Реферат з економіки підприємства
СТРУКТУРА І ФУНКЦІЇ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ НА ПІДПРИЄМСТВІ
Для безперебійного функціонування виробництва необхідно добре
налагоджене матеріально-технічне забезпечення (МТЗ), що на підприємствах
здійснюється через органи матеріально-технічного постачання.
Головною задачею органів постачання підприємства є своєчасне й
оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами
відповідної комплектності і якості.
Вирішуючи цю задачу, працівники органів постачання повинні вивчати і
враховувати попит та пропозиція на всі споживані підприємством
матеріальні ресурси, рівень і зміна цін на них і на послуги
посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму
товароруху, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні і
складські витрати.
Зміст функцій органів постачання підприємства включає три напрямки.
1. Планування, що припускає:
вивчення зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства, а також
ринку окремих товарів;
прогнозування і визначення потреби усіх видів матеріальних ресурсів,
планування оптимальних господарських зв’язків;
оптимізацію виробничих запасів;
планування потреби матеріалів і встановлення їхнього ліміту на відпустку
цехам;
оперативне планування постачання.
2. Організація, що включає:
збір інформації про потрібну продукцію, участь у ярмарках,
виставках-продажах, аукціонах і т.д.;
аналіз усіх джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах з метою
вибору найбільш оптимального;
висновок з постачальниками господарських договорів на постачання
продукції;
одержання й організацію завезення реальних ресурсів;
організацію складського господарства, що входить до складу органів
постачання;
забезпечення цехів, ділянок, робочих місць необхідними матеріальними
ресурсами;
3. Контроль і координація роботи, до складу яких входять:
контроль за виконанням договірних зобов’язань постачальників, виконання
ними термінів постачання продукції;
контроль за витратою матеріальних ресурсів у виробництві;
вхідний контроль за якістю і комплектністю матеріальних ресурсів, що
надходять;
контроль за виробничими запасами;
висування претензій постачальникам і транспортним організаціям;
аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо
координації постачальницькою діяльністю і підвищення її ефективності.
В умовах ринку в підприємств виникає право вибору постачальника, а
виходить, і право закупівлі більш ефективних матеріальних ресурсів. Це
змушує постачальницький персонал підприємства уважно вивчати якісні
характеристики продукції, виготовленої різними постачальниками.
Критеріями вибору постачальника можуть бути надійність постачання,
можливість вибору способу доставки, час на здійснення замовлення,
можливість надання кредиту, рівень сервісу й ін. Причому співвідношення
значимості окремих критеріїв із плином часом може мінятися.
Організаційна побудова, характер і методи роботи служб постачання на
підприємствах відзначаються своєрідністю. У залежності від обсягів,
типів і спеціалізації виробництва, матеріалоємності продукції і
територіального розміщення підприємства складаються різні умови, що
вимагають відповідного розмежування функцій і вибору типу структури
органів постачання. На невеликих підприємствах, що споживають малі
обсяги матеріальних ресурсів в обмеженій номенклатурі, функції
постачання покладаються на невеликі чи групи окремих працівників
господарського відділу підприємства.
На більшості середніх і великих підприємств цю функцію виконують
спеціальні відділи матеріально-технічного постачання (ОМТС), що
побудовані по функціональній чи матеріальній ознаці. У першому випадку
кожна функція постачання (планування, заготівля, збереження, відпустка
матеріалів) виконується окремою групою працівників. При побудові
постачальницьких органів по матеріальній ознаці визначені групи
працівників виконують усі функції постачання по конкретному виді
матеріалів.
Характерний тип структури служби постачання — змішаний (мал. 1), коли
товарні відділи, групи, бюро спеціалізовані на постачанні конкретними
видами сировини, матеріалів, устаткування. Однак поряд з товарними до
складу відділу постачання входять функціональні підрозділи: планове,
диспетчерське.
Змішаний тип структури відділу постачання — найбільш раціональний метод
будівлі, що сприяє підвищенню відповідальності працівників, поліпшенню
МТЗ виробництва.
Планове бюро (група) виконує функції по аналізі навколишнього середовища
і ринкових досліджень, визначенню потреби в матеріальних ресурсах,
оптимізації ринкового поводження по найбільш вигідному забезпеченню,
формуванню нормативної бази, розробці планів постачання
Рис. 1 Організаційна структура відділу МТС (змішаний тип)
і аналізу їхнього виконання, контролю за виконанням постачальниками
договірних зобов’язань.
Товарне бюро (група) виконує комплекс планово-оперативних функцій по
забезпеченню виробництва конкретними видами матеріальних ресурсів:
плануванню, обліку, завезенню, збереженню і відпустці матеріалу у
виробництво, тобто регулює роботу матеріальних складів.
Диспетчерське бюро (група) виконує оперативне регулювання і контроль за
виконанням плану постачання підприємства і цехів сировиною і
матеріалами; усуває неполадки, що виникають у ході постачання
виробництва; контролює і регулює хід постачань матеріалів на
підприємство.
На підприємствах машинобудування служба постачання крім відділу МТС
включає і відділ зовнішньої кооперації (чи бюро, групу), що може входити
до складу ОМТС.
Відділи (бюро, групи) зовнішньої кооперації забезпечують виробництво
напівфабрикатами (заготівлями, деталями, вузлами). Вони також можуть
будуватися по функціональній чи товарній ознаці.
Для здійснення технічного переозброєння і реконструкції виробництва
підприємство створює відділи устаткування, що звичайно входять до складу
капітального будівництва.
Для великих підприємств (об’єднань), що складаються з ряду філій,
найбільш прийнятний тип структури, представлений на мал. 2.
Особливістю цього типу структури є те, що підрозділу мають свої служби
постачання з функціями по плануванню й оперативному регулюванню
постачання виробничих цехів і ділянок матеріальними ресурсами, а також
по контролі за їхнім виконанням.
Формування нормативної бази, прогнозування і розробка планів МТС,
установлення господарських зв’язків і координація роботи служб
постачання, що входять у підприємство, сконцентровані на базі служби
постачання підприємства. Взаємодія підрозділів служби постачання
підприємства здійснюється на основі функціональних зв’язків, а не
адміністративного підпорядкування.
Рис. 2 Схема організаційної структури служби постачання
Одним з ланок організації МТС є складське господарство, основна задача
якого полягає в прийомі і збереженні матеріалів, їхній підготовці до
виробничого споживання, безпосереднім постачанні цехів необхідними
матеріальними ресурсами. Склади в залежності від зв’язку з виробничим
процесом підрозділяються на матеріальні, виробничі, збутові.
Прийняті матеріали зберігаються на складах по номенклатурних групах,
сортам, розмірам. Стелажі нумеруються з вказівкою індексів матеріалів.
Завезення матеріалів і робота складів організуються на основі
оперативно-заготівельних планів.
Керівники відділу
МТС
Планове бюро (група)
Товарні групи (бюро) по видам продукції
Диспетчерське бюро (група)
А
Б
В
Склад № 1
Склад № 3
Склад № 2
Замісник директора підприємства (об’єднання)
Керівник
ОМТС
Начальник цеха № 2
Начальник цеха № 1
Бюро
(група) постачання
Бюро
(група)
постачання
Товарні групи по видам продукції
Виконавці по видам продукції
Склади
Склади
Планове бюро (група)
Товарні бюро (група) по видам продукції
Диспетчерське бюро (група)
Бюро (група) організації складського господарства
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
