менi на пiдставi договору купiвлi-
продажу, посвiдченого __ нотарiальною конторою дру-
_. Iнвентари-
зацiйна оцiнка жилого будинку становить __ грн.
До цього договору зазначений будинок нiкому не
проданий, не заставлений, у спорi та пiд забороною
не значиться.
У випадку розiрвання шлюбу я, Красиков О.П., зо-
бов’язуюсь надати право Сосновiй 0.0. мешкати у на-
званому вище будинку на протязi п’яти рокiв пiсля
розiрвання шлюбу.
3. Я, Соснова 0.0., передаю в нашу з чоловiком
спiльну власнiсть належний менi за правом власностi:
пилосос “Витязь”, за оцiнкою _ грн, три маслона-
повнених радiатори “Термо-1”, за оцiнкою __ грн та
телевiзор з чорно-бiлим зображенням “Юнiсть-405”,
за оцiнкою __ грн. До цього часу зазначенi речi
нiкому не проданi, не заставленi, у спорi i пiд
забороною не значаться.
У випадку подiлу майна частка Сосновоє 0.0. буде
збiльшена на суму вартостi цього майна, визначеноє
на час подiлу.
4. Придбанi у перiод шлюбу книги, журнали та iншi
науковi медичнi видання незалежно вiд єх вартостi
будуть визнаватися власнiстю Красикова О.П. Вартiсть
зазначеноє науковоє лiтератури не буде враховувати-
ся У випадку подiлу майна подружжя.
5. Витрати на укладення даного контракту сторони
сплачують порiвну.
6. Даний шлюбний контракт набира§ чинностi з мо-
249
менту ре§страцiє шлюбу мiж Сосновою 0.0. та Краси-
ковим О.П.
7. Цей шлюбний контракт складено у трьох примiрни-
ках, один з котрих зберiга§ться у справах __ но-
тарiальноє контори, по примiрнику вида§ться Сосновiй
Ользi Олександрiвнi та Красикову Олегу Петровичу.
Пiдписи сторiн:
ПIДПИСИ СВIДКIВ:
Посвiдчувальний надпис нотарiальноє контори
шЛЮБВИЙ КОНТРАКТ 1 4
Мiсто Одеса, десяте квiтня одна тисяча дев’ятсот
дев’яносто п’ятого року.
*ї
№i, Шубiн Петро Венiамiнрвич, що прожива§ у М.Одесi
по вул. Чорноморськiй, 19/99, та Дуда§ва Серафима
Максимiвна, що прожива§ у М.Одесi по вул. Братiв
Ачканових, .9/33, у присутностi свiдкiв _ Афанась§воє
Ольги Олександрiвни, яка прожива§ в М.Одесi по вул.
Космонавтiв, 21/14, i Степанишина Степана Петрови-
ча, який прожива§ в м. Одесi по вул. Iванова, 20,
уклали цей контракт про нижченаведене:
1. У випадку подiлу майна, придбаного нами за час
шлюбу, 2/3 (двi третi) його частини будуть належати
менi, Шубiну П.В., а 1/3 (одна третя) його частина _
менi, Дудаевiй С.М.
2. У випадку розiрвання шлюбу i подiлу спiльного
майна подружжя на протязi перших трьох рокiв пiсля
укладення шлюбу з iнiцiативи одного з подружжя його
частка буде зменшена на 20 (двадцять) проц. у
порiвняннi з тi§ю часткою, котра йому належить у
вiдповiдностi з п. 1 цього контракту.
У випадку розiрвання шлюбу i подiлу майна по-
дружжя на протязi перших п’яти рокiв пiсля ре§страцiє
шлюбу з iнiцiативи одного з подружжя, його частка
буде зменшена на 15 (п’ятнадцять) проц. у порiвняннi
з тi§ю часткою, котра йому належить у вiдповiдностi
до п. 1 цього контракту.
3. Акцiє та iншi цiннi папери, придбанi кожним з
подружжя за час шлюбу, будуть належати кожному з них250
за. правом власностi i не будуть включатися до майна,
що пiдляга§ подiлу. Вартiсть придабних цiнних па-
перiв не може перевищувати 15 (п’ятнадцять) проц.
вiд заробiтноє, плати кожного з подружжя. Придбання
пiнних паперiв на суму, що перевищу§ 15 проц. вiд
заробiтноє плати кожного з подружжя, може здiйсню-
ватися за згодою мiж ними.
4. Усi придбанi нами за перiод шлюбу жiночi
ювелiрнi прикраси iз золота, платини та iнших доро-
гоцiнних металiв незалежно вiд єх вартостi будуть
належати за правом власностi Дуда§вiй С.М.
5. Я, Шубiн П.В., надаю у постiйне користування
членiв сiм’є жилий будинок, розташований у М.Одесi
по вул. Будiвельникiв, 18, що належить менi за пра-
вом на власнiсть на пiдставi договору про даруван-
ня, посвiдченого __ нотарiальною конторою 23 жовт-
,
Зазначений жилий будинок буде власнiстю Шубiна
П.В. незалежно вiд строку користування жилим будин-
ком обома з подружжя, а також вкладень, зроблених
подружжям на його ремонт i утримання в перiод шлюбу.
6. Я, Шубiн П.В., зобов’язуюсь утримання у розмiрi
десяти мiнiмальних заробiтних плат синовi мо§є дру-
жини, Дудаевоє С.М., Дуда§ву Петровi Леонiдовичу,
1984 р. народження до досягнення ним повнолiття.
7. Я, Дуда§ва С.М., доручаю мо§му чоловiковi _
Шубiну П.В. управляти належною менi за правом влас-
ностi квартирою в ЖБК “Журавочка” М.Одеси, бути моєм
представником у правлiннi кооперативу в усiх питан-
нях, що стосуються мене як члена кооперативу, опла-
чувати експлуатацiйнi витрати, у разi необхiдностi
здати зазначену квартиру у найом, а також продати
належну менi квартиру, розписуватися за мене i здiй-
снювати усi дiє, пов’язанi з виконанням цього дору-
чення.
8. Витрати на укладення даного контракту покла-
дено на Шубiна П.В.
9. Цей шлюбний контракт набира§ чинностi з момен-
ту ре§страцiє шлюбу мiж Шубiним П.В. та Дуда§вою С.М.
10. Цей шлюбний контракт складений у трьох
примiрниках, один з котрих зберiга§ться у справах
251
нотарiальноє контори, примiрники видаються Шубiну
Петру Венiамiновичу та Дуда§вiй Серафимi Максимiвнi.
Пiдписи сторiн:
Посвiдчувальний надпис нотарiальноє контори
Заяви про ре§-
страцiю шлюбiв
iноземних грома-
дян та осiб без
громадянства
Шлюби громадян Украєни з
iноземними громадянами, а та-
кож iноземних громадян мiж
собою ре§струються в органах
загсу за iснуючим законодавст-
вом краєни. Шлюби iноземних
громадян ре§струються в орга-
нах загсу як за мiсцем проживання будь-кого iз одружува-
них, так i за мiсцем проживання батькiв одружуваних (на-
реченого або нареченоє). Нареченi при поданнi заяви мають
пред’явити паспорти або iншi документи, якi посвiдчують
особу.
Iноземцi пред’являють закордонний паспорт з перекла-
дом на украєнську мову, що да§ можливiсть правильно офор-
мити актовий запис прiзвища, iменi, по батьковi. Паспорт
iноземця повинен бути заре§стрований в органах внутрiшнiх
справ.
Оскiльки в закордонних паспортах нема§ помiтки про
ре§страцiю шлюбу, iноземець зобов’язаний при поданнi за-
яви до загсу представити довiдку, видану компетентним
органом iноземноє держави, яка б пiдтверджувала, що вiн
не одружений, у перекладi на украєнську мову. Якщо iно-
земний громадянин був одружений, вiн повинен подати
документ, який пiдтверджу§ припинення колишнього
шлюбу.
До таких документiв належать: свiдоцтво про смерть чи
iнший документ, який пiдтверджу§ припинення шлюбних
вiдносин. Документ повинен бути забезпечений перекла-
дом на украєнську мову. У деяких краєнах шлюб єхнiх грома-
дян з iноземцями визна§ться дiйсним, якщо § спецiаль-
ний дозвiл. Тому при ре§страцiє таких шлюбiв у загсах
вимага§ться дати вiдповiдь на це запитання i представити
дозвiл. Шлюб за наполяганням сторiн може бути заре§стро-
ваним i без дозволу, але майбутньому подружжю поясню-
ються наслiдки такого шлюбу.
Заява про одруження склада§ться на типовому бланку i
заповню§ться розбiрливим почерком украєнською i
росiйською мовами.
Орган загсу перевiря§ правильнiсть оформлення за-
яви та iнших документiв, доданих до неє, потiм погоджу§ться
день ре§страцiє шлюбу, роз’ясню§ права та обов’язки май-
бутнього подружжя, вiдповiдальнiсть за приховування об-
ставин, що перешкоджають одруженню, та iн.
Шлюб ре§стру§ться пiсля мiсячного термiну вiд дня
подання заяви. Якщо громадянин Украєни при одруженнi
узяв прiзвище свого подружжя, на першiй сторiнцi його
паспорта загсом робиться запис про те, що паспорт пiдля-
га§ обмiну на протязi мiсяця, а такожлапис про ре§страцiю
шлюбу iз зазначенням прiзвища, iменi, по батьковi, року
народження подружжя, дати ре§страцiє.
Заява про ре§-
страцiю народ-
ження дитини
Порядок ре§страцiє народження
дитини на Украєнi встановлений
Iнструкцi§ю*.
Заява про ре§страцiю народ-
ження пода§ться в орган загсу
батьками дитини або одним iз них. У випадку хвороби, смертi
батькiв або неможливостi з якоєсь причини подати у загс
заяву про ре§страцiю народження дитини ре§страцiя може
бути здiйснена за заявою родичiв, сусiдiв, знайомих,
адмiнiстрацiє лiкувального закладу та iнших осiб. Але цим
особам необхiдно мати паспорт батькiв або iншi документи,
що посвiдчують єх особу.
Вiдсутнiсть паспорта батька дитини не може служити
пiдставою для вiдмови у ре§страцiє народження дитини.
У цьому випадку може бути подане свiдоцтво про народ-
* Iнструкцiя про порядок ре§страцiє актiв громадянського ста-
ну в Украєнi, затверджена Мiнюстом УРСР вiд 12.11.70 з наступ-
ними змiнами.
ii1’1 г1-‘1!1:1:11111!!!!^!1!!1]!1!1)!*,. _ , . , ., . ,^ . 1.1.1 єй.
и;;..,i|i i єє iцi ;|i ii| ;| .цi ii|..:, i. . i . єє єє i|i IЦIє 1|1i
i1|111|1| |1 II, 1 .i.i. ї Я М . i_i ,,_,
ї!:ї “г їi:111 т- ! її ї;111-11 “ї – ї” їiiгт-iгiiп”1″”1 ‘””i””
ТТIЄТ’П!’ Т”:”1″‘” Т ЧГ Т””111’111|1″!’ ЧГТ Iрiє
‘!
ження батькiв. Якщо батьки не одруженi, то до загсу може
бути подана єх спiльна заява про встановлення батькiвства,
i тодi фактичний батько дитини буде указаний в актово-
му запису про народження дитини й у свiдоцтвi про єє
народження.
В Украєнi для ре§страцiє народження дитини встановле-
ний тримiсячний строк вiд дня єє народження. Якщо строк
ре§страцiє порушений, загс не може вiдмовити у ре§страцiє.
При ре§страцiє народження дитини, крiм заяви, пода§ться
медичне свiдоцтво про народження дитини, яке пiдтверд-
жу§ факт, мiсце, дату єє народження. Бувають випадки, коли
дитина народжу§ться поза медичною установою, тодi факт i
мiсце народження можуть бути пiдтвердженi свiдченнями
свiдкiв.
Факт ре§страцiє народження дитини вiдбива§ться у па-
спортах батькiв, де вказуються прiзвище, iм’я, по батьковi,
день, мiсяць, рiк народження, номер виписаного свiдоцтва
про народження.
Народження дитини ре§стру§ться за мiсцем фактично-
го єє народження або за мiсцем проживання батькiв дитини,
цi вiдомостi у подальшому змiнити неможливо.
При ре§страцiє народження дитини, крiм єє iменi, вка-
зу§ться по батьковi батька. Бувають випадки, коли мати
при ре§страцiє просить не вказувати iменi законного чо-
ловiка, мотивуючи це тим, що це не його дитина. Загс може
це зробити, але при наявностi заяви законного чоловiка, у
якiй вiн пiдтверджу§, що не § батьком дитини. Пiдпис чо-
ловiка на такiй заявi ма§ бути посвiдчений нотарiусом або
загсом за мiсцем проживання. Пiдпис громадянина, який
прожива§ за кордоном, може бути посвiдчений у кон-
сульствi. Пiдпис вiйськовослужбовця _ командиром час-
тини i т.п.
Бувають випадки, коли мати не зна§, де живе батько
дитини. Загс вказу§ iм’я батька зi слiв матерi дитини. Але
це не позбавля§ батька права оскаржити запис у судово-
му порядку. Суди приймають на розгляд позови про ос-
порювання запису про батька дитини не тiльки вiд нього,
а й вiд матерi, котра документами та свiдченнями свiдкiв
iiii.iii^ii iiiiiiiiiiii iiiiii; iiiiiii^^^^^^^^^^^^^^^^
Гi|1|и:i|iIi|н|||1|1|i|||iI!||i||1|г||i^
доведе, що єє чоловiк не § батьком дитини. Якщо до загсу
надiйде заява чоловiка матерi дитини про те, що вiн не §
батьком, за бажанням матерi в актовому запису вказу§ться
iнший батько, при цьому робиться вiдмiтка в актовому
запису, що вiдомостi про батька записанi зi слiв матерi.
У подальшому мати i фактичний батько можуть пода-
ти заяву до загсу про встановлення батькiвства. Мати ма§
право встановлювати батькiвство у судовому порядку.
Якщо батьки не одруженi, запис про матiр дитини ро-
биться за єє заявою (згiдно з поданим паспортом), а запис
про батька _ за єх спiльною заявою, або батько запису§ться
за ухвалою суду. Якщо нема§ спiльноє заяви i рiшення суду,
мати назива§ iм’я, по батьковi, нацiональнiсть батька, цi данi
можуть бути вигаданими. У подальшому змiна цих даних не
допуска§ться.
При ре§страцiє народження дитини єй визнача§ться
прiзвище, iм’я, по батьковi. За загальним правилом прiзвище
дитини визнача§ться прiзвищем батькiв. При рiзних прiзви-
щах прiзвище дитинi визнача§ться батьками _ або батька,
або матерi. Якщо згоди батькiв нема§, це питання вирiшу§
орган опiки та пiклування у присутностi батькiв. Питання
про прiзвище дитини ма§ важливе значення, оскiльки у
подальшому єє прiзвище може бути змiненим лише при до-
сягненнi 16 рокiв.
У виняткових випадках (при всиновленнi, при змiнi
прiзвища батькiв або припиненнi шлюбу мiж ними) прiзви-
ще дитини може бути змiнене i ранiше.
Ст. 62 КпПIС Украєни встановлю§, що прiзвище непо-
внолiтнього може бути змiнено тiльки за згодою на це обох
батькiв.
Iм’я дитинi присвоюють єє батьки. Але якщо iм’я запи-
сане всупереч волi батькiв або одного з них, за заявою (од-
ного з батькiв, батькiв) про змiну iменi дитини орган заг-
су ма§ право на протязi року пiсля ре§страцiє народження
вирiшити це питання. Бувають випадки, що батьки, при-
своєвши дитинi при ре§страцiє одне iм’я, у життi назива-
ють по-iншому. Тодi у п’ятирiчний строк пiсля ре§страцiє
народження вони мають право подати заяву про змiну iменi
;; а i. [ т ii i1 ” л ” i’ г i:!” ‘i’ ii| 11111 єє i ‘i єє i:
дитинi до загсу за мiсцем проживання. До заяви додаються
довiдки з дитячих установ або з домоуправлiння про те, як
дитину звуть фактично.
Заява про вста-
новлення бать-
кiвства в орга-
нах загсу
Заява про встановлення бать-
кiвства пода§ться особами, якi
не заре§строванi в шлюбi, в орга-
ни загсу за мiсцем проживання.
Орган загсу ма§ право внести
iм’я батька до актового запису i свiдоцтва про народжен-
ня дитини. Причому орган загсу, одержавши таку заяву, не
вимага§ вiд батькiв дитини якихось документiв, iнших до-
казiв, якi пiдтверджують, що заявник справдi § батьком
дитини. Якщо ж нема§ спiльноє заяви батькiв, питання
про встановлення батькiвства вирiшу§ться у судовому по-
рядку. Про це розповiда§ться у главi, присвяченiй заявам
громадян, що розглядаються народними судами.
Наводимо зразки спiльних заяв про встановлення
батькiвства, що розглядаються в органах загсу.
Вiддiл загсу Ворошиловського
райвиконкому й. Донецька
Клинова Андрiя Iвановича,
Савицькоє Катерини Сергiєвни
(адреса)
ЗАЯВА
про встановлення батькiвства
Я, Климов Андрiй Iванович, визнаю себе батьком
Савицького Вiктора Андрiйовича, який народився 20
квiтня 1995 р. у громадянки Савицькоє Катерини
Сергiєвни.
Я, Савицька Катерина Сергiєвна, мати Савицького
Вiктора Андрiйовича, пiдтверджую, що громадянин Климов
.Андрiй Iванович е його батьком.
У вiдповiдностi до ст. 189, 190 Кодексу про шлюб
i сiм’ю Украєни просимо заре§струвати встановлення
батькiвства i ввести вiдомостi про батькiвство у
запис акта про народженая нашоє, дитини.
По батьковi дитинi просимо зазначити за iм’ям
батька _ Андрiйович, прiзвище батька _ Климов i
видати нове свiдоцтво про народження дитини.
Народження дитини заре§стровано ЗО травня 1995 р.
вiддiлом загсу Ворошиловського райвиконкому М.До-
нецька.
