3
1. Проанализировать раздел должностной инструкции «Обязанности». Выявить
взаимоотношения (по информации) данного работника с другими
подразделениями, ознакомившись с соответствующим разделом положения об
отделе, в котором работает данный работник.
1. Взаимоотношения работника (специалиста по маркетингу) с другими
отделами сведены в таблицу:
Наименование взаимодействующего подразделенияНаименование документов,
полученных от подразделения, указанного в графе 1Наименование
документов, отправляемых подразделению, указанному в графе 1Планово –
экономический отдел- квартальные и месячные
планы сбыта продукции; информацию об изменениях цен;
– проекты цен на
новую продукцию, а также на новые виды услуг;
– методические материалы
по вопросам планирования, анализ информации о себестоимости
предоставляемых услуг.- рекомендации для планирования ассортимента;
– информацию о выборе каналов распределения; – план рекламной компании в
соответствии с целями и задачами предприятия.
Финансовый отдел – утвержденные основные уступки в цене;
– анализ сбытовых издержек, издержек на проведению рекламной компании –
план сбыта;
– сметы расходов на рекламную деятельность для утверждения.
Производственный отдел- технологическая информация производстве;
– сведения об ассортименте выпускаемой продукции;- информация о
состоянии и прогнозах о спросе на продукцию на рынке;
– предложения по совершенствованию качества продукцииЮридический отдел-
проекты приказов, распоряжений и других документов правового характера
или проекты
указанных актов без визы, но с заключением о несоответствии
законодательству;
– отдельных положений с предложениями о законном порядке разрешения
рассматриваемых вопросов.- проекты приказов, распоряжений и других
документов правового характера для проверки их соответствия
требованиям законодательства и визирования;
-документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для
выполнения возложенных на
юридическую службу функций.Компьютерный отдел- расходные материалы
(по мере требования).- аналитическая информация о стоянии
потребительских предпочтений (через систему интернет);
– макеты средств рекламы;Канцелярия- входящая информация для отдела (по
мере поступления)- пакет документов, информационных рекламных
материаловОтдел кадров – руководящие
материалы по организации оплаты труда и материального поощрения,
соблюдению трудового законодательства;
– штатное расписание;
– положение
о премировании; коллективный договор;
– график работы предприятия;
рекомендации по подбору и расстановке кадров;
– планы подготовки и
повышения квалификации рабочих, специалистов и служащих. – предложения
по совершенствованию организации
труда, систем оплаты труда и материального поощрения, проектам
штатных расписаний;
– необходимые данные и материалы для анализа
состояния организации труда и заработной платы;
– отчетность по вопросам
движения, подбора, расстановки и воспитания кадров;
– резерв на
выдвижение на руководящие должности;
– заявки на потребность в кадрах;
табели или другие документы учета рабочего времени;
– заявки на
повышение квалификации работников предприятия.
2. На основании пункта (1) выделить перечень функций управления и
управленческих работ, подлежащих автоматизации. Спроектировать перечень
документов, являющихся входными и выходными при выполнении каждой
функции (работы).
2. В качестве первой менеджера по рекламе, которая подлежит
автоматизации, является разработка планов рекламных компаний по одному
виду или группе товаров (услуг) и определение затрат на их проведение.
Необходимо от производственного отдела получить сведения об ассортименте
выпускаемой продукции, информацию о проектах цен на новую продукцию.
Входными документами для данной функции будут:
– квартальные и месячные планы сбыта продукции;
– сведения о поставщиках продукции;
– информацию о рисках в вопросах доставки товаров, связанных с
изменениями внешних условий и деятельностью конкурентов.
Выходными документами будут – информация о состоянии и прогнозах о
спросе на продукцию на рынке; информация о выборе каналов продвижения
продукции; предложения по совершенствованию качества продукции для
производственного отдела;
Следующей функцией специалиста менеджера по рекламе, которая подлежит
автоматизации, является функция анализа мотивации и формирования
потребительского спроса на товары и услуги, выявление наиболее
эффективные рынки сбыта.
Для реализации данной функции необходимо получение от
планово-экономического отдела информации о планируемых объемах
производства.
Входящими документами будут ежемесячные планы производства продукции;
исходящими – информация о состоянии товарного рынка; предложения по
изменению цен на отдельные виды продукции в связи с изменением спроса.
