.

Роль носителя в эволюции документирования информации

Язык: русский
Формат: контрольна
Тип документа: Word Doc
80 1106
Скачать документ

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

Российский государственный гуманитарный университет

Филиал а г. Одинцово

Контрольная работа

По « Технотронное документирование »

(дисциплина)

Тема: «Роль носителя в эволюции документирования информации»

Студент Барсукова А.П.

Преподаватель Кюнг П.А.

Курс 3

Группы ДОУ (5)-05

Дата сдачи 17.05.2008 г.

Одинцово 2008 г.

Содержание:

1.Генезис и развитие понятия «документ»

2. Носители информации и их роль

2.1. Библиографические документы.

2.2. Другие графические документы

2.3.Документы заменители книг

3. Заключение

4. Список литературы.

1. Генезис и развитие понятия «документ»

История возникновения и эволюция толкования термина «документ» изучена
недостаточно. Среди специалистов, которые исследовали этот вопрос,
следует назвать Х.Аритца, Г.Г. Воробьева, М.А. Комарова, С.Г. Кулешова,
Ю.Н. Столярова, А. Суски, Г.Н. Швецову-Водку и др.

Слово «документ» (лат. Documentum – образец, доказательство
свидетельство) происходит от глагола «docere» – учить, обучать.

Корни этого слова уходят в индоевропейский праязык, где оно означало
жест вытянутых рук, связанный с передачей, приемом или получением чего-
либо.

По другой версии слово «dek»происходит от числа «десять» и связано с
тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять
пальцев.

Постепенно корень «dek» был заменен на «doc» в слове «doceo» -учу,
обучаю, от которого были образованы слова «doctor»- ученый, «doctrina»-
учение, «documentum» -то, что учит, поучительный пример. В этом значении
слово документ использовался Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело
юридическое звучание и стало означать «письменное доказательство», «
доказательство, почерпнутое из книги, подтверждающих записей,
официальных актов». В значении письменного свидетельства слово
«документ» употреблялось от средневековья до XIX в. Из латинского языка
оно заимствовано во все европейские языки.

В русский язык слово «документ» пришло во времена Петра I, как
заимствовано из немецкого и польского языков, – в значении посменного
свидетельства. В начале XX в.оно имело два значения:

1. любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить
доказательствам прав на что-нибудь (имущественных. Состояния, на
свободное проживание)или на выполнение каких либо обязанностей (условия,
договоры, долговые обязательства);

2.вообще любое письмо свидетельство («Энциклопедический словарь» Ф.
Павленкова. – СПб., 1913 ).

Рост числа юридических документов привел к возникновению во второй
половине XVII в. Во Франции особой науки под названием «дипломатика».
Название науки произошло от греческого слова «diploma»- лист, документ
(сложение вдвое). Дипломатика стала изучать все публичные (общественные)
документы, в отличие от документов личностного происхождения. Её
основоположником считается Жан Мабильон, издавший в 1681 г. в Париже
«Книгу об искусстве дипломатики».

Базовое понятие «документ» толковалось в дипломатике как любое
письменное свидельство, служащее «возникновению, доказательству
выполнению прав или владению определёнными правами». Документ выполнял
одну из трех функций:

1. утверждение нового правового положения ( акт дарения, продажи и т.д.)

2. средство доказательства перед судом (письменные показания сторон)

3. перенос полномочий с одного лица на другое (вексель, купон акций и
т.д.).

Ко второй половине XIX в. В справочных изданиях некоторых стран мира
появляются производные от слова «документ» термины: документация – в
значении подготовки использования подтвержденных документами
доказательств и полномочий; документный – относящийся к документу. В
«Толковом словаре» В.И. Даля дано толкование документа как любой важной
бумаги, а также диплома, свидетельства. Производный термин «документный»
составитель толковал как «к документному относящийся» (Т.1, с.459)

Таким образом, в конце XIX в. Наблюдается тенденция к сужению границ
понятия «документ»: сначала оно рассматривалось как любой предмет,
служащий для получения и доказательства, затем – как письменное
свидетельство, подтверждающее определенные правовые отношения. Понятие
использовалось преимущественно в юридическом значении.