1246
Про себе повiдомля§мо такi вiдомостi:
^ Батько Мати
1. Прiзвище Климов Савицька
2. єм’я Андрiй Катерина
3. По батьковi Iванович Сергiєвна
4. Час народження 14 березня 1970р 12 лютого 1972 р.
5. Нацiональнiсть росiянин украєнка
6. Мiсце постiйного проживання 340061, м.Донецьк, вул.Любавiна,11
340066, М.Донецьк, пр. Iллiча, буд. 10, кв. 1
7. Де i ким працю§ (якщо не працю§, то Донецький металургiйний завод
Взутт§вий магазин “Злата Прага”
вказати джерело засобiв iс
нування)
212156, виданий 21.02.88 Воро
9. Якщо батьки
дитини одруженi, то вказати,
де i коли заре§стрували шлюб,
^I1:!:1::”!1!;*:1!’!;;111:1^!!1 ‘ I’IIIIIIII’IIIЧIГIIIПI’III’I1! : I
.Ч!1 I
номер запису
акта про одру-
женняне
одружений
не одружена
До заяви дода§мо довiдку ї лiкарнi ї 4 М.Донецька.
Дата
Пiдписи батькiв
Батько
Мати
найменування оргжму _гоу
прiзвище, iм’я, по батьковi батька
прiзвище, iм’я, по батьковi матерi
прiзвище, iм’я, по батьковi
визнаю себе батьком дитини (прiзвище.iм’я.по бать-
ковi) дитини, яка народилась “_” ________199_ р.
(прiзвище, iм’я, по батьковi матерi)
(прiзвище, iм’я, по батьковi),
(прiзвище, iм’я, по батьковi)
у громадянки
Я,______
мати дитини
пiдтверджую, що громадянин(прiзвище, iм’я, по
батьковi) § батьком мо§є дитини.
Просимо заре§струвати встановлення батькiвства,
вказавши по батьковi дитини по iменi батька, прiзвище
присвоєти __________________.
Одночасно просимо внести вiдомостi про батька у
запис акта про народження дитини, а також виправити
дошлюбне прiзвище матерi на прiзвище _________,
прийняте при одруженнi з батьком дитини, i видати
нове свiдоцтво про народження дитини.
Народження дитини заре§стровано ” ” _________
199 _ р.
Найменування органу загсу
Запис № ____
3.650
I1!1 II’I I:!
Про себе повiдомля§мо такi вiдомостi:
Батько Мати
1. Час народження
2. Нацiональнiсть
3. Мiсце постiйного
проживання:
мiсто (селище)
район, область
(край, республiка)
вулиця
4. Де i ким працю§
(якшо не працю§, то
вказати джерело засо
бiв до iснування)
5. Документ, що по
свiдчу§ особу (серiя,
номер, холи i ким
виданий)
6. Ваш шлюб заре§стро
ваний (коли, яким ор
ганом загсу, 1 акто
вого запису)
До заяви дода§мо:
1. Свiдоцтво про народженнi;
2. Свiдоцтво про одруженая
Батько
Мати
пiдпис
ПОВIДОМЛЕННЯ
про внесення змiн у завис акта про народжамая у
зв’язку з ре§страцi§ю усиновлення (удочерiння)
найменування органу загсу _
здiйснена ре§страцiя усиновлення (удочерiння) непо-
внолiтнього (ньох)
(прiзвище, iм’я, по батьковi)
громадянами:
i ” ]г єє 11: ‘I i[ ^;
Усиновителька
1. Прiзвище
3. По батьковi
5. Нацiональнiсть
6. Мiсце постiйно-
го проживання
Запис акта про
Вiдповiдно до
ї (удочерiння)
ото комi_ту
депутатiв ‘”рул*”^”
” ______,
(мiсцеох) Ради
____ областi
ус_овителi
повиннi бути вказанi у запису акта про народження
усиновленого у якостi батькiв, а усиновленому при-
свою§ться прiзвище усиновителя _______________
i по батьковi _ за iменем усиновителя __________,
а також змiню§ться iм’я на ___________.
Усиновлений прiзвище, iм’я. по батьковi до уси-
новлення народився та_” ___
Народження заре§стровано у
знаходження органу аагсу>
Запис акта 1
Згiдно з п. 56 Iнструкцiє про порядок ре§страцiє
актiв громадянського стану в Украєнськiй РСР внесiть
вiдповiднi змiни у запис акта про народження уси-
новленого, надiшлiть нове свiдоцтво про його народ-
ження у .(найменування i мiсцезнаходження органу загсу)
для вручення усиновителям i направте повiдомлення
до архiву загсу для внесення змiн у другий примiрник
запису акта про народження усиновленого.
М.П.
Завiдуючий вiддiлом загсу
Заяви
про розiрвання
шлюбу та його
ре§страцiє.
Розiрвання шлюбу регламенту-
§ться ст. 37-44 КпIПС Украєни. У
даному параграфi розглянемо по-
рядок розiрвання шлюбу i його
ре§страцiє органами загсу.
Кожен з подружжя ма§ право
на розiрвання шлюбу за заявою обох або одного, винятки
становлять випадки, коли жiнка вагiтна або зайнята догля-
дом за дитиною _ тодi вiд неє вимага§ться заява про згоду
на розлучення. Якщо такоє заяви нема§, нi суд, нi загс не
мають права розiрвати шлюб. На пiдставi ст. 41, 42 КпШС
Украєни загс ма§ право розiрвати шлюб при вза§мнiй згодi
подружжя, у якого нема§ неповнолiтнiх дiтей, а також спо-
ру щодо подiлу майна, виплати коштiв на непрацездатного
з подружжя. В останнiх двох випадках позовну заяву про
розiрвання шлюбу розгляда§ суд.
Розiрвання шлюбу здiйсню§ться за мiсцем проживання
будь-кого з подружжя. Для цього встановлено тримiсячний
термiн вiд дня подання заяви. Цей строк не пiдляга§ ско-
роченню. За ре§страцiю розiрвання шлюбу орган загсу стя-
гу§ мито з одного або з обох розлучених. Ця сума спла-
чу§ться однi§ю або обома сторонами за єх згодою.
Загси також розривають шлюби за заявою однi§є iз
сторiн у випадках, коли другий з подружжя визнаний
безвiсно вiдсутнiм, недi§здатним або позбавлений волi на
строк бiльше трьох рокiв. Це право надане тiльки подруж-
жю засудженого.
Одержавши заяву про розiрвання шлюбу iз засудженим
або недi§здатною особою, загс перевiря§ викладенi факти i,
переконавшись у єх правильностi, розрива§ шлюб.
При розiрваннi шлюбу з позбавленим волi на строк мен-
ше як три роки заява пода§ться до народного суду.
Розiрвання шлюбу з особами, визнаними у судi безвiсно
вiдсутнiми, також здiйсню§ загс. Такий же порядок вста-
новлений i для недi§здатних. З особами, обмеженими судом
у дi§здатностi внаслiдок зловживання алкоголем, шлюби
розрива§ тiльки суд. Розiрвання шлюбу повинно бути за-
ре§строване у загсi незалежно вiд строку, що минув пiсля
рiшення про розлучення. Заява про ре§страцiю розiрвання
шлюбу пода§ться в орган загсу обома або одним з подружжя
за мiсцем єх проживання. Ре§страцiя розiрвання шлюбу за
заявою одного з подружжя може здiйснюватися, якщо той
не може з’явитися у загс з поважноє причини i направив
заяву про ре§страцiю розiрвання шлюбу у його вiдсутностi.
Не допуска§ться розiрвання шлюбу за вiдсутностi обох
подружжя. Слiд мати на увазi, що, незалежно ввд порядку
розiрвання шлюбу, той з подружжя, що змiнив сво§ прiзви-
ще на прiзвище подружжя, вправi при розлученнi залиши-
ти це прiзвище.
Наводяться зразки заяви про розiрвання шлюбу та акт
ре§страцiє про розiрвання шлюбу.
Заява прийнята
“_”______ 19_ р.
i заре§стрована у журналi
_____
Ре§страцiя розiрвання
шлюбу призначена
на “__”_____ I99_ р.
Пiдпис
У вiддiл ре§страцiє актiв грома-
дянського стану
ЗАЯВА
про розiрвання шлюбу
№є, шо нижче пiдписалися, за вза§мною згодою про-
симо розiрвати шлюб.
Про себе повiдомля§мо такi вiдомостi:
ВIВ ВОНА
1. Причина розiрвання шлюбу
2. Прiзвище, iм’я, по батьковi
п^_”^ ^ 19199~р^
4. Нацiональнiсть
5. Громадянство
6. Мiсце постiйного проживання
НI iiIIIi iI’IIi iiii Нi iiii. iii III
7. У якому за рахунком вотюбi перебували
8. Де укладено шлюб, який розрива§ться, номер i дата запису акта про
укладення шлюбу
9. Чи ма§те дiтей, якi ве досягли 18 рокiв
10. Де i ким працю§ (якщо не працю§, то їказати джерело засобiв
iснування)
11. Яке прiзвище бажа§ мати пiсля розiрвання шлюбу (прийняте при
укладеннi шлюбу чи дошлюбне)
12. Документи, якi посвiдчують особу (найменування документа, серiя,
номер, коли i ким виданий)
З умовами розiрвання шлюбу ознайомленi, про
вiдповiдальнiсть за повiдомлення неправдивих вiдо-
мостей органам ре§страцiє актiв громадянського ста-
ну попередженi.
Пiдписи осiб, якi розривають шлюб:
Вiн ________________ Вона
(шлюбне прiзвище) (шлюбне прiзвища)
грн сплачено у ___ вiддiленнi
_ р.
тi.и::II:::1::…1|:11|.|:1::|.|11:IЛ|1|. нi; 1:1:1 1|1|..:|:||| IIIII
IIIII I!.. ЦIЄ1 II.ЛIII .IIII.1
Держмито у сумi
Державного банку.
вiд ” ”
вiд “_” 19_ р.
ВIДОМОСТI ПРО ОСIБ, ЯКI РОЗРИВАЮТЬ
Громадянин Громах_м
1. Прхзаише до розiрвання шлюбу
пхсля розiрвання шлюбу
2. Iм’я
4. Дата народження ” ” , 19 р. ” ” 19 р.
8. Громадянство
6. Нацiональнiсть
7. Мiсце мiсто (селище) прожи- район мiсто (селите) район
вання область область
держава держава
вул. вул.
буд. хв. буд. кв.
8. Перебували першому у шлюбi другому (пiдкреслити) першому другому
9. шлюб, який розрива§ться, укладено у
запис ї>
10. Пiдстава запису про розiрвання вявбу
11. Сума держмита грн, ГРН,
яка пiдляга§ стягненню, вiдмiтка про сплату: квитанцiя ї
квитанцiя 1
вiд “” 19 р. вiд “” 19 р.
найменування вiддiлення Ощадбанку наименуваєiня-вєддГ–леяня
Ощадбанку
1 i I I II IIIи i III III iiii iII єє
12. Документи, що посвiдчують особу
13. Пiдписи осiб, якi розривають шлюб (шлюбнi прiзвища)
14. Виданi свiдоцтва серiя серiя
I 1
15. Для вiдмiток
М.П.
Завiдуючий вiддiлом ре§страцiє
актiв громадянського стану
Iнспектор
Заяви про по- Трапляються випадки, коли свi-
вФОряу видачу доцтва актiв громадянського ста-
свiдоцтв актiв ну утраченi. Зацiкавленi особи, вiд-
i^ромадянського носно яких складено актовий
стану запис, батьки (пiклувальники) не-
____________’ повнолiтнього, близькi родичi ма-
ють право звернутися у вiддiл загсу за мiсцем складання
актового запису iз заявою про повторну видачу свiдоцтва.
Якщо акт громадянського стану ре§струвався у сiльських,
селищних Радах народних депутатiв, заява пода§ться у рай-
онний вiддiл загсу. У залежностi вiд акта громадянського
стану наводяться рiзнi вiдомостi у заявi.
Так, у заявi про видачу повторного свiдоцтва про наро-
дження заявник зобов’язаний вказати сво§ дошлюбне
прiзвище, дату, мiсяць, рiк i мiсце народження, прiзвища, iме-
на, по батьковi батькiв, конкретна адреса заявника, тому що
повторне свiдоцтво буде направлене у загс за мiсцем про-
живання. Заявник при одержаннi свiдоцтва зобов’яза-
ний пред’явити свiй паспорт або документ, що посвiдчу§
особу.
ОО/ШметiНв
Громадянам видаються не копiє, а повторнi свiдоцтва, а
на запит суду, нотарiуса, загсу про пiдтвердження родинних
зв’язкiв видаються копiє цих свiдоцтв.
Повторнi свiдоцтва видаються на таких же бланках, на
яких складалися первиннi свiдоцтва, але на них ставиться
вiдмiтка “Повторне”.
Наводяться зразки заяв про видачу повторних свiдоцтв
про народження, одруження, смерть.
Вiддiл аагсу Воротиловського рай-
ону м.Донецька
Клименка Вiктора Петровича
(адреса), подано паспорт серiє П-
Яр 1 689315, виданий РВВС Ворови-
ловського району М.Донецька 17
квiтня 1987 року
Прошу видати менi повторне свiдоцтво про одру-
ження Клименка Вiктора Петровича i ГрачевськоХ Раєси
Олексiєвни, видане 20 грудня 1995 р. Ворокиловсьхим
загсом м. Донецька.
Ре§страцiя влвбу здiйснена (мiсце, дата, загс).
Свiдоцтво потрiбне для одержання нового паспорта.
16 сiчня 1996 р.
Пiдпис
Видано свiдоцтво про одруження серiя _ i, за-
пис акта Нi__вiд ” “______ 199 р.
Пiдпис особи,
яка видала свiдоцтво
Вiддiл загсу Воровиловського рай-
виконкому М.Донецька
Береговоє Нiни Олександрiвни,
що прожмва§ за адресою: М.Донецьк,
пр. Ватутiна, 20, кв, 14,
паспорт серiє ХI-ИО ї 324706, ви-
даний РВВС Києвського району М.До-
нецька 13 листопада 1981 р.
Прошу видати вовторяе свiдоцтво про народження
гр. Береговоє Катерини Вiкторiвни, що народилася 19
грудня 1989 р. у м.Донецьку. Ре§страцiя народження
здiйснена у Ворошиловському загсi М.Донецька.
Батько _ Береговий Вiктор Григорович
Мати – Берегова Вiна Олександрiвна
Свiдоцтво потрiбне взамiн утраченого.
20 травня 1996 р. Пiдпис
_
_ вiд “_” __ 19_ р.
Пiдпис особи,
яка видала свiдоцтво
Вiддiл загсу Вороаиловського рай-
ону М.Донецька
Оемякiноє Лариси Юрiє.вни
(адреса) подано паспорт серiє
ХХII-НО єє 565190, виданий РВВС
Ленiнського району М.Донецька
15 березня 19981 р.
Прошу видати менi повторне свiдоцтво про смерть
батька Соболева Юрiя Iвановича, померлого 17.01.78 р.
Ре§страцiя смертi здiйснена у Ворошиловсьхому
загсi м.Донецька. Свiдоцтво необхiдне як документ.
25 квiтня 1996 р.
Видано свiдоцтво яро
Запис акта ї>__ їЛж
Пiдпис
Пiдпис особи,
що видала свiдоцтво
Заяви про змiмк,
виправлення та
доповнення актових
записiв грома-
дянського стану
Громадяни, незалежно вiд
строку скяаяеаия актових за-
писiв громадянського стану,
мають право подати заяву в
органи загсу про змiну цих
записiв.
Записи можуть змiнюва-
тися при усиновленнi (удочерiннi) дитини, при розiрваннi
шлюбу або визнаннi його недiйсним, прире§страцiє уста-
новлення батькiвства, при перемiнi прiзвища, iменi, по бать-
ковi, при змiнi прiзвища, iменi, по батьковi неповнолiтнiх
дiтей у зв’язку з перемiною прiзвища батькiв, при встанов-
леннi у судовому порядку неправильностей у запису актiв
та в iнших випадках.
Крiм заяви додаються документи, що пiдтверджують не-
обхiднiсть змiни записiв, це можуть бути рiшення суду, загсiв
про ре§страцiю актiв громадянського стану та iн.
Заява пода§ться у загс за мiсцем проживання, але не в
орган, у якому виконаний запис.
Загс повинен дати висновок у двомiсячний вiд дня над-
ходження термiн i направити документи в загс, де знахо-
диться первинний запис.
Вiдмова у виправленнi актового запису може бути ос-
каржена у районний (мiський) суд.
Ухваливши позитивне рiшення, загс вносить необхiднi
змiни i вида§ (надсила§) свiдоцтво про ре§страцiю акта
громадянського стану.
Наводимо зразок заяви про внесення змiн у запис актiв
громадянського стану.
Вiддiл загсу виконкому
Ленiнськоє районноє. Ради
народних депутатiв М.Донецька
Михайлика Iгоря Володимировича,
який прожива§ за адресою: 340005,
м.Донецьк, Обiльна, буд. 5,
ЗАЯВА
Прошу внести змiни у запис акта i а свiдоцтво про
народження, запис 117, складений вiддiлом загсу Во-
рошиловського району м. Донецька: прiзвище Михайлик
змiнити на прiзвище Михайлов, оскiльки перше прiзвище
записане неправильно.
Потiм повiдомляються вiдомостi про заявника, останнiй
вiдповiда§ на поставленi у заявi питання.
До заяви додаються документи, пiдтверджуючi необхiднiсть змiн.
Заявник попереджу§ться про карну вiдповiдальнiсть за ст. 197 КК
Украєни.
Дата
Подпись
У вiддiл загсу виконавчого
комiтету районноє, (мiськоє) Ради
народних депутатiв областi,
республiки
прiзвище, iм’я, по батьковi
що прожива§
мiсце постiйного мешкання
ЗАЯВА
Прошу внести у запис акта
який запис, коли, яким
органом загсу складений, якi змiни, доповнення
та виправлення просить внести заявник
Повiдомляю про себе такi вiдомостi:
Питання
Вiдповiдi
Прiзвище, iм’я,
по батьковi
є. Час народження (число,
мiсяць, рiк)
i. Мiсце народження (се-
ло, район, мiсто, об-.