Необходимо также получение информации от финансового отдела о
себестоимости продукции и величине ожидаемой прибыли. Соответственно,
здесь входящими документами будут сведения о себестоимости продукции и
сведения о величине ожидаемой прибыли.
Следующей функцией, которая подлежит автоматизации, является функция
организации разработки рекламных текстов, плакатов, проспектов,
каталогов, буклетов.
Для реализации данной функции необходима работа с таким работником, как
дизайнер, который обеспечивает разработку необходимых макетов рекламных
носителей. Для реализации данной функции необходимо получение информации
о наличии соответствующих расходных материалов от компьютерного отдела,
которые являются входящими данными.
Выходные данные:
– аналитическая информация о стоянии потребительских предпочтений (через
систему интернет);
– макеты средств рекламы.
Также для более полной автоматизации данной функции необходимо полное
предоставление соответствующей входящей информации от канцелярии. В
качестве выходных данных в этом случае выступают пакеты информационных
аналитических материалов.
3. Для каждой из выбранных функций (работ) выявить перечень входных и
выходных показателей. Записать показатели в таблицу, которая должна
содержать следующие столбцы:
– наименование показателя,
– обозначение показателя на формализованном языке,
– номер функции управления (работы),
– признак: «входной» или «выходной» для данной функции.
3. Определим перечень входных и выходных показателей для выявленных во
втором пункте управленческих функций:
1) разработка планов рекламных компаний по одному виду или группе
товаров (услуг) и определение затрат на их проведение.
Входными показателями для данной функции будут:
– объем реализации (фактический, плановый).
– размер партии (фактический, плановый)
Выходными показателями для данной функции будут:
– цена продукции оптимальная;
– объем реализации оптимальный;
– расход денежных средств на проведение рекламной компании.
2) Анализ спроса и потребления, их мотиваций потребителей, тенденций их
развития.
Входными показателями для данной функции будут:
– объем реализации (фактический, плановый).
Выходными показателями для данной функции будут:
– объем реализации оптимальный.
3) Разработка рекламных текстов
– трудоемкость (фактическая, плановая);
– расход материала (фактический, плановый);
– время работы (фактическое, плановое);
Выходные данные:
– производительность (фактическая, плановая);
– заработок работающего (фактический)
Составим таблицу входных и выходных показателей для выбранных функций
управления.
Наименование показателяОбозначение показателяНомер функции
управленияПризнак для данной функцииРазмер партии-
фактическийpicscalex1000100090000039d00000002001c00000000000500000009020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ф1входной-
плановыйpicscalex1000100090000039d00000002001c00000000000500000009020000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пл1входнойЦена продукции- фактическаяСф1входной- плановаяСпл1входной-
оптимальнаяСopt1выходной- средняяСс1входнойОбъем реализации:-
фактическийQф1,2входной- плановыйQпл1,2входной-
оптимальныйQopt1,2выходнойРасход денежных средств- фактический
ф1выходной- плановыйпл1выходнойТрудоемкость- фактическаяф3входной-
плановаяпл3входнойРасход материала- фактический ф3входной-
плановыйпл3входнойВремя работы- фактическоеtф3входной-
плановоеtпл3входнойПроизводительность
труда
– фактическая
Рф
3
выходной- плановаяРпл3выходнойЗаработок работающего –
фактическийЗф3выходной
Список используемой литературы:
1. Балдин К.В., Информационные системы в экономике: Учебник – 4-е изд.
перераб. и доп./ К.В. Балдин.- М.: «Дашков и
Кpicscalex1000100090000039d00000002001c000000000005000000090200000000050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»,
2007.- 395с.
2. Балдин К.В., Уткин В.Б., Информационные системы в экономике:
Учебник.- 5-е изд. перераб. и доп./ К.В. Балдин, В.Б. Уткин.- М.:
«Дашков и
Кpicscalex1000100090000039d00000002001c000000000005000000090200000000050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»,
2008.- 395с.
3. Барановская Т.П., Лойков В.И., Информационные системы и технологии в
экономике/ Т.П. Барановская, В.И. Лойко.- М.: Финансы и статистика,
2005.- 416с.
4. Информационные системы в экономике/ Под ред. Г А. Титаренко.- М.:
ЮНИТИ – ДАНА, 2008.- 463с.
5. Фрионова Л.Р., Документационное обеспечение маркетинговой
деятельности предприятия/ Л.Р. Фрионова.- Издательство Пензенского
государственного университета, 2003.- 178с.
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