С начала XX в. В терминосистему вводится новое, более широкое понимание
понятия»документ»: его ввел известный бельгийский ученый, осноположник
документации – науки о совокупности документов и области практической
деятельности – Поль Отле.

Поль Отле (1868-1944) и его сподвижник, и единомышленник Анри Лафонтен
(1854-1943) разрабатывали теорию документации в стенах Международного
библиографического института, созданного в Брюсселе в 1895 г. и в 1931
г. переименованного в Международный институт документации. По решению
Международного конгресса по документации (Париж, 1937) на базе института
в 1938 г. была создана Международная федерация по документации (МФД). В
настоящее время МФД является международной неправительственной
организацией, объединяющей ведущие информационные центры и библиотеки,
работающие в области теории и практики документоведения и
научно-технической информации. Организация издает с 1975 г. журнал
«Международный форум по информации и документации».

П. Отле впервые ввел в научный оборот понятие «документ» в значении,
близком к широкому значению понятия «книга». Его основной труд –
изданный в 1934 г. фундаментальный «Трактат о документации».

Объясняя понятия «книга» «документ», П.Отле подчеркивал, что книга
(biblion, document, или gramme ) – это термин, употребляемый условно для
обозначения всего массива документов. Он объединяет в себе не одну
только книгу в собственном значении слова, рукописную или печатную, но и
журналы, газеты, рукописи и графические репродукции, чертежи, гравюры,
карты, схемы, диаграммы, фотографии и т.д. ученый рассматривал понятия
«книга» и «документ» как синонимичные.

П. Отле впервые использовал комплексный подход к типологической
классификации документов, учитывающий содержание и форму документа, в
«Трактате о документации».

Всю совокупность документов ученый разделил на три основных класса:

1. Документы библиографические, т.е. тексты, которые традиционно считают
произведениями письменности и печати. Среди них – брошюры, монографии,
очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические и
продолжающиеся издания (журналы, газеты, ежегодники и т.п.). Кроме
перечисленных, к библиографическим документам относились и тексты
личного происхождения (письма), официальные сообщения и учетные
(регистрационные) книги (или журналы), а также знаки – вывески, лозунги,
билеты и другие проездные документы.

2. Другие графические документы, т.е. нетекстовые документы:
картографические, изобразительные, нотные. Среди изобразительных
названы: иконографические, содержащие печатное изображение(эстампы,
гравюры, почтовые открытки и др);фотографии; документы, воспринимаемые
через проекционные устройства (в т.ч. микрокопии). Как особая
разновидность выделены «памятники изобразительные»: надписи, монеты,
медали, печати (штемпели). К графическим документам П.Отле относил:
«манускрипты» – рукописные книги и инкунабулы, а также»архивные
документы» (управленческие), древние и современные.

3. Документы-заменители книги: диски, фонограммы, кинофильмы, и наряду с
этим – радио вещание (запись передача звука), телевидение, в т.ч.
телефотография, радиотелефотография. Особенно место в этом
классификационном ряду заняли «документы трех измерений»: природные
(минералы, растения , животные) и искусственные, созданные
человеком(материалы, продукты, технические объекты, а также медали,
макеты, рельефы) К ним отнесены также научные инструменты, дидактические
материалы, наглядные пособия. Особо выделены среди них трехмерные
произведения искусства: произведения архитектуры и скульптуры.

Именно в таком широком значении понятие «документ»использовалось в
последствии, когда речь шла не только о фондах библиотек, архивов,
музеев, информационных служб, но и о социальных, в частности, массовых
коммуникациях в целом.