дасть, край, республiка)
1. Нацiональнiсть
i. Сiмейний стан (прi-
звище, iм’я, по батько-
вi подружжя, число, мi-
сяць, рiк його народ-
ження; час i мiсце ре-
§страцiє шлюбу)
. Вiдношення до вiйсько-
воє служби:
а) де перебува§ на
вiйськовому облiку;
б) назва мiста i номер
вiйськовоє частини,
у якiй служить.
. Серiя i номер паспор-
та, ким i коли виданий.
. Вiдомостi про дiтей
(прiзвище, iм’я, по ба-
тьковi, число, мiсяць,
рiк i мiсце народжен-
ня, час i мiсце ре§стра-
цiє народження, мiсце
проживання на момент
подання заяви)
. Повний перелiк мiсце-
востей, у котрих заяв-
ник проживав iз зазна-
ченням часу проживання,
i мiсце роботи, навчан-
ня, служби в армiє i т.д.1
10. Мiсце роботи на день
звернення iз заявою.
11. Чи перебував пiд су-
дом i слiдством, якщо
перебував, то коли i за
що притягувався до кри-
мiнальноє вiдповiдаль-
ностi, якщо був засуд-
жений, то коли, за
якою ст. КК, яким су-
дом, до якоє мiри пока-
рання, коли знята або
погашена судимiсть.
12. Чи мiняв ранiше прi-
звище, iм’я, по батьковi,)
якщо мiняв, то що мiняв,
коли i де.
13. Причина внесення змiн,
доповнень, виправлень
у запис.
До заяви додаються такi документи, якi пiдтверд-
жують необхiднiсть змiни, доповнення та виправлення
запису, а також свiдоцтва про народження неповнолiтнiх
дiтей.
1. 2. 3.
4. 5. 6.
Про вiдповiдальнiсть за повiдомлення неправдивих
вiдомостей за ст. 197 КК УРСР попереджений (а).
Вiдпис
У вiддiл загсу виконавчого комiтету
_____________ рай(мiсьх) Ради
народних депутатiв
(мiста, областi, республiки)
про поновлення запису акта про народження,
про ре§страцiю народженая з пропуском термiну
(потрiбне’ пiдкреслити)
прiзвище, iм’я, по батиювi їаявнмка, я_о врiзви-
або iм’я i по батьковi ранiше мiнялися, то тодi
ос вони буяй змiненi, вказати
попереднi прiзвище, iм’я, по батьковi
прошу поновити запис акта про народження
зазначити, холи i яким органом загсу складено запис
Свiдоцтво необхiдне для _________________
зазначити, для якоє меi
Про себе повiдомляю такi вiдомостi:
Родове прiзвище __________________
Час народження
Мiсце народження
число, мiсяць, рiк
(мiсто, селища, сеяо, район,
область, край, республiка)
Нацiональнiсть
Сiмейний стан
якщо одружений (а), вказати прiзвище,
iм’я, по батьковi чоловiка (дружини), число, мiсяць,
рiк народження, час. i мiсце ре§страцiє яваобу,
вiдношення до вiйськовоє служби на день звернення iз
заявою, де перебува§ на вiйськовому облiку, назва мiста
i номер-вiйськовоє частини, в котрiй служить
Мiсце постiйного проживання на день звернення iз
заявою ______________
мiсце роботи (навчання) , посада на день звернення
iз заявою _
Повний перелiк мiсцевостей, в котрих проживав, iз
зазначенням часу проживання __________________
Вiдомостi про неповнолiтнiх дiтей
по батьковi, число, мiсяць, рiк i мiсце народження
Вiдомостi про повнолiтнiх дiтей
народження, останн§ мiсце проживання
Вiдомостi про батькiв:
Батько:
прiзвище, iм’я, по батьковi
час народження
число, мiсяць, рiк
нацiональнiсть
Мати:
прiзвище, iм’я, по батьковi
час народження
число, мiсяць, рхк
нацiональнiсть
Вiдомостi про братiв i сестер:
прiзвище, iм’я, по батьковi, мiсяць,
рiк, мiсце народження, нацiональнiсть
.До заяви додаються документи, необхiднi для по-
новленая запису акта про народження:
,
Пред’являю:_______________” !
найменування документа на посвiдчення особи
серiя ____, номер ____, виданий
де, ким, коли
а повiдомлення
вiдомостей за ст. 197 КК УРСР попереджаний (А) .
” ___________ 199 р. Пiдпис
найменування вiддiлу ре§страцiє
актiв громадянського стану
вiд гр.
прiзвище, iм’я, по батьковi
та мiсце проживання
ЗАЯВА
Прошу поновити запис
вид запису акта
прiзвище, iм’я, по батьковi’
та видати свiдоцтво. Запис акта _______
був складений
вид запису акта
– Р- У
найменування вiддiлу ре§страцiє актiв громадянського стану
Повiдомляю вiдомостi про особу, на яку необхiдно
поновити запис:
1. Прiзвище ї___________________._
2. Iм’я____
3. По батьковi
4. Вацiональнiсть
5. Громадянство _
6. Дата народження
7. Мiсце народження (мiсто, село,
селище, район, область)
8. Сiмейний стан (якщо перебува§
у влюбi _ зазначити дату i мiсце
ре§страцiє розiрвання шлюбу) ,
склад сiм’є, зазиачи-
ти час i ‘””у народження дiтей
9. Мiсце проживання
19. Вiдношення до вiйськовоє служби
11. Перелiчити докладно мiсцевостi,
де проживав(ла)
12. Вiдомостi про батькiв
прiзвище, iм’я, по батьковi,
рiк народження, нацiональнiсть
13. Вiдомостi про братiв i сестер:
прiзвиоiе, iм’я, по батьковi,
мiсце i дата народження
14. До заяви додадаю повiдомлення про вiдсутнiсть
запису акта, а також документи:________________
Пiдпис
До заяви додаються документи, що пiдтверджують
необхiднiсть змiни. Заявник попереджу§ться про
кримiнальну вiдповiдальнiсть за ст. 197 КК Украєни.
Дата Пiдпис
Заяви про пе-
ремiну прiзви-
ща , iменi, по
баФ&ковi
по батьковi змi-
нюються у вiдповiдностi до По-
ложення про порядок розгляду
клопотань, перемiну громадянами
Украєни прiзвищ, iмен, по бать-
ковi, затвердженим Постановою Кабiнету мiнiстрiв Украєни
вiд 27 березня 1993 р. № 233.
Право мiняти прiзвище, iм’я та по батьковi дозволено з
16-рiчного вiку, а не з 18 рокiв, як було встановлено ранiше.
Це поясню§ться тим, що дитина у 16 рокiв одержу§ пас-
порт, i iнодi виясня§ться, що єє свiдоцтво про народження
не вiдповiда§ дiйсностi. При ре§страцiє було одне iм’я, а в
сiм’є називали iншим, помiнялося прiзвище та iн. Питання
про перемiну прiзвища, iменi, по батьковi вирiшу§ться те-
пер районним (мiським) загсом за мiсцем проживання не-
повнолiтнього. Вiдмови оскаржуються у районний суд. Заг-
сом збiльшений строк оскарження до трьох мiсяцiв. Пiдстави
для перемiни прiзвища, iменi та по батьковi можуть бути
такi: неблагозвучнiсть, важке вимовляння, бажання подруж-
жя носити §дине прiзвище, якщо при одруженнi -вони за-
лишили собi дошлюбнi, бажання носити прiзвище матерi,
якщо батько покинув сiм’ю i не займа§ться вихованням,
бажання носити дошлюбне прiзвище та iншi.
Для того, щоб змiнити прiзвище, iм’я, по батьковi непов-
нолiтнiх дiтей до 16-рiчного вiку, на Украєнi вимага§ться
згода обох батькiв. У заявi про перемiну прiзвища, iменi та
по батьковi зазначають повнiстю прiзвище заявника, час i
мiсце народження, нацiональнiсть, сiмейний стан, вiдно-
шення до вiйськовоє служби, вiдомостi про дiтей, про су-
димiсть (коли, за що, яким судом, на який строк) чи мiняв
ранiше прiзвище, iм’я, по батьковi (коли i де), а також ука-
зують перемiни мiсця проживання, навчання та iншi.
До заяви додають: свiдоцтво про народження заявника,
для тих, хто був одружений, _ свiдоцтво про одруження;
свiдоцтва про народження дiтей до 16 рокiв; фотокартки,
довiдку з мiсця роботи, витяг з домовоє книги та iншi. Усi
зiбранi документи районний (мiський) загс направля§ у
РВВС за мiсцем знаходження загсу для перевiрки особи. За-
явник попереджу§ться про кримiнальну вiдповiдальнiсть за
дачу неправдивих свiдчень. Пiсля перевiрки райвiддiл да§
висновок i направля§ документи у загс. При позитивному
висновку загс остаточно вирiшу§ питання про перемiну
прiзвища, iменi, по батьковi. Протягом трьох мiсяцiв вiд дня
вирiшення питання про змiну прiзвища, iменi, по батьковi
заявник зобов’язаний заре§струвати перемiну. По закiн-
ченнi цього строку без поважних причин ре§страцiя пере-
мiн заборонена. Пiсля ре§страцiє перемiни вида§ться
свiдоцтво про перемiну прiзвища, iменi, по батьковi.
Не дозволя§ться перемiна прiзвища, iменi, по батьковi
особам, що перебувають пiд слiдством, судом, ранiше суди-
мим, тим, хто ухиля§ться вiд сплати алiментiв та iгi.
Наводимо зразки заяв i запис акта перемiни прiзвища,
iменi, по батьковi.
вiддiл загсу
прожива§ за адресою:
ЗАЯВА
Прошу перемiнити менi
вказати на яке прiзвище, iм’я, по батьковi
Повiдомляю про себе такi вiдомостi:
Питання Вiдповiдi
1, Прiзвище, iм’я, по батьковi
2. Дата народження
3. Нацiональнiсть
4. Громадянство
5. Сiмейний стан
6. Вiдношення до вiйськовоє служби а) де перебува§ на облiку; б) назва
мiста та номер поштовоє скриньки, вiйськовоє частини, де служить
7. Вiдомостi про дiтей (прiзвище, iм’я, по батьковi, мiсце, дата
народження, адреса, де проживають)
8. Чи перебува§ пiд судом
та слiдством, якщо перебува§,
то коли i до якоє мiри пока-
рання засуджений
9. Чи мiняв ранiше прii
iм’я, по батьковi, якщо мi-
няв, то коли i де
10. Вибране прiзвище, iм’я,
по батьковi
11. Повний перелiк мiсцево-
стей, у яких заявник прожи-
вав, iз зазначенням часу
проживання та мiсця роботи,
навчання, служби в армiє
12. Вомер паспорта, ким
i де виданий
До заяви додаю:
а) свiдоцтво про народження;
6) свiдоцтво про одруження (про розiрвання шлюбу) ;
в) свiдоцтва про народження дiтей;
г) витяг з паспорта;
д) фотокартку.
Пiдпис
ЗАПИС АКТА ПРО ПЕРЕМIНУ ПРIЗВИЩА, IМЕНI,
__ вiд “__” _______ 19__ р.
До перемiни Пiсля перемiни
1. Прiзвище
2. Iм’я
3. По батьковi
4. Дата народження ” ” 19 р.
5. Мiсце народження, номер i дата запису ахта про народження мiсто
(селище)
село
район
область (держава)
запис ахта ї
вiд ” “ї 19 р.
8. Громадянство
7. Нацiональнiсть
8. Мiсце проживання мiсто (селище)
район
село
область (держава)
вуя. буд. кв.
9. Вiдмiтка про сплату держмита квитанцiя 9
вiд зд ” 199 р.
найменування вiддiлення Ощадбанку
10. Документи, що посвiдчують особу
11. Пiдпис заявника
13. Для вiдмiток
М.П.
Завiдуючий вiддiлом ре§страцiє
актiв громадянського стану
Iнспектор
Заява про усинов-
лення (удочерiння)
Порядок усиновлення (удо-
черiння) регламенту§ться ст.
101-127 КпШС Украєни. За-
ява про усиновлення (удочерiння) пода§ться в органи опiки
та пiклування за мiсцем знаходження усиновлюваного.
Перша i вельми важлива умова _ усиновлення допус-
ка§ться тiльки щодо неповнолiтнiх. Крiм того, вимага§ться
додержання й iнших умов: одержання згоди батькiв уси-
новлюваного, якщо вони не позбавленi батькiвських прав
або визнанi за законним порядком недi§здатними. Така зго-
да ма§ бути викладена у письмовiй формi. Якщо рiшення
про усиновлення не ухвалено, батьки можуть забрати згоду
а усиновлення.
¦ й iншi випадки, коли не потрiбна письмова згода: якщо
батьки не проживають з дитиною бiльше року i не беруть
участi у єє утриманнi або вихованнi. Це допуска§ться тiльки
опiки i
пiклування. Для усиновлення в обов’язковому порядку
потрiбна згода усиновлюваного, якщо йому виповнилося
10 рокiв. Якщо усиновлюваний проживав разом з усинови-
телями, усиновлення у виглядi винятку вiдбува§ться без згоди
дитини. Згода дитини на усиновлення встановлю§ться ор-
ганами опiки та пiклування. При всиновленнi дитини осо-
бою, що перебува§ у шлюбi, потрiбна згода другого з по-
дружжя. Але згода другого з подружжя може й не вимагатися,
якщо вiн визнаний у судовому порядку недi§здатним, якщо
подружжя припинило сiмейнi стосунки, не прожива§ разом
бiльше року i мiсцезнаходження другого з подружжя невiдо-
ме. При ухвалi рiшення про всиновлення на прохання уси-
новителя усиновлюваному присвою§ться прiзвище усино-
вителя i по батьковi за його iм’ям. Якщо усиновлюваному
виповнилося 10 рокiв i бiльше, це питання вирiшу§ться за
його згодою.
Але якщо усиновлюваний проживав у сiм’є майбутньо-
го усиновителя i вважа§ його своєм батьком (матiр’ю), його
згода на змiну прiзвища, iменi та по батьковi не вимага§ться.
Орган загсу в актовий запис i в свiдоцтво про народ-
ження вносить прiзвище, iм’я, по батьковi усиновленого, якщо
це вказано у рiшеннi органiв опiки i пiклування про вси-
новлення. На прохання усиновителiв вони можуть бути за-
писанi у книзi записiв народжень батьками. Якщо же дити-
на досягла 10-рiчного вiку, цей запис роблять тiльки з його
згоди, за винятком випадкiв, коли дитина жила в усинови-
телiв i вважа§ єх своєми батьками. Усиновлення з’явля§ться
вiд часу ухвали рiшення, потiм воно пiдляга§ ре§страцiє в
органах загсу.
Ре§страцiя викону§ться за сумiсною заявою усинови-
телiв до вiддiлу загсу з доданням рiшення органiв опiки i
пiклування. Для забезпечення та§мницi усиновлення на
прохання усиновителя може бути змiнене мiсце народ-
ження дитини, про це повинно бути записано у рiшеннi,
а загс зобов’язаний скласти новий запис про мiсце на-
рождення.
На прохання усиновителiв у виняткових випадках може
бути змiнена i дата народження, але не бiльш як на шiсть
мiсяцiв, це повинно бути зафiксовано у рiшеннi. Загс також
у цей запис повинен внести змiну, а в разi необхiдностi _
змiнити й дату ре§страцiє народження. Визнання усинов-
лення недiйсним вирiшу§ться у судовому порядку i за пев-
них умов. Про це йдеться у главi, присвяченiй заявам грома-
дян, що розглядаються народними судами. Пiсля ре§страцiє
усиновлення вида§ться нове свiдоцтво про народження, а
старе лiквiду§ться. Усиновлення (удочерiння) ре§стру§ться
безплатно.
Ворошиловський райвиконком
М.Донецька
Орган опiки i пiклування
Пилипекхо Алевтини Iванiвни
(адреса)
З А Я В А
про згоду на усиновлення
Я, Пилипенко А. I., даю згоду на усиновлення Ве-
рудою Михайлом Олексiйовичем мого сина Пилипенка
Григорiя Васильовича, 1985 р. народження, з при-
сво§нням йому прiзвища i по батьковi усиновителя _
Веруда Григорiй Михайлович.
Дата
Пiдпис
Посвiдчувальиий надпис державного
нотарiуса
М.П.
Деякi заяви громадян в органи опiки, освiти, служби у спра-
вах неповнолiтнiх
Головi опiкунськоє ради
при виконкомi Ленiнськоє райради
народних депутатiв Iванчик О.М.
громадянки Меликаевоє Л.М.,
1948 р. народження, яка прожива§
: Донецьк-45,
вузi. Воровського, буд. 7, хв. 23.
Прошу призначити мене опiкуном над неповнолiтньою
онукою Петуховою Катериною, 1990 р. народження у
зв’язку а тим, що мати дитини перебува§ у мiсцях
позбавлення волi, а батько помер.
Дата
Пiдпис
Головi ради опiки при виконкомi
Ленiнськоє районноє Ради народних
депутатiв Iванчик О.М.
громадянина ___________, який
прожива§ за адресою:____
i працю§
Прошу встановити менi днi побачень з мо§ю непо-
внолiтньою дитиною _____^_______ 199__ р.
народження, оскiльки моя колишня дружина вiдмовля§
менi у зустрiчах з сином.
Дата
Завiдуючiй Ленiнським районним
вiддiлом освiти Негодаевiй В. В. гр.
який прожива§ за адресою:
ЗАЯВА
Прошу влаштувати мою дитину (прiзвище, iм’я, по
вколи i
клас) у школу-iнтернат у зв’язку з тим, що я виховую
сина сама як мати-одиначка i мiй мiсячний заробiток
становить 45 гривень.
Дата
Пiдпис
Начальнику служби у справах
неповнолiтнiх
громадянина
який прожива§ за адресою:
ЗАЯВА
Прошу вiдрахувати зi школи (ПТУ, технiкуму) мого
неповнолiтнього сина (дочку) __ у зв’язку з виєздом
з мiста Донецька.
