Інформаційне забезпечення управління школою (реферат)

Реферат на тему:

Інформаційне забезпечення управління школою

Невід’ємною складовою частиною процесу управління є інформація, під
якою розуміється сукупність корисних відомостей, фактів, даних, що
характеризують стан керованої системи, а також використовуються для її
розвитку й удосконалення [5, 9]. Глибоке знання реального стану справ –
необхідна умова підвищення ефективності управління. На основі інформації
робляться висновки, приймаються управлінські рішення, забезпечується
безперервність процесу управління.

Однією із важливих закономірностей управління є його безперервність.
Практична реалізація цієї закономірності дає можливість не тільки
підтримувати педагогічний процес у школі в рамках запрограмованих вимог,
але й здійснювати його розвиток. При цьому необхідно дотримуватись
наступних важливих умов. По-перше, директор школи повинен знати
результати, а також характер і спрямованість змін педагогічного процесу.
По-друге, потрібно мати точні відомості про те, як виконуються прийняті
рішення і що це дає для розвитку процесу, тобто постійно отримувати
зворотну інформацію.

Управлінська інформація – це дані, які мають для керівника певну новизну
і вимагають прийняття ним управлінських рішень. Це можуть бути відомості
про хід і результати навчально-виховного процесу, про педагогів, учнів,
умови їх навчання, виховання і розвитку. Важливою для директора є і
зовнішня інформація: стан справ у сім’ях, зв’язок з позашкільними
закладами, дані засобів масової інформації, здобутки педагогіки і
психології, теорії управління, передового досвіду. Все опрацьовується
керівником школи, і на цій основі приймаються управлінські рішення.

Інформація, яка збирається у школі, повинна бути повною, об’єктивною,
конкретною і вчасною. Для створення системи внутрішньошкільної
педагогічної інформації необхідно знати мету інформації, її зміст,
обсяг, а також хто і в якій формі буде її збирати, кому вона надходить і
як використовується в управлінні. Вирізняються два види управлінської
інформації: оперативна і стратегічна.

Керівнику школи для прийняття оперативних рішень необхідно мати щоденну
і щотижневу інформацію про відвідування, успішність і поведінку дітей,
про харчування, виконання плану роботи школи на тиждень.

У щомісячну внутрішньошкільну інформацію директор включає ще й таку, як
робота факультативів і гуртків, виконання навчальних програм і
нормативних документів. Оперативна інформація, як правило, збирається й
обробляється інформаційним штабом школи, у якому велику роль відіграють
органи учнівського самоуправління. Зібрана інформація надходить для
аналізу відповідальному, який готує рішення і виносить його на
обговорення відповідного органу управління.

Розкриємо докладно зміст оперативної інформації (щоденної, щотижневої,
щомісячної), її потоки і виведення їх на рівень колегіального прийняття
управлінських рішень (табл. 1-3).

Директору школи потрібно приймати рішення не тільки з оперативних, а і
стратегічних питань, і для цього йому потрібна належна інформація:
тематична та підсумкова. Метою тематичної інформації є збір даних з
конкретної теми, пов’язаної з вирішенням актуальних завдань школи,
наприклад, про підвищення якості знань, поведінку учнів, якість
викладання.

Підсумкова інформація – це дані про результати роботи за чверть,
півріччя, навчальний рік (табл. 4). У цьому випадку дані збираються
згідно з усіма основними параметрами, які характеризують стан
навчально-виховного процесу в школі в цілому, що дозволяє відповісти на
запитання: чи відповідають одержані результати поставленій меті і
завданням на кінець звітного періоду?

У школах потрібно створити цілісну систему внутрішньошкільної
педагогічної інформації. На першому етапі – розробити блоки збору
тематичної інформації з метою створення банку даних для підсумкової
інформації за півріччя, рік і більш довготривалий період.