Концепция П.Отле рассматривает документ как носитель социальной
информации. Однако в справочных изданиях того времени продолжает
существовать узкое значение этого слова: кроме юридического, вводится
понятие «исторический документ» (фиксированное свидетельство о какой
либо эпохе, лице т.д.) и «счетный документ» (служащий основанием для
осуществления хозяйственных действий – приема и выдача ценностей).
Обобщающее определение не дано.

2. Носители информации и их роль

2.1. Библиографические документы

Письмо –знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью
начертательных (графических) элементов передавать речевую информацию на
расстоянии и закреплять ее во времени.

Система письма характеризуется постоянным составом знаков, причем каждый
знак передает целое слово, либо последовательно звуков, либо отдельный
звук речи. Система письма тесно связана с письменностью.

Первоначально для передачи информации использовали простые знаки письма:
рисуночное, пиктографическое письмо, биржи, зарубки, вампуны, кипу ит.д.

Журнал (фр.journal – дневник, газета) – периодическое журнальное
издание, содержащее статьи или рефераты по различным
общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а
также литературно-художественные произведения, имеющие постоянную
рубрикацию, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Каждый журнал имеет свой читательский адрес, который понимается довольно
широко и зависит от сферы деятельности читателя, его профессии, общего
культурного уровня и интересов. Читательский адрес журнала обусловливает
язык издания, характер его материалов, предназначенных читателям
определенного возраста, пола, занятий, а также читателям специфических
групп населения (например с физическими недостатками). По
функциональному назначению различают семь видов журналов:
общественно-политический, научный, научно-популярный,
производственно-практический, популярный, литературно-художественный и
рефератный.

2.2. Другие графические документы

Нотное издание – это разновидность издания, большую часть объема
которого занимает нотная запись музыкального произведения. Оно
предназначено для исполнения или изучения музыкальных произведений. В
отличие от текстовых изданий. Нотные – передают информацию при помощи
специальных знаков – нот. Основную часть нотных изданий составляет
запись музыкальных произведений с текстом или без него.

Нотные издания предназначены для исполнения изучения музыкальных
произведений.

По функциональному назначению все нотные издания делятся на три вида:
научные, учебные, концертные.

Картографическое издание (КИ) выделяют из массива изданий по признаку
знаковой природы информации или по форме информационных знаков, с
помощью которых фиксируется информация.

Большую часть картографического издания занимает картографическое
произведение (одно или несколько). Под картографическим пониманием
произведение, главной частью которого является изображение, построенное
в картографической проекции, – уменьшенное, обобщенное изображение
поверхности Земли, поверхности другого небесного тела или внезапного
пространства в определенной системе условных знаков.

Специфику КИ следующие отличительные черты: математически определенное
построение; использование особых знаковых систем – картографических
знаков-символов; отбор и обобщение изображаемых явлений; незначительные
дополнения текста или цифровой информации; системное отображение
действительности; целенаправленное моделирование.

По структуре и материальной конструкции картографическое издание делятся
на три вида: карты, атласы, глобусы. Глобусы к изданиям относятся
условно: это не печатный, объемный документ.

Эстамп (фр. Estampe – отпечаток, оттиск) – листовое изоиздание,
представляющее собой оттиск произведение изобразительного искусства с
печатной формы, изготовленной самим художником. Равноценные оттиски
изображений читают с гравюры (фр. Gravure –вырезать) – печатного
воспроизведения рисунка, вырезанного или вытравленного на металлической
или деревянной доске.

По читательскому назначению эстамп – это массовое издание, рассчитано на
все категории потребителей, хотя и выпускается малым тиражом.

По технике исполнения различают следующие разновидности эстампов:
ксилография, линогравюра, офорт, литография.

2.3.Документы заменители книг

Кинофильм (греч. Kineo – двигаю, двигаюсь + англ. Film – пленка) –
совокупность фотографических изображений (кадров), последовательно
расположенных на кинопленке (или другом носителе), связанных единым
сюжетом и предназначенных для воспроизведения на экране с помощью
кинопроекционной аппаратуры.

Кинофильм (КФ) обеспечивает наглядность и высокую оперативность
информации. Наглядность обусловливается динамическим показом
изобразительной информации. Оперативность заключается в возможности
подачи значительного количества наглядной информации за короткий
промежуток времени.

Информационные возможности КФ намного шире и богаче любого другого
изобразительного документа, поскольку воспринимаемое на экране
воздействует на зрителя не только как информация о явлениях, процессах и
предметах, но и как их непосредственное адекватное отражение. Это не
позволяет опускать многие пояснения и подробности и направлять внимание
пользователя на главное и существенное, воздействие на эмоциональную и
познавательную стороны восприятия. КФ может демонстрироваться в большой
(несколько сотен и более людей) аудитории.

По функциональному (целевому) назначению КФ подразделяются на такие
виды: художественные (игровые), документальные, научно-популярные,
учебные. Мультипликационные.

Фонограмма – (греч.phone – звук и gramma- черта, буква, написание) –
документ, представляющий собой материальный носитель с записанными на
нем звуковыми колебаниями (речь, музыка или условный сигнал).

В зависимости от системы звукозаписи различают фотографические,
магнитные и оптические фонограммы (ФН).в зависимости от формы носителя
различают магнитные ФН на ленте, магнитные видеофонограммы в кассете,
оптические ФН на диске.

Магнитный документ – в зависимости от используемого способа записи и
считывания информации различают магнитные, оптические, магнитооптические
и другие виды документов.

К магнитным носителям информации относят магнитную ленту (МЛ), магнитную
карту (МК), магнитный диск (МД) (жесткий и гибкий).

На магнитный документ можно записать музыку с грампластинки, музыкальную
или любую звуковую передачу, услышанную по радиоприемнику, телевизору.
Выпускаются также магнитные ленты, кассеты и диски с уже готовой записью
текстовой, графической и другой информации.

Оптический документ – относится к новейшим носителям информации,
основанным на оптических способах записи, считывания и воспроизведения.
Из всей массы документов он выделяется по способу документирования.

Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных способов
записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного
носителя информации является, во-первых, его универсальность, т.е.
возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого
вида – звуковой, текстовой, графической, видео. Во-вторых, оптический
документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз
данных на едином оптическом носителе. В-третьих, этот документ
обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей,
обеспечивающих доступ к таким базам данных.

Оптический документ – это интегральный вид документа, способный вобрать
в себя достоинства и возможности книги, микро-, диа-и видеофильмов,
аудиозаписи и т.д. причем все это одновременно. Он необходим для
длительного хранения больших массивов информации.

К оптическим документам относятся оптические диски и видеодиски:
компакт-диск, CD-ROM, DVD-диск и др.

Заключение

Форма документа охарактеризована через вещественность (материальность,
субстанциональность) и материальную конструкцию, а содержание документа
– через характер информации, знаковость (применение определенной
знаковой системы). Именно содержание документа определяет его сущность,
назначение, функциональные особенности, в то время как форма может
изменяться в зависимости от различных внешних, меняющихся условий.

Будущее развитие документа связано с компьютеризацией документно
-коммуникационной системы, при этом традиционные виды документов
сохраняться в информационном обществе наряду с развитием нетрадиционных
носителей информации, обогащая и дополняя друг друга. Будущие
библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты в области
информатики должны быть готовы к этому психологически, теоретически и
технологически.

Список литературы

1. Ильюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение.
Документ и система документации. –М.: МГИАН, 1977.-.132с.

2. Коренной А.А. Информация и коммуникация. – К.: Наука. Думка, 1986. –
143 с.

3. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 6-е изд., стер. – К.:
Знания, 2005.-459 с. –(Высшее образование XXI века).

Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter

Похожие документы
Обсуждение

Ответить

Курсовые, Дипломы, Рефераты на заказ в кратчайшие сроки
Заказать реферат!
UkrReferat.com. Всі права захищені. 2000-2020