Дата Пiдпис заявника
Глава i 2. Заяви громадян
у Литлово-НомцнальнI органи
Заяви громадян
та iншi докумен-
ти про взяття єх
на квартирний
облiк
мiнiстрiв Ук-
раєнськоє РСР та Украєнськоє
Республiканськоє Ради профе-
сiйних спiлок вiд 11 грудня 1984
р. № 470 затвердженi Правила
облiку iромадян, якi потребують
полiпшення житлових умов i надання єм жилих примiщень
в Украєнi, набрали чинностi зi сiчня 1985 року.*
* Див.: РП УРСР, 1984, № 12. У цi Правила Рада мiнiстрiв
республiки та Рада Федерацiє незалежних профспiлок Украєни
внесли доповнення 25.03.91 № 69. Див.: РП Украєни, 1991 р, № 3.
У вiдповiдностi до зазначених Правил та ст. 60 ЖК Ук-
раєни пiдставою для розгляду питання про взяття громадя-
нина на квартирний облiк § заява у письмовiй формi у
виконком Ради народних депутатiв, на територiє котрого за-
явник постiйно мешка§, або за мiсцем роботи, якщо там §
черговiсть. Заяву про взяєтя на квартирний облiк, можуть
подати i iншi члени сiм’є. Правилами (єє. 12, ип.7) дозволена
постановка на квартирний облiк громадян, що мешкають в
однiй кiмнатi по двi i бiльше сiмей, незалежно вiд родинних
вiдносин, або осiб рiзноє статi старших 9 рокiв, крiм подруж-
жя, у тому числi якщо зайняте примiщення скдада§гьея бiльш
нiж з однi§є кiмнати. Тобто сiм’я з чотирьох душ, в котрiй §
чоловiк, жiнка i дво§ рiзностатгевих дiтей старше дев’яти
рокiв, що мешка§ у двокiмнатнiй квартирi, незалежно взд
розмiру зайнятоє площi, повинна бути прийнята на квар-
тирний облiк при представленнi письмовоє заяви кожного
повнолiтнього члена сiм’є та iнших документiв.
У вiдповiдностi до 2 п. 32 Правил особи, звiльненi у
зв’язку з лiквiдацi§ю пiдпри§мства, органiзацiє, скороченням
штатiв, переведенням на iнше пiдпри§мство за розпоряд-
женням вищестоящих органiв, за станом здоров’я, якi стояли
на квартирному облiку за мiсцем роботи i перейшли на iиигi
пiдпри§мства, в установи у тому ж населеному пунктi, бе-
руться на облiк за новим мiсцем роботи, а якщо там не ве-
деться облiк, то у виконкомi Ради народних депутатiв за
мiсцем проживання iз збереженням попереднього часу пе-
ребування на облiку i в списках осiб, що користуються пра-
вом першочергового отримання жилих примiщень. На
пiдставi ст. 46 ЖК Украєни i п. 46 Правил пiльговий поря-
док надання жилоє площi встановлений для’ молодих
спецiалiстiв, що закiнчили навчальнi заклади i направленi
на роботу в iншу мiсцевiсть.
Заява склада§ться у довiльнiй формi: обов’язково на-
водяться стислi вiдомостi про заявника i членiв його сiм’є,
* Див.: РП УРСР, 1984, № 12. У цi Правила Рада мiнiстрiв
республiки та Рада Федерацiє незалежних профспiлок Украєни
№69. Див.: РП Украєни, 199Єр^№3.
також житловi умови (кiлькiсть кiмнат, розмiр жилоє пло-
щi) та iншi, якi мають сутт§ве значення для характеристики
житлових умов, що дають можливiсть при наявностi пiдстав
для взяття на облiк. Заяву обов’язково пiдпису§ заявник, а
також повнолiтнi члени сiм’є, якi бажають одержати житло
для спiльного проживання. Тимчасово вiдсутнi члени сiм’є
(армiя, хвороба, тривале вiдрядження), за якими зберiгалося
право на житло, надсилають заяви, в котрих дають згоду на
полiпшення житла.
До заяви вiдповiдно до зазначених правил додаються
такi документи:
1. Довiдка (витяг з домовоє книги) про склад сiм’є i
прописку (тилова), пiдписана керiвником ЖЕКу, домоуправ-
лiння i т.д., паспортистом i бухгалтером. Особа, що мешка§ у
будинку за правом особистоє власностi, таку довiдку випи-
су§ сам вдома, а посвiдчену _ у встановленому виконкома-
ми порядку.
2. Довiдка з мiсця роботи членiв сiм’є про те, чи значать-
ся вони там на квартирному облiку або у райвиконкомi за
мiсцем проживання.
Для внесення у списки квартирного облiку на пiльгових
умовах вимагаються документа, що пiдтверджують цi права.
Заява про взяття на квартирний облiк з усiма докумен-
тами пода§ться особисто за мiсцем запису на квартирний
облiк (виконком чи пiдпри§мство). Допуска§ться у випадку
поважних причин документи надсилати поштою. Докумен-
ти перевiряються на правильнiсть оформлення, на наявнiсть
усiх даних, потiм ре§струються у спецiальнiй книзi, де про-
ставля§ться порядковий номер i дата надходження. Пiсля
прийняття заяви житлово-побутовi комiсiє (при виконко-
мах) або профкоми (комiсiє) ретельно обстежують жит-
ловi умови громадян, про що за формою склада§ться акт,
який також дода§ться до заяви.
Заява про взяття на квартирний облiк розгляда§ться у
мiсячний термiн з моменту подачi. Сюди входять i промiжнi
етапи (обстеження, розгляд заяв комiсi§ю i т.д.). Пiсля ухва-
ли рiшення про взяття на квартирний облiк на кожного
“‘.iаводиться облiкова справа, у якiй мiстяться усi документ;
справi присвою§ться облiковий номер. Такi справи зберiга-
ються за мiсцем облiку громадян.
Наводимо зразки заяви та iнших документiв про взяття
на квартирний облiк.
ректору Донецького державного
унiверситету
проф. Пономаренку Г.В.
асистента кафедри ПВХ економiчно-
го факультету Литвиненко Б.М, що
прожива§ за адресою: М.Донецьк,
вул. Ф.Зайцева, 17,
Прошу поставити мене на чергу для одержання жит-
ла. У ДонДУ працюю з*’ 1984 р. Мешкаю в однокiмнатнiй
‘квартирi плошею 17,5 кв. м. Склад сiм’є _ три особи
(чоловiк i син).
Дата
Б.М.Литвиненко
(пiдпис)
Пiдписи повнолiтнiх членiв сiм’є.
18
спiльного засiдання власника i профкому
Листопрокатний цех ДМЗ
назва пiдпри§мства, органiзацiє
23 березня 1994 року м~Донецьк
Про взяття на квартирний облiк
Присутнi: вiд власника П.I П/б
вiд профкому П.I.П/б
Голова _ Онуфрiев О.С.
Секретар _ Волобу§ва М.К.
СЛУХАЛИ: голову житлово-побутовоє комiсiє Севчива
I.П. про взяття на квартирний облiк Макаренка Г.I.,286
котрий мешкає в однокімнатній квартирі з сім’єю з п’яти чоловік.
ВИСТУПИЛИ: ст. майстер цеху 1Н 2 Федоров С.В., який сказав, що Макаренко
Г.І. – хороший виробничник, виконує і перевиконує план, бере участь
у житті цеху х заводу. Житлові умови у нього незадовільні. Федоров
С.В. підтримує пропозицію голови житлово-побу-тової комісії про
взяття Макаренка Г.І. на квартирний обаіх.
УХВАЛИЛИ: взяти на квартирний облік Макаренка Григорія Івановича
і його сім’ю у складі:
1. Макаренко Олена Вікторівна – дружина, 1948 р. народження.
2. макаренко Іван Григорович – син, 1980 р. народження.
3. Макаренко Світлана Григорівна – дочка, 1982 р. народження.
4. Макаренко Мотрона Пилипівна – мати, 1912 р. народження,
яка проживає за адресо»: м. Донецьк, 87, вул. Пости -шева, буд.
23, кв. 14, і записати у книгу за В» 87.
Голосували одностайно.
Голова (підпис) Секретар
(підпис) Керівник підприємства
(підпис) Голова профкому (підпис) М.П.
ДОВІДКА
(витяг з домової книги про склад сім’ї та прописку)
Дана гр. Сомову Олексію Семеновичу
287
буд. т 12. квартира _ кімнати 32
буиьв. Пушкіна.
по_
займає житлоплощу ізольована на 3 поверху 5 -поверхового будинку,
(спільна чи ізольована квартира)
який належить ____ХЕКу » 3 міськжи-мтоупранління.
Особовий рахунок відкритий на ___гр. Сомова О.С.
Будинок має вигоди:
газ, водопровід, каналізацію,парове
(газ, водопровід, каналізація, вид отоплення) Технічний стан будинку
і характеристика жилої плові
цегляний Ва цій жилій площі мешкають п’ять осіб.
Х
Прізвище,
Родинні
Рік
Час пі
ЗОПИСКИ
пп
ім’я.
відносини
натю-
Удано-
у’ дано
Х Х’Х *- ,
по батькові
з особою,
-*т^’ джеиня
м^-~^^
му бу
му на
на ім’я
динку
селено
якої від
(тимча
му пунк
крито осо’
сово,
ті
бовий ра
пості
хунок
йно)
1.
Сомов О.С.
чоловік
1938
1970
1960
2.
Сомова Л.П.
дружина
1940
1970
1962
3.
Сомов К.0.
син
1960
1970
1960
4.
Сомова А.0.
дочка
1964
1970
1964
5.
Сомова П.Л.
мати
1914
1970
1960
чол. займає
Сусіди по квартирі:
1. _______________, сім’я з
прізвище, ініціали _____ кімнат ____
кв.м
2. _____________ _______
3. _____________ _______
4.
(підпис) (підпис) (підпис)
Керівник житлово-експлуатаційної організації
Паспортист
Бухгалтер
М.П.
288
Примітка. Довідка особам, що проживають у будинках, які належать
їм за правом особистої власності, підписується ними ж і посвідчується
у порядку, встановленому відповідним виконкомом місцевої Ради депутатів.
*
АКТ про перевірку житлових умов заявника
12.04.95 м.Донецьк
Тараненка Максима Юрійовича, котрий проживає за адресою: м. Донецьк,
66, пр. Ілліча буд. 10, кв. 43.
Комісія у складі: голови житлово-побутової комісії ДонДУ Іткіна
Л.М., депутата Ворошиловської Ради народних депутатів Кримової Л.
П. при перевірці на місці житлових умов встановила:
1. Жила площа (кількість кімнат, їх площа, поверх; підсобні приміщення:
і т.ін; скільки осіб мешкає на даній площі) двокімнатна квартира,
площа 29,8 кв.м, поверх -4,3 усіма вигодами, мешкає 5 осіб.
2. Будинок належить (місцевій Раді, підприємству, організації і
т.д.). П.І. П/б приватного домовласника, родинне відношення заявника
до домовласника ЖЕК-8 міськжитлоуправління м.Донецька
3. Стисла характеристика будівлі (будинок цегляний, дерев’яний,
ветхий, аварійний, кімната суха, світла ізольована, прохідна, волога,
окрема квартира і т.д.) – будинок цегляний, квартира окрема,
суха, упорядкована.
4. Благоустрій будинку і даної квартири: газ,
водопровід, каналізація, опалення (центральне, пічне, ванна, ліфт
і т.п.), газ, водопровід, каналізація, опалення – центральне, ванна,
телефон, ліфта немає. 5. На кого відкрито особовий рахунок Тараненко
Максим Юрійович
б. Хто проживає на даній площі (включаються тільки члени сім’ї,
котрі стають на квартирну чергу):
гв9
Х
пп
Прізвище, ім’я,
Рік наро
Родинні відно
3 якого
Місце роботи
по батькові
джен
селищі
1. Тараненко М.Ю. 1936 чоловік 1955 Донецький держуні верситет
2. Тараненко Г.М. 1938 дружина 1956 Донецький пивзавод
3. Тараненко Л.М. 1978 син 1978 Студент ДДТУ
4. Тараненко С.М. 1985 дочка 1985 учениця СШ № 9
5. Тараненко Ю.С. 1906 батько 1926 пенсіонер
7. Додаткові відомості про заявника, виявлені на місці (сім’я загиблого,
інвалід Вітчизняної війни, хворий, пенсіонер, багатодітний і т.
ін.) Велика сім’я, різностатеві діти, батько заявника – пенсіонер,
часто хворіє.
8. Висновок комісії: враховуючи те, що сім’я велика, необхідно надати
3-кімнатну квартиру.
Підписи членів комісії:
1.________________
2.________________
3.
Підпис заявника
Підпис
Керівник ЖЕКу Печатка
Заява на отримання субсидії
На підставі Постанови Кабінету міністрів України від 04.02.95
малозабезпечені
громадяни, які не-
10. 650
290
спроможні оплатити житлово-комунальні послуги, мають право на отримання
субсидій на оплату вказаних послуг. Наводиться зразок такої заяви.
(не заповнювати)
ЗАПОВНЮЄТЬСЯ ЗАЯВНИКОМ
поштовий номер ХЕК особовий індекс рахунок
ЗАЯВА ВА ОТРИМАННЯ СУБСИДІЇ ДЛЯ ВІДШКОДУВАННЯ ВИТРАТ ВА ОПЛАТУ
ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНИХ ПОСЛУГ
(не ставити)
Прошу надати мені субсидію на відшкодування витрат на оплату
житлово-комунальних
послуг на підставі таких даних:
1.
(прізвище, ім’я та по батькові власника/наймача)
2.
(адреса, контактні телефони власника/наймача)
3.
(назва та адреса жи-глово-експлуатаційної організації)
4. Особовий рахунок » _______________________
(вказаний у розрахунковій книжці)
5. Доход сім’ї за три попередні календарні місяці, підтверджений
відповідними документами (додаються до заяви)
П.І.Б.
Вид доходу
Сума (цифрами)
Місце отримання (назва,адреса, телефон)
Примітки
291
Примітка. До доходу включаються всі види грошових і натуральних
(в 10 0-процентному грошовому еквіваленті) надходжень, крім аліментів,
сплачених членом сім’ 1, субсидії, на оплату житлово-комунальних
послуг, цільових одноразових допомог, командировочних, підйомних.
Наявність підтверджуючих документів посвідчу»
(прізвище уповноваженої особи служби субсидії та підпис)
Дата
Я усвідомлюю, шо надання неточних, чи неповних відомостей тягне
за собою відповідальність за законодавством України. Разом з тим
я даю згоду на отримання будь-якої інформації, пов’язаної зі мною
та членами моєї сім’\, уповноваженими особами’служби субсидій. Своїм
підписом я підтверджую, шо всі наведені вище відомості є повними
і точними, інших грошових і натуральних надходжень ми не маємо.
Про всі види доходів, які треба враховувати відповідно до Постанови
КМ України від 04.02.95 В 89, нам відомо.
Дата (підпис заявника)
*
Зворотна сторона заяви
]заповвюється уповноваженою
поштовий номер ЖЕК особовий ОСОБОЮ СЛУЖБИ СУБСИДІЙ
індекс рахунок
РОЗРАХУНОК СУБСИДІЇ
гри
гри гри
-м
-Д
1. Сума плати за житлово-комунальні послуги у межах норм споживання
з урахуванням пільг
2. Середньомісячний доход сім’ї
3. І–1 %-частка середньо- |–1 % х Д
іЩ-1^ кт г’стїтиптм”» /чур^угтопг» І^”–”
ХІ | % х Д ___ грн
межах норм споживання з урахуванням пільг і обсягом визначеного
для сім’ї платежу
Уповноваженому власнику/наймачеві
(потрібне заповнити):
* призначено субсидію для відшкодування витрат на оплату
житлово-комунальних
послуг на б місяців, починаючи з і закінчуючи _________________ включно
В сумі __________ грн ____________________
(цифрами)
(прописом)
* не призначено субсидію для відшкодування витрат на оплату
житлово-комунальних
послуг на таких підставах:_____________________
провадиться за місцем проживання виконкомами Рад народних депутатів
або за місцем роботи (на підприємстві, в організації)*. Для вступу
до ЖБК громадянин подає заяву, в якій указує, з якою кількістю кімнат
бажає заявник одержати квартиру і хто з членів сім’ї буде з ним
мешкати, інші дані. Заяву підписують заявник і всі повнолітні члени
сім’ї, які бажають поселитися в квартиру ЖБК. До заяви додаються:
1. Довідка з місця прожормою, встановленою для квартирного обліку.
2. Довідка про те, чи стоять члени сім’ї на кооперативному обліку.
3. Довідка про те, чи стоять заявник або члени його сім’ї на квартирному
обліку.
У необхідних випадках до заяви додаються й інші документи. Це довідки
лро стан здоров’я, про непридатність житла, пільги та інші.
Наводимо зразки заяви та інших документів.
Правління ЖБК МИР-90 Матвєєва Єлизара Вікторовича (адреса)
(прізвище уповноваженої особи)
Дата
(підпис)
ПРИМІТКА. Конкретний відсоток плати сімей за житлово-комунальні
послуги встановлюється урядом Автономної Республіки Крим,
облвиконкомами.
Київським та Севастопольським міськвиконкомами. – Постанова КМ
України від 4 лютого 1995 р. » 89.
Прошу прийняти мене в ЖБК. Зі статутом ЖБК ознайомлений і зобов’язуюсь
виконувати усі його вимоги, своєчасно сплачувати вступні внески.
Про себе повідомляю таке:
1. Рік народження _________1960_____ ___
2. Місце роботи Донецький металургійний завод – вальцювальник
м.Донецьк-5,
3. Адреса місця проживання вул. Чапаєва, буд. 10
Заява про прийом до житлово-буді-вельного кооперативу
Порядок вступу до ЖБК регламентується статутом ЖБК та житловим
законодавством.
Облік громадян, що бажають вступити до ЖБК,
* Дів. Правила обліку громадян, бажаючих вступити до
житлово-будівельного
кооперативу, затверджені Постановою Ради міністрів УРСР та Укррадпрофом
05.06.85 № 228 з доповненнями від 03.07.86 № 241; 28.11.88 № 24;
30.09.88 № 1 // РП УРСР, 1985, № 6, ст. 46; 1986, № 7, сг. 34;
1988, № 1, ст. 1; 1989, № 1, ст. 2.
..:^:1^..;:;::.1::::^|:::^’..:::;|^.::^:^^::;^:-;:::^:.^::::|.:^::^.
.::::^.^^::|^||:::^^.|::::|:и::.^:::::^л|:;::..:^:;||||^:;;..:::;
^:^.::;::^::1;|_::;:,,_:;:,_;1^:,.,;1;^:,,111:,.111;:,,11:11| ІІішиїїІі.
ААІ.ІІІ’.ІіііііиЛіІіІІІіІіІ,;!! ІІІ піні іі.ІІІііі, і іііі ІІІІ’ІІІ
іі.іІІІі і. і.1і, і.і’ііі .іІІІі Іііі. 1111 ,и1 ЖМ Лі і,11 її
і,11і. ,11і .1, ,1, ДІ Ді.ДЦІЇ ,1,1 .ДII ДІ.
294
г95
4. Склад сім’ї і кількість меикаючих разом, З правом на жилу площу,
їх родинні відноиення.
4.1. Иатвеєва Олена Василівна, дружина, 1963 р. народження.
4.2. Матвєев Едуард Єлизарович, син, 1980 р. народження .
5. Займана жила площа _____12 кв.м, одна кімн.
6. Кому належить квартира домовласнику Хваткіну М.С.
7. Бажаю одержати у ЖБК дві кімнати площею 26 кв.м у Ленінському районі.
8. Разом Зі мною у квартирі будуть мешкати дружина Матвеева Олена
Василівна, син Матвеєв Едуард Єлизарович.
9. Перебуваю на обліку по наданню жилої влоїці у
не перебуваю________ районі, з 19_ р.
(якщо не перебуває, зазначити)
10. Згоден одержати жилу площу у ЖБК у відповідності до рішення
загальних зборів кооперативу.
Повідомляю, що за правом особистої власності домоволодіння не маю
(маю), будинок (частина його), котрий непридатний для житла за технічним
станом (або за розміром) , не може бути використаний для постійного
прожявання _______
чи з іншої причини
З одержанням квартири в ЖБК належний мені будинок за правом особистої
власності буде знесений (або у ньому залишаються мешкати) вказати, хто.
Підпис заявника Підписи повнолітніх членів сім’ї
Дата
Штамп підприємства
ДОВІДКА
Матвєев Єлизар Вікторович працює вальцювальником у листопрокатному цеху.
Середня заробітна плата 225 грн. Видана у житлово-будівельний
кооператив.
Керівних (підпис) Голови, бухгалтер
(підпис)
Заяви та інші документи щодо обміну жилих приміщень
Порядок обміну жилих приміщень на Україні регламентується Правилами
та житловим законодавством.*
Наймач жилого приміщення у будинках державного, громадського житлового
фонду має право за письмовою згодою членів сім’ї, що в ньому мешкають,
включаючи тимчасово відсутніх, здійснити обмін займаного житла
з житлом інших наймачів зазначеного фонду, а також: у будинках членів
ЖБК (житлово-будівельного кооперативу) і в будинках, що належать
індивідуальним власникам.
Не підлягає обміну житло службового характеру, тобто приміщення,
що займаються у зв’язку з певною роботою (двірник, сантехнік та ін.).
Якщо між членами сім’ї не досягнуто згоди щодо обміну, питання
вирішується
в суді про примусовий обмін за заявою будь-якого члена сім’ї.
Обмін провадять сільські, селищні, районні Ради народних депутатів,
а в містах з районним поділом – бюро по обміну жилих приміщень.
Якщо жилі приміщення знаходяться у різних містах, то обмін відбувається
за вибором учасників обміну.
Для обміну жилими приміщеннями, що перебувають у користуванні осіб,
над якими встановлено опіку або піклування, вимагається згода органу
опіки і піклування. При їх відмові звертаються до суду.
Згідно з п. 10 зазначених Правил громадяни, що бажають здійснити
обмін займаних жилих приміщень, подають у бюро обміну (виконком)
заяву встановленої форми. Крім того, подається згода на обмін
організації,
підприємства згідно з п. 79 ЖК; витяг з трудової книжки особи,
що є наймачем жилого приміщення, вказується дата і причина увільнення
* Див. Правила обміну жилих приміщень в УРСР, затверджені Радою
міністрів України вщ 31.01.86 № 31. Введені до дії з 1 липня 1986 року.
ЖК України, ст. 79-89
296
297
або подається документ про те, що жиле приміщення одержано не у
зв’язку з трудовими відносинами.
Для обміну в ЖБК подаються витяг з рішення загальних зборів членів
ЖБК про прийом даної особи до кооперативу; витяг з рішення загальних
зборів членів ЖБК про згоду на обмін.
Подаються також документи, що підтверджують перебування у шлюбі
або наявність родинних відносин з кимось із осіб, що залишилися
мешкати у приміщенні, частина котрого обмінюється;
довідка лікувально-профілактичного закладу за місцем проживання
заявника про відсутність у нього і членів його сім’ї захворювань,
які б перешкоджали мешканню у комунальній квартирі, – при обміні
на жиле приміщення в квартирі, де проживають два і більше наймачів
(членів ЖБК);
письмова згода осіб, що мешкають у суміжному (пов’язаному спільним
виходом) жилому приміщенні, – при обміні неізольованого жилого
приміщення.
Можуть запитуватися бюро й інші необхідні документи.
Форма 1 Без спеціального дозволу Донецького бюро по обміну жилих
приміщень підставою для оформлення обміну служити не може
ЗАЯВА про обмін жилого приміщення
1. Відповідального наймача, члена сім’ї, (непотрібне закреслити)
_____Самаріна Івана Павловича
2. Адреса:
буд. 14,
(прізвище, ім’я, по батькові) м.Донецьк, п/в 8> 54, вул. Артема, – » 20.
б)
кімнату (й) кв.м. у
кімнатній квартирі. У квартирі це проживає ____ сімей ____ чоловік;
в) частина жилої площі у ____ кімнатній
квартирі ____ кв.м.
6.
Упорядкування обмінюваної площі: кімнат ізольованих, суміжних, будинок
цегляний, панельний, блочний, водопровід, гаряча . вода, каналізація,
опалення центральне, пічне, ванна, газ, ліфт, балкон, лоджія (потрібне
підкреслити). Домашній телефон: _____92-57-76 __ Квартира знаходиться
на 5-му поверсі 9-поверхо-вого будинку. 7. На даній площі мешкають:
з правом на площу, починаючи з квартиронаймача, у тому числі і тимчасово
відсутні, за котрими за законом зберіга’ється право на площу (ст.
71, 73 ЖК України) .
Прізвище,
Рік
Родин
3 яко
Місце
Посада
ім’я,
на-
ні ВІД
го ча
роботи
по батькові
родж.
НОСИНИ
су про
—
писаний
1. Самарій 1940 Іван Павлович
2. Самаріна 1941 Марія Петрівна
осн.кв. 1970 шахта прохід-наймач ім. ник Засядька
дружина 1970 домо-
госпо-. дарка
З. Самарін Сергій Іванович
8. Вказати:
1965
син 1970 шахта механік
ім. Засядьха
298
г) чи підлягає капітальному ремонту з переобладнанням обмінюваного
приміщення _________ні
9. Причина обміну: розширення жилої площі
10. В обмів прошу надати:
1-а квартира трикімнатну квартиру шкдие» 37,8 кв.м.
спільна чи окрема, скільки кімнат, скільки кв.м за адресою: 340004,
м.Донецьк-4, пр. Київський, буж. 5 », кв. 120.
2-а квартира ___________,___________._____
спільна, окрема, скільки кд-икат, скільки за адресою:^
Ця жила площа вами оглянута, ніяких претензій мати не будемо.
11. Підписи членів сім’ї про згоду на обмін жилої
площі
підпис маріна підпис С.І.Самарін
Підпис відповідального наймача І.П.Самарін
12. Правильність відомостей, указаних у заяві, підтверджую
М.П. Начальник ЖЕУ
(ЖЕК, ЖКВ, ДУ) (підпис) І.С.Заяп Бухгалтер (підпис) Н.О.Осока
” ” 1996 р. Паспортист (підпис) Г.П.Анисимов
За наведення неправильних відомостей особи, що підписали заяву,
несуть відповідальність за законом.
13. Висновок відомства про згоду на обмін жилої
ПЛОДІ_______________^_______^____—______^—
М.П. Керівництво відомства (підпис) С.В.Архипов
299
Виконавчий комітет Макіївської міської Ради народних депутатів
Відділ по обліку і розподілу жилої площі
ЗАЯВА про обмін жилого приміщання
Я (ми),___________’
(наймач, член житлово-будівельного кооперативу,
член сім’ї наймача, шюм сім’ї члена
житлово-будівельного кооперативу)
(прізвище, ім’я, по батькові)
(найменування населеного пункту, району, області) по вул. _____________,
буд. » __, корпус » ___,
кв. № __ пропоную (ємо) до обміну
(жиле дримілуння, частину живого приміщення) за вказаною адресою,
розташоване у
жилому будинку
(цеі-ляному, великопанельному, блочному)
(з ліфтом, без ліфта)
Будинок значиться у віданні
(найменування виконкому
місцевої Ради народних депутатів, підприємства, установи, організації,
житлово-будівельного кооперативу) Зазначений будинок знесенню не
підлягає. Обмінюване приміщення (приміщення, частина котрого
.обмінюється)
жилою площею __ кв. метрів складається із __ кімнат (ізольованих,
суміжних) у (ізольованій, комунальній) квартирі, розташованій на__
поверсі, капітальному ремонту з переобладнанням чи переплануванням
не підлягає і не є службове. У квартирі е
(газ, холодне, гаряче водопостачання,
каналізація, центральне (пічне) опалення, ванна, балкон,
лоджія, телефони і т.д.)
Разом зі мною (нами) мешкають члени сім’ї (колишнього члена сім’ї)
, у тому числі і тимчасово відсутні, за котрими за законом зберігається
жиле приміщення:
а) за адресою ____.
(найменування населеного пункту, району, області) вул. ____________,
буд. 1 __, корпус » __,
квартира І*
(наймачем, членом житлово-будіввльного кооперативу)
»
пп
Прізвище, ім’я, по батькові
Рік народження
Родинні відносини з наймачем (членом житлово-будівель-ного кооперативу)
Дата прописки
(прізвище, ім’я, по батькові) Ордер прохання видати на ім’я _____
а до. складу сім’ї включити:
» пп
Прізвище, ім’я, по батькові
Родинні відносини з особою, на ім’я котрої буде видано ордер
V
Прошу оформити обмін:
1) на.
(жиле приміщення, частину жилого приміщення) за адресою
(найменування населеного пункту, району, області) _______, буд.
» __, корпус » __, квартира
вул.
займане
б) за адресою ___________________
(найменування населеного пункту, району, області) вул. ____________,
буд. » __, корпус » __,
квартира В» __, що займає
(наймач, член житлово-комунального кооперативу)
(наймачем, членом житлово-будівельного кооперативу)
(прізвище, ім’я, по батькові) Ордер прохання видати на ім’ я а до
складу сім’ї включити:
Прізвище, ім’я, по батькові
Родинні відносини з особо», на ім’я котрої буде видано ордер
(прізвище, ім’я, по батькові) Ордер прохання видати на ім’я а до
складу сім’ї включити:
» пп
Прізвище, ім’ я, по батькові
Родинні відносини з особою, на ім’я котрої буде видано ордер
2. Ва жилі приміщення*)
*) заповнюється при обміні одного жилого приміщення на приміщення
у різних будинках (квартирах). –
Це (ці) приміщення мною (вами) оглянуто. Ва обмін
(жилого приміщення, частини жилого приміщення) згодні:
фіі ‘і і] ^мі, і ^І’1 ,1^ і|: іі .і і ^і: ]:.|і.1 Л Ції І її:!
11 ^ЗД” :;11:111;1 Х:ХХ:Х: – Х: : ;;:7 Г; ” ” Х ‘. . . ,
1|11; ± иІІІІи |111шц1111| ;11|1111| Х 11111 ;11;1”^[ї ,|11111″||111|”
& в ІІІІІМІІІІІ’ иІІІІІ “ІІІІ’і-іІІІІГ ііі’а:’!!!.”;!!!!!'”!;!!.
.ІІІІ.’ІІІІІІ’ ХііІІІ1-
І І ‘її І’ “1 її’ І, Г ‘І ‘Г і’ I1
” ” “Х”II ‘ ‘І’І |1 III і II | І ;|1 1
Г Iі І -І1 1]1 1 ;[ ІІІ 11 1 1і
ІІІІІІІІІІІГІІІГІІІІІ.ІІІГ.І-ІГГ.ІІІТІГІ.ІІІІІІІ- Т’1[ ІГІГІЇІ
Т|Ч,!ІЧ-ІГІ111|1[ Т’1[ ГГІІ! 1 її И1 |Т ДХІ1!! (II 1 ХІ 11111 Г
ІІІІІ’ІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІНІІІІІІІ.^ІІІІІІІІ ІІІ11 ІІІ1 І|! ііі
ІІІІІ^ІІІі’ІІіиИ:1 !І! 1;!;!; ІІІІ: 1;і|!. ІІ|ІІ:ІІ-::1 і!ІІ>]’
;![!Х Іі! 1 (Х Х! і і іі.ті:!: -ііі-: Х! Х! – і: ::: Х Х>: Х
302
Х Х
пп
Прізвище, ім’я, по батькові неповнолітніх членів сім’ї
Підпис
»
пп
Прізвище, ім’я, по батькові неповнолітніх членів сім’ї від 15 до 18
років
Підпис
Прізвище, ім’я, по батькові батька чи катері (піклувальника), за
згодо» якого вони діють
Підпис
Наймач (член житлово-будівельного кооперативу), член сім’ї наймача
(член сім’ї члена житлово-комунального
кооперативу)_______________________
(підпис, дата)
Телефони: домашній
службовий До заяви додаю (ємо)
Відомості, викладені у даній заяві, підтверджуємо.
1. Керівник організації, який здійснює експлуатацію жилого будинку
(голова правління житлово-будівельного кооперативу)
(підпис, дата)
2. Бухгалтер ________ Прізвище чітко
3. Паспортист Х___ Прізвище чітко
Висновок житлового органу місцевої Ради або керівника підприємства,
установи або громадської організації:
М.П.
(з дозволом чи відмовою в обміні)
Начальних житлового органу місцевої Ради _______
Керівник державного підприємства, установи або організації
у-іІІіґіІіііІІ^ІІЇ.І!^ ..,, -і1, ^ц’ї’їі,11:’ ї’іГ^ггуіїТіій ‘^ї~,
:; ‘”^ ‘._ ‘.^ ^ ^ііі і[|
Т’ТГ^Г’Ш”^^ ;;іД лі ‘її,,
,;;Х іі;і, ,іД ні ,ії
303
обміну житлоплощі вул.
СХЕМА між громадянами
, буд.
» , кв.
»
вуд.
, буд.
» , кв.
Х кв.м.
Кімнат кв.м.
Кімнат
Гр-н
Гр-н
сім’я
чол.
сім’я
чол.
вул.
, буд.
№ , кв.
»
вул.
/ буд.
» . кв.
Х
Кімнат кв.м
Кімнат кі
в.м
Гр-н
Гр-н
сім’я
чол.
сім’я
чол.
ВИТЯГ
із протоколу загальних зборів членів (зборів уповноважених) __ ЖБК
МИР-48
(найменування ЖБК)
6 липня 1995 року 9 12 М.Донецьк
36 чоловік
Секретар зборів
Усього членів ЖБК (уповноважених) Присутні ___________28 чоловік
Голова зборів
Парфьонов В.К. Арбітман Н.С.
ПОРЯДОКДЕННИЙ
1. Обмін житлоплощі Зав ‘ яловим П. Т. і виключення його у зв’язку
з цим із членів ЖБК.
2. Прийом у члени ЖБК Борисова М.Г.
СЛУХАЛИ:
Примітка: замість підпису члена (ів) сім’ї до заяви може бути додана
посвідчена в установленому порядку його (їх) письмова згода на обмін.
111 Х І;: Г11!1 ХГЧ’І11 ПИТІ’ гірі!”!)’!? Х’ХХ)’1!1 -ХХїііі1 і||і^
^ ^ ^ ^ ^ ^ [і -і іі-ііі .іці іігіііігіі і|. ііи |( ^ц ці іці ц1
ці1 іЦ і.1 Хїї11 ііі1;!!!1 іі|іі1 її.1.! іі ііг і -Іц1 т 1|і1 іг
;г;|| ;і;. ;і|і Х!і ніг і, ;іц;, ці. ііі,; іііігіігіігіііі ттііііііі
1 .|і1і,1|1.1||и;;11|1;;|і11і1|1і1 і! » Д!і Щ І1|1і|!іі і!, Ііііі;
) ,!і|і 4І|~;!НіріІ! І;;;» Х;!;!; і і!і і,|і ііи .і!,і!ііі|,!|і
іі]гі;іі іі,!!, і!г.| !1;Д! ^^ ІІ!! І, і;іі ір,і,![|і !і!е.;||і!|!|!
;;!ІііЦц
304
1. Заяву Зав’ялова іи^. що проживає за адресою:
М.Донецьк, п/в 122. вул. Куйбитева. буд. » 242, кв._34_і займає
двокімнатну квартиру 28,7 кв.метра на 9-му поверху, склад сім’ї
3 особи, про виключення його з членів ЖБК МИР-48 у зв’язку
(найменування ЖБК) 8 обміном жилої площі з Борисовим М.Г. з причини
наближення до міспя проживання батьків для догляду аа ними.
2. Заяву ____Борисова М.Г., що проживає у
М.Донецьку, п/в 92 по вул. Багратіона. буд. » 12, кв. 8. що ааймае
двокімнатну квартиру на_ЗгМХ повер-асу площею 30,1 кв. метра, склад
сім’ї -3_чол., про прийом його до членів ЖБК у зв’язку з обміном
житлоплощі із ______Зав’яловим П.Т.——-з приводу
наближення до місця роботи (вказати причину обміну)
УХВАЛИЛИ:
1. Дати згоду Зав’ялову П.Т. на обмін житлової. площі і виключити
його а членів ХБК МИР-48
(найменування ЖБ1І7
Голосували:
“за” “проти”
28 чол. – чол.
Утрималися при голосуванні – чол.
2. Прийняти до членів ЖБК МИР-48 Борисова М.Г.
Голосували “за* 28 чоловік
“проти” – чоловік. Утрималися при голосуваідальному наймачу: прізвище
Петрову (ім’я) Івану (по батькові) Миколайовичу
у тому, що З його квартири (кімнати) за адресою: м.Донепьк-14. вул.
Річкова. » буд. 15. В кв. 4 вибули і виписалися з домової книги
раніше мешкаючі з ним особи.
305
Родинні відносини
Прізвище, ім’я, по батькові
Дати вибуття
Куди вибув
Син
Невістка
Онук
20.01.95
20.01.95
Петров Сергій Іванович
Петрова
Світлана
Григорівна
Петров 20.01.95 Артем Сергійович
Донецьк-000, вул. Артема, буд. 4, кв.5
Громадянин ____Петров Іван Миколайович
(прізвище, ім’я, по оатьковз.»
за вказаною адресою ніколи прописаний не був.
Довідка видана для бюро по обміну жилої площі “21” квітня 1995 р.
(підпис) (підпис)
Управитель будинками
Паспортист
М.П.
ВИТЯГ
з особового рахунку » 1035 ЖЕК (ЖКК) » З
“15” березня 1995 р. (дата видачі)
Відповідальний квартиронаймач Іванов Іван Петрович проживає за адресою:
м.Донецьк. вул . Миронова. буд. 14, кв.20.
Зайнає квартиру з двох кімнат. Вказати, які кімнати (ізольовані
чи суміжні) ізольовані
Вказати площу кожної ізольованої кімнати 29.8 кв.м Загальна жила
площа 47 кв.м Склад сім’ї три особи
Родинні відносини
Прізвище, їм’ я, по батькові
Рік народження
З якого часу прописаний
Осн.кварт. Іванов Іван 1940 1970 наймач Петрович
305
Дружина
Іванова Марія
1941
1970
Петрівна
Син
Іванов Сергій
1975
1975
Іванович
Підстави відкриття особового рахунку: ордер Х 1256 від 12.02.70,
виданий Ворошиловським РВК М.Донецька
Начальник ЖЕКу (ЖКК) Ст. бухгалтер М.П.
(підпис) Т.А.Ягупова (підпис) Л.І.Єршов
“21” березня 1995 р. В 11
ДОВІДКА
Батиль Віктор Анатолійович,
(прізвище, ім’я, по батькові)
який проживає за адресою:_ вул. Лісова^
340009, М.Донецьк,
буд. 10
(адреса)
обстежений (а) ЛКК міськлікарні » 6 м.Донецька (найменування
лікувально-профіла
ктичної установи) ” 21 ” березня 1995 р.
Бутиля В.А.
Комісією встановлено, що у гр.
відсутні захворювання, що перешкоджали б проживанню у комунальній
квартирі, перелічені у п. 6 додатку В” 2 і п.2 розділу VIII додатку
» 1 Наказу Міністерства охорони здоров’я України від 08.02.85 В”
52 (з доповненнями, внесеними Наказом Міністерства охорони здоров’я
України від 22.05.85 » 322).
Видана у бюро обміну жилих приміщень м. Донецька. Голова ЛКК
Б.С.Бермаи
(підписи)
Члени ЛКК
Л.З.Сирень, К.Л.Сиеіюв
307
Бюро по обміну жилими приміщеннями М.Донецька Лисюка Івана Єгорійовича
ЗАЯВА Я,_________Лискж Іван Єгорійович,
(прізвища, ім’я, по батькові)
(адреса місця проживання)
Лисжжу Єгорію Куаьмичу
до призову на строкову військову службу-10 травня 1994 р. проживав
за адресою: 340010, М.Донецьк, вул. Обручева, буд. 12
даю згоду ________Лисжжу Єгорію Куаьмичу
(прізвище, ім’я, оо батькові кварпфоваймача) на обмін цієї квартири
на квартиру за адресою 340117. М.Донецьк, вул. Зелена, буд. 27, кв.105.
(підпис) Лисюка І.Є.
“14” квхтня_1995 р. Підпис військовослужбовця
Завіряю:
Командир
(підпис) І.С.Ликов
військової, частини 1 11210
М.П.
ОГОЛОШЕННЯ
міського бюро по обміну жилих приміщень а М.Донецьк
у М.Донецьк
1. Гр. Васильєв Олександр Петрович, склад сім’ї З особи, що проживає
за адресою: 340005, М.Донецьк, Ленінський р-н, пр. Металургів, буд.
10, кв. 12, тел. 92-13-02.
2. Пропоную для обміну однокімнатну квартиру 18,5 хв.м. Вигоди повні:
парове опалення, ліфт, гаряча вода, сміттєпровід, телефон, балкон,
поверх 7-й.
3. Будинок цегляний.
4. В обмін прошу двокімнатну квартиру з усіма вигодами у м. Донецьку
у Ленінському або Ворошиловсь-кому районі м. Донецька.
За довідками звертатися за вказаною вище адресо». Дата
Підпис
308
Заяви про бронювання жилої, площі
Згідно зі ст. 73 ЖК України бронюванню підлягають жилі приміщення
при направленні
наймачів житла на роботу за кордон – на увесь час перебування, при
виїзді на роботу в райони, неблагополучні за екологічним станом
і прирівнені до них місцевості, – на весь час дії трудової угоди,
а у випадках, передбачених законодавування, а також у інших випадках.
Бронюється усе жиле приміщення, незалежно від того, чи залишаються
там жити члени сім’ї, чи від’їжджають разом. В останньому випадку
приміщення бронюються і за тими, хто від’їжджає.
Правила бронювання поширюються і на будинки у ЖБК, і на будинки,
що належать за правом індивідуальної власності, на членів сім’ї
громадянина, якому належить будинок. За військовослужбовцями
надстрокової
служби, прапорщиками, мічманами, що прослужили більш як 5 років,
і за особами офіцерського складу, направленими для проходження
військової служби за кордон, і їх сім’ями жила площа бронюється
на увесь час. Порядок бронювання встановлений Правилами бронювання
жилих приміщень, затвердженими Радміном України від 9 вересня 1985 р. №
342.
Заява про бронювання жилого приміщення повинна бути подана не пізніше
6 місяців з моменту виїзду, оскільки за тимчасово відсутніми житло
зберігається. Заява подається в бюро обміну жилих приміщень виконкому
за місцем знаходження житла.
До заяви додаються документи, що підтверджують законність і
обгрунтованість
заявленої вимоги:
1. Копія трудового договору – тфи виїзді на роботу за трудовим
договором,
а в інших випадках – лист відповідного підприємства, організації.
2. Довідка з місця проживання про склад сім’ї і про прописку.
Члени сім’ї особи, що мають право на броню і від’їжджають на роботу,
крім цих документів подають документ, що підтверджує родинні відносини
з цією особою.
309
У випадку бронювання наймачеві або членові сім’ї видається охоронне
свідоцтво (броня) у двох примірниках. Один примірник зберігається
у ЖЕКу за місцем знаходження житла, а другий – видається наймачеві.
Охоронне свідоцтво втрачає чинність після закінчення терміну, при
вибутті наймача в інше місце проживання, у випадку його анулювання
судом або визнання недійсним.
У випадку виникнення спору щодо бронювання він вирішується у суді.
Якщо наймач і члени його сім’ї не повернулися у заброньоване ними
житло протягом шести місяців по закінченні броні, договір найму
жилого приміщення може бути розірваний у судовому порядку.
Наводимо зразки заяв громадян.
Бюро по обміну жилих приміщень м:Донецька Щорс Катерини Василівни
(адреса)
ЗАЯВА
У зв’язку з виїздом у м. Славутич для роботи за трудовим договором
прошу забронювати за мною і членами моєї сім’ї двокімнатну квартиру
площею 28,7 кв.м за адресою: М.Донецьк-112, вул. Кольцова, буд. 43, кв.
13.
Зі мною від’їжджають:
чоловік – Щорс Микола Петрович
дочка – Щорс Олена Миколаївна
Дата
Підпис
Другий вид заяви, коли член сім’ї від’їжджаючого дає згоду на
бронювання житла.
Бюро обміну жилих приміщень М.Донецька Лень Віри Михайлівни (адреса)
ЗАЯВА
Я, Лень Віра Михайлівна, даю свою згоду на бронювання жилої площі
за адресою: м. Донецьк-110, вул.
ЗІО
Роздольна, буд. 17, кв. 29 за своїм чоловіком Ленем Степаном Петровичем,
що виїхав на роботу на Чорнобильську АЕС.
Дата
Підпис
Підпис Лень В.М. посвщчується нотаріусом у домоуправлінні за місцем
проживання.
Установлений також порядок збереження житла за тимчасово відсутніми
– наймачами, діяльність яких пов’язана з пересуванням. До них належать
члени екіпажів суден, працівники пошукових, геологічних, розвідувальних
партій, експедицій та інші. Цей порядок установлений Інструкцією
Мінюсту України.
Право на житло цих громадян підтверджується довідкою про збереження
жилого приміщення, котра видається виконкомом за заявою громадянина,
який тимчасово від’їжджає за умовами роботи. До заяви додається
довідка з підприємства про місце роботи, копія особового рахунку,
витяг з домової книги та інші Для одержання довідки пред’являється
паспорт. Видана довідка одночасно підтверджує місце постійного
проживання.
Заяви в бюро технічної інвентаризації
Бюро технічної інвентаризації райміськвиконкомів здійснюють опис
і оцінку розташованих у межах міської і селищної
території жилих, адміністративно-громадських, культурно-побутових,
торгово-складських споруд місцевих Рад народних депутатів, державних
установ і підприємств, кооперативних і громадських організацій, а також
будівель, що належать
громадянам за правом особистої власності. На них покладена й
інвентаризація
земельних ділянок, і правова реєстрація, яка полягає у виявленні
(на підставі оформлених в установленому порядку документів) власників
будівель і користувачів ділянок, а також обов’язок за заявами громадян
та організацій видавати довідки про наявність домово-
ЗГ!
лодінь при прописці громадян, вступі у кооператив, при постановці
на облік для забезпечення житлом, у ЖЕК і т.д. Бюро надає послуги
і в інших питаннях.
Наводимо зразки заяв, найчастіше які складаються громадянами.
Заява про видачу довідки про наявність (відсутність) домоволодіння.
Донецьке бірро технічної інжемжірмвації
Голоденка Миколи Петровича, який проживає за адресою: ж.До-^нвцьіе-48,
вуя. Катрича, буд*. 1&
.ЗАЯВА
Прошу видати довідку про те, що моя сім’я: я – Голоденко Микола
Петрович, дружина – Голоденко Віна Степанівна, син – Голоденко Олег
Миколайович, проживає у М.Донецьку по вул. Катрича, буд. 10. Будинок
належить власникові Левченко Анастасії Миколаївні. Домобудівель
за правом особистої власності не маємо.
Довідка необхідна у виконком Ленінського району м.Донецька.
Дата
Підпис
Донецьке бюро технічної інвентаризації
Лимаря Семена Васильовича, який проживає за адресою: м. Донецьк-41,
вул. Гагаріна, 24
ЗАЯВА
Прошу видати копію технічної документації у зв’язку З продажем будинку.
Дата
Підпис
312
Донецьке бюро технічної інвентаризації
Литовченка Петра Васильовича, що проживає за адресою: 340098, М.
Донецьк, вул. Кольцова, буд. 48, кв. 12 (колишня вулиця Лісова,
буд. 48, кв.12, їхати автобусами 5,48, тролейбусами 9,5 до зупинки
“Вулиця Кірова”)
ЗАМОВЛЕВНЯ
Прошу направити техніка для складання поверхового плану, оцінки
споруд (переоцінки), поточної перевірки, довідки-характеристики
для продажу, оформлення спадщини (потрібне підкреслити), а також
виготовити таке:
1.
2.
3.
Мною відчужується півбудинку за вказаною адресою.
Підпис
Дата
Архівна відмітка
Заяви та інші документи про приватизацію житла
Приватизація – це відчуження державних квартир на користь громадян.
Не всі квартири (будинки) можуть бути приватизованими (будинки-музеї,
квартири у заповідниках, службові будинки і квартири, будинки і
квартири в аварійному стані та ін.). Для приватизації житла первинним
документом є заява квартиронаймача, яка направляється у фонд
комунального
майна. Наводимо зразки цих заяв.
373
Директору фонду комунального майна Донецької міськради квартиронаймача
__________,
що проживає за адресою:
Тел.
ЗАЯВА Прошу оформити передачу в
особисту, рпільну (сумісну, часткову) власність квартири (будинку,
приміщення комунальної квартири), яку я займаю разом з членами
сім’ 1. Будинок значиться на балансі і обслуговується
__________________________.
При оформленні квартири (будинку) у спільну часткову власність прошу
11 розподілити між членами сім’ 1 у відношенні:*
Вартість надлишків загальної площі зобов’язуюсь сплатити готівкою.
Зобов’язуюсь, ставши власником, додержувати “Правил користування
приміщеннями жилих будинків і прибудинковими територіями”, затверджених
Постановою Кабінету міністрів України Я> 572 від 08.10.92, укласти
договір про участь в утриманні будинку і прибудинкової території з
____________
Уповноваженим власником квартири (будинку) вважати
___________________________________.
Додаю довідку про право на безплатне одержання житла. Відповідальний
квартиронаймач ________________
Члени його сім’ї: _________________________
_199_р.
Підписи наймача і членів сім’ї посвідчую.
Начальник __________________
Прізвище, ім’я, по батькові М.П.
Начальнику представництва Фонду державного найна України у м.Донецьку
Розсосі Н.П. наймача квартири ___________,
що проживає за адресою:
Тел.
ЗАЯВА
Прошу оформити передачу у
приватну, спільну (сумісну, часткову) власність квартири (будинку,
приміщення комунальної квартири) , яку я займаю разом з членами
моєї сім’ ї. Будинок значиться на балансі ЖЕВ Куйбишевського району
_____________ і обслуговується ЖЕУ № _________.
При оформленні квартири (будинку) у спільну часткову власність прошу
її. розподілити між членами сім’ ї у відношенні:
Вартість надлишків загальної площі зобов’язуюсь сплатити готівко».
Зобов’язуюсь, ставши власником, додержувати “Правил користування
приміщеннями жилих будинків і прибудинковими територіями”, затверджених
Постановою Кабінету міністрів України № 572 від 08.10.92, укласти
договір про участь в утриманні будинку і прибудинкової території
з ЖЕВ Куйбишевсь-хого району, ЖЕУ » _______________.
Уповноваженим власником квартири вважати
Додаю довідку про право на безплатне одержання житла. Відповідальний
квартиронаймач Члени його сім’ ї:
199_ р.
Підпис наймача і членів сім’ї посвідчую Начальник ЖЕУ В:
Прізвище, ім’я, по батькові
315
УПРАВЛІННЯ ЖИТЛОВОГО ГОСПОДАРСТВА ДОНЕЦЬКОГО МІСЬКВИКОНКОМУ
ДОВІДКА
про склад сім’ї-наймача квартири (будинку) і займаних нею приміщень
У квартирі в> (проспекту)
будинку »
по вулиці
м. Донецька прожи момент введення ] зацію державного
Куйбишевського району вають і мають право на житло на і дію Закону
України “Про прива-ні-житоіового фонду” такі громадяни:
»
Прізвище,
Родинні
Рік
Дата
При
пп
ім’я, по ба
відносиш*
наро
прописки
мітка
тькові осіб, що мешкають
з відповідальним
дженая
у квартирі (будинку)
у квартирі
наймачем
(будинку)
1.
2.
3.
Ізольована квартира (будинок) складається з __ кімнат жилою площею
_______ кв.м, кухні площею
________ кв.м, туалетом площею ______ кв.м,
коридором площею ______ кв.м, вентиляційного
приміщення площею ______ кв.м.
Квартира (будинок) має {балкон, лоджію, терасу) площею ____ кв.м.
Загальна площа квартири (будинку) становить ______ кв.м. За наймачем
квартири
(будинку) закріплена комора площею ____ кв.м, роз-
ташрвана у (підвалі, цоколі), і сарай площею ____
кв.м, а також ________________(інші будівлі,
споруди) (для одноквартирних будинків – навести відомості про
господарські
будівлі і присадибну територію) .
Квартира (будинок) потребує ремонту, що запланований на _____ р.
Начальник ЖЕУ М.П.
376
ДОНЕЦЬКА МІСЬКА РАДА НАРОДНИХ ДЕПУТАТІВ ФОНД КОМУНАЛЬНОГО МАЙНА
340050, М.Донецьк, вул. Артема, 98 Тел. 92-40-18
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
Від наймача квартири
(прізвище, ім’я, по батькові) надійшла заява про приватизацію квартири
(будинку), розташованої, за адресою: Донецьк ______________
Згідно з Законом України “Про приватизацію державного житлового
фонду” мешкаючим у цій квартирі (будинку) її безплатна передача
передбачається.
На підставі розглянутої заяви та інших поданих документів
РОЗПОРЯДЖАЮСЬ:
1. Задовольнити прохання гр.
Зазначену квартиру (будинок) передати у власність.
2. Затвердити розрахунки безплатно приватизованої плоші, вартості
надлишків загальної площі квартири (будинку) згідно з додатком.
3. Суму у ________________ грн. за надлишки
загальної плоші гр. ________________________
перевести на розрахунковий рахунок » 749203 в Обл-дирекцію Укрсоцбанку
УСВ МФО 334011 (приватизація житла).
4. Бюро приватизації житлового фонду Куйбишевсь-кого району у
десятиденний
термін оформити і представити свідоцтво про право власності на квартиру
(будинок).
5. У десятиденний термін ЖЕВ Куйбишевського району укласти з гр.
договір про участь у затратах на обслуговування і утримання будинку
і прибудинкової території і ремонт .
377
б. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на завідуючого
бюро приватизації, житлового фонду Куйбишевського району Сударикова А.
А.
Директор фонду комунального майна Донецької міськради
Зворотна сторінка
Підомо Я.П.?0»еоха
ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядженням Фонду комунального майна від . Х
.