У банк даних повинні входити питання, які всебічно охоплюють
педагогічний процес, тобто складають цілісну систему інформації про
нього. Це можуть бути питання, згідно з якими оцінка й аналіз
результатів

Таблиця 1. Зміст щоденної інформації

Зміст Джерела Збирають Аналізують і використовують

Наявність вчителів у школі Повідомлення по телефону Черговий
адміністратор Завуч

Відвідування у класах Зошит чергування по школі Старости класів, учень
чергового класу Черговий адміністратор

Відвідування і поведінка «важких» учнів Зошит чергування по школі
Черговий вчитель, класний керівник Директор

Дисципліна Зошит чергового адміністратора Черговий вчитель, черговий
адміністратор Директор

Харчування Журнал лікаря (медсестри) школи, зошит чергового
адміністратора Лікар (медсестра), член виробничої комісії, директор
школи Директор

Таблиця 2. Зміст щотижневої інформації

Зміст Джерела Збирають Аналізують і використовують

Виконання планів роботи адміністрації за тиждень Плани роботи
адміністрації, план внутрішньошкільного контролю Завучі, голова ПК
Директор (на планерці)

Позакласні і позашкільні виховні заходи Плани класних керівників, план
учкому Класні керівники, голова учкому Завуч з виховної роботи (на
планерці)

Робота учкому План учкому Голова учкому Директор (на планерці)

Стан щоденників і зошитів у слабовстигаючих учнів Шкільна документація,
рейди штабу «Знання» Класні керівники, штаб «Знання» Завуч (на засіданні
штабу «Знання»)

Індивідуальна робота із слабовстигаючими учнями, хорошистами Шкільна
документація, бесіди з учнями Голови МО, вчителі-предметники Голова
методичної ради (на засіданні штабу «Знання»)

Харчування і санітарний стан школи Перевірка роботи їдальні. Рейди,
інформаційні стенди Директор, голова виробничої комісії, штаб «Порядок»
Голова ПК (на засіданні штабу «Знання»)

Таблиця 3. Зміст щомісячної інформації

Рейди, бесіди, спостереження Класні керівники, завуч з виховної роботи
Директор (на засіданні МО)

Робота факультативів і гуртків Журнали, плани керівників гуртків,
спостереження Завучі, черговий адміністратор Завуч з виховної роботи (на
оперативних нарадах)

Харчування і санітарний стан школи Бракеражний журнал, аналіз щотижневих
перевірок Директор, лікар (медсестра) школи, штаб «Порядок» Директор (на
оперативних нарадах)

Виконання нормативних документів Дані внутрішньошкільного контролю,
співбесіди Адміністрація Директор (на оперативних нарадах)

роботи школи здійснюються, як правило, щорічно. До таких питань
відносяться основні кінцеві результати, фактори, що впливають на їх
якість і успішне досягнення. У кожному із блоків можна виділити основні
компоненти і побудувати модель системи управління якістю кінцевих
результатів роботи школи, яка зображена на рис. 1.

Звичайно, школа може доповнити які-небудь питання або укрупнити їх.
Можна ввести таку єдину рубрикацію змісту блоків інформації.

Блок А. Організаційні питання.

Блок Б. Якість знань учнів. Б1. Якість викладання.

Блок В. Рівень вихованості школярів. В 1. Виховна робота.

Блок Г. Робота з педагогічними кадрами.

Блок Д. Трудова підготовка учнів.

Блок Е. Робота з батьками, громадськістю щодо виховання учнів.

Блок Є. Виконання нормативних документів, прийнятих рішень.

Блок Ж. Стан внутрішньошкільного управління.

Таблиця 4. Зміст інформації на кінець чверті

Зміст Джерела Збирають Аналізують і використовують

Успішність з предметів по класах Шкільна документація, дані
внутрішньошкільного контролю Класні керівники, вчителі-предметники Завуч

Виконання планів класних керівників Плани класних керівників,
спостереження, бесіди з учнями Класні керівники, завуч з виховної роботи
Завуч з виховної роботи

Стан профорієнтаційної роботи Плани штабу «Орієнтир», класних
керівників, спостереження Класні керівники, відповідальний за штаб
«Орієнтир» Завуч з виховної роботи

Наявність умов для розвитку інтересів і нахилів учнів Спостереження,
бесіди Учком, класні керівники Завуч

Стан справ у сім’ях «важких» учнів Рейди, бесіди, спостереження Класні
керівники, учком, батьківський комітет Директор