РОЗРАХУНКИ 1. Загальна площа квартири (будинку) ____ кв.м (П)
2. Кількість прописаних у квартирі (будинку) осіб
_________________ (М)
3. Розмір загальної плоші, що підлягає безплатній приватизації згідно з
Законом (ПБ)
ПБ=2 х М+10= __________ кв.м
4. Розмір надлишків загальної площи, що підлягають оплаті (ПН)
ПН=П – ПБ = ____________ кв.м
5. Величина встаноі квартири (будинку) (КСЯ)
КСЯ = _________________
6. Сума доплати за надлишки загальної площі (Д):
Д=500 х ПН х КСЯ = ______________ грн.
7. Відновлювальна вартість приватизовуваної квартири (будинку) (В):
В=П х 500= _____________грн. Х
8. Сума житлових чеків, що видаються громадянам:
СЧ=(ПБ – П) х 500= __________ грн
Зав. бюро приватизації
житлового фонду
А. А. Сударихов
Куйбишевського району
М.П.
Наймач, приватизуючий житло _____
(прізвище, ім’я, по батькові)
/
318
Глава 13. Заяви в адміністративні органи та Інші установи
Громадяни України мають право звертатися із заявами у різні
адміністративні
органи з питань, що виникають у їх житті і діяльності.
Це видача паспортів, прописка і виписка, видача різних довідок,
заяви про скоєні правопорушення, розшук аліментників, реєстрація
рушниць, автомашин.
Наводимо зразки заяв громадян та інших документів, які найчастіше
зустрічаються, в адміністративні органи.
Заяви в органи міліції..
Заяви про розшук осіб, що ухиляються від сплати аліментів
Відповідно до ст. 80 КпШС УРСР батьки зобов’язані утримувати своїх
дітей до досягнення ними повноліття, а непрацездатних повнолітніх
дітей до тих пір, поки вони потребуватимуть матеріальної допомоги.
У житті трапляються випадки, коли батьки злісно ухиляються від сплати
аліментів на утримання дітей. Законодавством установлено, що
заборгованість
у випадку розшуку аліментника стягується за увесь час, навіть якщо
настало повноліття дитини. Розмір заборгованості по аліментах
визначається
виходячи з фактичного заробітку (доходу), одержуваного відповідачем
за час, на протязі котрого не вираховувалися аліменти, і визначається
судовим виконавцем. Після визначення цього розміру судовий виконавець
дає вказівку про стягнення заборгованості, а за наявності спору
про її розмір – це питання вирішується судом.
Для поліпшення матеріального забезпечення неповнолітніх дітей, батьки
яких ухиляються від сплати аліментів, введена тимчасова допомога
на неповнолітніх дітей у ви-
313
палках неможливості стягнення аліментів з їх батьків. Постанова
поширюється на дітей, чиї батьки розшукуються органами міліції у
зв’язку з ухиленням від сплати аліментів, притягненням до кримінальної
відповідальності, відбувають покарання у ВТК, де немає заробітку,
перебувають у лікувальних установах без виплати допомоги та в інших
випадках, коли неможливо стягнути аліменти. Заява про розшук подається
на ім’я начальника РВВС у довільній формі. У ній вказується час
одруження, факт народження дітей, рішення суду про стягнення аліментів,
місце, де працював відповідач, з якого часу не платить аліменти,
вірогідне місце знаходження та інші обставини.
Наводимо зразок подібної заяви. ”
Начальнику Ленінського РВВС’ М.Донецька Івченко Марини Петрівни (адреса)
ЗАЯВА
У 1985 р. я зареєструвала шлюб з Івченком Леонідом Олексійовичем,
уродженцем М.Маріуполя Донець-код. обалсті. Від цього шлюбу у нас
е дочка Світлана 1987 р. народження. У 1990 р. чоловік залишив сім’ю
і виїхав у невідомому напрямку, матеріальної допомоги дочці не надає.
За рішенням Ленінського нарсуду м. Донецька Івченко зобов’язаний
сплачувати аліменти на утримання дочки у розмірі 25 проц. заробітку.
Прошу розшукати Івченка Л.0. і стягнути з нього аліменти.
Додаток: виконавчий лист на Івчевка Л.0.
Дата
Підпис
320
Заяви про видачу, обмін паспортів громадян
Існує Положення про паспорт громадянина України, відповідно до якого
паспорт повинні мати усі громадяни, якідосягли 16 років.*
Паспорти виготовляються за єдиним зразком російською і українською
мовами, а для автономних республік також мовою відповідної автономної
республіки. Паспорт – основний документ, що посвідчує особу.
Дія паспорта не обмежується якимись строками. Положенням передбачено
вклеювання в паспорт фотографій громадян у різні періоди їх життя.
Перша фотографія вклеюється у 16 років -»- при одержанні паспорта.
Друга – по досягненні 25 років, третя – у 45 років.
У паспорт вносять основні відомості про громадян:
прізвище, ім’я, по батькові, дату, місяць і рік народження, місце
народження. Органи загсу вносять відомості про народжених дітей.
Це необхідно для здійснення прав громадян на спадщину, одержання
пільг, допомога і т.п. Відомості про дітей вносять у паспорт і батька,
і матері. Крім того, у паспорти органи загсу вносять відмітки про
реєстрацію і розірвання шлюбу. Районні військові комісаріати вносять
відомості про відношення до військової служби. Відомості про прописку
і виписку вносять органи МВС і виконкоми Рад народних депутатів.
У паспорт за бажанням власника можуть бути внесені органами охорони
здоров’я відмітки про групу крові та резус приналежності крові,
що дасть можливість при нещасних випадках швидко надати допомогу
без попереднього аналізу. Громадяни зобов’язані мати паспорти, ретельно
їх зберігати. За проживання без паспорта або за недійсним (простроченим)
паспортом передбачений штраф, що накладається в адміністративному
порядку. Забороняється приймати паспорти як заставу. Про втрату
паспорта громадяни зобов’язані негайно заявити в органи МВС.
* Положення про паспорт громадянина України затверджено Постановою
Верховної Ради від 2 вересня 1993 р. // Відомості Верховної Ради
України, 1993, № 40, ст. 385.
321
Для одержання паспорта подаються такі документи:
1. Заява за формою, встановленою МВС України, яка заповнюється особисто.
2>Дві фотокартки розміром 35х45 мм без головного убору.
3. Свідоцтво про народження.
Військовослужбовці, звільнені в запас із Збройних Сил, можуть одержати
паспорти на підставівійськових білетів. Положенням передбачені випадки,
коли паспорт підлягає обміну:
1. Переміна прізвища, імені, по батькові.
2. Встановлення неточностей у записах паспорта.
3. Непридатність паспорта для користування.
У таких випадках подається заява за встановленою формою, паспорт,
що підлягає обміну, і дві фотокартки.
Якщо обмін відбувається у зв’язку з переміною прізвища, імені, по
батькові, то пред’являються документи з органів загсу, що підтверджують
ці факти.
Документи на одержання (обмін) паспорта здаються паспортистам в
житлово-експлуатаційні контори, домоуправління, в сільській місцевості
– у виконкоми Рад народних депутатів. Документи потім у триденний
термін направляються у паспортні відділи органів МВС. Документи
для одержання (обміну) паспортів, а також фотокартки для вклеювання
повинні здаватися у місячний строк після досягнення віку або переміни
прізвища, імені, по батькові. За виданий паспорт стягується плата.
Наводимо зразки деяких документів для одержання паспорта.
Форма » 1
1.
ЗАЯВА ПРО ВИДАЧУ ПАСПОРТА Папета Лариса Анатоліївна
прізвище, ім’я, по батькові
2. 16 листопада 1975____3. сея. Курахівка Селидів-число, місяць,
рік народженнямісце народження – ської міськради Донецької області
село, селище, місто, район, область, край, республіка
(за Існуючим адміністративно-територіальним поділом) 4. Українка
національність
11.650
322
5. _________Не одружена
сімейний схам – якщо одружений, вказати прізвище, ім’я,
по оатьковх дружищі, чоловіка, яким органом аагсу
з. коли зареєстрований шлюо батько – Папета Анатолій Порфирович
прхавид.е, ім’я, малж – Папета Гадина Степанівна
по овхькова. батька х малерх 6. м.Шахтарськ, вул. Леніна,
12/53 місце проживання – найменування міста, селища, сала,
7.
~яазва вулиці, номер будинку, корпусу, квартири чи пересував (не
перебував) раніше в
інозомиому громадянстві(підданстві) д. коли прийнятий
в українське підданство, коли, з якої. країни приоув у порядку
еміграції,
переселення з. т.п.
Місце для фотокартки заявника у віці від 16 до 25 років
Проау видати (обміняти) паспорт у зв’язку а досягненням (указати
причину) 16 років
“11” листопада 1980 р. _____
підпис Підпис Попети Л.А. посвідчую __
підпис Паспорт видати на підставі свідоцтва про народження ІІІ-НО
1..
Додаток: фотокартка гр. Начальник
найменування органу внутрішніх справ, звання, прізвиїце й підпис
Форма Ж 15
Відділ внутрішніх справ гр.
прізвиїце, ім’я, по батькові,
рік народження ЗАЯВА
Прошу прописати мене з __________________
чоловіком, дружиною, сім’єю всього ___ чол. __________ прибув (ла) з
_____
на який строк найменування
області, крав, республіки, району, міста, селища, села Мета приїзду
________________________
325
Жила плоаа надана
ордер Х _, коли і ким видані,
якщо надає наймач, то вказати його прізвище, ім’я,
по батькові і ступінь спорідненості за адресою: вул. , буд.
, корп. __ Паспорт серії __ » ____виданий _
найменування
199__р.
органу внутрішніх справ
199_ р.
Підпис Заявника Підпис особи, що надала жилу плову
ДОВІДКА Розмір жилої площі, на котру прописується гр.
_______________, становить ________ хв.м;
на ній прописано ____________ осіб.
Начальних ЖЕК (управляючий будинками, комендант)
прізвище, підпис
М.П.
199__ р.
Оформлення документів про порядок в’їзду в Україну і виїзду з неї та
інших
Кабінет міністрів України для виїзду за кордон 9 жовтня 1991 р.
прийняв Постанову про порядок оформлення документів на право виїзду
за кордон, котра набула чинності з 15 жовтня 1991 р. Крім того,
21.01.94 прийнято Закон про порядок виїзду з України і в’їзду в
Україну її громадян.
При виїзді з метою туризму, відпочинку, лікування, на запрошення
та в інших приватних справах, у службових справах працівників установ,
підприємств і організацій усіх форм
328
Заяви та інші документи в основному типові, і тому тут не наводяться.
У відповідності до законодавства документами, які дають право на
виїзд з України і в’їзд в Україну і посвідчують особу громадянина
України під час перебування за її межами, є:
паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
проїзний документ дитини;
службовий паспорт;
посвідчення особи моряка.
Ці документи є власністю України і за умови належного їх оформлення
дійсні для виїзду у всі держави світу. У випадку їх утрати документом,
що дає право на в’їзд в Україну, є посвідчення особи на повернення
в Україну, котре видається за кордоном дипломатичними службами або
консульствами.*
Наводимо зразки заяв громадян про згоду на виїзд за кордон.
ВВІД УВС виконкому Донецької міської Ради народних депутатів Гартера
Леонтія Семеновича (адреса)
ЗАЯВА
Мені, Гартеру Л.С., відомо про те, що моя дочка Шикман Марія Леонтіївна,
яка живе у М.Донецьку, пр. Ілліча, буд. 10, кв. 12, клопоче про
виїзд з України на постійне місце проживання за кордон. Повідомляю,
що моя дочка, Шикман М.Л., не має відносно мене невиконаних зобов’язань
і майнових обов’язків.
Дата
Підпис Посвідчувальний напис державного нотаріуса М.П.
* Ст. 2 Закону України про порядок виїзду з України і в’їзду в
Україну громадян України.
329
ВВІД УВС виконкому Донецької міської Ради народних депутатів Рубець
Ганни Василівни (адреса)
ЗАЯВА
Мені, Рубець Г.В., відомо про ле, ло мій батько Кроль Марат Семенович,
який проживає у М.Донецьку (адреса), клопоче про виїзд з України
на постійне місце прожиання за кордон. Повідомляю, що мій батько,
Кроль М.С., не має відносно мене невиконаних зобов’язань і майнових
обов’язків.
Дата Підпис Посвідчувальний
напис державного нотаріуса М.П.
ВВІД виконкому Донецької міської Ради народних депутатів Шаргородського
Бориса Михайловича, 1987 р. народження-, діючого за згодою своєї
матері, Шаргородсь-кої Белли Ісааківни, що проживає (адреса)
ЗАЯВА
Я, Шаргородський Б.М., згоден виїхати з України зі своїми батьками:
батьком – Шаргородським Михайлом Ваумовичем, і матір’ю – Шаргородською
Беллою Ісааківною – на постійне місце проживання за кордон.
Дата
Підпис
Я, Шаргородська Белла Ісааківна, даю згоду на подання моїм сином цієї
заяви.
да1″ Підпис
Посвідчувальний надпис державного нотаріуса М.П.
330
Заяви про видачу дозволу на придбання мисливських рушниць та. їх
реєстрацію
Гладкоствольні мисливські рушниці громадянам продаються за дозволом
органів внутрішніх справ з одночасним поданням мисливського квитка
особам, які досягли віку 21 рік, а нарізна зброя – особам,
які досягли 25-річного віку. Для одержання дозволу на купівлю зазначеної
зброї в органи внутрішніх справ за місцем проживання мисливець подає
заяву, картку. Інші довідки і висновки медичного обстеження не
вимагаються.
Підприємствам, організаціям мисливські рушниці продаються на клопотання
їх керівників з дозволу органів внутрішніх справ. Докладні правила
придбання і зберігання мисливських рушниць містяться в Інструкції,
котра регламентує порядок їх придбання, обліку, зберігання, інші
питання.*
При порушенні вказаних правил органи внутрішніх справ мають право
анулювати виданий громадянам дозвіл, вилучити зброю до розгляду
справи. Контроль за додержанням правил придбання, зберігання,
використання
і продажу вогнепальної зброї неможливий без додержання громадянами
встановлених правил її реєстрації (перереєстрації), а також взяття її на
облік.
Порушення цих правил тягне за собою адміністративну відповідальність,
передбачену ст. 192 Адміністративного кодексу України. Відповідно
до вищевикладеного мисливські рушниці обов’язково підлягають реєстрації
в органах внутрішніх справ у термін не пізніше одного місяця після їх
придбання. Перереєстрація цих рушниць
здійснюється органами внутрішніх справ один раз на три роки. За
реєстрацію рушниць і їх перереєстрацію, а також визначення їх технічного
стану стягується встановлена плата. Своєчасній реєстрації
(перереєстрації)
підлягає також вогнепальна нарізна зброя, у тому числі і мисливська.
* Див. Постанову Радміну СРСР від 03.07.75 про встановлення єдиного
порядку придбання, облікуі зберн-ання мисливських рушниць // СП
СССР, 1975, № 18, ст. 110.
331
Правила реєстрації встановлені МВС СРСР. На органи внутрішніх справ
покладено контроль за реєстрацією (перереєстрацією) вогнепальної
зброї, додержанням правия взяття на облік її при зміні місця проживання.
Порушення цих правил тягне за собою відповідальність, передбачену
ст. 192 Адміністративного кодексу України.
Наводимо зразки заяв громадян про дозвіл на придбання зброї і її
реєстрацію.
Начальнику Ленінського РВВС м. Донецька
Сммоненха Леоятія Івановича (адреса)
ЗАЯВА
Прошу видати мені дозвіл на придбання двоствольної мисливської рушниці
16-го калібру. Мисливський квиток І 032146.
Дата
Підпис
Начальнику Ленінського РВВС
М.Донецька
Синчеика Михайла Івановича
(адреса)
ЗАЯВА
Прошу зареєструвати придбану мною двоствольну мисливську рушницю
16-го калібру (ТОЗ » 14546).
Дата Підпис *
КАРТКА-ЗАЯВА »
прізвище, ім’я, по батькові,
рік, місце народження Адреса Номер дом. телефону Паспорт
серія, номер,
коли,
332
Місце роботи Посада
Адреса місця- роботи ________________________
Номер служб, тел. Маю зброю (рід, система, калібр кожної одиниці зброї)
ЗАЯВА
Прошу видати мені дозвіл на придбання (зберігання) (непотрібне
закреслити)
________________
вказується кількість зброї, рід, система, калібр
і номер кожної одиниці зброї, мета придбання Маю мисливський квиток І
__, виданий
дата видачі, повна назва колективу
Підпис
мисливського товариства ___ 199_ р.
бання
199__ р. Видано дозвіл на прид-
199
Р-
строком до
Видано дозвіл на зберігання
» __ \»__ ” 199__ р. на таку зброю
Особливі помітки
Р. Р. Р.
вказується рід, система, калібр і номер кожної одиниці зброї,
199 “199” 199″
на котру видано дозвіл Дозвіл на зберігання зброї видано строком
до “_”___ 199_ р. Дозвіл на зберігання продов
жено до
до “_” до __’
дата і номер квитанції.,
333
найменування Держбанку,
куди внесено збір за реєстрацію (перереєстрацію) зброї
Заяви про прийом у навчальні заклади (вищі, середні спеціальні
Фа професійно-технічні)
Відповідно до Конституції України громадяни мають право на вищу/середню
спеціальну і професійно-технічну освіту. Вищу освіту одержують в
університетах,
академіях, інститутах, заводах-втузах та інших вищих навчальних
закладах. Середню спеціальну освіту дають у технікумах, училищах
та інших спеціальних закладах. Професійно-технічну освіту одержують
через мережу денних і вечірніх міських і сільських професійно-технічних
училищ, котрі готують висококваліфікованих робітників для усіх галузей
народного господарства.
Порядок прийому до навчальних закладів регламентується Правилами
прийому цих навчальних закладів. Правилами передбачене подання заяв
та інших документів для вступу у навчальні заклади.
Розглянемо порядок оформлення заяв у різні навчальні заклади.
Заяви про вступ у вищі навчальні заклади
Заява про прийом до вузу оформляється за встановленою формою і подається
на ім’я ректора. У заяві вказується обрана спеціальність. До заяви
додаються:
1. Документ про середню освіту (в оригіналі), додаток до диплому
для осіб, які закінчили середній спеціальний навчальний заклад.
334
2. Медична довідка (форма 086У).
3. Фотокартки (б штук) розміром 3х4 см.
4. Витяг з трудової книжки (для працюючих), завірений підприємством,
організацією.
5. Паспорт.
Заява з документами подаються особисто в приймальну комісію або
пересилаються поштою. Паспорт і військовий квиток (для
військовозобов’язаних)
подаються особисто, по прибулі у навчальний заклад.
Крім того, існує порядок направлення на навчання у вузи за договорами
підприємств, укладеними з вузом
і студентом. За договором ті, що закінчили середню школу з оцінками
“добре” і “відмінно”, зараховуються у вузи після співбесіди.
Підприємства
можуть укласти договори з навчальними закладами на підготовку потрібних
їм спеціалістів і ставити особливі вимоги до якості і рівня їх знань.
У договорі можна вказати, які предмети мають вивчатися більш глибоко.
Можна домовитися про індивідуальну підготовку спеціаліста при
відшкодуванні
витрат на його навчання підприємством. Якщо студент при вступі до
вузу або в процесі навчання підписав договір на запропонованих йому
умовах, його доля вирішена, і він у майбутньому займе місце роботи.
Інститут нині не зобов’язаний працевлаштовувати своїх випускників.
Випускники, з котрими не укладені договори, мають право увільнитися
з роботи за місцем розподілу за власним бажанням на загальних підставах.
Зразок заяви про прийом до вищого навчального закладу.
Ректору Донецького державного університету
Іванова Олексія Леонтійовича, яким проживає за адресо»: м.Доиетт-»-яр
г вул. Артема. буя. 93, закінчив
СЯ » 13 м. Донецька
е золота (срібна) медаль за закінчення вколи (або диплом з відзнакою
про закінчення середнього спеціального навчального закладу або
середнього
професійного закладу або середнього професійно-технічного училища)
335
Яку іноземну мову вивчав (ла) у середньому навчальному закладі –
унтттйгч.ргу
ЗАЯВА
Прошу допустити мене до вступних екзаменів для лступу на денне,
вечірнє, заочне навчання (підкреслити) факультету
обліково-фінансового
за спеціальністю
найменування факультету фінанси і кредит
л).
1972 р., М.Донецьк
українець
з робітників
гуртожитку потребую, не потребую (підкрес Про себе повідомляю такі
відомості:
Стать чоловіча Рік
Рік і місце народження Національність _ Соціальний стан
Виконувана робота і загальний трудовий стаж на момент вступу до
даного навчального закладу
Донецький металопрокатний завод (найменування і місцезнаходження
підприємства слюсар, 2 роки.
(організації), посада
Прізвище, ім’я, по батькові батьків, їх місце проживання, ким і
де працюють, (найменування і місцезнаходження підприємства, організації,
посада) Батько Іванов Леонтій Петрович, проживає в М.Донецьку,
працює на Донецькому машинобудівному заводі тока-
Ео”;____________________________________
Мати Іванова Уляна Юхимівна, проживає в М.Донецьку,
працює на Донецькій макаронній фабриці фасувальницею. _______
Про себе додатково повідомляю: маю 3-й розряд з
боксу._______________________’^^^І^^^^І^~~~І1.
Підпис
“20” червня 1996 р.
336
Заяви у середні спеціальні навчальні заклади
При вступі до середніх спеціальних навчальних закладів на ім’я директора
подається заява із зазначенням обраної для вивчення спеціальності.
До заяви додаються:
1. Документів оригіналі) про закінчення восьмирічної (середньої)
школи або свідоцтво про переведення до 10-го класу середньої школи.
2. Медична довідка (форма 086У), видана лікарем, що обслуговує школу,
або дільничним лікарем районної лікарні (поліклініки).
3. Фотокартки (б шт.) розміром 3х4 мм. По прибутті в навчальний
заклад вступник подає особисто паспорт або свідоцтво про народження
(для осіб, що не досягай 16 років), військовий квиток (приписне
свідоцтво – для призовників).
Зразок заяви про прийом до середнього спеціального навчального закладу.
Директору Донецького будівельного технікуму
Киреева Леоніда Васильовича, який проживає за адресою:
м.Донецьк-4 8, вул. Леніна, 10 вказати точну адресу постійної прописки
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на денне, вечірнє, заочне (підкреслити) відділення
технікуму (училища) за спеціальністю промислове і цивільне будівництво.
Про себе повідомляю такі відомості:
Рік, місяць, число і місце народження 1980. 8 січня. М.Донецьк.__
___________________________
Національність Соціальний стан Освіта
українець
з робітників
8 класів СШ » 49, 1991 р.
По закінченні школи нагороджений золотою (срібною) медаллю, похвальною
грамотою, похвальним листом (потрібне підкреслити) .
337
Яку іноземну мову вивчав у школі англійську Місце роботи, посада
(спеціальність) : /загальний стах роботи (для працюючих) _______немає
Прізвище, ім’я, по батькові батьхії Батько: Кирєєв Василь
Петрович Мати: ___Кирєєва Любов Яківна
Де і ким працюють батьки: батько – майстер Донецького мадзаводу,
мати – бухгалтер УКСу м.Донецька Які громадські доручення виконувалися
або виконуються вступником у школі чи ва виробництві
редактор стінної газети “За відмінне навчання”
Гуртожитку потребую, не потребую (підкреслити) Додаткові відомості
про себе: 3-й розряд з боксу. Згідно з правилами прийому додаю такі
документи (наводять перелік документів, викладених вище)
Підпис
“20” червня 1996 р.
Заяви у професійно-технічні училища
При вступі до міських (сільських) професійно-технічних училищ подають
заяву на ім’я директора із зазначенням обраної спеціальності. До заяви
додають:
1. Свідоцтво про освіту.
2. Довідку про стан здоров’я (форма 086 У).
3. Довідку про склад сім’ї.
4. Довідку з місця проживання.
5. Фотокартки (6 шт.) розміром 3х4 см. Паспорт, свідоцтво про
народження,
військовий квиток (приписне свідоцтво) подаються особисто. Зразок
заяви у профтехучилище.
338
Директору міського професійно-технічного училика № 38 м.Макіївки
Петрову Л.С. учня школи 1 15 м.Макіївки Івакіна Олега Петровича
1982 р. народження, освіта 8 класів, який проживає за адресою: м.
Макіївка, вул. Металургів , буд. 112.
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене в училище для набуття спеціальністі
‘”‘вальцювальних”
з дворічним строком навчання.
До заяви додаються (наводяться перелік, вхкладе-ахх вище}.
Дата (підпис) О.П.Івакін
Дещо інший порядок вступу в начально-виробничі комбінати, на курси,
в училища, котрі не входять до системи профтехосвіти. Такі навчальні
заклади є відомчими, і прийом до них здійснюється за направленнями.
Розглянемо порядок вступу у навчальні заклади міністерств системи
побутового обслуговування.
Бажаючий набути спеціальність зобов’язаний представити направлення
підприємства побутового обслуговування населення на ім’я директора
комбінату (училища). До направлення додаються:
1. Договір, що передбачає зобов’язання сторін.
2. Документ про освіту (оригінал).
3. Медична довідка (форма 086У).
4. Фотокартки (3 шт.) розміром 3х4 см. Паспорт (свідоцтво про
народження)
подається особисто. Наводимо зразок направлення.
Штамп
Директору професійно-технічного училиша Донецького облпобутуп-равління
Кудинову Л.Х.
Адміністрація Донецького об’єднання індпошиву і ремонту одягу направляє
Іванову Світлану Павлівну
333
на навчаня за спеціальністю “махстер-яахрійнхх верхнього одягу”.
Директор Донецького об’єднання індпошиву і ремонту одягу
Підпис
Заяви у державні архіви про видачу довідок
Громадянам для встановлення, підтвердження якихось подій доводиться
звертатися у державний архів з приводу видачі
довідок, що підтверджують Трудовий стаж, місце роботи, реєстрацію
ак-гів громадянського стану, виділення земельних ділянок і т.д.
Видача довідок здійснюється на підставі заяви на ім’я керівника
архіву. У заяві повідомляються прізвище, ім’я, по батькові громадянина,
викладаються прохання, обставини та інше.
Заява підписується, і ставиться дата. Після перевірки архів видає
довідку, що підтверджує факт, або ж повідомляє про відсутність даних
із запитуваних питань.
Донецький обласний державний архів Викитенка Івана Яхимовича (адреса)
ЗАЯВА
Прошу видати мені архівну довідку, що підтверджує мій трудовий стаж
на Донецькому металургійному заводі у листопрокатному цеху з жовтня
1943 р. по листопад 1946 р. вальцювальником.
Дата
І.Я.Никитенко
(підпис)
Заяви підприємствам торгівлі з приводу придбаних неякісних товарів
Існують нові Правила обміну товарів, затверджені Мінторгом країни
від 25 березня 1991 р. у від-
340
повідності до Закону України про захист прав споживачів. Ці правила
поширюються на вітчизняні та імпортні товари і обов’язкові для всіх
торгових підприємств незалежно від форм власності. Жорсткішими стали
вимоги до якості. Товари, які продаються у роздрібній торгівлі,
повинні відповідати вимогам стандартів, договорів, технічній
документації.
Товари з гарантійним строком зберігання або експлуатації, які виявилися
неякісними, підлягають заміні на аналогічні і доброякісні товари,
або на них знижується ціна, або безоплатно (для покупця) усуваються
недоліки, або відбувається розірвання договору купівлі-продажу,
повернення грошей.
Якщо такий товар наявний, заміна недоброякісного товару виконується
негайно. У випадку необхідності перевірки якості протягом 14 днів
проводиться експертиза. Якщо товар для заміни відсутній, то встановлено
двомісячний строк з моменту подачі заяви. Не підлягають обміну товари,
якщо вади виникли з вини покупця.
Повернення і обмін здійснюється за заявою покупця на ім’я керівника
торгового підприємства. Подаються товарний (касовий) чек, товарний
ярлик, на товари з гарантією – паспорти. Одержавши заяву на гарантійні
товари про заміну, продавець у триденний строк зобов’язаний направити
їх на експертизу для визначення причин повернення. Якщо є суперечності
між сторонами, спір вирішується у судовому порядку. На гарантійні
товари строк лічиться з дня продажу, але якщо ці Хтовари обміняли,
то гарантійний строк відлічується з дня обміну.
Товари без гарантії підлягають обміну на протязі 14 днів (не рахуючи
дня купівлі), якщо товар не підійшов за якістю, фасоном, формою,
кольором, розміром і не був у користуванні.
Підлягають обміну панчішно-шкарпеткові вироби, білизна, постільна
білизна, якщо вони не були у користуванні і збереглися ярлик і касовий
чек.
Якщо на обмін товару немає, покупець може купиш щось інше або вимагати
повернення грошей.
На сезонні товари для весняно-літнього асортименту претензії приймаються
з 1 квітня, а для осінньо-зимового –
341
з і жовтня. Для взуття утепленого – з 15 листопада, осіннього сезону
– з 15 серпня, літнього – зі травня.
Наводимо зразок заяви з приводу обміну недоброякісної речі.
Директору взуттєвого магазину “Злата Прага” Киричок В. А. покупця
Лукашха Хоржа Абрамови-ча,який проживає (адреса)
ЗАЯВА
14 квітня 1996 р. у вашому магазині у відділі чоловічого взуття
я купив туфлі чоловічі весняні фірми “Саламандра” за 3 млн 750 тис.
крб. Через три дні відстала підошва.
Касовий чек зберігся. Прошу обміняти мені туфлі або повернути їх
вартість.
Лукашко Ж.А.
(підпис)
Дата
Документи, необхідні для реєстрації учасників аукціону або конкурсу
Фізичні або юридичні особи при реєстрації повинні мати при собі:
документ, який посвідчує фізичну особу або представника юридичної
особи, їх повноваження;
квитанцію про внесення реєстраційного внеску;
документ про внесення застави;
декларацію про доходи, якщо початкова ціна перевищує п’ятдесят
мінімальних зарплат;
договір про спільну діяльність (для товариства покупців).
Учасники аукціону, конкурсу реєструються у книзі. Кінеч-ний строк
приймання заяв на участь в аукціоні – три дні до початку, для участі
в конкурсі – сім днів до початку проведення конкурсу.
342
Заходи, що відбуваються на аукціоні і конкурсі, протоколюються.
Крім того, учасник конкурсу (покупець) представляє у конкурсну комісію
план приватизації об’єкта із зазначенням:
назви і місця знаходження об’єкта;
відомостей про покупця;
запропонованої покупцем ціни продажу об’єкта;
зобов’язань за умовами конкурсу,
додаткових зобов’язань щодо подальшої експлуатації об’єкта.
Право власності на державне майно, придбане на аукціоні, конкурсі,
підтверджується договором купівлі-продажу, який укладається між
покупцем і представником органу приватизації. Договір підлягає
нотаріальному посвідченню.
Договір містить:
найменування підприємства і його адресу;
відомості про продавця та покупця;
номери їх розрахункових рахунків;
найменування і адреси банківських установ;
умови внесення платежів.
Договір купівлі-продажу підлягає реєстрації місцевими Радами народних
депутатів.
Документи, обо-в’язкові для заповнення у державні податкові інспекції
Згідно з інструкцією про порядок й умови передачі державним податковим
інспекціям інформації для реєстрації фізичних осіб у державному
реєстрі фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових
платежів .громадяни заповнюють декларації про доходи, одержані з
1 січня по 31 грудня 199_ р. або за інший період звітного року,
та декларацію про видачу одноразового патенту. Наводяться зразки
обох декларацій.
343
Додаток 1 1 до вказівок Головної, державної податкової інспекції
України від. 06.04.93 р. » 36-109
Видано одноразовий патент за І По книзі, реєстрації. Х Начальник,
відділу податкової інспекції
(підпис)
ДЕКЛАРАЦІЯ
Я,
іцо проживаю
повідомляю найменування: і вартість товару, який передбачаю реалізувати
протягом ___ днів з _____ по включно.
М» Найменування товару Кількість Вартість Всього пп (прописом) одиниці
товару
грн (_
Загальна вартість товарів
(прописом)
Прошу видати мені одноразовий патент на ___ днів. Особистий підпис
_________ “__”____ 199 р.
Декларацію перевірив, податок на промисел визначив у сумі __ гривень.
Державний податковий інспектор
(підпис, дата)
344
Форма К 1
Державній податковій інспекції вхідний 1 ______
по___________ за алфавітом В»
(назва інспекції)
ДЕКЛАРАЦІЯ
про доходи, одержані з 1 січня по 31 грудня 199_ року або за інший
період звітного року
РОЗДІЛ 1
Повідомляю, що я,
проживаю за адресою Телефони: домашній
(прізвище, ім’я, по батькові)
, службовий
одержав у 199_ році такі доходи:
1.1. Доходи, одержані мною за місцем основної. роботи (заробітна
плата, дивіденди, премії, інші грошові та натуральні виплати,
винагороди,
доходи від роботи за сумісництвом, за договорами цивільно-правового
характеру, авторські винагороди, а також доходи від виконання разових
та інших робіт) :
Місце основної роботи, де зберігається трудова книжка (повне
найменування
та поштова адреса)
За який час
одержано доход
3
Сума нарахованого доходу
Сума утриманого податку
по
1
2
3
4
Всього
х
345
1.2. Доходи, одержані мною в інших місцях, не ла місцем основної
роботи (за виконання робіт ла сумісництвом, за договорами
цивільно-правового
характеру, разових та інших робіт, дивіденди, авторські винагороди):
Де одержано доходи і за во (підприємство або особа, зареєстрована
За який час
одержано доход
3 Х ‘
Сума нарахованого доходу
Сума утриманого податку
як підприємець)
по
1
2
3
4
,,-
Всього
х
1.3. Доходи, одержані мною від підприємницької діяльності, та інші
доходи, оподаткування яких проводять податкові органи (здавання
в оренду приміщень, майна та ін.):
Види діяльності, за здійснення яких одержано
ДОХОД
Сума одержаного валового доходу
Витрати, пов’язані з одержанням доходу
Сума чистого доходу
Сума податку, сплачено
го авансом та утриманого підприємствами
1
2
3
4
5
Всього
1.4. Доходи, які були мною одержані за кордоном або з іноземних держав:
346
Назва країни, Х якім або іа якої одержано доход Смісто, назва
організації,
яка випла-лмла доход) в укр. гри
Місяць, у якому
одержано доход
Сума одержаного доходу
Сума податку, яка сплачена (утримана за кордоном)
в іно-зем. вал-і
в укр. грн
в іно-зем. валюті
в укр. грн
її
2
3
4
5
6
Всього
З метою усунення подвійного оподаткування подаю висновок про сплату
податку в ___________ {назва
країни), підтверджений податковим органом цієї країни.
РОЗДІЛ 2
Повідомляю, що відповідно до чинного законодавства я маю право на
такі пільги по прибутковому податку:
2.1. На виключення п’яти (десяти) мінімальних розмірів заробітної
плати за _____ місяців у сумі _______.________ хук-
Підстава для виключення
2.2. На зменшення сукупного доходу на дітей віком до 16 років за
_____________ місяців у сумі
грн.
Відомості про дітей віком до 16 років:
Х
Прізвище, ім’я
рік і місяць народження
дприємницької діяльності в загальній сумі ________ грн. Відповідні
підтвердження додаються.
2.4. На виключення сум, перерахованих мною коштів у відділення
благодійних
та екологічних фондів, а також підприємствам, установам і організаціям,
закладам культури, освіти, науки, охорони здоров’я та соціального
забезпечення, які фінансуються з бюджету, в загальній сумі _________
ррн.. Документа, що
підтверджують ні витрати, додаються.
РОЗДІЛ З
3.1. З урахуванням наведених вище даних, вважаю, що мій доход, з
якого необхідно сплатити прибутковий податок за 199__ рік, становить __
гривень.
3.2. Разом з тим повідомляю, що у наступному 199___ році я передбачаю
одержати сукупний оподатковуваний доход __ гривень.
РОЗДІЛ 4 ВІДОМОСТІ ПРО ВЛАСНІСТЬ ТА ЗЕМЕЛЬНІ ДІЛЯНКИ
Перелік власності
Місце знаходження
Вартість за даними інвентарбюро
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