Господарські питання і матеріально-технічна база Документація,
інструкції, спостереження Завгосп, голова виробничої комісії, директор
Директор

Визначається зміст кожного блоку, який всебічно розкриває свій об’єкт.
Наведемо як приклад основний зміст блоку Б – «Якість знань учнів».
Умовні позначення: Д – директор; З1, З2 – завучі; МО – методоб’єднання;
У – учитель (самооцінка); ПК – профспілковий комітет; Б-1, Б-2 і т.д. –
номери папок, в яких зберігається інформація (табл. 5). Місяці, в які
закладено дії із збору й аналізу інформації, умовні, так як і форми
обговорення інформації і прийняття на її основі управлінського рішення.

Ясно, що інформація збирається неодноразово, а у системі. Створена таким
чином система інформації сприяє вивченню шкільної дійсності,
нагромадженню саме тих даних, які потрібні для аналізу підсумків року.

Висновки. 1. Для того, щоб створити систему внутрішньошкільної
педагогічної інформації, потрібно визначити її мету, зміст та обсяг,
джерела, форми збору і зберігання, сформувати потоки інформації і
вивести їх на відповідні рівні і конкретних осіб для використання у
внутрішньошкільному управлінні.

2. Демократизація управління реалізується шляхом залучення учнів,
вчителів і батьків до збору інформації з конкретних питань, участі їх у
постійних колективах, наприклад, із збору оперативної, а з певних питань
– тематичної інформації.

Таблиця 5. Зміст блоку Б – “Якість знань учнів”

Зміст

Збір інформації та її аналіз по місяцях Вихід інформації для прийняття
Зберігання

інформації ІХ Х ХІ ХІІ І ІІ ІІІ ІV V управлінського рішення інформації

Рівень оволодіння провідними знаннями

Д, З1, З2, МО, У

Д, ПК, З1, З2, МО, У

Педрада Б-1

Міцність знань З1, З2, МО, У

З1, З2, МО, У

МО Б-2

Сформованість практичних умінь

Д, З1, З2, МО, У

Д, З1, З2, МО, У Педрада Б-3

Сформованість оціночних суджень

Учком, Д, З1, З2, МО, У

МО Б-4

Крім цього, створюються спеціальні тимчасові інформаційні групи з
розробки методики збору інформації до педради, виробничої наради.
Протягом навчального року в школах з різних питань проводиться
анкетування, у ньому також беруть участь батьки, вчителі, учні.

3. Збір інформації – не самоціль. Нагромаджена інформація піддається
педагогічному аналізу з метою оцінки досягнутих результатів, виявлення
причин, що призвели до даних результатів, і визначення завдань на новий
навчальний рік.

Література:

Галузинський В.М., Євтух М.Б. Педагогіка: теорія та історія: Навч.
посібник. – К.,1995. – 423 с

Державна програма «Освіта. Україна XXI століття». – К., 1994.

Закон України «Про освіту» // Голос України. – 1996. – 25 квітня.

Касьяненко М.Д. Педагогіка співробітництва: Навч. просібник. – К.,1993.
– 341 с.

Конаржевський Ю.А. Педагогический анализ учебно-воспитательного процесса
и упраление школой. – М.,1986. – 223 с.

Луцик Д.В. Українське школознавство, його джерела і сучасність. –
Дрогобич, 1996. – 112 с.

Онишків З.М. Основи школознавства. – Тернопіль, 1999. – 123 с.

Основы внутришкольного управления / Под ред. П.В. Ходуминского. –
М.,1987. – 224 с.

Пикельная В.С. Теоретические основы управления (школоведческий аспект):
Метод. пособие. – М.,1990. – 245 с.

Сухомлинський В.О. Розмова з молодим директором. – К. – 1988.

Татьянченко В.С. Организация информационного обслуживания
внутришкольного управления. – Челябинск, 1985. – 122 с.

Тягур Р.С. Педагогіка: основні поняття, схеми-рекомендації. –
Івано-Франківськ: Плай, 2001. – 203 с.

Тягур Р.С. Теорія управління навчально-виховним процесом: Курс лекцій. –
Івано-Франківськ: Плай, – 1997. – 180 с.

PAGE

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *